Dotazy

V roce 2012 jsme nakoupili státní dluhopisy. Účtovala jsem 063/378 a 378/231 pol.8128 500.000. Nyní nám byly vyplaceny zpět. Účtovala bych 231 pol. 8127/063 500.000 a výnos/úroky/ na 231 6310 2141/665. Z majetku bych vyřadila 561/063 , určitě je nebudeme prodávat vše si necháme. Musím řešit rozpočtové opatření na 500.000 když to půjde na položku 8127? A když je nebudeme prodávat i přesto je vyřadím z majetku? Předem moc děkuji.

Správně teď už jen zaúčtujete, jak navrhujete, ten zápis 231 s pol. 8127/063, (správněji by bylo přes předpis 377/063) a úrok máte RS správně, ale výnosový účet k tomu obsahově odpovídá 662. Drželi jste si je do splatnosti, takže zde neúčtujte o jejich prodeji, to jen kdybyste je bývali v průběhu držby prodali. Tak, jak to navrhujete, byste je z účtu 063 vyřadila 2x, zápis 561/063 neúčtujte, ale jejich splatnost uplynula, takže vyřazení z účtu 063 (ale jen tím zápisem 231/063 nebo 377/063) je správně. Rozpočtovat byste položku 8127 měli.  

Naše obec pořádá veřejnou sbírku, kterou máme schválenou Krajským úřadem (máme osvědčení), obec zřídila zvláštní bankovní účet. Finanční prostředky budou na podporu našeho občana a jeho dětí po tragické události. V účetnictví jsem založila nový bankovní účet, kde jsem nadefinovala účty 245 a 378, ale neukazuje se mi zůstatek ve Fince na bankovních obratech. Mám to pouze v rozvaze na 245 (jiné běžné účty a na 378), nevím jestli je to tak správně. Účtuji příjem 245/378 a výdej 378/245.

Účtujete to dobře, jsou to cizí peníze, tedy mimorozpočtové bez RS. Do Finky a vašich bankovních obratů to  nevstupuje, máte pouze, jak uvádíte, zůstatky na 245 a 378, tak je to v pořádku. Vy jste pouze zprostředkovatel sbírky, ale příjemcem výtěžku je někdo jiný. Kdybyste však do sbírky chtěli přispět i vy, pak jako transfer 572/231, vy ale v tomto případě shromažďujete cizí peníze pro někoho jiného, proto se to účtuje takto, mimo váš rozpočet.

Jak se postupuje v případě, že na jednání zastupitelstva, kdy se schvaluje rozpočet, občané a nebo zastupitel mají připomínky k návrhu rozpočtu, protože nesouhlasí s výší finančních prostředků u daného paragrafu, případně položky. Nevím, zda je nutné všechny tyto připomínky zohledňovat a do návrhu zapracovat před schválením přímo na jednání, ale v tom případě mám obavy, že by se mohlo něco opomenout a pak bylo usnesení neúplné. Rozpočet budeme schvalovat až 28.12.2018, takže čas na přepracování a nové zveřejnění již nemáme a dosud jsme tento problém neřešili, tak nevíme, jak postupovat.

Podle § 11 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb. mohou občané připomínky k návrhu rozpočtu  uplatnit písemně ve lhůtě stanovené při jeho zveřejnění nebo ústně při jeho projednávání na zasedání zastupitelstva. V § 16 ods.t 2 písm. d) zákona o obcích je také toto právo stanoveno. Zastupitel má samozřejmě také právo vyjadřovat se k návrhu rozpočtu a případně jej připomínkovat.

Každopádně se ale v praxi postupuje tak, že se vyvěsí návrh rozpočtu, právě kvůli tomu, aby se k němu případně mohly uplatnit připomínky, v průběhu jeho vyvěšení se o přípomínky určitě nemění. Na zasedání ZO se pak připomínky (uplatněné předem ve stanovené lhůtě nebo přímo na zasedání) projednají s tím, že je ZO buď schválí nebo ne, rozpočet schvaluje ZO, tzn. ne každá připomínka se do rozpočtu má automaticky zapracovat, musí to ZO schválit. Není problém, aby pak schválený rozpočet byl jiný než vyvěšený návrh, od toho tento proces probíhá, aby se rozpočet případně upravil tak, aby ho ZO schválilo.

