Dotazy

Dobrý den, prosím o radu, na jakou položku zařadit inovaci programů-update (např. ASPI,EMU, Infomapa a pod.) u OSS.

Je třeba nejdřív definovat, zda se v tomto případě jedná o technické zhodnocení počítačových programů, či o jinou úpravu. Za technické zhodnocení SW se považují úpravy, kterými se přidávají nové funkce. U souborů informací - veškeré úpravy, kterými se přidávají nové informace. Pokud je cena technického zhodnocení nižší než 60 tis. Kč, zařazujeme na pol. 5179, nad 60 tis. Kč - pol. 6111. Ostatní úpravy počítačových programů řadíme na pol. 5169.

Na účtu 325 - ostatní závazky máme od r. 1999 naúčtováno 139 509,-Kč. Jedná se o dohody se 4 stavebníky na vybudování a prodloužení kan. a vod.řádu. V dohodě je uvedeno, že obec po kolaudaci stavbu převede VHZ za akcie.( k tomu došlo). Dále je v dohodě uvedeno, že po prodeji akcií bude stavebníkům vložená částka vrácena ( to je těch 139 509,-Kč.) Zjistila jsem však, že akcie VHZ jsou neprodejné, takže nevím co s tímto závazkem dále. Lze odepsat do podrozvahy?

S ohledem na dobu vzniku bych i doporučila odpis, ale dohoda  se stavebníky byla a je  platná, dle mého názoru je třeba jednat se stavebníky. Vám vlastně vznikl neoprávněný prospěch - vy vlastníte majetek - akcie - na základě jejich vložených prostředků. Vhodné dořešit pomocí smluvního vztahu nebo poradit se s právníkem. Dle mého názoru jim stále dlužíte.

Dobrý den, v letech 1999 -2000 vznikl obci závazek v celkové výši 1 220 000,- vůči Východočeské plynárenské na základě smlouvy o příspěvku uzavřené bývalou starostkou obce. Smlouva byla kvalifikována Policií ČR, která na žádost obce věc šetřila, jako neplatná neboť nebyla projednána v souladu se Zákonem o obcích. V roce 2003 byly s rozhodnutím Policie ČR byly obeznámeny Vých. plynárny /RWE/, kde předmětná pohledávka nebyla dohledána.Od té doby se RWE k pohledávce nehlásí a obec z důvodu neplatnosti smlouvy závazek neuhradila. RWE však na nedohledanou fakturu odmítla vystavit dobropis. Prosíme o radu jakým způsobem vyřadit pohledávku RWE z našich závazků /zda stačí pouze rozhodnutí zastupitelstva/.

S ohledem na dobu promlčení je vyřazení vhodné. Provádí se zápisem účet závazku minus D / 211 D. Pokud možno, s ohledem na účetní  reformu je vhodné provést ještě v roce 2009. Za účetnictví odpovídá rada města, kde není rada, tak starosta, stačí jejich rozhodnutí.

Potřebuji zaúčtovat převod z výdajů na depozitní účet (na úroky), ve výdajích jsem zaúčtovala na pol.5343 ale nejsem si jista ODPA mám použít 6330 nebo 6399?

Zaúčtujte: 218.10 MD / 231.10 6399 5343 D a na depozitu 245 MD / 918 nebo závazek, (nevím z dotazu přesně za jakým účelem převádíte) DAL. (Neznám  souvislost mezi pojmem úroky a nutností převodu na depozitní účet).

Dobrý den paní inženýrko, prosím o odpověď, Město prodává přes 2 000 bytů. ZM projedná a schválí prodej bytových jednotek včetně kupní ceny. Když je prodej schválen ZM neúčtuji na pohledávkový účet 315, tam nepatří, ale zvolila jsem podrozvahový účet 989, kde eviduji každého kupujícího podle jména, schválené kupní ceny bytu a do org. dávám číslo popisné domu a číslo bytu. Takto mám podchycené veškeré kupující. Z podrozvahy jej vyvádím až po obdržení kupní smlouvy zaregistrované na KÚ. Pokud od koupi někdo odstoupí, tak jej z podrozvahy vyvedu na základě revokace ZM. Až dostanu poslední kupní smlouvu budu mít podrozvahový účet nulový, tím budu mít jistotu, že mám všechny kupní smlouvy doloženy. Jiný způsob evidence při tak velkém prodeji jsem nenašla, abych měla všechno podchycené. Prosím o sdělení, zda v této evidenci na podrozvahovém účtu můžu pokračovat i v roce 2010, nebude to zasahovat do hospodaření města, nebo mám vše z podrozvahy vyvést.

