Dotazy

1. Při rekonstrukci veřejného osvětlení obec zaměstnala na DPP stavební dozor. Celkem si vydělal 29.000,- hrubého (během 3 měsíců). DPP už byla ukončena ke konci listopadu,ale kolaudace veřejného osvětlení a zařazení osvětlení do majetku se uskuteční až příští rok.Asi bych měla udělat aktivaci výše uvedené částky. Mám účtovat 042/506 ve výši 29.000,- ? Rozpočtovou skladbu mohu nechat na 3631-5021 ? A mám tuto aktivaci účtovat k 31. 12. 2018, nebo až k datu kolaudace příští rok ? 2. Po rekonstrukci V.O. byla provedena výměna starého rozhlasu za nový – vyměněna byla ústředna, dráty a ampliony, vyhodnotila jsem jako opravu a rozpočtováno je jako oprava. Fakturováno je jako oprava, výměna starého za nové, nová ústředna má hodnotu cca 20.000,- Kč. Starou ústřednu máme evidovanou jako DDHM na 028, má hodnotu cca 15.000,-. Rozhlasovou síť máme na účtu 021, už jsem to takto „podědila“. (Kategorizace 222 455). Mohu celou opravu včetně nové ústředny zaúčtovat na 511, 3341-5171 a starou ústřednu vyřadit 088/028 ? A mohu rozhlas ponechat na účtu 021, tak, jak tam je ? Z Vašich odpovědí jsem vyčetla, že by měl být na účtu 022 … je velká chyba, kdyby zůstal na 021 ? Nebo musím celý rozhlas přeúčtovat na 022 ? Pokud ano, tak jak ? Ještě mě napadlo, jestli nemusím nějak „dostat“ částku za ústřednu na účet rozhlasu ( 021 ), když byla předtím zaúčtována jinde …

1. Postupujte přesně tak, jak navrhujete. Zápis aktivace 042/506 účtujte k 31.12., protože když je to meziročně, je potřeba z důvodu akruálu zaktivovat do majetku letos vynaložené náklady, nevadí, že majetek ještě není dokončen, na účtu 042 to až do dokončení zůstane jako rozpořizovaná investice, RS nechte pol. 5021.

2. Když máte rozhlas vedený po drátě a nikoliv bezdrátový, tak je možné jej evidovat jako stavbu, podle pokynu GFŘ D-22, který je vhodné podpůrně využívat i pro účetnictví, je zařízení pro místní rozhlas samostatnou movitou věcí, kromě rozvodů. Můžete to majetkově nechat, jak to máte, ústřednu vyřaďte z majetku 088/028, novou zařaďte 028/088 a ostatní účtujte jako opravu stávající stavby rozhlasu.

Obec zřídila veřejnou sbírku na pořízení nového zvonu do kostela./ptala jsem se již "Veřejná sbírka na obnovu zvonice" Vybrala se dostatečně vysoká částka a zvon mohl být odlit nový, starý ve věži zůstává. Příjem peněz jsem účtovala 236/3326/3121//403 a 401/419 . Nyní došlo k zavěšení zvonu do věže kostela - zvon zůstane v majetku obce , ale kostel je církve... budu mít 3 faktury. Za samotný zvon . Účtování 022/321 a 321/236/3326/6122 a současně 419/401 . Pak je tu elektroinstalace bez níž by zvon nefungoval, ale už je namontovaná na zdi kostela což se mi jeví jako TZ ? Nebo můžu dát jako součást zvonu? No a poslední je vyzvednutí jeřábem, což je služba ... Prosím o pomoc s účtováním .

Ta elektroinstalace asi souvisí s elektrickým vyzváněním, to je také možné evidovat jako technologii na účtu 022, kvůli rozdílné životnosti od zvonu je  možné evidovat to na účtu 022 samostatně (zvlášť zvon a zvlášť elektronické vyzvánění). Nemusíte účtovat jako TZ, vede to sice po zdi, ale není to ve zdi zasekané a ze své povahy to je spíše technologické zařízení než součást stavby a navíc to slouží pro zvon, nikoliv pro stavbu. Vyzvednutí jeřábem účtujte jako součást ceny zvonu, je to související výdaj.

