Dotazy

Obec podepsala smlouvu o zřízení VB na stavbu "NN za kNN" a to za jednorázovou úhradu ve výši 161.000Kč od ČEZ. Stačí účtovat jen: předpis 311 MD / 609 D a úhrada pol.2119 §3639 MD / 311 D? Předpis příjmu je k datu schválení zastupitelstvem nebo oboustranném podpisu smlouvy?

Jelikož jste povinní z VB, tak se účtuje, jak navrhujete, jen nezapomeňte pozemek zatížený VB ještě v jeho účetní hodnotě analyticky oddělit v účetnictví na účtu 031 (AÚ, org aj.). Předpis se správně účtuje k datu podání návrhu na vklad do KN. Jelikož má VB charakter dispozice - služby, je vhodnější výnosový účet 602. Pozor, koukala jsem, že jste plátci DPH, z VB se DPH odvádí, takže je potřeba dořešit, kolik je cena bez daně a zaúčtovat ještě 343 D.  Předpis by měl být k datu vzniku VB dle KN. 

Vlastníme budovu kulturního domu, kde je sál, restaurace a chodba. Sál pronajímáme na pořádání plesů apod. Odvádíme DPH z pronájmu a u výdajů si uplatňujeme poměrem ( 90% - sál je občas využíván i obcí ). Restauraci pronajímáme podnikateli - neplátci DPH. Chodba mezi sálem a restaurací je podle nájemní smlouvy společná pro sál i restauraci. Budeme opravovat dlažbu v restauraci, na chodbě a ve vestibulu ( ten není součástí nájemní smlouvy ). Prosím o radu, zda a v jaké výši si můžeme uplatnit DPH.

Jestli to bude stavebně (a cenově) rozdělitelné, tak část oprav týkající se oprav v restauraci - bez odpočtu DPH. Zbytek by byl v režimu prvotně celé do poměru - tedy 90% poměr a následně to celé dát do koeficientu (podle §76 - tedy dát tam kód, aby to šlo do třetího sloupce pro odpočet DPH - krácený odpočet). Pokud se to takto ani rozdělit stavebně a fakturačně nedá, tak bych to udělal hned rovnou v režimu "poměr" (90%) a koeficient - akci jako celek. ZN

Správní odbor MÚ jako věcně a místně příslušný správní orgán podle ust. § 62 odst. 1 zákona č. 250/2016., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich (ZOP) a podle ust. § 40 odst. 1 písm. a) zákona 65/2017 Sb., o ochraně zdraví před škodlivými účinky návykových látek (ZOZ) rozhodl o uložení pokuty podnikající osobě za spáchání přestupku zákazu prodeje tabákových výrobků a alkoholických nápojů osobě mladší 18 let. Pokuta byla udělena za přestupek na základě ust. § 90 odst. 1 a § 46 ZOP a § 36 odst.1 písm. a) ZOZ. Prosím o radu, jaký k pol. 2212 použít paragraf. Děkuji.

Je možné použít paragraf 5311. Výnosový účet 642. Pohledávka 315.

Chci se prosím zeptat, jak se správně zaúčtují přijaté roční čtenářské poplatky od občanů do naší obecní knihovny? Na kterou položku? Od DPH jsou poplatky myslím osvobozeny.

Od DPH osvobozeny (kultura - §61), položka klasicky 2111, účet 602. 

Prosím jak mám zaúčtovat předpis pokuty z přestupkové komise. Používám účet 311. Mám použít účet 315. Výklad účtu 315 mi není jsem zcela nepochopila. Pro město to není pohledávka z hlavní činnosti.

