Dotazy

Obec vyhrála soutěž a dostali jsme dárkové šeky na nákup zboží v hodnotě 15000,- Kč a 5000,- Kč. Jak o tom účtovat?

Např. 263 MD/ 649 D - je to věcný dar, tak volím analogický postup jako u bezúplatného nabytí zásob. Až si nakoupíte, tak podle toho co nakoupíte zaúčtujete např.  501 MD, nebo 543 MD (kdyby to zase byly dárky pro někoho dalšího)/ 263 D. 

Obec a Lesy ČR nechaly směňované pozemky ocenit, celý znalecký posudek zaplatily LČR . Do smlouvy uvedly, cituji: "LČR převádějí směnnou smlouvou do majetku obce nemovitosti, které jsou oceněny znal. posudkem částkou 1 430 200,-Kč. Obec dle znal. posudku převádí směnou do vlastnictví LČR majetek oceněný částkou 1 346 730,-Kč.Rozdíl v cenách směňovaných nemovitostí + vynaložené náklady činí 90 942,-Kč v neprospěch LČR. Rozdíl uhradí obec." Vypočítala jsem, že vynal. náklady jsou: za 1/2 pořízeného znal.posudku a činí 7472,-Kč a rozdíl ceny nemovitostí 83 470,-Kč, tj. Celkem 90 942,-Kč které chtějí LČR doplatit. 1. předpis výnosu 331/647 1 346 730,-Kč 2. předpis závazku 042/321 1 430 200,-Kč 3. kompenzace 321/311 1 346 730,-Kč 4. úhrada doplatku za pozemky 321/231 §3639 pol.6130 83 470,-Kč 5. úhrada dopl. LČR za 1/2 znal.posudku 321/231 §3639 pol.6130 7 472,-Kč nebo raději §1036 pol.5169? 6. náklady za znal. posudek 042/321 7 472,-Kč 7. vyřazení pozemku v účetní hodnotě 554/031 8. zařazení pozemku do majetku 031/042 1 437 672,-Kč. Prosím o posouzení této směny, nejsem si hlavně jistá jak účtovat o úhradě 1/2 znal. posudku pro LČR, jaký § a položku. Děkuji

Uvádím opravy s poznámkami 

1. předpis výnosu

311/647      1 346 730,- Kč (pozor, v dotazu byl účet 331 - asi jen překlep; jinak zde správně výnosem z prodeje je u Vás hodnota nabývaného pozemku snížená o doplatek) 

2. předpis závazku

042/321      1 430 200,- Kč

3. kompenzace

321/311     1 346 730,- Kč

4. úhrada doplatku za pozemky

321/231    § 3639 pol. 6130     83 470,- Kč

5. úhrada dopl. LČR za 1/2 znal. posudku 

321/231    § 3639 pol. 6130       7 472,- Kč

nebo raději     § 1036 pol. 5169? Doporučuji odpa 1036 - je zde účelově přesnější, 3639 je moc obecné (lesní pozemky), položka však určitě 6130 - je to výdaj související s pořízením DM - zde pozemku (oceňujeme pořizovací cenou, protože ceny jsou ve smlouvě uvedeny) 

6. náklady za znal. posudek

042/321       7 472,- Kč

7. vyřazení pozemku v účetní hodnotě

554/031

8. zařazení pozemku do majetku

031/0421     437 672,- Kč.

Vše máte dobře, jste šikulka moc šikovná! 

Kontrolorky po nás chtějí směrnici k ČÚS 709 a 710. Máme povinnost tuto směrnici vytvořit? Nebyl by někde nějaký vzor nebo návod, prosím, prosím, prosím....

K CÚS 710 chtějí oprávněně, vnitřní norma je v bodě 7 standardu - tam jsou povinné body, co se musí ošetřit ve vnitřní normě - zda do ceny DM úroky z dlouhodobých úvěrů, zda do ceny DM žádosti o dotace a nastavení informačních toků. Ta dvě rozhodnutí, ty jsou na Vás a ty infotoky jsem slíbila udělat a pořád to mám v plánu, ale pořád se k nim nemůžu dostat, tak ty opět slibuji - max. do měsíce? K CÚS 709 nevím, co by bylo nezbytné ošetřit směrnicí. 

