Dotazy

Všichni zaměstnanci úřadu včetně provozu úřadu jsou začleněni na § 6171, pouze pečovatelská služba sídlí jinde a jeji provozní náklady (energie, materiál apod.) jsou začleněni na § 4351. Je tento postup správný nebo i jejich provozní náklady máme začlenit na § 6171.

Členíte správně náklady dle účelu. Nejedná se o chybu. Pokud toto rozdělení je historické, doporučuji zachovat  i pro porovnatelnost mezi jednotlivými roky.

Obec poskytuje půjčky občanům z fondu rozvoje bydlení. Smluvně je sjednána pokuta při nedodržení splátkového klendáře. Jaká položka rozpočtové skladby by byla nejvhodnější při přijetí této pokuty? Pol. 2210 je vyhražena pro pokuty ve správním řízení, v komentáři se uvádí, že smluvní pokuty mají mít stejnou rozpočtovou skladbu jako původní příjem. Ale pol. 2460 se mi pro to nezdá vhodná?

Od roku 2010 položka 2212. V roce 2009 je správně 2210 i pro tento případ.

Naše obec měla roce 2009 velký nadměrný odpočet DPH. Příjem byl zaúčtován na par.6399 pol.5362 zápornou částkou. Jak mám udělat úpravu rozpočtu? V rozpočtu s touto částkou nebylo uvažováno.

Nneí potřeba měnit rozpočet, k žádnému překročení výdajů nedošlo, jinak lze bez problému rozpočtovat 5362 s minusem.

Při ztrátě nebo zapomenutí přístupových údajů do datové schránky je možné na kontaktním místě Czech POINT požádat o zneplatnění původních přístupových údajů a vystavení nových. Poprvé je znovuvystavení přístupových údajů bezplatné, pokud bude klient požadovat zneplatnění přístupových údajů k datové schránce a jejich opětovné vydání znovu dříve než za tři roky, je úkon zpoplatněn, a to podle pol. 4, odst.1, písm.d), část I. Sazebníku zák.č.634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. Správní poplatek se vybírá na kontaktním místě CzechPOINT, měl by však být převeden na MV ČR (§ 12 odst.4 zákona č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů). Je někde stanovena metodika jakým způsobem a na jaký účet MV ČR se mají tyto vybrané správní poplatky zasílat?

Vybrané poplatky by měly být odvedeny MV: č.účtu 3711-8920071/0710, v.s. 47100, pokud možno v měšíčních intervalech. Podrobnější informace mám k dispozici ve skenu.

V průběhu roku 2009 došel na obec dopis z FÚ, kde se píše, že na dani pol.1112 vám bylo zúčtováno: - 175000Kč, na dani 1311 vám bylo zúčtováno +130 000Kč a na dani 1121 + 45000Kč. Celkem tedy 0Kč. O tomto dopise jsem zaúčovala, 231 20 1121 -175000Kč 231 20 1311 +130 000Kč 231 20 1121 +45 000Kč. Bohužel jsem se dostala na položce 1121 na koci roku do minusu. Při auditu z KÚ v průběhu roku mně bylo řečeno, že jsem o tomto dopise neměla účtovat, že to není účetní doklad.

Ano, účtujete o konkrétních daňových příjmech na základě VS a čísla účtu FÚ. Pokud by u FÚ došlo k chybnému převodu, obdržela by obec rozhodnutí. Zřejmě se jednalo o informativní doklad, každopádně nemůžete mít příjmovou položku zápornou. Problém byl řešen i s MF, avízo o skutečně vybraných daních ve vašem podílu není podkladem pro účetní zápis, ale jen podkladem informativním pro plánování příjmů.

Naše s.r.o. /kotelna / nám v prosinci 2009 zaplatilo fa za vodné,stočné z roku 2008 - par. 3713/2324 nebo položka 5151 mínusem / jednalo se o přefakturaci od 10.10.2007 - 13.10.2008 / a pak fa za roční pojištění 6320/2324 nebo 6320/5163 mínusem / jednalo se o pojištění od 1.8.2008 - 31.7.2009?

Položka 2324 je správně, kompenzačně účtujeme pouze ve stejném účetním období.

V obci proběhla digitalizace kabelové televize,dodavatelská firma celkovou částku 308.3 76 rozdělila na 36 měsíčních splátek /15.01.09-15.12.2011/. Jaké je správné účtování splátek? Po celkové úhradě bude zařízení převedeno do majetku obce.

Zaúčtujete podmíněný závazek z pořízení DIM v celkové výši: MD 999/D 972, jednotlivé splátky účtujete MD 052/D 231 pol. 6121 a zároveň snižujete závazek ve výši splátky: MD 972/ D 999. Zařazení do majetku MD 021/D 052.

