Dotazy

Obec je opatrovníkem občanky. Byla přemístěna z nemocnice do domova a my museli zřídit účet. Prosím o radu jak zaúčtovat přijetí částky, kterou měla ušetřenou v nemocnici na "náš nový" účet a účtovat poplatky a měsíčně přijetí důchodu a poté zaslání důchodu do domova. Domov použije peníze na nájem a určitou částku pro paní jako kapesné

Jedná se o účet cizích prostředků, účtujeme jen 245/378 při příjmu a 378/245 při výdaji, neúčtuje se na náklady ani přes rozpočtovou skladbu. Jen s těmi poplatky - nevím, zda není nějaké "sociální" ustanovení ve speciálním předpisu, ke komu jsou k tíži. Logicky by měly jít k tíži opatrovance, takže by se účtovaly stejně, jak jsem uvedla výše. Jinak by šly do nákladů na 518 MD. Případný úrok z účtu však určitě bude ve prospěch opatrovance. 

Obec zveřejnila záměr prodat část obecního pozemku za cenu, kterou určili zastupitelé a zároveň s kupujícím směnit jeho pozemky. Problém pro mne nastal ve chvíli kdy občan, který pozemek kupuje s námi směňuje své vlastní pozemky. Jedná se o 74 m, ale tady není žádná cena stanovena.

Pokud není cena ve smlouvě stanovena, tak se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, lze vyjít z oceňovacího předpisu, ale občan asi bude mít pro daňové účely zpracován ZP, tak lze vyjít z ceny ZP. 

zaúčtování, až zjisíte cenu dle ZP: 

k datu podání návrhu na zápis do KN

311/647 ve výši ocenění dle ZP, dtto 042 /321 a zápočet 321/311 a zařazení pozemku do užívání 031/042. Vedlejší náklady půjdou do provozních nákladů (518,538...), protože oceňujeme RPC. 

Ono účtování může být ještě malinko jiné, pokud v té směně se mění jiné výměry a vzniká doplatek jedné nebo druhé strany, to ale nemohu z dotazu poznat. V dokumentech ke stažení je pomocná tabulka na účtování směny - je to pomocný excel k CUS 710: "2013 ČÚS 710 DM - příklady excel" - je to na listu "směna". 

Z MF ČR nám byla schválena dotace z podpory rozvoje a obnovy materiálně tech. základny regionálního školství program 298210, UZ 98662 na dostavbu základní školy. Dotace je rozdělena do tří let. Letos nám byly proplaceny již dvě faktury přes účet u ČNB. Budeme předepisovat celou částku schválené dotace najednou nebo rozepíšeme do tří let čerpání (po schválených částkách)? Prosím jak budeme účtovat (příjem 421x, výdej pol. 6121, par.3113), v zaslaných dokladech jsem vyčetla pouze UZ. Děkuji

Zde ani tak nezáleží na tom, od koho dotace je, jako spíše na tom, zda je určena k vypořádání. Což asi je to účelová dotace, ke které se bude dávat závěrečná zpráva. Pak veškerý příjem  dotace do doby konečného vypořádání je v režimu zálohy (231, pol.  4216 + UZ MD / 472 D. Celou očekávanou výši předepíšeme jen do podrozvahy: 943/999 a při přijetí dílčích "záloh" ve stejné výši jako zálohy z podrozvahy vyřadíme (tj. po částech ve výši příjmů). 

Každoročně se k 31.12. udělá dohada 388 MD /403 D ve výši "uznatelné výdaje za rok x podíl dotace".

Až bude akce dokončena a vypořádána, tak se teprve předepíše do rozvahy zápisem 346 MD / 388 D, případně ještě +/- 403 D a zúčtují se zálohy 472 MD / 346 D a vyřadí se případný zbytek z podrozvahy. Jedná se o postup dle CUS 703. 

Od kraje jsme obdrželi inv. dotaci na úhradu výstavby kanalizace - 10% vlastních zdrojů (pouze část vlastních zdrojů). Příjmová položka je 4222 ÚZ 232. Má se tento příjem označit N 54 Z 1, když je projekt spolufinancován z EU? Kulturní komise uspořádala akci pro děti, výlet autobusem na výstavu. Lze proplatit jízdenky z autobusu jako službu 3399 5169?

To je dotace na vlastní podíl ze samosprávy, tento příjem neznačte nástrojem  ani prostorovým původem = zdrojem, to by info o spolufinancování z vlastních zdrojů  zkreslilo (odhaduji to tak). 

