Dotazy

Obec vlastní lesní pozemky, která musí v letošním roce nově vysadit lesními stromky. Jak prosím tuto výsadbu proúčtovat.

Určitě ne, jako "technické zhodnocení" pozemku. Záleží na tom, jak zalesnění bude probíhat. Když nakoupite sazenice: 501 MD / 231 D, 321 MD / 231 1039 pol. 3139 a potom provedete výsadbu zaměstnanci: 521 MD / 331 D, 331 MD / 231 pol. 5011 ( 5021). Pokud si objednáte výsadbu jako službu kompletně, tak 518 MD / 321 D, 321 MD / 231 1039 pol. 5169.

Dobrý den, prosím o kontrolu účtování: a) Roční poplatek Oficiální registr o střetu zájmu 518 / 321 321 / 231 6171 5169 b) Zákony ČR na CD 501 / 321 321 / 231 6171 5169 c) Spotřeba známek 501 / 263

Lépe takto:

a) Roční poplatek Oficiální registr o střetu zájmu
    518 / 321 (lze i účet 549, ale 518 není chybně)
    321 / 231 6171 5169
b) Zákony ČR na CD
    518 / 321 - zde jsou to informace - vhodnější než účet 501 je účet  518 a položka 5169 (dle vyhlášky o RS)
    321 / 231 6171 5169
c) Spotřeba známek 518 / 263, jedná se o spotřebu poštovného, ne 501, ale 518

Dobrý den, prosím o radu. 1) Zboží (propagační předměty) nakupujeme s položkou 5138 a účtujeme : MD 131 / Dal 321 MD 321 / Dal 231 5138 MD 132 / 131. 1x měsíčně nám odbor, který má "sklad" propagačních předmětů, dá přehled za kolik se prodalo a za kolik se rozdalo,spotřebovalo. Při nákupu ale nikdy nevíme, kolik zboží se prodá a kolik rozdá. Prodané zboží by se účtovalo : MD 504 / Dal 132, jak zaúčtovat to rozdané, když máme položku 5138? Některé zboží může být z minulého roku, takže položku by nebylo možno upravit. 2)Od roku 2005 máme Zvýhodněný úvěr u ČMZRB na 52 mil.Kč. Splátky jsou prováděny čtvrtletně prostřednictvím ZBÚ u ČMZRB, účtujeme : MD 262 / Dal 231 6330 5345 převod na ZBÚ MD 231 4134 / Dal 262 příjem na ZBÚ ČMZRB MD 451 / Dal 231 8124 splátka úvěru Dle požadavku auditorky máme přeúčtovánu částku představující splátku 1 roku (cca 4mil.) na účet 281, aby prý bylo vidět, kolik budeme v horizontu 1 roku splácet. Je to tak správně, když je to dlouhodobý úvěr?

1) Rozdané předměty proúčtujte 543 MD / 132 D. Položku 5138 nemusíte opravovat, pří nákupu propagačních předmětů předpokládáte jejích pozdější prodej.

2) V účetnictví ÚSC  není vyžadována zbytková splatnost, nemusíte přeúčtovávat závazek do roka a nad rok, vše můžete ponechat na účtu 451. Je to tak projednáno i s MF, ve vyhlášce 410/2009 již není uvedena definice krátkodobých zavazků striktně, že se eviduje vše se splatností do roka  a je uvedeno, že se položky výkazu účtují dle zůstatku syntetických účtů a dále v § 19 zákona o účetnictví je uvedeno, že se volí účet při vzniku (odstavec 7). (To je jen argumentace pomocí předpisů, ze kterých vycházíme, nelze totiž z předpisů vyčíst přímo). U podnikatelů se postupuje tak, jak vyžaduje auditor, u ÚSC tedy tato povinnost není.

Prosím o radu: obec předala v minulých letech svazku obcí pro vodovody a kanalizace majetek do provozování. Obec nachala tento majetek na 021. Jak jsem zjistila, tento majetek má být veden jen v podrozvaze. Mám tento majetek vyřadit 406/021 a dát do podrozvahy 903/999 ? Děkuji.

