Dotazy

Dobrý den prosím o radu jak zaúčtovat (majetkový účet + položku) koupi žacího stroje (sekačky-traktůrku) do majetku obce za celkovou cenu 110.000,-Kč.

022 MD/231.30 3745 6122 D, a regulace ( měsíční) 218/211.

Při akci "Energetické úspory ZŠ", kterou jsme prováděli jsem postupně PD na zateplení ve výi 106tis. vypracování žádosti na SFŽ ve výši 57tis., energetický audit za 98tis a PD na výměnu oken vše účtovala na pol 6121, pak samozřejmě všechny dodavatelské faktury taktéž. Mám problém, zda PD na výměnu oken není náklad neinvestiční a jak to pak SFŽP zdůvodnit. SFŽP tvrdí ,že pokud jsem to správně jako investiční zaúčtovala , změní se to jen v Benefilu a v žádostech o platbu. Mám však strach, aby při případné kontrole FÚ nebylo to označeno jako neoprávněné použití prostředků. Akce byla proúčtována vloni, žádost o fin. prostředky vypisujeme v tomto roce.

Váš účetní postup byl v pořádku. Agentury, které zpracovaly žádosti u všech obcí dali PD a platbu za zpracování žádosti do neinvestičních výdajů v rozporu s postupem účtování. Vloni jsme to řešili "kouzelnou větou"- viz dotazy, výdaje se dávaly na provoz a zároveň do majetku. Letos budeme postupovat takto: Tabulka se vyplní dle rozpisu na neinvestiční a investiční výdaj, k tabulce se přiloží toto rozhodnutí účetní jednotky:

Udělejte zápis - rozhodnutí účetní jednotky dle § 7 zákona o účetnictví ohledně účetního zápisu ve vztahu k projektu....(název projektu)

V souladu s účelovým určením příspěvku (dotace) přiřadila   účetní jednotka výdaje určené jako neinvestiční v této tabulce pouze dle obsahu  výdaje ( nákladu), ne dle skutečného zaúčtování provedeného v minulém roce.

Pro splnění věrného obrazu účetnictví se jedná o výdej související s pořízením DM, a proto o částky projektové dokumentace, energetický audit a žádosti o dotaci (zajištění zdrojů k profinancování majetku) je navýšena hodnota majetku (TZ budovy) zápisem 021MD /901 D a byla hrazena v roce 2008 s kapitálovou položkou 6121. Účetní jednotka postupovala  odchylně od metody stanovené následně v určení dotačního titulu, tak aby byl podán věrný a poctivý obraz obsahu položek účetní závěrky.  

Podpis starosty:

Dne:

(Lze dát i na radu města)

Existuje účetní postup, kterým by se do výkazu Fin2-12 načetly pouze naše náklady na hrubé mzdy bez částky daňového bonusu, který pobírají někteřínaši zaměstnanci a dostávají jej v čisté mzdě?

Ve výkazu FIN se odráží vždy pouze vaše realizované výdaje  na mzdy zaměstnanců a odvody za zaměstnavatele. Hrubá mzda a potom odvody zaměstnavatele se předepisují jako náklad proti závazku (výplata zaměstnanci, odvod OSSZ, ZP, FÚ). Takže částka daňového bonusu neovlivní náklad, pouze sníží váš závazek vůčí FÚ (zaměstnanec dostane víc, na FÚ odvedete míň). Pokud Vám FÚ doplácí bonus, vznikne Vám na 342 pohledávka.

Dříve platilo, že do účetnictví se k zaúčtování používaly originály faktury s podpisem dodavatele a razítkem. Nyní je možnost zaúčtovávat faktury, které dojdou elektronickou poštou ve formátu PDF. Potřebovala bych bych vědět na základě jakého předpisu nebo nařízení. Prosím Vás pokud budete mít čas o zaslaní odpovědi.

Zasílání faktur elektronickou poštou je v souladu se zákonem o účetnictví. Účetní  doklad nemá v povinných náležitostech uvedeno, že musí být originálně podepsané faktury dodavatelem a jeho razítko, účetní doklad vlastně vyžaduje podpisy osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování, originalita účetního dokladu je zajištěna uznáním plnění u účetní jednotky. Případy zaslání faktury elektronickou poštou budou v budoucnu určitě přibývat.

