Dotazy

Město zakoupilo v lednu 2011 na leasing komunální traktor John Deere X748. Do majetku bude zařazen na účet 028 poslední splátkou leasingu. Ale v červnu zakoupili další povinnou výbavu k tomuto traktoru v hodnotě 46.000,- Kč (jedná se o homologovanou sadu). Mám tuto homologovanou sadu zaúčtovat samostatně na účet 22?

Ano, zatím se jedná o technické zhodnocení cizího majetku. Účet 022 je v tomto případě správně.

Dobrý den! Mám tento dotaz: v obci se koná řezbářské sympozium, kde řezbáři vytvoří nějaké dílo. Jedná se mi o to jakou smlouvu s nimi mám uzavřít (dohodu o provedení práce nebo o příležitostné činnosti popř. jinou aby jsem nemuseli platit daň z příjmů(nejedná se vždy o důchodce)? Řezbářům k odměně dáváme občerstvení, materiál k vyřezávání, poh. hmoty do pil ap. Musíme vytvořená díla evidovat v majetku a pokud ano v jaké ceně? Máme již několik soch z dřívějších let, které máme pouze v seznamu bez ocenění. Sochy jsou rozmístněné různě po obci. Loni jsme to řešili "příkazní smlouvou", ale po rozhovoru s FÚ si vůbec nejsem jistá, že to bylo správně.

Odměňování - zde bych doporučila využít osvobození dle §4 a dle  §10, písm ch) - 586/1992 DPPO a dala bych odměnu řezbářům jako ocenění ze soutěže - tedy bez zdanění. Dle RS položka 5494, když nebudou podmínky veřejné soutěže - jen místní akce. Otázku na řezbářské sympozium si pamatuji, doufám, že neodpovídám jinak než vloni, ale dneska mě prostě napadlo toto, což určitě odpovídá charakteru sympozia. Pak se neuzavírá smlouva - jen se vyhlásí ocenění účastníků, případně ceny dle pořadí - např. lze postupovat jako u veřejné soutěže dle obč. zákoníku. Pokud splníte §847 občanského zákoníku, tak volíme položku 5021 (rovněž bez zdanění). (Vysvětlení str. 65, RS 2010 - je ke stažení na stránkách nebo je uvedeno v RS "červenomodorofialové" z roku 2010)

Ohledně majetku - stačí jen operativní evidence, pokud mají sochy kulturní hodnotu a vydrží déle než rok je možné je vést v ocenění 1 Kč na účtu 032.

Dobrý den, prosím o radu: na můstku přes potok se odstranilo staré zábradlí, přidělalo se nově ztotovené cena materiálu 16 tis.Kč a cena dohody o provedení práce 15 tis. Kč Budu účtovat na § 2219 každou položku zvlášť tedy materiál 5139 a dohodu 5021 nebo souhrně na 5137 ale proti čemu? Lze tuto práci zařadit do smlouvy na tzv. doklad o platbě, z které se neodvádí daň z příjmů(do 20 tis. ročně), zhotovitel není důchodce, je zaměstnán. Děkuji za odpověď.

Z dohody o provedení práce v tomto případě musíte odvést zálohovou daň a příjemce si pak musí připsat do přiznání k DPFO a společně zdanit s ostatními příjmy ze závislé činnosti, případně s dalšími.

Zde není třeba dělat aktivaci majetku - zábradlí je nedílnou součástí stavby, tedy se jedná o opravu a opravdu zvolte položku pro materiál 5139 a pro dohodu 5021. Nic jiného není potřeba účtovat, jen je vhodné udělat poznámku o výměně zábradlí na kartu majetku - tedy na kartu: "Můstek..."

Při kontrole bylo zjištěno opomenutí účtování prodeje přípojky plynu. V r.2010 byl zaúčtován příjem peněz Kč 550 tis.311/646 a platba 231/311. Cena přípojky 628tis. nebylo odepsáno z majetku a nebylo proúčtováno přes N účet. Je potřeba odepsat z majetku a účetnictví. Prosím o radu jakým zápisem. Děkuji.

