Dotazy

Naše obec bude pořizovat umělý povrch na hřiště. Akce je finančně náročná, dostaneme sice dotaci, ale i spoluúčast je dost vysoká. Zastupitelstvo naznalo, že se bude pak pronajímat sportovním klubům atd. aby se spoluúčast vrátila. Bude tento pronájem vstupovat do obratu pro DPH?

Nebude tento pronájem vstupovat do obratu, i když se jedná o pronájem krátkodobý, zároveň se jedná o službu za účelem tělovýchovy a sportu poskytnutou  právnickou osobou, která není založena za účelem zisku,  osvobozeno dle §61.

Prosíme o informaci - zda se jedná o zdanitelné plnění zapůjčení míčů pro veřejnost v pronajaté tělocvičně ZŠ ke sportovní činnosti.

Jedná se o službu související s TV a sportem, osvobozeno dle §61d) ZDPH, jen označit úplaty kódem 50(650).

Při vnitřním auditu mi kontrola napadla dodržování zákona 320/01 Sb, vyhl.416/04 tím ,že nedělám u každého příspěvku kontrolu na místě, tzn. pověření starosty ke kontrole a protokol, ale pouze Vyúčtování finan.kontroly z předložených dokladů a že nekontroluji jejich účetnictví v rozsahu poskytnutého příspěvku, ale pouze si nechám předložit doklady, označené "Hrazeno z příspěvku městyse..." a tzv. "Vyúčtování.."na němž je přehled, za co všechno příspěvek utratily. Protokol a pověření jsem měla pouze u třech asi z 12ti. Beru, ale je mi trapné jezdit kontrolovat 1 tis.Kč pro Diakonii na PHM na svoz humanit.sbírek nebo 10 tis.Hospici, domovu odpočinku atd. l)Lze na některé příspěvky napsat darovací smlouvu, která nepodléhá veřejnosprávní kontrole? Jak zaúčtovat dar neziskové organizaci? V rozpočt.skladbě je pouze fin.dar FO-5492 ale ne PO, to jsou jen transféry- příspěvky? 2) Musí se na dar fyz.osobě dělat dar.smlouva/např. na odměny, občerstvení, materiál atd. při jakékoliv akci - poznávání rostlin, pořádání představení Živý Betlém apod. 3) Měla byste formulář nebo vzor darov.smlouvy?

K celému systému se dají určit pravidla a schválit radou obce, kde není rada starostou nebo zastupitelstvem. Pověření může být přo všechny tyto kontroly i společné, když bude dobře napsané, nebo  lze příjemce příspěvku vypsat do jednoho pověření.

Dále je možné do těchto pravidel i stanovit, že kontrola čerpání příspoěvku (VSK kontorla)  nemusí být na místě, že za dostatečnou kontrolu považujete předoležení kopie dokladu, kterým byl příspěvek čerpán. Dále lze dávat položkou 5420 peněžní ocenění neziskovým subjektům za jejich činnost - na tato ocenění nemusí být VSK, ty se dávají jako ocenění za činnost jakoby ex post, tuto položku využíváme právě tam, kde chceme přispět na činnost, víme , že činnost organizací je rozsáhlá a přitom příspěvek obce není až tak hodnotově významný viz Diakonie a Hospic.  Řešit přes darovací smlouvu není potřeba, i dar od obce je veřejnou podporou, takže se tím obsahově nelišíte od dotace, i dar může být účelový a pak podléhá VSK.  V ppřípadě "ocenění činnosti" stačí jen usnesení orgánu obce ( rada nebo zastupitelstvo dle výše peněžního ocenění).

Obec , která je členem DSO pořídila víceúčelové hřiště /dotační program DSO/. Svazek poslal obci přefakturaci . Jelikož Obec nemá prostředky na úhradu ,uzavřela smlouvu s KB na čerpání krátkodobého úvěru, ale v podmínkách této smlouvy je , že čerpání bude probíhat na účet DSO. Kdo, obec nebo DSO účtuje o čerpání úvěru? V případě obce postupuji správně? přijetí úvěru 231xx pol.8113 / 281xx předpis fa. 042xx / 321xx úhrada z úvěrového účtu 321xx / 281xx § pol 6121 regulace 218xx / 211xx splátka úvěru 231xx pol.8114 / 281xx regulace 211xx / 901xx zařazení investice 02x xx/ 042xx

O úvěru by opravdu měla účtovat obec, zaúčtování máte dobře, DSO si úhradou od úvěru KB sníží jen pohledávku z přefakturace.

