Dotazy

Dobrý den, laskavě Vás žádám o radu v účtování : naše obec uzavřela s firmou ČEZ smlouvu o budoucí smlouvě, ve které se jedná o zřízení (nebo-li připojení) odběrného zařízení k distribuční soustavě nízkého napětí ke čtyřem stavebním parcelám, které patří obci Prysk. Obec uhradila dle smlouvy podíl na nákladech v částce 50.000,--Kč. Jedná se mi o to jak tuto platbu zaúčtovat.

Správně je toto zaúčtování: MD 420 / D  231.30 3633 5192. (Ověřeno na MF - uvádím skoro vždy na školeních k rozpočtové skladbě.)

Dobrý den, od 1.7. jsme plátci DPH. 1.Pronajímáme sokolovnu na taneční zábavy a plesy. Myslím si, že se jedná o krátkodobý pronájem, který spadá do zdanitelného plnění. Nebudou plesy a zábavy osvobozené, protože je to kulturní činnost? Tyto plesy a zábavy pořádají tělovýchovné jednoty, dobrovolní hasiči a soukromé osoby. 2.Mohu v lese uplatnit odpočet za telefon. hovory hajného (není stanoven paušál za soukromé hovory), nápoje kupované v horkých dnech a pracovní oděvy pro lesní dělníky?

Bod 1 - osvobozeno na výstupu dle §61 e bez nároku na odpočet, nejedná se o krátkodobý pronájem, ale o kulturní službu poskytnutou nevýdělečnou orgnizací - obcí.

Bod 2 - u všeho uvedeného lze uplatnit nárok na odpočet za předpokladu , že máte nějaké úplaty ze správy lesů, které jsou zdanitelným plněním, což asi máte.

Jsme obec s jedním účtem. Jak prosím účtovat příjem do pokladny bez předpisu? Doposud jsme účtovali: 1) příjmy vybrané do pokladny 261 D 217/50 D b) převod příjmu na účet 261 D 262 c) příjem na účet 262 D 231/10 MD Od 1.4. 2009 jsme plátci DPH a nevíme jak do tohoto účtování přidat účty 215 s kódem DPH a účet 343, aby řádky zůstaly vyrovnané.

Příjmy vybrané do pokladny: 261MD / 215.10 základ daně  a 343.25 DPH, převod příjmů na účet 262 MD / 261 D; příjem peněz na ZBÚ: 231.20  odpa + pol. MD / D 262 a regulace 215 MD / 217 D.

Dostali jsme zaplacený nájem z NP 14.000,-na 14 let dopředu. Je správný postup účtování 231 3613 2132 14tis/ 315 1tis. a 324 13tis + reg. a pak po dobu následujících 14 let budu každý rok z 324 proti 315 odúčtovávat 1tis. Kč? Dále pak do obratu taky proúčtovat každý rok 1tis.?

Pohledávka za nájem na 14 let dopředu:  14 tis. 315 MD / 955 D; úhrada 231.20 3613 2132 MD / 315 D; Každý rok odbydlení: 955 MD / 215.10 D ve výši 1 tis. Kč.  

Prosím o radu: část našich zaměstanců se stravuje ve školní jídelně při ZŠ .Zaměstnanec zaplatí ve ŠJ obědy v plné výši (např.20 obědů za 1 000,-Kč ), v naší pokladně mu pokladní za každý oběd vyplatí 35,-Kč(15,-Kč jse do nákladů města a 20,-Kč je příspěvek ze soc.fondu).Je tento postup možný?

Žádný předpis neupravuje formu úhrady ze soc. fondu. Způsob poskytnutí příspěvku si stanoví zaměstnavatel sám dle zákoníku práce. Jediný problém v tomto případě je ustanovení zákona o daních z příjmů §6, odst. 9, písmeno b) "hodnota stravování poskytovaného jako nepeněžní plnění". Tento způsob úhrady by se mohl jevit jako peněžní plnění, a tedy by příspěvek z rozpočtu a SF mohl být  při kontrole FÚ dodatečně zdaněn daní ze závislé činnosti. Je mi líto.