Dostaneme dotaci na vyvážečku do lesa od PGRLF v lednu 2019. S PGRLF nemám zatím žádné zkušenosti. Jsme plátci DPH, takže si budeme uplatňovat odpočet. Cena vyvážečky celkem je 670.340 Kč, z toho 116.340 Kč bude DPH, dotace by měla být 277.000 Kč, tedy 50% ze základu DPH. Toto bych vyřešit uměla, ale problém mám v tom, že musíme uzavřít smlouvu s PGRLF o investičním úvěru na financování vyvážečky - částka ve výši základu DPH, tj. 554.000 Kč. Další smlouva s PGRLF je o snížení jistiny investičního úvěru o 50%, což se mi jeví jako příjem dotace. A ještě smlouva o převodu práva a o výpůjčce. Toto nevím, jak bude probíhat účetně a jak se promítnou smlouvy o úvěru do rozpočtu. Budu snížení jistiny účtovat a rozpočtovat jako splátku úvěru nebo jako příjem dotace? Mohla byste mi tento případ nějak rozebrat?

Našla jsem k tomu informace na jejich stránkách:

https://www.pgrlf.cz/programy/uvery-a-zajisteni/investicni-uvery/pokyny/

Ono není jiná možnost, jak uchopit to snížení úvěru než jako transfer, je to tak i jimi prezentováno - jako podpora. V pravidlech popisují průběh takto:

"A.4.4. Čerpání Úvěru je podmíněno předložením daňových dokladů (faktur) nebo kupních smluv (výjimečně lze akceptovat zálohové faktury – podrobnosti jsou uvedeny v bodě A.4.4 Výkladového listu) a je možné jen ve prospěch běžných účtů příslušných subjektů, a to i takovým způsobem, že Příjemce podpory předloží Bance žádost o čerpání Úvěru zároveň s příkazem k převodu prostředků ze svého běžného účtu ve prospěch účtů příslušných subjektů. Na tomto základě Banka převádí úvěrové prostředky z úvěrového účtu Banky na běžný účet Příjemce podpory u Banky a následně, bez zbytečného odkladu, na běžné účty příslušných subjektů. Na základě tohoto postupu nemá Příjemce podpory s převedenými prostředky na běžném účtu možnost disponovat a tyto prostředky mohou být použity výhradně v souladu s účelem Úvěru."

Takže vám poskytnou celých 554 tis. Kč na přímou úhradu faktur dodavatelům, vy jim ale splatíte jen polovinu, takže tu druhou půlku úvěru, co vám "odpustili", bych účtovala jako investiční transfer na účet 403.

Položku MF pro toto vyčlenilo 2329, bez ÚZ.  

Tzn. úvěr narozpočtujte jen ve výši, co budete skutečně v jednotlivých letech splácet, snížení účtujte jako investiční transfer.

K té smlouvě o převodu práva a o výpůjčce - Toto se dělávalo v podnikatelském prostředí často, ale je zde vyjímka, že i tento majetek eviduje a odpisuje podnikatel. Najdete v §28 - o majetku účtují a odpisují jej osoby, které jej používají. Můžete si evidovat na podrozvaze a uvést do přílohy závěrky, příp. i do inv. soupisů. 

Dne 14.11.2018 jsme podepsali kupní smlouvu na nákup pozemku v hodnotě 2 980,- Kč - účtovala jsem 042/321, téhož dne jsme pozemek prodávajícímu uhradili 321/231 par. 3639 položka 6130 a smlouvu dali na katastr - poplatek za vklad 1 000,- Kč účtován 042/231 par. 3639, položka 6130. Kvůli nesrovnalostem v geometrickém plánu nám katastrální úřad dne 23.11.2018 oznámil, že navrhovaný vklad nelze povolit a následně jsme pak 5.12.2018 vzali návrh na vklad zpět a 7.12.2018 bylo ze strany KÚ zastaveno řízení. Jak zaúčtovat zpětvzetí nárhu? Až se nesrovnalosti v GP opraví bude vyhotovena nová smlouva a opětovně podána na KÚ, pravděpodobně ještě v letošním roce. Lze se dohodnout s kupujícím, že nám nebude kupní cenu 2 980,- Kč vracet, když se bude podepisovat nová smlouva? A co s poplatkem za vklad, ten budeme muset zaplatit KN znovu, takže ho budu mít na účtu 042 2x? Děkuji moc za odpověď.

