Dotazy

Zaměstnavatel přispívá zaměstnancům na penzijní připojištění. Zaměstnanec, který je u nás zaměstnán od poloviny roku 2013, přinesl nyní smlouvu o penzijním připojištění, kterou měl uzavřenou už před vstupem do zaměstnání. Mohu mu doplatit penzijní připojištění zpětně i za loňský rok? Letošní rok asi nebude problém, ale jak případně zaúčtovat doplatek za lońský rok?

Tady je třeba se řídit vnitřními pravidly (směrnicí, popř. pravidly sociálního fondu, je-li ze sociálního fondu poskytováno). Měla by pravidla řešit proplácení i např. soukromě, nárokovost při pozdním předání info apod. Pokud vypočítaná částka nebude vycházet z nějakých radou schválených pravidel (v případě sociálního fondu schválených zastupitelstvem), tak bych tuto částku dal radě ke schválení (kde se rada nevolí, tak starostovi). Dále je třeba dát pozor na to, aby částka byla rozpočtovaná. 

Obojí se bude účtovat stejně, zde přes 527 MD jak doplatek od nástupu do zaměstnání, tak za rok 2014. Nejedná se o významnou částku, takže nesmíte přes 408. 

Dobrý den,prosím o následující odpověď: Obec pronajímá 3 byty,nájemníci nám při platbě nájemného platí i zálohu na vodné,příjem těchto záloh od nájemníků účtuji na položku 5151 mínusem (dělala jsem to tak každý rok,protože vodárny dělali vyúčtování 2 ročně a vše dobře vyšlo při vyúčtování a úradě doplatku od nájemníků. Letos ale nastal problém ,vodárny přešly na zůsob vyúčtování 1 x za rok což vychází až na rok 2015.Můj dotaz zní jestli vadí,že ve výkazu FIN 2-12 ke konci roku mám položku 5151 s mínusovou hodnotou? Nebo je třeba to nějak opravit a zaúčtovat jinak?

Dodávky vody mají charakter služby související s nájemným, příjem záloh by se mohl objevit i na položce 2111. Mně osobně se vždy zdálo správněji účtovat přijaté zálohy s minusem, protože nám pak na výdajových položkách zůstal jen výdaj za činnost obce, ponížený o to, co bude přeúčtováno. Zápornou položku 5151 je možné zvolit při kompenzačním způsobu zaúčtování vyúčtování, to připouští náplň položky 2324. Položka 5151 pak s mínusem skutečně může být a nebyla by to chyba. Může se stát, že kraj takový výkaz o plnění rozpočtu nepřijme, pak nezbývá, než  přeúčtovat na položku 2324. Některé kraje s tím nemají problém a uznávají snížení výdajové položky vlivem záloh, které jsou hrazeny z důvodu přefakturace i vlivem vratek přeplatků záloh. Tady opravdu jen záleží na jejich požadavku, postup kompenzace výdaje je v souladu s předpisem i s vykazovací schopností výkazu. 

Dobrý den, v rámci dotace jsme nakoupili pro naši PO Výukový program Anglický jazyk za 6 449,--Kč, Výukový program Německý jazyk za 3 146,--Kč, PC k jazykové učebně za 15 609,--Kč, Software k jazykové učebně za 7 623,--Kč, a 2x Notebook za 10 648,--Kč za kus, je to dotace z ROPU musíme to všechno zaplatit a až potom nám poskytnou dotaci prosím o pomoc se zaúčtováním této faktury už se děsíme toho až nám příští rok napíšou kolik nám tedy v rámci dotace poskytnou.

NT a PC dáte na 558 a 028/088. Programy dle vaší směrnice pro DDHM na 558 a 018/078, pod hranici dle vaší směrnice (předpisem je dána hranice od 7 tis. Kč pro nehmotný majetek, UJ si může stanovit hranici nižší) na 518 - když z dotace, tak možná budete muset evidovat na 901. Označit org nebo orj k akci - dotaci, případně úhradu rozdělit poměrově NZUZ do výše dotace a NZ vlastní zdroje, pokud je spolufinancováno EU a již máte k dispozici údaje o financování. 

Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o radu při řešení naší situace. Město obdrželo dotaci z JMK na úpravu objízdné trasy. Jedná se o rekonstrukci vedlejší komunikace, aby mohly jezdit autobusy v rámci IDS JMK (bude se opravovat hlavní silnice). Problém je v tom, že část pozemků, na kterých je tato komunikace, je v k.ú. vedlejší obce. Bude uzavřena smlouva o výpůjčce na tyto pozemky, aby mohlo město rekonstrukci provádět. Vedlejší obec bude účastníkem stavebního řízení a s touto akcí souhlasí také JMK. Dotace z JMK je investiční, proto bychom potřebovali poradit, jak o této akci budeme účtovat. Podle nového OZ je komunikace součástí pozemku, proto nevíme, co budeme pořizovat. Bude to stavba na 021, technické zhodnocení pozemku nebo ostatní majetek, který bychom zaúčtovali na 029 a odepisovali? Jedná se o investiční dotaci, ale ve skutečnosti budeme vlastně komunikaci po dobu opravy hlavní silnice užívat a znehodnocovat. Než ale k tomu dojde, musí se udělat tato rekonstrukce, aby nápor autobusů vydržela. Odpisový plán bychom nastavili na krátkou dobu, protože bude za krátkou dobu zničená. Ve smlouvě o dotaci je také udržitelnost 5 let, to znamená, že smlouva o výpůjčce bude na celých 5 let, abychom dodrželi podmínky JMK a po této době převedeme bezúplatně na vedlejší obec. Prosíme Vás o radu, jak postupovat. Děkujeme za Vaši odpověď a zdravíme Vás.

V tomto případě se domnívám, že budete pořizovat stavbu na účtu 021 (ta totiž obsahuje jak vlastní stavbu, tak ale i právo stavby - respektive tady půjde o TZ stávající cizí komunikace, která bude vypůjčena)  - asi si to jen rozdělíte na část TZ na vlastní komunikaci a TZ na cizí komunikaci - pravděpodobně 2 inventární čísla, pokud to bude možné - jedno budete za 5 let vypořádávat bezúplatně při ukončení výpůjčního vztahu, druhé si pak ponecháte (pokud to správně chápu - samozřejmě nevylučuji, že u toho vlastního tam bude TZ na více inventárních číslech) - ale opakuji, stále by to měla být 021.

Odepsali jsme pohledávku pro nedobytnost z 911 (již byla na podrozvaze), protože dlužník zemřel a řízení o dědictví bylo zastaveno, neboť zemřelý nezanechal majetek. Pohledávka tím byla nevymahatelná. Po čtyřech letech bylo obnoveno dědické řízení (to jsme nemohli vědět) a bylo zjištěno, že tam nějaký majetek je. Můžeme se přihlásit o tuto pohledávku, když už ji nemáme v účetnictví? Stačí tyto pohledávky vést někde mimo účetnictví v tabulce pro podobné případy?

Omlouvám se,  já toto nevím jistě - je 4 roky stará - nevím, zda nenamítnou prekluzi (ale když nebyla na kom vymáhat, tak by asi neměli...???), ale jsem si skoro jistá, že ji přihlásit můžete, pokud k ní najdete podklady. Zda je evidovaná v účetnictví nebo ne, na tom nezáleží, vyřazením pohledávky z rozvahy nebo i z podrozvahy na pohledávku právní nárok nezaniká. Kdybyste náhodou něco získali, tak se zaúčtuje jen 231 odpa a pol. dle druhu příjmu původního , např. nájem 2131 MD/ 643 D. 

