Dotazy

V roce 2015 jsme obdrželi investiční dotaci na obnovu kaple. Dotace byla na účet obce vyplacena zpětně po zaslání všech potřebných dokumentů. Peníze přišly v prosinci 2015. Dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsme již pouze povinni do 31.5.2016 předložit dokumentaci k závěrečnému vyhodnocení akce. Vše jsem zatím zaúčtovala takto: Obdržení rozhodnutí: 915/999, zaplacené faktury na akci: 042/321, příjem: peněz 231, par 4216/374. Akce ale ještě není dokončena, protože na ní probíhají práce, které již hradí obec ze svých prostředků a tudíž je akce ještě vedena na 042. Mohu vypořádání dotace k 31.12.2015 zaúčtovat takto? 346/403 a 374/346 ve výši poskytnuté dotace, i když je vlastně majetek stále na 042?

K účtování - k datu přijetí zálohy 231/374 se ještě vyřazuje ve výši zálohy z podrozvahy.

S přihlédnutím k výše uvedeném jste mohla účtovat rovnou 346/403 a 231 4216 MD/ 346 D,  MF "matlá" systém dotace k vypořádání s dotací ex post - myslím si, že vlastně touto odpovědí vlastně říkají: je to sice dotace k vypořádání, ale účtujte o ní jinak....

Já jsem v hrozných rozpacích. Od 2011 stále vykládáme, že konečné vypořádání akce by mělo být až k datu, kdy poskytovatel nějak reaguje na závěrečné vypořádání akce a dotaci přizná. Jenže MF zveřejnilo tuto odpověď na stránkách: 

http://www.mfcr.cz/cs/verejny-sektor/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky-ucetni-metody-a-postupy#16

A podle ní byste mohla zaúčtovat vypořádání k datu přijetí platby, že je ex post. Opravdu si však myslím, že to udělali jen kvůli PAP, protože podání závěrečné zprávy rozhodně se za formální nepovažuje. Měla jsem kvůli této jejich odpovědi opravdu zlobu v sobě, zkuste se na toto odvolat a nepodat závěrečné vyhodnocení (nedělejte to, to myslím ironicky), nevěřím, že by vám pak dotaci nesebrali. Rovněž se dotace krátí, když nejsou splněny jiné podmínky (např. parametry akce), takže si myslím, že "jen zkontrolované fa" se dotace za "nezpochybnitelnou" považovat nedá. No nic. Takže ano, jak máte, můžete zaúčtovat dle této odpovědi a nic nevadí tomu, že majetek ještě není dokončený (zůstává na 042). Jen pozor pro ostatní, kdo to budou číst - nedokončený neznamená nezaplacený, majetek může být dokončený a měl by se zařadit, i když není vše zaplaceno....(toto uvádím jen pro úplnost). 

Obec odkoupila od FO dům. V kupní smlouvě je stanoveno, že se obec zavazuje k úhradě částky vyměřené SFŽP ČR - za porušení podmínek programu Zelená úsporám. Částka max. je stanovená ve smlouvě. Obec bude hradit pouze "možná", pokud SFŽP pokutu vyměří. Částka je významná pro účtování na podrozvaze. Prosím o pomoc, zda na podrozvahu účtovat a na jaký účet.

Napadá nás, že dle znění v dotazu to vypadá skoro jako na součást kupní ceny, je to asi nedílná podmínka prodeje od fyzické osoby, tj. výdaj související s pořízením pozemku. V  ČÚS 710 není moc možností na korekci vstupní ceny o další podmínky vzniklé po zařazení. Pokud je pravděpodobnost odvodu SFŽP tak na 80% a více, tak by správně bylo zaúčtovat 042 MD/ 389 D a ocenit nemovitosti včetně pravděpodobné platby za pokutu. Kdyby se pak odvod nerealizoval, tak bychom dle CUS 710 zaúčtovali jen 389 MD/ 549 D (jednorázové snížení nákladů), ale na účtu 031 by ocenění zůstalo včetně dohady – jedná se  o bod 4.6. v ČÚS 710). V tomto případě by se na podrozvahu neúčtovalo. 

Pokud není pravděpodobnost pokuty tak na 80%, tak to je typický podmíněný závazek, doporučujeme zařadit na podrozvahu na účet 971 nebo 972 (krátkodobý nebo dlouhodobý podmíněný závazek - rozhodnout se musíte dle očekávání). Zařazení na tyto účty odpovídá jako dle názvu, tak i dle obsahu.  Zápis by byl takto:  999 MD/ 972 D. 