Ve výši 40% účetní ceny dejte na 406 MD, ve výši 60 % účetní ceny dejte na 553 MD / 021 D- 100%. Vedeme v režimu §69, vyhlášky č. 410 /2009 Sb.  - opravy nákladů minulých let na účty kam patří.

Obec v roce 2008 zařadila do EMA pod jedním inventárním číslem dopravní značení ve výši 77 347,-Kč. Myslím, že tato částka se měla zaúčtovat do nákladů, protože se jednalo o dopravní značení, které bylo umístěno (zabudováno) na více účelových komunikacích a pokud by se výše uvedená částka rozúčtovala na jednotlivé komunikace nedosála by 40 000,-Kč. Je možné a pokud ano, jakým účetním zápisem tuto částku z účtu 021 a z EMA odúčtovat?

Vyřaďte a zaúčtujte jako opravu - zpřesnění klasifikace majetku, a to jen zápisem 401 MD / -022?  (021 - podle toho, kde vedete) minus MD. Jedná se o náklad do roku 2009 - tedy děláme jakoby nápravu stavu z převodového můstku 2009/2010.

Ve sběrném dvoře vybíráme od občanů papír, který odveze firma a částku za papír nám zaplatí. Obec firmě vystaví fakturu. Od 1.4.2011 by měla být tato faktura bez DPH (přenesená daňová povinnost), je tomu tak? Prosíme o radu, jak fakturu správně zaúčtovat. Náš návrh: MD 311/DAL 602 ZJ(nevíme)? a platba faktury: MD 231 0600 3725-2111/DAL 311. Děkujeme za odpověď.

Zde jsem stále přesvědčeni, že i v intencích informací MFČR vymezující veřejnou správu je situace taková, že pokud prokážete, že se jedná výhradně o odpad komunální - tedy od občanů, nejsou ani související příjmy (třeba z likvidace papíru) předmětem DPH - toto by bylo potřeba raději i na fakturu případně dopsat. Pokud ale toto nejste schopni prokázat (je to třeba namícháno s "podnikatelským") - potom souhlas - plnění podle § 92a.

Pokud se týká zaúčtování - striktně vzato je to prodej něčeho obdobného materiálu ... - asi bych spíše použil klidně účet 609 (ale to není to zásadní). Jinak samozřejmě pokud použijete režim §92a, musíte nakódovat, abyste to dostali do přiznání - je to na ř. 25 přiznání - jaký je  kód u Vašeho software nevím - a také ještě to musíte potom dát do evidence podle § 92a odst. 6 (najdete také na stránkách ...) 

Pokyn Generálního fin. ředitelství - evidence §92a odst. 6

DPH-Ukázka - evidence §92a - dodavatel (druhotné suroviny)

Obec pronajímá obecní byt za měsíční nájem a ve smlouvě je uvedeno, že nájemník složí při podpisu smlouvy vratnou kauci ve výši 6.000,-Kč. V případě, že nájemník nebude platit řádně nájem nebo dojde k nějakým škodám bude toto hrazeno ze složené kauce. Po ukončení nájmu bude kauce nájemníkovi vrácena, pokud nebude použita na nedoplatek nájemného popř.uhrazení vzniklých škod.

Účtujeme jako závazek z kaucí, má svůj vlastní účet 325, lze také využít dlouhodobou zálohu 455 (je to věrnější obraz), zpravidla se vede  na depozitním účtu, pak jen zápisem 245 MD / 455 D bez RS. Pokud nemáte účet cizích prostředků a nájemník bude platit kauci  přímo na ZBÚ, tak je možné využít i položku 8901. Někdo dává na 3612 2132 - ale mně to nepřipadá správné - nejedná se ani o nájem, ani o jeho předplacení, jak správně uvádíte, je to kauce - omezené nakládání , jsou to vlastně cizí prostředky, které vy jako obec budete moci využít jen za určitých podmínek sankčního charakteru.

