Dotazy

Obec buduje kanalizaci a vodovod v části obce. Projektanti a stavební firma nám sdělili, že veřejná část přípojky vodovodu (tj. od hlavního řadu až do domu) je záležitost občana, který bude přípojku užívat. Tato část přípojky nebude v majetku obce. V majetku bude pouze hlavní vodovodní řad. Aby firma nedělala smlouvu s každým odběratelem ( cca 50 x) tak zastupitelstvo rozhodlo, že bude zprostředkovatelem mezi občany a stavební firmou. Stavební firma, která vyhrála VŘ, vyfakturuje vyhotovení přípojek na veřejném prostranství od hlavního řadu k hranici pozemku občana (na koho by měla být faktura vystavena?),(od hranice do domu si to hradí každý sám). Zastupitelstvo chtělo jen sjednotit pro všechny občany stejné podmínky, protože někdo má část od řadu k hranici třeba 2 metry (např. za 2 000,-Kč) a někdo třeba 15 m a ještě k tomu přes hlavní komunikaci, kde by musel dělat podvrt a vyšlo by ho to třeba na 15 000,-Kč. Ti občané nepřispívají obci na vybudování přípojky jako majetek obce. Zastupitelstvo na základě té faktury od stavební firmy určí a schválí na veřejném zasedání jednotnou cenu, kterou občané uhradí obci. Již teď je jasné, že občané nezaplatí celé náklady na zřízení přípojek. Mám zde fakturu vystavenou na obec od projektanta za 75 000,00 Kč za projektovou dokumentaci pro hromadné podání k územnímu řízení a pan starosta řekl, že jako podklad pro výpočet toho příspěvku od občanů bude brát jen stavební náklady. Jak zaúčtovat tuto fakturu? Jak toto vše nejlépe správně právně ošetřit a zaúčtovat. 1) Na koho bude vystavena faktura za přípojky? 2) Jak ošetřit, aby přípojky byly v majetku občanů, kteří budou přípojku užívat? Nemáte nějaký vzor darovací smlouvy? Co to řešit nějakou přefakturací a nějakou smlouvou? 3) Jak zaúčtovat příspěvek od občanů na veřejnou část přípojek a co dělat, když příspěvek nezaplatí všichni. Zastupitelstvo rozhodlo, že pokud se občané nenapojí nyní, ale budou chtít až v budoucnosti, tak zaplatí dvojnásobek nynějšího příspěvku. 4) Jak se budou řešit věcná břemena? Někdy půjde přípojka přes pozemek kraje? 5) Jak to vyřešit případně s odpočtem DPH? 6) Kolegyně z jiné obce mi poslala vzor Smlouvy o spolupráci, kterou Vám posílám v mailu, lze ji použít. Paní účetní mi říkala, že při příjmu použili položku 3121, ale mně se to příliš nezdá, jelikož v rozpočtové skladbě se píše, že se zde účtují přijaté dary na pořízení dlouhodobého majetku, ale my ty veřejné části přípojek v majetku mít nebudeme.

Takže dle popisu v dotazu bych to viděla takto:

Vy zaplatíte za občany společně projekty a veřejnou část přípojky s tím, že bude jejich vlastnictvím. Takže určitě vám nedávají příspěvek a určitě jim nebudete dávat přípojky darovací smlouvou – oni si platí svoje přípojky. Vedla bych jako jinou stavbu odděleně od řádu – na 042 bych dala jak projekty, tak stavební práce na veřejných částech přípojky (takže bych pořizovala nejprve jako svoji část majetku – 042, s položkou 6121) a udělala odpočet DPH. Pak bych občanům přípojky – resp. nedokončenou investici na jejich přípojkách (na částech jejich přípojek, které jsou veřejnou částí) prodala vlastníkům  a dala s DPH na výstupu. Prodejní cena holt bude nižší, někde vyšší – ale asi určitě celkově dojde ze všech transakcí ke ztrátě. Takže by pak byl účtování prodej zápisem 311 MD / 646 D + 343 D a přípojky by se vyřadily 553 MD/ 042 D. K vyřazení přípojek bychom mohli přistoupit třeba rozpočtením nákladů na metry přípojky. Dojde k tomu, že vyřazení bude někde vyšší náklad než prodejní cena, někde nižší, ale zvolili jste princip solidárnosti, tak by to tak mělo jít.

