Dotazy

V hosp.čin. nám vznikla daňová povinnost k DPH, v rozpočtovém hospodaření z důvodu změny režimu (z investic rok nazpět) vznikl nadměrný odpočet. Celkově však vyšel nadměrný odpočet. Je nutno provést mezi oběma činnostmi zúčtování, když jsme obdrželi od FÚ nadměrný odpočet DPH na bankovní účet hosp.činnosti 241/343? Případný převod peněžních prostředků mezi bank.účty v odpovídající výši by se zaúčtoval:231 pol.61xx/241???

Přesně tento případ najdete v příkladech k účtování DPH na této webové stránce v dokumentech ke stažení. Jedná se vlastně o dva oddělené okruhy k DPH, jeden v rozpočtovém okruhu a jeden ve HČ. Celou částku nadměrného odpočtu je třeba z HČ zaslat na rozpočtový okruh a tam zaúčtovat s mínusem na položku 5362. Podívejte se na příklad účtování, je to dokument excel, má tři listy, na 1. listu je zadání, na 2. plné účtování včetně RS a na 3. listu vyrovnání okruhů. Je to příklad "3 účty + HČ na 241". Tel. v případě nejasnosti: 725571505

Jak správně účetně postupovat při odcizení služebního vozidla. Obec koupila v roce 2007 služební automobil Škoda Octavia v hodnotě 345.000,-Kč (v majetku je zařazen jako samostatná movitá věc 022). Letos v září bylo toto vozidlo odcizeno. Od Policie ČR máme usnesení o odložení věci. Auto nebylo pojištěno proti krádeži. Vůbec nemám tušení jak správně postupovat. Vyřadit automobil z majetku a převést ho na podrozvahový účet ? Kdy bude potom i z tohoto účtu vyřazen ? Vykázat při inventarizaci schodek s odůvodněním krádeže neznámým pachatelem ? Musí být vyřazení nebo převod automobilu schválen finančním výborem nebo zastupitelstvem ?

Auto vyřaďte z majetku , jako doklad k vyřazení stačí protokol od policie, zaveďte do podrozvahy jako pohledávku za neznámým pachatelem v pořizovací ceně. To je věrný obraz skutečnosti. V podrozvaze účtujte takto: zvolte nějaký účet 951.xx a do účtového rozvrhu jej zaveďte jako pohledávku za neznámým pachatelem z odcizení Škody Octavia v pořizovací ceně vozu. pak 345.000,- 9xx.xx MD / 999 D a znovu přiložte k tomuto účetnímu zápisu kopii protokolu. Na tuto kopii uveďte číslo dokladu, kterým jste auto vyřadila z majetku.

Dotaz: Obec,(DSO) vypůjčí majetek (na základě smlouvy o výpůjčce), má povinnost evidovat vypůjčený majetek na podrozvahovém účtu?

V tomto případě obec, DSO nadále eviduje majetek v rozvaze, v podrozvaze využívaný majetek na základě smlouvy o výpůjčce eviduje ten, kdo si majetek "vypůjčil".

Jak mám zaúčtovat první vklad na nový účet? Jedná se o účet DSO, který jsme zřídili kvůli kanalizaci. První vklad jsme vložili z "normálního" účtu DSO (kde vedeme účetnictví).

Jedná se o další ZBÚ účetní jednotky. Další ZBÚ označte analytikou např. 231.11 nebo 231.80 (Gordig) a další vklad převeďte přes konsolidační položky tímto zápisem: Z Vašeho "hlavního" ZBÚ : 262 MD/231.10 6330 5345 a na "nový" další ZBÚ přijmete zápisem 231.xx 4134 MD /D 262.

Obdrželi jsme dotaci z MŽP revolvingového fondu; jedná se o mimorozpočtové prostředky MŽP - jak máme zaúčtovat přijetí těchto prostředků; po tel. hovoru s fondem nám bylo sděleno, že ÚZ není přidělen.

Položka 2329 potvrzena MF, jedná se dle sdělení MŽP o mimorozpočtové zdroje.

V loňském roce naše obec dělala Stavební úpravy radnice a Veřejný sportovně rekreační areál. Obě akce byly investiční. Akce Stavební úpravy radnice byla dokončena v loňském roce - do majetku zařazeno v prosinci 2007. Akce Věřejný sportovně rekreační areál byla dokončena a předána v květnu 2008 do majetku zařazena taktéž v květnu. Minulý týden jsem dostala informaci, že na obě akce bude ještě dofakturována částka za inženýrskou činnost (dle mandátní smlouvy) ve výši cca 17.000 Kč za radnici a cca 71.000 Kč za sportovně rekreační areál. Bude se navyšovat hodnota majetku, nebo budeme účtovat jako službu?