Nezmiňujete se, že byste k datu návrhu na vklad pozemek zařadili do majetku, jelikož to proběhlo takto rychle, tak jste to asi ani nestihli, to by bylo jediné, co by bylo správně opravit, jestli se do konce roku nestihne dát znovu návrh na vklad. Určitě to můžete nechat rozpořizované na účtu 042 a s prodávajícím se dohodnout, že nebude vracet kupní cenu, úhradu za návrh na vklad nechte na účtu 042, je to související výdaj, i když ho budete platit znovu. Pokud do konce roku nový vklad podáte, zařaďte k tomu datu pozemek do majetku, pokud ale nebudete mít vklad k 31.12. povolen (doložka přijde až v lednu), uveďte tuto informaci do části B.1. přílohy účetní závěrky.

1. Byla nám přiklepnuta inv. dotace na hřiště od MMR, už máme akci dokončenou, ale peníze nám do konce roku nepřijdou, je uzavřená státní pokladna. Prosím o radu jak mám účtovat ke konci roku dohadu a následně příští rok.Účtovala jsem zatím takto: registrace akce 915/999 400 000,- (ozn.ORG.) zaplacení fa 28.11.2018 MD 321 částka 1 282 179,73/000,- (org.), DAL 231 010 3421 6121 (UZ,ORG) 400 000,-, DAL 231 010 3421 6121 882 179,73Kč zařazení do majetku 5.11.2018 (převzetí díla)1 282 000,- 021.600/042. Cvičební prvky jsou brány jako celek k investiční dotaci, nezařazují se jednotlivě na karty majetku? 2.MŠ nemá ke konci roku na výplaty a chtějí nás požádat jako zřizovatele o zálohu. Peníze dostanou až v lednu. Prosíme o radu jak máme postupovat a jak zúčtovat.

1. Jestli máte už rozhodnutí nebo smlouvu, pak jste měla dohadovat dotaci zápisem 388/403 k datu zařazení hřiště a začít jí hned s odpisy od prosince rozpouštět. Zařazujete do majetku za méně než je faktura, to vám fakturovali něco, co jste nedala do ceny hřiště nebo překlep? Značení máte správně ÚZ ve výši dotace, nic jiného letos neúčtujte, jen tu dohadu, doplňte dotaci na kartu a za prosinec už jí rozpouštějte. Příští rok, až vám pošlou peníze, je zaúčtujete 231 pol. 4216 org a ÚZ/374 a odúčtujete 999/915, po ZVA dotaci vyúčtujete 346/388 a 374/346. Z hlediska majetkové klasifikace záleží, jak jste hřiště pořídili. Když jako jeden funkční celek, na jednom místě, často pak jsou k tomu i různé mobiliáře apod., lze to účtovat jako jednu stavbu hřiště, je ale vhodné ponechat si info o ocenění jednotlivých prvků. Pokud jsou cvičební prvky umístěny pevně a trvale na různých místech, pak je vhodnější je evidovat jako samostatné drobné stavby, i tak to bude investice a splníte podmínky dotace - jako samostatné stavby je můžete účtovat, i když budou na jednom místě společně, záleží, jak to chcete evidovat a když tam třeba nejsou dopadové plochy apod, jen jednotlivé prvky, lze je na stavby zařadit jednotlivě (účet 021 nemá spodní hranici, stavby se zařazují od 0,1 Kč), ono se s tím pak i lépe nakládá. Když jsou přemístitelné, pak se evidují jako samostatné věci na účtu 028 nebo nad 40 tis. Kč na 022, zde ale pozor, že aby to byla investice, musí být v ocenění nad 40 tis. Kč (vedeny na účtu 022).

2. Můžete jim dát půjčku ( u vás 316, u nich 326), mužete jim dát i příspěvek s vypořádáním, tj. zaúčtovat jako zálohu na 373, u nich 374, půjčku musí vrátit, zálohu můžete zúčtovat na 572/349 a pak 349/373. 