VB k přípojkám by pak šla také do ceny na 042 MD a tím by se také vyřadila při prodeji.

Ty části přípojek, které občané nezaplatí, zůstanou na pohledávkách a časem se odepíší.  To že nezaplatí,  však nebrání vyřazení části přípojky z vašeho majetku, to je plnění – přípojky jsou občanů, jen vám dluží. Již jsem Vám k té smlouvě, co jste poslala jako vzor, psala, že se mi nezdá správná – náš právní poradce říkal, že není možné, aby přípojka byla ve spoluvlastnictví, ale z praxe vím, že to tak je na spoustách obcí – že veřejnou část si ve vlastnictví nechala obec a od hranice pozemku vlastník. To je ta část, co neumím odpovědět, jak se má vlastně postupovat.

Zakoupili jsme zemní stroj Caterpillar 303 5D, část ceny jsme zaplatili a část je na splátky. Starosta chce, aby stroj na splátky vydělával. Přijali jsme pracovníka, na kterého máme vyřízenou dotaci z úřadu práce. Předpokládám, (nemáme hospodářskou činnost a jsme plátci DPH), že budeme účtovat práci stroje jako pronájem stroje - pronájem movité věci. Pak by měla být smlouva o ceně hodiny, potažmo dne, účtovalo by se s DPH, ale ne s přenesenou, při delším pronájmu než 48 hodin - dlouhodobý pronájem bez DPH? Návazně, jak by se účtovaly náhrady - stravné a ubytování? Jde to ošetřit smlouvami, nebo bude nutné účtovat práci stroje a vést tuto činnost jako hospodářskou? Starosta předpokládá dlouhodobější pronájmy mimo obec.

Pozor - u pronájmu movité věci není nájem od DPH osvobozený ani v případě dlouhodobého pronájmu. To je jen u nemovitostí (§56).  Dále mi není jasný ten dotaz na stravné a ubytování - pokud se bavíte o "pronájmu s člověkem, který bude na stroji pracovat", tak je to již typicky výkon - služba a měla by být ve VHČ a případně na ŽL (když bude soustavná). Pak řádná kalkulace služby - včetně mezd a vedlejších nákladů. Není nutné vést VHČ na účtu 241, pokud nebude moc velký obrat (což asi nebude) , tak lze vést přes rozpočet, přes položku 8901. 

Zřizovatel zakoupil do budovy ZŠ "vyrovnávací a doplňovací zařízení s odplyňováním a vyrovnávací nádrž" - má souvislost s vytápěním ZŠ - ve výši 179 685,- Kč. Za montáž, zprovoznění a dokumentaci bylo uhrazeno 32 065,- Kč (vše v jedné faktuře - jeden dodavatel). Zřizovatel naúčtoval na technické zhodnocení budovy v celkové částce 211 750,- Kč, ZŠ má v podrozvaze. Nyní v souvislosti s rekonstrukcí ZŠ zřizovatel odmontoval toto zařízení z budovy ZŠ a použije ho pro vlastní potřebu. Zatím má uloženu ve skladu. Jak zaúčtovat tuto nádrž (022?)a v jaké výši179 685,- nebo 211 750,-?). Odúčtovat z TZ budovy a v jaké výši?