Pokud to byla vaše akce, organizovaná obcí, klidně můžete účet 518 a pol. 5169, pokud to více chápete jako transfer pro děti obce a je schváleno zastupitelstvem (zde by stačilo i radou, kde není rada starostou), pak lze i pol. 5499 a 572, obojí je možné a obojí je dobře, záleží jen na argumentaci - rozhodněte, dle vašeho záměru. 

1) Obecní strom při pádu poškodil plot občanovi. Škoda činila 4.190,- Kč dle odborného odhadu. Neřešilo se to přes pojišťovnu, protože obec má spoluúčast 5.000,- Kč a bylo zjištěno, že strom byl poškozený hnilobou. Jak toto účtovat ? 2) Při budování kanalizace OZ rozhodlo, že občané budou přispívat částkou 8.500,- Kč na budování kanalizačních přípojek. U dvou občanů vede kanalizace po jejich pozemku, je sepsána smlouva na věcné břemeno. OZ rozhodlo, že těmto občanům bude příspěvek vrácen jako náhrada za věcné břemeno. Jeden platil příspěvek v r. 2013 a druhý v letošním roce. Příspěvek jsem účtovala 231/403. Mohu zaúčtovat -231/-403 nebo jinak ?

1. Zde volíme položku 5192, účet doporučuji 549. 

Zde není moc dobře kompenzace (snížení příspěvku na pořízení DM zápisem -231/-403 nedoporučuji).

Vy nedáváte občanům slevu, neodpouštíte příspěvek, ale vlastně jakoby započtete plnění na plnění.

V případě proúčtování bez převodů  byste měli udělat předpis na pořízení VB - v roce 2014 zápisem  518 MD/ 321 D a udělat si pohledávku na příspěvek od občana zápisem  377 MD/ 403 D  a zápočet 321 MD/ 377 D.

Vy budete  peníze vracet, tak doporučuji zápisem 518 MD/ 231 D s položkou 5169.  Doporučení je v logice účetního případu, že nevracíte příspěvek, ale platíte za věcné břemeno zřízené ve váš prospěch. (Zřízení věcného břemene v prospěch obce nemusí být jako záměr zveřejněno, ale musí jej schválit zastupitelstvo).

Jen -  že jsem zmínila v roce 2014 - MF má v plánu od roku 2015 doplnit do vyhlášky č. 410/2009 platné od 1.1.2015, že věcná břemena v pořizovací ceně 3 tis. Kč  (nebo dle hranice stanovené UJ) až 40 tis. Kč budou doplněna k DDHM (558,028/088 - ale zatím to nelze, protože v obsahové náplni na DDHM jsou jen věci movité). 

Obec zaplatila fakturu za kanalizační sběrač + přípojky k jednotlivým rodinným domkům a parcelám. Nyní obec požaduje na základě smlouvy od jednotlivých majitelů pozemků příspěvek na přípojky. Majetek zůstane ve vlastnictví obce. Předpis faktury: 021 MD/321MD Úhrada faktury: 321 MD/231 01 2321 6121 D Předpis pohledávky za občany: 377 MD/403D Úhrada od občanů: 377 D/231 01 2321 3122 MD Může být takto účtováno, nebo prosím o opravu a doplnění. Zahrnuje se příspěvek od občanů do obratu DPH?

Pozor, dle CUS 710 musíme pořizovat DM koupí přes 042 ! , až po dokončení se zařadí na 021. Takže předpis fa 042/321. 

Ostatní účtování v pořádku, jste šikulka, příspěvek od občanů do obratu nejde. Je správně na 403. 

Zda je možné ještě před novými volbami vyřadit majetek? V r. 2013 proběhla řádná inventarizace a byl vyřazen majetek a teď se stal nefunkční počítač, který by paní starostka chtěla vyřadit, aby vše bylo v pořádku do voleb.

S tím novým zastupitelstvem je stres, že ano? 

Určitě to je nejen možné, ale i správné, když je majetek nefunkční, tak se dokonce vyřadit musí, v závěrce by již neměl být na majetkovém účtu. Museli by ho vyřadit jak noví, tak staří zastupitelé, je to skutečnost na jejich vůli nezávislá. Obavy z vyřazování  si můžete snížit řádným zdokladováním zastaralosti a nefunkčnosti - třeba jen nějakým vyjádřením firmy zabývající se výp. technikou. Problém by však byl, pokud by v nějaké vaší směrnici bylo striktně uvedeno, že vyřazení každého majetku musí ZO schválit (není to zrovna správné ustanovení do směrnice). Zákon o obcích toto nevyžaduje. 