Budeme provádět technické zhodnocení budovy ZŠ ( budova byla předaná PO k hospodaření) my máme v účetnictví na podrozvaze... Faktury za provedené práce budou adresované na město...část celkové ceny uhradíme my z rozpočtu a zbytek zaplatí banka..Nebude se ale jednat o klasický úvěr, ale o tzv. forfaiting.. Banka to zaplatí dodavateli a my pak budeme splácet bance... Můžete nám prosím poradit s účtováním...Jak se ta část zaplacená bankou dostane do rozpočtu ?? Jak bude účtovat škola a na základě jakých dokladů, když fa budou adresované městu ?? Děkuji

Je možné vést zatím jako svoje TZ, po dokončení jen předáte informaci škole o navýšení ocenění budovy a případně jako zřizovatel schválíte změnu odpisového plánu (např. prodloužení doby odpisování).

Účtovat o pořízení majetku tedy budete v režimu, jako že se jedná o váš majetek, částečně hrazený z úvěru. Předpis faktury na TZ 042/321; Dle výpisu z úvěru zaúčtujete 321 MD / 451 3113 6121 D; položku 8123 vygeneruje SW. Rozpočet tedy bude pro tu část z úvěru 8123 MD a 6121 D.

Škola účtovat nebude, jen po "vypořádání" TZ navýší ocenění svěřeného majetku a změní ten odpisový plán, pokud tak rozhodne zřizovatel.

Ohledně forfaitingu - neznáme tento nástroj ve vztahu k proplácení úvěru - forfaiting je o postupování pohledávek, k dořešení bychom museli vidět smlouvu.

Omlouvám se za pozdní zaslání, zkoušela jsem se poradit - a nepodařilo se mi více zjistit k forfaitingu v souvislosti s úvěrem.

Obec podepsala smlouvu s firmou na modernizaci budovy (zateplení a výměna oken)dne 17.5.2011. Dne 25.5.2011 obdržela zálohou fa ve výši 40% nákladů, kterou zaplatila 10.6.2011. Účtovala jsem 314/231 10. Vím, že je to špatně, prosím o zaslání správného postupu.Měla jsem účtovat i podmíněný závazek?

Jedná se o zálohu na pořízení dlouhodobého majetku, protože se jedná o technické zhodnocení, které se bude účtovat na 042. Správně je tedy zaúčtovat 052 MD / 231 odpa dle účelu budovy a pol. 6121. Do podrozvahy se neúčtuje nic, vše důležité je již v rozvaze.  

V tomto roce byl zrušen fond sdružených prostředků a FRR. Fin. prostředky byly zapojeny do rozpočtu- převedeny na příjmový účet. Jedná se o částku souhrnně za oba fondy do 15 tis. Kč.Na obou fondech pohyb kromě úroků, bankovních poplatků před deseti lety. Zaúčtováno 262 / 245 (236). Lze zaúčtovat 419/401? Převodový můstek 917 na 419. Na účtu 401 neúčtováno. Děkuji za odpověd.

1. Cizí a sdružené mimo rozpočtovovu skladbu:

Zaúčtování by opravdu mělo být tak, aby zmizel i zdroj k fondům nebo cizím prostředkům (nebo sdruženým), tedy 231 4132 MD / 262 D a 262 MD / 245 D a 419 MD / 401 D.

2. Peněžní fondy s RS:

U peněžního fondu se účtuje přes konsolidační položky a lze přímo přes zdroje (nemusí být navíc 262) : 231 4139 MD / 401 D a  419 MD / 236 6330 5345 D.