Jsme zřizovateli ZŠ -budova je majetkem města dle zřizovací listiny. Pod hlavičkou města uzavíráme smlouvy za pronajíem tělocvičny - cvičí děti i dospělé-házená, fotbal.Bude příjem zdanitelným plněním?

Ne, pokud provozujete tělocvičnu vy, jako obec nebo PO, jedná se o poskytování služeb souvisejicích se sportem osobami, které nebyly založeny za účelem podnikání. Proto bude příjem plněním osvobozeným dle §61, odst. (d) zákona o DPH.

Začátkem měsíce jsem Vám posílala níže přiložený dotaz a chtěla jsem se k tomu ještě zeptat zda tato částečná úhrada bude předmětem DPH. Naše obec v roce 2008 na vlastní náklady vybudovala inženýrské sítě a přístupovou cestu k nově vzniklým stavebním pozemkům. Výdaje zaúčtovala v roce 2008 na paragrafy 2212, 2321. Letos požaduje od občanů, se kterými byla podepsána smlouva o smlouvě budoucí na prodej stavebního pozemku, aby se finančně podíleli na vybudování těchto sítí a přístupové cesty. Můžete mi prosím poradit na jaký paragraf a položku zaúčtuji tyto příjmy. Částka je pro každého kolem 62.000 Kč. Záleží na tom, jak jsou sepsány smlouvy s občany. Pokud inženýrské sítě zůstanou v majetku města, tak příspěvky od občanů se zaúčtují s pol. 3122 na stejné ODPA. Účetní zápis 231.20 možné odpa: 3633;2212;2321 pol. 3122 MD / 215 D a regulace 215/217.

Příspěvek občanů na vybudování inženýrských sítí nebude zdanitelným plněním, a úhrada nebude předmětem daně. Příspěvek na pořízení DM není úhradou za poskytnutí služby ani dodáním zboží, není tedy předmětem DPH.

Naše obec vlastní vovovod má tedy hospodařskou činnost (EČ), na kterou nakoupila v roce 2004 služební automobil. Používá ho, ale i pro veřejnou správu (HČ). Ještě k 31.3.2009 než jsme se stali plátci DPH fakturovala EČ obce za použití služebního vozidla HČ a to na základě směrnice, kterou vydal starosta obce. Jedná se o vyfakturování spotřebovaného PHM veřejnou správou : poč.ujetých km x 8,3 spotřeba dle TP : 100 x prům cena za 1 litr PHM. Je možné Fakturovat spotřebované PHM takto i danále, nebo budeme muset použít koeficient?

Koeficient ekonomické činnosti se používá za celou organizaci, ne dle jednotlivých druhů činností. Při používání přijatých zdanitelných plnění jak pro ekonomickou, tak i veřejnosprávní činnost, se nárok na odpočet daně krátí v poměrné výši. To by mělo být např. u nákupu PHM v poměru ujetých km pro ekonomickou činnost a pro veřejnosprávní. Fakturovat uvnitř účetní jednotky nelze, směrnice je chybná, jedná se o vnitropodnikový výnos. I když máte vedenu hospodářskou činnost, pořád se jedná o jednu účetní jednotku. Odpočet na vstupy ke služebnímu automobilu je tedy třeba krátit v poměrné výši. Doplnění - v případě této evidence služebního auta byste měli platit i silniční daň.

Prosím o radu, zda Smlouva o průvodcovské službě v kostele může být posuzována podle § 61 odst. e),jako kulturní služba, přestože v § 61 odst. e) není přímý odkaz na SKP, nikde nejsou uvedeny průvodcovské služby jako kulturní služba. Protože však například přednášková činnost o kulturním zařízení pro veřejnost splňuje podmínky pro osvobození, lze dovodit, že tato průvodcovská činnost v kostele je službou obdobnou a splňuje podmínky pro osvobození od daně dle § 61 odst. e). Na základě této Smlouvy o průvodcovské službě, zaměstnanci města zařazení do odd. Městského informačního centra Městského úřadu v Uh.Brodě provádějí průvodcovskou činnost kostelem pro skupiny turistů. Klášter (není plátcem DPH ) se zavazuje umožnit prohlídky. Smlouva v části úplaty je dána takto: Město vybírá vstupné ve výši 30,-Kč. Z vybraného vstupného klášteru náleží 15,-Kč za osobu. Příslušná souhrnná částka je klášteru poukázána za čtvrtetí. Domníváme se proto, že by tato služba mohla být považována s určitou mírou výkladového rizika za službu od DPH osvobozenou. Děkuji moc za informaci.