V roce 2008 město převedlo na svoji PO-MŠ DHM (sporáky apod.)darovací smlouvou a vyřadilo si z majetkové evidence, ovšem PO si tento majetek nezavedla do účetnictví a letos při inventuře zjistila přebytek. Jak si má PO tento majetek letos zařadit, za jakou cenu. V roce 2008 převedeno v pořizovací ceně, neboť město neprovádělo oprávky. Majetek v tu dobu byl starý jeden rok.

Ocenění mělo být u daru RPC - nevím, zda se dá dohledat stáří předmětů - uvádíte 1 rok, tak asi ano, ale rozhodně měli několik let (skoro 6) odpisovat z RPC. Nevím, zda by nebylo jednodušší teď ocenit RPC k datu 2014 a zavést jako vícenález - skoro bych to doporučila, a to kvůli opravě přes 408, netvoření IF z odpisů a celé se to dost těžko napravuje (problém je například s natvořením odpisů do IF, když nebyl schválen zřizovatelem odpisový plán, jaký by měl být RF, když měli větší náklady z odpisů, které neúčtovali...), takže bych udělala až letos zápis - u majetku do 40 tis. Kč jen 028/088 a u nad 40 tis. Kč 022/401 - ocenění v hodnotě, jakou by majetek měl v dnešní době. - nazvěme to rekonstrukcí účetnictví (případně jakoby nepřiznat nalezení darovací smlouvy - je to po době archivace a trvat na tom vícenálezu?). A někdo by měl dostat vynadáno za chybné inventury :o). 

Jestli máte z vícenálezu obavy, tak Vám ještě přepošlu jeden mail od Ing. Nejezchleba, který se snažil řešit podobnou opravu. 

Obec v loňském roce provedla zateplení budovy OÚ, včetně výměny oken, byli jsme pyšní na to, že bez dotace a tím pádem bez komplikací, ale rok se s rokem sešel a dodatečně bylo požádáno o dotaci na zateplení, kterou jsme dostali. A nyní má otázka zní, jak postupovat? Přečetla jsem mnoho dotazů a odpovědí na podobnou situaci, ale stále nevím co s tím! Kolaudace proběhla v srpnu 2013 a tím datem jsem navýšila budovu o technické zhodnocení ve výši 7mil. a začala odpisovat. Rozumím tomu, že zpětně „domaluji“ na faktury přidělené UZNZ, s tím jinak nic neudělám, když je to do loňského roku, ale jak postupovat ohledně odpisů? Odpisy máme roční, tak kdy a jak přiřadím dotaci zpětně, která je ve výši 1.400.000 Kč a jak ji zaúčtuji? Rozhodnutí o dotaci z MŽP máme z28.11.2014 a dotaci jsme již obdrželi na účet.

Dotaci zařadíte k majetku až k datu,kdy přišla a budete na ni nahlížet jako na nový případ. Rozpouštět proti odpisům ji začnete až od data zařazení. Přepošlu Vám k tomu mail z MF, který s tímto postupem souhlasí. Dotaci zaúčtujete na 403 zápisem 346 MD/ 403 D a 231 4216 a případně 4213 u obojího NZUZ v poměrech financování MD / 346 D. Dle popisu v dotazu mi vychází, že se nic jiného dle ČÚS 703 v tomto případě zaúčtovat nedá. 

Obec uzavřela kupní smlouvu s min.zdravotnictví na koupi budovy,pozemku. Kupní smlouva je na částku 1,7 mil. ( budu účtovat - předpis 042/321, úhrada 321/ 231 3111 6121) - budeme tam budovat školku. Ministerstvo zdr. patří mezi vybrané účetní jednotky a pošle mi hodnoty v jakých hodnotách to vede v účetnictví (majetku)- určitě to není stejná částka jak v kupní smlouvě. Není mi jasné, jak já zařadím do majetku ( 021/081 ?) Nějak se v tom motám, kam mi zmizí 042?

