Dotazy

MK ČR poskytlo v rámci Havarijního programu obci účelový neinvestiční finanční příspěvek ve výši 40 tis. Kč na obnovu nemovité kult. památky- konkrétně na restaurování podstavce sousoší vstupního schodiště kostela. Kostel a pozemky pod ním patří farnosti, ale vstupní schodiště (není vyznačeno v KN) se sousoším stojí na obecním pozemku, tedy je dle NOZ majetkem obce. ŘK Farnost nemá s tímto stavem žádný problém, na tomto stavu jsme se vzájemně shodli. Celkové náklady na restaurování činily 70.150,- Kč. Zbývajících 30 tis. uhradí ze svých prostředků obec - 15 tis. a ŘKF přispěje darem 15. tis Kč. Prosím, jak vše zaúčtovat - 3333 5171, ...dar...? Dosud nemáme vedeno v majetku - co s tím?

Neinvestiční finanční příspěvek od MK - při podpisu smlouvy musíte účtovat na podrozvaze  MD 915/D 999, přijatou dotaci 231 UZ (musíte mít uvedený ve smlouvě) pol.4122 / D374 a zároveň odúčtovat podrozvahu MD 999/D915. Vyúčtování dotace pokud chápu správně vše již proběhlo, takže  do konce roku MD 346/ D 672 a zároveň MD 374/ D346.

Náklady za restaurování ve výši 70.150,-Kč budete účtovat MD 511/ D 321, úhradu musíte při účtování rozdělit na částku dle dotace MD 321/ 231 odpa budete mít určitě uvedený ve smlouvě o poskytnutí příspěvku (jestli ne, zvolila bych 3322) pol.5171 , stejně tak tam máte uvedený UZ, se kterým tuto částku musíte účtovat a druhou část naúčtujete jen bez UZ, jinak stejné odpa a pol.  

Dar od farnosti při úhradě (nemusí být předpis) MD 231 odpa bych zvolila stejný 3322 pol.2321/ D 672.

Zavedení kulturní památky do majetku - měli byste zavést do majetku jako inventarizační rozdíl v ocenění 1 Kč zápisem 021/401.   A ještě zkontrolovat, že máte ve směrnici o odpisování, že majetek oceněný 1 Kč neodpisujete. Je to v zákoně o účetnictví v § 25 - jaký majetek se oceňuje 1 Kč. 

Chci Vás poprosit o radu se zaúčtováním dotace z MMR projekt Konsolidace IT (IOP). Dle rozhodnutí nám bude poskytnuta jednak dotace neinvestiční (publicita, administrace projektu) a také dotace investiční (pořízení HW a SW). Kromě výdajů na publicitu a administraci, kterou jsem dle charakteru dotace naúčtovala jako provozní výdaj, máme ještě další výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku – zveřejnění na profilu zadavatele a organizaci zadávacího řízení. Můžu tyto neuznatelné výdaje naúčtovat na 042, 041 jako součást ocenění dlouhodobého majetku (HW, SW) dle vyhl. 410/2009 Sb.? Dle dodav. faktury jsme pořídili několik programů (SW), jejichž jednotlivé ocenění nedosahuje hodnoty 60 tis. Kč. Vím, že se soubory z nehm. maj. nedělají, ale co teď s tím, když potřebuju účtovat o investici? Jednou z položek plnění je i školení k dodanému programu (22 tis. Kč), které je v rámci rozpočtu projektu zahrnuto také do investic . Tohle bych asi při následných kontrolách neobhájila, kdybych i školení naúčtovala jako PC DNM.

Výdaje na zajištění soutěže mohou jít do ceny DM - tj. lze rozúčtovat na 042 a 041. Ohledně SW - nelze soubor, ale přesto máme možnost definovat SW jako součást HW (některé) a některé jako funkční celek IT systému - s tím Vám musí pomoci vaši IT pracovníci - aby našli argumenty pro funkční celek IT systému. Dle mých dosavadních zkušeností si myslím, že nelze vždy nadefinovat samostatně funkční SW při aplikacích celých IT systémů. Nemohu však zaručit, že argument najdete pro každý typ programu. Ještě by asi bylo možné dát na majetek k dotaci a pak udělat průkazné rozdělení...nevím však, co na to dotační podmínky. 

S tím zaškolením je to problém, dle účetních předpisů opravdu nejsou výdaji souvisejícími s pořízením DM, je mi líto peněz, ale já bych se bála je do ceny IT systému dát. Je mi líto. 