Ano, pokud jako obec vybírate vstupné do kostela na prohlídku spojenou s průvodcovskou službou,  jedná se o kulturní činnost dle §61 odst. (e). Znamená to, že se jedná o plnění osvobozené od daně bez nároku na odpočet.

Prosím o radu, v r. 2008 jsme zadali pohledávku za pronájem sloupu VO pro reklamu ( 315/ 40 MD 215/10 D). Tato pohledávka v r. 2008 nebyla zaplacena a přešla do letošního roku. Chtěla bych se zeptat , zda pohledávka spadá do obratu jestliže byla zaplacena letos v dubnu.

Úhrada pohledávky z minulých let předepsané v minulém účetním období v hlavním rozpočtovém okruhu v roce 2009 nevstupuje do obratu pro registraci k DPH.

Chtěla bych se zeptat, zda pronájem garáže za účelem parkování bude zdanitelným plněním. Děkuji za odpověď.

Ano, na pronájem garáže za účelem parkování se nevztahuje osvobození od daně dle §56 odst. (3). Je to zdanitelné plnění.

V roce 2008 zakoupil náš městský obvod z investičních prostředků program "Docházka". V letošním roce budeme k tomuto programu hradit nákup 2 ks modulů v ceně 34 212,- Kč Prosíme o sdělení jakou položku použijeme, zda 5172 nebo 5179 a zda je nutno tyto moduly zaúčtovat na účet 018.

položka 5172, účet 018 ne ( zásah do majetku pod hranici TZ), na kartu do registru k "SW Docházka" je třeba napsat do poznámek ( kolonka karty). V majetku by se tyto dokoupené moduly neměly objevit, pokud nejsou samostatným nehmotným majetkem, ale zásahem do majetku evidovaného na účtu 013.  

Obec bude provádět rekonstrukci nebytového prostoru, který je součástí bytového domu. Použijeme v tomto případě § 3612 nebo § 3613?

Odpa 3612, pokud se jedná o společné prostory v domě využívané nájemníky bytů. Pokud výsledkem rekonstrukce  bude např. nebytový prostor, který bude určen k pronájmu, tak  odpa 3613. Případně dotaz upřesněte.

Dobrý den, již jednou jsem se ptala na zálohy na el. energii, zda je lze uplatnit každé čtvrtletí, kdy nám je ČEZ inkasně strhává z účtu, ale my dostaneme doklad o vyúčtování jen jednou ročně. Vy jste odpověděla, že to lze. Ale minulý rok jsem to nedělala, plátci jsme od června 2008, vyučtování od ČEZu nám chodí v červenci, můžu si tedy uplatnit DPH na vstupu za celé to období zpětně, na základě ročního vyúčtování? Nebo to již nelze?

Od 1.1.2009 to lze, můžete uplatnit dle vyúčtování za minulý rok odpočet uvedený na vyúčtování, i když byl hrazen v zálohách, odpočet můžete uplatnit  za zdaňovací období I. Q. 2009. Od 1.1.2009 již nemusíte na "dodatečný" odpočet dělat dodatečné přiznání.

opravdu je nutné evidovat věcná břemena na podrozvahových účtech? Je možné si na věcná břemena schválit ceník?

Kraje to vyžadují, mně připadá zbytečné evidovat VB, která jsou zapsaná v KN ( na LV)  na majetku obce, vhodné evidovat na podrozvahových účtech VB jako právo, které je zapsáno ve prospěch obce na LV jiných vlastníků. Je možné radou nebo zastupitelstvem schválit ceník.

Máme v obci občany s občanstvím SR. Nejsou vedeni v seznamech trvale žijících občanů. Přesto tu bydlí a chtěli by zaplatit odpad. Jaká je možnost a postup účtování?

Vaše vyhláška by měla řešit likvidaci komunálního odpadu i u přechodně bydlících osob. Jestli se jedná o "rekreanta" nebo občana SR je stejné. I v tomto případě se jedná o komunální odpad, měli byste postupovat dle Vaší vyhlášky v bodech, které řeší likvidaci komunálního odpadu u přechodně bydlících osob.