Při kupní smlouvě oceňujeme pořizovací cenou, tam nenabíráme v hodnotách, v jakých vedla jiná VUJ. Vaše zaúčtování je v pořádku a takto stačí, ty ceny od nich jsou jen informativní, dají se použít např. pro rozvrh, kdyby se najednou pořizovalo více majetku (u vás např. pozemek na 031 a budovu na 021 - pořizovací cenu můžete rozpočíst poměrem dle informace o evidovaných hodnotách). Vy zařadíte majetek 021 a 031 MD / 042 D v hodnotě kupní ceny. Z této ceny zahájíte odpisování. Jejich 081 u budovy nebudete nabírat vůbec, jen ji využijete k tomu vypočtení poměrů: 

Sečtete evidovanou hodnotu pozemku u MZ + zůstatková cena budovy (021-081). Pak podělíte 031/součtem a ZC/ součtem a těmito poměry vynásobíte kupní cenu a vyjde vám ocenění pozemků na 031 a budovy (budov) na 021. 

Dnes jsem uhradila povinné ručení za nový traktor, který ještě nebyl uveden do provozu, tj. všechny náklady jsou na účtu 042. Na tento účet jsem chtěla zaúčtovat i tuto platbu pojistného. Pojišťovna zjistila, že smlouva byla chybná, že bude zrušena, částka nám bude vrácena a bude nám vystavena smlouva nová. Pojistné z nové smlouvy bude uhrazeno také před uvedením traktoru do provozu. Prosím, jak se z toho mám vymotat ? Jak mám zaúčtovat platbu, o které vím, že byla chybná, ale bude nám vrácena až příští rok ? Jak mám zaúčtovat příští rok tuto vratku ? A jak bych účtovala v případě, kdyby pojišťovna stihla vrátit platbu ještě tento rok ? Ještě prosím o informaci, zda povinné ručení patří na účet 042, pokud je uhrazeno před uvedením stroje do provozu.

Povinné ručení by měl být provozní výdaj, i když je uhrazeno, dokud není auto zařazeno do užívání - tj. registrováno. Při registraci kartu povinného ručení chtějí vidět, ale přesto je to výdaj, který souvisí spíše s provozem, než s pořízením. Zaúčtujte úhradu zápisem 042 minus MD/ 311 MD a opravte položku RS z 6123 na 5163. Vratku tento rok zaúčtujete 231 odpa dle účelu auta, položku 5163 minus D / 311 D, příští rok zaúčtujete vratku  stejně, ale s položkou 2324. Úhradu povinného ručení správného zaúčtujete 549 MD / 231  odpa dle účelu auta, pol. 5163. 

1.V roce 2013 při vyúčtování spotřeby plynu nám vznikl nedoplatek 90,77 Kč, který měl být zahrnut do vyúčtování následujícího období tj. roku 2014.Tento nedoplatek je veden na účtu 321.Nyní přišla FA vyúčtování plynu 82 193,87 Kč, zálohy 101 000 Kč, přeplatek 18 806,13,nedoplatek z minulých let 90,77 Kč. Na účet bude vráceno 18 715,36.Prosím jak mám tento přeplatek a nedoplatek zaúčtovat? 2.ZO vyhlásilo záměr na prodej vodovodu. Zájemce o vodovod nabídl cenu 483 000,- Kč. Majetek evidujeme za 1 003 656 Kč. Měli bychom majetek přecenit na reálnou hodnotu. Účtovala bych takto: 1. 407/021 520 656,- Kč/rozdíl vstupní ceny a prodejní/ 2. 081/407 ve výši oprávek 3. 036/021 483 000,- /prodejní cena/ 4. 553/036 483 000,- /vyřazení/ 5. 564/407 520 656,- Kč /ve výši hodnoty 407,která vznikla přeceněním / 6. 311/645 / předpis kupní ceny/ 7. 231 / 311 / příjem z prodeje majetku/ Je to tak správně? Prosím o kontrolu. Děkuji.