Dobrý den, do loňského roku jsme zaúčtovali předpis daně z příjmu za obec 591/384. V přiznání jsme ale měli chybu, kterou jsme opravili a daň je vyšší. Jak správně proúčtovat daň v roce 2014? Děkuji

V roce 2014 rozdíl již jen 595 MD/ 682 D. A případně i tuto část protočit přes položky 5362 D a 1122 MD. A ten "odhad" z loňska 384 MD/ 682 D. 

Zastupitelstvo města schválilo v rozpočtu příspěvek seniorům na stravování ve výši 20,- Kč na 1 oběd/ 1 senior v pracovní dny. Kdo má zájem , tak chodí do restauračního zařízení, kde nám pak po měsíci vystaví fakturu s počtem odebraných obědů a město to proplatí. Účtuji na 572 na polož. 5499 a para. 6171? Otázka zní : jestli to lze schválit v rozpočtu nebo na to musí být zřízen sociální fond? Můj názor je , že stačí to schválit v rozpočtu, kontrola z kraje říká sociální fond.

Sociální fond by to měl být v případě, že se týká jen seniorů, kteří dříve byli zaměstnanci úřadu. Pokud je to plošná podpora, tak je nějaký "další sociální fond" na toto zřizovat zcela zbytečné. Plošná podpora na sociálním fondu pro zaměstnance nemá co dělat. 

Účtujete dobře, jen ten odpa by byl právě pro případ - seniorů - bývalých zaměstnanců, zde je vhodnější odpa např. 4359. 

Máme zřízen u ČNB devizový účet,provedli jsme převod ze ZBÚ na poplatky položkou 5345 / 4134 (ČNB).Konsolidace nám nevychází o kursový rozdíl.Jak to zaúčtovat?

Přes kurzový rozdíl - jak rozočtový, tak účetní.

Zvolíte dle příjmu na ZBÚ ve výši 262 a zaúčtujete 231 4134 MD/ 262 a převod z devizového účtu do výše příjmu na ZBÚ 262/231 6330 5345 a rozdíl dáte na 563 nebo 663 a s položkou 5142 nebo 2143. 

Prosím o informaci, jaké organizace vyplňují přílohu účetní závěrky - část "M. Doplňující informace k příjmům a výdajům". Děkuji

Příspěvkové organizace zřízené organizačními složkami státu dle zákona č. 218/2000 Sb. Příspěkových organizací zřízených ÚSC dle 250/2000 Sb. se příloha M netýká - najdete ve vyhlášce 410/2009 Sb. § 45, písm. m.

Město uzavřelo darovací smlouvu s firmou na dar 80 tis. Kč ve formě příspěvku na financování myčky, s tím, že se město ve smlouvě zavázalo myčku předat příspěvkové organizaci. Firma dodala příspěvkové organizaci myčku a městu fakturu za myčku na 122 tis.Kč, na které odečetla sponzorský dar 80 tis. Kč. Rozdíl 42 tis. Kč hradí město. Myčka byla z pohledu města pořízena za účelem daru. Jakou položku rozpočtové skladby použít (6122 nebo 6351?) a jak účtovat? Osobně bych vůbec nešla přes majetkové účty města, ale jako příspěvek organizaci (pol. 6351) proti účtu 572?

Zdenku, jen jestli jsem to nepřekombinovala - platila by se daň i z daru od zřizovatele?

Ivo - rozhodně souhlasím s tebou (i ve vztahu k daňovým aspektům) - tedy nabývá to Město a Město to následně svěřuje příspěvkové organizaci. Rozhodně ne bezplatně převést na PO - to bychom se dostávali do toho problému s daní z příjmů z bezúplatnýc nabytí na straně PO. Tedy s variantou uvedenou v tvém prvním odstavci bych vůbec neuvažoval. Jinak pokud by situace byla taková, že faktura by byla na PO a PO by byla příjemcem finančního daru ve výši 80 tis. kč tak by to daňový problém nebyl - v tomto případě by nemusela těch 80 tis. Kč dodanit, ale došlo by jen ke snížení daňové vstupní ceny majetku o těch 80 tis. Kč, což takový problém není.