Můžete pokračovat, je to dobrá a vhodná evidence realizace záměru města - vazba usnesení - smlouva. V souvislosti s reformou nemusíte mít obavy. Při převodu však doporučuji převést na účet 951 a rozdělenou analytikou v tom systému, jak dosud vedete.

Prosím Vás o radu, jak zaúčtovat úroky z úvěru, jestliže OZ rozhodlo, že splátky úroků z úvěru budou hrazeny z nákladů obce a nebudou zahrnuty do pořizovací ceny stavby. Je dobře následující: 231 30, § 2321, pol. 5141 D 420 MD.

Ano, pokud úroky nevstupují do pořizovací ceny majetku, tak se jedná o provozní výdej - pol. 5141. Účtování je dobře, souvztažný účet od 1.1. 2008 je však již 471, ne 420 ještě regulace 218/211 (např. měsíční).

Prosím Vás o kontrolu, zda jsem dobře zaúčtovala vložení vkladu základ. kapitálu s.r.o. 200 tis. Kč(obec je jediným společníkem). 043 MD / 367 D 367 MD / 231 30, §1032, pol. 6202 D. Po zápisu do Obchod.rejstříku budu účtovat: 061 MD / 043 D?

Ano postup je správný, jen ještě musíte proúčtovat tvorbu zdrojů: 211/901.

Již v roce 2007 jsme pořídili technickou studii na úpravu okružních křižovatek za 56 tis. Je nutné tuto dokumentaci zaúčtovat na nehmotný majetek? Doposud ji evidujeme na účtu 042.

Majetek, který má povahu studie vyřadit v souladu s vyhláškou 505/2002 §7, odst.(10), nebo převést do podrozvahy. Od r. 2011 budou odpisy majetku vstupovat do nákladů a budou ovlivňovat  výsledek hospodaření. V případě, že studie může vstupovat do pořizovací ceny budoucího majetku (záměr je majetek vybudovat), tak vyřazení není vhodné a lze ji ponechat na 042.

Obec prodala pozemek na základě kupní smlouvy. Kupující, občanka Slovenské republiky, má však propadlý cizinecký průkaz, který katastrální úřad požaduje přiložit ke kupní smlouvě. Obec se tedy s cizinkou dohodla na zpět vzetí kupní smlouvy s tím, že po té co si vyřídí nový průkaz, opětovně bude uzavřena nová kupní smlouva (cca. 30 dnů). Paní nechce vrátit peníze za "prodaný" pozemek s tím, že až se sepíše nová kupní smlouva bude už pozemek zaplacený. Lze tímto způsobem vůbec postupovat, a pokud ano jak o tomto případu účtovat. Předpokládám, že pozemek se opětovně bude prodávat až v lednu 2010.

Předpis kupní ceny a zaplacení kupní ceny: 315/215 a 231.20 3639 pol. 3111/315. V okamžiku zrušení smlouvy musíte peníze buď vrátit a předpis stornovat, nebo můžete zaplacené peníze ponechat na účtu jako zálohu na budoucí prodej, stačí zaúčtovat 215 MD / 324 D.  V následujícím roce po podpisu nové smlouvy zaúčtujete 324 MD/ 647 DAL a  vyřadíte pozemek v účetní hodnotě 554 MD / 031 D.

Letos jsme dostali dotaci na CzechPoint. Po vyúčtování jsme dostali z ministerstva vnitra výzvu k vrácení nevyčerpaných prostředků, které teď máme do 20 dnů vrátit na účet kraje. Je správně pol. 5363 a paragraf 6310?

Vrácení nedočerpané dotace během roku zaúčtujete minusem na pol. tř. 4 a - 217 (storno přijetí dotace). Vrácení v následujícím roce zařazujete na pol. 5364, nejedná se o odvod, ale o vypořádání dotace. V roce 2010 by souvztažným účtem byl účet 406 MD.

Nechali jsme vyrobit novou bránu na hřbitov v hodnotě 24.500,00 Kč. Mám ji zařadit do majetku jako stavbu nebo drobný hmotný majetek?