Od 1.1.2018 začala platit nová pravidla pro odměňování zastupitelů ÚSC za výkon jednotlivých funkci. První otázka ? Obec s počtem obyvatel do 300 má neuvolněného starostu, kterému byla zastupitelstvem obce schválena měsíční odměna na funkční období 10/2014-10/2018 ve výši 4 500,- Kč ( schváleno 10/2014). Tato odměna byla vyplácena i v období 1/2018-10/2018. Nové volební období 11/2018-2022 odměna neuvolněného starosty. dle Nařízení vlády příloha sloupec 5 (tj.ve výši 0,3 násobku výše odměny, která by náležela uvolněnému starostovi). Jak máme pro audit okomentovat, proč jsme se tímto nařízením neřídili již od 1.1.2018 a nevypláceli odměnu ve výši 10950,- Kč neuvolněnému starostovi, tedy automatický nárok na odměnu, resp. zákonný nárok? Starosta nevyžadoval, vzhledem ke stavu rozpočtu v tak malé obci. Druhá otázka? Je možné vyplácet zákonný nárok odměny a koncem roku starosta darovací smlouvou, „dotuje“ rozpočet ve výši rozdílu 10 950,- (nařízení vlády)- 4 500,- Kč(návrh zastupitelstva resp. starosty))

1. To asi nijak neokomentujete, jedině, že to bylo v dobré víře a po dohodě se starostou, ale to nic nemění na tom, že je to porušení nařízení vlády č. 318/2017 Sb. a i zákona o obcích, podle mě byste mu to měli doplatit, podle § 72 odst. 4 zákona o obcích na to má automaticky zákonný nárok v té nejnižší výši, tedy 0,3 násobek, MV se tak k tomu i vyjadřuje:

"Od 1. ledna 2018 náleží neuvolněnému starostovi měsíční odměna automaticky v minimální zákonem stanovené výši (ve výši 0,3násobku měsíční odměny, která by v dané obci náležela uvolněnému starostovi, tj. neuvolněnému starostovi v obci 1. vel.kategorie 10 950 Kč, 2. vel. kategorie 12 297 Kč, 3. vel. kategorie 13 786 Kč atd.)."

Řešení je zde jediné - postupovat do budoucna tak, jak uvádíte v druhé části dotazu, k tomu viz níže:

2. Toto MV řeší na str. 81 metodiky č. 5.4 a v podstatě takový postup nerozporuje, nesmí se vzdát odměny, resp. vy mu jí musíte v zákonem a nařízením stanovené výši vyplatit, když ZO nerozhodlo jinak, tak těch 10950 Kč hrubého, může vám ale jakoukoliv částku darovat, cituji metodiku, nenechte se zmást, že tam zmiňují uvolněného zastupitele, týká se to i neuvolněných, když mají na odměnu zákonný nárok, což neuvolněný starosta má, i když mu novou výši odměny neschválilo ZO, jak popisuju na začátku:

"Pokud se chce vzdát odměny (ať již celé nebo jen části) nebo např. odchodného uvolněný člen zastupitelstva obce, zákoník práce to neumožňuje. Obec je povinna mu nárokovou odměnu mu zúčtovat a vyplatit. Pak je na členu zastupitelstva obce, stejně jako v případě, který byl uveden v předchozím odstavci, jak se svým příjmem naloží. To samozřejmě nevylučuje, aby odměnu nebo určitou částku z ní svým soukromoprávním projevem vůle daroval zpět obci (nebo některé její organizaci, na humanitární účely aj.)."