Obec buduje kanalizaci. Tato akce je financována částečně získanou dotací, částečně z vlastních zdrojů obce a dále zastupitelstvo schválilo, že každá domácnost, která se na kanalizaci připojí, se bude finančně podílet částkou 7 tis. Kč. Je správné zaúčtování tohoto příspěvku na par.2321, pol3122?

Ano, účtování je dobře, příspěvek od občana na investici není předmětem DPH. Pozor nesmí být sepsána smlouva o sdružení, ale smlouva o poskytnutí příspěvku.

Prosíme o zodpovězení dotazu jak účtovat o depozitních směnkách? Na základě rámcové smlouvy mezi městem a bankou byla vystavena depozitní směnka převodem ze základního běžného účtu /jsme obec se třemi účty/. Byla stanovena směnečná suma v korunách a úroková sazba depozitní směnky. Směnka byla vystavena v květnu 2009 a byla určena lhůta pro předložení směnky na srpen 2009. Účtovali bychom takto: 1. Pořízení směnky ze ZBÚ - nákup /květen/ MD 253 10 DAL 231 10 pol. 8118 2. Úhrada depozitní směnky-vrácení na ZBÚ/srpen/ MD 231 10 pol. 8117 DAL 253 10 3. Úrok z depozitní směnky /srpen/ MD 231 10 par. 6310 pol. 2141 DAL 217 10 Je náš zvolený postup správný? Děkujeme za zodpovězení našeho dotazu.

Je z názvu"depozitní směnka nelze určit, zda se jedná o dlužný cenný papír k obchodování, ale s ohledem na volbu položky aktivního řízení likvidity, jste asi fianční nástroj - směnku určili dobře. Zaúčtování je také správně, jen pro naplnění účetního standardu doporučuji k bodu 3 ještě proúčtovat 216 MD / 216D. Jinak jste velmi velmi šikovné, jak jste si s tímto netradičním účetním případem poradily.

V souvislosti se zpracováním a kompletní přípravou podpisu "Smlouvy o poskytnutí dotace z rozp.prostř.Regionál.rady soudržnosti" a souvisejících příloh včetně činností nutných k přípravě realizační fáze projektu požadavků EU, byla podepsaná smlouva o dílo na výše uvedenou činnost s podnikatel.subjektem. Jedná se projekt revitalizace a regenerace náměstí za celkovou částku 80 mil.Kč. Částky, které budou vyplaceny na základě této smlouvy budou promítnuty na položku 5166?

Dle vyhlášky č. 505/2002 Sb. jsou výdajem souvisejícím s pořízením DM i výdaje na zajištění financování DM, tedy by tyto výdaje měly být součástí pořizovací ceny DM - majetku - stavby, pol. 6121, účet 042. Bude se sice jednat o výdaje neuznatelné (nebo nezpůsobilé), přesto dle účetních předpisů do pořizovací ceny DM patří.

Obec prodává pozemky určené pro stavbu rekreačních chat /není na ně vydáno stavební povolení/. Vstupují příjmy z tohoto prodeje do obratu pro registraci DPH?K překročení 1 mil. Kč dojde v průběhu června. O prázdninách obec provozuje Lesní divadlo. Budou příjmy z kulturních představení rovněž vstupovat do obratu pro registraci? Naše příspěvková organizace dluží z roku 2008 naší obci nájemné 250 tis. Kč /pozemky a nebyt.prostory/. Vstupuje i tato pohledávka do sledování obratu? Bude uhrazena cca v průběhu září.

Ani jeden z vyjmenovaných příjmů nevstupuje do obratu, prodeje majetku nevstupují do obratu dle §6 ZDPH, 3 odstavec, kulturní služby jsou osvobozené dle §61, od obratu vstupují jen činností osvobozené dle §54-56, a pohledávka za rok 2008 by vstoupila do obratu 2008, ale v roce 2008 ještě nájemné u obcí do obratu nevstupovalo.

Obdržíme dotaci na obnovu sídelní zeleně v obci ve výši 4.6 mil. Kč. Dotace bude hrazena jednak z EÚ,SFŽP a obce. Keře,stromy a květiny budou vysazovány na různých místech v obci. Myslíte si , že se jedná o neinvestiční dotaci? A jestli můžu účtovat na § 3745 a pol. 5169?

Veřejná zeleň není dle účetních předpisů majetkem, je třeba od začátku žádat neinvestiční dotaci, návrh účtování považuji za ten nejvhodnější.

Rada obce schválila místa pro konání svateb mino obřadní místnost na těchto místech určila poplatek 1.000,00 Kč. Má se toto účtovat jako správní poplatek, nebo jinak?

