Dotazy

Dobrý den, je správné, když účtujeme poplatek za vydání přístupových údajů do datové schránky takto: 231 10 par.6171 pol.2111 org.0103/602.10 a tento poplatek dále přeposíláme Ministerstvu financí (zde ten samý zápis, ale s minusem), dále účtujeme příjem za vydání výpisu CP (zde např. výpis z KN, trestní rejstřík, obchodní rejstřík, výpis z registru řidičů) takto: 231 10 par.6171 pol.2111 prg.0103/602.10 není správnější mít zápis tento: 231 10, pol.1361, org. 0103/602.10 ?

Druhá část dotazu:

Při výběru za výpis z Czech pointu se účtuje dle zákona o správních poplatcích na položku 1361. Při úhradě za služby např. KN za stahování se jedná o službu a má se hradit z výdajů s položkou 5169. Takto byl výklad podáván od začátku zavedení Czech pointu a nikdy nebyl změněn, vždy jsem ho i takto prezentovala na přednáškách k RS, jedná se o stanovisko MF.

Ohledně poplatku MF - zde nevím o jaký se jedná poplatek - jestli je však v zákoně o správních poplatcích, tak rovněž 1361, jestli Vám nepatří tak při přeposlání s minusem. Takto postupujeme u převodu poplatků ministerstvu vnitra - vhodné upřesnit dotaz.

Na účtu 069 evidujeme mimo jiné akcie obchodní společnosti, u které jsem průběžnou kontrolou zjistili, že zanikla. Vyžádali jsme si usnesení Krajského soudu, na základě kterého byla společnost po zrušení konkursu vymazána z obchodního rejstříku. Jaký nákladový účet prosím zvolit pro účetní případ zániku společnosti - uvažovali jsem o škodě na účtu 547, nebo raději finanční náklad, např. 569 ?

Doporučuji účet 569.

Samozřejmě pokud je zánik již z let minulých, je tady alternativa dát to jako opravu nesprávností minulých let (opominutý odpis) - MD 408.

Ráda bych se zeptala na účtování vyřazení majetku, který byl v minulosti zařazen, dnes jsme již nebyli schopni ho blíže identifikovat, (vyřazení nám schválilo zastupitelstvo) jedná se o stavby přípojky atp. , účtujeme vyřazení tohoto majetku přes účet 406 .M.D/ 0 21 ..D , nebo přes nákladový účet 551 ? Platí skutečně (informace ze školení v Lbc), že jsme povinni přecenit reálnou hodnotou pouze majetek, který nebude prodán k 31.12.2010, ačkoliv byl schválen k prodeji zastupitelstvem?

V případě neidentifikovatelného majetku se vlastně jedná o formu manka - majetek v účetnictví mám, ale nemám ho ve skutečnosti, vhodnější zápis je 401 /021. Tedy ani ne 551 ani ne 406. Účet manka a škody (547) zde však není vhodný, nemám prokázáno, že došlo ke škodě. Mohlo se jen jednat o chybné původní účtování a původně chybnou identifikaci majetku. Není vhodné účtovat na náklady i proto, že neumíme správně časově rozlišit, lepší je tedy napravit původní stav zápisem přes 401.

Ohledně informace k reálné hodnotě - povinnost přecenit majetek reálnou hodnotou, který je určen  k  prodeji v roce 2010 a zároveň v roce 2010 je prodán, z předpisu nepřímo výplývá, ale jak jsem vysvětlovala na školení, není dán účetní postup jak toto udělat. Dle stávajících možností zaúčtování, které vyplývají jen z obsahového vymezení položek závěrky, byste museli zvolit účetní postup takový (abyste dodrželi obsahové vymezení), že by se přecenění zobrazilo výsledně jen 407/407, tedy se toto jeví jako neúčelné. Dle důvodové zprávy k zákonu o účetnictví se jeví, že cílem přecenění bylo jen zobrazení do rozvahy, což by znamenalo opravdu přeceňování až k rozvahovému dni, ne v průběhu období. Proto jsem doporučila účtovat až k 31.12.; v průběhu roku neúčelné účtování bez informačního přínosu.