Máme od ledna 2018 vyplaceny odměny zastupitelů ve vyšších částkách, než které byly schváleny. Ve výplatě za měsíc listopad 2018 provedla mzdová účetní opravu, předepíšeme snížení mzdových nákladů. K vrácení přeplatku odměn v některých případech dojde srážkou z další odměny, v některých případech bude vystaven splátkový kalendář, tedy vratka v následujícím roce. Musíme řešit u nevrácených přeplatků položky rozpočtové skladby např. snížení položky 5023 a zúčtování na položku 8901

Podrobný popis účtování máme popsán v odpovědi na dotaz z 5.3.5018 "Odměny zastupitelů - chyba a její oprava?". Každopádně letos snižte náklady, je potřeba opravit i odvody, to je vše v odpovědi, na kterou vás odkazuji, řešeno. Tím, že předepíšete pohledávku 521 minus MD/331 MD, vyplatíte těm, co to srazíte v lednu o to méně, ta část odměn, kterou vám budou vracet, zůstane na MD účtu 331 a splátky budete přijímat  zápisem 231 minus D odpa 6112 pol. 5023/331 D. Rozpočtovou skladbu řešit nemusíte, ta časově nerozlišuje, tzn. teď nechte na pol. 5023 více, příští rok tam bude zase o to méně.

Dobrý den,prosím o radu s účtováním s předpisy, platbami a vyúčtováním u nájemních bytů. předpis nájemného - MD 311 x D 603 platby nájemného - MD 241 x D 311 předpis služby - MD 311 x D 343,602 platby služby - MD 241 x D 311 předpis zálohy - MD 311 x D 378 platba zálohy - MD 241 x D 311 a zároveň MD 378 x D 324 na konci roku zálohy které jsou na 324 - proúčtováváme do výnosů MD 388 x D 602 předpis vyúčtování pro lidi - MD 324 x D 388 a MD 311 x D 602 (pokud jsou přeplatky, které se musí vyplatit lidem, jsou zde mínusem a máme na výnosech minusovou částku na konci roku, nemá být nákladový účet?) platby lidí za vyúčtování - MD 241 x D 311

Přijde mi zbytečně složité plést do záloh ještě účet 378, předpis záloh většinou radíme účtovat když už, tak 311/324 a koncem roku je potřeba odúčtovat ty neuhrazené zápisem 311 minus MD/324 minus D. Vy teď musíte ty případně neuhrazené odúčtovávat zápisem 311 minus MD/378 minus D. Jinak se nemusí účtovat o předpisu zálohy, to je jen technická pomůcka, ale závazek vzniká až jejím přijetím. K tomu účtu 378, asi vás k jeho používání vede fakt, že na účtu 324 mají být dle obsahové náplně jen přijaté zálohy, špatně to, jak účtujete, určitě není, můžete tak postupovat, ale varianta 311/324 je méně pracná, stačí ty neuhrazené pak odúčtovat na konci roku, aby na účtu 324 byly jen ty uhrazené v rámci jednoho účetního období, ve výsledku obě varianty vyjdou ale účetně stejně. 

Předpis vyúčtování za služby asi účtujete taky na konci roku, pak ale nerozumím tomu, proč děláte dohadu, to byste pak měli jen předepsat celkové vyúčtování 311/602 v celkové výši zúčtování, zálohy zúčtovat 324/311 - když je přeplatek, tak ve výši spotřeby a vrátíte jim ho 324/241, když nedoplatek, tak ve výši záloh a doplatí vám 241/311. Pokud by bylo vyúčtování meziročně, pak souhlas s dohadou a vyúčtování následující rok 311 MD v celkové výši/ 388 D ve výši dohady a zbytek na 602 D (popř. minusem, kdyby byla výjimečně dohada vyšší než celkové výnosy) a zúčtování záloh stejně. Přeplatek nemá co dělat na výnosovém účtu, ten jim máte vrátit, nikoliv o to snižovat své výnosy, musíte účtovat, jak vám popisuji a vyjde vám to. Vy teď o přeplatky snižujete výnosy, to je špatně, máte je vracet zápisem 324/231, vzniká to tím, že zúčtováváte účet 324 pořád ve výši záloh, když je přeplatek, tak máte ale jen ve výši spotřeby. K účtování o zálohách k bytům jsou ve složce Archiv excely ke stažení. 