Na účet 311 patří pohledávky z klasických dodavatelsko-odběratelských vztahů. Pohledávky z pokut patří z hlediska obsahové náplně účtů na účet 315 , cituji vyhlášku: "Jiné pohledávky z hlavní činnosti“ obsahuje zejména pohledávky z titulu pokut, penále a jiných sankcí, místních, správních a soudních poplatků a jiné pohledávky vzniklé v rámci hlavní činnosti účetní jednotky nebo v souvislosti s ní, které nejsou vykázány v některé z položek krátkodobých pohledávek". Nenechte se zmást tou hlavní činností, přestupkovou komisi určitě nevedete za účelem podnikání v hospodářské činnosti, ale je součástí vaší hlavní činnosti (jinou nemůžete vést, buď hlavní, což je většina nebo některé obce podnikají v hospodářské), takto je to v obsahové náplni myšleno.  Je to v systému soukromé x veřejné právo, taková pomůcka - když nelze sjednat dle příslušných zákonů libovolně, ale je povinnost stanovena předpisem, je pohledávka účet 315.

Chtěla bych se zeptat, kam zaúčtovat tematický zájezd (exkurze v obcích) starosty a místostarosty do zahraničí. V ceně je doprava, ubytování, snídaně, nějaké exkurze, průvodce a pojištění. Pak jim budu ještě proplácet stravné a nejspíše nějaké vstupenky a lístky. Můžu všechno zaúčtovat jako cestovné na účet 512?

Pokud to bude vyhodnoceno jako pracovní cesta, pak přímé náklady s ní související, jako cestovné, ale i stravné a náklady na ubytování patří společně na účet 512, pol. 5173. Výdaje za případné vstupenky do kulturních zařízeních apod., byste pak měli účtovat spíše na účet 518, pol. 5169, to už s pracovní cestou přímo nesouvisí.  

Naše zastupitelstvo se rozhodlo, že poskytneme naší společnosti s r. o. půjčku na nákup dlouhodobého majetku. Řeší nějaký zákon nebo vyhláška něco bližšího ohledně půjček podnikatelským subjektům? V rozpočtu by to na položku 6419? V účetnictví na účet 316, pokud by to bylo na delší dobu než 12 měsíců, tak potom účet 462? Jak by to bylo s případnými úroky? A je nějaký problém v poskytnutí bezúročné NÁVRATNÉ FINANČNÍ VÝPOMOCI našemu s.r.o., dle zákona 250/2000 Sb.? Muselo by se nějak řešit "dodańování úroků"? Mohla byste případně poradit nějakou jinou – „vhodnější“ formu poskytnutí peněz našemu s.r.o.?

Ano - z hlediska pravidel veřejné podpory je toto skutečně "veřejnou podporou" - ta by byla ve výši potenciálních běžných úroků, které díky poskytnutí bezúročené půjčky nemusí daná společnost platit. Teď jde o to, zda je to společnost, u které to vadí - předpokládám, že by se jednalo o de-minimis podporu a potom řešíme, zda potřebujeme takovou podporu raději nečerpat ...(abychom zbytečně nečerpali limit). Z hlediska daně z příjmů zde problém není (v nějakém dodaňování) - tím, že to půjčuje společník do své dceřinné společnosti (viz §23 odst. 7). Nicméně stále je tady ta otázka veřejné podpory - tedy za mne bych uvažoval ještě o dvou možnostech:

- poskytnout klasicky úročenou půjčku v nějaké výši obvyklé (například s ohledem na výši finančních nákladů v souvislosti s úvěry čerpanými u Města)

- případně uvažovat o poskytnutí příplatku k vlastnímu kapitálu podle § 163 a násl. zákona o obchodních korporacích (ten je vratitelný při splnění podmínek uvedených v zákoně o obchodních korporacích...).

Chtěla bych se zeptat ohledně placení správních poplatků obcí. Náš pan starosta přišel z porady starostů s tím, že obce by neměly platit správní poplatky například na odboru stavebním za povolení stavby podle zákona č. 634/2004 Sb. Máme nyní platit docela vysoký poplatek. Můžete mi k tomu něco říci?