Doplňující vysvětlení - byli jsme upozorněni, že pokuty dle §§55, odst. 2d) do pořizovací ceny nepatří. Toto je však jiný případ. Tady se nejedná o pokutu vystavenou na obec, ale o závazek prodávajícího, se kterým majetek prodává a závazek se převádí na kupujícího. Takové ujednání chápeme v logice, že když chcete koupit tento majetek, tak zaplatíte x Kč a kdyby chtěl ještě k majetku někdo pokutu, tak ji zaplatíte navíc.  Je to analogické, jako kdybyste kupovali majetek, na kterém vázne dluh. Proto jsme uvedli, že takto sjednaná cena o úhradě pokuty za někoho jiného do ceny patří.  

Opět pozemky. Od církve jsme koupili pozemky za celkovou dohodnutou cenu 576.172,-Kč /pozemky se oddělovaly/. Účtovala jsem 042/321, 321/231 3639 6130 576.172,-Kč. 031/ 042 576.172,-Kč. Je to dobře? Nesedí mi majetek s účetnictvím.

Zaúčtování máte dobře. Takže účto by mělo být v pořádku, je potřeba zkontrolovat součet ocenění jednotlivých parcel v programu na majetek na pořizovací cenu. Pak možná ještě můžete myslet , že vám nesedí na LV - tam je otázka, zda návrh na vklad byl již zapsán. Byl podán návrh na vklad do KN na tento odkup? 

Obec vlastní akcie u České spořitelny a podílové listy a podobné cenné papíry rovněž u ČS, a.s., pokud tomu rozumím dle výpisů správně. Bohužel podklady nejsem schopna dohledat a ani se dopátrat nějaké konkrétní informace. Doposud jsem účtování nechávala tak, tak jsem převzala od pani účetní, která vedla účetnictví přede mnou. Na e-mail Vám zasílám výpisy a chtěla bych se optat, jestli je vedeno na účtu 063 (akcie v hodnotě 20 000 kč ) a účtu 251 (aktuální tržní hodnota 340 891,18 Kč) správně? Jediné co jsem zatím vždy s hodnotou na 251 dělala, bylo, že když nám přišel k 31.12.20XX výpis z majetkového účtu, účtovala jsem o skutečnosti, tedy o ztrátě hodnoty a to 564 0300 MD/ 251 0100 D. Já si myslím, že by obě věci měly být vedeny spíše na účtu 063. Nebo možná místo účtu 251 by měl být používán účet 253?Můžete mi prosím poradit, na kterých účtech mají být správně tyto dvě záležitosti vedeny? Pokud jsou vedeny špatně, jak mám prosím přeúčtovat? Pouze zápisem 251 0100 MD - 340 891,18 / 063 MD 340 891,18? O výpis hodnoty akcií k 31.12.20XX žádáme Centrální depozitář za poplatek 500 Kč. Účet je evidován jako nezařazený, můžete mi prosím poradit, jestli takto vést i nadále a nebo jestli máme požádat o „zařazení“ účtu? Můžete mi prosím ještě poradit, pokud bychom chtěli podílové listy a podobné cenné papíry prodat,jak o celé záležitosti účtovat? (ke dni podání žádosti o výplatu v hotovosti, příjem peněz, odúčtování podílových listů z majetku obce). Budu ráda za jakékoli další informace, vůbec se v této záležitosti neorientuji.

Ty akcie za 20 tis. Kč - to jsou akcie neurčené k obchodování, ty patří na 069 a byly dány obcím jako akcionářům, ty se většinou ani nepřeceňují, nic se s nimi nedělá. 

Ty podílové listy jsou jako "akcie" k obchodování, ty patří na 251 a správně se k 31.12. přeceňují na RH v rozdílu od evidované hodnoty buď na 664 nebo 564. Na 063 se vedou dluhopisy, to vy nemáte. 

Prodej podílových listů by byl zápisem: 561 MD / 251 D - vyřazení, 377 MD/ 661 D - předpis výnosu z prodeje a příjem: 231 8127 MD ve výši původní investované hodnoty a rozdíl na 2142 MD, s odpa 6310 MD/ 377 D.