Protože se jedná o náklad, který vznikl v průběhu výstavby, ne až po dokončení stavby, je v souladu s věrným obrazem dodatečné navýšení vstupní pořizovací ceny. Na účetní operaci nahlížejte jako na opravu zaúčtování tak, aby byla pořizovací cena v souladu s věrným obrazem skutečnosti. Doporučuji tedy zaúčtovat 021/231 (232) pol. 6121.

Finanční úřad nám poslal platební výměr na penále za prodlení úhrady finančních povinností. Prosím Vás, kam toto penále zaúčtovat?

Doporučuji: Předpis penále 472 MD (lze i 420) / D 347 Úhrada MD 347 / D 231.30 (232) 6409 5363.

Naše obec buduje kanalizaci. Jelikož dotaci od SZIF obdrží až po ukončení akce -část z EU a část z ĆR- musí si vzít úvěr ve výši cca 20 milionů Kč. OZ rozhodlo na základě nabídky jedné banky s přijetím úvěru od této banky a o rozpočtové změně, tj. navýšit náklady na výstavbu kanalizace a současně navýšit financování krátkodobým úvěrem.Provedla jsem tedy na základě rozhodnutí OZ změnu v rozpočetu, tj. náklady jsem rozdělila na akci - dle procent na náklady, které budou hrazeny z peněz EU s UZ a dále peněz ĆR, s příslušným UZ, proti financování - krátkodobý úvěr.Nyní se p. starosta dozvěděl, že na tak velký úvěr se musí dělat výběrové řízení i na banku s vybrat z několika nabídek, tudíž je prý rozhodnutí OZ protiprávní.Musím tedy počkat, až bude svoláno další veřejné OZ na základě jehož rozhodnutí zruším výše uvedené změny v rozpoču nebo stačí rozhodnutí starosty,který je označí za protiprávní?Prosím poraďte, jak mám dále postupovat.

Rozpočtová změna se týká záměru financování, který je schválen. U návrhu rozpočtu musí být úvěr smluvně zajištěn, u rozpočtové změny toto není vyžadováno. Dle mého názoru se rozpočtová změna (opatření) rušit nemusí. Úvěr je vysoký, ale krátkodobý, opravdu výdaje za zpravování úvěru a z úroku budou vyšší než 2 mil. Kč? Ještě prověřte nutnost výběru, i když je výběr vždy vhodnější. U výběru peněžního ústavu však dejte omezující podmínku, že nebudete muset mít část Vašich příjmů vedených u věřitele. Znám několik měst, které díky těmto výběrům májí již přes 20 ZBÚ u různých finančních ústavů, měla třeba nabídky na nižší úrokou sazbu, ale podmínku, že na ZBÚ k úvěru bude přicházet 20% příjmů města z daní a nebo podobné nesmyslné podmínky. Již na plnění těchto podmínek úvěrových smluv mají skoro jeden pracovní úvazek, tak na to dejte pozor.

Byla provedena rekonstrukce autobusové zastávky, veškeré projekty, smlouvy, faktury znějí ale na opravu autobusové zastávky, můžu já jako účetní fakturu zaúčtovat na investici, když ve skutečnosti to byla opravdu rekonstrukce a ne oprava? Nebo se musí smlouvy o dílo, faktury a vše přepsat na rekonstrukci? Děkuji za odpověď.

I když vše zní na opravu, pokud se ve skutečnosti jednalo o rekonstrukci, tak je správné zaúčtovat zastávku jako stavbu do majetku a není třeba opravovat znění podkladů. Je však třeba nějak zdokumentovat nebo zdůvodnit Vaše rozhodnutí (rozhodnutí účetní jednotky o tom, že se jednalo o rekonstrukci- např. foto, popis prací, vyjádření odborníka apod).

Město odvádělo zákonné úrazové pojištění i za uvolněné zastupitele města (starosta,místostarosta), ale toto pojištění se na ně nevztahuje. Požádali jsme tedy o vrácení těchto plateb a bylo nám vyhověno. Problém je jak to teď zaúčtovat. Platby se totiž vztahují od 3. čtvrtletí 2005 do 3. čtvrt. 2007. Nevím zda tedy můžu použít klasický 232 10 6112 5038 minusem D; 420 minusem MD. Nebo použít nějaký paragraf a položku pr minulá období 6409 xxxx?

Jelikož se vratka pojištění týká minulého účetního období, nemůžete použít ,,mínusování" (kompenzaci). Použijte příjmovou položku 2324.

Náš úřad koupil na leasing automobil a stávající dal protiúčtem. Jelikož jsou to 2 různé firmy, auto splácíme leasingem jedné firmě (Škofin) a přišly nám peníze za staré auto od jiné firmy. Má se tento výnos dát do hosp. činnosti jako zdaňovaný příjem nebo se může zaúčtovat jako minus výdaj na pořízení automobilu nového?