S ohledem na to, že uvádíte, že budovu máte v majetku města (ZŠ má jen v podrozvaze), tak vlastně stačí zaúčtovat jen ve výši 211. 750,- Kč zápisem 022 MD/ 021 D a ve výši zaúčtovaných oprávek k části majetku  081 MD/ 082 D (výpočet lze např. dle poměru 081 ku 021 u budovy x 211.750,-). Je to jakoby jen rozdělení majetku na 2 majetky. U převodu na 022 pak novou kategorizaci a případně jinou dobu používání, ale v odpisech se jakoby pokračuje, jen budou od převodu vyšší (pokud zkrátíte dobu používání).    A PO si sníží podrozvahu, buď zůstatkovou nebo pořizovací cenu (podle vnitřních pravidel, kterou cenu eviduje). Neuvádíte na základě čeho PO majetek využívá - na základě výpůjčky? - můj názor je, že k evidenci majetku ve výpůjčce není žádný účet podrozvahy vhodný, ale to jen tak mimochodem, vím že to někde zavedli.  

Máme zůstatek na účtu 408 ve výši mínus 2 340,- Kč, bývalá účetní zaúčtovala v říjnu 2011 na tento účet zrušení předpisu pohledávky z roku 2010. Dále vedeme na účtu 419 částku 3 805,29 Kč, jedná se o rozdíl zůstatku úroků z roku 2008 a úroky roku 2009 ještě kdysi vedené na účtu 918. Tyto částky jsou nevýznamné a je možné je z účtu 408 a 419 zrušit a jakým způsobem?

Ten účet 408 je v pořádku, ten by se opravovat neměl, pro rok 2011 pro 408 nebyla ještě významnost stanovena. Ten účet 419 - pokud to není zdroj k fondu, tak snižte proti 401. (to by nikdo neměl vyčíst - je to jen nevýznamné upřesnění převodu 2010/2011. Určitě to udělejte, pokud jste si jistá, že to byla v minulosti chyba. Omlouvám se, ale z popisu v dotazu jsem ten účetní případ z let 2008 a 2009 nepochopila, účet 918 byl většinou z cizích prostředků,peněžní fondy (236) nekryl. Ale dle převodového můstku CUS 702 se na 419 dostal, takže i když neoprávíte, tak nikdo nemůže vyčíst, je to vlivem převodového můstku. 

Obec se rozhodla pro rekonstrukci budovy (bývalá strojovna koupaliště, která je stále zařazena v majetku a odepisuje se) a změny jejího užívání na garáž techniky. Rekonstrukce bude provedena ve vlastní režii. Při nákupu materiálu a dodavatelských službách budu účtovat 231 pol.6121/042, ale co se týče aktivace DM - práce vlastních zaměstnanců,energie účtování bude 042/506? Nebo mám vše účtovat na účet 045? Nevím zda celková výše nákladů této akce bude nad 40tis.Kč.

Jestli vedete na 042 nebo 045 je ve výsledku stejné, jen si ušetříte práci. Zápis je správně 042 MD/ 231 D - je potřeba to takto dodržovat, vždy co je MD tak před lomítkem, jinak ten zápis je matoucí (omlouvám se, ale aby to nepletlo lidi, co čtou odpovědi :o). Ostatní přímé náklady ve vlastní režii opravdu zaúčtujete na 521,524, 502..., uděláte si vnitřní doklad o aktivaci, kde náklady vstupující do DM vyčíslíte a ve zjištěné hodnotě zaúčtujete 042 MD/ 506 D. Pokud TZ nedosáhne hranice 40 tis. Kč, tak jen zaúčtujete 549 MD/ 042 minus MD. Když bude ještě k 31.12. rozpracované a stále nebudete vědět, tak byste tento zápis mohla udělat i následující rok - není to významná částka. 

Na účtu 021 eviduji pomník z r. 1866, PC 200.000,-,odepisuji. Pomník je žulový a na něm je umístěn emblém (šavle). Emblém poničili a snažili se ukrást vandalové, tak jsme ho sundali a nechali udělat nový emblém za cca 48 tis. Kč. (zbytek originálu je uložen na úřadě) a přidělali na pomník. Jak mám nový emblém účtovat? 028 je do 40 tis, techn.zhodnocení to není.

Nový emblém bych dala jako opravu - nový za starý (511 a položku 5171). 

