Dotazy

Ráda bych Vás požádala o radu ohledně účtu 388 a 403. Ve 2018 jsme dostali rozhodnutí o poskytnutí inv.dotace z MŽP na Mokřad a to ex post. Smlouva letos nebyla. Stavba už je skoro hotová. Máme tu faktury na stavební práce, manažerské řízení, výběrové řízení. Některé jsou uhrazené, jiné za stavební práce cca 15 mil. uhrazené nejsou. Žádná částka dotace nám poskytnuta nebyla. Teď jsme ve fázi očekávání co vlastně bude :-( . Peníze na úhradu faktur nemáme, půjdeme do nového roku s velkým dluhem. Mám udělat dohadnou položku? Vůbec netuším v jaké výši by měla být...částka z rozhodnutí? Nebo raději nic a vyčkat co bude dál?

Ono ne vždy se smlouva sepisuje, ministerstva často vydávají jen rozhodnutí, což má z hlediska účtování o dotace srovnatelnou váhu jako smlouva. Uvádíte, že je dotace ex post, takže vám jí poskytnou v souladu s rozhodnutím a pokyny, až jim zašlete nějaké podklady, pokud splníte podmínky dotace, tak se bát o peníze nemusíte, rozhodnutí je v tomto už dost závazné. Takže dohadu 388/403 (jestli je to dotace investiční, v názvu dotazu máte "nei", ale v dotazu uvádíte, že je investiční, neinvestiční by se dohadovala rovnou do výnosů na 672) k 31.12. určitě účtujte a to ve výši vynaložených nákladů x procento dotace, bez ohledu na to, jestli máte faktury zaplacené, pokud máte vystavený doklad, patří na účet 042 a proti tomu zdroj krytí ve výši dotace na účet 403. Ale určitě nevyčkávejte, co oni, většinou musíte být aktivní vy, poslat ministerstvu podklady, aby vám mohli dotaci poskytnout, ale u ex post je předpoklad, že vy to předfinancujete, někde to mají nastaveno tak, že se jim faktury zasílají a oni vám pošlou pokyny k platbě a pošlou dotaci a vy teprve pak platíte dodavateli, to už si musíte vyčíst z pokynů, jak máte postupovat.

Musí inventární komisi (seznam členů) schvalovat zastupitelstvo obce nebo stačí jmenování starostou jsme malá obec nemáme radu. Pokud ano jaký navrhujete postup, když jsme to neudělali.

Členy IK neschvaluje ZO, jmenuje je starosta, zastupitelstvo v podstatě nic, co se týká inventur, neschvaluje, to je procesní záležitost účetní jednotky, kterou v tomto zastupuje starosta, ZO jen pak schvaluje inventarizační zprávu jako součást účetní závěrky.

1.nastala u nás situace jako u kolegyně z dotazu 6/4 2018, dopátrala jsem, že v 1.vlně privatizace v roce 1994 obec získala 1296 akcií s jmenovitou hodnotou 1000,-Kč ( nemáme v majetku), a v 2.vlně 55 akcií s jmenovitou hodnotou 1000,-Kč (máme v majetku v hodnotě 55.tis Kč), je to dosti velký rozdíl , mám účtovat 069/401 nebo přes 408. 2.Obec nechala zhotovit stolní kalendáře s obecní tématikou, předtisková příprava 4350,- + tisk 13.500,- , celkem s DPH 21.599,-Kč, 100 ks rozdáme a 50 ks jsme prodali. Mám si uplatnit DPH na vstupu jen pro těch 50 ks, nebo na celých 150 ks?? další věc co mě trápí je , že kalendáře jsme prodali za nižší cenu (100,-Kč) než jsme pořídili (odsouhlaseno ZO), jelikož jsem začátečník v oblasti DPH, tak v tom opravdu plavu.

1. Ověřte si počet vašich akcií raději i v OR, ale jinak je to klasický inventarizační přebytek, který se v souladu s předpisy účtuje na účet 401. Na účet 408 patří opravy nákladů / výnosů minulých let ve významné výši, finanční majetek se neodpisuje, náklady to neovlivnilo. Ono je vždy rozhodující, jestli je to oprava zařazení majetku (resp. jeho dozařazení) nebo inventarizační přebytek, často hraje roli, jak velká doba uplynula a jestli dohledáte nabývací titul. Ve vašem případě je určitě vhodný zápis 069/401, já to zde vidím jako jasný inventarizační přebytek.