(hrozně se omlouvám, já jsem ten mail našla, ony mi ho přeposlaly z info@obecuctuje.cz kolegyně, a já jsem neměla čas, když přišel a pak jsem si ho již nevšimla, že nebyl od obce, ale od kolegy'n - tam je živá korespondence. Já mám ty maily moc zahlcené, nezvládám je, příště prosím urgujte... promiňte prosím) 

Dobrý den, dovoluji si Vás požádat o radu: inventaritací účtu 042, zjišťuji, že od let 2006 do 2009 má obec nepřevedeno, tj. nevloženo na 021 majetek, který se účtoval přes 901. Je možné majetek uvedený na 042 převést na příslušný účet majetku (a opravit již fungující majetek a jeho kartu) a jak? Pokusím se uvést příklad: v r. 2006 FA za rozšíření (TZ) veř.osvětlení 128tis.MD 042/12 D 321, MD 211 D 901, úhrada MD 321 D 231/3631/6121. a tím to končí. v r. 2010 se stavy účtu 901 převedly na účet 401. V evidenci majetku obce je odepisováno VO v nižší částce. V r.2010 je proveden hromadný zápis např. doooprávkování a oceňovací rozdíly na účet 406, nemám žádné podklady (nevím o který majetek se jedná) a vůbec nevím jak narovnat 021. Jde o to, že na kartách majetku 021má obec i tento majetek který mi na účtě 042 zbývá z min. let, ale v jiných cenách a tz., že se i jinak odepisuje. Inventury fyzicky provedeny a odkontrolovány, majetek je skutečně používán. Na účtu 042 je tento majetek v celkové hodnotě 700tis. Děkuji za odpověď.

U vás jsou dvě varianty - buď oprava pozdního zařazení nebo vyřazení 042

Je potřeba zjistit, zda se jedná o majetek nezařazený - pak se zařadí zápisem 021/042, to, kde je ve zdrojích (401...), již od 2010 neřešíme. K tomuto zápisu se o zdrojích nic neúčtuje. Pokud měl být zařazen již dříve, tak by se měla udělat oprava nákladů a to opravdu dopočtením odpisů k 31.12.2011 a opravit na 406/081 (u TZ samozřejmě rozdílem) a odpisy za 2012,2013,2014,2015 a zaúčtovat 551/081 když pod 260 tis. Kč nebo vaše 0,3% aktiv (podle toho, co je nižší) nebo zápisem 408/081 a na kartu oprávky nastavit (stav oprávek 081 upravit o vypočtené). 

Pokud však majetek již je na 021 (neumím si však představit, jak se tam dostal), pak by se měla 042 vyřadit, byla by to chyba min. let, tak spíše než na 547 (na 547 se účtuje zmařená investice) ale např.  na 549, pro významnost spíše na 408, možná i na 401 - to bychom mohli odůvodnit jako inv. rozdíl z min. let, kde nevíme historii. Tak zvažte, kudy do toho. Nezapomeňte, že 408 se musí popsat do přílohy. K vyřazení by to chtělo nějaký zápis inv. komise nebo třeba i zastupitelstva (moc tomu, že již je na 021, nevěřím, muselo by se to tam taky dostat nějakým chybným zápisem - ale to jen odhaduji). 

Pro opravy na 042 (první varianta opravy pozdního zařazení) nemusíte mít zápis nebo usnesení - to je klasická účetní oprava.

Mám dotaz ohledně nákladů souvisejících s koupí pozemku. Během roku jsme nakoupili pozemek za 285 000,- Kč, který se bude v tomto roce rozdělovat a prodávat na 4 stavební parcely. Jako náklady související jsme zahrnuli částku zaplacenou advokátce 5000,- Kč. Další náklady byly na elektropřípojku, která povede na každou stavební parcelu, v celkové výši 37 500,-- Kč. Můžeme také tuto částku zahrnout do nákladů souvisejících s koupí tohoto pozemku?

Nemůžete dát účetně stavbu do výdajů souvisejících s pozemkem.  Elektropřípojka je stavba, měla by být evidována na 021. Platba advokátce do ceny pozemku jít může. 

Ona se ta přípojka projeví pak v prodejní ceně pozemků, ale asi nadále zůstane ve vašem vlastnictví, pokud to nebyla jen nějaká náhrada distributorům - pak by se zaúčtovala na náklad (549) a položku např. (5909 - dříve 5192, 5909 doporučuji až od 2015). 

