Dotazy

Přijatou fa za vodu jsem zaúčtovala na předpis 316MD-přeprodej a 321 D. Úhradu fa 321MD 23130 2310 5169 D+218/211. Úhradu od občanů dostaneme až v roce 2010 při ročním vyúčtování. Po tomto zaúčtování mi ale nejdou okruhy.

Účtování je dobře. Účet 316 vstupuje do inventarizace ke konci roku. Když nejdou okruhy, nejspíš to bude kvůli zvolené analytice účtů. Účet 316 musíte započítat do okruhu výdajového, tedy by měl mít analytiku např. 316.20. (Hlavně ne 316.10 - to by vstupoval do okruhu ZBÚ).

Nájmcece uhradil letos do hlavního rozpočtového okruhu nájem za pozemek za dva roky, rok 2009 a rok 2010. Od roku 2010 budeme časově rozlišovat. Jak mám postupovat letos a jak v roce 2010?

Zaúčtovat bez časového rozlišení v roce 2009 zápisem 231.20 3639  a položku  2131 MD / 215 D. V roce 2010 zaúčtujete ve výši nájmu za rok 2010 zápisem 406 MD / 603 D na základě vnitřního účetního dokladu.

1. V r.2003 jsme budovu MŠ předali do její správy. Od 1.1.2010 dojde k sloučení MŠ a ZŠ a nemov.majetek bude dán do výpůjčky. V jaké ceně si k 31.12.2009 zaúčtuji budovu MŠ, která je z větší části odepsaná. 2. Provedli jsme zateplení ZŠ. Znám výši celkové dotace, větší část jsme již obdrželi a jednotlivé dodav.fa. rozdělili na uznatelné (dle % EU,SFŽP,vl.podíl) a neuznatelné náklady. Jak mám nyní zaúčtovat zbývající 4 faktury, když ještě nevím výši uznatel. a neuznatel. nákladů u jednotlivých dodavatel.fa.-znám pouze zbývající celkovou výši těchto nákladů. 3. Nájemce v nebyt.prostorách provedl opravy, které jsme z části započetli s nájemným r.2009. Zbytek nákl.na opravy budeme postupně započítávat s nájemným po dobu 2 let. Je tento závazek dlouhodobý nebo krátkodobý? 4. Sazba DPH u vánočních stromků je 19%?

1. V pořizovací ceně. 2. Odborným odhadem uznatelnosti nebo dle rozpočtu nebo dle rozhodnutí, není žádné stanovené pravidlo. 3. Dlouhodobý. 4. 19% - nejedná se o palivové dříví.

Na základě darovací smlouvy jsme získali majetek, budovu, pozemky a movitý majetek (DHM,DDHM). Na budovu a pozemky máme vypracován znalecký posudek, na movitý majetek máme pouze inventurní seznam s cenami účetními- pořizovacími od dárce, můžeme tento majetek zařadit do našeho účetnictví s použitím těchto cen? Darovaná budova je ve znaleckém posudku oceněna zvlášť budova, zvlášť zpevněná plocha, zvlášť vodovodní a kanalizační přípojlky. Můžeme budovu zařadit do majetku souhrnou cenou?

U nemovitosti doporučuji jednotlivé stavby zařadit zvlášť.  Zpevněná plocha a přípojky mohou být samostatným majetkem, nejsou nedílnou součástí stavby. U movitých věcí - pokud věci již nejsou nové a z darovací smlouvy přímo nevyplývá, že darovaná věc má zmíněnou hodnotu, tak udělejte odborný odhad, dle doby používání darovaných věcí cca 25% pořizovací ceny.

Máme na účtě 019 zaúčtovány např. Územní energetické koncepce, Lesní hospodářské plány,jsme povinni tento majetek vyřadit letos s ohledem na změnu vyhlášky č. 505/2002 Sb. Je možné, že město nestihne již svolat inventarizační komisi, je možné tento majetek vyřadit až v roce 2009? Na jaký účet máme zařadit majetek "Integrovaný plán rozvoje města", pokud část jsme hradili na investice v roce 2008 a zbylá část ceny byla hrazena v roce 2009?

Obojí doporučuji vyřadit na základě věrného obrazu a změny předpisů, lze vyřadit i v roce 2010, IPRM doporučuji vyřadit z nedokončeného DHNM a v roce 2009 ji pořizovat s položkou 5169.