2. Je zde na vás, jak se z hlediska odpočtu DPH rozhodnete. Jestli už při pořízení víte jistě, kolik kalendářů rozdáte  a kolik prodáte, je možné použít rovnou částečný odpočet -  poměrný odpočet podle § 75, máme to podrobně popsáno v manuálu k DPH (č. 13). U vás by to nebylo složité, je zde jasné, jaká část bude použita k ekonomické čínnosti a jaká nikoliv, poměr byste zjistili takto:

celkový počet kalendářů 150 ks
Prodáno 50 ks
Rozdáno 100 ks

Poměr pro odpočet DPH   = 50/(100+50) = 0,3333 – tedy po zaokrouhlení 34 % (musí se na celá procenta nahoru).

Druhá možnost je uplatnit tzv. fikci dodání, to se v těchto případech používá častěji, protože často se při pořízení neví jistě, kolik se rozdá a kolik prodá nebo se vůbec o rozdání původně neuvažovalo, každopádně v tomto případě na vstupu uplatňujete plný odpočet a pak u těch rozdaných použijete fikci dodání a dodaníte je, je to umožněno v § 75 odst. 3 (dále viz §13 odst. 4 ve vazbě na §13 odst 5, základ daně je podle §36 odst. 6 písm. a).

Já si myslím, že u vás bude asi možné a jednodušší ten odpočet poměrem, ale zvažte, jak moc jisté je, že to předpokládané nakládání dodržíte.

Ohledně účtování, nákup bude 504 MD, 343 DPH MD (ve výši nároku na odpočet), a 321 D, prodej zboží bude 261 MD/ 604 D a 343 D. K 31.12. aktivovat ty případně neprodané 132 MD/ 504 D v hodnotě bez DPH a k 1.1. zase zpět 504 MD/ 132 D. 

Nemusíte se bát odpočet, ať už krácený či plný (zde ale s následným dodaněním rozdaných kalendářů, jak popisuji výše) použít, prodej se ztrátou z pohledu DPH odpočet (ani částečný ani plný) neblokuje.  Při prodeji i tak DPH odvádíte z prodejní ceny, i když je nižší než pořizovací.

V roce 2017 jsme obdrželi rozhodnutí o dotaci na stavební úpravy 2 kapliček, kdy jedna kaplička byla rekonstruována v r.2017 a druhá v r.2018, vyúčtování obou dotací a jejich přijetí proběhlo letos na podzim. Od počátku rekonstrukce jsme účtovali jako investici, obě kapličky máme v majetku zařazeny na nových kartách jako TZ. Při letošním vyúčtování dotace jsme však zjistili, že obě dotace jsou neinvestiční. Předpokládám, že letošní rekonstrukci kapličky nebude problém opravit, vyřadit z majetku a přeúčtovat náklady na SU511/021 a rovněž přeúčtovat dotaci 403/672, ale jak opravit rekonstrukci kapličky z loňského roku, kterou máme rovněž v majetku v hodnotě 573.570,-Kč spolu s dotací ve výši 375.993,-Kč??? Tuto dotaci jsme měli k 31.12.2017 na dohadech. Co s dosud rozpuštěnou dotací, odpisy a oprávkami?

Nejprve si nejsem jistá, co myslíte tou větou "obě kapličky máme v majetku zařazeny na nových kartách jako TZ", jediné možné a pravděpodobné je, že kapličky máte na stavbách oceněny 1 Kč, pak souhlas s tím, že jejich TZ vedete na účtu 021 odděleně. 

