Dotazy

Obec obdržela finanční dary od SDH a Lesů ČR na vybavení výjezdové jednotky. Účtování jsem si u vás vyhledala, jen by mne zajímalo, zda není nějaká změna v daních - stále obec neplatí darovací daň ( ani nemusí podávat "nulové " daňové přiznání ? ) a budou tyto dary vyloučeny i z daně příjmu právnických osob? Obec bezplatně obdržela i několik drobných použitých věcí do majetku ( gauč, starší sporák, starší kuchyňskou linku- na vybavení staré klubovny, která se obyvatelstvu za úplatu půjčuje) . Ocenily jsme to RPC od 1,- do 500,- kč a zařadily na podrozvahu . Musí být i na tyto drobné věci sepsané darovací smlouvy s občany ? K účetnímu dokladu jsem přiložila soupis darovaných věci s odůvodněním ocenění - nestačilo by , že by to dárci jen podepsali ? Musí přijetí daru ať finančního či hmotného schvalovat ZO nebo RO?

Změna v darech je až od 1.1.2014. U darů v roce 2013 nemáte opravdu žádné daňové povinnosti, ani podávat nulové přiznání. Darovací smlouva musí být písemná, jen pokud se jedná o dar nemovitosti. Tj. stačí, když dárci jen podepíší. Pokud se nejedná o dar nemovitosti, podléhá přijetí daru radě, pokud k přijetí těchto drobných dárků nezmocní rada např. vedoucího odboru, případně starostu - tj. klasický převod kompetencí rady. Princip je, co neschvaluje ZO, spadá pod RO - RO může schválit organizační řád, kde své pravomoci dále rozdělí mezi starostu, místostarostu a zaměstnance obce. Zde je to však spíše formální, nesetkala jsem se s tím, že by někdo při neschválení těchto drobných darů radou osočil obec, že není oprávněna je bez schválení rady přijmout - že jsou neplatné. Přesto není od věci mít pravomoci k přijetí drobných darů ošetřeny. 

Obec zakoupila dlouhodobý hmotný majetek pro PO (ZŠ). Majetek předáváme na základě předávacího protokolu škole, která ho bude odpisovat. Účtovala jsem 231/3113/6122 D a 321 MD, 042MD a 321D. Prosím o radu, jak zaúčtovat převod škole z 042.

Škole byste neměli dávat nedokončený majetek, ale majetek dokončený. Tj.  u vás by měl být ještě zápis 022/042 a převod škole jen 401/022 a škola přijme jen 022/401, zařadí do majetku a od dalšího měsíce bude odpisovat. 

Dobrý den, potřebovala bych zkontrolovat účtování PDP, určitě to účtuji špatně. Přijetí faktury:042 MD 343 Dal 321 Dal Úhrada faktury: 321 MD 231 xxx 3111/6121 Dal ve výši fa a PDP 231 xxx pol.8901 MD ( jen ve výši PDP) Při platbě daňového přiznání FÚ:231 xxx 6399/5362 Dal 343 MD Na položce 8901 mě PDP zůstává a nevím zda je to dobře, jestli ne tak jak to mám pozpátku opravit?

V případě, že nemáte nárok na odpočet, tak se k DPH nedává na 5362, na 5362 se dává jen DPH ve výši nároku na odpočet. V případě PDP se tam dostane jen ta PDP, která je zároveň ve výši nároku na odpočet. V případě PDP, kde není nárok, pracujeme jen s položkou 8901. 

Takže je jen potřeba účtovat při převodu DPH na FÚ: 343 MD / 231 8901 D. Opravit jen 6399 minus D a 8901 D. 

Tím se položka vyrovnává - má jen technickou fci - takový zásobník PDP. 

Posílám vám mailem materiál na přednášku na RS - na konci materiálu najdete účetní postupy PDP s dopady do rozpočtu, tak se zkuste podívat, zda vám to nebude srozumitelnější. 

Obec obdržela v září finanční dar na základě darovací smlouvy - projekt Dětská hřiště. Dar poskytnut za účelem finanční podpory výchovy a tělovýchovné činnosti dětí a mládeže. Ve smlouvě jsem nenašla zda se jednalo o investiční nebo neinvestiční transfer. Nakoupeny byly prvky na dětské hřiště. Při poskytnutí daru bylo účtováno 231/10 3421 2321 MD-315 D 315 MD - 649 D platba faktury: 022/ 321 321/ 231/10 3421,6122

I finanční dar od jiné osoby, než je VUJ,  je v režimu transferů. Pokud jste za něj pořídili dlouhodobý majetek na 022, tak se měl dar zaúčtovat na 403, položka spíše 3121. Mělo se účtovat dle CUS 703, tj. smlouva do podrozvahy, záloha pokud se měl dar vyúčtovat na 374 apod. Pohledávkový účet - bývá více využíván 377, i když zpravidla se jedná o právní pohledávku, nedochází k plnění, na dar není právní nárok, takže o předpisu neúčtujeme. 