Dobrý den, chtěli bychom se zeptat jak postupovat v případě, kdy nám v roce 2008 byla přislíbena dotace investiční - zateplení MŠ - . Stavební práce jsme započali na jaře s tím, že rozhodnutí a RA obdržíme do konce roku 2008 . Nestalo se tak, rozhodnutí do dnešního dne nemáme, ale výdajové prostředky za stavební činnost i za inženýrskou činnost byly proplaceny v roce 2008 a v účetnictví odděleny pouze organizací, nebyl účtován ÚZ, nástroj ani zdroj. Konzulovali jsme to s Plzeňským krajem , tam nám sdělili, že tyto účetní znaky budou jen na příjmové straně s tím, že do textu v příloze ÚZ bude komentář o proinvestovaných prostředcích v minulém roce. Obáváme se ale postoje FÚ, který bude chtít vidět proúčtované prostředky EU i státních peněz a my tyto zápisy nebudeme moci doložit.Napadlo mne pouze , že by se výdajové prostředky proúčtovaly v tomto roce bez pohybu na Bú zápisem s ÚZ+N+Z a odúčtovaly pouze s org. Pak by se v částce potřebné tyto peníze ve výkazu projevily. Do přílohy ÚZ bychom museli zaznamenat důvod takového zápisu. S největší pravděpodobností to ale není správný postup, takto opravovat účetnictví munulého roku. Prosíme o radu, zda se dá tato situace nějak řešit.

Opravdu již není potřeba účetně znovu provést, stačí údaje o nástroji, zdroji a UZ dodatečně označit na faktury dokládající výdaj k dotaci, obce řeší např. nalepením štítků s požadovanými údaji na faktury a jejich přílohy.  Pro FÚ stačí oddělené sledování. Buďte bez obav. Obce takto často musí postupovat. Není správné znovu proúčtovat, dle vyhlášky č. 16/2001 Sb. nejsou údaje o N a Z součástí účetní závěrky, jedná se jen o informaci pro MF, UZ dokonce neřeší žádný předpis.

Dobrý den, město zažádalo o dotaci z EU a SZIF na obnovu lesů po kalamitách. Tuto dotaci obdrží na bankovní účet pro rozpočtovou činnost a bude o ní účtovat v souladu s rozpočtovými pravidly. Avšak činnost lesů město účtuje v hospodářské činnosti na 5xx a 6xx účtech. Lze obdrženou dotaci převést na hosp.bank.účet? a fakturu uhradit z tohoto bank.účtu? Bude však problém s označením výdajů ÚZ, nástrojem a zdrojem financování, protože ty se uvádějí k rozpočtové skladbě v okamžiku úhrady faktury.

Dle dokladů k čerpání dotace se peníze převedou s nástrojem a zdrojem a s UZ na účet hospodářské činnosti zápisem 218.10 MD /  231.10 10 xx 5341  UZNZ D, na HČ se přijmou 241 MD / 903 xx D, faktura k čerpání dotace 5xx MD / 321; 321 MD / 241 D.  K převodům ze ZBÚ na HČ se dává kopie faktury.  Některé obce účtují i v HČ předpis faktury 903/321, čímž poukazují na daňově neuznatelný náklad v HČ, který je krytý dotací. Tento postup není v souladu s účetními předpisy, ale nebyl kontrolou napadán. V případě, že použijete účet 5XX, musíte analytikou označit jeho daňovou neuznatelnost - výdaj související s příjmem, který není předmětem daně - tj. výdaj k dotaci.

Náklady na projekty k opravám a pravidelně hrazené paušální částky za servis např. kamerového systému, výtahů, kopírek (provede se základní údržba) účtujeme na pol. 5169. Jaký použít nákladový účet 410 nebo 420?