K opravám, no, není to zrovna nic příjemného, ale máte pravdu, že letos není problém to opravit. Stačí tak, jak navrhujete, tedy 511 MD/021 minus MD v PC a zrušit zaúčtované odpisy 551 minus MD/081 minus D. Dotaci přeúčtovat v její hodnotě 403 minus D/672 D  a zrušit případné rozpouštění 403 minus MD/672 minus D. Ve stejné logice by se měla opravit i ta vloni zařazená kaple, protože ale došlo k ovlivnění loňských nákladů (a i výnosů) ve významné výši (téměř 600 tis. Kč mělo být v nákladech a místo toho jste to zařadili do majetku, na druhou stranu téměř 400 tis. Kč mělo být ve výnosech, nikoliv na účtu 403), tak je zde potřeba to opravit s použitím účtu 408 a opravu popsat do přílohy k závěrce. Účtování zde tedy bude 408 MD/021 minus MD 573.570 Kč a zrušit zaúčtované odpisy - ty letošní můžete 551 minus MD/081 minus D, ty loňské 081 minus D/408 D (i když to nebude významná částka, tak to posoudit jako hromadnou opravu, celkově to celé VH minulého roku ovlivnilo významně). U dotace postupujte také analogicky, dohadu jste asi už vyúčtovali a rozpouštíte jí určitě od loňska, takže jí zase přeúčtujte 403 minus D/672 D 375.993 Kč a zrušte letošní rozpouštění zápisem 403 minus MD/672 minus D, to loňské 408 MD/403 minus MD. Ono by se to dalo opravit i jednodušeji, zúčtovat do nákladů teď již jen ZC a do výnosů také zbytek dotace po částečném rozpouštění, ale když je v tom ten účet 408, je to takto přesnější a zobrazíte tím i správnou výši, ve které byl VH minulého roku ovlivněn, to je smysl účtu 408, mají se na něm zobrazovat opravy předcházejících období ve významné výši, proto bych ty letošní odpisy a rozpouštění u obojí zrušila do nákladů/výnosů a přes účet 408 účtovala jen opravy loňského roku, ono to zas o tolik pracnější není.

Výše uvedeným účtováním se vám na účtu 408 zobrazí částka, o kterou jste vloni skutečně VH zkreslili (VH jste zvýšili nezaúčtováním nákladů ze zařazené kaple minus vloni zaúčtované odpisy a VH jste naopak snížili nezaúčtováním výnosů z dotace minus její rozpouštění).

Naše obec musí ze zákona začít tvořit fond na obnovu kanalizace a ČOV. Letos se zastupitelstvo rozhodlo vyčlenit částku 500 tis. Kč.Pročítala jsem vaše dotazy a je lepší vést zvlášť účet. Jen se nám nechce nový zakládat, když máme základní a na dotace u ČNB. Mohou se tyto peníze převést na účet ČNB? Převod ze ZBÚ 262/231 odpa 6330 pol. 5345, příjem .... a teď nevím 236 nebo 231 analytické oddělení (231 41) odpa 6330 pol. 4134/262. A zároveň tvorba fondu 401/409. Děkuji.

Nezmiňujete se o tom, že by ZO schválilo peněžní fond podle § 5 zákona č. 250/2000 Sb., pak nemusíte vést peníze na odděleném účtu a nemá tím pádem ani smysl převod do ČNB, jako na další běžný účet obce.  Když ZO nezřídilo peněžní fond, což nemusí, jak popisuji níže, neúčtuje se tvorba fondu 401/419, ale rovnou se to začleňuje do rozpočtu. Ohledně způsobu, jak prostředky na obnovu vodohopodářského majetku vyčlenit, není předpisy stanovena povinnost mít schválen peněžní fond, viz např. odpověď a dotaz z 5.11.2018 "Plán financování a obnovy", v něm je popsáno, jak v praxi postupovat, zkráceně je to o tom, vyčlenit si vždy v rozpočtu nějakou částku v souladu s plánem obnovy a evidovat ty nevyčerpané mimoúčetně v tabulce.

Naše město bude od 1.1. 2019 vybírat provozní poplatky za svatební obřady mimo obřadní síň, tedy sice v katastrálním území města. Platba se bude v případě, že se obřad neuskuteční vracet zpět žadateli. Bude tento provozní poplatek podléhat DPH ? Odůvodnění tohoto poplatku je, že se jedná o vícenáklady spojené s obřady mimo obřadní síň. Děkuji.

Takový podobný poplatek je i ve správních poplatcích, než zvolíte službu s DPH, ověřte, zda se částkou i obsahem dle zákona o správních poplatcích do něho vejdete. 

