Dotazy

Město má hradit fakturu, která je v režimu PDP (DUZP 30.4.2014), ale zároveň teprve projde rozpočtovým opatřením až v 6/2014, t.j.dodavateli bude uhrazena až poté. Nebude považováno za porušení rozpočtové kázně, když odvod DPH (pod pol.8901) odvedu již k 25.5.2014 ???

Předpokládám, že je to tedy PDP v režimu bez nároku na odpočet. To se dostane do položky stejné jako základ daně na D, na 8901 MD a při úhradě vlastně bude již jen na 8901 D, takže tam by asi u výdajové položky k překročení na D  došlo. Lze opravdu technicky zajistit, že zápis - položka výdajová D (ta nás zájímá z hlediska rozpočtu) a položka 8901 MD se udělá až po rozpočtové změně, před změnou se uhradí jen daň na 8901 D - tato položka se nerozpočtuje a tím nedojde k "dočasnému" porušení rozpočtové kázně. Takové řešení je docela elegantní a myslím si, že plně v pořádku - daň musíte zaplatit včas. 

V souvislosti s novou definicí zbytkové hodnoty jsem se chtěla zeptat, jestli je možné v dodatku Odpisového plánu - směrnice odsouhlasit, že zbytková hodnota majetku je stanovena ve výši 5%. (Jednalo by se o velkou chybu?) - nějak se mi nelíbí, že by nebyla u nově pořízených věcí žádná zbytková hodnota.

S tím, že majetek nemá zbytkovou hodnotu se budete muset smířit, protože je to skutečnost, on opravdu mnohem častěji žádnou zbytkovou hodnotu nemá. 

Po té, co upravili zbytkovou hodnotu v CUS 708 takto:

Nová definice zbytkové hodnoty:

„f) zbytkovou hodnotou majetku účetní jednotkou zdůvodnitelná kladná odhadovaná částka, kterou by účetní jednotka mohla získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku, například prodejem, po odečtení předpokládaných nákladů s vyřazením souvisejících1); při stanovení zbytkové hodnoty se přihlíží též k plánovaným odpisům v souladu s § 66 odst. 1 vyhlášky.

Připojuji výtah z dokumentu 2014 ČÚS změny FZ 1/2014 ke zbytkové hodnotě, je potřeba si z jedné varianty vybrat, ale určitě nelze považovat za správné řešení i nádale aplikovat všeobecně zbytkovou hodnotu od 2014 ve výši 5 %. Naopak spíše u majetku pořízeném od 2014 od zbytkové hodnoty úplně upustit, není povinná, a Vy budete mít větší právní jistotu, že Vám aplikace zbytkové hodnoty nikdo vyčítat nebude. 

Zkusme nyní prakticky naznačit, jak bychom měli postupovat:

·         u věcí pořízených po účinnosti novely ČÚS bychom již neměli automaticky nastavovat „zbytkovou hodnotu na úrovni např. 5 %. Mělo by se jednat vždy o odůvodnitelnou hodnotu s výše uvedenou interpretací (zjednodušeně řečeno v naprosté většině případů se zbytkovou hodnotou vůbec nebudeme pracovat). Zde bych si jen dovolil podotknout, že obdobné ustanovení mají ve svých předpisech například podnikatelské subjekty, nicméně v zásadě toto ustanovení není využíváno (a také podle ČÚS 708 je stanovování zbytkové hodnoty možností, nikoliv povinností)

·         u věcí pořízených před účinností novely ČÚS 708, kde nebyla hladina významnosti stanovena, samozřejmě nemusíme nic měnit

·         u věcí pořízených před účinností novely ČÚS 708, kde byla hladina významnosti stanovena (například na úrovni 5 %) máme pravděpodobně podle výše zmíněných přechodných ustanovení následující možnosti řešení:

-     ponechat nadále danou hranici, což je nejjednodušší řešení, nicméně na druhou stranu povede k tomu, že budeme pracovat s rozdílnou metodou odpisování pro „starý majetek“ a „nový majetek“, což rozhodně není ideální (nicméně jedná se o výslovnou možnost umožněnou přechodnými ustanoveními ČÚS 708)

-     provést úpravu na kartě majetku tak, aby se odstranila dřívější hladina významnosti a případně se nahradila zbytkovou hodnotou (tedy ve většině případů, by došlo ke zrušení této hladiny významnosti). Podle přechodných ustanovení máme na tuto změnu čas do 31. 12. 2014. Například u příspěvkových organizací, pokud mají schváleny odpisové plány zřizovatelem, si dost těžko lze představit provedení této změny dříve než 31. 12. 2014. Z hlediska jednotnosti metod je tato varianta vhodnější, ale může se ukázat dosti pracnou. Lze doporučit provedení příslušné úpravy alespoň na nejzásadnějších položkách majetku (například stavby zjevně nemající zbytkovou hodnotu, či nějaké rozsáhlé technologie). 

Obec vystupuje v pozici povinného a oprávněného zároveň v souvislosti se zřízení služebnosti stezky a cesty na pozemcích obce. Podstatou zřízení služebnosti byl přístup přes pozemky obce na soukromý pozemek. Ve smlouvě je napsáno, že povinný (tedy obec)zatěžuje bezúplatně svoji věc - služebné pozemky. a dále hodnota služebnosti činí 50.000,-. Kč. Smlouva byla vložena na Katastr nemovitstí 15. 4. 2014. Nyní otázka, o čem mám vlastně účtovat v účetnictví? Studovala jsem váš manuál věcných břemen - postup od roku 2014, ale moudrá z toho nejsem, právě proto, že obec je vlastně v pozici povinného i oprávněného zároveň.

Vyjádření právníka (omlouval se, že měl dovolenou)

Každopádně služebnost je podmnožinou věcného břemene. Moc netuším, co tím obec myslí, že je povinný i oprávněný zároveň. Pokud se ale jedná o situaci, kdy obec je vlastníkem nemovitostí a přes ně povolí služenost stezky (dřívější věcné břemeno chůze), je pouze povinná z věcného břemene.   

Z hlediska dotazu - proč si myslíte , že je obec oprávněná? Mně také připadá, že je jen povinná, že se jednáo typ VB, kdy je obec povinná, což se vede jen zobrazením analytiky na pozemku, že je na něm VB. VB je bezúplatně, je jen oceněno RPC na 50 tis. kč, ale to tom se neúčtuje, ani se nikde neeviduje. Moc se omlouvám, já z toho také moc moudrá nejsem. Můžeme to ještě prodiskutovat - jen ověřte, v čem si myslíte, že je ta oprávněnost obce. Obec by byla oprávněná, kdyby měla právo VB na cizím pozemku. 

Naše obec zakoupila na konci roku 2012 reinvestiční spořící státní dluhopisy, které jsou vedeny na účtě 063, datum splatnosti koncem roku 2017. Prosím o radu, jak zaúčtovat reinvestici výnosu, který byl proveden jako povýšení počtu cenných papírů.

Doplňující odkaz: http://www.sporicidluhopisycr.cz/

Vlastně se jedná o výnos z úroku z dluhopisu, který byl použit na zakoupení dalšího dluhopisu. Měli bychom ho zaúčtovat 377 MD/ 662 D a udělat předpis závazku z nového dluhopisu 063 MD/ 378 D a zápočet pohledávky se závazkem 378 MD/ 377 D (to by museli ti, co člení PAP, ti, co nečlení, stačí zkráceně 063 MD/ 662 D). 