Ale teď ten starý - dala bych na  032 - to by byla logika dát to tam aktivací (něco jako, že jsem rozebrala nějakou věc a mám z ní nějaký díl) - nicméně jak s oceněním - zůstatková cena dle odhadu připadající na emblém? To bude podle mého názoru neurčitelné. Co to tak naaktivovat za 1Kč - to by asi nebylo podle předpisů, ale asi bych to takto udělala. Zápis 032/506. 

Dobrý den, ptám se za spolek, který existuje v mnoha obcích - Singulární spolek (spolek vlastníků lesa). U nás bylo dříve Singulární sdružení jako sdružení FO bez právní subjektivity. V roce 2015 z důvodu zákonných vznikl spolek a nyní vedou DE. Chci se zeptat za tento spolek. Od 1.1.2016 budou moci vést jednoduché účetnictví nebo musí vést podvojné? Jde o to, že obhospodařují své lesy o cca 50 ha (takže cena jako taková bude nad 3mil.Kč). Toto bude pro řadu spolků v obcích zásadní věc. Děkuji

Já bych jen podotknul, že nyní asi vedou spíše "jednoduché účetnictví" podle výjimky v §38a Zákona o účetnictví (ve vazbě na příjmy nedosahující 3 mil. kč). Daňová evidence - ta je spojena pouze s činností fyzických osob - tady se jedná ale o osobu právnickou (spolek).

Od 2016 skutečně dochází k nové úpravě jednoduchého účetnictví - kromě té hranice příjmů 3 mil. Kč je ještě podmínka - není plátcem DPH a dále majetek max. 3 mil. Kč (+ samozřejmě právní forma). Pokud správně chápu - vy máte problém s tou hranicí 3 mil. Kč majetku - s tím já nic nenadělám - mohu jen říci, že jsem snad pomohl zapracovat na tom, že se v poslanecké sněmovně snížila z původních 1,5 mil. Kč (viz původní návrh a důvodová zpráva) na 3 mil. Kč - víc se s tím skutečně dělat nedalo. Tedy pokud má spolek majetek větší (tady jen si trochu nejsem jist - spolek je vlastníkem těch lesních pozemků - tedy je v pozici, že o tom má účtovat?), tak skutečně od 2016 jde do podvojného účetnictví. ZN

Dobrý den, prosím o radu jak zaúčtovat převod mezi účty ČNB a základním účtem. Výdej z ČNB jsem zaúčtovala D 231 6330 5345 a 262 MD. Příjem na základním účtu jsem zaúčtovala D 262 a MD 231 0000 4134, ale účetní systém mi hlásí, že mám špatně rozpočtovou skladbu. Mám zde také dát paragraf 6330? Je to jen průběžka.

Ano, i u příjmu na položce 4134 je třeba použít paragraf 6330 - paragraf je povinný u všech položek 413x a 534x a to od 1.1.2015.

V roce 2001 jsme nechali udělat znalecký posudek na lesy, ten byl zpracován. Odhadní cena byla za cca 60.000.000,-Kč a tuto cenu jsme zařadili na účet 031. Ocenění však bylo včetně ocenění porostů s čímž si nyní nedokážeme poradit. Pozemky mají mnohem nižší hodnotu bez porostů – rozdíl je cca 54.000.000,-. V inventuře bychom měli mít cenu lesních pozemků bez porostu (dle kontroly) a stejně tak i v účetnictví. Doposud jsme to nějak neřešili a cenu lesních pozemků i porostu jsme měli jednou částkou na účtu 031. Když budeme chtít pozemky začlenit podle parcelního čísla dle Katastru nemovitosti, klesne nám cena majetku obce o 54 mil. Je to hodně velká částka, tak nevím jak to nejlépe vyřešit. Může obec poskytnout finanční dar (50.000,-Kč) jedné obyvatelce obce? Měla velmi těžký úraz a ZO se rozhodlo, že jí pomůže a dá jí peněžní dar (např. na zdravotní pomůcky, úpravu bydlení). Musí být sepsána veřejnoprávní nebo darovací smlouva? A účtování: 572/231 §3399 pol. 5492?