Několik občanů se účastnilo vánočních trhů v Německu. Reprezentovali naši obec - měli stánek, kde prodávali vánoční cukroví (po 3 dny). Starostka by je chtěla odměnit za jejich ochotu a čas. Jakým způsobem by se jim mohlo poskytnout 500,-Kč? Pokud by to byly finance - zřejmě přes dohodu o provedení práce. Šlo by to i jako dárkové poukázky do obchodu? Máme radu obce - musela by to schválit rada? Děkuji

Ono zde záleží, do jaké míry na to lze nahlížet jako na pracovněprávní vztah. Na mě to spíše působí, že to udělali dobrovolně a nikoliv jako vaši zaměstnanci, nepůsobí to na mě tak, že by bylo nutné posuzovat to jako pracovněprávní vztah, jestli jste je tam nevysílali jako zaměstnance a neprodávali vaše zboží, pak bych asi neváhala je "odměnit" za jejich dobrovolnickou aktivitu formou daru. Určitě pak můžete třeba formou dárkové poukázky, tu byste zaúčtovali na účet 543, rada schvaluje věcné dary do 20 tis. Kč. 

Obec pronajala nájemní byt (byla vyměněna pouze okna, předtím fakticky neudržovaný - koupě před cca 4 měsíci ) fyzické osobě na 5 let s tím, že nájemce provede investice do bytu spočívající v jeho kompletní rekonstrukci nejdéle do 3 let od podpisu nájemní smlouvy a po dobu 5 let (tj. jejího trvání) bude osvobozen od placení nájemného. Nevím si rady s účtováním. Ve smlouvě je nájemné stanovené na měsíční splátky, to znamená, že bych měla měsíčně předepisovat nájemné (osvobozené dle smlouvy) a proti tomu dělat zápočty vyplývající z rekonstrukce? V knize Majetek krajů, obcí … z roku 2010 jsem našla, že bych měla započítávat pohledávku z nájemného a závazek z TZ, takže účtování by zřejmě mělo být 311/603 (nájemné) a 045/345 (TZ), vzájemný zápočet potom 345/311 po celou dobu 5 let? Po ukončení nájmu bych potom měla zvýšit cenu bytu 021 100/045?

Klasicky se v těchto případech účtuje zápočet tak, že se předepíše nájemné 311/603, TZ 042/378 (ne účet 345, ten se používá pro závazky z titulu transferů) a zápočet pak 378/311. Já si ale nejsem jistá, jak to u vás bude probíhat časově a finančně. Z hlediska času, když jste mu odpustili nájem s tím, že na oplátku provede TZ, pak byste měli předepisovat nájemné a podle toho, kdy vám předá TZ, účtovat závazek. Asi by bylo vhodnější předepisovat nájemné na účet 469, když to máte sjednáno takto dlouhodobě. TZ má být dokončeno dříve (do 3 let) než bude ukončen nájemní vztah, takže s jeho předepsáním ani zařazením majetku nečekejte celých 5 let, ale účtujte to po jeho dokončení a doložení nájemcem. Z finančního hlediska nevím a vy asi zatím také ne, jak to nakonec vyjde, protože asi neodhadnete zatím cenu TZ, ale zápočet vám určitě nevyjde, bude buď doplatek z vaší strany nebo ze strany nájemce, to je potřeba si také raději právně sjednat, jak to budete řešit.

Dlouhodobá záloha Realizujeme (ZŠ, zřizovatel obec) projekt Šablony II (neinvestiční dotace) v období 09/2018 – 08/2020 (tj. 24 měs). Projekt je financován „ex ante“, záloha nám již přišla na účet. Postup účtování v roce 2018: 241/472 …. Přijetí dlouhodobé zálohy (např. 1 000 000,-) 5xx/321……Účtování nákladů (např. 90 000,-Kč) 472/672 ……Vypořádání transferu (90 000,- Kč) Může být k 31.12. zůstatek na SU 472 – dlouhodobé přijaté zálohy na transfery nebo musíme finanční prostředky přeúčtovat do RF (472/414 …….910 000 Kč)? V následujícím roce v návaznosti na vyčerpanou část dotace budeme účtovat: 414/672?