Dobrovolný svazek obcí (5 obcí) má v majetku stavbu kanalizace pro všech 5 obcí. Jedna členská obec vybudovala část kanalizace na území své obce ze svého rozpočtu za 700 tis. Kč, v září ho zařadila na 021. Rozhodnutím zastupitelstva obce bude tato část převedena do majetku svazku (ještě v září). Účtování obec: 081/021 a 401/081, účtování svazku: 021/401? (DSO je plátcem DPH)

Účtování u obce jen 401/021 (ne přes oprávky), u DSO se nabere ve stejných hodnotách 021 MD / 401 D. Z hlediska DPH - v nastavení máte, že jste neplátci, jedná se pak při převodu na DSO na dodání od neplátce a z hlediska DPH neřešíme ani nárok ani žádný odvod. 

V minulém roce vznikla chyba u účtování investiční faktury. Předpis 042/321.0010, při účtování platby 321.0000/231. Vznikl tedy rozdíl na analytikách. Při inventarizaci nebyla chyba objevena a nyní jsou chybné počáteční stavy. Jak tedy přeúčtovat analytiku, když částka přesahuje 0,3% aktiv k 31.12.2013? Děkuji.

Tato chyba se netýká opravy nákladů ani výnosů s vlivem na VH, takže se nic na 408 účtovat nebude (k opravám jen rozvahových účtů není účet 408 určen), jen se opravdu opraví analytika, tj. 321.0000 minus MD a 321.0010 MD, tím by se mělo vše vyrovnat. 

Z důvodu rekonstrukce MŠ musela naše obec vybudovat provizorní oddělení MŠ v zasedací místnosti OÚ, tj. vestavět WC, umývárny, šatnu atd, tedy technické zhodnocení budovy OÚ. Dále pronajala sál v místní restauraci jako sklad na vyklizené věci z MŠ. Mohou tyto náklady vstoupit do pořizovací ceny rekonstrukce MŠ?

Asi by se daly najít argumenty pro:

a) nejedná se o náklady související s pořízením DM, jedná se o náklady k zajištění činnosti

b) tyto náklady by nevznikly, kdyby se nemuselo rekonstruovat, tj. je to výdaj související s pořízením DM - TZ budovy MŠ

Dostala jsem se k obdobnému problému v případě rekonstrukce ulice, kdy město muselo platit vícenáklady firmě zajišťující MHD, že se muselo jezdit delší trasou - ve výsledku toto bylo uznáno jako provozní náklad k zajištění činnosti.

 Když pročtu pečlivě §55, nenajdu žádnou analogii k uznání zajištění činnosti po dobu rekonstrukce jako výdaj související s pořízením DM.

Takže asi tento závěr, kde bych měla větší právní jistotu: pronájem do nákladů 518, pol. 5164

Úpravy v budově OÚ - tam je i trochu diskutabilní to TZ budovy - je to jen dočasná úprava (asi), ale pokud tedy vyhodnotíme jako TZ, tak určitě bude přehlednější, a to i evidenčně vést jako TZ budovy obecního úřadu, než dávat do rekonstrukce budovy MŠ.

Je možné však případ argumentačně vyhodnotit i jinak - to bych se pokusila v případě, že se jedná o dotační titul a náklady potřebujeme vést jako uznatelné. 

Dobrý den, ZŠ a MŠ,p.o. má ve výpůjčce budovu školy a školky. Obec jako zřizovatel vede budovy na účtu 021 a odpisuje. PO bude se souhlasem zřizovatele rekonstruovat budovu MŠ cca za 800 tis. a zřejmě ještě na rekonstrukci získá inv.dotaci. Povede PO technické zhodnocení budovy ve výpůjčce na účtu 021 a tedy bude i odpisovat. Obec bude muset poskytnout peníze na odpisy. Může pak nařídit PO odvod z odpisů zpět do rozpočtu obce a jak bude případně vypadat účtování u obce i PO? A jak s dotací? Může PO převést technické zhodnocení budovy obci a jak se to zaúčtuje? Má pak tedy význam to, aby to financovala PO, když jí stejně obec poskytne prostředky?

Trochu nerozumím tomu, odkud bude ta dotace získaná. Pokud od zřizovatele, tak je to hodně nesmyslný stav - to by zřizovatel poskytoval dotaci, aby došlo k investici do jeho majetku (samozřejmě pokud je ta dotace od někoho jiného a je podmínka, aby příjemcem byla PO, tak to samozřejmě logiku dává).