Vybudovali jsme kanalizaci, která je nyní ve zkušebním provozu. Zařazovat do majetku budeme až po kolaudaci. Při likvidaci stávajícího septiku a čističky u bytovek došlo k přímém napojení na novou kanalizaci. Bude zůstatková cena septiku a čističky součástí ceny nové kanalizace?

Úvaha:

Vyřazení stávajících staveb v důsledku nové výstavby by mělo mít logiku takovou, že jedna stavba zanikla proto, aby mohla vzniknout stavba nová. Zde si tím nejsem až tak jistá. Zkusím nějaký pochopitelnější případ. Mám studnu a postaví se vodovod. Studnu již nepotřebuji, ale kvůli stavbě vodovodu jsem ji rušit nemusela. To mi připadá, že není důvod k použití metody vyřazení stavby v důsledku nové výstavby. I ve vašem případě mi připadá, že septik a čističku neruším proto, že byly "zničeny" při nové výstavbě, ale z důvodu ztráty potřebnosti. Ale to jen odhaduji - chtělo by to vyjádření nějakého technika.  ( Kdyby se např. musely zlikvidovat, aby se to stavebně napojilo napřímo, pak je to vyřazení v důsledku výstavby). 

Přikláněla bych se k vyřazení bez zahrnutí do 042. 

Doplnění: 

Do doby, kdy fungovaly původní septik a čistička, byste měla udělat za rok 2015 poměrový odpis včetně měsíce, kdy došlo k připojení.

Zaúčtování v důsledku výstavby: ZC původního septiku a čističky po tomto odpisu se zaúčtuje 042 MD/ 081 D a vyřadí se  původní septik a čistička v pořizovací ceně zápisem 081 MD/ 021 D. 

Zaúčtování likvidací - stejné, jen místo 042 bude účet 551

Hasiči provedli v obci sběr železa a prodali do sběrných surovin. Peníze přišly na běžný účet obce. Jak tento příjem správně zaúčtovat včetně rozpočtové skladby? Obec není plátcem DPH. 311/644, 231/311, 3725 2111 nebo 2122 2111 nebo ještě jinak?

Spíše bych volila odpa 2122, položku máte správně, zbytek účtování také :-)

Město uzavřelo smlouvu o dílo, jejímž předmětem je pronájem vánoční světelné výzdoby na 3 roky. Ročně budeme hradit nájem ve výši cca 75tis. Kč. V platebních podmínkách je ustanovení, že toto osvětlení je v majetku zhotovitele až do zaplacení poslední částky. Úhrady za pronájem budu tedy účtovat: 231 3631 5164. Po uhrazení poslední splátky by osvětlení mělo být podle výše uvedeného ustanovení majetkem města, ovšem v jakém ocenění? Nebo evidovat pouze v pomocné evidenci. Ve smlouvě není žádná zmínka o případném předávacím protokolu či zůstatkové hodnotě. Po dotazu na dodavatele nám bylo sděleno, že takto města pořizují vánoční výzdobu běžně.

Dle popisu to vypadá na nájem s právem koupě, tedy spíše finanční leasing. Obsahově bych tedy volila položku 5178. Podívjete se, dle jakého zákona a § je smlouva sepsána. Ohledně pořizovací ceny - bude to cena odkoupení po ukončení nájmu, pokud nulová, tak se asi ocení 1 Kč a povede se pak na účtu 028. Je čas toto ještě dojednat, pravděpodobně za nějakou zůstatkovou cenu po skončení nájmu k odprodeji dojde. Smlouva také může znít o pořízení majetku na splátky - viz to zjištění, o jakou smlouvu vlastně jde. Toto není ani až tak odpověď, jako spíše zahájení diskuse. 

Obec realizovala akci "Revitalizaci zeleně" (nová výsadba + stavby např. chodník, schody, mobiliář). Na tuto akci byla zpracována projektová dokumentace. Vzhledem k tomu, že část je neinvestiční a část investiční, nevím, jak zaúčtovat PD k tomuto projektu. Zda ji nějakým poměrem rozdělit na investiční a neinvestiční nebo ji dát celou do investic.

Ano, jak píšete, řešením je projektovou dokumentaci rozdělit a přiřadit k investici na účet 042 část ocenění PD ve výši podílu investiční části akce na jejích celkových nákladech. Pokud tedy investiční část představuje např. 70 % celkových nákladů akce, přiřadí se k této investici 70 % z ceny PD. Zbytek by měl jít na stejnou položku jako neivenstiční náklady - např. na 5139 apod. (vstupuje i do ceny materiálu). Upřímně Vám však řeknu, že zpravidla dávají obce celý projekt na 042 i když částečně řeší neinvestiční náklady z důvodu celkové koncepce pořizovaného dlouhodobého majetku  - zpravidla to také nebývá vyčítáno. 