410 - vše vyjmenované jsou práce výrobní povahy.

potřebovala bych s Vámi prokonzultovat projekt „Značení památkových domů “. Tento projekt byl naplánován na rozvoj cestovního ruchu a má být spolufinancován z dotací ROP Stř.Morava v rámci Integrovaného plánu rozvoje území Olomouc v rámci oblasti podpory 3.1 – háček je v tom, že v rámci této podpory je možné žádat o dotaci pouze na INVESTIČNÍ výdaje (podíl neinvestičních výdajů může být pouze 2% z celkových výdajů). Celý projekt bude obsahovat následující výdaje: 1. Informační cedulky (umístěné buď na fasádě anebo zapuštěné do země) – 57 ks – cena celkem 761.600,- Kč – tato cena obsahuje: výrobu cedulek, grafické zpracování, zaměření objektů, instalace na fasády, instalace nášlapné, archivace – cena za ks 13.361,- Kč 2. Překlady textů, které budou uvedeny na cedulkách do angličtiny a němčiny 3. Domovní znamení – cca 4-5 ks – cena celkem až 500.000,- Kč – jednotková cena bude závislá od jednotlivých znamení a může se pohybovat od 60tis. až do 100 tis. Kč – cena obsahuje: návrh, technický výkres, umělecký dohled, nerez materiál, práce, písmorytí, doprava, manipulace, osazení 4. Informační brožurky, kde se jednotlivé označené domy v Ol nachází v jazykových mutacích CZ, NJ, AJ – 4.000 ks – cena celkem 400.000,- Kč – cena za kus 100 Kč – cena obsahuje: výroba, překlady, fotografie, tisk 5. Inzerce v médiích – 100.000 Kč. Předběžné celkové výdaje za projekt budou činit cca 1.800.000,- Kč Domnívám se, že z investiční dotace můžeme pořídit pouze bod 3. Ostatní body jsou čistě provozní záležitosti. Je to možné vymyslet i jinak.

Bo 1 - soubor samostatných movitých věcí v celkové hodnotě 761,6 tis. Kč na účet 022. Považovat informační cedule za samostatné věci a udělat z nich soubor, při troše štěstí by mělo být uznáno. Bod 2,4,5 oporavdu není součást pořizovací majetku, je to služba, s tím se nic dělat nedá.

Je možné poskytnout stravenky zaměstnankyni OÚ, která pracuje na pracovní smlouvu, ale pouze 5 hodin denně?

Ke stravování je jen tato právní úprava v zákoníku práce 262/2006 Sb. Tedy záleží jen na Vašich vnitřních předpisech.

HLAVA III STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

§236 (1)  Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování; tuto povinnost nemá vůči zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu.

 §236 (2)Bylo-li to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, poskytuje se zaměstnancům stravování; zároveň mohou být dohodnuty nebo stanoveny další podmínky pro vznik práva na toto stravování a výše finančního příspěvku zaměstnavatele, jakož i bližší vymezení okruhu zaměstnanců, kterým se stravování poskytuje, organizace stravování, způsob jeho provádění a financování zaměstnavatelem, nejsou-li tyto záležitosti upraveny pro určený okruh zaměstnavatelů zvláštním právním předpisem.Tím nejsou dotčeny daňové předpisy.

§236 (3) Bylo-li to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, může být cenově zvýhodněné stravování poskytováno a) bývalým zaměstnancům zaměstnavatele, kteří u něj pracovali do odchodu do starobního nebo invalidního důchodu, b) zaměstnancům po dobu čerpání jejich dovolené,c) zaměstnancům po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti.

Pronájem pozemků je osvobozený od daně.Je nutné doplnit smlouvy k pronájmům pozemků(zahrádky, nájem telef. zařízení) dodatkem. A jestli ano jak by měl znít?

Není

Dobrý den, nevím si rady s přeúčtováním mezi městem a městem-MDSB (naší hospodářskou činností). Jedná se o vyúčtování záloh za vodu, teplo a el. energii. Doposud byl problém vystavit fakturu, která se zaplatila z účtu města 232 10, nebo hospodářské činnosti 241. Účtovali jsme v HČ: 311 /3XX 241/311 ve městě: 42000/379 379/232 10 §xxxx, položka xxxx nebo obráceně, podle toho kdo objekt spravuje. Na jednom školení jste říkala, že to máme řešit prostřednictvím účtu 395 - vnitřní zúčtování. Bohužel jsem to nepochopila. Výdaje a příjmy HČ vstupují do výkazu zisků a ztrát a výdaje a příjmy města do Fin 2-12M, kde jsou v rozpočtu. Dále Vás prosím o radu jak prakticky zúčtovat splátku půjčky z Fondu rozvoje bydlení. Doposud jsme účtovali: 236 30/ 277 20 - splátka jistiny 236 30/ 917 32 – splátka úroků Od 1.4.2009 je Město Prachatice plátce DPH, tak musíme u účtu 91732 zadávat ZJ 650. Účetní program GORDIC požaduje vyplnění u účtování daňového dokladu se záznamovou jednotkou IČO nebo rodné číslo což je administrativně náročné. Musíme to tak účtovat, nebo lze přijaté úroky doložit finančnímu úřadu jinak?