K zaúčtování:

• ano účtování TZ na majetku ve výpůjčce a odpisování je OK
• nařízení odvodu z investičního fondu je určitě možné - potom by to bylo u PO - nařízení odvodu MD 401/Dal 349, na straně obce MD 348/Dal 401. Následně odvod - na straně PO MD 349/Dal 241 a MD 416/Dal 401. Na straně USC - MD 231/Dal 348.
• u té dotace - tam je k vyjasnění, od koho je - pokud od zřizovatele (což podle poslední poznámky ano) - tak to je na 401 a zúčtování transferu do výnosů neřešíme. Pokud od cizího - potom skutečně 403 a tam se prosím podívejte do dokumentů na varianty účtování 403
• o významu jsem to zhodnotil hned na začátku - pokud jsou peníze od zřizovatele, nedává to logiku. Pokud by se to udělalo na straně PO (financování z dotace zřizovatele) - potom by šlo i "převést TZ" - sice to není nikde moc popsáno - potom MD 401/Dal 042 u PO a u USC opačně (a u něj zařadit ....)

ZN

Jak správně zaúčtovat fotoaparát s příslušenstvím. Cena přístroje je 2.990,-Kč, obal na fotoaparát 250,-Kč a paměťová karta 289,-Kč. Hranici k účtování na 028 máme 3000,-Kč.

Můžete z toho  DDHM s příslušenstvím  a dát na 028, včetně obalu a karty - obojí je určeno k užívání s věcí hlavní (účet 558 a 028/088 v součtu). 

O prázdninách bude obec financovat pokládku nového povrchu (původní byl pískový nový bude plastový) na školní hřiště, které bylo částečně poškozené při loňských povodních. Hřiště je v majetku ZŠ, jejímž je obec zřizovatelem. Prosím o radu, jak zaúčtovat.

Ona i změna povrchu může být jako oprava - pak by byla lepší přefakturace PO, když má majetek ve své rozvahové evidenci. 

Pokud TZ - můžete provést ze zdrojů obce, dokončit, zavést do majetku a pak PO jen protokolárně předat, aby navýšila ocenění stavby hřiště. Pak byste vedli u obce na 042 s pol. 6121, odpa lze i 3412 nebo 3113. Po dokončení PO jen předáte 401 MD/ 021 D a PO zaúčtuje převod také jen 021 MD/ 401 D. 

Dobrý den, obec plánuje koupi dvou sousedících pozemků (zahrada a zastavěná plocha) a budovy, která leží na jednom z těchto pozemků. Budova je v havarijním stavu, koupě proběhne spíše kvůli pozemkům. Ve smlouvě je uvedena celková cena. Odhad, který měli provedený původní majitelé je cca 400 tis. Kč, obec vše koupí za 250 tis. Kč. 1) Nevím, co v jaké ceně zařadit do inventur, mělo by jednotlivé ceny schválit zastupitelstvo nebo je vhodnější nechat udělat nový odhad? 2) Obec bude dle smlouvy hradit také náklady na advokáta, vklad do KN a daň z převodu nemovitostí. Vstupuje toto do ceny pozemků a budovy nebo mám účtovat samostatně jako služby a platbu daní? 3) Skutečně mám použít v případě pozemku, na kterém leží budova, položku 6121, i když hodnota pozemku je pravděpodobně vyšší než hodnota chátrající budovy?

1 a 2. Vy musíte majetek ocenit pořizovací cenou, tj. 250 tis. Kč . Ocenění pozemků a budovy uděláte rozvrhem dle ZP co máte k dispozici. Zjistíte podíl jednotlivých nadefinovaných majetků dle ZP a tímto podílem vynásobíte kupní cenu sečtenou s vedlejšími pořizovacími náklady  a tím zjistíte ocenění jednotl. majetku (např. 2 pozemky vč. porostů a stavba..) . Majetek by měl být v součtu oceněn ve výši pořizovací ceny - tj. kupní ceny a vedlejších nákladů souvisejícíh s pořízením. Jak kupní cena, tak vedlejší náklady se vedou na 042 s pol. 6121. Lze dohadovat do výše pořizovací ceny i následnou daň z převodu (4%). 

3. Ve vašem případě bych volila 6130 v logice převažující položky. 

Obec prodává pozemek, kupující zaplatí kupní cenu před podepsáním smlouvy. Tato kupní smlouva nabývá platnosti dnem podpisu jejími účastníky a tímto dnem jsou její účastnící svými projevy vůle vázáni. Kupující nabude vlastnické právo k převáděné nemovitosti vkladem do katastru nemovitostí. Ke dni zaplacení jsem účtovala 231/324, 343. Ke kterému datu mám naúčtovat výnos a vyřadit pozemek?

Ano, příjem před datem návrhu na zápis do KN je záloha. To máte dobře. Předpis pohledávky 311 MD /647 D  a 343 D a zúčtování zálohy 343,324 MD / 311 D a vyřazení pozemku 554 MD / 031 D - se provádí k datu uskutečnění účetního případu, což je datum podání návrhu na vklad - což je od 2014 i datum zápisu do KN.