Dotazy

Uvažujeme pro zaměstnance stravenky. Z dotazů jsem se dočetla, že poskytování stravenek může být rovnou z rozpočtu na pol. 5169 nebo 5499, nemusí být tvořen sociální fond. Zřejmě musíme mít směrnici o poskytování stravenek. Musí být poskytnutí stravenek zaměstnancům odsouhlaseno zastupitelstvem obce?

ZO nemá podle zákona o obcích ve svých pravovomocích schvalování poskytování stravného pro zaměstnance (jen pro uvolněné zastupitele v souladu s § 80 a § 84), to se řídí zákoníkem práce. ZO to schvaluje jen jako výdaj v rámci rozpočtu. Směrnice je ale vhodná, je třeba si stanovit pravidla. Obě položky jsou možné, můžete si vybrat :) Položka 5499 je obecnější, můžete třeba zkusit, kterou doporučuje váš kraj, to je různé, ale chybu neuděláte, ať použijete jakoukoliv z nich. 

Jen ještě doplnění info: 

22/1 2018 ! HODNOTA STRAVENKY

Zastupitelstvo obce rozhodlo o poskytování stravenky zaměstnancům a uvolněnému členovi zastupitelstva (starostovi) z rozpočtu obce ve výši 80,- Kč. Je možné, aby obec hradila celou hodnotu stravenky, nebo musí přispívat zaměstnanec.

Konkrétně u stravenek je situace taková, že je dán limit 55% hodnoty stravenky pro daňově účinný náklad na straně organizace (a ještě je to limitováno 70% stravného - §24 odst. 2 písm j) bod 4 zákona o dani z příjmů). Nicméně pokud organizace přispívá více (ať již z nákladů nebo z nějakého fondu) - nejedná se o nepeněžní plnění, které by se muselo dodaňovat zaměstnanci - viz §6 odst. 9 písm.b) - zde není jakýkoliv limit. Tedy lze to, zaměstnanec přispívat nemusí a může se jednat o variantu daňově výhodnou.

Raději ale upozorňuji - pokud by se jednalo o příspěvkovou organizaci USC, kde existuje vyhláška 84/2005 Sb., tak u ní jsou podmínky přísnější - zde je limit 55% jako maximum z nákladů - zbytek z fondu + platba zaměstnance (jen to píši kvůli tomu, abyste to případně neaplikovali bez rozmyslu i na PO) . ZN

Firma nám fakturuje vybudování chodníku. Šlo o odkop zeminy, návoz kameniva a provedení zhutnění. Jedná se o přístup na hřiště v celkové ceně 39.537,- Kč. Účtovat jako stavbu nebo pouze službu?

Jestli je to budováno nově, tak podle popisu to je nová stavba. Asi tam před tím byla jen tráva bez zpevnění, teď je tam nově zpevněná cesta, vznikla stavební technologií, tzn. na účet 021 bych to v tomto případě zařadila. Jinak by to mohla být třeba oprava stávající cesty, což ve vašem případě není. Služba by byla např. údržba - čištění apod. Ve vašem případě, podle způsobu provedení, to může být ten chodník, když vám to tak i fakturují, popř. zpevněná komunikace jako přístupová cesta, je vcelku jedno, pod jakým názvem to zařadíte do majetku, hlavně když budete schopni to identifikovat, stavba to každopádně je.

Prosím, poraďte s podrobnější kategorizací "Ostatní stavby" (Příloha č. 5, G.6). Pod účtem 021 0200 máme vedeny například přístřešky pro koně, oplocení, výběhy pro želvy. Toto máme již takto historicky zavedené, ale je zapotřebí analytiku opravit a přiřadit tu dle metodiky správnou. Můžete prosím, uvést nějaké příklady z praxe, které do kategorie "Ostatní stavby" spadají?

Úplně jednoduché a asi nejvýstižnější vysvětlení je, že do této kategorie zavedete všechny stavby, které nejsou zařaditelné do kategorií předchozích. Tedy, které nejsou bytovými domy, budovami pro služby obyvatelstvu apod. Každou stavbu vedenou na účtu 021 (a stejně tak i pozemky na účtu 031) musíte do nějaké kategorie zařadit, proto je to takto. Jestli máte naší novou knihu Majetek, je to tam řešeno na str. 38-39. Pokud má nějaká stavba více účelů, je rozhodující ten převažující. Jinak to slouží hlavně pro zpřesnění vypovídací schopnosti rozvahy, aby bylo lépe vidět, jak velká část majetku má ekonomický potenciál, jak velká část majetku naopak peníze spotřebovává... To, co uvádíte, můžete klidně takto nechat, není kam jinam to přeřadit. Oplocení, když není součást nějaké budovy, sem také patří.