Brána jako součást oplocení hřbitova je stavbou, takže zařazujete na  účet 021.

Dostali jsme investiční dotaci od SZIF na rekonstrukci místních komunikací a ploch (parkové úpravy). Slyšela jsem, že při kontrole čerpaných účelových prostředků z dotace bychom měli prokázat zhodnocení majetku touto investiční dotací (kartou majetku s navýšením hodnoty investicí). Jak správně zařadit do majetku výše uvedenou investici (technické zhodnocení) v návaznosti na účetní reformu 2010?

Vzhledem k rozšíření členění účtu 021 je třeba technické zhodnocení zařadit na již předem zvolenou analytiku (můžete zajistit i jinak, nejen přes analytiku, např. v programu registru majetku) Komunikace a veřejné osvětlení. V roce 2010 bude účtování o pořízení dlouhodobého majetku na stejných účtech jako před reformou, jenom se neprovádí regulace 218/211 a proúčtování zdrojů 211/901.

Jak zaúčtovat výběr peněz za obědy od zaměstnanců a platbu el. energie za společné prostory. Účtují stornem plateb, ale v případě platby do pokladny vezmeme finanční prostředky a vydáme výdajový pokladní doklad se záporným zápisem. Je možné na příjmový pokladní doklad účtovat výdajové položky záporným zápisem.

Pokud vedete odděleně příjmovou a výdajovou pokladnu, tak opravdu nelze storno výdajové položky účtovat k pokladně, od roku 2010 to bude možné, nebude třeba vést odděleně příjmové a výdajové pokladny, ale jen jednu. Letos byste museli převést požadované úhrady do předpisu příjmů a neúčtovat tedy kompenzačně, ale výsledkově.  Pozor, ne ve všech případech je kompenzace povolená, ale u těch, o kterých se zmiňujete je možná.

1)Chtěla jsem si upřesnit - v materiálu RF převodový můstek doporučujete odpis pohledávek s nízkou šancí na vymožení - je tím myšlen odpis pohledávek z rozvahy na podrozvahu nebo odpis už těch, co jsou na podrozvaze ? 2) Je nějaká metodika, jak dlouho se evidují odepsané pohledávky na podrozvaze? 3) Prošla jsem si materiály k reformě - výkaz FIN už nebude, nebo jsem ho přehlédla ?

Doporučuje se odpis pohledávek do podrozvahy, na podrozvaze můžete pohledávku sledovat, pokud existuje právní nárok na vymáhání. Na podrozvaze se pohledávka eviduje až do doby, kdy právně zanikla, nebo je prokazatelně známo, že nebude uhrazena (§33, odst. 4, vyhlášky č. 505/2002 Sb.). FIN 2-12 je finanční výkaz, ne účetní výkaz a řeší je vyhláška č. 16/2001 Sb, nyní v brzké době vyjde aktualizovaná. FIN 2-12, výkaz o plnění rozpočtu tedy nadále bude.

Dobrý den, prosím o pomoc s následující situací. Jsme PO - ZŠ. Naše učitelka společně se žáky a rodiči vymyslela (a společně vyrobili) soutěžní projekt a přihlásila naší školu do internetové soutěže. V této soutěži jsme se umístili na jednom z výherních míst a získali peněžitou výhru. Tuto výhru chceme použít na učební pomůcky pro děti a část na plat učitelky.Jak máme tuto peněžitou výhru zaúčtovat správně a zároveň tak, aby nám tyto peněžní prostředky zůstaly? Chtěli bychom tuto výhru použít do rezervního fondu a fondu odměn. Část peněz čerpat letos a část čerpat až v příštím roce. Může být tato výhra napsána přímo na jméno paní učitelky? Děkuji za odpověď.

Výhru obdrží škola jako právnický subjekt, nemůže být část rozepsána na p. učitelku. Výhru zaúčtujete na 914 jako finanční dar. Nemůže být ani přidělena do fondu odměn, u fondů se striktně musíte řídit zákonem č. 250/2000 Sb. Musí být přesně dodržena tvorba i čerpání, jinak se jedná o porušení rozpočtové kázně.  Následně budete čerpat na školní pomůcky a fond proúčtujte ve výši nákladů 914 MD/648 D. Budete postupovat jako u  daru.