Dotazy

Máme dotaci ze SZIF na Rekonstrukci povrchů místních komunikací a zlepšení vzhledu obce. Protože se jednalo o opravu povrchu komunikací, výsadbu veřejné zeleně na návsi, nákup techniky do 40.000,-Kč a zpevněné plochy parkoviště, zaúčtovala jsem na neinv. výdaje jako opravu a nákup DDHM na 028. Nebude vadit název projektu "Rekonstrukce" ?

Určitě nebude, obsah má přednost před formou, a slovo rekonstrukce povrchů - znamená rekonstrukci části majetku - odstranění částečného opotřebení je  opravou. Je to opravdu jen formálně použité slovo bez vlivu na účetní postup. 

Obec chcí příští rok poskytnout příspěvek církvi na obnovu kostela, bude sepsána smlouva o poskytnutí příspěvku. Jak bude správně zaúčtováno a jaký je správný par. + pol.

Neinvestiční příspěvek např. na opravu: 572 MD / 231.xx odpa 3330 pol.5223, na rekonstrukci nebo na TZ kostela bude položka 6323, jinak  vše stejné. Nic dalšího se již účtovat od roku 2010 nebude.

Chtěla bych se zeptat, jaké výhody a nevýhody má pro příspěvkové organizace a pro zřizovatele vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu. Zda je toto vedení účetnictví pro oba výhodnější a jaké jsou podmínky s jeho zavedením.

Výhody - PO nemusí dělat výkaz toku hotovosti, oceňovat reálnou hodnotou, dle sdělení MFCR na www.mfcr.cz nemusí ani vést podrozvahu. Tedy nižší pracnost, pro obec do budoucna snažší konsolidace. Podmínky pro zavedení - z hlediska SW skoro žádné, PO některé metody účetní dělat nemusí, ale může (§13a, zákon o účetnictví). Z hlediska schválení - je třeba usnesení rady se souhlasem, že PO povede účetnictví ve zjednodušeném rozsahu ( kde není rada, tak souhlas starosty). Nemusí být uvedeno ve zřizovací listině. Odpověď je zjednodušená, problematika je trochu širší, ale pro rozhodnutí toto stačí. Doporučuji souhlas ke zjednodušenému účetnictví PO poskytnout.

V evidenci majetku vedeme pomník z I a II. sv.války na účtu 021. V letošním roce jsme dostali neinvestiční dotaci z Ministerstva obrany na rekonstrukci pomníku ve výši 1 mil Kč. Výdaje účtuji na pol. 5171,proto nepovyšuji majetkový účet 021 a nezhodnocuji pomník. Je tento postup správný?, (rekonstrukce pomnílu v r. 09 je 6 x vyšší než dosavadní hodnota pomníku v evidenci majetku města)

S ohledem na to, že jste na obnovu (rekonstrukci nebo "velkou opravu") pomníku dostali neinvestiční dotaci, postupujete správně. Doporučuji zaúčtování ponechat, zapište jen obnovu pomníku na kartu majetku v registru majetku a to včetně profinancované částky.

Prosím o radu, zda těžko vymahatelné pohledávky dát do podrozvahy ještě v 12/2009 nebo budou na konci roku 2009 ještě na účtech 315 a poté v 1/2010 uděláme ruční zápis pro převod do podrozvahy. Dále bych se chtěla ještě zeptat, zda vyjde obdobná kniha jako byly Učetní souvstažnosti a ..., abychom věděli jak účtovat např. pokladnu, protože ta běží již od 4.1.2010, máme ji vedenou strojově od f. Asseco a máme tam zadané šablony pro jednotlivé účetní případy.

Odepsat těžko vymahatelné pohledávky je vhodné do konce roku 2009. Dle vyhlášky č. 410/2009 bude možné odepsat do podrozvahy jen promlčené pohledávky. Účetní postupy včetně pokladny od 1. 1. 2010  jsou ke stažení na www.mfcr.cz na úvodní stránce k účetní reformě; je tam odkaz na metodiku Jihočeského kraje uveřejněnou na stránkách svazu měst a obcí. Další účetní postupy budou i zde v dokumentech ke stažení v lednu 2010.

V metodickém materiálu Jihočeského kraje je uvedeno, že po každém výdajovém nebo příjmovém pokladním dokladu musí platit rovnost zůstatku pokladny a položky 5182. Tato požadovaná rovnost se mi jeví jako ničím nepodložená.

Mně se také jeví jako ničím nepodložená. Postup se dá zjednodušit, nemusí být již příjmová a výdajová pokladna, jednou za měsíc stačí pokladnu vyúčtovat a to přes RS zápisem: 231 + RS MD, 231 + položka 5182 minus Dal a 231 + RS Dal. V součtu se musí hodnoty rovnat. Takže vlastně ta částka, co se zaúčtuje jako příjem, se zároveň rozepíše do výdajů. Rovnost zůstatku pokladny a položky 5182 je v případě, že již nevedeme odděleně příjmy od výdajů opravdu zbytečná.

Na podrozvaze vedeme-věcné břemeno k cizímu pozemku(kanalizace)971 00/999 71 -500,00 Kč; pohledávku z roku 2007 za prodej kulatiny, uznaná soudem, ale platební rozkaz proti žalovanému zrušen-nepodařilo se doručit do vl.rukou 972 00/999 72 -139888,00 Kč. Nevím jak správně převést do roku 2010.

Ve vašem případě jen - 951.01MD - věcné břemeno, a 911.xx MD odepsaná pohledávka. Vaše pohledávka má charakter pohledávky platné, ale odepsané, protože se nepodařilo doručit platební výměr a její vymožení je nejisté. V obou případech se jedná o podmíněná aktiva. Součet pak bude převeden na účet 999 D.