Prosím o kontrolu účtování zálohových faktur v PDP. Faktury jsem pro názornost dala jako přílohu e-mailu. Jedná se o opravu nebytového prostoru, který nyní používá neplátce DPH, proto neuplatňujeme odpočet. Fakturováno bylo nejdříve v běžném režimu a odvedena daň dodavatelem, potom opraveno na PDP, s tím, že daň odvede obec. 1) Zálohová faktura: 314/231 2)Doklad o přijetí platby-daňový doklad-zde byla dodavatelem odvedena daň, přestože měla být použita PDP. Takže bych nic neúčtovala, aby se č. dokladu nedostalo do KH. 3) Faktura-daňový doklad,zde byla opravena chybně odvedená daň a již poznamenáno, že se jedná o PDP i když s chybnými 15%: a)předpis 321 kod DPH 110 D 50000,- 511 MD 50000,- 343 kod DPH 110 D 10500,- 511 MD 10500,- b)úhrada: 321 MD 50000,- 231 3613,5171 D 10500,- 231 8901 MD 10500,- 314 D 50000,- c) předpis 321 kod DPH 110 D 25489,- 511 MD 25489,- 343 kod DPH D 5352,69 511 MD 5352,69 d) úhrada 321 MD 25486,- 231 3613; 5171 D 24486,- 231 3613; 5171 D5352,69 231 8901 MD 5352,69 Děkuji

Já se obávám, že bude potřeba domluvit se s dodavatelem a situaci vyjasnit. On totiž poslal u zálohy doklad na přijatou platbu a podle něj odvedl DPH (pokud mluví pravdu). 

Následně udělal vyúčtovací fakturu na režim PDP (správně), kde daň odvádíte vy a DPH odečetl. Takto to nejde. Vy máte pod písmeny a) a c) zaúčtováno, že daň odvádíte z celé částky - ale to je riziko, že z 50 tis. Kč je daň vlastně odvedena dvakrát.

Správně to mělo být tak, že daň se u režimu PDP odvede až z vyúčtování - tedy nikoliv ze zálohy. V tomto smyslu je potřeba jednat s dodavatelem - aby došlo k příslušné opravě dokladů (protože tak, jak to má uděláno, tak je velkou záhadou, co dal do kontrolního hlášení). ZN

Město se v roce 2014 rozhodlo vybudovat cyklostezku. Na to si pořídilo projektovou dokumentaci pro ÚR, na kterou dostalo dotaci od kraje. Projektovou dokumentaci jsme zařadili na 019 a odepisujeme ji, dotaci jsme zaúčtovali na 403 a rozpouštíme ji. V roce 2015 si město pořídilo projektovou dokumentaci pro SP, na kterou také dostalo dotaci od kraje. Také ji jsme zařadili na 019 a odepisujeme ji, dotaci jsme zaúčtovali na 403 a rozpouštíme ji. Mysleli jsme si, že se akce asi nerealizuje. V roce 2018 byla stezka postavena. Protože se jednalo o liniovou stavbu související s vedlejším městem, uzavřeli jsme s vedlejším městem řadu vzájemných smluv, vedlejší město na jejich základě vše zaštítilo, postavilo i náš usek cyklostezky (s tím, že na nás cyklostezku převedou) a čerpalo na něj dotace (vše v souladu s dotačními podmínkami). Nyní je stavba hotová, převzatá a budeme ji zařazovat do majetku (našeho). Od vedlejšího města jsme dostali tyto všeobecné účetní pokyny k účtování: Přijatá faktura 042 MD / 378 D Přiznaná část dotace 377 MD / 403 D Úhrada vl.souvisejících nákladů městu Plzeň 378 MD / 231 D Zápočet pohl.a závazků ve výši dotace 378 MD / 377 D Domnívám se, že oba projekty bych měl vyřadit z 019 a zvýšit o ně cenu cyklostezky (o jejich zůstatkovou cenu). To bych měl provést asi zápisy 079/019 a 042/079. Dotace bych nechal na 403, jak jsou a dál bych je rozpouštěl. Projekty bych zařadil na 021 společně s ostatními náklady. Výši ceny výstavby bych na základě informací od vedlejšího města účtoval dle jejich pokynů 042/378. Zařazení cyklostezky bych měl zaúčtovat 021/042, dotace obdržené vedlejším městem na náš úsek bych zaúčtoval, viz tabulka výše. Na inventární kartě by byly obě dotace od kraje na projekty (asi v nerozpuštěné výši) a dotace, které obdrželo vedlejší město na náš úsek. Dotace by se rozpouštěli. Majetek bychom odepisovali. Myslíte, že načrtnutý postup je správný? Nebo bych měl postupovat jinak? Ještě vše komplikuje PAP, ale s tím si snad nějak poradím. Nevím zda jsem vše správně a alespoň trochu srozumitelně popsal, snad ano.