V roce 2008 byla TJ sokol poskytnuta půjčka 150.tis. Kč se splatností 50.tis. každý rok (2009, 2010,2011). V 9/2010 zastupitelstvo půjčku prominulo - tj. 100. tis. Kč s podmínkou, že Tj nebude účtovat naší PO Základní škola nájemné za tělocvičnu pro výuku žáků ve škol.roce 2010-2011 a 2011-2012, což představuje stejnou částku. Jak zaúčtovat prominutí půjčky - dnes mám na účtě 462. Je třeba účtovat zvlᚍ prominutí nájmu v roce 2010 a zvlášť v dalších letech????

Stačí zaúčtovat v roce 2010 zápis 572 MD / 462 D. Půjčku měníte na dotaci. Dotaci byste měli časově rozlišit, že se týká až do roku 2012 zápisem 572 MD jen ve výši na rok 2010, 381 MD ve výši na další roky. Částka je již uhrazená, týká se dotace na více let, ČR je zde správné. Nájem promíjíme letos a měníme ho na dotaci, tedy letos zrušíme celou pohledávku z přechodné finanční výpomoci. Časově rozlišíme jen dotaci.

Chtěla bych se zeptat, naše příspěvkové organizace mají smlouvy o výpůjčce majetku našeho MÚ,bude se tento majetek od r.2011 také odepisovat nebo ne. Děkuji za odpověď.

Majetek vypůjčený PO má na majetkových účtech obec, jedná se o majetek odpisovaný, tedy ano, bude se také odepisovat jako všechen další dlouhodobý majetek mimo majetek neodpisovaný (pozemky, kulturní předměty, nedokončený DM a finanční DM).  Již vím, že dooprávkovat se má majetek do 31.12.2011 a metoda odpisování - odpis jako náklad (551) se zahájí až od 1.1.2012.

Jak účtovat prodej parcel v obytné zóně. Obec vybudovala obytnou zónu a náklady jsou zaúčtované na 042. Pozemky jsou na 031. V obytné zóně je 5 stavebních parcel. Jak postupovat při prodeji parcel. Máme náklady zaúčtovat na účet 021 jako stavbu a prodávat jako stavbu a zároveň vyřadit pozemky? Děkuji

Pravděpodobně máte na mysli, že jste k pozemkům udělali infrastrukturu. Ne vše z vybudované infrastruktury je prodejné, lze převést přípojky od hranice pozemku, ale veřejná část přípojek, zajištění příkonu, komunikace atd. vlastně prodat nelze. Takže je třeba zjistit jaké stavby jste pořídili a ty navést na účet 021. Jestli některé z nich bude prodávat, tak odděleně od 031. Dojde tedy k tomu, že budete prodávat pozemky za určitou prodejní cenu, v které se určitě zobrazí vybudování sítí, ale přesto stále prodáváte jen pozemky. Tedy pozemky budete vyřazovat v té ceně, v jaké je máte v účetní evidenci. Cena pozemku se o hodnotu sítí nezvyšuje. Pokud zároveň budete prodávat třeba přípojky, tak vyřadíte příslušný majetek z účtu 021.  

Dobrý den, potřebovala bych poradit se zaúčtováním přeplatku na sociál. pojistném - v r. 2009 přeplatek obec 4842Kč, zaměstnanec 1264,- Kč a v r. 2010 přeplatek obec 2441,-Kč a zaměstnanec 636,- Kč. Děkuji.

Jestliže máte přeplatek na SP, tak by se měl zobrazit na účtu 336 na str. MD. Jestli došlo k tomu, že byl zjištěn jako inventarizační přebytek a na 336 na MD zobrazen není, tak se předepíše zápisem 336.xx MD / 649 D (náhrada nákladu minulých let se účtuje do výnosů).  

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, ke kterému datumu mám ukončit odměnu zastupitelům? Já osobně, si myslím, že do 14.10., protože dnem voleb končí zastupitelstvu mandát. A ještě poddotaz: vyplácí se odměna neuvolněnému místostarostovi i v době než je jmenováno zastupitelstvo nové?

Podrobně je vysvětleno v materiálu od MV ke staženi (dokumenty): Metodika MV - volby 2010, odměny, vzory, je to materiál přímo od MV a je tam i hodně příkladů jak postupovat, doporučuji z něj vycházet.