Dobrý den prosím o kontrolu účtování, přijali jsme fakturu na zařízení kompostovací stanice ( máme podepsané De minimis )ve výši 5 196 tis. včetně DPH, účtovala jsem:042 MD/4 295 tis 343 MD/901 tis 321 Dal /5 196 tis Výpis: 231 /3723/6122 Dal 5196 tis 321 MD 5 196 tis Zařazení do majetku 022/042 4 295 tis a teď jestli mám správně zavedení na karty majetku majetek bez DPH protože jinak mi nebude sedět 022 s evidencí majetku.

Nejprve je otázkou zda vůbec máte nárok na odpočet DPH - ta kompostovací stanice určitě nebude určena pro komunální odpad, je např. určena k pronájmu DPH? Je dost možné, že tam bude nějaký souběh a nárok nebude plný (respektive je to dosti pavděpodobné, pokud se zařízení nebude pronajímat v režimu nájem + DPH).

Jinak zaúčtování je v pořádku, je i v pořádku, že do majetku půjde hodnota bez DPH, pokud máte nárok na odpočet (což tedy raději ověřte). Hodnota majetku se neváže na položku 6122 - ta bude o DPH vyšší a je to tak v pořádku, protože tak to chce RS - na položku včetně DPH, případná vratka DPH z nadměrného odpočtu je pak na 5362 minus D. 

Zmiňujete se o podpoře de minimis (tomu se ve vztahu k výši částky také trohcu divím), ale jen pro doplnění uvádím, že k datu zařazení do majetku na 022 je potřeba také dohadovat dotaci, která bude na majetek poskytnuta zápisem 388/403. 

Zastupitelstvo obce schválilo poskytnutí příspěvku na činnost místního sportovního klubu SK kopaná Prysk ve výši 5.000Kč a příspěvek na činnost místním včelařům (Český svaz včelařů). Stačí vyplatit jen na základě usnesení zastupitelstva, nebo musí být sepsán nějaký papír a jak tyto příspěvky zaúčtuji prosím???

Příspěvky se zaúčtují (zjednodušeně) - předpis 572/345 a úhrada 345/231 + odpa dle účelu, položka dle typu příjemce, obojí je asi ještě pořád občanské sdružení, tj. položka 5222. 

Ale to účtování může být mnohem širší - pokud by se jednalo o transfer s vypořádáním, tj. podrozvaha k datu podpisu smlouvy o příspěvku, záloha na 373, dohada ke konci roku např. ve výši zálohy 572/389 a vypořádání dle vypořádání od příjemce 389/345 a zúčtování zálohy 345/373. A to je ten případ, kdy sepíšete smlouvy. Pokud chcete, aby příjemci dodrželi účel a při nedodržení peníze vrátili, pak je potřeba sespsat smlouvu o poskytnutí příspěvku (já doporučuji nechat schválit ZO i tuto smlouvu pro jistotu právní účinnosti, i když existují i výklady, že je povinné schválit "smlouvy o dotaci" dle § 85 jen v případech mimo písm. b) a c). 

Podrobné účtování o poskytovaném příspěvku obcí v režimu povinnosti vypořádání najdete v odpovědích na dotazy na stránkách, do vyhledávače stačí dát např. jen "373". 

Pokud bude příspěvek schválen jako neúčelový příspěvek na činnosti bez povinnosti vypořádání, pak není potřeba smlouva a účtuje se v té "zjednodušené variantě". Pak lze zvolit i v obou případech položku 5240 (je to nedotační položka).

Každý rok pořádá naše Obec hudební slavnosti Smetanovy Jabkenice, starosta každý rok písemně žádá o finanční dar na tuto akci v okolí naší obce podniky a podnikatelé. Sepisuje s nimi smlouvu o poskytnutí finančního daru. Nikde jsem nemohla najít jak je to letos po novu, když obec finanční dar příjímá na akci. Co uvést ve smlouvě, aby to bylo dobře. Děkuji.

Na systému nemusíte nic měnit, dary finanční byste mohli přijímat na stejnou smlouvu jako vloni. Ten dotaz Vám vrátím, jen pro jistotu - co Vás znejišťuje - máte nějakou informaci o změně v této oblasti, já nic neodchytla. Napište mi, když tak, na mail iva@obecuctuje.cz.

