Dotazy

Dobrý den, prosím, je někde uvedena povinnost vystavovat vyřazovací protokol - myslím, na každou věc zvlášť ? Nebo stačí nějaký souhrnný doklad ? Při inventarizaci se dohaduje komise, že to není povinnost ( asi se jim nechce) ale raději bych to měla podloženo nějakým předpisem. A ještě k novému účtu na ZP 337 - poprvé se použije až v účtování za 1/2014 ? Předpis ve 12/2013 ale bude stále obsahovat účet na ZP 336/xx a úhrada bude až 1/14 - nebude to vadit

Nemusí být vyřazovací protokol na každou věc zvlášť. Doklady k vyřazení, jaké jsou potřeba, si definuje účetní jednotka v oběhu účetních dokladů. Např. když máme kupní smlouvy na prodej věci, je zbytečné ještě dělat vyřazovací protokol. Vyřazovací protokol je jen jedním z možných dokladů - fa, poukázka, zápis, na základě kterého jednoznačně vyplývá, že majetek jde z obce pryč (zjednodušeně řečeno). 

Ten účet 337 se bude převádět v počáteční stav - kdy se rozdělí 336 z 31. 12. 2013 na závazky na 336 vůči SP, 337 vůči ZP a 338 vůči II. pilíři. Úhrada ZP pak bude v lednu 2014 zápisem 337/231, čímž by se měl ten počáteční stav vyrovnat. 

Naše obec je členem lesního družstva, kde vlastní podíl ve výši 5/119. Nemovitý majetek (budovy, garáže, lovecké chaty, seník, sklad) měl být do majetku zařazen v roce 2009. Tento jsme zařazovali v prosinci 2013, odepisovat se začne v lednu 2014. Měla bych doúčtovat odpisy za roky 2009 - 2013. Celková částka odpisů je 4.897,- Kč, nevím jak mám odpisy zaúčtovat - účet 551 nebo 408?

Bylo by dobré jako opravu zaúčtovat opotřebení do 31. 12. 2011 zápisem 406 MD / 081 D a odpisy za rok 2012 a 2013 již 551 MD / 081 D. Účet 408 bychom mohli využít, jen kdyby odpisy co patří na 551, byly vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto. Když nejsou vyšší tak se postupuje dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. a oprava se dělá na účtu, na který by se účtovalo, kdyby se účtovalo ve správném období. 

Nejedná se o zaúčtování, Potřebovala bych poradit kde najdu roční procenta opotřebení a životnost jednotlivých předmětů bytu (kuchyňská linka, sporák). Dříve vyhláška 176/1993 nebo výměr MF 01/2002. Hledala jsem i v novém občanském zákoníků avšak nikde jsem to nenalezla.

Pro potřeby účetnctví - nikde to nenajdete - můžete rámcově vycházet z přílohy č. 2 v ČÚS 708, ale není to nic moc, jinak je to na odhadu účetní jednotky. 

Ohledně nájemného - já to prosím nevím, tak Vám dotaz vracím, ale nechám zveřejněn, jestli nám někdo neporadí. 

Jak a kde mám sledovat, zda nespadneme do DPH? Jsme malá obec, tak se omlouvám za možná hloupý dotaz. Poddotaz: Kdo je odpovědný za rozpočtové změny, pan starosta prý předkládá na zasedání, že účetní (má to prý od právníka). Na obci jsem 14 let, a vždycky jsem si myslela, že starosta a zastupitelstvo. Účetní jen provádí. Je to takto: pokud starostu pověřilo zastupitelstvo do určité částky , tak za tvorbu je odpovědný starosta a pokud tuto částku opatření překročí schvaluje zastupitestvo (nemůžu najít nikde v zákonech, abych ho uvedla z omylu). díky

Není to hloupý dotaz, je spíš těžké odpovědět. Někdo si to hlídá tak, že si k výnosům, které spadají pod registraci k obratu (zdanitelná plnění, letos není potřeba osvobozené nájmy dle §56a, protože jim vypadly z definice obratu pro registraci - sice asi omylem, ale pro rok 2014 to platí) vždy dává nějaký kód - např. v části věty s názvem ZJ (111?). Někdo si vede v sešitě. Je potřeba si nadefinovat, co je zdanitelné plnění, co je osvobozené a jde do obratu, co je osvobozené a nejde do obratu, co je zdanitelné a nejde do obratu (prodeje DM) a co není předmětem DPH (veřejná správa). Sleduje se vždy za 12 měsíců po sobě jdoucích, dejte pozor - ne leden až prosinec, ale např. únor 2012 až leden 2013, březen 2012 až únor 2013...