V DSO byl vytvořen návrh rozpočtu a ten vyvěšen v členských obcích . V těchto obcích je na zasedání zastupitelstva rozpočet DSO vzat na vědomí v podobě jeho vyvěšení ( někde jsem četla že nemusí být schválen, jen vzat na vědomí) . Členská schůze DSO se konala až poté a na ní je rozpočet upraven o investiční náklady a výnosy ve výši asi 40000 kč. Takto navýšený rozpočet byl i členskou schůzí schválen. Musí se to obcím nějak dávat na vědomí změna v rozpočtu ? V členské schůzi jsou zástupci všech členských obcí. A s tím související druhý dotaz - ty investiční výdaje jsou dosud nevyfakturovaná částka za služby ( provedení výběrového řízení) . Pokud neobdržím fakturu do uzávěrky roku, měla bych na ni asi udělat dohad ( přesnou částku neznám).Dohad se tvoří vždy - tj i na fa, které neovlivní hospodářský výsledek, protože budou účtovány na 042 ??? V DSO to funguje tak, že pokud příjde faktrura, peníze na její zaplacení členské obce pošlou na základě přeúčtování - vydané faktury od DSO. Měl by se také udělat dohad i na tyto příjmy, nebo to stačí vyfakturovat obcím až příští rok - až bude známa přesná částka k zaplacení ? ( Účtovat se to bude na 403 - přijatý transfer, takže to také hospodářský výsledek neovlivní) . Předem děkuji za odpověď a přeji hezké svátky .

Členské obce nemusí brát rozpočet na vědomí. Jen se musí vyvěsit. Po schválení se předkládá zastupitelstvům  jen závěrečný účet. Ten se taky musí vyvěsit, a protože je povinnost předložení (odst.7), tak ten se bere na vědomí. Je možné samozřejmě členskými zastupitelstvy vzít na vědomí i rozpočet, ale povinné to není. 

Podrobněji najdete v §39 zákona 250/2000 Sb. 

Ohledně dohady na 042 - ta se musí dělat jen před zařazením majetku do užívání, pokud nejsou všechna plnění vyfakturována, a to dle ČÚS 709. Ohledně dohady na 403, ta se dělá dle ČÚS 703 , a to ve výši : uznatelné náklady k dotaci, x podíl dotace. Takže v případě, že není dlouhodobý majetek dokončen, nemusí být dohada na 042. Tím nedošlo ještě k uznatelným nákladům k dotaci a tudíž na tuto část "nevyfakturovaných" plnění na pořízení DM" se nemusí dělat ani dohada na 403. 

Naše obec zřídila v budově knihovny zabezpečovací zařízení v částce 12.983,- Kč. Prosím o radu, zda jsem dobře účtovala: Předpis :045MD / 321 DAL Úhrada: 231 0300 3314 6121 D 321 0010 MD Na konci roku provedu TZ 045 D/511 MD

Lze takto postupovat. 

Naše obec je členem lesního družstva a jeden náš zastupitel je zmocněn zastupováním ve statutárním orgánu tohoto družstva. Dosud odměna 20.000,-Kč za našeho zastupitele byla vyplácena přímo lesním družstvem. Za letošní rok má každá obec hradit odměnu těmto zástupcům ze svého . Prosíme o radu - bude odměna tohoto zastupïtele pracovně-právním vztahem mezi obcí a zastupitelem nebo službou? Myslíme si, že o odměnu neuvolněného zastupitele dle nař. vlády nejde. Děkujeme.

Ono není možné vyplácet z rozpočtu obce odměnu statutárnímu orgánu jiné organizace.

Bylo by to narušení věcné souvislosti nákladů - není to výdaj obce, ale výdaj jiného subjektu, myslím si, že takový systém je chybně nastavený, doporučuji z prostředků obce nevyplácet. Je možné, aby obec dala družstvu na tuto odměnu dotaci. 