Předpokládám, že jste na PD dostali dotaci investiční, uvádíte, že o investici se v roce 2014 rozhodlo, každopádně tedy správně patřily obě studie na účet 042, dotace k nim na účet 403 s tím, že se ještě neměly rozpouštět, když majetek ještě nebyl dokončen. Postup opravy v tomto případě podrobně popisujeme v odpovědi na dotaz z 6.1.2017 "Studie na 019 patřící k DHM na 042 nebo zařazenému", tak se na něj prosím podívejte, v podstatě opravu navrhujete dobře, já bych to teď také opravila přeřazením zápisem 042/019 ve výši ZC a zúčtovat oprávky 079/019, ale pozor na to, že je to odchylka od metody, musíte to popsat do přílohy, účetně nejsprávněji by bylo zrušit oprávky. Ohledně rozpouštění dotace, majetek ještě nebyl zařazen, tam by bylo správně tedy rozpouštění zrušit, když se ale budeme držet varianty odchylky od metody, tak byste na kartu majetku připsali jen zůstatek dotace.

Ohledně účtování převodu cyklostezky na vás, to vám asi navrhli dobře, podle účtování je to nastaveno tak, že oni vybudovali celou cyklostezku s tím, že část jí patří vám i se související dotací, pak takto lze, jestli je to právně řádně podloženo a v souladu s podmínkami dotace.

Obec ke 100. výročí republiky vysadila lípu v hodnotě 3450 Kč. Mohu zaúčtovat 501 a odpa 3745, pol. 5139?

Ano, nákup stromu, který jste si sami vysadili, účtujte rovnou takto jako materiál. Kdyby to bylo dodavatelsky i s výsadbou, pak správně účet 518, pol. 5169. Je stanoveno, že porosty, kromě pěstitelských celků, jsou součástí ceny pozemku, jejich dosazování je tedy pouze běžná údržba.

Místostarostka nepokračuje ve výkonu funkce. Je správné vyplacení odchodného ve výši 3 odměn + poměrné části odměny do data konání nového ustavujícího zastupitelstva? A jak to bude se zdaněním a odvody? Nemohu to nikde dohledat.

Neuvolněný místostarosta neměl nárok podle dříve platného zákona o obcích na odměnu při skončení funkce, ale má nárok na odchodné podle nové právní úpravy, nesmí ale pokračovat ve funkci neuvolněné místostarostky ani starostky, ani v žádné uvolněné funkci, za něž by jí náležela odměna. Musí také např. podedpsat čestné prohlášení o bezúhonnosti - viz § 77 zákona o obcích. Koukněte se do metodiky MV č. 5.4, od str. 55 je to tam podrobně popsáno, včetně příkladů, jak vypočítat. Příklady jsou i v metodice č. 6.2 od str. 81 (na str. 86 výpočet podle počtu let, co byla ve funkci). Nemohu poradit, jestli jí máte poskytnout odchodné ve výši 2+1, nevím, kolik ukončených let byla ve funkci. Ale kromě odchodného má nárok na klasickou měsiční odměnu a to v poměrné výši, myslím, že tam uvádějí, že včetně data konání ustavujícího zasedání a krátí se podle počtu kalendářních dnů, i tato problematika je v metodice č. 5.4 MV řešena (např. se tam i řeší souběh funkcí, kdy na ustavujícím zasedání je zvolena do funkce s jinou výší odměny, jak pak počítat).

Ohledně odvodů, podle § 5 odst. 2 písm. b) zákona č. 589/1992 Sb. se odchodné nepočítá do vyměřovacího základu, podle § 3 odst. 2 písm. b) zákona č. 592/1992 Sb. také ne, takže to podléhá jen dani z příjmů, ale můžete si to pro jistotu ověřit u ČSSZ a VZP, vždy bych v pozici mzdové účetní, když mám pochyby, toto ověřovala přímo u daných institucí, my vás můžeme navést, ale pro klid duše...