Určitě - účetní rozpočtové změny schválené v kompetenci starosty nebo v kompetenci zastupitelstva jen pořizuje do modulu rozpočtu, rozhodně je může připravit jako materiál, ale jakoby nepředkládá - jen připravuje. Je to v zákoně o obcích - ten, kdo je schvaluje, je za ně odpovědný. Odpovědnost za předložení - tu nemáme nikde definovanou, ale za plnění rozpočtu odpovídá starosta a jím jmenovaní příkazci operací - ti by měli dát podnět na změnu a předkládá pak zastupitelstvu starosta (starosta však jen tam, kde není rada - dle zákona o obcích odpovídá rada - viz §102, odst. 2, písm.a ).

Město darovací smlouvou získalo majetek od tělovýchovné jednoty. Darovací smlouva byla podána na katastr ještě v roce 2013. Katastr ale řízení přerušil v lednu 2014. Kdy přebírající účetní jednotka zařadí majetek do evidence ?? Je stejný postup jako u převodů ( datum doručení návrhu na vklad do KN ) ?

Pokud KN jen přerušil (nezrušil) řízení pro doplnění např. nabývacích titulů nebo jiného vyjasnění, tak pořád dochází k plnění - tj. podání návrhu na vklad v roce 2013 a postupuje se, jako kdyby vše platilo. Tj - Vy k 31. 12. v majetku na 021 na oddělené analytice (např. org xx = návrh na vklad, majetek dosud nezapsaný), popis na inventurním soupisu a dále popis v přloze A. 8. Do popisu v inv. soupisu i do přílohy A. 8. můžete udělat i poznámku o přerušeném řízení. 

Obec obdržela od Nadace ČEZ dotaci na osvětlení přechodu pro chodce. Peníze zaslala v 12/2013. Akce se bude realizovat až v 2014. Prosím jak zaúčtovat příjem peněz?

Je to jako transfer s vypořádáním. Smlouva do podrozvahy na 94x/999 a příjem je záloha na transfer: 231 2229 pol. 3121 MD / 374 (472) D. Účtuje se úplně stejně jako u transferu třeba od ministerstva, stejné účty - jen se liší položka a odpa. 

V roce 2011 jsme obdrželi neinvestiční dotaci na Územní plán obce ve výši 432 000,- Kč. Jelikož se jednalo o neinvestiční akci, nemohli jsme ÚP v majetku vést na 041, ale pouze na podrozvaze na účtu 903. Ještě v roce 2013 proběhly další předpokládané náklady týkající se ÚP 48 400,-- Kč. Původních 432 000,- mám na 903 a nyní 48 400,- na 041. Teď nevím, jak z toho ven, jelikož dotace zněla jako neinvestiční. Asi budu muset přeúčtovat i 48 400,- na 3635/5169 účet 518 a tuto částku navést na 903/999, abych tam měla celý ÚP. I když správně by to mělo být v konečné fázi na 019 a odpisovat. Územní plán byl dokončen a schválen ZO ve 12/2013.

I tu druhou část převeďte na 518. Nevím, zda se Vám ještě podaří opravit položky, ale bylo by to lepší, pokud jste dostali neinvestiční dotaci i na tuto část. 

Na 903 se eviduje majetek, který se neeviduje v rozvaze. Vy jste účtováním do nákladů rozhodli, že nepořizujete dlouhodobý majetek - výklady MF jsou obojí - jednou, že jako plán rozvoje ÚP není dlouhodobý majetek - druhý výklad je, že ano. Vy jste se již rozhodli - resp. poskytovatel dotace rozhodl, že se o DNM nejedná, tak je a byl v nákladech a nepovedete jako majetek nikde, ani v podrozvaze. A je to. I tento postup bude jedním ze správných a možných postupů, jak evidovat - resp. neevidovat ÚP. 