Naše obec provedla v budově Společenského domu výměnu klimatizace v restauraci - proběhla dodávka a montáž vzduchotechniky za 133 600,-- Kč. Původní klimatizace byla součástí ocenění budovy. Jedná se o technické zhodnocení nebo opravu? Raději bych volila účtování o technickém zhodnocení, protože klimatizace má zcela jiné a lepší parametry.

Ve vašem případě musíte u klimatizace nejprve rozdělit částku dle pokynu GFŘ - D22 (řídíme se jím rámcově) na klimatizační jednotku a rozvody klimatizace.

Klimatizační jednotka a vše, co s ní přímo funkčně souvisí,  je samostatnou movitou věcí i když je pevně spojená s budovou, takže účet 028 popř. 022 nad 40tis. Samozřejmě včetně poměrné části dopravy a montáže. 

Pokud byla původní klimatizační jednotka součástí ocenění budovy, zvažte podle stáří původní klimatizace vyřazení nějaké poměrné částky související s klimatizační jednotkou.

Vnitřní rozvody, poměrná část montáže a dopravy - jsou součástí ocenění budovy. V tomto případě se můžete rozhodnout jak pro technické zhodnocení budovy (pokud bude zbývající částka za dílo po odečtu klimatizační jednotky nad 40tis), protože uvádíte, že klimatizace má zcela jiné a lepší parametry,  tak pro opravu, protože se jedná o výměnu (opravu)  klimatizačních rozvodů, argumenty máte dobré pro obě varianty. (I v případě, že zvolíte TZ, ale bude pod 40 tis. Kč, pak se nezvyšuje hodnota vstupní majetku, ale účtuje se jako zásah do majetku pod hranici, zpravidla na účet 549). 

Dne 29.9.2015 Obec podepsala darovací smlouvu s fyzickou osobou - předmětem darování byl a)pozemek, b)veřejné osvětlení, a c)komunikace na pozemku. K jednotlivým darům mám tyto informace: a) pozemek - podle vyrozumění o provedeném vkladu do KN: smlouva darovací ze dne 29.9.2015, právní účinky zápisu ke dni 8.10.2015, zápis proveden dne 30.10.2015. Na pozemek máme znalecký posudek (64 440,-). Ke kterému datu zařadit do majetku? K ceně 64 440,- připočítám ještě 3 000,- za vypracování znaleckého posudku. b) veřejné osvětlení - k tomuto máme pouze informaci z darovací smlouvy, že jeho pořizovací cena činí 215 000,- - na které účty zaúčtovat, kdy zařadit do majetku, od kdy začít odepisovat. c)komunikace - zase máme informaci z darovací smlouvy, že její pořizovací cena činí 350 000,- - na které účty zaúčtovat, kdy zařadit do majetku, od kdy začít odepisovat.

Pozemek - budete účtovat ke dni návrhu na vklad, MD 031/D401, ale pouze v hodnotě ze znaleckého posudku tj. 64 44,-, protože při ocenění v reprodukční pořizovací ceně se již do pořizovací ceny nedávají vedlejší pořizovací náklady. Posudek naúčtujte do nákladů např. na účet 518. 

 Znalecký posudek není v tomto případě povinný. Pro účetnictví oceňujeme na úrovni reprodukční pořizovací ceny - tedy za kolik by se pořídil obdobný pozemek, pokud by byl kupován (tedy podle Vašich znalostí, za kolik se ten pozemek obchoduje). Zákon o dani z příjmů původně počítal s tím, že by se muselo udělat ocenění podle oceňovacích předpisů - nicméně toto bylo zrušeno a i pro daň z příjmů se použije u vybraných účetních jednotek stejná cena, jaká byla zaúčtována. 

Toto se týká i dalších majetků ve Vaší darovací smlouvě. Ohledně RPC - je  možné u typu majetku komunikace a VO (těžko se stanoví RPC) vyjít i z nákladové ceny uvedené v darovací smlouvě snížené o opotřebení (odhadované), pokud není majetek darován jako nový. 

O pořízení veřejného osvětlení i komunikace budete opět účtovat k datu návrhu na vklad, zápisem  MD 021/D 401. Účet 021 máte jistě rozdělen analyticky podle jednotlivých druhů majetků. 

Začátek odpisování nastavte následující měsíc po zařazení do majetku obce. 