V prosinci roku 2012 jsme poslali DSO invest.přísp.na projekt on-line dráhy.DSO dostal z ROPU dotaci a nyní nám posílá 85% proplacené dotace.Protože jsem neměla přádné podklady v ruce, účtovala jsem inv.přísp. takto: 572/349 349/231, § 2219,pol.6349. Nepoužila jsem jako poskytnutou zálohu. Nyní netuším, jak zaúčtovat přijaté peníze od DSO, které nyní poslali na náš účet.

Nejsprávněji by bylo opravit původní 572, vhodné udělat opravný zápis -572 MD / 373 MD a peníze přijmout  zápisem 231  2226 MD / 373 D. 

Je potřeba se domluvit s DSO o položce, když vy dáte 2226, tak DSO by měl dát 5367. 

Pak je také potřeba vyhodnotit, zda oprava 572 není vyšší než 260 tis. Kč, nebo 0,3% aktiv, pokud ano, místo opravy na 572 by se muselo účtovat na 408. 

Bylo by dobré zjistit, jak účtuje DSO o vrácení dotací obcím, které dostal na předfinancování. 

Variant je totiž více - 572 oni / vy 672 (403? - tam , kde se bude stavět on-line dráha), pol. 6341 oni, vy 4229...

Správně jsou však pro tento případ  jen vztahy  373 D vy / 374 nebo 472  MD oni a položky finančního vypořádání dotace.  

Prosím o pomoc ohledně zaúčtování bezplatného převodu a upsání akcií VK. Město jako nepeněžní vklad převedlo kanalizaci na VKM, cena kanalizace dle znaleckého posudku 8 109 tis. Kč. (Město má v evidenci majetku kanalizaci v zůstatkové ceně 1 056 976) Za tento vklad nám VKM upsaly akcie 6504 ks s emisním kursem 1246,70 Kč, což odpovídá ceně znaleckého posudku. Dívala jsem se na zodpovězené dotazy ale přesto si nejsem jistá zda budu účtovat správně (nejvíce tomu odpovídá 25/6 2013) Tudíž budu účtovat 043/368 1 056 976 368/081 a 081/021 1056976 vyřazení kanalizace a 069/043 upsané akcie ve výši 8 108 536,80

Finanční investice se eviduje v pořizovací ceně, ne v ceně ZP. Můžete si informaci o ocenění vkladu  zachovat jen mimoúčetně, ale neúčtuje se o  ceně dle ZP. 

Zaúčtování takto: 

043/368 1 056 976 - to je dobře 

368/081 ve výši ZC  1 056 976 a 081/021  vyřazení kanalizace , vyřazení ve výši vstupního ocenění, tj. hodnoty na 021. Ta čáska 1 056 976 píšete, že je zůstatková cena, kdybyste vyřadili v zůstatkové ceně, tak byste ke kanalizaci měla na 021 i 081 část, musí se vyřadit z 021 celé. 

A 069/043  upsané akcie ve výši  1 056 976 (při Vašem zaúčtování by Vám chybělo na 403!)

Obec plynofikovala poslední část obce - z dotace státu a vlastních prostředků. Stavbu jsem zařadila na základě předávacího protokolu a kolaudace do majetku obce. Teď mám "Kupní smlouvu a smlouvu o výpůjčce" mezi obcí a VČP NET s.r.o., kdy nám VČP uhradí dohodnutou částku 1534500,00 Kč. Polovinu částky jsme obdrželi na účet dnes, tj. 20.prosince a druhou polovinu obdržíme v lednu 2014. Vlastnické právo se převede k 1.1.2023 a do té doby bude fungovat výpůjčka. Děkuji.

Prosím o vysvětlení - "výpůjčka" je ve smyslu, že jste vypůjčili plynovod VČP NET s.r.o. do doby převodu? A oni předem uhradili kupní cenu? 

Pak uhrazená částka je záloha, na 455 (231 3633 3112 MD / 455 D). Majetek - plynovod nadále povedete ve svém majetku a budete jej odpisovat, jen si můžete dát na kartu , že je ve výpůjčce, o výpůjčce se nijak neúčtuje. Výnos z kupní ceny bude až k datu převodu, to vám asi v roce 2023 napíše někdo jiný, jak se bude účtovat :o), současné předpisy již nemusí platit. 

Naše obec zakoupila zemědělskou budovu (stodolu) s pozemkem. Kupní cena budovy 11tis, pozemku 1tis. Prosím o radu jak zaúčtovat i zařadit do majetku. Děkuji.