Nejprve si ověřte, zda máte ošetřeno darování myčky tak, aby PO nemusela platit z daru myčky daň z příjmů právnických osob - to by musela platit, pokud by se např. vařilo i pro cizí atd. (je to změna od 2014)

Kdyby v tomto byl problém, tak by bylo lepší zaúčtovat myčku jako svou - fa je na jméno a účet města, pokud jsem dobře pochopila. A PO ji pak ne darovat, ale svěřit k hospodaření. 

Ale i v případě, že daňově není problém, bychom měli zobrazit případ správně - pokud je tedy fa na město a hrazena z jeho účtu, tak město pořídílo DHM, pak by se měla zaúčtovat  042/321 a udělat zápočet na dar od podnikatele  - 321/403 a PO majetek předat jako jiné vybrané UJ zápisem: 401 MD ve výši 42 tis. Kč, 403 MD ve výši 80 tis. Kč / 022 D ve výši 122 tis. Kč. 

Úhradu 42 tis. zaúčtovat jako platbu za část majetku - 321 MD / 231 3111 6122. 

Ing. Nejezchleb doplnil: 

ve vztahu k daňovým aspektům souhlas s výše uvedeným - tedy nabývá to Město a Město to následně svěřuje příspěvkové organizaci. Rozhodně ne bezplatně převést na PO - to bychom se dostávali do toho problému s daní z příjmů z bezúplatných nabytí na straně PO. Tedy s variantou uvedenou v tvém prvním odstavci bych vůbec neuvažoval. Jinak pokud by situace byla taková, že faktura by byla na PO a PO by byla příjemcem finančního daru ve výši 80 tis. kč tak by to daňový problém nebyl - v tomto případě by nemusela těch 80 tis. Kč dodanit, ale došlo by jen ke snížení daňové vstupní ceny majetku o těch 80 tis. Kč, což takový problém není.

Máme vlastní lyž.vlek, kde máme vl.lyž. potřeby(sněznice) a dále jsme si půjčili lyže a vybírali jsme za půjčovné. Jak naložit s DPH v případě vl.lyžař. potřeb a jak z půčování lyží z půjčovny. .

Půjčování lyží lze u obce podřadit pod služby úzce související se sportem a osvobodit od DPH - samozřejmě to také znamená neuplatnit odpočet DPH na vstupu.

Pokud dopadne výběrové řízení na stavbu kanalizace a ČOV, bude muset obec zhruba do konce května převést majetek (nedokončený na 042-projekty,studie,analýzy ap.od r.2009) v hodnotě 4 mil.Kč. na svazek obcí. A dále vodovod jedné části obce, který dosud provozovala obec odděleně. V roce 2013 to obec nestihla, bude v roce 2014 převod (dar) zdaněný a jakou daní? A ještě musíme dodatkem stanov určit podíl jednotlivých obcí ve svazku (zatím je to po 50 %, což je špatně) Jen se dohadujeme, podle čeho se to bude dělit, jestli podle podílu vloženého majetku, počtu obyvatel (přípojek) v případě budoucích výnosů i v případě třeba zániku svazku. Máte s tím zkušenosti?

Převody mezi obcemi a DSO by se daní neměly vůbec týkat. Majetek budete do DSO jen vkládat, on zůstane ve vlastnictví obce, povedete jej na účtu 903, evidovat a odpisovat jej bude DSO jako majetek ÚSC, se kterým hospodaří. Převod bude jen rozvahový, zůstatková cena - na účet 401 (např. převod od obce 081 MD, 403 MD a zbytek 401 MD/ 021 D, převod nedokončeného majetku: 401 MD/ 042 D). 

Ohledně podílu obce na svazku - nevím o jaký svazek se bude jednat - nějaký určený pro správu vodohospodářského zařízení? Ty podíly budou asi opravdu záležitostí vyjednávání členských obcí, pokud se výnosy budou vázat k majetku, tak by bylo nejlepší nějak vypočítat kolik čí majetek cca bude produkovat tržeb a tak nastavit podíly. Když budete potřebovat, tak se ozvěte, třeba něco dobrého vymyslím, zatím mám málo informací. 

Na základě darovací smlouvy s podn. subjektem máme obdržet dar na komunikaci. Účelové dary přijímáme na fond rezerv. Nevím si rady s účtováním o transferu přijatém na účet fondu. Mám si udělat předpis pohledávky na inv. dotaci? 377/403 předpis daru, příjem daru 236/377 a ??/419. Nějak mi nejde dar dohromady s pohledávkou.... Nebo jinak - poradíte prosím?