Změna je, že obec tyto dary daní daní z příjmů, kterou platí sama sobě a to od 1. 1. 2014 , tak je jen nesmíte do přiznání zapomenout přičíst (asi si udělat nějakou analytiku na 672 - dary k DPPO). 

Dobrý den, prosila bych o radu v následujícím případu: Máme dotační projekt pro dvě obce na bezdrátový rozhlas s tím, že každá obec si bude platit 10% vlastní náklady z dotace na rozhlas na svém území. 1) v roce 2012, kdy započalo financování projektu z vlastních prostředků, jsem náklady na první fakturu za služby firmy, která nám zpracovávala projekt, přefakturovala v patřičné výši druhé obci. Zaúčtovala jsem 311/-518. Nyní jsem zjistila, že je to špatně, ale nevím jak to napravit (částka 1800 Kč). 2) v roce 2013 jsem udělala totéž, avšak s druhou obcí jsem to řešili jako zálohovou platbu na transfer 231/374 (částka 1800), na konci roku jsem udělala dohadu 388/403 (částka 1800 Kč) 3) nyní v dubnu 2014 jsem udělala vyúčtování pro obec na doplatek transferu na základě došlých peněz ze SFŽP - náklady na rozhlas druhé obce (částka cca 111 400 Kč) , celková částka nákladů činí 115 000 Kč - takže letos uhradí rozdíl bez toho, co uhradili v roce 2012 a 2013 4) ve vyúčtování je však zahrnuta platba z roku 2012, která není na dohadě ani 403 a nyní nevím, jak zaúčtovat vyúčtování, aby to vyšlo na předpis celkových nákladů , což je 115 000. Kč Na doplatek transferu bych účtovala: předpis: 348/403 částku 115 000, zúčtování se zálohou: 374/348 částku 1800 Kč, příjem doplatku transferu: 231/348 částka 111 400 Kč, nyní mi však nevychází ta nešťastná platba z roku 2012 - 1800 Kč, jak to zúčtovat s vyúčtováním, když jsem to nedala na zálohu. 5) v březnu 2014 - předání díla, jsem zařadila rozhlas do majetku, jakou částku mám uvést na kartu majetku na transfer, když závěrečné vyúčtování celkové dotace ještě není hotové, ale dle peněz vím přesně, kolik transfer dělá - ze SFŽP jsme dostali 1,899 mil.Kč. Úplně jsem se v té 403 ztratila. Děkuji za pomoc.

Zápis z roku 1 stačí opravit takto: 042 MD/ 374 D a 388 MD/ 403 D vše ve výši 1800,-. 

Pak při vyúčtování budete mít co snížit a bude zaúčtováno s druhou obcí takto: 

348 MD/ 388 D ve výši 3600,- a 403 D ve výši 115 tis. Kč minus 3600,- , příjem doplatku 231 4121 MD/ 348 D - doplatek také bude 115 tis. Kč minus 3600,- a zúčtování zálohy 374 MD/ 348 D ve výši 3600,- . 

Když zařadíte rozhlas do majetku, tak si ještě uděláte dohadu na tu výši již přijaté zálohy na dotaci ze SFŽP před konečným vypořádáním - 388/403. Majetek pak bude v pořizovací hodnotě, krytý ve zdrojích dotací na 403 v hodnotě očekávané od SFŽP (1899 tis. Kč) a v hodnotě podílu druhé obce (115 tis. Kč - také na 403). Na 401 bude Váš podíl. Pak se postupně bude do vlivu na VH dostávat jen Váš podíl - resp. 551/082 (081) bude z celé výše ocenění a 403/672 bude rozpouštění dotace a zůstane v rozdílu 551-672 vlastně jen náklad z Vašeho podílu na vlastních zdrojích. 