Máme hospodářskou činnost – vodovodní hospodářství. Vždy jsme používali jeden účet – 231 a rozpočtovou skladbu položka – 8901. Při sestavování rozpočtu jsem uváděli, že hospodářskou činnost nerozpočtujeme. Při předběžném auditu nám řekli, že musíme účtovat na zvláštní účet – 241. Nevím, jak převést na účet 241 finanční prostředky z hospodářské činnosti. Loni v roce 2009 bylo velké množství poruch a vykázali jsme ztrátu. Letos, protože vybíráme za vodu dvakrát ročně, máme k 30. 9. 2010 ztrátu z hospodářské činnosti – 218 636,- Kč a na Fin 12 položka -8901 je -333 652,- Kč. (mám tam i placené zálohy na 314). Do konce roku budeme mít ještě nějaké tržby za vodu a výsledek se možná přiblíží nule, ale pokud bych měla mít zvláštní účet, vůbec nevím jak na něj z rozpočtu převést peníze (položku a když jsem v mínuse, tak jakou tam dát plusovou částku, aby bylo možné hradit faktury. V rozvaze mám ještě účet 432 Nerozdělený zisk z minulých let a tam máme 300 225,- Kč.).

V průběhu roku nelze změnit systém, lze až do 1.1.2011. Žádný předpis výslovně neurčuje, že musí být vedena VHČ na účtu 241, účet 231 s položkou 8901 je přímo určen pro obce s menším rozsahem VHČ (vyhláška o RS). Povinnost použití účtu 241 vyplývá jen nepřímo z obsahového vymezení položky rozvahy, nedá se však z tohoto obsahového vymezení dovodit povinnost na účtu 241 účtovat VHČ vždy. Doporučuji počkat až na standard k účtování VHČ. Do té doby systém neměnit.

Jestli se rozhodnete k převedení na 241 od 1.1.2011, tak lze účet VHČ "nadotovat" např. zápisem

262.xx MD / 231 2310 5341 D a na VHČ příjem 241 MD / 262.yy D. Místo 262 lze využít i účet 395 opět s různými analytikami.

Město se bude účastnit dražby na nemovitosti, a soudní exekutor stanovil jistotu ve výši 150.000,- Kč , kterou jsem musela poslat na účet soudního exekutora. Dražba se bude konat 4. 11. a můžeme utratit do výše 500.000,- Kč. Potřebuji poradit kam zaúčtovat uhrazenou jistotu?

Zatím pohledávku 377 MD / 231 3639 5189. Pokud majetek vydražíte, změní se pohledávka na zálohu z kupní ceny 052 MD / 377 minus MD.

Dobrý den, zajímalo by mě, jak pohlížet na majetek pořízený částečně z prostředků hosp.činnosti. Převáděné prostředky zaúčtovat v hl.č. 231/401?jako vlastní zdroje na pořízení majetku? Tyto prostředky nejsou kryty odpisy majetku, účet 349 by se v hospodářské činnosti dostal do (-). Jak si poradit, když v průběhu roku tyto prostředky převáděné do hlavní činnosti byly kryty odpisy, není napadnutelné, že v průběhu roku bychom změnilli postup účtování? Děkuji.

Od roku 2010 lze pořizovat majetek přímo z hospodářské činnosti: 042/321, 321/241. Pokud si převádíte peníze z HČ na pořízení majetku do hlavní činnosti, tak lze jen přes peníze na cestě: 262/241 a 231 4131 MD / 262 D. Pokud sledujete okruh VHČ, tak lze přes účet 395 s analytikou na VHČ a 395 s analytikou v hlavní činnosti, místo účtu 262. Někdo zase využívá analytiku k 262.  Zápis 231/401 je chybný, nikdo Vám majetek zadarmo nedal, pořizujete jej z vlastních zdrojů - tedy netvoříme jiné vlastní zdroje.

Obdrželi jsme úhradu za věcné břemeno na 4 pozemky v celkové částce 2.000,- Kč bez udání rozsahu -m2. Na účet 031 mám označit analitykou všechny 4 celé pozemky? Druhá úhrada 4.000,- Kč - se týká dvou pozemků a ve smlouvě je uvedeno "skutečný rozsah omezení 134 bm". Mám analytikou označit celé pozemky ?

Ano, analyticky na účtu 031 se zavedou všechny pozemky na kterých je věcné břemeno, ne v ceně VB, ale jen k pozemkům ve výši ocenění pozemků.  V dotazu uvedených 6 pozemků převedete na např.031.xx2x

Dobrý den, prosím o radu. 1. obci přišla na účet dodatečná úhrada z vydobytých nerostů za minulé roky (2009,2008,2007) a k tomu přijaté penále z úhrad. Jak účtovat? 2. obec má úvěr 2000000 a čerpala ho přímo z úvěr.účtu během půl roku. Teď ho bude splácet 6let. Jedná se o krátkobodý nebo dlouhodobý úvěr? 3.hospodářská činnost - obec posykytuje hospodě pitnou vodu. ŽL máme. Hospoda platí každý měsíc zálohu a v lednu obec vystaví fakturu na vyúčtování. Jak účtovat?