Dobrý den, chtěla bych tímto poprosit o radu ohledně novely zákona ohledně rozdělení a popř. odepsání pohledávek ještě v roce 2009. Je možné rozdělit pohledávky na 1) pohledávky, které prominem- vzdáme se práva např. z důvodu soc. výpomoci 2) na pohledávky, které jsou soudně vymahané a je určitá pravděpodobnost úhrady- převést na podrozvahu 3) pohledávky promlčené - tzn. po uplynutí 10 let - 4) pohledávky těžko vymahatelné- tudiž je zcela vyřadíme z účetnictví.

Je to dokonce doporučený postup - před koncem roku 2009 anaylticky rozdělit pohledávky. Promlčené pohledávky nebo prominuté z důvodu sociální výpomoci - odepsat, vyřadit z účetnictví: -315/-215. Pohledávky po splátnosti, které se vymáhají, stejně tak i těžko vymahatelné pohledávky - odepsat do podrozvahy: -315/-215 a 9XX/999

Příspěvková organizace školství účtovala doposud veškeré zálohy na energie přímo do nákladů. Dle našeho stanoviska měla účtovat na účet 314. Pokud tyto účetní případy opraví , dostane se v letošním roce do ohromného zisku ( účetního ). Jak v tomto případu zdůvodnit v roční závěrce a posuzovat rozdělení hospodářského výsledku za rok 2009 ?

PO musí časově rozlišit - 502/389 náklady buď ve výši záloh nebo dle skutečné spotřeby, takže by se do zisku dostat neměla. Příklad na účetní postup najdete v dokumentech ke stažení "U PO zálohy a dohadné účty".

Vedu na účtě 315 nedobytnou pohledávku za nezaplacený odběr dřeva. Pohledávka byla několikrát vymáhána. Dnes víme, že vymožena nikdy nebude. Jak pohledávku odúčtovat a v jakém případě se k tomu bude vyjadřovat zastupitelstvo.

Pokud se nevzdáváte práva na vymáhání pohledávky, ale v souladu s věrným obrazem účetnictví odúčtujete pohledávku do podrozvahy, potom se zastupitelstvo k tomu nemusí vyjadřovat. Zastupitelstvo schvaluje pouze vzdání se práva na vymáhání pohledávky. Pohledávku odúčtujete stornem: MD -315/ D -215, do podrozvahy zavedete : 97X/999, pokud máte jistotu, že již nebude nikdy vymožena, v souladu s §33 stávající vyhlášky č. 505/2002 Sb. ji nemusíte již zavádět do podrozvahy.

Prosím o Vaše stanovisko, zastupitelstvo obce schválilo částku (do 2500,-Kč) občan.sdružení seniorů na to, že senioři vlastními silami zhotoví občerstvení na veřej.schůzi zastup.obce (jde o chlebíčky a domácí cukroví) pro občany. Vyvstala otázka, zda-li musí předložit vyúčtování (tj.všechny paragony) nebo může obec poskytnout částku jako příspěvek na činnost OS seniorů (a ceny výrobků zkalkulovat, přibližně odvodit z cen obvyklých v obchodě, aby bylo možno prokázat výši výdajů pro kontrol.orgány).

Můžete poskytnout jako příspěvek na činnost. Ohledně paragonů - záleží opravdu na textu schválení příspěvku. Pokud by byl účelový, tak byste měli udělat VSK a paragony požadovat. Pokud dáte příspěvek například s položkou 5240 jako "ocenění činnosti", tak není třeba VSK.  

Podepsali jsme s bankou smlouvu o možnosti čerpání účtu do debetu a byl nám navýšen disponibilní zůstatek na účtě. Jsme menší město takže na tomto účtu účtuje 231 10,20,30. Nyní jsem využila možnosti čerpání do debetu a zaplatila jsem investiční fakturu. Jak mám poskytnutý úvěr na tomto účtu zaúčtovat a jak úhradu faktury. Jedním řádkem je odepsaná platba za fakturu, druhým je připsáno čerpání úvěru a vykázaný zůstatek je 0. Fakturu bych zaúčtovala 321 /231 30 pol. 6121 a připsání úvěru 231 10 pol. 8113 MD/218 xx. Pofinancování až při splátce úvěru 211/901, ale to bude až příští rok a to bude jiné účtování.

Faktura je dobře, úvěr musíte proúčtovat ne přes 218 (218 se nikdy nedává k položkám třídy 8), ale přes účet závazku 281. Do příštího roku s tím nebudete mít problém. To už se proúčtování zdrojů nebude dělat a nebude to ničemu vadit.

Obec má jednorázový příjem za to, že umožnila stavební firmě uložit zeminu na obecním valu u ČOV. Jak tento příjem zaúčtovat a vstupuje to do obratu pro registraci k DPH?

Do obratu vstupuje, můžete se pokusit vyjednat, že nejde o soustavnou činnost, ale z hlediska DPH se jedná o zdanitelné plnění - službu. Ekonomická činnost má být soustavná, tak příjem jednou za několik let by mohl být uznán mimo ekonomickou činnost. Ohledně zaúčtování: 231.20 (235) 3639 2111 MD / 215 D a regulace 215/217.

Účtová skupina 93,94,95 a 97 a 98 - kdy se zabývat zaúčtováním v roce 2010 na tyto účty a bude podrobněji rozebráno, co na které účty účtovat?

V některých případech by mělo být proúčtováno do 30.6. jinak do 31.12.2010. Uvedu vám do dokumentů ke stažení na www.obecuctuje.c směrnici  k podrozvaze. Pilně na ní pracuji.

Kdy nejpozději proúčtovat na účet 903 majetek svěřený příspěvkovým organizacím v roce 2010?

Do 31.12.2010.