Ohledně porostů. Při prvotním zařazení se zařazují pozemky v ocenění včetně porostů, ale pak je předpoklad, že porosty nejsou v jedné částce , ale rozepsány do ocenění parcel. Pozemky měly být zavedeny do majetku v ocenění dle cen roku 1993. Pokud jste takto pozemky vedly, tak jste nebyli oprávněni je přecenit. Pokud jste pozemky zavedli do majetku až v roce 2001 včetně porostů (předtím evidovány v majetku nebyly), a to tak, že jednotlivé parcely byly takto oceněné (ne hodnota porostů zvlášť), tak je to v pořádku, a nemusíte nic opravovat. Jen by bylo dobré toto uvádět do přílohy k závěrce, protože to byla odchylka od metody, i když v minulosti, je to informace významná, z jakého roku jsou pozemky oceněny. Ve všech ostatních případech musíte ocenění porostů vyřadit, i když je to takto velká částka a popsat do přílohy k závěrce za rok 2015. Vyřazení by bylo zápisem 401/031 jako inventarizační rozdíl. Hodnota porostů se pak vykáže v příloze D a to v ocenění 57 Kč za metr čtvereční, posudek z roku 2001   (15 let starý) nemá smysl v příloze v části D uvádět. 

Ohledně daru - jste oprávněni poskytnout jak dar, tak dotaci - dar se mi zde jeví vhodnější. Dar poskytujeme tam, kde obec nemá záměr sledovat užití, nevyžaduje vypořádání. Zaúčtování je v pořádku, odpa je možný volit i ve vztahu k sociální oblasti, např. 4341. 

Uzavřeli jsme smlouvu o reklamě a propagaci - cena za plnění ve výši 10.000,-- Kč bez DPH. Jsme plátci DPH. Ale peníze jsme neobdrželi, dostali jsme je formou poukázek na pohonné hmoty (10 ks x 1.000,--). Na účet nám přišlo pouze DPH ve výši 1200,-- Kč. Nevím jak zaúčtovat, jestli zápočtem?

Také mě nic jiného, než zápočet nenapadá. Takže jen 311 MD/ 602+343 D, úhrada DPH 231 MD/ 311 D a závazek z poukázek PHM  263 MD/ 321 D, započtení 321 MD/ 311 D; spotřeba poukázek pak 501 MD/ 263 D. Proúčtování přes RS - 5156 D a 2111 MD není zde povinné (ono je skoro až zakázané, ale na to se tak nějak všeobecně nedbá, když chceme věrnější zobrazení) , zvažte zobrazení přes RS dle vámi nastaveného rozpočtu, abyste např. neměli výpadek v příjmech. 

Budujeme kanalizaci, kterou již máme ve zkušebním provozu. Kolaudace bude na jaře, proto v majetku zatím není. Kolaudace již proběhla pouze na přípojku NN a vodovodní přípojku k ČOV. Kolik tyto přípojky firmu stály zjistím ve zjišťovacím protokolu, který posílají k fakturám. Je tam celkem asi deset staveb - kanal. síť, ČOV, oplocení apod. Jde mi o vedlejší náklady, které se připočítávají k pořizovací ceně- PD, monitoring, TDI, úroky z úvěru. Mám rozpočítat dosud uhrazené vedlejší náklady, nebo dohadovat vedlejší náklady až do března, kdy bude kolaudace kanalizace? Dále máme smlouvy o smlouvě budoucí na břemena. Smlouvy se budou vyřizovat zřejmě až po kolaudaci kanalizace. Mám rozpočítat již teď tyto náklady do staveb? Dále má firma ve smlouvě opravy silnic, ale pouze nad povrchem výkopů. ZO rozhodlo, že se opraví celá silnice, na což je nová smlouva. Mám účtovat jako opravu?

Pokud je další smlouva až po zařazení majetku do užívání na celkovou opravu silnice, již ne jako vyvolaný náklad, pak je možné vést jako opravu (účet 511, položka 5171). 