1. Nevím, jak je příjem významný, ale pokud ano, je vhodné časově rozlišit, v tomto případě vše mimo penále zaúčtovat na účet 406 zápisem: 231 2119 2343 MD / 406 D. Penále zaúčtujte 231 2119 2212 MD / 642 D. Pokud částka není významná, např. celkem pod 40 tis. Kč, pak místo účtu 406 zaúčtujte na 609. Jedná se o příjem, který není zdanitelným plněním dle DPH (veřejná správa), ani by neměl podléhat DPPO, a to včetně penále, které je zde vlastně příslušenstvím "daně".

2. Jedná se o úvěr dlouhodobý. Účtování o úvěru je podrobně popsáno v dokumentu ke stažení na stránkách "2010 Úvěry a termínové vklady - účtování."

3. Přijaté zálohy: 241 MD / 324 D. Vyúčtování 311/602 a zaúčtování zálohy 324/311, pak doplatek 241/311 nebo vratka přeplatku záloh 321/231. Pokud jste plátci, tak podrobně najdete v dokumentu ke stažení: "2010 Služby k nájemnému DPH".

Obec vybudovala v roce 2008 vodovodní řad v hodnotě 1,614.178,-Kč, z toho 1,050.000,-Kč bylo hrazeno z dotace. Dne 11.10.2010 byla podepsána kupní smlouva s VKM o prodeji vodohospodářského majetku v kupní ceně 204.916,-Kč a současně 11.10.2010 byla podepsána smlouva o upsání akcií. Nepeněžitý vklad byl znaleckým posudkem oceněn na částku 2,268.000,-Kč. Obec se zavazuje řádně a včas splatit svůj nepeněžitý vklad. Obec upsala 1.843 ks kmenových akcií akciové společnosti Vodárny KM, jmenovitá hodnota 1.000,-Kč, emisní kurs akcií 1.230,60 Kč. Dále byla 11.10.2010 podepsána smlouva o vkladu těchto akcií a Zápis o předání a převzetí nepeněžitého vkladu – Obec předávající, VKM přejímající. Lhůta pro splácení upsaných akcií 60 dnů ode dne upsání akcií nepeněžitým vkladem. Se zaúčtováním těchto smluv si nevím rady.

Kupní smlouva o prodeji je jen 311/646. Pokud se prodej neuskuteční do konce roku, bude třeba přecenit majetek reálnou hodnotou. (021/407)

Smlouva o upsání nepeněžního vkladu:

Závazek z upsání a pořízení dlouhodobého finančního majetku: 043 MD / 368 D. Ocenění je v hodnotě, v jaké je Váš majetek oceněn v účetnictví. Nemohu z dotazu poznat, kolik z uvedeného vodovodního řádu prodáváte - jakou část stavby a v jakém ocenění stavby a kolik vkládáte, tedy nemohu uvést v jaké hodnotě ocenit, vklad se však oceňuje v pořizovací hodnotě, ne v hodnotě ZP. 

Až bude vklad proveden - ke dni převodu - 368 MD / 021 D a ke dni zápisu do OR o navýšení vkladu: 06X MD / 043 D. Asi se bude jednat o menšinový podíl, tedy účet 069.

Prosím znova o upřesnění k dotazu Depozitní směnky ze dne 10.6.2010 je správně účet-předpis z prodeje 311/661 příjem z prodeje s úrokem 231 8117 MD 231 6310 2142 MD 311 D nemá být účet 312?

Pokud prodáváme jako dluhový cenný papír depozitní směnky, tak účet 311 zobrazuje poheldávku z prodeje. Učet 312 je určen, když měním pohledávku na pohledávku krytou směnkou, což není stejný účetní případ jako nákup a pak následný prodej CP. Ještě je potřeba zaúčtovat vyřazení CP zápisem 561/253. Účet 312 je pro situaci, kdy třeba dodávám zboží a druhá strana platí směnkou a já mám tedy z tohoto obchodního styku směnečnou pohledávku - tedy toto je u obcí velice řídké ...