Uvažujete účetně velmi dobře, i když to o Vás vím, tak znovu chválím. Účetně není dar správné předepsat, protože nedošlo k plnění, je to jen smluvní nárok - navíc u darů dokonce bez právního nároku.  Zde bychom neměli CUS 703 dodržet, (i když toto mé vyjádření není přesné - on totiž CUS 703 neřeší účet 377, což je asi nedotažení účetních postupů v CUS 703), takže když zaúčtujete až přímo příjem daru 231 2212 3121 MD/ 403 D, tak nic neporušíte. Předpokládám, že vyhodnocujeme jako "transfer bez vypořádání". 

U toho fondu - já Vám moc nemohu říct, zda 401/419 nebo 548/419 - nevím, jakou máte zvolenou metodu účtování o fondech. Obě jsou povoleny. 

Doplnění odpovědi

Dobrý den,

moc Vám děkuji za odpověď.

V darovací smlouvě máme, že poskytovatel pak požaduje písemné vyúčtování, takže je to transfer s vypořádáním. Dar bude poskytován postupně.

Nabízí se tedy tato varianta:

236 / 374  + 548 / 419 …………………… příjem části daru a tvorba fondu

419 / 236 …………………………………..převod z fondu k čerpání na ZBÚ

231 / 648 ………………………………….příjem na ZBÚ

042 / 231 …………………………………..pořízení investice + 388 / 403 dohad ve výši čerpání

374 / 388 …………………………………..vypořádání v roce 2015

021 / 042 ……………………………………..zařazení majetku do užívání

Toto je správné účtování o daru přijatém na fond, kdy nepoužíváme předpis k transferu, se souhlasem zpracovatelky zveřejňuji i pro další uživatele. 

Dne 27.3.2014 nám byl zřízen úvěrový účet na 1 300000 Kč .Z úvěru bude čerpáno až po zahájení akce-zateplení budovy školy. Přesto hned 27.3 bylo Českou spořitelnou z ZBÚ strženo 9,50-poštovné a tato částka byla odeslána na úvěrový účet. Z úvěrového účtu pak byla opět stržena na poštovné. Vzhledem k tomu, že až do této doby jsem úvěr neúčtovala, prosím o následnou kontrolu a pomoc zaúčtovaného poplatku. 1/ Výdaj 9,50 ze ZBÚ účtováno jako 231 13 6330 /5345D proti 262 MD 2/ Příjem 9,50 na úvěrovém účtu 231 53 4134 MD proti 262 D. 3/ Výdej 9,50 z úvěrového účtu 231 53 5161/6171.poštovné

Lze účtovat i zkráceně, ale je správnější evidovat i běžný účet k úvěru jako další ZBÚ, tedy s bodem 1 a 2 souhlas, u bodu 3 chybí náklad 518 MD/ 231 + RS D. Jinak vše v pořádku. 

obracím se na Vás s prosbou o radu ve věci zařazení veřejného osvětlení do majetku obce. V současné době máme v majetku evidovány pouze drobné investice související s výstavbou veřejného osvětlení. Jedná se pouze o krátké úseky nebo jednotlivá svítidla, které jsme stavěli v poslední době. Veřejné osvětlení jako celek v majetku bohužel vůbec nemáme. V roce 2004 a 2005 jsme realizovali opravu VO v místních částech SZ a Ch z důvodu výměny všech sloupů nízkého napětí, které spravují energorozvody. Jednalo se o kompletní výměnu všech svítidel v těchto částech obce a rovněž jsme vybudovali i pár nových sloupů se svítidly. Dnes již nevím proč tato akce byla vedena jako oprava. Myslím si, že to měla být spíš rekonstrukce tzn. investice. Na tuto akci jsme dostali dotaci z olomouckého kraje z Programu obnovy venkova. Chci se zeptat jestli a jakým způsobem lze do majetku obce zařadit tuto část VO. V místní části Písečná je veřejné osvětlení až na jednotlivé výjimky pravděpodobně ze 70. let. Plánujeme rekonstrukci a potřebujeme mít VO v majetku nejen kvůli dotacím. Letos jsme nechali zpracovat pasport VO, ve kterém však není cena této stavby ohodnocena. Prosím o informaci jak lze toto veřejné osvětlení do majetku obce zařadit. Děkuji.