Obec směňuje pozemky s Římskokatolickou farností. Obec směňuje 1 pozemek v úč.hodnotě 606 717,39, cena byla smluvně stanovena na 3202520,- a přijímá do svého vlastnictví 10 pozemků, jejichž smluvní cena je 3439607,-. Římsk.farnost má doplatit 237087,- na vyrovnání. Můžete mi, prosím, napsat kompletní účtování? Jak stanovím cenu jednotlivých přijímaných pozemků?

Uvádíte, že ceny pozemků jsou stanoveny smluvně, použijí se tedy ceny ze smlouvy jako pořizovací ceny. Podle dotazu mají ale vaše pozemky nižší hodnotu než církve a oni vám ještě rozdíl doplatí? Asi jste to otočili, budu v odpovědi předpokládat, že vaše pozemky mají dle smlouvy hodnotu 3439607 Kč, církevní 3202520 a pak vychází, že vám mají doplatit 237087 Kč. Účtovat pak budete takto:

1. předpis výnosu ze směny 311/647 v částce 3439607 Kč- hodnota nabývaných pozemků - tj. hodnota církevních a doplatek od církve

2.předpis závazku ze směny 042/321 v částce 3202520 Kč hodnota pořizovaných pozemků od církve 

3 kompenzace 321/311 3202520 Kč

4.doplatek od církve 231/311 237087 Kč

5.zařazení nabytých pozemků do majetku (jednotlivě) 031/042 3439607 Kč, popřípadě přičíst 1/2 souvisejících nákladů

Svůj pozemek vyřaďte v účetní ceně 606717,39 Kč zápisem 554/031, vše účtujte k datu podání návrhu na vklad. 

V letech 2017 -2018 jsme stavěli hasičskou zbrojnici se slíbenou dotací z IROPu ( UZ 17969, 17968). Stavba byla 15.6. zkolaudována a nyní čekám na nabytí právní moci, abych ji mohla zavést do majetku. Očekáváme však ještě nějaké výdaje, které se nestihly do kolaudace - náklady vyvolané stavbou ( přeložka telefonního kabelu pod budovou). Ty budu dohadovat, nebo se po kolaudaci zaúčtují do běžných výdajů? Dotace se vyplácí ex post. Její výši ještě přesně nevíme ( asi bude nižší, než v rozhodnutí ) Jak o ní budu při zařazování do majetku účtovat ? V loňském roce jsem na konci roku udělala dohad ve výši dotačního podílu z vynaložených nákladů 388/403. A ještě jeden dotázek... Od VÚJ jsme bezúplatným převodem obdrželi hasičské auto. Zaúčtování do majetku dle jejich informací ( pořizovací cena, zůstatková cena,..) vím, ale jen tápu v tom, jestli k tomu mám připočítat i 1800,- kč za technickou prohlídku a správní poplatek za přepis vozidla? Spíš bych to viděla na běžné výdaje. Děkuji předem za odpově´da přeji hezkou dovolenou.

Určtiě je lepší náklady, které vznikly již při stavbě, dohadovat a zařadit s nimi, zápis 042/389, až pak přijde fa, tak se jen zaúčtuje 389/321 a kdyby byl nějaký rozdíl, tak se dá na 551 na MD nebo D v rozdílu od 389. Dotaci byste měla dohadovat také k datu zařazení majetku, 388/403 v té výši, co ještě chybí, resp. co očekáváte, že "snad" dostanete, můžete být opatrní a dát dohadu nižší, také se to pak lépe účtuje - když se dohada udělá. (346 MD/ 388 D a rozdíl rovnou na 403 a hned se shodí  přes 672, nemusí se již opravovat na kartě majetku). 

Při bezúplatném převodu musíte dodržet ocenění od předávajícího, vedlejší náklady opravdu patří do provozních nákladů, tím je to jednodušší. 

Zastupitelstvo obce schválilo odpuštění dluhu nájemci za vodu, elektřinu a nájemné. Výše uvedené uhradí obec za nájemce ze svého rozpočtu. Jak účtovat?

Prominutí pohledávky zaúčtujete 557/311 a případně zrušíte OP, jestli nějaké byly (194/556), ale OP asi nemáte ještě vytvořené, jedná se pravděpodobně o aktuální dluh. Ta úhrada za energie spojené s nájmem - nejvíce kopíruje účetní případ ve vztahu k prominutí dluhu zápis úhradu 311 MD/ 231+ RS, např. položka 5909 - že se nejednalo o spotřebu obce, tak bych dala zbytkovou položku a až tam bude i tato pohledávka, tak pak prominutí 557/311. 