Ohledně vypořádání s druhou obcí - pravděpodobně ji budete půlku majetku po udržitelnosti projektu u příjemce (po 5 letech?) vydávat majetek té druhé obci (toto jen odhaduji). Vydáte jej zápisem ve výši 1/2 zůstatku nerozpuštěné dotace 403 MD, ve výši jedné poloviny oprávek 08x MD/ a 1/2 021 D (tu 1/2 jen odhaduji, možná je nastaveno jinak). Bylo by dobré toto vydání majetku dát na podrozvahu - 999 MD/ 974 D. Hodnota na té podrozvaze může být ve výši 1/2 majetku dle pořizovací ceny, ale přesnější by byla dle zůstatkové ceny - udělat si výpočet, kolik bude polovina zůstatkové ceny v době, kdy máte majetek obci předat. 

Naše město má v majetku parkovací automaty a jeden byl v lednu letošního roku vandalsky poničený. Oprava nám nebyla doporučena, protože cena za opravu byla skoro stejná jako PC. Firma, která nám tyto parkomaty prodala nám nabídla, že za nějakou smluvní částku tento parkomat odkoupí. Podotýkám, že to ještě neprošlo radou města ( záměr tento poničený parkomat prodat). A teď co s tímto majetkem, který teď nevyužíváme ale chceme ho prodat. Má se pozastavit odpis a přecenit na RH a po prodeji vyřadit? A nebo ho vyřadit rovnou přes manka škody?

Nevím jaká máte pravidla pro přecenění RH, ale toto vypadá na nevýznamnou hodnotu. Nějaká pravidla pro přecenění RH až od významného rozdílu mezi prodejní cenou (nebo cenou obvyklou) a účetní hodnotou netto by to chtělo. Tento Váš případ by však pod přecenění RH ani neměl spadat, jedná se spíše o vyřazení majetku typu "šrotu" - není prodejní všeobecně, prodej je zajímavý jen pro určitou skupinu, obecně je RH nulová. Parkomat nadále odpisujte a až ho vyřadíte prodejem, zaúčtujte jen ZC zápisem 553 MD/ 082 D a vyřazení ve vstupním ocenění 082 MD/ 022 D. 

Obec bude od tří vlastníků kupovat pozemek - nyní jsme uzavřeli smlouvu o smlouvě budoucí, kde je uvedeno,že nejpozději 31.12.2014 bude uzavřena řádná kupní smlouva. Zatím jsme nikomu nic neplatili. Prosím o radu jak účtovat nyní a po uzavření kupní smlouvy - dále jak účtovat pokud bychom peníze platili letos a nebo v roce 2015? Ve hře je ještě varianta,že smlouva bude zrušena,protože po probíhající digitalizaci nebude třeba pozemky nakupovat - jak postupovat v tomto případě? Děkuji

O smlouvách se neúčtuje, účtuje se až o plnění. Nevím však, jak máte nastaveno účtování v podrozvaze (metodika vašeho kraje). Můj názor je, že do podrozvahy patří jen podmíněné kupní smlouvy ... Což však smlouva o smlouvě budoucí být může a ve Vašem případě se o splnění nějakých podmínek jedná - takže byste se měla rozhodnout, zda dáte do podrozvahy na účet 971 dle významnosti. 

Zaúčtujete v rozvaze jen v případě, že zaplatíte peníze před podáním návrhu na vklad kupní smlouvy (až bude) - zápis 052 MD/ 231 odpa asi 3639 pol. 6130 D. Tj. jen jako poskytnutou zálohu na pořízení DM. Až po podání návrhu na zápis do KN - k tomu datu zaúčtujete 042 MD/ 321 D a 321 MD/ 052 D pokud bude hrazena nějaká záloha a zařazení pozemku do majetku 031 MD/ 042 D. 