Zde byl problém s jedním výkladem MF, že majetek převedený do DSO zůstává v rozvaze členské obce. V souladu se zákonem o účetnictví však majetek ÚSC eviduje ten, kdo s ním hospodaří §28.  Pokud se jedná o narovnání tak by se tento majetek převedl do DSO zápisem 401 MD / 021 + případně 403 pokud na něj byly nějaké dotace a v podrozvaze by se vedl 903/999. Je třeba jednat ohledně evidence a převodu majetku s DSO a uvést do souladu se stanovy svazku.

Prosím na jaký účet mám převést pohledávku na nájemném z roku 2000. Měla jsem ji na podrozvaze, v roce 2009 začali splácet, ale po malých částkách, tak jsem ji převedla na účet 315. Nyní nevím, zda ji mám nechat na účtu 311, nebo převést na účet 469 ostatní dlouhodobé pohledávky, protože bude splácena déle než jeden rok, podle platebního kalendáře.

Ne, pohledávku jste odúčtovala do podrozvahy z důvodu nízké pravděpodobnosti splácení. Stačilo účetovat 231 + RS MD / 643 D. Pokud si chcete kvůli sjednanému splátkovému kalednáři udělat předpis, tak lze zápisem 311 MD / 643 D a úhrady již jen 231 + RS MD / 311 D, samozřejmě je třeba odúčtovat odepsanou pohledávku z podrozvahy.

Obec má sjednané pojištění majetku. Nyní vznikla škoda při pádu sněhu na osobním voze našeho občana. Uplatnili jsme škodu u pojišťovny, ale máme sjednanou spoluúčast, tak musíme občanovi škodu ve výši spoluúčasti nahradit. Jak bude účtováno? 549/378 378/231 6171 5192

Lze takto postupovat. Odpa bych však doporučila např. 2212.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat pořízení DHM, konktrétně automobilu. Našla jsem jen tento příklad: předpis: 042 MD 321 D zaplacení: 231 D RS pol 6123 321 MD Tady příklad končí, ale kde je zařazení do majetku, je třeba použít nějaký nákladový účet, nebo se má zaúčtovat jen 022MD/042D? A je vůbec nutné používat u auta účet 042, nelze udělat předpis jen 022 MD a 321 D? Dále bych se chtěla zeptat, zda mám správně zaúčtovánu směnu pozemků bez finančního vyrovnání - stejné jako při nákupu a prodeji? vyřazení obecního pozemku: 031 D 554 MD zařazení nabytého pozemku: 031MD 647 D

Zařazení auta do majetku je správně 022 MD / 042 D, regulaci už neúčtujeme, do nákladů budou vstupovat teprve odpisy auta. Můžete udělat předpis rovnou 022 MD / 321 D pokud nejsou další výdaje souvisejicí s pořízením.

Ano, účtování o směně pozemků je správně. 

Město nechalo před cca pěti lety ohodnotit všechny své pozemky znalcem dle v té době platné vyhlášky a takto je navedlo do účetnictví. V loňském roce rozhodlo zastupitelstvo o prodeji dvou pozemků. Jejich hodnota dle vyhlášky činí 370 Kč/m2. Znalec vypracoval znalecký posudek dle cenové mapy, která začala v této lokalitě platit asi před dvěma roky a dle této cena pozemků činí 50,-- Kč/m2. Vzhledem k tomu, že se v souvislosti se zavedením nového účetnictví neprovedlo přeceňování stávajících pozemků, dostáváme se tímto prodejem do ztráty, pokud provedeme odúčtování z účtů 554/031. Proto bychom potřebovali vědět, zda je možné postupovat jinak, popř. zda je možné na základě platného znaleckého posudku provést přecenění pozemku popřípadě opravu těchto cen. Úhrada za tyto pozemky byla provedena v roce 2010, zápis do katastru nemovitostí bude také proveden v roce 2010. Jedná se o pozemky v souvislosti s prodejem bytového domu. J. Kubínová

Hodnotu pozemků v účetnictví v žádném případe nepřeceňujeme. Vydání nové cenové mapy nemá vliv na hodnotu pozemků v účetnictví, musíte oceňovat v souladu s §25 zákona o účetnictví.   Ani s přechodem na nové účetnictvi se k přeceňování nemá dojít. Je pravda, že je možné přecenit dle znalecké hodnoty majetek určený k rpodeji, ale ztráta je nakonec stejná a u majetku určeného k prodeji v roce 2009 toto přecenění není povinné.  Výnos z prodeje zaúčtujete 231/ 647 v nákupní ceně, vyřazení pozemku 554 / 031 v účetní ceně. Účetní cena zde může být výšší, než prodejní, s tím se nedá nic dělat. Podrobněji reálná hodnota vysvětlena v materiálu 2010 Dlouhodobý majetek.

