Dotazy

Pokud mám smlouvu s fyzickou osobou o pronájmu pozemku, nájem má platit ročně k 30.6. a úhrada proběhne například už v únoru... Mám udělat předpis platby hned při předčasné platbě a dát do přiznání do řádku 50 (osvobozená plnění) už v únoru, přestože plnění má dle smlouvy proběhnout v červnu?

Kódem 50 stačí označit v červnu. Záloha na osvobozená plnění nemá na výši DPH z pohledu zdanění vliv.  Datum uskutečnění plnění je 30.6. (§21, odst. 11 ZDPH).

K dotazu ze 16.4.2009 - Stavba nebo oprava mám podobný dotaz. Obec bude provádět opravu komunikace - položení asfaltového povrchu na stávající nezpevněnou komunikaci ( vedená v katastru jako ostaní komunikace, ostatní plocha) bez stavebního povolení, ale pan starosta chce akci rozdělit na dvě části, první část opravy bude provedena v hodnotě 500 tis. Kč a pak za dva měsíce bude provedena další oprava vozovky na navazující část komunikace v hodnotě 300 tis. Kč. Prosím o radu, zda se jedná o stavbu nebo o opravu a jak postupovat v případě VŘ. V naší směrnici o VŘ máme uvedeno, že u zakázek o fin. objemu do 500 tis. Kč u stavebních prací vyzve starosta obce 3 zájemce k předložení nabídky.

Níže připojuji výklad, co je dle znaleckého posudku považováno za rekonstrukci komunikace k Vašemu posouzení. Dle vašeho popisu se spíše opravdu jedná o rekonstrukci, asfaltový povrch na nezpevněnou komunikaci není opravou ( odstraněním částečného opotřebení). Rozdělení prací se zde jeví jako umělé, doporučuji dělat VŘ na obě akce dohromady, i v součtu se jedná o podlimitní plnění dle zákona o VŘ. Doporučuji celou akci považovat za investiční ( na základě Vašeho popisu situace).

·        Rekonstrukcí se rozumí

stavební zásahy do pozemní komunikace, které mají za následek změnu jeho účelu nebo technických parametrů a je definovaná takto:

V rámci rekonstrukce pozemní komunikace  se provádí stavební a montážní práce a úpravy které změní parametry stávající komunikace, a to

-         zvýšení únosnosti zesílením krytu vozovky, kterou se zlepšují všechny proměnné parametry vozovky. Tloušťka zesílení se navrhuje s ohledem na požadovanou únosnost a dále též na odolnost vozovky proti účinku mrazu a na zlepšení parametrů rovnosti, příčného sklonu, vzestupnic apod. a činí nejméně 50 mm oproti stávajícímu stavu, a to  v celé šířce vozovky v souvislém úseku Přitom se zpravidla odstraní stávající živičný nebo ojediněle též dlážděny kryt (frézováním, vybouráním apod.) a nahradí se ložnou vrstvou z asfaltové směsi.

V rámci tohoto typu rekonstrukce lze provést zvýšení únosnosti recyklací podkladních vrstev nebo vrstev krytu vozovky jejich rozrušením, případně zdrobněním velkých zrn kameniva (štětu, makadamu), promícháním s pojivem (cement nebo asfaltová emulze a cement, případně asfaltová pěna nebo pěnoasfaltová směs), rozprostřením a zhutněním. Tato zesilující vrstva se překryje asfaltovým krytem. Návrh této recyklace se opírá o návrh stabilizace původních vrstev vozovky (obsah pojiva, pevnost, optimální vlhkost a maximální objemová hmotnost vrstvy).

Obsah pojmu „rekonstrukce“ vozovek s cementobetonovým krytem je stanoven v TP 91- Rekonstrukce vozovek s cementobetonovým krytem.

-         výšková úprava krajnic, odvodňovacích žlabů (podélných i příčných), zvýšených obrubníků přiléhajících k vozovce (slouží jako bezpečnostní prvek i k usměrnění toku srážkových vod z vozovky), poklopů uličních vpustí a ve vozovce osazených poklopů zařízení inž. sítí (vodovodní a plynovodní ventily a šoupata, poklopy revizních šachet apod.) Součástí je také výšková úprava stávajících nadzemních inženýrských sítí (pokud by nebyla zachována podjezdová výška), sloupů veřejného osvětlení, sloupů signalizačního zařízení k řízení provozu a k zajištění přechodů, svislých dopravních značek, silničních svodidel, pružidel a zábradlí, popřípadě osazení nových , vyžaduje li to příslušná bezpečnostní norma u novostavby.

-         stavební práce k odstranění místních bodových závad pro zajištění bezpečnosti silničního provozu (rozšíření místně zúžené vozovky, úprava křižovatky, zvýšení původní únosnosti mostů a propustků nebo případného nezbytného rozšíření mostů a propustků apod.).

-         Do nákladů se zahrnuje i usměrnění dopravy na rekonstruovaných úsecích komunikací (uzavírka rekonstruovaného úseku, vyznačení objížďky a umístění příslušných dopravních značek a  zařízení).