Omlouváme se, ale toto není mj. i v souladu s obchodními podmínkami náš okruh znalostí a činnosti. Odpověď ale najdete v samotném zákoně č. 634/2004 Sb. Vždy je potřeba najít příslušný správní poplatek v dané položce sazebníku a tam je i uvedeno případné osvobození od jeho placení. Správní poplatky týkající se povolování staveb jsou řešeny v položce 17 a 18 sazebníku. V položce 17 je uvedeno osbovození: "Od poplatku je osvobozeno vydání územního rozhodnutí nebo uzavření veřejnoprávní smlouvy územní rozhodnutí nahrazující v případě staveb pozemních komunikací a veřejně prospěšných staveb realizovaných státem nebo územním samosprávným celkem.". V položce 18 pak, opět cituji: "Od poplatku je osvobozeno vydání stavebního povolení nebo uzavření veřejnoprávní smlouvy stavební povolení nahrazující v případě staveb pozemních komunikací a veřejně prospěšných staveb realizovaných státem nebo územním samosprávným celkem."

Toto by ale vždy měl při vyměření poplatku posoudit stavební úřad.

Z Ministerstva vnitra ČR nám přišla „Registrace akce“ na dotaci- přístavba hasičské zbrojnice. Dotace 590 000,- Kč, vlastní zdroje 993 899,71 Kč a celkem výdaje 1 583 899,81 Kč. Jiné plánované výdaje k této stavbě nebudou. Rozhodnutí o poskytnutí dotace nebo smlouvu zatím nemáme. Smím už účtovat UZ a rozpočítávat dotaci % na státní a vlastní zdroje? K tomu jsme na stejnou akci dostali dotaci z kraje ve výši 393 000,- Kč , kde ve smlouvě o poskytnutí peněz je napsáno : „Dotace se poskytuje do výše 1/3 nákladů akce. Pokud tento poměr výše dotace nebude vůči skutečně vynaloženým nákladům dodržen, je Příjemce povinen příslušnou část dotace převyšující částku odpovídající jedné třetině skutečně vynaložených nákladů, vrátit ve lhůtě pro vypořádání“. ……..tak asi 1/3 se myslí z celkových výdajů, tedy z 1 583 899,81 Kč...? Když jsme volali na ministerstvo, dotace z kraje jim nevadí a je součástí vlastních zdrojů. Jestli to dobře chápu, tak budu označovat UZ + org x– z financování z dotace ministerstva a org y krajské peníze. Je to tak správně? Velmi děkuji za odpověď.

Zatím NZÚZ neznačte, registrace akce není dostatečně závazný dokument, počkejte, až vám pošlou rozhodnutí nebo podepíšete smlouvu. ÚZ můžete pak k výdajům doplnit, nevstupuje do výkazů, v rámci jednoho roku to není problém.

Krajskou dotaci vám přiznali ve výši 1/3 celkových nákladů, které jsou, jak uvádíte, 1583 tis. Kč, asi vám to ale limitovali částkou 393 tis. Kč a poskytnou vám tedy dotaci v této výši, to záleží na znění smlouvy. Jelikož vám kraj dotuje část vlastních zdrojů, tak to označíte odděleně, tedy tak, jak navrhujete. Jen ověřte, že vám kraj také nepřidělil pro dotaci ÚZ, pak byste měli značit takto -  ve výši dotace 590 tis. Kč ÚZ z MV a org x, ve výši dotace z kraje 393 tis. Kč krajský ÚZ (popř. tedy ten oddělený org, když nebudete mít od nich stanovený povinný ÚZ, ale myslím, že ho budete mít určený), a teprve zbytek označíte org x (stejným, jako u dotace MV, ale bez ÚZ, tím se v příjmech a výdajích značí vždy jen ve výši dotace).

Obec poskytuje každým rokem neinvestiční dotaci TJ Sokolu na základě Veřejnoprávní smlouvy. V loňském roce jsme Veřejnoprávní smlouvu zapomněli uzavřít, a tudíž jsme neposkytli žádné finanční prostředky, přesto že byla řádně podaná žádost a finanční prostředky byly na rok 2017 v rozpočtu. Chtěla jsem se zeptat, jakým způsobem jim mohu finanční prostředky za rok 2017 poskytnout - jedná se o 49 tis. Kč, zda může zastupitelstvo schválit v březnu dar ve výši 49 tis. Kč. Pro rok 2018 uzavřeme Veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace ve výši 49 tis. Kč. Mohu dát v roce 2018 dar ve výši 49 tis. Kč a dotaci ve výši 49 tis. Kč? Mohu použít položku 5229 pro poskytnutí daru i dotace?