Nějak to musíte dostat do rezervního fondu - já jsem identifikoval zhruba 4 varianty účtování (jak by se to mohlo udělat) - přitom nikde není popsáno, kterou variantu použít. 

To co uvádíte - tedy tak jak čerpáte náklady, tak zúčtováváte zálohu do výnosů a zůstatek byste převedli na 414 - odpovídá nezjednodušenějšímu režimu - tedy fakticky příjem na 414 a z něj zúčtovávám postupně do výnosů. Tato varianta se v ČR objevuje - nepatří k dominantním a já také nejsem úplně její příznivec, protože má asi nejdále k běžnému účtování transferů.

Další variantou například je, že byste nechali zálohu na 472 (nezúčtovávali byste těch 90 tis. Kč do výnosů), udělali byste dohadnou položku aktivní 388/672 na 90 tis. kč a zúčtovali byste uměle přesun ve zdrojích - MD 401/Dal 414 ve výši 910 tis. kč (je to varianta, která má nejblíže k účtování transferů). Další rok byste hned na začátku udělali jen 414/401 zpět a pokračovali byste v účtování jako o každém jiném transferu.

Potom se často dělá, že těch 910 tis. kč se neúčtuje 401/414, ale 472/414 - tedy přijatá záloha se jakoby rozdělí - na 472 zůstane 90 tis. Kč - to co je proti 388 a zbytek se převede na 414 (další rok se to zase vrací zpět ....).

Poslední variantou, která se hojně objevuje, že se účtuje běžně záloha - tedy MD 241/Dal 472 - ten 1 mil. Kč, a potom se kromě MD 388/Dal 672 ve výši 90 tis. kč ještě zaúčtuje 910 tis. kč MD 388/Dal 414 (další rok se to zase zruší).

Každá varianta má nějaký interpretační problém - nelze říci, co je správně, neboť "zadání" je nesmyslné - tedy že nevyčerpané peníze, které jsou k vyúčtování a případnému vrácení, se dávají do 414 - tedy vlastních zdrojů. To je systémově chybné (požadováno předpisy) a proto ať uděláte co uděláte, vždy to bude představovat nějaký problém. Tak si prosím něco vyberte (případně si to odsouhlaste se zřizovatelem - kterou variantu vybrat). ZN

Chci se zeptat zda návrh rozpočtu ZŠ musí být též vyvěšen ve stejném formátu jako obec, t.zn. plán r. 2018, plnění a návrh na r. 2019. Rozpočet již stačí pouze na r. 2019?

Podle zákona č. 23/2017 je veřejnou institucí i PO zřízená ÚSC, takže se na ní povinnost stanovená v § 5 odst. 3 vztahuje:

" S návrhem rozpočtu na rozpočtový rok veřejná instituce zveřejní informace o schváleném rozpočtu na rozpočtový rok předcházející roku, na který je předkládán návrh rozpočtu (dále jen „předcházející rok“), a o očekávaném, nebo skutečném plnění rozpočtu za předcházející rok."

Takže s návrhem rozpočtu na r. 2019 (nikoliv už pak se schváleným rozpočtem) zveřejnit informaci o schváleném rozpočtu na rok 2018 a o očekávaném plnění (pokud se zveřejňuje před 31.12 a není ještě známo skutečné plnění, očekávaným plněním se rozumí rozpočet po změnách k datu vyvěšení návrhu rozpočtu na r. 2019) nebo o skutečném plnění k 31.12., je-li už známo. Konkrétní možnosti, jak tuto povinnost splnit , popisujeme v odpovědi na dotaz z 30/11 2018 "Zveřejnění návrhu rozpočtu".

Pro PO máme zveřejněn dokument (z 15.9.2017) s názvem "Inspirace - pravidla rozpočtu pro PO 2. úprava ", tam to řešíme formou začlenění do směrnice v tomto znění: 

"Tento návrh také obsahuje informaci o rozpočtu schváleném na předchozí rok, poslední upraveném rozpočtu na předchozí rok a předpokládané výši plnění předchozího roku (poprvé se toto týká návrhu rozpočtu na rok 2018, kdy takto budou prezentována data z roku 2017)."