-          stavby a stavební úpravy, které jsou nezbytné pro snížení hladiny hluku v chráněném  venkovním popř. vnitřním prostoru podle zákona o zdraví lidu ve znění pozdějších předpisů.

Máme obecní byty, pokud se nějaký uvolní musí nový nájemník složit kauci 30 tis.(tam účtování vím) a zálohu na budoucí nájemné 70 tis. Kč, kterou postupně probydluje - každý měsíc 1 tis. Kč. Zálohu na budoucí nájemné účtuji 231/20//955/00 par. 3612 pol. 2132 70 tis. Kč, předpis pohledávky vzdy na rok 315//215, zúčtování pohledávky a závazku v důsledku jejich započtení 955//315, promítnuti do výsledku hospodaření 215//217. Je tento postup správný??? Nevím jak účtovat pokud někdo byt opustí a zálohu neprobydlí - opustí byt např. po 2 letech.

Účtování máte dobře, pouze není dobře promítnutí do výsledku hospodaření (příjmová regulace 215/217), to se mělo udělat již při přijetí zálohy. Nevím jestli jste příjmy zregulovala při přijetí zálohy, ale pokud ano, tak vlastně děláte regulaci příjmů podruhé. Zkontrolujte si příjmový okruh. 315=965+955 ( počáteční stav).

Vratka  nedobydlené zálohy: 955 MD / 231.30 3612 5192 a regulace měsíčních výdajů 218/211 a regulace okruhů (955 byla v příjmovém okruhu, vrací se z výdajového) 211 MD/215 D.

Prosím poradila by jste mi s tímto případem? Město pronajalo obecní byt a ve smlouvě stojí, že dotyčný složí jedno nájemné jako jistinu a při ukončení nájmu mu bude vrácena. Smlouva je platná od 15.2009 do 31.12.2009. Jistina bude tedy pouze krátkodobá. Prosím, jak se bude účtovat příjem této jistiny na účet města a jak se bude účtovat v příštím roce, až ji budeme vracet.

Jistina se eviduje jako cizí prostředky, pokud máte tzv. depozitní účet, tak ji přijměte na tento účet a zaúčtujte 245 MD / 379 D. Pokud nemáte zvláštní účet, tak jako cizí prostředky na ZBÚ účetním zápisem 231.10 8901 MD / 379. D. Při vracení bude vždy obrácený zápis.  

Hezký den paní inženýrko navazuji na Vaši odpověď ze 17.4.2009 - obrat DPH - služba - přefakturace jiné obci . Znamená to, když např. jsme pořádali školení zaplatili za něj a potom náklady přefakturovali jiným obcím, že mám účtovat přijaté fa. přes účet 316, aby se příjmy nepočítaly do obratu? Nebo když zaplatím fa. za telefony, jedno tel. číslo využívá FO k podnikání - měsíčně chodí telefon platit - zatím jsem tento příjem účtovala jako příjem na odečet, to asi není správně, když nechci aby se počítal do obratu? Mecháváme si na obec vozit chlazená jídla - platíme FA a dle směrnice přispíváme zaměstnancům 55% na jedno chlazené jídlo, zbytek jim strháváme ze mzdy - jak účtovat zde ,aby se příjem od zaměstnanců nepočítal do obratu. Asi v tom mám zmatek. Děkuji

V případě, že obec hradí výdaj jakoby za někoho jiného ( výdaj určený k tomu, aby jej třetí osoba nahradila) lze z hledika DPH využít tzv. přeprodej. Účtuje se o něm takto: Při výdeji nevzniká účetní jednotce náklad, ale pohledávka z "přeprodeje", tedy 316 MD / 321 D; a při úhradě faktury 321 MD / 231.30+ RS D, při náhradě tohoto výdaje od třetí osoby se zaúčtuje 231.30 + RS D s minusem a 316 D. Tento režim lze využít často u služeb určených k přefakturaci - např. ve vašem případě přefakturace školení nebo telefonů. V těchto přípaodech se pak o DPH vůbec neúčtuje.

U těch obědů - protože zajištění stravování zaměstnanců je považováno za zdanitelné plnění, tak FÚ většinou v tomto případě přeprodej neuznává. Vyjímkou jsou stravenky typu GASTROTOUR, SODEXHO, na ně nahlížíme jako na prodej ceniny, to není předmětem DPH. Jinak lze z faktury na obědy udělat plný odpočet a příjem od zaměstnaců ve výši 45% hodnoty základu daně z přijaté faktury  zatížit DPH 19% , od 1.7.2009 prvděpodobně bude jen 9%.

V případě, že by zaměstnanci obce (zřizovatele) začali odebírat obědy ve školní jídelně při MŠ, musí MŠ tuto činnost vést jako doplňkovou? Bude se v tomto případě jednat o cizí strávníky?

Ano. Je to činnost vedlejší hospodářská (doplňková) a jedná se o cizí strávníky. Berte to tak, nedá se s tím nic dělat.