V prvé řadě byste měli v případě podané žádost, které jste nevyhověli, dodržet ustanovení § 10a odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb., cituji: "Nevyhoví-li poskytovatel žádosti, sdělí bez zbytečného odkladu žadateli, že jeho žádosti nebylo vyhověno a důvod nevyhovění žádosti". Na to dejte pozor, příslušný orgán by měl vždy žádost projednat a buď schválit nebo ne a pak zdůvodnit a následně žadatele informovat. Pokud jde o to, jakým způsobem jim letos prostředky poskytnete, i podle stanoviska MV je to na vás s tím, že musíte zvážit, zda chcete sledovat účel použití prostředků (dotace) či nikoliv (dar). Nikdo vám nemůže vytknout, pokud se rozhodnete poskytnout jim dar 49 tis. Kč a následně dotaci 49 tis. Kč, dar vám ale nesmí vyúčtovávat, mohou ho použít na co chtějí, pokud to akceptujete, je to vaše právo.

Pokud jde o položku rozpočtové skladby, novelou RS, která nabyla účinnosti ke konci ledna, byla zrušena položka 5240, teď už tedy určitě jakýkoliv transfer, ať je to dotace či dar, patří na položku podle právní formy příjemce. TJ bývají spolek, pak pol. 5222. Na položku 5229 patří neinvestiční transfery např. nadacím, aj. viz náplň položky v knize RS, to podle mě TJ Sokol nebude. (DSO 5329, zájmová sdružení právnických osob 5222...)

Dostaneme dotaci od MV na CAS ve výši 2 500 mil. Kč. Účelový znak 14984, nevím, jestli tady Ná a Z.

Podle ÚZ je poskytovatel MVČR, našla jsem, že je to národní dotace bez podpory ze zahraničí (nejčastěji EU), proto v příjmech i výdajích značte ve výši dotace jen ÚZ. Všechny výdaje (kryté dotací, i dotací nekryté) je pak vhodné doplnit zvoleným org. Položka při příjmu 4216.

Řešili jsme přes společnost J-T Leasing, s.r.o , od kterých máme zakoupené auto, výměnu předního skla. Protože se jednalo o pojistnou událost, obdrželi jsme od nich fakturu na 6 603,-, krycí dopis z pojišťovny (jelikož je firma pojištěná), která přímo jim uhradí 5 458,- a dopis, abychom jim s tím, že jsme plátci DPH, uhradili pouze DPH z dané faktury 1145,-), které si pak budeme následně nárokovat na FÚ. Paní z J-T Leasing, s.r.o nám řekla, že si máme zaslanou fakturu zapsat a nějak vnitřním dokladem spárovat se zaplaceným DPH a Krycím dopisem z pojišťovny, ale nevím jak to mám celé správně účetně zapsat a udělat. To DPH 1 146,- jsme jim už uhradili. Můžete nám prosím v této věci poradit a napsat postup, jak máme vše zapsat a spárovat?

Předepíšete si náklad na opravu skla: 511 MD, 343 MD/ 321 D. Pak si předepíšete náhradu od pojišťovny: 311 MD/ 649 D. Započtete do výše náhrady 321 MD/ 311 D a uhradíte DPH 321 MD/ 231 a RS má být na 5171, stejná položka jako základ daně. Stačí takto?