Město pořídilo telefonní ústřednu a interkom do budovy úřadu za 147.101,- Kč. Součástí ústředny (faktury) je nákup 40 ks licencí na telefonní čísla za 37.026,- Kč. Jsou tyto licence součástí pořizovací ceny ústředny, nebo se musí evidovat zvlášť?

Podle vyhlášky není nehmotným majetkem "software pro řízení technologií nebo zařízení, která bez tohoto software nemohou fungovat". Pokud to budu ilustrovat na jednoduchém příkladu, tak typicky např. u PC se do ceny dává operační program, protože bez něj PC nefunguje, ale např. programy jako Office apod. už ne, ten už je doplňkem, který si můžete koupit, ale PC bude funkční i bez něj. Bohužel nevím, co přesně se u vás myslí těmi licencemi, pokud je to něco takového, co jsem našla:

https://www.ipex.cz/6922/blog/komunikacni-licence-nove-generaci-ustredny-voipex-pbx/

pak to bezesporu do ceny ústředny patří,  ta provázanost je zde oboustranná, ústřednu nevyužijete bez licence a naopak licenci využijete jen s ústřednou. 

Je zveřejněn záměr obce prodat pozemky. Je jich celkem 6 a jsou zasíťované, takže určené ke stavbám domků. V pondělí Zo schválí záměr pozemky prodat. Cena za m2 již byla schválena dříve - ve výši 200,- kč/m2. Z těchto 6ti jen jeden splňuje podmínku k přecenění RH ( rozdíl mezi účetní cenou a cenou k prodeji je vyšší než 260tis.), jsou to levné pozemky s historickými cenami. Nyní jsem na pochybách, zda mám přecenit jen ten jeden, nebo zda se to bere jako celek - co je vyvyšeno to přecenit. Uznávám, že by se mi to líbilo víc přecenit všechny - ve výkazech by to bylo pravdivější, než tam mít jen ten jeden ( Také to je nejhorší parcela a prodá se asi těžko). Zase se bojím, že když je budu brát jednotlivě a přecením všechny poruším zase směrnici. Zápis by byl 031/407 ( rozdíl mezi RH a úč. cenou je kladný) a 036/031. Přeceněné pozemky vypadnou z účtu 031, takže nebudou sedět s LV při inventuře, ale předpokládám, že se naopak na LV odsouhlasí s účtem 036.

Jestli to máte ve směrnici upraveno tak, že testujete významnost jednotlivě, postupujte v souladu s ní a přeceňte jen ten jeden, špatně to není, určitě směrnici neporušujte, je to jen náš návrh do směrnice, že u hromadných prodejů se posuzuje v součtu, kvůli významnosti, ale můžete postupovat i takto, RH je podle mě sama o sobě zkreslující natolik, že toto jako problém nevidím. Ještě byste se mohla rozhodovat dle celkové významnosti v součtu všech 6 pozemků. Významnost se vždy určuje ve vztahu k množství případů - čím je jich více, tím je významnost - její hladina nižší, ta odchylka od směrnice by i v tomto případě byla obhajitelná. A ano, máte pravdu, na LV odsouhlasíte nejen 031 ale i 036 - dokladová inv. k 036. Není v tom žádný problém. 

Koncem listopadu jsem obdržela fakturu na opravu přístřešku nad vstupními dveřmi do budovy MŠ – zhotovení pergoly na částku Kč 45 962,- vč. DPH( přístřešek nade dveřmi byl, ale podstatně menší a z jiného materiálu) . Přístřešek se opravoval také z důvodu nového nátěru fasády budovy( bez zateplení – pouze nátěr – obec hradila samostatně práci a samostatně nákup barev). Můj dotaz je – jestli můžu zaúčtovat jako opravu, nebo raději mám zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy?