Když vyhlašujeme výběrové řízení na dodavatele stavby (kanalizace) a ve smlouvě je, že nám dodavatel musí složit jistotu na účet ve výši 5mil.Kč zda to může být dáno na účet města (ZBÚ) nebo musí být založen zvláštní účet. A jak by se tato jistota účtovala.

Pokud máte tzv. depozitní účet, účtuje se přijatá jistina zápisem 245 MD / 379 D, při vrácení jistiny obrácený zápis. Pokud žádný další běžný účet nemáte, účtuje se jako cizí prostředky na ZBÚ zápisem 231.10 8901 MD / 379 D. Při vrácení obráceným zápisem. Jistina není příjmem obce dle RS, jedná se o správu cizích prostředků.

V knize Účetní souvstažnosti a výkazy od pí.Přibylové jsme našli příklad účtování případu s DPH, kde se rozepisuje /stejný paragraf a položka/základ a DPH samostatně do dvou řádků, DPH s organizací 343.Kniha je z roku 2007. V jiném příkladu účtování DPH z roku 2009 se na paragraf a položku uvádí celková částka, DPH se neuvádí samostatně s org.343.Potřebovala bych vědět zda si můžu sama určit jak budu DPH účtovat. Jedná se jen o paragrafy a položky.Vím, že se DPH účtuje na stejný paragraf a položku jako základ, jen nevím, jestli musím DPH odlišit organizací, nebo se můžu rozhodnout podle toho co je pro mě výhodnější.

Nemusíte DPH jako součást ceny označit při zařazení do výdajů dle RS  jinou "org", doporučujeme jen u projektů EU a dotačních titulů, kde je DPH neuznatelný výdaj.

Zřídili jsme termínovaný vklad, na který jsme převedli finanční prostředky ze ZBÚ. Je správné účtování: na ZBÚ 231/10 D pol. 8118 a 262/30 MD a na termínovananém vkladu 231/11 MD s pol. ???? a 262/30 D.

Je to položka 8117 a při převodu zase obráceně. Kniha Ing. Přibylová Účetní souvztažnosti str. 75.

Pro vedení agendy bytového hospodářství budeme zřizovat hospodářskou činnost. Prosím o sdělení, jak bychom správně měli postupovat a jaké jsou nezbytně nutné úkony k založení této činnosti, abychom neporušili některé předpisy.

Hospodářskou činnost nelze zřídit během roku - jedná se  o změnu metody, dle zákona o účetnictví nelze v průběhu roku měnit metody účtování.  Podrobněji uvedeno v materiálu DPH komplet str. 32 ( povinnosti a systémy HČ). Materiál je ke stažení v sekci Dokumenty na těchto stránkách.

Starosta při podpisu smlouvy musel mít ověřený podpis. Vzhekdem k tomu že toto neproběhlo na našem úřadu, nechal si jej ověřit u městského úřadu, kde mu vystavili doklad za úhradu správního poplatku. Jak mám tento výdaj zaúčtovat? Snížit naše vybrané správní poplatky na položce 1361?

Nekompenzovat Vaše příjmy, použít výdajovou položku 5365.

Obec nakoupila materiál na stavbu plotu za cca. 8 000,- Kč. Plot však budou stavět hasiči (zcela zdarma). Jakým způsobem zaúčtovat tuto stavbu. Účtovat pouze o nákupu materiálu?

Jedná se vlastně o stavbu ve vlastní režii. Zaúčtujte materiál na 042, po dokončení  zařaďte na 021. V případě, že vzniknou další výdaje, rovněž dávejte na 042, mzdy aktivujte - viz. postup Metodika Majetek v obcích. Oplocení je stavba.

Materiál lze zaúčtovat i na 410 a pak aktivovat, ale je to zbytečná práce navíc, výsledek je stejný. Považujte nákup materiálu za výdaj související s pořízením DM -stavby.

V roce 2008 obec prodala pozemek ke stavbě za 200 tis. Kč. V kupní smlouvě byla podmínka, že pokud stavebník do určité doby postaví rod. dům, obec mu část kupní ceny, tj. 100 tis. Kč vrátí. Stavebník svoji povinnost splnil a obec mu v roce 2009 již zmíněných 100 tis. Kč vrátila. Jak máme tuto vrácenou částku správně zaúčtovat?

 420 MD / 231.30 (232) 3639 5192 D  - ostatní příspěvky a náhrady + měsíční regulace 218/211

Obci byly soudem vyměřeny náklady civilního řízení. Prosím o radu, na jakou položku tyto náklady správně zaúčtovat.

420 MD/  pol. 5192

Městský úřad vlastní fekální vůz a zprostřekovává službu- odvoz fekálii, práci s plošinou,zapůjčení lešení.Kolika procenty bude zatížena vystavená fa za výše uvedené služby? Likvidaci fekálií máme zahrnutou v kalkulaci, tudíž si ji neuplatňujeme na vstupu.Je to správně?

Likvidaci fekálií můžete uplatnit na vstupu, i když je zahrnuta do kalkulace a není za ni jakoby přímá úhrada. Zapůjčení lešení a práce s plošinou - sazba 19%. Odvoz fekálií - sazba 9% ( SKP90.01)