Dotazy

Obec vystavila fakturu za prodej dřeva firmě 200.000,-.Ta samá firma vystavila obci fakturu za prodej sazenic 30.000,-- a uzavřeli mezi sebou dohodu o vzájemném započtení pohledávek a zbývající částku firma pošle obci na účet. Prosím o radu jak to zaúčtuji, když se mi na výpise promítne pouze rozdíl příjem 170.000,-. A jestli obě faktury musím předúčtovat?Děkuji za odpověď.

Vzájemné započtení pohledávek se netýká nákladů ani výnosů, faktury určitě zaúčtujte. Vystavenou fakturu na Kč 200 000,- MD 311/D 601, , příp. 343 D a přijatou fakturu za nákup sazenic Kč 30 000,- MD 501, příp. 343 MD/D 321. Poté co Vám na účet přijde úhrada Kč 170 000,- zaúčtujte MD 231 1031 2111 /D 311 a  zaúčtujte zápočet MD 321/D 311 Kč 30 000,-.

Dobrý den, mohla by jste mi poradit s podrozvahou? Mám v ruce Rozhodnutí v rámci Operačního programu životního prostředí z prostředků SFŽP, kde nám poskytnou dotaci ve výši 5% z celkových nákladů. Dalších 85% nákladů dostaneme z fondu/zatím nevím z jakého/, zbytek hradíme z vlastních zdrojů. Jak se bude účtovat podrozvaha u těchto případů. A další dotaci na jinou investiční akci dostaneme z ROP ve výši 85%, zbytek zase budeme hradit z vlastních zdrojů. Budu účtovat 999/942 ? A ještě jedna otázka, jak se to dělá s podrozvahou u průběžného financování z ROP.Např.INV akce je rozdělena do IV.etap, I.etapu zaplatíme dodavateli a budeme žádat ROP, aby nám zpětně proplatila I.etapu ve výši 85%. Takto se to bude dělat i u ostatních zbývajících etap. Vždy když nám zpětně proplatí jednotlivé etapy,tak my tyto peněžní prostředky které nám zašlou budeme používat k částečnéhu uhrazení dalších etap. Děkuji za kladné vyřízení

Zastávám názor, že dle ČÚS 703 rozhodnutí o poskytnutí dotace je záležitostí  rozvahy, kde se o tom účtuje, ne podrozvahy. Rozhodnutí není podmíněnou pohledávkou, je to už předpis do účetnictví: 346 MD / 374 D. Dotaci účtujete na zálohách do okamžiku vypořádání (např., proplacení I. etapy z ROP), potom následuje zápis 374 MD / 671D (403). Viz odpověď MF - že příjemcem dotace ze zahraničí je poskytovatel, vy jste nelogicky příjemcem dotace od SFŽP. V podrozvaze lze sledovat např. nějaké přísliby např. viz ta etapizace. Podrobně 2010 Transfery s připomínkami.

Dobrý den, prosím Vás potřebovala bych poradit, jak v letošním roce účtovat o přijatém daru na depozitním účtu (jedná se o cizí prostředky). Děkuji

Prosím o upřesnění. Na depozitním účtu vedeme cizí prostředky (závazkový vztah), zatímco  dar je výnosem obce a měl by být účtován v rozpočtovém okruhu. Může se jednat o např. veřejnou sbírku, kde obec je garantem a která se účtuje na depozitním účtu. V tom případě z hlediska obce se nejedná o dar, ale stále o cizí prostředky 245 MD / 378 D.

Prosím o radu, jak zaúčtovat dotaci od EIB. V roce 2008 město uzavřelo smlouvu o úvěru s ČSOB, ze které m.j. vyplynulo, že projekt financovaný tímto úvěrem byl schválen EIB k zařazení do programu "Municipal Infrastructure Facility". Na základě tohoto banka vyplatí klientovi na účet finanční podporu z EU (v Kč). Celková suma byla rozdělená na tři díly (25 %, 25 % a 50 %). První dvě části byly poukázány v letech 2008 a 2009. Jak naložit s poslední částí této dotace? V minulých letech bylo účtováno MD 231 11 pol. 4232, D 217 10. Děkuji.

Většinou se jednalo o dotaci na úroky. Pokud ještě splácíte úroky, tak je to výnos letošního roku - ověřte, zda byste měli k tomuto výnosu nákladový úrok (562).  V tom případě účtujete 231 pol. 4232 MD / 674 D. Pokud již k této dotaci v roce 2010 žádné náklady nemáte, tak ji dejte na 406 D. Položka je dobře.

Prosím o radu, jaký je nejvhodnější výnosový účet pro zaúčtování došlého pojistného plnění od pojišťovny za opravu veřejného sloupu (drobná autonehoda účastníka silničního provozu při níž byl poškozen sloup VO ve vlastnictví obce) Částka 3 tis. Kč. Děkuji

Přijaté pojistné plnění účtujeme zatím  na účet 649. Je nutné časově rozlišit, ve kterém období škoda vznikla. Pokud vznikla v r. 2009 lze použít účet 406 ( i když zde je asi opravdu vhodnější účet 649 pro nevýznamnost částky).

