Dotazy

nájemci hrobových míst platí nájem za pozemek pod hrobovým zařízením na období 1.1.2009 - 31.12.2013. Nájem za toto období byl splatný 31.12.2009. Pokud jsem dobře pochopila tak nájem který byl zaplacen do 31.12.2009 musím v roce 2010 a následujích letech časově rozlišit zápisem 406/603 - každý rok částku odpovídající danému roku? Potřebuji však poradit s časovým rozlišením nájmu za výše uvedené období, který byl uhrazen až v roce 2010. Pohledávka je vedena na účtu 315 převodovým můstkem převedena na účet 311.

Ve směrnici k časovému rozlišení (vzor RF směrnice časové rozlišení v dokumentech ke stažení) si dejte, že nájmy hrobových míst nebudete časově rozlišovat (nevýznamnost, pracnost, malý informační přínos) a také je zatím ponechte na 315. Žádáme MF o souhlas, abychom k nájmům z hrobových míst nemuseli dělat opravné položky. Tak vydržte, jak to dopadne, práce bude i bez hrobových míst dost. Jeden kolega říká, že odpovědný občan se kvůli nájmům z hrobových míst nechá radši rozfoukat.

Nájmy z bytů nám přicházejí od nájemníků v jedné částce na 311. Můžeme udělat předpis 311MD/603D ze ZJ 650 a jednou měsíčně přeúčtování celkového předpisu záloh na služby 603 ZJ 650 MD(-D)/324 D? Platby nájemného přijdou na 231 3612 2132 MD. Přeúčtování plateb služeb bych udělala mínusovým zápisem 231 3612 2132 a plusem na 231 3612 2111. Jak mám ale přijaté platby záloh na služby dostat na 324? Dosud jsme to dělali -215D/+324D.

Postup máte dobře, můžete takto postupovat. Zápis -215D/324 D nahrazuje Vámi zmíněný zápis 603 MD /324 D.

Prosím o odpověď, jak se zaúčtuje oprava pomníku padlých, když tento máme evidovaný na účtě 032 v ocenění Kč 1,--. Oprava je za cca 25.000,-- a ve vaší metodice k majetku v obcích je uvedeno, že o tehcnickém zhodnocení uměleckých děl se neúčtuje o opravách se tam nepíše. Zaúčtovat tento náklad jako běžnou opravu.

Ano, běžná oprava.

V roce 1998 prováděla obec rekonstrukci obytného domu-střešní nástavbu. Od budoucích nájemníků bytu v této střešní nástavbě přijala finanční příspěvek, který byl naúčtován na MD 231.40(3612/3122), 217.10 DAL. Nyní jsem zjistila, že tyto částky byly použity jako předplacené nájemné a v současnosti zůstává na tomto předplaceném nájemném ještě dosti velká částka, kterou si odepisuje referentka BH. Na účtě 955 však ho nemám. Mám ho doúčtovat na podrozvahu? Nevím si s tím rady.

Závazek musí být v rozvaze. Zaúčtujte 215 MD / 955 D ve výši stavu neodbydleného závazku k 31.12.2009. A účtujte i o odbydlení zápisem od roku 2010 - předpis nájemného 311/603, zúčtování zálohy 955/311. Jak to, že si toho žádná kontrola nevšimla? Jak to, že Vám nechybělo nájemné. To mi připadá jako velká chyba. Je mi líto.

Dobrý den paní inženýrko, potřebuji poradit: 1. Máme dva BÚ u ČS a KB, v roce 2010 budu mít účet 231/10 u ČS a 231/11 u KB a budu účtovat MD a D, žádný 231/20 a 231/30, 231/21 a 231/31 myslím správně ?? 2. Má smysl ???? účet 401 jmění účetní jednotky analyticky rozdělit podle účtů, ze kterých na něj přešly např.na 401/01 přejde účet 901, 401/33 přejde účet 933, 401/64 přejde účet 964. Triáda anal. neřeší, zjistila jsem , že KEO má striktně dáno např. 401/933 má dokonce anal. třímístnou. 3. Tápu v předpisech na 315 budu v roce 2010 dávat předpisy např. poplatek ze psů, poplatek za užívání veř.prostranství atd., ale nájmy z nebytových prostor, polí, nájmy z bytů i služby budu předepisovat na účet 311 ???? Prosím, kde bych našla já tomu říkám náplně účtů – obsahové vymezení, kde bych si mohla přečíst o jednotlivých účtech něco podrobněji. Prosím naveďte mě.

1. Ano.

2. Smysl to zatím nemá, dodavatelé SW to navrhli, protože jsme neznali ostatní předpisy, nevyšly standardy atd., aby zachovaly kontinuitu. Nyní se opět začíná jevit jako zbytečné, ale lze to doporučit. Účet 401 se neinventuje.