Ohledně postupného zařazování do majetku - nejvhodnější je dohadovat nevyfakturované dodávky zápisem 042 MD/ 389 D a pak majetek dle kolaudace postupně zařazovat s rozpočtenými vedlejšími pořizovacími náklady např. dle poměru ceny zařazovaných majetkových položek na celku. Je vhodné dohadovat i ty výdaje na VB, i když jsou jakoby "budoucí". Není dobré, kdyby část VB do majetku vstoupila, část ne a v poslední době se dost prosazuje náhled, že VB jsou často součástí pořizeného nemovitého majetku (tj. že vstupují do ocenění - viz výklady k NOZ). 

Prosím o radu ohledně účtování dotace od MMR . Vyplacení ex ante. Zápis na podrozvahu 915/999 ve výši dotace 398 000,- kč při obdržení registrace akce (podpisy obou stran) - červen 2015. Po výběrovém řízení a obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace úprava zápisu na podrozvaze ( dotace snížena o cca 6000,- ) - srpen 2015 -915/-999 -6000,- Výstavba hřiště a podpis převzetí hotového hřiště - srpen 2015 = předpis 042/321, současně i převod do majetku 022/042. ( K hřišti není kolaudace, převzetí 25.8. stvrzeno podpisy) . Neproplacená faktura se zaslala na MMR, po její kontrole bude vyplacena dotace a my fakturu proplatíme . Přijatou dotaci budu účtovat jako zálohu ( v září 2015 ? ) 231 UZ 17928 org22 4216 / 347 UZ 17928 org22 proplacení faktury : 231 UZ 17928 org22 6121 ve výši dotace 231 UZ ne org22 6121 ve výši vlastních nákladů - v září 2015. (orgem mám označené všechny účty týkající se celé akce + UZ označené navíc účty týkající se dotace ) Mám ještě v srpnu něco účtovat - dohad nebo předpis ? Odpisy budou od září, vyúčtování stihnu ještě letos, ale z MMR dlouho nechodí žádná odezva a pak nevím, kdy mám brát vyúčtování ( vypořádání) dotace účetně ukončené. Na účtu zálohy mám ještě dotaci z loňska, ke které jsem dělala vyúčtování v únoru letošního roku.

Vepsala jsem odpovědi tučně do dotazu: 

Zápis na podrozvahu 915/999 ve výši  dotace 398 000,- Kč při obdržení registrace akce (podpisy obou stran) - červen 2015.

V pořádku

Po výběrovém řízení  a obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace  úprava zápisu na podrozvaze ( dotace snížena o cca 6000,- ) - srpen 2015     -915/-999  -6000,-

V pořádku

Výstavba hřiště  a podpis převzetí  hotového hřiště - srpen 2015 = předpis 042/321, současně i převod do majetku 022/042. ( K hřišti není kolaudace, převzetí 25.8. stvrzeno podpisy). Ověřit, že se opravdu jedná o movitou věc, ne např. o stavbu (021). 

Neproplacená faktura se zaslala na MMR, po její kontrole bude vyplacena dotace a my  fakturu proplatíme .

Přijatou  dotaci budu účtovat jako zálohu ( v září 2015 ? ) 231 UZ 17928 org22  4216 / 374 UZ 17928 org22

A zároveň je potřeba ve výši přijaté částky snížit podrozvahu zápisem 999+org/915+org

Doporučení – všechny účty k dotaci značit stejným orgem – např. 22 , tj. i 915,případně 999,042,321,022, 231,374,346…

proplacení faktury : 231 UZ 17928 org22  6121 ve výši dotace

231 UZ ne org22 6121 ve výši vlastních nákladů  - v září 2015. (orgem mám označené všechny účty týkající se celé akce + UZ označené navíc účty týkající se dotace ) – tak to je v pořádku, to doporučujeme a víceméně to podmínky dotace často vyžadují – jedná se o požadavek na oddělené sledování…

Pozor na účet 021 nebo 022 - pak by měla souhlasit položka - vy jste uvedla, že jste zařadila na účet 022 - věci, ale při úhradě máte položku 6121, pak by musela být 6122, tak prosím dejte do souladu 

Mám ještě v srpnu něco účtovat  - dohad nebo předpis ?