1. Vyúčtovací fa: 502 MD/ 321 D, zúčtování záloh do výše 321 z vyúčtovací fa + 90,77 z minulé 321, obojí MD/ 314 D. Měl by Vám vyjít zůstatek na 314 ve výši přeplatku, co vám mají vrátit, pak již jen zápis 231 MD/ 314 D. 

2. RH - k té 407 musíte přičíst i hodnotu oprávek, co se dostala na str. D při rušení oprávek (081/407) - Vy v dotazu oprávky neuvádíte, ale připadá mi, že ve 407 zahrnuty nejsou. Zápisem 564/407 musíte zrušit celou 407 k tomuto případu.  A pozor, účet 646 - ne 645, ten je pro nehmotný majetek, 646 je pro hmotný majetek, jinak máte dobře, jste šikovná. Pozor od 2015 asi daň z nabytí nemovitosti  - ale není to jisté. Vyřazení k datu předání vodovodu, nezapisuje se do KN. 

zasílám žádost o vyjádření s účtováním peněžních poukázek, zda výdaje ze sociálního fondu jsou osobním výdajem na zaměstnance a jaké je správnější účtování: Ze sociálního fondu obec poskytuje odměny k odchodu do důchodu v částce 3000 Kč. Za 2000 Kč je poskytnuta dárková poukázka SODEXHOPASS a 1000 Kč je vyplaceno peněžně spolu se mzdou. V rozpočtové skladbě účtujeme vše 6171/5499. V účetnictví pak 2000 Kč peněžní poukázku na účet 527 (§ 6 odst. 9d, zákona o dani z příjmu č. 586/1992 Sb.) a 1000 Kč účtujeme na účet 528. V posledních dotazech, které řeší dárkové poukázky ze sociálního fondu uvádíte účtování přes účet 543. Můžeme naše účtování ponechat, nebo raději opravit na účet 543. Jak potom účtovat částku 1000 Kč vyplácenou peněžně (z této částky je odváděno S+Z pojištění a je zdaněna).

Při věcných darech ze sociálního fondu bych přednostně volila účet 527. Dar zaměstnanci jako zaměstnanecký je druhově nákladově vymezenější než dary 543 obecně. Takže bych na 543 neopravovala.  Souhlas i s RS. Ten výdaj nad 2 tis. Kč,  pokud je dle pravidel soc. fondu  patří na účet  528, položka by měla být na základ také na 5499 a na odvody již 5031 a 5032 - neumím to však domyslet, zda to ve mzdách něco nezpůsobí...ale mělo by to být takto umožněno, je to správně. 

Dobrý večer, nejsem si jistá jak správně postupovat, prosím tedy radu: Veřejné osvětlení bylo pořízeno a zařazeno do majetku obce v 04/2000. V listopadu 2014 bylo provedeno rozšíření VO. Musím rozšíření VO dát nově samostatně nebo lze rozšíření / dle mého názoru to není TZ :-) /nějak "dostat" k tomu již zapsanému? A pokud by to šlo, můžete mi dát prosím nápovědu? Jedná se také samozřejmě o odpisy. Líbilo by se mi kdyby to bylo pod jedním číslem, ale :-)Omlouvám se za výrazy,ale nyslím, že můj dotaz nejlépe vystihly :-) přeji pěkný večer a děkuji předem za odpověď...

Tady záleží na tom, jak vyhodnotíte (respektive jakou máte logiku sledování inventárních číslel u VO). Pokud vyhodnotíte jako přístavbu ke stávajícímu VO (inventárnímu číslu), jedná se o TZ. Druhou možností je vyhodnotit jako samostatnou stavbu a zařadit do majetku pod novým inventárním číslem. Musíte to posoudit také vzhledem k velikosti obce, abyste měli VO nějakým způsobem logicky evidované (např. podle ulic, někdo třeba také zařazuje VO pod jednotlivá inventární čísla podle rozvaděčů -  z jednoho rozvaděče - jedno inventární číslo).