U prodeje auta by se jednalo o hospodářskou činnost jen v případě, že auto bylo v HČ používáno. Jinak je to opravdu vyřazení jednoho majetku a pořízení jiného, v žádném případě tržba za ojeté auto nesnižuje pořizovací cenu nového auta. U leasingu by to snad ani nešlo zaúčtovat. Příjem z prodeje auta můžete zaúčtovat i do hlavní činnosti zápisem MD 231 20 odpa a pol. 3113 / D 6XX. ( případně přes pohledávku). Leasing ( pořízení nového auta) jako u každého jiného pořízení na leasing. (Akontace 5178 a 314 dle rozpisu splátek - knížka paní Přibylové str. 145- Modrá). Z hlediska daně z příjmů je pro Vás u prodeje ojetého auta jako daňově uznatelný náklad uznatelná zůstatková cena, pokud jste daňově auto odepisovali, pokud ne, tak pořizovací cena auta.

Máme podanou žádost o dotaci z ROP JV. V příručce pro uživatele je následující pokyn:"Na dokladech musí být jednoznačně uvedeno, ke kterému projektu se vztahují." V písemných pokynech, které jsme obdrželi na školení k projektům z ROP je uvedeno: "Náležitosti faktury: - náležitosti dle příslušného zákona o účetnictví, - dále název a číslo projektu." Na školení bylo řečeno, že na dodavatelské faktury máme dopsat název a číslo projektu.Dotaz: Lze tyto nebo podobné údaje na dodavatelské faktury ručně dopisovat? Je nějaký pokyn, který zakazuje cokoliv vepisovat na faktury? Děkuji.

Lze dopisovat ručně na faktury nebo na košilky k fakturám. Žádný předpis to nezakazuje, účetní doklad není faktura, účetní doklad z faktury děláte až vy doplněním náležitostí. Obce často řeší tištěnými "lepítky" s požadovanými údaji a ty nalepují na "košilky faktur" k projektům.

Úřad uzavřel budoucí kupní smlouvu na pozemky.Firma, která uhradila zálohu dle této smlouvy, od ní odstoupila. Budeme vracet část uhrazené zálohy a část si úřad ponechá, jako smluvní pokutu(vše dle smlouvy).-

S ohledem na Váš popis účetního případu byste měla postupovat takto: Předpis z budoucí kupní smlouvy na příjem: 311 MD / D 455 (krátkodobé do 1 roku 324 D) Příjem zálohy: 231.20 3639 3111 MD / D 311 Vratka části zálohy z výdajů : MD 455 ( MD 324) / Dal 231.30 3639 pol. 5909, pokud se jedná o vrácení v následujícím účetním roce. Pokud se jedná o vratku ve stejném účetním roce: Stornem zápisu na příjmech -231.20 3639 3111 MD/ -455 (324)D.  Pak je ještě potřeba změnit část přijaté zálohy na příjem zápisem MD 455 (324) / D 641 - to je ta část jako příjem smluvní pokuty. Kdyby došlo k této změně ve stejném roce, ve kterém jste přijala zálohu, tak je vhodné změnit i rozpočtovou skladbu: - MD 231.20 3639 3111 + MD 231.20 3639 2212. Meziročně se již rozpočtová skladba neopravuje. V obou případech je však třeba za rok, kdy se část zálohy změnila na smluvní pokutu tuto smluvní pokutu přiznat jako příjem ke zdanění DPPO (i když nebude změna v rozpočtové skladbě).

Naší obci chce darovat jeden z podnikatelů finanční obnos. Může obec přijmout finanční dar a za jakých podmínek (stačí Darovací smlouva) a pak jak je zaúčtuji? Ve smlouvě si dárce vymínil, že částku použije obec na financování veřejného osvětlení, můžu tedy zaúčtovat jako konsolidaci - tj. minusem na náklady VO? Nebo musím zaúčtovat do příjmů?

Kompenzace být nesmí. Dar můžete přijmout, darovací daň neplatíte ani nemusíte přiznávat. Zaúčtujte MD 231. 20 3631 pol. 2321, pokud je dar určen jen na opravu veřejného osvětlení, pokud na rekonstrukci veřejného osvětlení tak zvolte položku 3121. Účet dal je 649 a výdaje na opravu účtuje standartně 511 /231+RS.

V loňském roce jsme od pojišťovny obdrželi pojistné plnění, které jsme zařadili na položku 2322. Letos nás pojišťovna oslovila s tím, že nám tyto náhrady zaslala i s DPH, které nyní požaduje vrátit. Mohla byste nám poradit, na jakou položku tuto vratku DPH zařadit?

Předpokládám, že jste plátci DPH, jinak by Vám náhrada včetně DPH náležela. Vrácení je jednoduché, vratka příjmů minulých let, stejné odpa jako přijatá náhrada a položka 5192. Že se jedná o vratku DPH pojišťovně v tomto případě nemá na vratku položky vliv.