V rámci daňového přiznání zatím postupujte tak, že provedete zvýšení základu daně (trochu jsou spory zda na ř. 20 nebo 30 - ono to je ale naprosto jedno)  o hodnotu zaúčtovanou na 401 (protože to nabytí budete účtovat MD majetek/Dal 401). Ještě se to snažíme řešit s MF - nicméně zatím zůstaňte u této varianty.

V letošním roce obec žádala na základě výzvy dotačního titulu o dotaci na opravu křížků na obecních pozemcích. Žádost nám byla zamítnuta, že jsme nedoložili vlastnictví staveb, pouze pozemku - výpis z katastru. Je možno zapsat na kartu majetku stavbu křížku za cenu "1" Kč jako nalezený majetek a tuto kartu pak doložit k žádosti o dotaci ? A je třeba toto zařazení majetku schválit na veřejném zasedání obecního zastupitelstva ? Křížky jsou staré stavby a na obci nemáme k tomu žádné doklady.

Malým problémem, který ale lze vyřešit je, že nemáte v KN tyto malé stavby vyznačené na daných pozemcích. Pokud  je to u památek nebo staveb místního významu, které jsou na pozemku obce - tam myslím stačí něco jako "souhlasné prohlášení" v KN, kde se stavbička jen označí. 

Pak zaúčtujte jako inventarizační rozdíl v ocenění 1Kč za křížek zápisem 021/401, každý se svou kartou, kterou doložíte s prohlášením z KN k žádosti o dotaci. Na toto není potřeba schvalování zastupitelstvem. 

Jen si ještě  zkotrolujte, že máte ve směrnici o odpisování, že majetek oceněný 1 Kč neodpisujete. Je to v zákoně o účetnictví v § 25 - jaký majetek se oceňuje 1 Kč. 

Trochu mě udivuje postup poskytovatele, že má s tímto problém po schválení NOZ , ale to je jen ironická poznámka :o).  

Jak zaúčtovat přijatou zálohu na energie (pronajali jsme sportovní areál, kdy nájem činil 6.000,- Kč, energie 15.000,- Kč). Po skončení nájmu (vše proběhlo v tomto roce a trvalo 3 měsíce) jsme si sami odečtem z elektroměru stanovili, že nájemci máme vrátit přeplatek na energiích ve výši 2.449,- Kč. Nájemné je mi jasné, ale v té záloze na energie si nejsem jistá.

Přijatou zálohu jste zaúčtovala při přijetí   MD 231 (nebo 261) / D 324.  Při vyúčtování energie nájemci budete účtovat MD 311/ D 602 (popřípadě mínusem 502 - záleží jaký zůsob účtování volíte) a zároveň zúčtujete zálohu do výše pohledávky zápisem MD 324/ D 311. Na účtě 324 na straně DAL Vám zůstane přesně částka, kterou budete vracet nájemci jako přeplatek na energiích zápisem 324 MD/ 231 D (v jednom roce je správně minus položka 2111). 

V měsíci 10/2015 proběhl prodej+směna pozemku a následně podání návrhu na vklad do KN dne 05.10.2015, právní účinky zápisu ke dni 21.10.2015 a tohoto dne také vyznačení plomby. Bohužel 02.11.2015 nám přišla z Katastrálního úřadu Výzva k odstranění nedostatků návrhu na vklad a to do 15 dnů jinak bude povolení o vkladu zastaveno. Já teď nevím, zda mám čekat jak situace dopadne (ještě totiž nemám uzavřené období 10/2015), nebo zda můžu vyřadit směněný a prodaný pozemek a k jakému říjnovému datu?

Správně byste měla vyřadit k datu podání návrhu na vklad, takže k 5.10. Pokud by bylo řízení zastaveno a vklad neprovedl, musela byste účtování opravit, vrátit zpět. Snad to dobře dopadne a nebudete muset dělat takové účetní cvičení:). Trochu mě překvapuje rozdíl mezi datem podání a právními účinky - čím to vzniklo, že jsou o 16 dní později? Byla jsem přesdvědčena  že toto se má sobě rovnat....

§10 zákona o KN 

Právní účinky zápisu nastávají k okamžiku, kdy návrh na zápis došel příslušnému katastrálnímu úřadu

V rámci OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost (MŠMT) vrací zřízená příspěvková organizace část nevyužité průtokové dotace zpět poskytovateli, a to prostřednictvím rozpočtu zřizovatele. Dotace byla poskytnuta v roce 2015 tzn., že bych vratku od PO přijala do výdajů (-) 3111 5336 a při vracení poskytovateli (přes statutární město a kraj) bych dala příjmy (-) 4116. Je nutno v tomto případě realizovat rozpočtové opatření tzn. příjmy (-) a výdaje (-)?