Prosím o zodpovězení dotazu, na jaký účet účtovat odpisy majetku (domy - byty, nebyty) v hospodářské činnosti města v roce 2010.

Posílám výňatek již napsaný ke knize Účetní reforma.

Mnohem složitějším tématem je ale zahájení odepisování od roku 2011. Vyhláška totiž předpokládá, že účetní jednotky odepisování skutečně budou poprvé zahajovat. Nic ale nestanoví pro případ, že ÚSC již prováděly odepisování v rámci hospodářské činnosti (zápisem M 551/Dal 349). Stojíme tedy před problémem, jak se v této situaci nejlépe zachovat. Pokud bychom mohli doporučit nějaký režim, považujeme odepisování s účtováním na oprávky za skutečnou změnu účetní metody i v porovnání s účtováním do 31. 12. 2009, kdy oprávky na účtech skupiny 08x nebyly vytvářeny. Vyhláška zároveň nedává možnost k pokračování odepisování zápisem MD 551/Dal 349 – to totiž absolutně nekoresponduje se systémem účtování po 1. 1. 2010. Na základě těchto skutečností se domníváme, že za rok 2010 by obce, které v předchozích obdobích prováděly odepisování v hospodářské činnosti, neměly o odpisech účtovat ani v hospodářské činnosti.

V této souvislosti samozřejmě vzniká další otázka – co dělat se zůstatkem vykázaným na účtu 349 v hodnotě odpisů do 31. 12. 2009, které nebyly finančně vyrovnány ve prospěch činnosti hlavní. Převodový můstek totiž definuje, že účet 349 se převádí opět na účet 349 a to bez možnosti nějaké odchylky. Znovu připomínáme, že se jedná o součást ČUS 702 a ve smyslu § 36 odst. 1 Zákona o účetnictví závazné. Na druhou stranu by ponecháním tohoto účtu došlo k porušení jednoho z obecných účetních principů – jedná se o určitý vnitřní závazek v rámci účetní jednotky – ten nemá být vykazován v rámci finančního účetnictví (sem patří pouze externí závazky účetní jednotky). V zásadě by se logicky nabízely tři varianty zúčtování (pokud se tedy rozhodneme s tímto něco dělat):

-                     zúčtovat daný závazek na účet 401 (fakticky by se jednalo o analogii převodů vlastních zdrojů v rámci převodového můstku)

-                     zúčtovat daný závazek jako výnos běžného účetního období – nicméně toto není dle mého názoru příliš vhodná varianta

-                     chápat toto jako změnu metody a tento „závazek“ zúčtovat na účet 406 jako změnu metody.

Pokud bychom měli doporučit nějaké řešení, zvažovali bychom možnost první a třetí. Toto zaúčtování ještě samozřejmě neznamená, že nedojde k převodu příslušných peněžních prostředků z účtu hospodářské činnosti na účet 231 – toto by se ale mělo uskutečnit již standardně prostřednictvím účtu peněz na cestě (zde se otevírá ještě jedna teoretická možnost účtování, kdy by na určité analytice účtu – např. 34901 byl daný závazek ponechán a na druhou analytiku by došlo k předepsání jakoby pohledávky hlavní činnosti zápisem MD  34902/Dal 406 (401)). I pro tento případ by však bylo vhodnější účet 349 převést na účet vnitřního zúčtování 395.  Poté by bylo možno průběžně účtovat odvody peněžních prostředků ve výši odpisů z minulých let zápisem MD 34901/Dal 241 a MD 231/Dal 34902. Asi se jedná o metodu vhodnější, která by pomohla účetním rozpoznat výši prostředků, které mají být ještě do hlavní činnosti přeposlány. Této problematiky se ještě dotkneme při řešení záležitostí týkající se odepisování (rozdělení odpisů do hlavní a hospodářské činnosti)

Znovu bychom ale chtěli zdůraznit – to co popisujeme je spíše námět na zamyšlení, kdy se pokoušíme se situací nějak vyrovnat, aby z našeho pohledu měla nějakou solidní ekonomickou interpretaci.    K této problematice žádáme MF o stanovisko.