Musí být rozpočtový výhled schvalován v zastupitelstvu? Nemohu najít jednoznačnou právní oporu. A předpokládám, že nemusí být vyvěšen.

Nemusí být vyvěšen a nemusí být schválen ZM, schválení je však vhodné z toho důvodu, že rozpočet, který ZM už dle 250/2000 Sb. schvalovat musí, vychází z RV. Jeho neschválení však není porušení předpisu.

Provozovatel pojízdné prodejny zažádal naši obec o příspěvek na provozování tété činnosti. Zastupitelstvo schválilo příspěvek a nyní je zapotřebí sepsat smlouvu. Jaký je rozdíl mezi sponzorským darem, dotací a finančním příspěvkem? Prosím o radu jak sepsat dohodu (jestli jsou nějaká specifika, která mají být ve smlouvě uvedena) a jak částku zaúčtovat. Provozovatel prodejny je s.r.o.

Sepište smlouvu o příspěvku, můžete vycházet například ze vzoru uvedeného v mých  knihách Rozpočtová skladba, kde je vzor na poskytnutí "dotace - příspěvku" uveden. Mezi pojmy dotací a finanční příspěvkem, pokud je obojí poskytováno z veřejného rozpočtu rozdíl není. Sponzorská smlouva je vlastně výdajem na reklamu, ta pro tento účel z Vaší strany vůbec není vhodná, ta je vhodná tehdy, kdyby podnikatel přispíval Vám, pro něj je to uznatelný daňový náklad, vy musíte sponzorskou smlouvu zdanit DPO. Přijatá dotace z rozpočtu USC není pro podnikatele předmětem DPO. Účtování 214 MD/ 231.10 2141 5213 a regulace 218/211.

Jsme plátci DPH, na vánoce budeme prodávat z vlastního výřezu lesa vánoční stromky. Podléhá to DPH?

Ano, jedná se o prodej zboží, který je zdanitelným plněním.

Dobrý den. V prosinci roku 2008 přišla faktura, kterou jsme ihned zaplatili. Letos v listopadu se ozvala firma, že jsme fakturu neuhradili. Při hledání se zjistilo, že jsme při úhradě uvedli špatný kód banky, tudíž peníze putovali někam jinam. Banku jsme požádali o vrácení peněz (což může prý trvat několik měsíců, protože peníze si očividně někdo nechal) a firmě jsme dlužné peníze poslali "znovu". V roce 2008 jsem vše zaúčtovala tak jak to mělo být (420/321 a 321/231 + 218/211). Letošní úhradu dlužné částky, na kterou mám jediný doklad, a to žádost o vrácení peněz bankou, jsem účtovala: 378 10/231 30 pol.6171 par.5909 + 218 20/211 77. Je to tak správně? Peníze mi možná přijdou letos, možná příští rok a možná vůbec.

Účtovala jste správně, pokud peníze nevymůžete, ale třeba se podaří, tak již jen zaúčtujete 460 MD / 378 D. Obávám se však, že je možno škodu  částečně vymáhat na zaměstnanci, který udělal chybu u účtu, zaměstnanec může škodu uplatnit na pojišťovně, pokud je pojištěn, a pojišťovna Vám může pomoci s vymáháním neoprávněného prospěchu. Rovněž se často obce obrací přímo na příjemce a vyhrožují soudem, že si ponechal peníze, které mu nepatří, někdy je to úspěšné.  Doporučuji se obrátit na právní pomoc, banka nemůže již peníze sama  z účtu příjemce odebrat, obávám se, že Vám nepomůže, jen Vám sdělí možná vlastníka účtu.  

České poště pronajímáme nebytové prostory, kde jsme zřídili i nové plynové topení. Na základě smlouvy s ČP jednou ročně a to na konci roku plyn vyúčtujeme. ČP nám neposkytuje žádné zálohy. Můžu si tak ponížit pol. 5153? Za tyto pronajímané prostory platíme celý rok zálohy my jako obec a tudíž tam mám dost vysokou částku.

Můžete účtovat kompenzačně, tedy ponížit položku 5153 a snížit účet 410. Zaúčtujte fakturu na plyn za ČP takto 410 minus MD / 316 MD. příjem úhrady: 231. 30 odpa pol 5153 MD / 316 D.

Na školení k našemu účetnímu softwaru jsme byli upozorněni, že o rozpočtové skladbě by se mělo účtovat v okamžiku příjmu hotovosti do pokladny, ne až při vkladu hotovosti na BÚ jako dosud. V současné době účtujeme méně frekventované pokladny 1x měsíčně. Měli bychom tuto praxi změnit na denní účtování?