Dobrý den, prosím o radu na jakou analytiku dát: vodojem lovecká chata seník hájenka stodola sklad přístřešek dopravní značení vodní nádrž Děkuji

vodojem G.5; lovecká chata G.2. např., hájenka G.2.,
seník (G6)
stodola k čemu? (G6)
sklad k čemu (G6)
přístřešek k čemu ?  (G6)
dopravní značení - je to součást komunikace, nemělo by být vedeno jako samostatný majetek
vodní nádrž - G6
Nemám bližší informace k účelům majetku, tak je to jen návrh.

Chceme rozčlenit stavby do jednotlivých analytik, ale máme problém. Vlastníme několik domů, kde je část nebytová (provozovny) a část bytová. Většinou je přízemí nebytové a patro bytové, takže je to 1/2 na 1/2. Na jaký analytický účet to máme zařadit, nebo to máme zařazovat nějakým poměrem? Děkuji

Lze vycházet ze zařazení typu budovy dle LV ( kolaudace). Kde je to půl na půl, tak rozhoduje záměr Vaší účetní jednotky, zda je pro Vás důležitější že jsou tam byty, nebo nebyty. Poměrem nedoporučuji.

Dobrý den,prosím o radu jak účtovat u DSO,které má v hospodářské činnosti za r.2009 ztrátu.S členskou obcí se DSO dohodlo o úhradě ztráty.Jak účtovat v hlavní činnosti a jak v hospodářské činnosti tuto úhradu?

Měli by to zaúčtovat do výnosů a ztrátu vypořádat až z VH letošního roku, při rozdělení VH příští rok. Zatím půjde vždy jen VH zaúčtovat 432/431 nebo obráceně. Tedy jen 231 4121 MD / 672 D. Toto by se mělo účtovat v hlavní činnosti. V HČ nic. Již máme jen jeden VH. Je to složité téma, vysvětlujeme ho v knize Účetní reforma (vyjde tento měsíc).

Dobrý den, zast.obce schválilo poskytnutí dlouhodobé bezúročné půjčky z rozpočtu obce do FRB obec.Zaúčtovala jsem takto:ŹBÚ SU 231 § 3611 pol.5649 D a 462 MD; FRB 236 pol. 8123 MD a 452 D adále 548 MD a 419 D(fondy účtujeme nákladové a výnosové).Je to správně? Děkuji.

Je to trošku špatně. Ve vašem případě obec půjčuje sama sobě, takže použitím účtů 462 a 452 zkreslujete rozvahu. Ve skutečnosti se peníze pouze "přesunou" z rozpočtového okruhu do fondu. Doporučuji převod proúčtovat přes konsolidační položky.  Pozítří dám příklady na fondy do dokumentů ke stažení, tam najdete správný postup přes účet 395. (Musím to ještě zkontrolovat).

Dobrý den paní inženýrko, obracím se na Vás s tímto dotazem. Může být ještě v roce 2010 uzavřená smlouva na pronájem pozemku za 1,- Kč? Obec pronajímá. Prosím, který předpis toto stanovuje?

Především to žádný předpis nezakazuje. Zákon o obcích vyžaduje cenu obvyklou jen při prodeji (§39, odst. 2). Jinak lze nepřímo odvodit, že nenakládáte s majetkem dle §38, ale to opravdu jen nepřímo. Zákon o dani z příjmů vyžaduje cenu obvyklou při vztazích s propojenými osobami. Pokud je řádně schváleno radou města, žádný předpis neporušujete. Otázkou je zda někdo nenamítne "zastření skutečného stavu", ale na toto posouzení nemám dostatečné právní vzdělání. Neznám důvod proč pronajímáte za 1 Kč a komu a nemohu tedy posoudit všechna rizika.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jestli na účet 572 mohu předepsat i platby organizacím, které máte vyjmenované v ČUPRu, ale nemám na ně smlouvu. Jedná se o pravidelně se opakující roční příspěvky na činnost v částkách od 2.000 - 13.000Kč, bývají na základě žádosti schváleny v rozpočtu.

Ano, účet 572 slouží pro zachycení takovýchto nákladů. Pro účtovaní na 572 není podstatné, zda je uzavřena smlouva, nebo ne (pro poskytování příspěvků PO např. smlouvu neuzavíráte), musí být naplněna podstata. Smluvní vztah je důležitý z hlediska zákona o finanční kontrole pro zakotvení požadavku obce na použití příspěvku, způsobu jeho kontroly a možných sankcí.

Dobrý den.Obec má dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova na hřiště MŠ. Jak zaúčtovat Fa za dodané herní prvky zařadit do majetku obce nebo je převést na PO a případně jakou formou. MŠ je příspěvková organizace a majetek má svěřený do hospodaření. Obec vlastní pozemek, který plánuje zasíťovat inženýrskými sítěmin a pak prodat po částech na stavební parcely. Věškeré vzniklé náklady mám účtovat na jeden paragraf s položkou 6121 proti 042.