MF se k tomu pak vyjádřilo - viz dokument z 12.10.2017 "Odpovědi MF k rozpočtové odpovědnosti s koment. (vč. PO)" , cituji komentář ze str. 15-16:

"Podle ust. § 5 odst. 3 zákona č. 23/2017 Sb. mají ÚSC a DSO společně s návrhem rozpočtu na rok 2018 (PO pro návrh rozpočtu 2018 nikoliv, viz níže) zveřejnit informace o schváleném rozpočtu roku 2017 a informace o očekávaném nebo skutečném plnění rozpočtu roku 2017. Zákon nerozvádí, co se rozumí „informací o“, MF v rámci odpovědi uvádí, že podrobnost zveřejnění těchto informací je výhradně na obci (DSO).
Splnění povinnosti zveřejnit informace o schváleném rozpočtu roku 2017 – lze splnit odkazem na internetové stránky, kde je zveřejněn rozpočet roku 2017.
Splnění povinnosti zveřejnit informace o očekávaném nebo skutečném plnění rozpočtu 2017 – očekávané plnění se bude týkat obcí, které zveřejňují návrh rozpočtu na rok 2018 a ještě neznají skutečné plnění roku 2017 (všichni, kdo nebudou v rozpočtovém provizoriu). V takovém případě je třeba zveřejnit informace o očekávaném plnění, tj. o upraveném rozpočtu 2017 v době, kdy se zveřejňuje návrh rozpočtu 2018 – podrobnost informace je na obci – tedy lze zveřejnit např. všechny upravené závazné ukazatele rozpočtu, stejně tak lze zveřejnit upravený rozpočet příjmů a výdajů celkem (souhrnně) nebo po třídách celkem, praktické řešení by také bylo zveřejnit výkaz FIN 2-12 M z doby, kdy se zveřejňuje návrh rozpočtu 2018.
Pokud jde o zveřejnění informace o skutečném plnění rozpočtu 2017 - společně s návrhem rozpočtu 2018 budou zveřejňovat obce, které skutečné plnění rozpočtu 2017 budou už znát – tedy budou návrh rozpočtu 2018 zveřejňovat až v roce 2018 (a budou mít doúčtováno) – platí analogicky, že je třeba zveřejnit společně s návrhem rozpočtu 2018 informaci o skutečném plnění rozpočtu 2017, přičemž podrobnost informace je na obci (opět lze splnit zveřejněním skutečného plnění závazných ukazatelů, výkazem FIN 2-12 M nebo plněním rozpočtu v nějaké užší formě).
Pokud se jedná o PO, tak se na ně povinnost těchto zveřejňovacích povinností pro návrh rozpočtu 2018 nevztahuje. Vyplývá to z přechodných ustanovení zákona č. 23/2017 Sb., která stanoví, že veřejné instituce, které neměly přede dnem nabytí účinnosti zákona (před 21.2.2017) povinnost sestavit rozpočet (týká se i PO), přiloží k návrhu rozpočtu na běžný rok požadované informace o rozpočtu předcházejícího roku poprvé v roce 2019. Tady nevíme, jaký byl záměr zákonodárce, ale spíše měl na mysli poprvé již pro návrh rozpočtu 2019 v roce 2018 (nikoliv až v roce 2019 ve smyslu návrhu rozpočtu na rok 2020)."

Při dopravní nehodě bylo zlikvidováno zábradlí, které však nebylo obecní. Po dohodě s dotčenými potencionálními majiteli bylo ustanoveno, že nové zábradlí bude majetkem obce. Nakoupili jsme na to materiál a nechali vyrobit u důchodce, se kterým jsme na tuto akci uzavřeli DOPP. Mzdové náklady činily 8000,-- Kč hrubého. Materiál je mi jasný, ale potřebovala bych poradit, jak konkrétně ty mzdové náklady dostanu na účet 042, abych pak mohla celkovou cenu zábradlí zavést do majetku, nebo jakým jiným způsobem těch 8000,-- do ceny nového zábradlí zúčtovat.