Od 1.1.2018 byly schváleny příspěvky na reprezentaci pro zastupitele, jak toto provádět ?Na jakou položku zaúčtovat,musí být schválená směrnice, kdo schvaluje? Podléhá příspěvek ZP,SP odvody?Děkuji

V prvé řadě opravdu záleží, co je myšleno příspěvkem na reprezentaci. Zde pozor na to, že to musí být v souladu se zákonem o obcích. Na str. 82 metodiky č. 5.4 MV uvádí, že novou právní úpravou zákona o obcích taxativně (tedy výčtem) v § 80 vyjmenovávají, co je možné zastupitelům poskytnout, tzn. podle mě by určitě měli při stanovení příspěvků na reprezentaci vycházet z odst. 1, písm. a) a b), kde se uvádí, že zastupiteli je možno poskytnout:

"a) příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku, jde-li o starostu, místostarostu nebo člena zastupitelstva obce pověřeného k přijímání projevu vůle snoubenců, že spolu vstupují do manželství53),

b) příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku v souvislosti se zastupováním obce na veřejných občanských obřadech,"

Tedy v těchto mezích si to stanovit, určitě je vhodné směrnicí a navíc dle odst. 2 by měly být ve výši a za podmínek, jako mají zaměstnanci obce. Jinak poskytování plnění dle § 80 schvaluje ZO, tedy i pravidla - směrnici by mělo schválit ZO. 

Jinak, co se tím rozumí je vysvětleno na str. 82:

"Příspěvek na úpravu zevnějšku se týká výlučně jen těch členů zastupitelstva obce, kteří uvedené činnosti v rámci výkonu funkce za obec provádějí –pojem úprava zevnějšku zahrnuje zejména ošacení a úpravu vlasů či vousů, jakož i celkového vzhledu osoby, odpovídající povaze obřadu, na němž dotčená osoba obec zastupuje."

 Zdanění nepeněžitých plnění podle § 80 zákona o obcích řeší také metodické doporučení MV č. 5.4. na str. 84 a citují tam stanovisko MF, cituji z toho část, která se týká právě výše uvedených písm. a) a b):

"Příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku ať již poskytnutý peněžní nebo nepeněžní formou (např. nákup společenského oblečení, úhrada za kadeřníka apod.), se posoudí vždy jako zdanitelný příjem ze závislé činnosti, protože předmětem daně podle § 6 odst. 7 zákona o daních z příjmů není jen hodnota pracovního oblečení (nepeněžní plnění), je-li určeno zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání (jako tzv. jednotné pracovní oblečení) a bližší podmínky k dané problematice jsou uvedeny v pokynu GFŘ D-22."

Jak máme zaúčtovat kapitalizaci úroků na úvěrovém účtu. Tyto kapitalizační úroky nám připsali k 30.11.2018 k dlužné částce úvěru, o tuto částku se nám tedy čerpání úvěru navýšilo. Žádné peníze jsme bance zatím neplatili. Úroky z čerpání úvěru nám budou inkasovat po vyčerpání úvěru z dlužné částky (vč. kapitalizačních úroků) v květnu 2019.

Pojem kapitalizační úroky se používá pro zaúčtování úroků z úvěru do ceny DM, a to jen do doby, než se zařadí do majetku, pak jsou již úroky provozním výdajem.  

Byl by to systém, že neplatím průběžně úroky - ty se mi počítají a navyšuje se úvěr a úroky zaplatím na konci - tedy nyní bychom měli dát 562 MD (ve výši ročních úroků, případně časově rozlišit do 5/2019 přes 381)/ 281 D (třeba nějaká analytika) a potom až to budu platit, tak výdaj na úroky - ne na splátku úvěru. V roce 2019 562/381.

Účtovala bych jako klasický úrok, pokud nemáte, že jej do doby zařazení do užívání dáváte do ceny majetku. Tj. rozdělila bych na splácení jistiny a pak splacení úroku, splácení jistiny s položkou 8114 proti asi 281 (vypadá to krátkodobě) a pak již jen úrok 281/231 s položkou 5141.