Fa za dodané herní prvky zaúčtujete dle charakteru herních prvků buď

1) součást stavby hřiště: 042/31

2) samostatné drobné stavby: 042.x /321

3) DDHM 501/321 a 028/088

Při placení použijete nástroj a zdroj a UZ - pro vlastní podíl nezapomeňte také na vlastní zdroj 01.

Zavedete do svého majetku, následně můžete předat PO k hospodaření.  

Při zasíťování pozemků  můžete použít převžující odpa a jeden účet 042. Při zařazování do majektu však musíte 042 rozpustit dle jednotlivých druhů majetků - staveb -  zvlášť např.  021 kanalizace MD / 042; 021 Komunikace, 021 vodovod, 021 plynovod atd. Postupujeme tak, že uděláme rovzrh například dle schváleného rozpočtu na zasíťování předloženého dodavatelem při výběru apod. Rozvrhem pak podělíme i solečné náklady, např. projekt, poplatky atd.  Rozdělení majetku dle druhů je důležité, následně může být s jednotlivými stavbami nakládáno rozdíleně (vkládány do VaKů, pronajímány, zůstanou ve vlastnictví obce).

Prosím o radu ohledně DPH. V dubnu jsem podala dodatečné daňové přiznání za III.Q.2009. Vzhledem k tomu, že nám vznikla dańová povinnost a daň se vztahuje k roku 2009, jak zaúčtovat předpis na toto přiznání? Děkuji.

Zaúčtujte jako změnu metody -  asi jako náklad minulého období: 406 MD / 343 D. Záleží o jakou se jedná výši. Vlastně se jedná o snížení výnosů minulého roku, ten je možné zaúčtovat na náklad roku letošního - volíme 538, pokud by se jednalo  o významnou hodnotu tedy 406. (Omlouvám se, ale nic jiného mě nenapadá, jestli bude mít někdo lepší nápad a sdělí mi ho, ráda opravím :o(  ). Taky se však může jednat o neoprávněný odpočet atd. Asi při rozboru vždy dojdeme ke stejnému zaúčtování.

Dobrý den, prosím, jsou součástí vybavení volebních místností hrazených z dotace zástěny na vytvoření prostoru pro úpravu hlasovacích lístků, cedule s označením "Volební místnost" a cedule pro vyvěšení volebních lístků? Podle §31 zák.č.491/2001 Sb. (3) a (4) bych z dotace uhradila zástěny a ceduli na vyvěšení volebních lístků. Souhlasíte se mnou?Děkuji.

Ano, souhlásim. Dle zákona se jedná o vybávení povinné, lze nárokovat z dotace (směrnice).

Přeji dobrý den, prosím o radu k zařazení majetku, který v současné době nemáme v evidenci a není oceněn. Jedná se o 1 ks - boží muka, 2 ks - socha sv. Jana, 3 ks - pomník padlým a 6 ks - kříž. V knize majetek jsou boží muka, památníky a kříže vedeny jako ostatní drobné stavby - str. 32. Mohu vytvořit jeden soubor majetku a ten zaúčtovat na 021/401 za 1 Kč - str. 51 nebo na 032/401 za 1 Kč - str. 119? Děkuji.

Zde je několik možností - buď rozhodnete, že se jedná o kulturní předměty, ne o stavby, pak je lze ocenit jednou korunou a vést na úču 032. Takto by se měli určitě evidovat kulturní památky kde neznáme pořizovací cenu nebo reprodukční pořizovací cenu. Dále se rozhodujeme, když známe cenu (PC nebo RPC) zda nesplňují definici nemovitých kultruních památek, ty se vedou na účtu 021.  U ostatních případů  je to potřeba ošetřit ve směrnici, že pomníky padlých a kříže považujete za kutlurní předměty.

Dále tedy evidence kultruních nemovitých památek - zde by se mělo opravdu jednat o nemovitosti, a ty se evidují na účtu 021 jen v případě, že znáte jejich pořizovací cenu nebo reprodukční pořizvoací cenu (nebo jste schopni ji určit).

Nebo můžete evidovat jako ostatní stavby (nepovažujete je za kulturní předměty) - pak rovněž ocenit RPC a vést na účtu 021. Na účtu 021 ve výši ocenění 1 Kč lze vést pouze církevní stavby.

Ani v jednom případě se u tohoto majetku obsahově nejedná o soubor. Soubor staveb evidovat nelze, lze soubor kulturních předmětů - ale zde se nejedná o předměty s jednotným technicko-ekonomickcým určením.

Doporučuji majetek zařadit jako drobné stavby na účet 021 v reprodukční pořizovací ceně. Každý ks majetku tak, aby tvořil samostatnou položku,  soubor se týká jen movitých věcí, ne staveb. Toto by asi nejvíce dopovídalo věrnému obrazu, ale je to věc názoru.