Město nechalo zhotovit sochu smyšlené postavy "politické mrtvoly rytíře Hynka z Michle" z Cimrmanovy hry Blaník u příležitosti výstavy v našem městě v hodnotě Kč 23 000,00. Socha je přenosná. Jak toto dílo správně zaúčtovat. Na pol. 6127 kulturní předměty asi nepatří. Tak na pol. 5137 a zařadit na účet 028?

No, zde bych se zase spíše k tomu kulturnímu předmětu přiklonila, je pořízena za účelem vystavování, zařazení na kulturní předmět je zde celkem vypovídací, obojí je možné, i ta 028 - tam je zase fajn, že to jde do nákladů. Pokud byste nadále sochu někde vystavovali, tak klidně na 032 dejte. 

Líbí se mi ten nápad, blahopřeji. 

Obec obdržela faktura za zpracování strategického rozvojového plánu v hodnotě 25 000,- Kč. Prosím o radu jak zaúčtovat uvedenou fakturu. Platí stále, že strategický rozvojový plán není dlouhodobým nehmotným majetkem obce?

Lze tak vyhodnotit, že se dle 410/2009 Sb. nejedná o DNM ani DDNM; dejte na 5169 a účet 518. 

Obec podepsala darovací smlouvu s Plzeňským Prazdrojem za účelem nákupu stanů na farmářské trhy. Stany již byly nakoupeny minulý rok, smlouva podepsána v červnu 2018. Jedná se o 14 000,-Kč . Vyúčtování máme povinnost dát do konce roku 2018. Mohu poprosit o pomoc s účtováním ? Minulý rok jsem jednotlivé stany účtovala na 501 a na podrozvahu, protože cena byla kolem 2tis. za stan. Celková cena za stany 13 860,-Kč. Tudíž jsme obdrželi o 140,-Kč více než jsme zaplatili.

Přijetí peněz zaúčtujte 231 odpa lze např. 3900 pol. 2321/373. Vyúčtování pak zaúčtujete 344/672 ve výši 13860 Kč a 373/344 také v této částce. Tím vám na účtu 373 zbyde vratka 140 Kč, kterou uhradíte 373/231 RS lze kompenzačně, tedy minus pol. 2321, když to bude v jednom roce. Moc nechápu, proč se nepodepsala smlouva na přesnou částku, když jste již věděli, kolik stany stály a proč se nedalo rovnou vyúčtování a pak dar již jako ex post - no asi k tomu byl nějaký důvod.

Zaměstnanec obce při sekání kamínkem poškodil sklo vozidla jednoho občana.Z pojistky obce se událost zaplatila,ale obec má spoluúčast.Takže jsme zaplatili 2500 jako spoluúčast.Jak mám tuhle platbu zaúčtovat?

Zápisem 549 MD/ 231 3745 pol. 5199 D. (Například takto). Je to váš výdaj, je to v pořádku, není v tom žádný problém.  

Prosím o pomoc se zaúčtováním,pan starosta dostal balíček v hodnotě 10 000.-Kč od firmy O2, objednal si telefon+foliii,kryt,kartu, celkem za 10 442,-Kč, odečteno bylo - 10 000,-Kč, 442,.Kč zaplatil, jak mám postupovat

Pořizovací cena mobilního telefonu je 442 Kč (folii a další berte jako součást), pořízení zaúčtujte podle vaší směrnice, účet 501, pol. 5139 a nikam nazařazovat, popř. pol. 5137 a zařadit 902/999, jestli je to tak v souladu s vaší směrnicí - jestli podle ní na účtu 902 evidujete majetek, jehož cena obvyklá je v nějaké výši, kterou by telefon nejspíš splňoval.

Prosím, jak je to s účtováním dotací na účtu 403? Kdy použít AÚ 3xx, 6xx - investiční transfery a kdy se účtuje na AÚ 5xx a 6xx. Účtování na těchto AÚ se projeví v příloze č. 5 C.1. a C.2. Má to něco společného s postupným rozpouštěním transferů do výnosů?

Na položku C.1 patří zvýšení stavu transferů, tzn. kdykoliv přijmete v daném účetním období investiční transfer, jakoukoliv formou, patří na takovou AÚ, aby vstupovala do této části výkazu. Na položku C.2 přílohy pak patří "snížení stavu transferů na pořízení dlouhodobého majetku ve věcné a časové souvislosti", tzn. vždy, když rozpouštíte 403 do výnosů a to z jakéhokoliv důvodu, nejen měsíční rozpouštění dotací (kdy je proti tomu náklad na 551), ale měli byste vždy použít AÚ takovou, aby se to do C.2 dostalo i  při prodeji  majetku pořízeného z dotace přes náklad 551, škoda na tomto majetku přes 547, dar přes 543. Tedy vždy, když je tam časová souvislost, tím se myslí akruál. Když při vyřazení majetku pořízeného z dotace není náklad např. rozvahové předání (bezúplatné) jiné VÚJ, pak to do C.2 nepatří.