K datu podání návrhu na vklad kupní smlouvy: 042/321, na 042 by měly být i případné vedlejší pořizovací náklady (sepsání smlouvy, správní poplatek za vklad...). K datu podání návrhu na vklad i zařazení dle ocenění, připadně upraveného o rozpočítání vedlejších nákladů: 031 MD, 021 MD / 042 D. Úhrada dle kupní smlouvy: 321 MD/ 231 3639 6121 - volíme převažující položku, lze dát 1 tis. za pozemek na 6130.

Přeji dobrý den, obec poskytla bezúročnou půjčku, kterou jsem zaúčtovala: 316/ 231 10 33-92-5612. Nyní ZO rozhodlo o prominutí půjčky z důvodu nevymahatelnosti. Mohu zaúčtovat: 557/316, co bude s položkou 5612? Děkuji.

Pokud je půjčka vyřazena z důvodu nevymahatelnosti,  je dobře zápis 557/316, RS již není potřeba řešit. Jen upozorňuji - není správné přijímat usnesení, že se půjčky nebo jiné pohledávky promíjejí, protože jsou nevymahatelné. Prominutí je z důvodu např. sociálních, nebo tvrdosti zákona apod. Nevymahatelné pohledávky se opravdu jen vyřazují, příp. do doby, než jsou prokazatelně nedobytné, se dávají do podrozvahy. Ve vašem případě, když půjčku prominuli, tak již nemáte nárok od dlužníka na vrácení, a případné jakkékoliv vymožení půjčky je již pro vás neoprávněný příjem - proto není vhodné to prominutí.

Je také možné půjčku prominout a změnit na dotaci, to by pak byl jen zápis 572/316 - ale ve vašem případě je vhodnější to vyřazení pohledávky přes 557. 

Občan daroval obci pokojovou stěnu do kanceláře a kuchyňskou linku. Zastupitelé odsouhlasili, že občan dostane za nábytek alespoň finanční dar ve výši 3 tis.Kč. Nevím, jak s celou akcí "naložit" účetně.

Darovaný majetek dáte asi jen 028/088 a 558/649. Dar občanovi bude 572 MD / 231 odpa nějaký obecný např. 3900 a pol. 5492. Musíme zaúčtovat každý případ odděleně, dar pro vás a dar pro občana, protože jsou to dva účetní případy. 

Rekonstruovali jsme MŠ, dnes proběhla kolaudace, která zároveň nabyla právní moci dnešním dnem. Ovšem poslední faktury budeme platit ještě v lednu, možná v únoru 2014. Je správně, když zařadím stavbu do majetku až po zaplacení všech faktur?

Ne, není správné čekat na zaplacení, ani na přijetí fa souvisejících s pořízením DM. Na fa je potřeba udělat dohadu 042/389 a majetek by se měl zařadit do užívání k datu nabytí právní moci kolaudace, tj. v prosinci zápisem 021/042, od ledna 2014 zahájit odpis. Na zařazení do majetku nemá vliv, kdy budou fa související s pořízením DM přijaty a kdy zaplaceny. Jinak při pozdním zařazení dochází kvůli odpisům ke zkreslení VH příslušného období, což může mít za následek např. neschválení účetní závěrky. Při zařazení do majetku se řídíme vyhláškou č. 410/2009 Sb, §14, odst. 12. 

Naše obec je jedním ze tří členů dobrovolného svazku obcí, jehož nejvyšším orgámem dle stanov je členská schůze, které se účastní vždy po jednom zástupci z každé obce, takže jde o tříčlenný orgán. Dodatkem stanov jsme tento tříčlenný orgán ( členská schůzi) stanovili i schalovacím orgánem pro úč.závěrku, tak , jak to ukládá par.50 odst.2 písm. c) zákona o obcích. Jedna z obcí však v poslední době na jednání nedochází a s jejím zástupcem je těžká řeč. V případě, že se bude schvalovát závěrka a na čl.schůzi budou jen dva zástupci, kteří se vyjádří kladně a třetí se bez omluvy nedostaví, bude hlasování o schválení úč.závěrky platné ?

Je samozřejmě možné schválit si jednací řád pro orgán svazku, tj. kolik musí být hlasů pro schválení určitého úkonu. Ale ve schvalovací vyhlášce toto ošetřeno není, jiným předpisem také ne, takže bych postupovala obecně, tj. je schváleno, když je schváleno většinou hlasů, tj. 2 ze 3 ke schválení stačí. V jednacím řádu může být stanoveno jinak. Je třeba také ověřit stanovy svazku, jak byly členskými obcemi schváleny, zda ve stanovách není uvedeno, že musí být schválen nějaký úkon všemi hlasy nejvyššího orgánu. Ona to není moc účetní otázka, tak se ji snažím řešit jen logicky.