Obec obdržela v roce 2013 dotaci ze SZIF - část byla neinvestiční na opravu komunikace a část investiční na nákup pozemku. Oprava proběhla v roce 2013, kdy byla také uhrazena .Nákup pozemku ale proběhl v roce 2012. Ve výkazu FIN se mi příjmy a výdaje u neinvestiční dotace rovnají, ale u investiční dotace mám pouze příjem dotace. Je třeba tento rozdíl odůvodnit a kde? Jestli v příloze, v které části?

Není to potřeba odůvodňovat nikde, je to běžný jev. K výkazu FIN 2-12M se žádná příloha s vysvětlujícími texty netvoří. Tímto to pro Vás končí, NZUZ si můžete "nakreslit" na poukázku k úhradě kupní ceny a kupní smlouvu asi budete používat při vypořádání dotace. Vše je takto v pořádku, nedělejte si starost. V roce 2012 značení NZUZ nebylo povinné, jen vyžadováno nezávaznou Metodikou MF a stejně by se nesmělo značit, pokud ještě nebyla podepsaná smlouva k dotaci od SZIF. 

Obec obdržela fakturu od SŽDC za věcné břemeno (vedení kanalizace ) na jejich pozemku.Cena 20 tis. Fakturu zaúčtuji 518 / 321 a zařazení DDNHM do evidence 018 / 078. Při úhradě faktury 231 §2321 pol.5137 / 321. Mohu považovat věcné břemeno na cizím pozemku jako nehmotný majetek, nebo ho nemám zařazovat a zaúčtovat pouze jako provozní výdej?

Tak jak navrhujete od 1. 1. 2014 již není možné účtovat. Pokud si stanovíte významnost např. 40 tis. Kč (vysvětlení k VB podrobné bude do konce týdne v dokumentu ke stažení), tak zaúčtujete již jako hmotný majetek nejspíše na účet 549 MD, pol. 5169 k dodržení RS. Pokud si dáte významnost např. jen 5 tis., pak zaúčtujete na 042 MD s pol. 6129 a zařadíte na 029/042, bez kategorizace, doba odpisování stejná jako kanalizace. Od roku 2014 je věcné břemeno - kde je obec oprávněná hmotným majetkem - dokonce nemovitým hmotným majetkem - k jeho zřízení musí dát souhlas zastupitelstvo (§85 - pořízení nemovitého majetku). 

Na 028 (558, pol. 5137) by nemělo jít VB nikdy - nejedná se o samostatnou movitou věc. 

Mám dotaz k rozpouštění transferů. V roce 2010 jsme zaúčtovali transfery na investice pořízené před rokem 2010 přes účty MD 401/ D 403. Rozpouštíme MD 403 / D 401. Je to v pořádku, nebo máme rozpouštět MD 403/ D 672.

Bohužel, to opravdu již není v pořádku. Musí se od roku 2012 rozpouštět u obcí 403/672, je potřeba opravit i případně za rok 2012, pokud je v součtu větší chyba než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv - pak přes 408. 

Jen příspěvkové organizace v roce 2012 mohly rozpouštět 403/401, někde jim zřizovatel kvůli nevyřešeným fondům umožnil toto i v roce 2013. 

V měsíci prosinci 2013 jsme koupili čistící vůz, na který nám byla přislíben transfer z EU. Kvůli administrativním chybám ve smlouvách však do dnešního dne nemáme rozhodnutí o výši transferu. Uvažuje se o dvou částkách buď 600 tis. Kč nebo 1250 tis. Kč. Potřebujeme majetek zavést do evidence k 31.12.2013 a já nevím, v jaké částce zavést transfer - zda je lepší v té nižší částce nebo v té vyšší částce, když do uzávěrky nebudu jeho výši znát. Děkuji za odpověď.

Je lepší v té nižší částce 388/403. Rozdíl od skutečnosti pak půjde jednorázově do výnosů 403/672 na str. D. 