Do ceny majetku je dostanete tzv. aktivací, zaúčtujte DPP klasicky jako mzdový náklad na účet 521 a pol. 5021. Do ceny zábradlí jí zaktivujte interním dokladem zápisem 042/506. Z hlediska RS to nechte na pol. 5021. Stejně jste mohli postupovat i u materiálu, když je to celé svépomocí, mohli jste ho nechat na účtu 501, pol. 5139 a zaktivovat zápisem 042/506, ale nic se nestane, když ho rovnou zaúčtujete na účet 042, plnou aktivaci všech nákladů doporučuji tam, kde je hodně druhově rozmanitých nákladů na stavbu svépomocí, pak je to přehlednější a výstižnější způsob účtování.

Obec podala žádost o dotace na základě 69.výzvy MŽP. Dotace nám byla schválena SFŽP z Operačního programu Životního prostředí, na projekt oddělený sběr odpadu. Podle sdělení firmy, která zajišťuje pro obec služby související s vyřízením dotace, nebylo rozhodnutí dosud vydáno a nebude ani do konce tohoto roku. V průběhu kalendářního roku 2018 jsem uhradila několik faktur, které podle rozpočtu na projekt jsou uznatelnými náklady a měly by se označit N, Z a UZ (označit finance EU a finance národní). Nevím, jak mám v takovém případě postupovat, jak účtovat ..... vše bude až v roce 2019, ale rok 2018 musím nějak uzavřít.

Asi máte zatím jen registraci akce, každopádně za závazný dokument k tomu, abyste o dotaci účtovali a používali tedy i značení, se určitě považuje až rozhodnutí, popř. smlouva (popř. nějaký jiný právní akt podepsaný oběma stranami), tradičně až tyto dokumenty dokládají nezpochybnitelnost poskytnutí transferu, které umožňuje začít o dotaci účtovat. Nikdo vám tento postup nemůže vyčíst, naopak by vám mohlo být vyčteno značení, když ještě nemáte o dotaci závazné info, resp. není tedy tzv. "natolik určitá". Značení pak doplníte jen ručně na dokladech. I na podrozvahu tedy účtujte, až budete mít rozhodnutí.

Potřebovala bych poradit, jak mám zaúčtovat nájmy z hrobových míst. Smlouvy platí od ledna 2019 do prosince 2028, ale lidi nám je přišli platit už letos v prosinci. Příjem účtujeme 231 20 pol.2139, par.3632. Příjem by se mi měl dostat do inventury asi jako výnos příštích období, že? Stačí, když zaúčtuji proti 231 20 s pol.a par. 384 a v následujících letech budu rozpouštět postupně? Nebo je to problém, že jsme tenhle příjem za hrobová místa přijali?

Určitě to není vůbec žádný problém, rozpočtová skladba časově nerozlišuje, je jedno, že teď máte příjem na deset let dopředu a nehraje tedy ani roli, jestli vám to zaplatí dopředu nebo na začátku předplaceného období. Důležité je časově rozlišit výnos, takže určitě, jak navrhujete, teď zaúčtovat celé na účet 384 a pak každý rok v poměrné výši (1/10) zaúčtovat výnosy daného roku zápisem 384/603, takže to navrhujete správně. Jen zvažte, jestli by z hlediska pracnosti nebylo případně jednodušší si do směrnice k časovému rozlišení nedat nějakou hranici podle velikosti obce, že nebudete časově do té výše rozlišovat. Podle mě většinou velkou vypovídací schopnost časově rozlišené nájemné za hrobová místa nemá, jedná se o položky hodnotově nízké.