Přes město plynou dotace z MŠMT pro naši PO ZŠ, město účtuje příjem 4116 N+Z+ÚZ, výdej 3113 5336 N+Z+ÚZ. Musí naše PO účtovat také příjem i výdej související s dotací s N+Z+ÚZ? A má druhá otázka se týká účetních knih. V zákoně o účetnictví je v § 13 psáno, že účetní jednotky účtují v deníku, hlavní knize, v knihách analytických účtů a v knihách podrozvahových účtů. U nás tyto účetní knihy tisku každý měsíc při uzávěrce spolu s rozvahou, výkazem zisku a ztráty, přílohu a Fin 2-12 plněním rozpočtu. Setkala jsem se také s názorem, že účetní jednotka tiskne jen rozvahu, výkaz zisků a ztráty a přílohu, ale již žádné další účetní knihy. Chtěla bych se tedy zeptat, zda se musí tyto deníky, hl. kniha,...tisknout měsíčně, nebo stačí čtvrtletně či ročně a zda se vše musí uchovávat v listinné podobě.

PO nemůže účtovat s NZUZ, nevede rozpočtovou skladbu, toto značení se týká jen toho, kdo RS používá. 

Vůbec je nemusíte tisknout, stačí je zachovat v el. podobě, je to i praktičtější - např. pokud vám program dovolí, tak stačí si je jednou ročně "navíc" vytisknout v pdf. (Většinou zůstávají k dispozici i v archivaci programů, ale já doporučuji to pdf před datovou závěrkou, je to přehlednější, než dojde k uzavření.)  

Dle smlouvy o postoupení licence ESSL (spisová služba) nám bude převedena licence (před sedmi lety pořídilo město a nyní bude převádět licence na obce, které se do projektu zapojili), cena dle smlouvy 1179 Kč. Jedná se o DDNM pod hranicí 7 tis. Kč. Ve vnitřní směrnici mám uvedeno, že DDNM pod hranicí 7 tis. Kč neeviduji na účtu 901. viz. směrnice: Účet 901 Na účtu 901 nebude účetní jednotka evidovat v účetní evidenci hodnotu nehmotného majetku s pořizovací cenou pod 7 tis. Kč. Tento nehmotný majetek je účetní jednotkou považován za majetek krátkodobý, který povede v operativní (mimoúčetní) evidenci. Mimoúčetní evidence bude vedena jen pro majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok, jehož cena obvyklá se pohybuje v hodnotě nad 1 500,00 Kč a u nichž se předpokládá využívání účetní jednotkou. Nehmotný majetek v pořizovací hodnotě do 1 500,00 Kč se nepovažuje za majetek s dobou použitelnosti delší než jeden rok a nebude v operativní evidenci evidován. Je možné zaúčtovat ten poplatek za převod licence do provozních výdajů 518/5168?

Určitě je to tak vhodné, v souladu s účetními předpisy i směrnicí. Jen položka je vhodnější 5179.

Chceme rekonstruovat budovu - klubovna pro hasiče a nyní jsem zjistila, že vůbec tuto budovu nemáme v majetku. Vzhledem k rozsahu oprav půjde o technické zhodnocení. Prosím o radu, jak to do majetku zadat a jak zaúčtovat. Je potřeba, aby to nějak schválila rada nebo zastupitelstvo? A jak a podle čeho určit cenu? Může cenu určit starosta?

Předpokládám, že jste vlastník podle LV a máte jí tedy na výpise z k.n.? To byste jinak také museli dořešit. Jinak účetně jí jako vícenález zařadíte zápisem 021/401, schvalovat nikdo nemusí. Ohledně ocenění, má se ocenit reprodukční pořizovací cenou, což je zjednodušeně řešeno její současná hodnota. Nejsprávněji je to tedy cena dle ZP nebo výpočet podle oceňovací vyhlášky, může být i odhad kvalifikovanou osobou, teoreticky to může být i starosta, jestli je např. stavař (i když není :o). Vždy doporučujeme, aby si cenu neodhadovali sami účetní pracovníci, ale někdo ji určil, aby měli podklad. 

Jen taková poznámka: výraz "...s ohledem na rozsah oprav půjde o TZ..." je nesprávně, buď jsou to opravy nebo TZ, velký rozsah opravy nemusí vždy znamenat TZ