Takže doporučuji - podívejte se, v jaké logice to nyní máte sledováno - pokud po ulicích a dělala se úplně nová ulice - potom to dejte samostatně. Pokud po ulicích a jen se to ještě v té ulici rozšiřovalo - udělejte z toho TZ. Ve stejné logice pokud je to podle rozvaděčů ...

Hlavně nedopusťte, abyste jednou měli inventární číslo - VO ulice Nerudova a potom další 2 lampy v ulici Nerudova... - to je nejlepší cesta k tomu, jak si v tom nadělat nepořádek.

Ještě z dotazu nevím, zda to u Vás na obci nemáte celé pod jednou položkou - nevím, jak jste velká obec - připouštím, že u některých malých obcí by to klidně mohlo mít logiku (viz ta kritéria navržená výše).

Jinak pokud TZ - tak samozřejmě navyšujete hodnotu na dané kartě majetku a od měsíce následujcíího po zařazení TZ by Vám měly začít nabíhat odpisy ze zvýšené ceny.

...

Obec v r.2014 rozpočtovala výstavbu sportovních kabin na 3412, 6121. Sportovní kabiny budou stát na pozemku obce, který obec pronajímá TJ Sokol. Než se začalo s výstavbou, tak byla přislíbena dotace z ministerstva školství s podílem obce, ale dotace musela být vyřízena na TJ Sokol. Současná situace je taková, že se začalo stavět, faktury od stavební firmy jsou vystaveny na TJ Sokol a jelikož TJ nemá žádné peníze, tak obec TJ posílá peníze ve výši faktur na jejich účet a oni platí stavební firmě. Vypadá to, že žádná dotace do konce roku nebude (jestli vůbec někdy bude) a nevím jak zaúčtovat. Zatím to účtuji jako investiční transfer 6322 a účet 572. Stále jsem čekala na nějaké podmínky dotace, protože obec chce být majitelem stavby i v případě dotace. A ještě jeden krátký dotaz : Může být správcem rozpočtu neuvolněný místostarosta?

K té sokolovně tímto spíše zahájíme diskusi. Připadá mi nesprávně dávat transfer a dotaci na vlastní majetek, i když budoucí. Nyní to i komplikuje NOZ - bude nějaká smlouva o právu stavby? Musíte to na obci majetkově ošetřit. Otázkou je i jak bude znít dotace pro TJ Sokol - udržitelnost atd. Nevím, zda by nebylo lepší vést u obce jako pohledávku a položku stavby, než dávat na transfer - ale budeme se muset přizpůsobit dotaci. Opravdu zatím neumím pomoci, jen bych doporučila tu pohledávku. A vedení obce řešení vlastnictví majetku a možnosti, jak by mohl stavět na vašem pozemku TJ - např. to právo stavby. 

Ohledně správce rozpočtu - sice je v zákonu přednostně zaměstnanec, ale v malých obcích je často příkazcem operace starosta, myslím že je možné, aby byl správcem rozpočtu neuvolněný místostarosta. 

Dostala jsem do ruky darovací smlouvu na kanalizační přípojku, kterou město daruje občanovi, ale já ji mám v účetnictví stále na účtě 042, tudíž není zařazená. Prosím o radu jak postupovat, myslím že se bude asi muset nejprve zařadit do majetku a teprve poté darovat, ale nevím.

Pokud je v darovací smlouvě dar přípojky, tak by se opravdu mělo jednat o dokončený majetek . Takže zařadit 021/042 a vyřadit 543 MD/ 081 D a 081 MD/ 021 D. To by mělo být celé, nic jiného by se účtovat nemělo. 

Dobrý den, v letošním roce jsme spotřebovali při opravě osazování cest veškeré dopravní značky, které jsme měli vedené na kartách materiálových zásob účet 112, proto je chci k 31. 12. vyřadit, mohu to provést pouze zápisem 501/112 ?

Vyřadit by se měly k datu použití, účetní zápis je v pořádku, 501 MD/ 112 D ihned k datu spotřeby.