Dobrý den, máme smlouvu se SFŽP na akci Řešení biologicky rozložitelného odpadu, jedná se o nákup vozidla, kontejnerového nosiče, velkých kontejnerů, štěpkovače a 50 malých kompostérů. Našla jsem podobný dotaz z 11/12/2014 s tím rozdílem že nám fond dotaci proplatil i na zálohové faktury ve 12/2015 a dodání zboží a vyúčtovací faktury budou až ve 2/2016. Zaúčtovala jsem zálohové faktury 052/231, rozdělila podle NZ a ÚZ. Zaúčtovala dotaci 231/374, odúčtovala podrozvahu 999/915. A teď nevím jestli udělat dohadu 388/403 když nemám proti čemu rozpouštět, protože nemám nic v majetku. Nebo to nevadí a rozpouštět se bude až majetek zařadíme? A ještě abych si to ujasnila, protože se jedná o více druhů majetku,dotaci si rozpočítám nějakým procentem k pořizovací ceně?

Nejprve vysvětlím - dotace jako zdroj na 403 může krýt i majetek, který se ještě neodpisuje, např. 031,032,042,06x... apod. 

Ale ve Vašem případě vlastně nedošlo ještě k plnění, jen k platbě, tak dle CUS 703 si myslím, že byste ještě neměla dělat 388/403 - to až budou vzniklé způsobilé výdaje (vyúčtování zálohy, dodání plnění). 

403 byste měla dohadovat ve výši očekávané dotace nejpozději k datu zařazení majetku do užívání, aby se dodržel akruál (zahájení rozpouštění dotace proti odpisům). 

Až pořídíte majetek (většinou asi naděláte soubory), tak 403 rozdělíte nejlépe poměrem jednotlivých majetkových položek( souborů) děleno akce celkem a tímto poměrem vynásobíte 403 (a udělejte si kontrolu, že přiřazená 403 souhlasí na celou dotaci). 

Ještě jednou se prosím vracím k dotaci na bezdrátový rozhlas - zaškolení obsluhy. Dotace je investiční (pol. RS 4213, 4216), výdaje se účtují všechny na pol. RS 6122 a zaškolení bude na účtu 518 a pořízení majetku na 022?

Když to zaškolení bude na 518, tak se o něj musí snížit hodnota majetku, takže na 022 již nebude , prostě to nejde asi moc uznat jako výdaj k dotaci... ale nedá se s tím až takto moc dělat. Správně by i položka měla odpovídat (5169, ne 6122 v hodnotě toho zaškolení). 

Prostě je to provozní výdaj a na něj by se neměla vztahovat investiční dotace. 

Obec je zřizovatel příspěvkové organizace Základní škola. Součástí je kuchyň, ve které jsou potřeba udělat větší opravy . Obec si bude brát úvěr a celou opravu hradit z úvěru. Faktury budeme hradit přímo z úvěrového účtu. V rozpočtu na rok 2016 se bude plnění za opravu objevovat až současně s načerpáním úvěru ? prosím o radu jak účtovat.Současně se bude vyměňovat i zařízení jako jsou varné desky, ledničky atd.

Aby obec mohla hradit opravy, tak doufám, že škola má budovu a majetek pronajatý nebo ve výpůjčce, kdyby byl svěřený, tak by opravy měly jít věcně do nákladů školy. Je majetek pronajatý nebo ve výpůjčce? 

Pokud ano, tak se zapíše fa na opravu u obce zápisem 511 MD/ 321 D, úhrada z úvěru 321 MD / 451(dlouhodobý úvěr?) 3113 5171 D. Program vygeneruje z obratu 451 položku 8123. Proto, z hlediska rozpočtu,  by měl být výdaj na 5171 a příjem ve financování na 8123. Úvěr lze rozpočtovat, jen když je již smlouva uzavřená, ale rozpočet se dělá v očekávané výši úvěru, ne až ve chvíli, kdy je již čerpán. 

Výměna zařízení - pokud bude platit obec, tak opět u majetku DDHM by byl náklad u obce nesprávně. DDHM by měla platit PO ze svého, ale lze pořidit z obce a majetek ji předat k hospodaření, pronajmout...to je však podle mě zbytečné (moc  s tím nesouhlasím) - nechci do toho moc zasahovat , v dotazu není uvedeno jak máte s PO nastaveno - podle toho byste pořízení DDHM měli řešit (lednice).