3. Vyhláška č. 410/2009 Sb. Obsahové vymezení - jestli tam nenajdete název účtu a k němu obsahové vymezení, tak se postupuje jen dle názvu účtu (čísla účtů tam nejsou, jen položky závěrky, ale účet najdete dle názvu položky). (Jinak nikde, a to, co najdete Vám stejně moc nepomůže, ale alespoň budete vědět, co zatím nemáte hledat, další standardy, které by Vám více mohly pomoci nenajdete, protože ještě nejsou).

Většin PO nás požádala, zda mohou vést zjednodušené účetnictví od 1.1.2010. Chceme ale, aby to bylo u všech PO jednotné. Některé PO (např. domov pro seniory) přijímají dotace od státu a potřebují tedy auditora. Jim se nezdá vést zjednodušené účetnictví vhodné. Mohu se zeptat na váš názor?

Doporučuji všude. Na auditora to nemá vliv. V časopisu UNES k tomu vyjde článek v únorovém čísle.

Přečetla jsem si dotaz a odpověď , ohledně majetku svěřeného PO. U nás PO předá k 31.12 zřizovateli seznam vyřazeného majetku, ( majetku který jim svěřil do správy, jedná se většinou o 028 a 971)a zřizovatel si ho vyřadí z podrozvahy. Není mi jasné, proč by zřizovatel vedl na podrozvaze majetek, který už vlastně neexistuje.Mám tedy znovu zařadit (vyřazený majetek)k 31.12.2009 nazpět?Aby souhlasila podrozvaha s majetkem předaný zřizovací listinou?

Nerozumím, prosím uveďte jaká odpověď Vás zmátla, v uvedeném smyslu jsem takovou odpověď nenašla. Majetek svěřený zavedu na účet 903 v pořizovací ceně, ale určitě účet v průběhu roku nebo dle inventur budu snižovat o úbytky. Asi jsem se jen chybně vyjádřila. Vazba - předávací protokol = stále podrozvaha beze změn: neplatí.  Platí vazba: co je obce a účtuje o tom PO = hodnota 903.xx dle zjištěných informací.

V roce 2009 nám byla provedena kontrola ČIŽP na čerpání podzemních vod. Před koncem roku jsme dostali výměry na částky za rok 2007, 2008 a záloha na rok 2010. Nikde jsem nenašla, jak tyto platby zaúčtovat.

472 (474) MD / 231.30  odpa 3739, pol. 5365 D částky za rok 2007 a 2008

314 MD / 231.30  odpa 3739, pol. 5365 D záloha na rok 2010

Přeprodej účtuji došlou fa. předpis 316 MD/ 321 D, úhradu 321 MD/231 D. Přijaté zálohy na služby k přeprodeji 231 MD/324 D. Při vyúčtování služeb občan má ještě doplatit (záloha mu nestačila). Příjem těchto doplatků účtuji 231 MD/ 316 D. Jelikož v r.09 úhradu neprovedl, vzniká pohledávka. Prosím, jak tuto pohledávku zaúčtovat v r.09 ? Dále jak příjem této pohledávky v r. 2010. Děkuji.

Pohledávku máte již zaúčtovanou na účtu 316. V roce 2010 v převodu konečných zůstatků do počátečních stavů již jen účet 316 převedete na účet 311 s analytikou pohledávky z přeprodeje služeb nájemníkům.

Obec koupila od fyzické osoby kulturní dům. V kupní smlouvě je uvedeno, že prodávající prodává nemovitost (budovu), stojící na st.p.č. 134/1 a pozemek st.p.č. 134/1. Cena je – dohodnutá celková kupní cena (jedna částka), která je nižší než je ve znaleckém posudku. Ve znalecké posudku jsou uvedeny ceny za: Budovu pro kulturu Vedlejší stavba Septik Kanalizace Pozemek cena je uvedena 25.439,39 Návrh na vklad do katastru nemovitostí byl podán 21.12.2009. Byly zřízeny s prodávajícím dvě věcná břemena, která jsou zřízena bezúplatně. Toto vše se týká ještě roku 2009. Prosím o radu, jak vše zaúčtovat. V roce 2010 budeme kulturní dům pronajímat na různé akce. Budeme nakupovat sleničky, ubrusy, židle. Budeme ho také ve větší míře opravovat-malovat, elektriku, obklady, soc zařízení. Jak toto účtovat. Ještě mám dotaz, když dostaneme dotaci na lyžařský vlek v roce 2009, náklady budou až v příštím roce, tak proč nemusím upravit rozpočet ve výdajích , přeci strany musí být vyrovnané.

Ocenit jedntolivé stavby pořízené koupí musíte dle rozvrhu. Rozvrh provedete ze ZP. Zjistíte dle ZP podíl hodnoty jednotlivého majetku na celkové hodnotě ZP a touto částkou vynásobíte kupní cenu. Hodnoty staveb a pozemků tedy budou mít o trochu nižší kupní cenu než je uvedeno v ZP ve stejném poměru vůči ZP.  Zaúčtování do majetku musíte provést ke dni podání návrhu na vklad, t.j. 21.12.2009. Zaplacení KS: 042 MD/ 231 3319 (nebo dle funkce) pol. 6121, pol. 6130;, zaúčtování do majetku: 021 MD /901 D a 031 MD / 901 D, regulace výdajů: 218 MD /211. Věcná břemena zaúčtujte na podrozvahový účet 9XX MD / 999 D v ocenění 10 000 Kč za každé.