Úroky z FRB by měly být ne plněním osvobozeným, ale příjmem veřejné správy, jsou stanoveny vyhláškou a jejich výše byla určena dotačním titulem, tedy bez kódu. Jinak opravdu osvobozená plnění ručně do přiznání připsat, podmínka účtování v ZDPH od 1.1.2009 již není. První části dotazu moc nerozumím: vazby mezi HČ a rozpočtovým okruhem jsou např. tyto: 1( přefakturace části nákladů: V HČ 395.60 MD ( pohledávka za rozpočtem)/ -5xx MD.   Úhrada z HRO (hlavní rozpočtový okruh) 420 MD / 395.30 D,  395.30 MD / 232 + RS D. Příjem na HČ 241 MD / 395.60 D.  

Dobrý den! Mikroregion zajistil obcím inv.dotaci na kanalizaci z kraje...Ovšem probíhat to bude formou tou, že Mikroreg. se rozdelí na 4 části a každá část určí obec, která dotace přijme, přijme i příspěvky od ostatních obcí v dané části ´Mikroregionu a bude hradit faktury za projekt.dokumentace i stavbu.... Mohu se zeptat, jestli je následné účtování správné?? Příjem příspěvku od ost.obcí: 231 10 4221 MD 217 10 D Odeslání dotace ost.obcí v dané části mikroreg. obci, která bude účtovat 231 10 2321 6341 D 218 10 MD Dále bude účtovat obec příjem dotace od kraje: 231 10 4222 MD 217 10 D Samozřejmě nyní bude muset obec rozeslat ost. obcím část jejich dotace. Mám účtovat 4221 mínusem, nebo 6341??? Až se zkolauduje, bude mít naše obec v majetku celé dílo a do 2 let bezúplatně převede poměrné části ost. obcím... Mám vést na 042 , po kolaudaci 021 a při převodu 021 ponížit.......??? Samozřejmě jsme nedělali Smlouvu o sdružení, ale je to Dohoda o spolupráci obcí...

Vše je dobře, hezky vyřešeno, přeposílejte s položkou 6341, stavbu zavést na 021, pak stavby vyřadit zápisem 901 /021. Vše doložit smlouvu, dohodou, vypořádáním. Ostatní účetní zápisy jsou také dobře, jste šikovná, velmi.

Před 3 lety město prodávalo pozemky a v kupní smlouvě bylo uvedeno, že pokud se dodrží určité podmínky (něco vybuduje a zrealizuje na těchto pozemcích) do dané doby, bude kupujícímu vyplacena sleva. Kupující dané podmínky splnil a město má nyní vyplatit určitou vyšší částku jako tu slevu, jak prosím účtovat, jaké RP a odpa? Jediné, co mě napadlo na za RP asi 5192?

Volíte správně, vždy v těchto případech volíme položku 5192, odpa může být 3639, souvztažný účet 420.

Dobrý den, město uzavřelo smlouvu o koupi pozemku na splátky /3 roky/ a po splacení bude proveden zápis v katastru. Nevím, jak správně tuto smlouvu zaúčtovat, myslím tím mimo jiné účet 959?

Předpokládám, že město pozemky kupuje, tedy se vlastně jedná o poskytnutou zálohu na dlouhodobý majetek, zápis 052 MD / 321 D ve výši uhrazené splátky. A regulace zdrojů 211/901 ve výši uhrazené splátky. Lze zaúčtovat celý závazek ze splátek zápisem 052 MD / 321 D (959 D), ale tento postup není plně v souladu s věrným obrazem (navyšuje aktiva i pasiva, zálohy se mají účtovat v uhrazené výši). Závazek ze splátek na další roky bych vedla v podrozvaze a uváděla do přílohy  UZ.