Varné desky - ty zpravidla bývají jako nedílná součást stavby, ty lze pořídit stejným postupem jako u opravy (511). 

Na účtu 042/11 rekonstrukce kulturního domu Charvatce je zůstatek 158.543,-- Kč (vím přesně z jakých faktur se skládá, že se jednalo o faktury za projektovou dokumentaci z roku 2006, která byla potřebná k získání dotací ) v současné době víme že na ubytovnu se část kulturního domu předělávat nebude, nebylo vydáno stavební povolení, dotaci se nepodařilo sehnat. Na účtu 042/11 rekonstrukce Martiněves čp. 4 na byty zůstatek 320.989,-- poslední pohyb v roce 2008 (jedná se o faktury za projektovou dokumentaci, bourací a demoliční práce části objektu - chlévy). Nyní je s určitostí známo, že objekt se na byty přestavovat nebude a dojde k jeho úplné demolici. Tento stav starosta projednal s inventarizační komisí a provedli zápis. Mohu zaúčtovat 547//042. Dívala jsem se do směrnice OP k nedokončenému dlouh.majetku (042, 041) co jsem vypracovala, mám tam napsáno že konečnou výší opravných položek schvaluje u tohoto druhu majetku inv. komise. Proto bych účtovala jak uvádím, začala jsem si být nejistá jestli to mám ve směrnici dobře. Děkuji za odpověď a přeji Vám vše dobré.

U toho prvního - jestli víte jistě , že již dělat nebudete, tak by bylo lepší schválit jako zmařenou a odúčtovat 547/042 , u druhého určitě. 

Toto je vyřazení, když se dělají OP, tak vlastně na 042 zůstává a účtuje se jen 556/168. Zde bych u obojího spíše vyřadila.  

Ve směrnici můžete mít, že OP schvaluje inv. komise, ale u vyřazení bych doporučila schválení zastupitelstvem (kdo schvaluje akci, ten by měl i vyřadit). Lze postupovat i jinak, ale toto je nejbezpečnější. 

Ale protože nestihnou vyřadit schválením, tak ať Vám komise k těmto dvěma schválí OP ve 100%, tím necháte na 042 , ale v hodnotě netto budou nulové a až zastupitelstvo schválí zmařenou investici, tak vyřadíte 547/042 a zrušíte OP 168/556 - to by byly asi zápisy roku 2016. Takto bych to viděla jako nejjistější postup, který by Vám nikdo neměl vyčíst. 

V roce 2013 a 2014 jsme obdrželi investiční dotaci na zateplení a rekonstrukci školy(cca 8 mil). Celou dotaci mám na 472, nemám ale udělanou dohadnou položku k 403.Na stavbu máme zatím jen předběžné vyúčtování a celé je na 042. jak opravit dostat správně na 403 z 472. Žádné peníze už nepřijdou.

Bez ohledu na to, na kterých účtech je dotace vedena, pokud bylo zateplení dokončeno, tak jste měla zařadit do majetku (navýšit ocenění budovy o TZ ze zateplení) a k okamžiku zařazení jste měla udělat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši očekávané dotace. Zahájit odpisování i rozpouštění dotace. Na zateplení se většinou dělá koulaudace, je potřeba zjistit, od kdy je kolaudace účinná a k tomu datu zařadit do majetku a účetně opravit (proúčtovat odpisy 551/081 v rozdílu z TZ a proúčtovat rozpuštění dotace - zjišťuje se transferový podíl takto: (zůstatková cena + TZ) děleno (zůstatek ner. dotace 403 pokud již ke škole byla + nová dotace). Odpisy a rozpuštění dotace zaúčtujete v poměrové výši od měsíce po zařazení. Pokud by to byla významná částka roku 2014 - tak přes 408, neodvažuji se odhadnout, nevím kdy byla akce dokončena. 

Případně, pokud má budovu předanou do hospodaření PO, tak se měla předat škole, vhodné by ale bylo nejprve u vás udělat ty odpisy a rozpuštění dotace a jim předat správné zůstatky (převod by byl u vás 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 081 MD ve výši zaúčtovaných odpisů a zbytek 401 MD / 021 D; škola by nabrala ve stejných hodnotách zápisem 021/081,403,401 D). 