Výpis z přílohy k zákonu o správních poplatcích:

Položka 12 Vydání povolení uzavřít manželství mimo stanovenou dobu nebo mimo úředně určenou místnost Kč 1 000; tedy se jedná o správní poplatek, který není předmětem DPH a účtuje se na položku 1361.

Výdaje na revize (plynových kotlů, elektroinstalace, hromosvodů aj.) účtujeme na pol. 5169. Prosím o radu, jaký použít nákladový účet - 410 nebo 420.

Zde bych řekla, že se nejedná o práce výrobní povahy, doporučuji 420.

PO byla založena k 1.6.2007. Při kontrole v r. 2008 bylo zjištěno, že netvořila FKSP. PO proto provedla tvorbu za rok 2008. Auditor v r. 2009 doporučil i provést tvorbu fondu za r.2007 a to z nákladů r. 2009. Je tento postu správný?

Doporučila bych totéž, tvorba FKSP je povinná. Je lepší dodatečně provést tvorbu, než neprovést vůbec.  Jen pro kontrolu vazeb  výkazu za rok 2009 bych pro tvorbu FKSP za minulé roky využila nákladový účet 549 (pro náklady minulých let)  a ne 527 - tento účet  jen pro tvorbu za rok 2009.

Město je plátcem DPH od 1.5.2009. Pořádáme slavnosti města, které se budou konat v červnu 2009. Firmy přispívají na základě smlouvy o provedení reklamy. Za reklamní aktivity uváděné při kulturních akcích města se firma zavazuje uhradit částku např. 5000 Kč. Musí být na smlouvě uvedeno, že jsme plátci DPH a naše DIČ, já myslím, že ano. Stačí cena celkem? Jak se bude účtovat přijetí platby? Máme vystavit daňový doklad o přijaté platbě a po skončení slavností pak vystavíme daňový doklad a jak budeme účtovat při vystavení daňového dokladu.

Na smlouvě již by mělo být uvedeno Vaše DIČ, je třeba uvádět základ daně, sazbu a DPH i ve smlouvě, při smluvním vztahu se počítá DPH tzv. "zdola", když jej budete počítat shora, budete se špatně na smluvní částku dostávat a budete muset účtovat o zaokrouhlení. Na přijetí platby dle smlouvy stačí vystavit jeden daňový doklad, není třeba na úhradu nahlížet jako na přijatou zálohu, i když ještě nedošlo k plnění. Jako DUZP lze sjednat datum úhrady a se stejnou logikou postupovat i při uzavření smlouvy.

Město zřídilo devizový účet, počáteční vklad na tomto účtě je 100 EUR. Zřízení účtu bylo podmínkou pro získání dotace z EU. Jak zaúčtovat těchto 100 EUR a případně připsané úroky resp. poplatky z tohoto účtu. Žádný jiný pohyb na účtě zatím nebude, protože všechny faktury platíme v Kč a až po ukončení akce nám budou převedeny prostředky v EUR. Pro účtování budeme používat denní kurz.

Počáteční vklad - 100 x denní kurz    231.15 ( další ZBÚ)  4134 MD / 262 D; převod z Vašeho ZBÚ při nákupu EUR 262 MD / 231.10 6330 5345 D ; úroky 231.15 6310 2141 MD / 215 D a 215 MD / 217 D; poplatky 472 MD / 231.15 odpa - kmenový; pol. 5163 a regulace výdajová 218.15 MD / 211 D.

Dobrý den, chtěla bych správně zachytit všechna plnění pro evidenci pro daňové účely dle §100 odst.2. Jedná se mi např. o příjmy ze souhrnného dotačního vztahu,které nemám předepsané a neúčtuji je přes účet 215.( účtuji 213/10 MD a 217/10 Dal) Podle metodiky GORDICU si můžu pomoct účtováním přes účet 734/10 se ZJ 100 ( nezdanitelná plnění pro vedení evidence pro daňové účely §100 odst.2 ) proti účtu 734/99 vyrovnání okruhů. Je pak správné zaúčtování 734/10 Md proti 734/99 Dal nabo je i jiná možnost účtování?

Můj názor je, že dostatečným označením příjmů, které nejsou předmětem DPH je to, že nejsou označené žádným kódem. Považuji značení ZJ100 za zbytečné a zbytečně byste si přidělávali práci a znepřehledňovali účetnictví. JUDr. Čech (metodik Gordicu) mi názor potvrdil, naši korespondenci najdete na úvodní straně stránek  v sekci Aktuality.