Postavili jsme z dotace od SFŽP Sběrný dvůr. Typ financování je Ex post, realizace projektu - únor 2019, dotace ve výši 85% uznatelných nákladů. Součástí uznatelných nákladů jsou kromě stavební části také stroje - multifunkční nakladač (s SPZ), štěpkovač (s SPZ), balíkovací lis, velkokapacitní kontejnery a kontejner na nebezpečný odpad. Stroje bez SPZ jsem zařadila v září ke dni podpisu předávacího protokolu a k témuž dni jsem vytvořila dohadnou položku ve výši 85% z uznatelných nákladů na tyto stroje a zaúčtovala jsem to 388/ 403. Stroje s SPZ jsem zařadila v listopadu ke dni zápisu do evidence vozidel a opět jsem vytvořila poměrnou část dohady dotace (postup viz výše). Kolaudace stavební části proběhne až v lednu 2019. Peníze od SFŽP nám dorazily v prosinci, zbytek (t.j. DPH) nám pošlou v lednu na základě předloženého DaP k DPH a výpisu o zaplacení DPH (faktury za stavební část byly vystavené v režimu PDP). Ke dni příjmu první části dotace jsem zaúčtovala předpis pohledávky 346 / 388 v celkové výši dotace a příjem dotace jsem účtovala 231 pol. 4216 § 3725. Na 346 mi tedy zbývá částka ve výši DPH. Nejsem si ale jistá, k jakému datu mám zaúčtovat vytvoření dohadného účtu na zbytek dotace - kdyby SFŽP letos neposlalo peníze, účtovala bych dohadu k k 31.12.2018, takhle to by to ale nedávalo smysl. Mám tedy dohadu zaúčtovat ke dni přijetí první části dotace? A k jakému datu a v jaké výši mám vytvořit předpis pohledávky za poskytovatelem 346 / 388 - k datu příjetí první části dotace na MÚ a v celkové výši dotace?

Jestli už máte dotaci závazně přiznanou - nejčastěji rozhodnutí, popř. smlouva, pak souhlas s dohadami. K tomu, kdy účtovat předpis dotace, tady bych určitě zatím neúčtovala pohledávku na účet 346, protože sice je to ex post a vy tedy berete vytvořené dohady posláním dotace za vyúčtované, možný postup to sice je, ale opatrnější je účtovat příjem dotace teď ještě jako zálohu, sběrný dvůr ještě nemáte ani dokončen, takže jste nesplnili tu nejzákladnější podmínku celé dotace, když projekt ještě není dokončený, s vyúčtováním bych počkala na ZVA, dotaci, co vám teď poslali, bych účtovala 231/374, RS máte správně, nezapomeňte na značení (ÚZ, případně i nástroj a zdroj). K 31.12. doúčtujte  dohadu dotace na  ty způsobilé náklady, na které ještě dohadu nemáte, ale byly letos vynaloženy, tedy ve stejné logice zápis 388/403 ve výši vynaložené způsobilé výdaje x procento dotace, uvádíte, že je dokončeno, jen se čeká na kolaudaci, nejen pro stroje, ale i pro stavební část byste tedy měla dotaci dohadovat. Příští rok, k datu zařazení stavební části, dotaci připíšete na kartu stavby, u strojů, které jste již zařadila na účet 022, poměrnou část dotace již předpokládám rozpouštíte, u stavební části ji začnete rozpouštět, až stavbu zařadíte do majetku. Až po ZVA bych dotaci vyúčtovala 346/388 a zúčtovala zálohy 374/346. Nezapomeňte k datu přijetí zálohy odúčtovat v té výši z podrozvahy.

Obec bude kupovat ještě letos pro PO -zákl. školu konvektomat. Aby škola nemusela odpisovat zůstane konvektomat v majetku obce a obec bude odpisovat. Asi se musí sepsat smlouva o výpůjčce a musí předání konvektomatu schválit zastupitelstvo, nebo stačí starostka, protože nemáme radu.

Pokud si ho chcete nechat v majetku a odpisovat, pak je vhodná výpůjčka s tím, že ji PO i vy povedete jen mimoúčetně - stačí doložit smlouvou. Ohledně schvalování, není to pravomoc ZO, chápala bych to ale jako tzv. zbytkovou pravomoc rady podle § 102 odst. 3 zákona o obcích a smlouvu o výpůjčce bych nechala schválit radou. Jelikož radu ale nemáte, tak určitě stačí schválení starostou, protože se nejedná o pravomoc, která by, když nemáte radu, přecházela na ZO (viz § 102 odst. 4). Jen bych ráda doplnila, že je to zkreslení nákladů ve věcné a časové souvislosti, svěření je správněji, ale chápu vaše důvody, zpravidla to nikdo nevyčítá, ale náklady jsou opravdu správně i z odpisů u PO. Pokud se rozhodnete jinak, pak ale příspěvek na pořízení DM musí schválit ZO - je to závazný ukazatel.