K datu zařazení majetku do užívání se musí dohadovat dotace zápisem 388 MD/ 403 D, aby dotace se v režimu akruálu rozpouštěla proti odpisům

Odpisy budou od září, (a od zaří také rozpouštění  dohadované dotace zápisy 403 MD/ 672 D ve výši transferového podílu, který se zjistí vydělením dotace děleno pořizovací cena ) vyúčtování stihnu ještě letos, ale z MMR dlouho nechodí žádná odezva a pak nevím, kdy mám brát vyúčtování ( vypořádání) dotace účetně  ukončené.  Na účtu zálohy mám ještě  dotaci z loňska, ke které jsem dělala vyúčtování v únoru letošního roku.

Snažíme se za okamžik vypořádání dotace nějaké uznání od poskytovatele, že vypořádání akceptují. Ohledně dotazu na vypořádání - musím upřímně říci, že to je u některých poskytovatelů problém.

Správně bychom měli udělat vypořádání až k okamžiku, kdy je dotace nějakým způsobem od poskytovatele uznána. Toho se bohužel u některých poskytovatelů nikdo nemůže dočkat. Je možné je písemně požádat o sdělení, ke kterému okamžiku oni účtují o vypořádání (např. o zúčtování zálohy), ale je velmi pravděpodobné, že ani na toto nezískáte odpověď.

Var 1

Takže jedna varianta v praxi používaná je zúčtování dotace k datu, kdy má být dle rozhodnutí a smlouvy podána závěrečná zpráva, a to s předpokladem uznání " v dobré víře".  

Var 2

Další variantou je, že se čeká cca 18 měsíců - to je taková tradiční doba, když se neozvou, vypořádání se provede. 

Var 3 (ta mi připadá trochu nejistá, ale asi je také možná)

Méně častá je  varianta k 15.2. násl. roku , tj. doba kdy se posílá tabulka přes kraj, ale je pro ni argument dle vyhlášky 52/2008 Sb. §7, odst. c) - "týkající se předchozího roku" 

Var 4 

A pak je tady poslední varianta, kterou nevidím moc ráda, protože mi připadá, že se nejedná o závěrečné vypořádání jen příjmem peněz. Např. kdyby se uznaly od poskytovatele v průběhu všechny výdaje, ale na konci nebyly dodrženy parametry, tak by mohlo dojít ke krácení dotace. Přesto pro variantu - vypořádání je k okamžiku příjmu peněz v případě, že se poskytují na základě již uhrazených výdajů - máme argument ve vyhlášce 52/2008 Sb. v §18: 

§ 18

(1) Příjemce dotace na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie nebo z prostředků finančních mechanismů a účastník programu, kterým byla poskytnuta dotace ve výši již uskutečněných výdajů, případně nákladů a uhrazených z vlastních prostředků příjemce nebo účastníka programu, nepostupují podle ustanovení této vyhlášky a dotace, která je poskytnuta uvedeným způsobem, je považována za finančně vypořádanou.

Takto např. postupují RRRS. 

Jestli mohu doporučit, tak bych volila variantu 1 v případě, že si myslíte, že již k žádnému ponížení dotace by nemělo dojít, pokud si to plně nemyslíte, tak variantu 2. Varianta 3 a 4 je na osobní odvaze. Přiznám se, že se dodnes nemohu v té vyhlášce 52/2008 ve vztahu k EU vyznat - dle mého názoru se jedná skoro vždy o §18, ale vypořádání k datu příjmu je dle mého názoru v rozporu s CUS 703, tak se toho trochu obávám. Jen přijetím části dotace nevzniká "nezpochybnitelnost důvodu" - a pak nevím, proč by se vlastně účtovalo o zálohách. Ty předpisy nejsou vzájemně propojené. (můj názor). 

Protože jsou všechny 4 varianty možné, tak již pomalu při výběru by nebylo zajímavé popsat do přílohy jako účetní metodu, který okamžik považuje účetní jednotka za vypořádání dotace v případě nenadefinování tohoto okamžiku od poskytovatele.