Jestli se změnily parametry přístřešku - hlavně to zvětšení, pak by to mělo být spíše TZ budovy. Asi ho evidujete jako součást budovy, někdy se evidují jako samostatné stavby, jestli je to ale zastřešení vchodu stavebně spojené s budovou, pak je to spíše její součást. Nový nátěr fasády, zde souhlas s opravou - barvu jako materiál k opravě účtovat na účet 501, pol. 5139, práce na pol. 5171, účet 511.

V rámci rekonstrukce budovy byly pořízeny a namontovány fotovoltaické panely na ohřev vody v boileru. Potřebovala bych poradit, zda tyto fotovolatické panely namontované na střechu, které se dají jednoduše odmontovat zaúčtovat do majetku jako samostatnou movitou věc (dle ceny by to byl drobný dlouhodobý majetek) nebo jsou součást stavby.

Pokud je tam fotovoltaika určena pro ohřev vody v domě - tedy funkčně slouží k domu, tak určitě bych to dal do hodnoty domu. Pokud by to byla fotovoltaika k výrobě elektrické energie a dodávání do sítě, potom bych to dal jako samostatnou movitou věc a to včetně konstrukce, na které je a také včetně rozvodů (na to je i judikatura - myslím na ty kovové konstrukce a rozvody). 

Zakoupili jsme pocitace. Soucasti faktury je ke každému PC licence office, dále je tu částka celkem za instalaci a cestovné. Které položky vstoupí do ceny počítače? Je licence office, která je součástí každého počítače a nelze převést na jiný, software nebo vstoupí do ceny PC?

Licence office je samostatný SW, zpravidla se vejde do 018, někdy i jen 5172 a účet podrozvahový 901. Do ceny PC půjde instalace i cestovné.

Potřebovala bych prosím poradit se zařazením kanalizace do majetku. Obec před deseti lety vybudovala v části obce jednotnou kanalizaci (s čov). Což nebylo moc dobré řešení. Nyní jsme budovali novou, která je částečně pro víceméně stejnou lokalitu a slouží jako splašková a část té původní jako dešťová. Vybudovail jsme ale také novou část dešťové a splaškové. Mezitím se ještě nachází původní stará kanalizace ze šedesátých let (tu ani v majetku neevidujeme, protože nikdo neví, co kde tu jak vede) a do toho nějaké svodnice a drény z polí.... Takže výsledkem je poměrně spletitá sít trubek. A já nyní nevím, zda mám v majetku evidovat kanalizaci 2008 a 2018 zvlášť, nebo zda to mám dát dohromady a kanalizací 2018 technicky zhodnotit kanalizaci 2008. Snad je to trochu srozumitelné.... Děkuji

Ono tady dost záleží na technickém řešení, úplně jednoznačně to z dotazu posoudit neumím. Jestli se budou používat odděleně, ta původní jako dešťová, ta nová jako částečně dešťová, částečně splašková, pak by to měly být dvě samostatné stavby, i když půjdou obě do té jedné původní ČOVky. Jestli jste je ale nějak propojili a fungují společně jako nový, vylepšený kanalizační systém, pak by to mělo být spíše TZ původní, ve smyslu jejího rozšíření. Ono je to ve výsledku celkem jedno, ale abyste měli majetek dobře identifikovatelný, tak by bylo vhodné to podle tohoto posoudit a správně majetkově klasifikovat. Na mě to spíše působí jako nová stavba, že jste položili nové trubky vedle stávající, tu původní nějak také budete využívat, ale nová je na původní nezávislá, funkční i bez ní? Nasměrovala jsem vás, podle čeho se rozhodnout, tak to posuďte a vyberte si, co odpovídá vašemu technickému řešení a i záměru.

P.S. Vhodné by bylo dát do kupy pořizovací ceny a pak požádat nějaké techniky vodáky, aby pomohli identifikovat jednotlivé vodohospodářské stavby, jinak to asi nepůjde, jen takto od stolu by mohly vzniknout pěkné nesmysly. Ona nějak ta dešťová ani nesmí do čističek myslím ústit...