Obávám se, že byl výklad od dodavatele SW nesprávně pochopen. O povolení účtovat RS k pokladně u ÚSC se zatím jen zmiňujeme, ještě nebylo zahájeno vyjednávání s MF v souvislosti s reformou účetnictví, a zatím není vyhláškou o RS povoleno. Není efektivní změnit účtování pokladny na denní účtování. Stačí souhrnně 1x měsíčně s doložením pohybů např. dle pokladní knihy, i ručně vedená pokladní kniha je součástí účetního systému. Prosím záměr dodavatele SW ohledně účtování pokladen ještě ověřte. 

Chci se jen ujistit - od 1.1.2010 se zruší příjmové a výdajové pokladny a bude jen jedna "hromadná"? Příjmy a výdaje se ale dál budou účtovat přes účet 231xx (protože se ruší příjmové 235xx a výdajové 232xx účty a budou jen základní) ke kterému se doplní rozpočtová skladba?

Ano, příjmy a výdaje se budou účtovat přes 231, protože účet 261 je bez rozpočtové skladby, současně dojde ke zvýšení nebo snížení pol. 5182. Postup půjde i zjednodušit, ale už je opravdu zbytečné vést zvlášť příjmovou a výdajovou pokladnu. Příklad na zjednodušení bude v lednu na stránkách. Rovněž zahajujeme diskuse, zda by nemohla být povolena RS rovnou k pokladně.

Zhotovili jsme přechod pro chodce v hodnotě 60 tisíc Kč. Je to technické zhodnocení komunikace? Mám povýšit její cenu? A jak by se postupovalo, pokud by jeho cena byla vyčíslena pod 40 tisíc Kč.

Přechod pro chodce může být  samostatnou stavbou, pokud se jedná o samostatné technické řešení stavby, pak by patřil na účet  021 jako samostatná stavba. (K posouzení, zda samostatná stavba - zvýšení na vozovce, nasvětlení, okolní úpravy nástupišť).

 Zpravidla se však jedná jen o úpravu komunikace, jednalo by se vlastně o opravu, značení komunikace je nedílnou součástí stavby, přechod pro chodce je považován za značení komunikace, je uveden také jako součást komunikace v zákoně o pozemních komunikacích. Jedná se o opravu, i když se jedná o nový přechod, který by na komunikaci dosud nebyl. K provozuschopnosti komunikace se předpokládá její značení, rozšíření značení  komunikaci technicky nezhodnocuje. O opravu by se jednalo bez ohledu na výši pořizovací ceny.

Město realizuje investiční akci z prostředků ROP-strukturální fondy 85%, národní zdroje 5% a vlastní zdroje 10%. Město uhradí faktury a v termínech předkládá vyúčtování a následně je zaslaná dotace. Město nemá vlastní prostředky, proto si vzalo úvěr na úhradu faktur. Jak se účtují úroky z tohoto úvěru?

Záleží na tom, jak máte stanoveno ve směrnici: zda úroky z úvěru do doby zahájení užívání (dokončení stavby) vstupují do pořizovací ceny majetku nebo ne. Pokud úroky jsou součástí pořizovací ceny, tak se účtuje na  účet 042 pol. 6121 jako investice. Když úroky nepatří do pořizovací ceny, tak se účtují do provozu pol. 5141. Vyhláška č. 505/2002 Sb.§26.

Žádám Vás o uvedení zákonného předpisu, podle které posuzujete technické zhodnocení u účetnictví územních samosprávných celků. Tato definice je jasně uvedena v zákoně o daních z příjmů, která je však určena pro účely tohoto zákona. Pro účetnictví územních sam. celků jsem našla pouze definici opravy v § 26/5 vyhlášky 505/2002.

Předpisy o účetnictví pojem technického zhodnocení neřeší, vycházíme tedy z definice v zákoně o DPO jako z definice všeobecné. Technické zhodnocení není majetkem, je to jen pojem pro účely DPO, na který zákon o účetnictví reaguje. Nepřímo vycházíme z toho, že se jedná o zásah do majetku, který navyšuje hodnotu majetku a nesplňuje definici opravy. Finanční hranice TZ jsou vyhláškou určeny. Vzneste prosím svůj dotaz na MF. Na to, že zákon o účetnictví používá pojmy, které nemá definovány se upozorňuje již roky.