A teď ta 472 - záloha se nezúčtovává proti 403, ale proti pohledávce. 

Až přijde od SFŽP dopis s přiznáním dotace, tak zaúčtujete 346 MD / 388 D a zúčtujete zálohy 472 MD/ 346 D. Do doby uznání dotace od poskytovatele povedete zálohu na 472 i dohadu na 388 a musíte je inventarizovat. 

Nemyslete si, je mi jasné, že Vám moje odpověď asi radost teď v lednu neudělá...je mi líto. 

Má rada města pravomoc navýšit cenu pozemků, které jsou již vedeny v majetku a účetnictví města za nižší ceny, než které by nyní stanovila RM?

To nelze, takovou pravomoc rada nemá, pozemky jsou vedeny správně ve výši pořizovací ceny, případně RPC, ale musí zůstat tzv."historické ocenění". Přecenění na reálnou hodnotu je možné pouze u majetku určeného k prodeji. Postup je závazně dán zákonem o účetnictví v části oceňování, nelze průběžně pozemky dle např. vývoje oceňovacích předpisů přecenit, a to ani, když to stanoví rada :o). 

Dobrý den, prosím vás o pomoc při zaúčtování. Uzavřeli jsme Smlouvu o spolupráci a následně Darovací smlouvu s firmou Diakonie ČCE, Praha. Firma Diakonie nám darovala finanční prostředky ve výši Kč 325 532,- k proplacení nákladů – na realizaci projektu „Protipovodňová opatření pro město Terezín“. Jedná se o částku, kterou jsme museli hradit z vlastního prostředků 10 % z celkové částky dotace - investiční - Protipovodňová opatření pro město Terezín. A já teď váhám, zda příjem prostředků na základě Darovací smlouvy mám zaúčtovat na 672 nebo 403. Děkuji moc za váš názor. Přeji hezký den.

Peněžní dar je z hlediska účtování v režimu transferů dle ČÚS 703. Pokud je tedy peněžní dar na ivestiční akci, účtuje se prostřednictvím účtu 403 stejně, jako by se jednalo o dotaci. Postup při zaúčtování příjmu daru je pak třeba vyčíst ze smlouvy - pokud není žádným způsobem dárcem požadováno vyúčtování daru (doložení použití prostředků), pak se příjem zaúčtuje 231 MD/ 403 D, pokud je požadováno vyúčtování, vede se dar v režimu transferu s povinností vypořádání dle ČUS 703 a příjem se zaúčtuje 231 MD/ 374 (472) D, u dokončeného majetku k datu zařazení do majetku, a u nedokončeného vždy v průběhu akce k rozvahovému dni pak 388 MD/ 403 D, v okamžiku splnění podmínek (vyúčtování) předepsání pohledávky 344 MD/ 388 (403) D a zaúčtování pohledávky s přijatou zálohou 374 (472) MD/ 344 D.