1/ jak zaúčtovat nedoplatek zálohové daně FÚ. V roce 2017 jsem vyúčtovala zaměstnanci zálohovou daň a vyplatila mu 45,- Kč. Bohužel až letos jsem zjistila, že do 50,- Kč se daň nevrací. Nyní jsem tedy daň FÚ doplatila, zaměstnanec mi též vrátil 45,- Kč, ale teď nevím, jak zaúčtovat příjem od zaměstnance a úhradu daně FÚ. Je možno takto kompenzací, čili příjem od zaměstnance v pokladně 342 10 MD -45,-/ 231 D 6171 5011 -45,-, 261 MD/231 D 6171 5182 a odvod daně FÚ už jen zase 342 10 MD 45,- /231 D 6171 5011 45,-? Není už to žádný mzdový náklad obce, je to jen mezi zaměstnancem a FÚ provedeno skrze obec. 2/ Obec společně s ŘSD provedla investiční akci I/22 Malý Bor – průtah, skládající se z několika stavebních objektů. Silnici, most a odvodnění silnice financovalo ŘSD, chodníky financovala obec a část rekonstrukce stávající kanalizace hradily společně (SO 302). SO 301 – odvodnění silnice se skládá ze silničních vpustí a jejich napojení na kanalizační řad a samotného kanalizačního řadu, který je vyústěn do stávající jednotné kanalizace obce (SO 302). Toto v celé výši uhradila ŘSD na základě tzv. „odstranění provozních škod“. Dle „Smlouvy o vypořádání některých práv a povinností souvisejících s realizací stavby“, kterou chce ŘSD s obcí uzavřít, chce ŘSD část tohoto stavebního objektu (kanalizační řad a tvarovky na něm umístěné) převést bezúplatně obci v hodnotě dle skutečných nákladů výstavby této části včetně DPH (dle SOD). Zbývající část (silniční vpusti, napojení silničních vpustí na řad) zůstane součástí komunikace, tudíž majetkem ŘSD. Je správná naše domněnka, že po vydání kolaudačního rozhodnutí na základě výše uvedené smlouvy mezi obcí a ŘSD můžeme tuto část zavést do majetku za cenu skutečně vynaložených nákladů uvedených ve smlouvě s ŘSD? Pokud ano, tak dále nevíme, zda je potřeba při bezúplatném plnění něco danit a jak máme o tomto účtovat. Je možno zaúčtovat jen 021 MD/401 D? 3/ Máme problém s porušením rozpočtové kázně. V loňském roce jsme špatně schválili rozpočet, neboť jsme zapojili do příjmů prodej podílových listů s pol. 8127. Příjmy máme tedy v rozpočtu včetně 6 mil. za prodej listů. Zaúčtované je mám správně na pol. 8127, ale samozřejmě jsou ve financování a tedy příjem rozpočtu je ve výkazu o 6 mil. nižší, než jsou příjmy schváleného rozpočtu. Při sestavování rozpočtu jsme si neuvědomili, že se jedná o financování a že ve výkazu budou evidované jinde, v tu chvíli jsme je prostě brali jako příjem. Problém je ten, že letos to máme schválené stejně, protože nás, tedy hlavně to mělo být známo mně, nenapadlo, že jejich zahrnutím do příjmů uděláme něco špatně. Chtěli bychom to alespoň nějak napravit, nebo ukázat snahu o nápravu, myslíte, že je možné rozpočtovým opatřením vyřadit prodej podílových listů z příjmů a zařadit je do financování, kde je fakticky máme? V podstatě se jedná jen o úpravu na papíře, protože výkaz je v pořádku. Stačilo by tedy, aby ZO odsouhlasilo, že příjmy rozpočtu budou sníženy o prodej podílových listů a tím vzniklý schodek rozpočtu (měli jsme vyrovnaný) bude kryt z prodeje podílových listů? Máme ještě též přebytky minulých let, ale ty jsme nezapojovali, když jsme vyrovnali rozpočet tím prodejem. Také je možné, že je všechny neprodáme, pokud nebudou realizovány všechny výdaje. Těžko se to všechno vysvětluje písemně, snad mé snaze to vysvětlit porozumíte. Děkuji za radu a pomoc.