V roce 2010 výdaje spojené s opravami a nákupy pro Kulturní dům účtujete dle platné RS (§ a pol.). Nákladové účty volíte dle účtové osnovy platné v roce 2010, např., 501, 511, 518. Příklady účtování jsou k dispozici na stránkách obecuctuje.cz

Pokud obdržíte dotaci v roce 2009, tak musíte schválit úpravu rozpočtu v příjmech o tuto částku. Když výdaje plánujete až v následujicím roce, tak nejsou součástí rozpočtu roku 2009. Rozpočtujte příjem dotace a proti tomu 8115 D. Dotace "zůstane" na pol. 8115 (tím rozpočet bude vyrovnán), z které ji zapojíte do rozpočtu roku 2010.

Účetní jednotka musí rozdělit stav k 1.1.2010 pozemků a staveb dle závazných analytik tak, aby se tyto hodnoty dostaly do přílohy. Prosím, kdy se bude odesílat tato příloha na MF ČR ? Na školení bylo řečeno, že to musí být do 1. předání výkazu na CSÚIS to je za 1. pololetí.

Ano, výkazy se budou prvně odevzdávat za 1. pololetí v červenci 2010.

Dobrý den, prosím o radu v následující věci : dne 15.12.2009 nám neznámý pachatel zapálil kontejner na plast, který zhořel a spolu s ním ještě další dva sousední. Celou událost jsme nahlásili na Policii, která však věc odložila s tím, že po pachateli se pátrá a v případě jeho zjištění se bude pokračovat v šetření. Kontejnery jsou vedeny na účtu 028 a jeden v podrozvaze. Jak provést účetní zápis, když se pachatele nepodařilo zjistit - je třeba zaúčtovat odhadnutou škodu a udělat předpis škody viníkovi ? Vyřazení majetku : účet 028 51 ..... 901 MD/028 51 D 34 426,70 účet 978 05 ..... 999 78 MD/978 05 D 2 500,00 Zaúčtování odhadnuté škody : (028+978) 460 MD/211 D 36 926,70 Předpis škody viníkovi : (028+978) 378 MD/215 D 36 926,70

Nelze předepsat pohledávku za neznámým dlužníkem do rozvahy. Veškeré zaúčtování je dobře s tím, že bych doporučila účtovat pohledávku - předpis škody na podrozvahový účet z důvodu nízké pravděpodobnosti odhalení viníka (i v případě odhalení je splacení pohledávky dlouhodobou záležitostí). Předepsat jako škodu za neznámým pachatelem, na podrozvahovém účtu ponechat max. 3 roky.

Na úč. 031 vedeme stromořadí podél silnice, které nejsou na našem pozemku, ale byly nám před lety převedeny bezúplatně od Okr. správy silnic. Současná hodnota všech stromů je 3007 Kč. Je tato evidence na účtě 031 správná, nebo máme převést na jiný účet, popř. na jaký?

Stromořadí samo o sobě není dlouhodobým majetkem. Cena porostů se promítá obvykle do ceny pozemku. Samostatně na majetkovém účtu se vedou pouze pěstitelské celky porostů. Proto doporučuji stromořadí vyřadit z účtu 031 z důvodu, že se nejedná o dlouhodobý majetek: - 031 MD/- 901 MD. Pokud byly převedeny jako silniční vegetace, tak jsou součástí komunikace. Jestli máte komunikaci v majetku, lze převést na 021 zápisem -031 MD/ 021 MD.

Za účelem získání dotace na rekonstrukci školní jídelny byla zpracována firmou tzv. studie proveditelnosti. Máme tuto studii zaúčtovat na investiční položku (vstoupí do hodnoty investice)?

Studie je součástí pořizovací ceny dlouhodobého majetku a měla by být účtována na 042 a na pol. 6121. Situaci se studiemi a odkdy je účtovat na 042 řeším v nové knize Majetek, posílám Vám dalším mailem možnost řešení studií, jak jsem ji popsala v knize.

Dobrý den, zastupitelstvo obce odsouhlasilo statut fondu kultury, sportu a volného času. Jak zaúčtovat tvorbu fondu a čerpání z něj, musí být v bance veden zvláštní účet?

Vedení samostatného bankovního účtu usnadní účtování a kontrolu použití peněžního fondu (musí být v souladu se statutem). Fond účtujete na 236 - bankovní účet, zdroje - 419. Úroky a poplatky mohou být výdaje a příjmy fondu, pokud to máte schvalené ve statutu. Příklady účtování fondů jsou jedny z nejtěžších, co nejdříve po schválení je dáme do dokumentů ke stažení.