Vypořádání dotace se zaúčtuje 346 MD/ 388 D a +/-403 v rozdílu od částky dohady. Na kartu majetku se 403 neupravuje, ale ten rozdíl (pozor, jen rozdíl, ne celá 403!!!) se rovnou zaúčtuje do výnosů, jako jednorázová úprava zápisem např. 672/403, pokud byla dohada vyšší, než skutečná 403, a dále si děláme poznámku na kartě majetku, kolik byla skutečná výše dotace, i když dohadu již neupravujeme).  Pak se zúčtuje záloha 374 MD/ 346 D, dále se odúčtuje podrozvaha, protože pohledávka je již v rozvaze (pokud tam něco zbylo) a případně se vrátí záloha 374/231, nebo přijde doplatek 231/346. 

Pronajímáme část bývalé školy podnikateli na provozování muzea, ve zbylé části školy pronajímáme byt.( Byt má svůj vlastní elektroměr - o elektřinu se obec nestará). Muzeum používá elektroměr obce.Přeúčtování energie muzeu provádíme dle smlouvy 1x ročně po zaslání dokladu z EONu. Jde mi o to zda mohu přeúčtovat muzeu celou částku, která se skládá z platby za distribuci 2 663 Kč, z platby za související služby 623 Kč a z platby za dodávku elektřiny 2 212 celkem 5 498 Kč - tato částka je uvedena na vyúčtování z EONu pro dané odběrní místo.(Dosud jsme přeúčtovávali pouze platbu za dodání elektřiny 2 212 Kč. Nejsme plátci DPH.Děkuji.

Určitě je správné přeúčtovat celou částku nájemci včetně platby za distribuci i souvisejících služeb. Např. zápis pohledávky: 502 minus MD a 311 MD.  

Dobrý den, naše obec vybudovala vodovodní přivaděč pro naší obec a sousední obec. Tato akce byla dotována z prostředků ministerstva zemědělství a byla poskytnuta obci. Z tohoto důvodu má celý vodovodní přivaděč v majetku obec Šlapanice. Dále podmínkou poskytnutí dotace bylo, že bude vodovod bude provozovat obec Šlapanice. Ve finále to znamená, že my vodu nakupujeme pro obě obce od dodavatele a našim občanům ji účtujeme. Tento nákup účtuji na účet 502 s položkou 5151 § 2310. Platbu od občanů přijímám na účet 602 s položkou 2111 a § 2310. Ale vodu pro obec Jarpice přeúčtovávám stornem nákupu na účtu 502 na položce 5151 § 2310, ale nejsem si jista jestli tento způsob zaúčtování je správný, zda to nemá již znaky hospodářské činnosti.

Ing. Nejezchleb: 

Já se domnívám, že takto byste se mohli chovat jedině tehdy, pokud byste prodávali za naprosto stejnou cenu, jako je cena nákupní - potom by to mohlo být v režimu přeúčtování (i třeba ve vazbě na DPH - - nebyl by nápočet do obratu). Jinak by to asi celkově šlo.

Přeúčtování - možná lepší než storno, tak zápis 311 MD/ 502 minus D a při příjmu od obce lez 231 s minus položkou 5151 a 311 D. 

V srpnu obec prodala pozemek - návrh na vklad 31.8. K tomuto datu jsem předepsala 311/647 a vyřadila 554/031. Nyní v polovině září přišlo z KÚ přerušení řízení a výzva k doplnění. Mám opět v září vrátit pozemek do majetku obce a přijatou platbu za pozemek na zálohu 324?

Je mi to líto, ale přesně tak, vrátit do majetku, a zrušit výnos a dát na zálohu (324). Nechci tvrdit, že to musíte udělat hned, ale určitě by se to muselo udělat, pokud by se nepodařilo odstranit nedostatky pro vklad do konce roku!. Z hlediska účetního případu stačí, když se "trefíme" do účetního období,  u pozemků, kde nejsou zkresleny odpisy. opravdu klidně můžete nechat, když se do konce roku podaří vklad uskutečnit.