1. Účtujete správně, jen je vhodnější zobrazit i pohledávku za zaměstnancem. Předpis tedy 331/342, úhradu FÚ máte správně, příjem od zaměstnance 231/331, RS máte správně kompenzačně.

2. Ano, přijměte jej do majetku zápisem 021/401 v RPC, tedy ve vyčíslené hodnotě (ve stejné ceně, v jaké evidovali oni, pokud neměli nárok na odpočet, tak tedy včetně DPH). Z hlediska DPPO je toto osvobozeno, neuvádí se v přiznání.

3. Jestli jsem to dobře pochopila, tak jde opravdu spíše o formální chybu, hlavně vzhledem k tomu, že máte rozpočet krytý přebytkem z minulých let. Určitě ale znění usnesení o schválení rozpočtu zrevidujte tak, aby odpovídalo skutečnosti.

Bývalá budova tělocvičny byla zdemolována, vyřazujeme nyní v únoru, odpisujeme čtvrtletně. Na kartě majetku je uvedena pořiz. cena 39 230,- Kč, zbytková hodnota 3 923,- Kč, oprávka 2 242,- K, zůstatková cena 36 988,- Kč. Prosím jak tento účetní případ zaúčtovat?

Vyřazení z důvodu demolice zaúčtujte zápisem 551/081 v ZC 36 988 Kč, vyřazení v PC 081/021 39230 Kč. Zbytková hodnota na tento zápis nemá vliv, na této částce by se jen zastavilo odepisování (od r. 2014 by to ale měla být zdůvodnitelná zbytková hodnota majetku, aplikace není povinná, proto jí moc nedoporučujeme, ono odhadnout tuto hodnotu je většinou dost problematické). Nevím, jak jste měli nastavenou dobu odpisování, oprávky jsou dost nízké vzhledem k tomu, že se asi jedná o starší budovou, kterou jste teď demolovali. Ohledně odpisů - vyřazovaný majetek se odpisuje včetně měsíce vyřazení, tzn. měli byste ještě dopočítat poměrem odpisy za leden a únor, ale když vyřazujete likvidací přes účet 551, tak je to zbytečné, protože i odpisy byste zaúčtovali zápisem 551/081, můžete to tedy rovnou zaúčtovat v ZC k 1.1. 2018 viz výše. Pokud jste ale tělocvičnu zdemolovali kvůli nějaké nové stavbě (nové tělocvičně nebo jiné stavbě), pak byste správně měli její ZC započítat do ceny nové stavby zápisem 042/081 (vyřazení pak opět 081/021 v PC) a demolici také účtovat jako náklad související se stavbou na účet 042 (jinak je demolice náklad, účet 518).

Děláme na obci opravu pomníku a okolí. Dostaneme dotaci z Paměť krajiny na okolí pomníku - odpočinková zona je to nazvané. Budeme to mít jako investici. (vysázení kytek kolem pomníku, lavičky atd) Výdaje jsme měli v roce 2017, které budeme dokládat k dotaci. Jednalo se o částku 86 tisíc. Odeslala jsem peníze z účtu KB a až teď, v roce 2018 nám řekli, že peníze, abychom dostali dotaci, měly být odeslány z účtu ČNB. Tak jsme odeslali znovu peníze z ČNB a na účet KB nám peníze vrátili. Nevím ale, jak tuto situaci zaúčtovat? v roce 2017 mám zaúčtováno normálně na 042/321, par 3363, pol 6121 ale teď tyto dva účetní případy (zaplacení částky 86tisíc z účtu ČNB a následně vrácení částky 86tisíc na účet KB) vůbec netuším, jak zaúčtovat. Budeme dokládat vypis z účtu k dotaci, abychom ji dostali na tento výdaj. děkuji moc za odpověd

U toho ČNB zaúčtujte zase správně k dotaci, tj. stejně jako vloni a u vratky na ČNB dejte příjmovou položku 2324 se stejným odpa. Zápis u ČNM : 321 MD/ 231+ správná RS. Zápis u KB:  231 3363 2324 MD/ 321 D. Takto by to mohlo vyjít - zkusíte?