Dobrý den, obec vlastní budovu hasičky,nájemní smlouvou ji pronajala SDH.Byla provedena rekonstrukce budovy, smlouvou o převodu investorské činnosti převedla obec -veřejnopráv.smlouva se staveb.úřadem-veškerá práva ke staveb.pracem na SDH.Rekonstr.byla financována: obec uhradila přes 1.3 mil.Kč na fakturách sama ze svého účtu,800 tis.formou invest.příspěvku poslala hasičům jako vlastní zdroje k dotaci, kterou obdrželi. Ti obdrželi dotaci od JMK 200 tisíc,MŠMT 1.400.000 a SZIF 443.221,-Kč.Dle podmínek rozhodnutí dot.MŠMT uzavřelo Sdružení hasičů Čech,Moravy a Slezska-příjemce dotace-dílčí dohodu se SDH Luleč, dle níž budou provádět odpisy,stanov.skup.5,1.rok odpis.sazba 1,4%,další roky 3,4%.Majetek je stanoveno, že musí zahrnout do majetku SDH a uvádět v jejich inventarizaci. Po mnoha dotazech našeho vedení během roku,zda naše budova hasičky byla zkolaudov. mi bylo sděleno, že asi ne, že neví. Až nyní 17.12.2015 jsem se písem.formou k mému dotazu od starosty SDH dozvěděla, že již v prosinci ale roku 2014 zdárně kolaudace proběhla. Potřebuji poradit: k 31.12.2015 má obec vedenou hasičku v majetku, provádíme odpisy 1x ročně.Zatím byly odpisy udělány k 31.12.2014.K 31.12.2015 mám investice do hasičky 1.300 000 vedeny na účt.042 nevěděla jsem o kolaudaci, tudíž není převedeno k 31.12.2014 na stavbu jak mělo být.Až nyní v prosinci rovněž jsem zjistila vše o dotacích,smlouvách,které jsem si vyžádala od hasičů, abych věděla vůbec o co jde.Jak postupovat nyní prosím? Převést smlouvou sepsanou obcí a SDH účetně celou budovu hasičky v zůstatkové hodnotě hasičky k odpisům a do majetku?Musí schválit zastupitelstvo?Naštěstí odpisy mají být od 1.1.2015 ročně, takže nyní v prosinci první rok z těch dotací. Je nutno odpisovat z hodnoty celé budovy dle mého názoru, přece nebudu odpisovat já z pořiz.ceny a části investic a hasiči jen dotace, takže jejich účetní by si ji měla zavést do účet. dle zůstat.ceny kterou jí sdělím +investic celkových na rekonstrukci našich a SDH a začít odpisovat. Špatně je rovněž, že mám vedeno na 042 ještě celý rok 2015 investice na hasičku, já ovšem nevěděla o kolaudaci. Poraďte prosím jak toto zdárně a správně provést. Hasiči to neřeší, přestože to mají jasně napsáno ve své smlouvě. Možná uvažuji úplně špatně. Moc děkuji .

Podívejte, pořídili jste TZ. Část vede SDH jako jiná UJ , tj. jako TZ na cizím majetku, část vy, ale obojí je dokončené. Tak zařaďte jako svou část TZ (hasiči to určitě převzít chtít nebudou, budou se bát podmínek dotace a nebude se jim chtít mít další náklady z odpisu). Spočítejte navýšené odpisy za 2015  (vlastně jakoby dopočtete po dobu, kdy již mělo být zařazeno) a zaúčtujte 021/042 a  551/081 jen účetně a na kartu majetku nastavíte zvýšené oprávky o tu dopočtenou částku. Protože by se odpisy vedly stejně jen za 2015, když bylo zařazeno v období 12/2014, tak se vlastně nic nestalo a vše budete mít k 31.12. v pořádku. 

Pořizujeme digitální váhu na odpady pro rok 2016. Faktura za váhu od jednoho odběratele má DUZP 31.12.2015 a k tomu přívodový kabel od jiného dodavatele s DUZP 30.12.2015, tzn. váha a kabel , tj. 028 v hodnotě cca 5000 z těchto dvou faktur došla fyzicky poštou na dobírku 3.1.2016 a nebude v inventuře k 31.12.2015 . Zaúčtovala jsem na 042 a až v lednu 2016 zaúčtuji na 558 a 028. Je to tak správně? Mám dojem, že jsem někdy slyšela zařazení i DDHM přes 042 a dnes mi to jiné kolegyně zpochybnily, že to ještě neslyšely zařazovat i 028 přes 042. Anebo mám obě fa dát na 381/321 a v lednu pak na 558/381 a dalším dokladem na 028/088. Lze prostě použít na zařazení 028 z více faktur účet 042??? Doteď jsem to tak aplikovala, je to špatně??? Mám problém nyní s tím přelomem roku a dodaným majetkem až v lednu násled.roku. Jak by to mělo správně být v průběhu roku a nyní na přelomu? Děkuji za odpověď.

Při pořízení DDHM se neúčtuje prostřednictvím účtu 042, závazný postup účtování je stanoven v ČÚS 710, bod 6.3.1. Tento postup účtování vyžaduje zápis 028 MD/ 088 D a současně zobrazení nákladu 558 MD/ 3xx, 45x nebo 261 D.

Vzhledem k tomu, že k 31.12. nebyl majetek dodán, je možností zaúčtovat faktury s DUZP 30. a 31.12., jak správně uvádíte, 381 MD/ 321 D do prosince 2015 a při dodání majetku v lednu 2016 zaúčtovat 558 MD/ 381 D a 028 MD/ 088 D. Tím bude splněno dodržení současného zápisu majetku i nákladu, jak vyžaduje ČÚS 710.