Dotazy

-Prosím o zaúčtování předpisu příspěvku město městu na policii a za přestupkovou komisi, pol.5321. Na policii existuje smlouva, přestupk.komisi fakturují vždy na počátku každého roku za uskut.případy/ pokaždé jiné město/. -Při vyúčtování služeb jsem v loni používala účet 316, nyní se mi to převod.můstkem převedlo na 377, ve Vašich příkladech je účet 311. Mám opravit počáteční stavy? Děkuji.

Příspěvek v režimu veřejnoprávní smlouvy je  v režimu dotací - tedy účet 572 MD / 349 D. Úhrada 349 MD / 231 5311 5321 D.

Ohledně přeúčtovaní - můžete klidně nechat na 377, nemusíte opravovat.

Obec je od 1.1.2010 plátcem DPH. Nemá FKSP nebo soc. fond. Uhradí DPH na výstupu z ceny oběda zaměstnanec? Zaměstnavatel přispívá 55% z ceny bez DPH.

Museli byste vzít cenu obvyklou (tu fakturovanou) a rozdělit na 55% a 45% a to včetně podílu DPH - tedy zaměstnanec zaplatí 55% z ceny oběda - základ DPH +20% a obec z rozpočtu 45% ze základu daně + DPH. Máte pak nárok na odpočet DPH z faktury za obědy.

Doporučuji proto přispívat na obědy zaměstnanců formou stravenky.

Asi úplně stoprocentně si nejsme jisti dohadnými položkami. Z hlediska DPH jsme v loňském roce dávali zálohy na teplo a elektrickou energii v rámci přeúčtování na účty (zúčtovací vztahy) z důvodu rozsáhlého bytového a nebytového hospodářství. Znamená to, že dohadné položky jsou tvořeny pouze k naším vlastním nákladům nebo ke všem zálohám ?

Je mi  líto, já vašemu dotazu moc nerozumím. Doporučuji účtovat dohady k poskytnutým zálohám na energie, které vlastně korespondují se spotřebou energie, proto účtovat na náklady 502 MD/389 D. U ostatních provozních záloh není potřeba účtovat na dohady, náklad vznikne až při vyúčtování zálohy. (Např. záloha na výrobu židlí apod.). Dohadovat v nákladech by se měla spotřeba, která není vyúčtována v běžném roce. Je to pointa Vašeho dotazu?

Město uzavřelo kupní smlouvu s Českou obcí sokolskou: -/ město kupuje pozemek/ Kupní cenu v plné výši zaplatí kupující prodávajícímu do 15 dnů ode dne doručení jedné kopie smlouvy č.ú.xxxxx. Prodávající je povinen do 15 dnů od připsání kupní ceny na účet vydat prodávajícímu veškeré doklady nezbytné k zahájení řízení o povolení vkladu práva do katastru nemovitostí. zaúčtuji: předpis 052 MD/ 321D úhrada 321D/231 30 3632 6130D připsání na katastr 031MD/052D ?

Vhodnějši by byl účet 042 (ne 052), zaúčtování 031MD / 042 D - k datu podání návrhu na KN. Můžete účtovat 042/321 k datu podpisu kupní smlouvy, úhradu 321MD/231 36xx 6130 D.

Dle dostupných příkladů účtování je zřejmé, že by se veškeré příjmy měly účtovat přes předpis, je to nutné např. i u správních poplatků, tam kde nikdy nevydají rozhodnutí pokud není uhrazeno?

Ano, máte pravdu. V případech, kdy se vybírají prostředky bezprostředně při administrativním úkonu (m.b. správní poplatek, m.b. místní poplatek a j.) není smysluplné účtovat o předpisu, protože žádný nevznikl. Jsou to jen modelové příklady, o pohledávce účtujeme, když ji máme, když někdo uhradí dříve, než dojde k plnění, tak pohledávka nevznikla, není o čem účtovat.

Od 1.1.2010 jsme plátci DPH. V obci máme Dům s pečovatelskou službou - uhrady za služby jsou zdanitelné plnění? Rovněž máme obecní bytovku, kde lidé platí nájem, popl. za služby a dále částku cca 400 Kč na fond oprav. Fond oprav má samostatný běžný účet a dosud jsem účtovala na 3612 2111 . Nyní v souvislosti s DPH se mi ta položka nezdá příliš vhodná - nebyla by vhodnější 3612 2324 / 649 03 . Z tohoto účtu hradíme běžné opravy a revize v bytovce.

Pokud máte na myslí služby pečovatelů, tak se nejedná o zdanitelné plnění pokud je pečovatelská služba řadně registrována na KÚ. U bytového domu je nájem osvobozeným plněním, služby (el. energie, plyn apod.) pokud účtujete v režimu "přeprodeje", není předmětem daně. Pokud poskytujete služby jako obec (např., uklid), tak se jedná o zdanitelné plnění.

Ohledně té bytovky - je to docela zvláštní postup - vybírat nájem a peníze do fondu oprav. Fond oprav většinou vedou vlastníci (SVBJ) místo nájmu (nebo družstvo). Dle mého názoru je Váš fond oprav jen součástí nájemného a měl by jít na položku 2132. 

Jak se zaúčtuje PF za spotřebu vody, el. energie, plynu, když se netýká jen naší spotřeby obce, ale i spotřeby pro nebyt.prostory. Mám ji celou zaúčtovat na nákladový účet nebo mohu cizí spotřebu vyjmout a zaúčtovat na ostatní pohledávky? PF naše spotřeba 502,503/321 spotřeba NP 315/321 VF za přef. 311/315 Mohu účtovat energii pro nebyt. prostory mimo náklady a výnosy? Prosím poraďte, zda tento postup je správný?