S volbou položek souhlas (v rámci jednoho roku je to možné). Ještě by možná bylo dobré ověřit účtování u příjemce - ale v rámci jednoho roku by se položka finančního vypořádání spíše použít neměla.  Je mi to hrozně nepříjemné psát (že jsme hrozní byrokrati) - ale i když zprostředkovaně, tak vztah k jinému rozpočtu to je, takže se jeví RO jako povinné, nemusí být však uděláno před vratkou - stačí dodatečně. 

V roce 2009 jsme zřídili s.r.o. na správu bytů a nemovitostí města. Po zřízení s.r.o. jsme zrušili hospodářskou činnost. Přesto jsme se stali plátci DPH. Evidujeme pouze ekonomickou činnost v rámci hlavní činnosti. Od roku 2016 RM a vedení rozhodlo, že s.r.o. zruší a správu bytů převede zpět na město. Je nutné obnovit hospodářskou činnost, nebo můžeme ponechat vše v hlavní činnosti a nadále vykazovat pouze ekonomickou činnost?

Je možné bytovou správu vést v hlavní činnosti a nevést pro ni vedlejší hospodářskou činnost, je to jako správa majetku posláním obce. Není nezajímavé (ale záleží hodně na velikosti bytového fondu) vést v hlavní činnosti jen nájem a služby k vyúčtování související s nájemným vést např. na cizích prostředcích. Jestli máte zájem, ozvěte se mi na mail (iva@obecuctuje.cz) s Vaším telefoním číslem, já Vám zavolám a vysvětlím, jak se to dělá. Jako praktické je to však opravdu jen tam, kde je méně bytů, což možná nebude váš případ, když jste na tuto činnosti měli organizačně vyčleněné s.r.o.. 

Chtěli bychom Vás poprosit o odpověď na problematiku vzniklou v souvislosti s novelou zákona 250/2000 Sb. Dle § 18 odst. 5) zákona č. 250/2000 Sb. musí ÚSC (zřizovatel) stanovit časovou použitelnost příspěvků na činnost svým příspěvkovým organizacím. V jednotlivých finančních vztazích máme uvedeno, že časová použitelnost příspěvku na činnost je do 31.12.2015. U příspěvku na činnost není požadováno vyúčtování. Je nutné, v případě kdy organizace nepoužije příspěvek na činnost v plné výši do konce roku, požadovat jeho vrácení? A na základě čeho? Jak z tohoto hlediska posuzovat nevyúčtované energie k 31/12, operace na přelomu roku (dodávka splněna v prosinci, faktura vystavená v lednu) apod.?

Podle mne je stav takový:

- nejste povinni požadovat vrácení příspěvků - je plně na Vás, zda definujete, že je povinnost třeba nespotřebovaný příspěvek vrátit, nebo si ho ponechají. Vše je dle mého názoru na definici vztahu k PO - jaká nastavíte pravidla. Pokud žádná pravidla nejsou - pouze je definováno, že příspěvek na provoz je .............. Kč, tak dle mého názoru nemáte žádnou právní oporu domáhat se vrácení.

- příspěvek se běžně dává na náklady - určitě bych se přimlouval za to, aby mohl krýt náklady, které budou placeny až v dalším roce. Je to obecně standardem (někdo si případně dává podmínku, že k úhradě dojde nejpozději do ............. - třeba konec ledna, února ... - nicméně to stejně vede jen k problémům ve vazbě na dohadné položky). Ale opět definice těchto podmínek je na Vás.

Pokud chcete časové určení - hovořil bych třeba o tom, že příspěvek je poskytnut ke krytí nákladů roku ............... (tím je to snad jasné, že platba může proběhnout i následně). ZN

Prosím o radu ohledně účtování vodovodních přípojek. Majitel vodovodu je obec, provozovatel VODOS s.r.o.. V měsíci říjnu majitel domu požádal ve VODOSu o zhotovení přípojky. VODOS poslal obci fakturu za 1 ks vodoměr DN 20, 1 ks navr. pas, šoupě beta - Z, tel. zem. soup., podložka poklop. Prosím o radu jak zaúčtovat - na pol. 6121?

Ano, vodovodní přípojka může být samostatnou stavbou. Je ve vlastnictví toho, kdo ji hradí, i když zde moc nechápu, proč ji nehradí vlastník domu, ale obec. Pokud bude vlastnictvím obce, pak 042, pol. 6121 a po dokončení zařazení do majetku 021/042 - "přípojka xx".