V budově hvězdárny jsme v rámci rekonstrukce vybudovali digitální planetárium. Na faktuře jsou tyto položky: centrální řídící počítač s nainstalovaným simulačním a řídícím softwarem umožňující projekci dle specifikace v částce 116 160,- Kč, 1x licence simulačního a řídícího software 722 370,- Kč, 5x licence pro fulldome filmy 146 410,- Kč , digitální projektor 1 089 000,- Kč, řídící pult digit.planetária včetně křesla pro obsluhu 54 450,- Kč, designový kryt digi planetária 39 930,- K, kompletní kabeláž pro audio systém 25 410,- Kč, kompletní instalace digi planetária 48 400,- Kč. V každé ceně je zahrnuta montáž .Kabeláž bych zaúčtovala jako TZ budovy hvězdárny, všechno ostatní kromě licencí bych zaúčtovala jako soubor vybavení planetária a licence na účet 013 s položkou 6111. Chtěla bych Vás poprosit o kontrolu a případnou radu jak zaúčtovat jinak.

Podle mě jste to celé vyhodnotila naprosto správně a v podstatě jste si na dotaz odpověděla sama :). Jen k tomu souboru - je s ním někdy více práce, pokud by se vám některá technologie i jevila, že by mohla mít samostatnou fci, dejte tomu přednost, ale určitě vám na soubor něco zůstane.  

Prosím o radu ohledně Re-Use centra. Re-Use centra fungují tak, že je občané využívají k odložení věcí, které jsou stále v provozuschopném stavu a mohou ještě posloužit někomu dalšímu, nebo naopak k jejich nákupu za symbolický poplatek. Dle fota je to skladový kontejner s elektroinstalací, bočními dveřmi a nájezdovou (prý kovovou rampou), vybaven policemi a skříní. Bylo mi řečeno, že to stavba není (žádné základy, jen postavený kontejner), tak prý mám dát do rozpočtu vybavení na 5137 a kontejner na 6122 ….. a taky nevím klasifikaci. Budeme mít na to dotaci inv. (re-usce centrum) a neinv. kompostéry, štěpkovače a kontejner na oděv, ty police a skříň v re-use centru.

Není to sice typická stavba, ale podle popisu bude její funkci plnit, bude i napojen na rozvod elektřiny, takže já bych to viděla pro účely zařazení do majetku spíše jako stavbu. Definitivně bych se rozhodla podle toho, jestli máte záměr ho někde umístit trvale, pak by se měl zařadit opravdu spíše na stavby nebo bude mobilní a budete ho různě přemisťovat, abyste věci sbírali na různých místech, pak souhlas s vedením na účtu 022. Z hlediska dotace to problém není, na stavby se zařazuje od 0,1 Kč, na 022 od 40 tis. Kč, u obojího to tedy bude investice a splníte tím podmínku dotace. Ty police a skříň dejte na účet 028, musí být ale v ocenění do 40 tis. Kč, max. je zařaďte nějak jednotlivě, abyste splnili podmínku neinvestice.

Dle revize Katastrálního úřadu se ruší stavební parcely a slučují se do trvalých travních porostů. V našich pravidlech pro oceňování pozemků máme stanovenou cenu za m2 stavební parcely Kč 200,--, za m2 trvalého travního porostu Kč 1,83 (dle indexu FÚ). Na základě § 25 zák. č. 563/1991 Sb. o účetnictví a stanovisek MF se přecenění investičního majetku v zásadě neprovádí. I pro přečtení odpovědí na dotazy k této problematice se přesto ptám, zda-li vzhledem k vysokému rozdílu v cenách za m2, by se dal obhájit postup nového ocenění i třeba z důvodu nějakých nových stanovisek MF ?