Obec v roce 2007 dostala od vojáků bezúplatným převodem polní kuchyni s příslušenstvím v hodnotě 35.259,- Kč a elektrocentrálu v hodnotě 16.200,-Kč. Vše máme vedeno na účtu 022. Je možné to vnitřním dokladem převést na účet 028 a k jakému datu? Nevím, zda jsem Vás na školení v Brně dostatečně pochopila.

Zatím to opravdu vypadá jako možné, dokonce prý MF doporučilo na Metodickém dni krajů. Zaúčtovat lze jako účetní opravu - upřesnění klasifikace majetku, to jde vlastně k jakémukoliv datu. Zápis 028 MD/-022 MD, 406 MD / 088 D.

Za rok 2010 jsem při platbách či přeplatcích FÚ podle daň. přiznání neprováděla odúčtování na účtech 343, ale jen 231X634. potřebuji tyto peníze odúčtovat z 343. Proti kterému účtu?

634 minus D  /343 D  - dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. , opravy výnosů minulých let .

Dobrý den, chtěla bych se informovat, jak zaúčtovat přeplatek a doplatek elektřiny - vyúčtování za rok 2010 a 2011. Děkuji za radu.

Podrobně je vysvětleno v dokumentu ke stažení 2010 enerige, zálohy a další CR výklad, je to sice ve vazbě na rok 2009 a 2010, ale určitě z toho dobře pochopíte, jak se postupuje.

V roce 2009 naše městská část začala prodávat bytové jednotky do osobního vlastnictví. Skoro v každém domě zůstal nějaký byt a všechny nebytové prostory ve vlastnictví městské části. Většina SVJ začala s rekonstrukcemi domů, tj. výměna oken, zateplení atd., kdy se jedná o technické zhodnocení. Tudíž byl technicky zhodnocen i majetek, který zůstal ve vlastnictví MČ. Chceme se zeptat, zda nějakým způsobem máme zaúčtovat technické zhodnocení nebytových prostor, které nejsou určeny k prodeji a nejsou ani přeceněny na reálnou hodnotu? A co s technickým zhodnocením bytových jednotek, které jsou přeceněny a nebudou se ani odepisovat?

Zde záleží na smluvních ujednáních - SVBJ vedou účetnictví, pokud jste jim povolili TZ evidovat a odpisovat, tak není třeba upravovat vaše ocenění majetku. Otázka přecenění RH o TZ provedené před prodejem je docela složitá - pokud má provedené TZ na prodejní cenu vliv, tak byste asi měli hodnotu RH majetku určeného k prodeji navýšit. Pokud nebudete zvyšovat prodejní cenu, tak není třeba RH měnit.

Potřebovala bych poradit ohledně obratu k registraci DPH. Prodali jsme pozemky na stavbu rodinných domů, vedeno v účetnictví na účtě 031 - orná půda. Pozemek byl prodán do tří let od nabytí. K hranici pozemku obec zhotoví inženýrské sítě. Pozemek není zastavěn ani není vydáno stavební povolení. Nejstem si jistá, zda se zahrnuje do obratu k registraci DPH. Dále si nejsem jistá zda se do obratu zahrnují dotace, poplatky za hrobové místo - uzavřena smlouva dle zákona č. 256/2011 Sb., úroky z BÚ, platby od EKO-Komu, příležitostné kulturní akce jako je dětský den, posvícení, silvestr, máje, masopust. Obec pořádá 2x týdně cvičení aerobiku v místním kulturním domě. Od cvičenek se vybírá příspěvek 30,- Kč za hodinu, vstupuje tento příspěvek do obratu DPH. Zde si myslím, že vstupuje.

Nic z toho, co jste uvedla do obratu k DPH se nezahrnuje. Dokonce ani ty cvičenky - sportovní činnost rovněž osvobozená, a to ta osvobozená, která se do obratu nezahrnuje. Prodej pozemků, budov, majetku se do obratu nezahrnuje nikdy, ani v případě, že by se jednalo např. o stavební pozemek - viz §6 ZDPH.