Vypořádání se pak bude účtovat: 346/388 a 403 D, na kartu se již nebude zasahovat a rozdíl 403 od dohady se jednorázově zaúčtuje do výnosů 403/672 - je to postup dle CUS 709, bod 4.2.6. 

investiční akce - výměna oken pochybnosti zadavatele (nás) zda byly dodrženy všechny tepelně izolační parametry oken dle smlouvy technickému poradci (soudní znalec v oblasti stavebnictví) zadáno přezkoušení pěti oken, zaplaceno jako investiční výdaj spojený s akcí výměna oken (042/321) naše pochybnosti potvrzeny, nebyl dodržen jeden z deklarovaných parametrů, ve smlouvě stanoveno - v případě, že dojde k rozporu s deklarovanými hodnotami, uhradí příslušnou zkoušku zhotovitel (dodavatel oken) Budeme vystavovat fakturu a přefakturovávat výdaj na technickou zkoušku oken (jedná se o výdaj loňského roku i letošního, 042/321) Jak zaúčtovat tento příjem v letošním roce a jak snížit 042?

Já bych zaúčtovala 311 MD / - 042 MD. A příjem s položkou 2324. 

Chtěla jsem se zeptat, jak se účtuje příspěvek centru zdravotně postižených - občanské sdružení, které odsouhlasilo zastupitelstvo obce ve výši 10.000,- Kč předpis 572xx/378xx a úhrada 378xx/231 pol.5222 §4359 ? Je to tak dobře? Děkuji za odpověď.

Závazek by měl být 345. Položka je dobře, odpa je lepší obecný 3900. Ostatní dobře.

K 31.12.2013 byla podána do KN kupní smlouva na kup a prodej pozemků. Ve smlouvě je uvedeno, že závazek naší strany ke kupující bude uhrazen do 30.3.2014 a pohledávka kupující strany bude nám uhrazena také k 30.3.2014. Prosím jak zaúčtovat v roce 2013 pohledávku a závazek na budoucí prodejní a kupní cenu za pozemky.

K datu 31. 12. 2013 musíte předepsat pohledávku i závazek - je to stejné jako v jiných případech, došlo k plnění k 31. 12. 2013, nezáleží na tom, kdy bude zaplaceno. Ohledně splatnosti se rozhodujeme, jen jestli je do 12 měsíců nebo nad. Takže 311/646 a vyřadit 554/031 u prodeje, u koupě 042/321 a zařadit 031/042. Vše do roku 2013. Pozemek koupený musí mít vlastní analytiku na 031 (např. org - xx= "vložený, ale dosud nezapsaný na LV"), udělat o tom poznámku do inventurního soupisu (o obou případech) a dále popsat do přílohy do A.8.

Dobrý den, z investiční položky (6122) se nakoupily koše, které měly být součástí stavby, jenže při bližším prozkoumání se zjistilo, že tyto koše nejsou součástí stavby (navíc hodnota pod 40 000,-Kč), jelikož se dají normálně odnést, přesto zůstaly zařazené na účtu 022, púřičemž by měly patřit na účet 028. Dotaz z ní je možné pokud pořizuji věci z investiční položky účtovat na jiný než investiční účet? Například položka 6122, je možné účtovat na účet 028 nebo dokonce rovnou do spotřeby? Původně kolikrát zamýšlím nakoupit investici, ale pak se z toho vyklube neinvestice, která nesplňuje požadavky zařazení na investiční účet. Jsou takové názory, že jakmile je investiční položka musí být i účet investic. Tak se chci jen zeptat jestli je toto nějaké dogma přes které nejede vlak anebo jen nepodložená úvaha. Děkuji za odpověď

Ano, je možné při zařazování majetku některé části vedené na 042 zařadit přímo na 501 nebo na 028. Např. takto: 558/042 a 028/088 nebo 501/042. Když je již uzavřený rok z hlediska finančních toků (odevzdána FIN 2-12 M), tak se položky v rozpočtu již nemění (ani již vlastně nejdou měnit). Trochu větší problém je, že některé věci se daly na 042 již v dřívějších letech - pak při významné částce bychom ještě museli zvážit zaúčtování místo do nákladů 5xx na účet 408. Neplatí systém, že co šlo z položky 6xxx musí jít na účet 0xx - neplatí to u DPH, není důvod proč by to mělo platit celkově - opravdu se někdy až při zařazování majetku ukáže, že v částech 042 se mohlo jednat jen o opravy, DDHM, přímou spotřebu, v neposlední řadě dáváme i např. na 549 zaokrouhlení.