Změna v tomto nenastala, pořád se používá ocenění na bázi historických cen a v případě sloučení dvou parcel zůstává toto historické ocenění zachováno. Nemění na tom nic ani fakt, že došlo fakticky k znehodnocení ceny pozemku, určitě to udělali z nějakého důvodu, nejspíš se o stavební parcely ve skutečnosti nejednalo, ale pořád se má nechat historické ocenění, které je v dobré víře považováno za v době zařazení pozemku dobře nastavené. V registru majetku vyřaďte zaniklé stavební pozemky a přiřaďte je evidenčeně s jejich výměrami a oceněním k těm, se kterými se slučují. Stav účtu 031 se tím ale nezmění, jen je vhodné, když došlo ke změně druhu pozemků, je analyticky v rámci účtu 031 přeúčtovat z analytiky stavebních pozemků na analytiku, kde máte druh pozemků trvalé travní porosty. Jen doplním, že v případech, že pozemek jako parcela s číslem zanikne a vzniknou jiné pozemky s jinými parcelními čísly a dokonce s jiným druhem pozemku, tak je i možné nově vzniklé pozemky ocenit RPC. Pokud se jedná o stejné výměry, dáváme přednost historickému ocenění, když se liší, často volíme pro nově vzniklé RPC - což je rovněž v souladu se stanovisy MF k oceňování pozemků. 

Jak zaúčtovat nově pořízený majetek. Jedná se o sloup s barevnými světly, je pevně spojený se zemí, v hodnotě 1 mil. Kč. Dle fakturace od dodavatele se jedná o umělecké dílo. Na toto dílo jsme obdrželi několik darů od fyzických a právnických osob. Nevím, jak toto dílo zaúčtovat, zda jako stavbu na účet 021 nebo na účet 032 Kulturní předměty.

Vznikl stavebně montážní technologií, takže i když splňuje kulturní účel, tak jej doporučuji evidovat jako stavbu. Kontroloři to tak raději vidí, ono z obsahové náplně kulturních předmětů vyplývá, že tam patří umělecká díla, ale v podstatě taková, která nejsou stavbou, protože je tam věta "Neobsahuje majetek uvedený v položkách „A.II.3. Stavby“". Problematické zde taky je, že vyhláška neobsahuje definici kulturního předmětu ani uměleckého díla, takže se nemáme o co opřít. A na stavby navíc patří nemovité kulturní památky, což právě kontrolory vede k tomu, že všechny nemovité věci kulturní povahy, i když nejsou přímo zapsanou kulturní památkou, jsou-li pevně spojené se zemí ( jsou součástí pozemku nebo jen nelze přemístit bez jejich poškození), patří na stavby. Proto bych to zařadila jako stavbu, více to odpovídá její definici, než definici kulturního předmětu v souladu se zněním vyhlášky. Navíc opravdu i u těch staveb více dochází k běžnému opotřebení, není tam ta kolísavost ceny jako u kulturních předmětů, i když s tím produkčním charakterem mám pořád problémy. Ale také se již poslední dobou více přikláním ke stavbám - včetně sousoší, pomníků...

Dobrý den, prosím o pomoc v tom, že do rozpočtu r. 2019 potřebuji zařadit nákup 3 kontejnerů jako celek na tříděný odpad, které jsou v trojkaslíku v celkové hodnotě 750tis., a ten bude umístěn v zemi aby nebyly vidět, a aby ten kaslík s kontejnery měl na čem stát, tak pod něj vybetonujeme podlahu cca 150tis.. Otázka zní, budu to účtovat jako 021 nebo jako 022 s § 3725. Nejsem si jistá, když je tam ta vybetonovaná podlaha, jestli to může být 022 p.6122 § 3725 v celkové hodnotě 900tis. Kontejnery budou volně vsazeny do kaslíku, a ani ten kaslík nebude pevně připevněn k zemi.A ještě jeden dotaz, v ZŠ na chodbě mají na stěně z barevných sklíček výjev 2x4m Homole, a autor toho výjevu jim to bude restaurovat. Není to žádná kulturní památka, ale spíš místní význam. Mám to účtovat § 3326 a p.5169?

Kontejnerová stání považujeme za drobnou stavbu, to tedy určitě rozpočtujte na pol. 6121, nejsem si ale jistá, jak naložit s kontejnerem, spíše bych ho ale klasicky zaúčtovala jako samostatnou movitou věc na účet 022 a pol. tedy 6122, protože jestli si to dobře představuji, tak budou na tom podloží volně položené a asi vysouvací ze země, ale budete s nimi moct volně nakládat, pak bych postupovala stejně jako u nadzemních kontejnerů, tzn. zařadit jako stavbu "stání pod kontejnery" a samotné kontejnery jako movité věci.