Upřesnění z 8.4.2014 : po konzultaci s odborníkem jsme zvážila to dodatečné zařazení na 403 - a nakonec doporučuji jej nedělat. Děláme to jako vícenález, dotace je x let stará a pravděpodobně byla původně neinvestiční. Bude bezpečnější na 403 zápisem 401/403 již nevytahovat. Omlouvám se za překombinování.

Lze zařadit jako inventarizační rozdíl - tzv. vícenález, musí se ocenit reprodukční pořizovací cenoua pokud byla dotace, tak ji lze dodatečně přiřadit.

Vhodné je zařadit jako více inventárních čísel, např. dle ulic v obci, nebo dle lokalit, uvést počty svítidel je vhodné. Ocenění lze provést dle vyhlášky č. 441/2013 Sb. (dříve 3/2008 Sb.).

Zápis VO do majetku bude 021 MD/ 401 D - určitě dobu odpisování a od měsíce následujícího po zařazení zahájíte odpisování. 

To ocenění dle vyhlášky oceňovací, myslím, zvládnete snadno, za výchozí považujte passport. Pozor na to, co máte původně oceněné - pokud jsou to nesourodé části, tak možná bude lepší vyřadit (zůstatkovou cenu přes 401 - v návaznosti na inventarizační rozdíl) a zařadit vše nově. Pokud je možné je označit za jednotlivé majetky - ucelené dle lokalit nebo ulic, pak je více v souladu s předpisy nechat pořizovací (známou cenu) a nepřeceňvoat RPC. Musíte si s tím oceněním trochu pohrát, ale není to nic nemožného. 

Obec prodává na základě smlouvy s ČEZ trafostanici. Cena zastupitelstvem byla stanovena na 50 000,- Kč. Musím k této ceně připočíst ¨DPH? Ve smlouvě je to uvedené že ji mám dopočítat, ale myslím, že prodej trafostanice se DPH netýká. Mám v tomto případě uvést na fakturu, že je prodej mimo režim DPH? Dále prosím o radu jak zaúčtovat? Musím doodepsat k 26.3.2014? (podpis smlouvy).

Pokud se týká DPH, tak tady to možná může být trochu složitější situace - totiž převod staveb je osvobozen od DPH, pokud je splněn 3-letý test (od 1. 1. 2013 je 5-ti letý test - tedy se zatím neaplikuje, neboť se počítá až pro nově pořízený majetek) od kolaudace. Tady vnímám trošku problém, že se můžeme bavit i o převodu technologií ... Za těchto okolností bych já osobně spíše využil to, že nyní mohu i po uběhnutí daného časového testu fakturovat s DPH (tedy vyhnu se jakémukoliv dokazování ...) - tím, že na druhé straně je plátce DPH, který si to bude moci plně odečíst, se mi to jeví jako efektivnější varianta (o nic nikdo nepřijde - oni v pohodě cenu navýšenou o daň zaplatí).

Pokud se rozhodnete pro variantu osvobození, potom na fakturu nepište, že není předmětem daně, ale napište, že je to plnění od DPH osvobozené..

Tato smlouva se asi nebude podávat na návrh na vklad, tedy by se mělo vyřadit k datu předání majetku. Vyřazení bude zápisem 553 MD/ 081 D ve výši zůstatkové ceny a 081 MD/ 021 D ve výši ocenění jak máte v účetnictví. RH asi byla nevýznamná, protože o přecenění se nezmiňujete. 

Již jste mi odpovídala na tento dotaz 2.4.2014, který jsem Vám nepřesně formulovala. Z FÚ jsme obdrželi částku - přeplatek zálohové daně už z roku 2012. Jelikož vůbec nevím, jak přeplatek vznikl (znovu jsem projela celý rok 2012) nebudu ho vracet zaměstnanci, ale tento příjem zůstane v rozpočtu obce. Nemohla bych zaúčtovat jednoduše přes položku 2324? Předpis: 342 MD / 649 D Příjem přeplatku: 231 00010 § 6171 pol. 2324 MD 342 D

Můžete takto zaúčtovat, dejte položku 2222 s odpa 6402, aby byl vidět vztah k ústřednímu rozpočtu a pak musíme dát odpa 6402 protože má s položkami fin. vypořádání vazbu.