Ano, pokud energii přefakturováváte v plné výši, je dokonce "spravnější" účtovat na zúčtovacích vztazích mino náklady a výnosy. Lze účtovat rovnou na 311 a po vyúčtování na jednotlivé nájemníky jen analyticky oddělit dle dlužníku např. 311.x1 MD, 311.x2 / 311 minus MD. Předpis požadované náhrady výdaje na 315 není vhodný.

prosím o zodpovězení na který účet je možno zaúčtovat nájemné placené obcí - např. za pronájem nebyt. prostor a pak nájemné z pozemků pro Pozemkový fond.

Nájem se účtuje na účet 518, pol. 5164.

Jak mám v letošním roce odepisovat ze stavu cenin jídelní kupony, zakoupené v loňském roce, loni jsem odepisovala 263DAL/420MD

527 MD / 263 D. Pokud hradí zaměstnanci část - 527 MD příspěvek úřadu, 335 MD co se vybere od zam.

Dobrý den, není v rozporu se zákonem vybírat správní poplatky na základě předem vystavené zálohové faktury?

Fakturaci provádíme při realizaci dodavatelsko-odběratelských vztahů. Při vyměření a inkasu správních poplatků nejedná se o dodavatelsko-odběratelský vztah ale o mocenský úkon veřejné správy. Není proto podklad pro vystavení zálohové faktury. Nelze ale říct, že se postupuje v rozporu se zákonem. Jedná se vlastně jen o výzvu k úhradě na zákaldě předpisu.

Prosím o radu: existuje závazná metodika k zavedení AU u 021 a 031? Existuje právní předpis, který specifikuje vymezení jednotlivých analytik k těmto účtům. např. co přiřadit k budovám pro služby obyvatelstvu atd.

Závaznou metodiku může určit SW pro automatické vygenerování do přílohy. Není zatím podrobnější právní výklad co kam zařadit, zpracováváme ho s více auditory, na stránky příští týden vyvěsíme.

Dobrý den, vždy k 25. v měsící provádí banka na našich příjmových účtech čistící převod(stávají se nulové). Nevím jak tento účetní případ zaúčtovat. V loňském roce jsme účtovaly 6330 5345 D/MD 215 10.

Již byste mohli tuto službu zrušit, účtování je stejné, ale souvztažný účet bude 262.

Zápis:  262 MD / 231 XX 6330 pol. 5345 D a 231 pol. 4134 MD /262 D

Dobrý den mám dotaz ohledně dokladové inventury, konkrétně se jedná o poskytnuté provozní zálohy účet 314. Kdysi jsem vždy veškeré doklady týkající se záloh faktur k inventuře nafotila a doložila, jedná se hlavně o zálohy na el. energii, plyn, tisk. Při auditu mi bylo tehdy řečeno, že si tím zbytečně přidělávám práci a že stačí vyhotovit tabulku, což od té doby dělám - napsat účet 314 rozdělit analytikou, č. dokladu-kdy bylo uhrazeno, dodavatel, specifikace platby č. faktury- dokladu, částka a platba v roce. Nyní jsem se zase setkala s názorem, že je třeba i tak mít doklady ofocené, proto se ptám, zda je tato evidence dostačující, nebo když přijde jiný auditor dostačující nebude.

Při dokladové inventuře je důležitý odkaz na konkrétní doklady (stačí č. dokladů nebo výpisů ZBÚ), z kterých je patrná výše zůstatku na účtě (např., váše tabulka). Kopírovat všechny doklady je zbytečné. Přeci zůstatek účtu 321 prokazujete výstupem z knihy došlých faktur - nekopírujete všechny došlé faktury. Potom samozřejmě inventurní soupis musí mít náležitosti dle §29 a 30 zákona o účetnictví.(podpisy, datum zahájení a ukončení...)

Náš městys vlastní budovu, která stojí na náměstí a sousedí přímo s budovou fary. Z budovy, kterou vlastní městys byla svedena kanalizace na dvůr do odpadní jímky, která náležela faře. Byla uzavřena smlouva, kterou se městys zavazuje, že bude 3x za rok platit vyvážení této jímky. V současné době byla jímka ve špatném stavu. Farní úřad se rozhodl jímku zrušit a připojit se na kanalizaci. Byla to akce velice pracná a finančně náročná - ve statisících. Následně byla uzavřena smlouva o poskytnutí finančního příspěvku na vybudování této kanalizace. Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat příspoěvek faře na vybudování kanalizace.

Účtování příspěvku je následujicí:

předpis přispěvku: 572 MD / 378 D

úhrada příspěvku: 378 MD / 231 §3330 pol. 6323 D. Smlouva a příspěvek by měly být schváleny ZM.

Dobrý den, prosím o radu jak účtovat půjčku a zatím nezaplacené úroky z účtu ze ZBÚ. V roce 2007 obec půjčila občanovi peníze na zaplacení hypotečních poplatků ze ZBÚ.Tuto jsme vedli na účtu 277/231 a vypočítané úroky samostatně na účtu 315/215.Zastupitelé schválili, že první se uhradí dluh na půjčených penězích a potom se budou splácet úroky.Jak tedy mám účtovat? Myslím že 469/231 (základ) a 311/385 a až začne úroky splácet tak 385/662 ?

V převodovém můstku převedete účet 277 na 469 a 315 na 377. Účty je třeba rozlišit analytikou. Potom inkaso půjčky zaúčtujete 231 MD /469 D a inkaso úroků 231 MD /377 D. Zde časově nerozlišujeme, úrok je vyměřen celkem a nejedná se o příjmy přištích období.