Restaurování malby účtujte na pol. 5171, jako opravu, odpa máte dobře.

V kulturním domě máme několik místností vedených jako nebytové prostory. Zastupitelstvo obce se rozhodlo tyto prostory zrekonstruovat na byt. Pokud budeme tyto opravy a úpravy dělat, budu účtovat na paragrafu 3612 nebo budu stále účtovat na paragraf 3392, jako doposud? A pak bude to technické zhodnocení KD?

Paragraf volíme podle účelu výdaje, zde je účel předělání na byt, tedy výdaje s tím spojené účtujte určitě s odpa 3612. Když budou nějaké společné práce nebo výdaje, týkající se celé budovy, pak se volí převažující paragraf, tedy podle toho, který účel budovy převažuje, zde asi tedy ten 3392. Když se ale výdaj bude týkat konkrétní části budovy např. opravy v bytě, výběr nájmu, opět s odpa 3612, pořádání kulturních akcí odpa 3392 apod.  TZ to určitě bude, protože částečně měníte účel.

V naší obci se bude budovat nové veřejné osvětlení a staré se bude vyřazovat z majetku. V letošním roce jsme dostali dotaci na lampy a 24.11.2018 byly vystaveny faktury na materiál uznatelných a neuznatelných nákladů ( což jsou jen lampy a sloupy). Výkopové práce budou prováděny až v roce 2019 a to bude i faktura na práce. VO staré bude ještě do roku 2019 fungovat Chtěla jsem se zeptat jestli jsem faktury zaúčtovala správně: Předpis 042/389 jako nedokončená majetek, který se bude dokončovat až v roce 2019 a platbu 231/321 s pol.3631 a par.6121. Jak budu postupovat v roce 2019 až bude VO namontováno a dostaneme kolaudační rozhodnutí a jestli výkopové práce a zapojení světel bude také účtováno jako majetek.

Faktury zaúčtujte klasicky 042/321, úhradu 321/231, fakt, že se jedná o majetek rozpořizovaný, je vidět použitím účtu 042, není zde důvod tvořit dohadu, zápis 042/389 se účtuje ve chvíli, kdy potřebujete dohadovat částku do ceny majetku (nevyfakturované dodávky) ke dni jeho zařazení, vy ale částku faktury víte, není zde co dohadovat, takže účet 389 určitě ne, ale klasický předpis přes 321. Platbu musíte označit i přiděleným značením (ÚZ, popř. i nástrojem i zdrojem, jestli je dotace ze zahraničí), aby bylo vidět, že je kryto dotací. Dotaci veďte jako zálohu na účtu 374, popř. 472, pokud její vyúčtování proběhne za déle než rok od přijetí. Předpokládám, že vám dali dotaci na dokončené nové VO, vy ho ještě dokončené nemáte, takže dotaci zúčtujete až příští rok, k 31.12. byste měli i zaúčtovat dohadu dotace 388/403 ve výši procento dotace x letos vynaložené uznatelné náklady, nevím, jestli i příští rok budou nějaké náklady uznatelné, asi ne, když píšete, že ji máte na lampy a ty máte hotové, tak možná budete dohadovat celou dotaci.

Ohledně účtování VO, jestli staré bude kompletně demontováno, tak byste jej příští rok, až k tomu dojde, měli vyřadit likvidací, protože je ale vyřazováno v důsledku výstavby nového, měla by jeho ZC vstoupit jako související náklad do ceny nového VO zápisem 042/081 (v té jeho zůstatkové ceně), v jeho PC ho vyřadíte 081/021. Nové VO zařaďte příští rok po dokončení do majetku v celé jeho ceně, tedy nejen materiál, ale i práce a všechny související výdaje v souladu s § 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. (správní poplatky, PD apod.).