Jak mám prosím zaúčtovat přijetí dotace. Původně měla být obci poskytnuta dotace ze SZIF - obnova a rozvoj vesnic. Tak jsem také účtovala ve výdajích. Část dotace je investiční a část neinvestiční a část z ESF a část z národních zdrojů. Nakonec byla dotace ze SZIF snížena o DPH . DPH bylo proplaceno z Podpůrného garančního a lesnického fondu . Přijetí dotace ze SZIF investiční musím zaúčtovat na položku 4213 s ÚZ 89512, Na 27, Zd 5 = ESF, 89511, Na 27, Zd 1 = národní zdroje, neinvestiční 4113 Úz 89012, Ná 27, Zd 5 = ESF, 89011, Ná 27, Zd 1 = národní zdroje. Ale jak zaúčtuji přijetí částky ( DPH )z Podpůrného garančního a lesnického fondu.

Zaúčtujete s položkou 4119 bez NZ. Myslím, že UZ není určeno, je potřeba ověřit v číselníku (narychlo jsem jej nenašla, možná máte v dokumentaci).  

Město vybuduje přírodní koupaliště - biotop, lze účtovat na paragraf 2341 ?

Ano.

Na konci roku 2009 jsme poskytli neinv. příspěvek pro Základní praktickou školu (PO). Jako zřizovatele mají na svých stránkách uvedený krajský úřad - prosím o pomoc se zaúčtováním. (bude to pol. 5333 a jaký je souvztažný účet?).

účet 213/ pol. 5333

Po zkušenostech z roku 2009 se naši zastupitelé rozhodli, že se konkrétní rozpis výdajů na rok 2010 provede jenom u výdajů, které jsou nutné k zajištění provozu města a u rozpracovaných investičních akcí. Ostatní prostředky, které zůstanou „navíc“ pro výdajovou stranu rozpočtu chtějí ponechat v rezervě a v průběhu roku rozpočtovými opatřeními upravovat na konkrétní účely. Je možné tuto rezervu rozpočtovat par. 6409, pol. 5901?

Buď můžete rezervu rozpočtovat tak, jak jste napsala, nebo nevyčerpané výdaje "ponechat" na pol. 8115 - změna stavu na BÚ. V případě schvalování rozpočtových změn v roce 2010 budete výdaje účtovat dle příslušné RS s odúčtováním z rezervy.

Zakoupili jsme multifunkční zařízení (je to tiskárna, scaner a kopírka v jednom) za cenu 52955,-. Chci se zeptat,na kterou položku je vhodnější tento výdaj zařadit zda na 6122 nebo 6125? Na faktuře mám ještě kromě tohoto zařízení uveden toner, je správné zařadit zařízení do majetku včetně ceny za toner?

Vhodnější je položka 6125, toner při pořízení zařaďte do pořizovací  ceny, další tonery již jen jako náhradní díly na materiál.

Při zásahu jednotky dobrovolných hasičů jim byly zakoupeny burgery, kuřecí řízky a pití. Jako položku použít v tomto případě. Podle mě nejde o 5169,5175, ale 5131 potraviny. Je můj názor správný? A ještě mám jeden dotaz. Prováděli jsme opravy bytů v Domě s pečovatelskou službou. O tyto byty se stará naše spol. s.r.o., která jednak vybírá nájemné a také tyto byty opravuje. Nemůžeme se shodnout, jaký odd.§ použít. Máme se na tyto byty v Domě s pečovatelskou službou dívat jako na 3612 nebo je správný odd§ 4351, což jsme účtovali doposud?

Občerstvení dobrovolných hasičů (nejsou zaměstnanci obce) je lepší zaúčtovat na pol. 5499. Pro domy s pečovatelskou službou používáme odpa 4351 ohledně pečovatelských služeb, ohledně správy bytů lze použít odpa 3612. 

Zastupitelstvo obce schválilo darovací smlouvu na opravu kostela v obci, který je v majetku církve ve výši 145000,- Kč. Kostel je zapsán v seznamu památek ,je správné zaúčtování na par.3322 a pol.5223 ?

Ano, rozpočtová skladba je zvolená dobře, souvztažný účet je účet 214. Pozor na formu darovací smlouvy a na povinnost veřejnosprávní kontroly, pokud si vymíníte účelovost použití prostředků.

Upravuji rozpočet a zjistila jsem, že některé rozpočtové příjmy nebyly naplněny. Je nutné tyto příjmy ponížit a zapojit položku 8115 jako rezervu z minulých let? Jedná se o částku přesahující 1mil. Kč. Rozpočet mám takto vyrovnaný, ale myslím, že tim zkresluji skutečný stav hospodaření.

Bylo by opravdu dobře udělat rozpočtové opatření, má se udělat vždy jestliže hrozí nebezpečí vzniku schodku - §16, odst. 4. Doporučuji ponížit rozpočtové příjmy dle skutečnosti a zapojit 8115, jestli jste měli na začátku roku na ZBÚ zůstatek.