Město má prádelnu(odbor), která pere pro příspěvkové organizace a pro město(jiné odbory). Jak proúčtovat praní prádla uvnitř města. Příklad: pro správu vyprala prádlo za 100,00 Kč - je správné účtování: Prádelna - příjem 231/10 3699/2111 a 602/03 (není před. DPH) Správa - výdaj 518/03 a 231/10 6171 5169 Pro PO účtujeme praní s DPH, uvnitř města bez DPH

Pokud prádelna pere pro PO, jedná se o standartní dodavatelsko-odběratelský vztah, t.j. účtujeme o výnosech (platby za praní) a o nákladech (mzdy, spotřební materiál, energie apod.). Při praní pro jiné odbory města by se o nákladech a výnosech uvnitř města účtovalo přes vnitropodnikové účetnictví (výnosy a náklady tř. 7) nebo přes účet vnitřního zúčtování  395. Určitě nesmíte účtovat o nákladech a výnosech, použití účtu 603 je chybné. Jedná se i o zkreslení RS, správně by se příjem vnitřní na položce 2111 a 5169 zobrazit neměl. Jediné zobrazení by asi bylo možné, snížit náklad na odpa 3699 a zvýšit náklad na 6171.

Dobrý den paní inženýrko, prosím o radu, zda na účet 403 patří i účelová finanční podpora na územní plán z roku 2005. Pořízení ÚP bylo účtováno na účet 019 a položku 6119. Děkuji za odpověď.

Ano, pokud je dotace zdrojem k dlouhodobému majetku, tak se má zachytit na 403.

Mám z roku 2009 chybně účtováno na zálohách 314 Kč 300,-/ve skutečnosti nešlo o zálohu/,jak přeúčtovat v roce 2010, abych to neměla v zůstatku účtu 314.

Správně by se mělo opravit proti účtu 408 - Opravy chyb minulých období. Vzhledem k bezvýznamnosti částky můžete provést opravu proti 549.

Prosím o vysvětlení poslední věty odpovědi na dotaz ze dne 4.3.2010 o FRB. "Ještě zobrazit výnosy z úroků zápisem 401 MD(548 MD)/662 D. Prosím upřesnit, jak zaúčtuji úroky z půjčky FRB, úroky z účtu a poplatek z účtu. Děkuji

Úroky z půjčky FRB - předpis pohledávky 469 MD / 662 D a zároven 401 MD ( 548 MD) /419 D.

úroky z účtu FRB: 236+ RS MD / 662 D a zároveň 401 MD  (548 MD) / 419 D.

poplatky z účtu FRB 569 (549) MD / 236 + RS D a zároveň 419 MD / 401 (648) D.  

Dobrý den, prosím o sdělení, zda obec musí v roce 2010 účtovat na účtech podmíněných pohledávek a závazků , nebo až od roku 2011? Když ano, jaké konkrétní přípdady se tam budou účtovat? pohledávky účty 311, půjčky z FRB ? závazky - smlouvy o dílo?

O podmíněných pohledávkách a závazcích musíme v souladu s vyhláškou č. 410/2009 účtovat od 1.1.2010.  (mimo účty 92, 96 - ty až od 2011). V Dokumentech ke stažení materiál 20101-směrnice podrozvaha řeší, co účtovat poměrně podrobně, ohledně dotazu - co se účtuje v rozvaze, se neúčtuje v podrozvaze, v podrozvaze se účtuje jen do doby, než se splní podmínky pro účtování v rozvaze, tedy určitě ne pohledávky na 311, půjčky z FRB, které jsou na 469 apod.

Dobrý den, mám dotaz, když je vytvořen předpis odpadů v r.2010 za rok 2009 , mám účtovat předpis proti účtu 406 nebo proti 606.Platba přijde v roce 2010. V dokumentech jsem nenašla RF-účtování příjmů.

 Jestli se jedná o předpis poplatku za rok 2010, tak účtujeme jako o výnosu roku 2010 k datu přiznání. Jestli se jedná o přeúčtování všech nákladů roku 2009 do výše plateb (položka 2111), tak předpis určitě z důvodu věcné a časové souvislosti  nákladů s výnosy na 315 MD /406 D. V roce 2010 musíte k roční účetní závěrce udělat na výnos k nákladům dohadu např. zápisem 388/609 D. K příjmům jsou postupy v dokumentu  2010 příjmy a výnosy.