Prosím o radu, jak správně vysvětlit zastupitelům při schvalování účetní závěrky rozdíl mezi výsledkem hospodaření dle výkazu 120, kde máme přebytek (ř. 4440) a zůstatkem účtu 493 v Rozvaze, který máme mínusový (hlavně kvůli odpisům). Myslím si, že budou chtít tyto dva údaje dávat do souvislosti. Děkuji.

Podívejte se do bonusového materiálu k rozpočtové skladbě, je to vysvětleno hned v úvodu - jaké jsou rozdílné vlivy na tyto dva ukazatele hospodaření. Pokud materiál nemáte, je ke stažení na stránkách v dokumentech neplacených (2013 Kniha RS - bonusový materiál).

Dobrý den, kontrolou OSSZ bylo zjištěno, že jsme přeplatili na SP 8336,-- Kč. Za organizaci 6609,-- Kč a za zaměstnance 1727,-- Kč. Jak zaúčtuji příjem na BÚ a jak výdej zaměstnanci?

Příjem za organizaci lze jako náhradu výdaje, pokud vznikl přeplatek v minulých letech, tj. zápis 336 MD/ 649 D a příjem 231 6171 2324 MD/ 336 D. Pokud z letošního roku, tak s minusem na 524 zápisem 336 MD/ 524 minus MD a příjem 231 6171 5031 minus D/ 336 D.  

Vratku zaměstnanci předepíšeme zápisem 336 MD/ 331 D a úhradu asi ve mzdě 331 MD / 231 6171 5011 D. 

Jestliže se rozhodneme poskytnout spolku (např. Klub turistů pro seniory, registrované občanské sdružení) finanční dar ve výši do 10 tis. Kč,který nemusí vyúčtovat. Jakou položku byste nám doporučili použít ? Lze použít 5492 jako u fyzické osoby?

Nelze jako pro fyzické osoby, položku u transferu volíme dle příjemce. Ale mezi transferovými položkami je jedna obecná, pro tyto případy vhodná - položka 5240, ta má dobrou vypovídací schopnost, že je "nedotační", tj. odpovídá obsahu neúčelového finančního daru. 

Dobrý den, jak mám zaúčtovat výdaj na projektovou dokumentaci ? Dokumentaci (za 1.000 Kč) nechala obec zpracovat na podporu svého rozhodnutí, zda zamýšlenou investiční akci bude, nebo nebude dělat. Jsem zvyklá přiřazovat projektovou dokumentaci k investici, ale pokud by se akce nerealizovala, kam mám zaúčtovat tento výdaj ? Rozhodnutí o realizaci invest. akce může být v jiném roce, než výdaje na dokumentaci.

Toto záleží na Vaší směrnici. Účetní jednotka si musí stanovit okamžik, od kterého bude výdaje související s pořízením DM dávat do majetku. Výdaje na rozhodování o investici mají opravdu někdy charakter výdaje provozního - jedná se o běžné rozhodování. Do majetku na 042 bychom tyto výdaje měli dávat až od okamžiku rozhodnutí o pořízení stavby, případně od okamžiku rozhodnutí, že existuje záměr pořízení stavby. Váš výdaj je nevýznamný a s ohledem na pochybnosti o výsledku bych doporučila zařadit jako provozní - lze např. obecně zaúčtovat na 549, pol. 5179. 

Budeme schvalovat ceník pro pronájmy hřišť, tenisového, beach , volejbalového. Ceník je za hodinu pronájmu jednotlivých hřišť. Můžeme to nazvat jako ceník pronájmu jednotlivých hřišť?Určitě se to asi nemusí vyvěšovat? Jenom co vím, že je to osvobozeno od DPH.

Nazvala bych "ceník sportovních služeb - užívání hřišť" - doporučuji nepoužívat slovo pronájem, vyvěšovat záměr "pronájmu" se zde určitě vyvěšovat nemusí. Od DPH je osvobozeno právě to užívání sportovišť, tak proto volím ten jiný název činnosti, aby pak někdo např. z FÚ nezaměnil s krátkodobým zdanitelným pronájmem.