Dotazy

Náš starosta má mimo funkční odměny ještě dohodu o provedení práce jako odborný lesní hospodář (vyplácí se čtvrtletně). Teď bych mu měla dát 1/4 do výplaty,ale přišel s tím, že se této čtvrtletní odměny vzdává. Stačí si k dohodě přiložit toho jeho písemné prohlášení, nebo je třeba výplatu udělat a pak ji např. dá do pokladny obce jako dar???

Pokud má p. starosta podepsanou dohodu o provedení práce a práci vykonává, tak mzda za vykonanou práci mu přísluší ze zákona. Jak uvádíte, bylo by vhodnější od něj peníze převzít jako dar do příjmu.

Město ( pronajímatel) má uzavřenou smlouvu o pronájmu nebytových prostor s plátcem DPH. Součástí nájemní smlouvy je i pronájem movitého majetku (nábytek). Protože dodávky tepla není možné převést přímo na nájemce z technických důvodů, platí zálohy na teplo v průběhu roku i vyúčtování tepla v lednu příštího roku pronajímatel. Proto je v nájemní smlouvě dále sjednáno, že nájemce každý měsíc vedle nájemného uhradí zálohu ve výši 5.000 Kč na úhradu dodávky tepla v objektu ve prospěch výdajového účtu města jako storno výdajů ( MD 410 -5.000 Kč, D 23210 s pol. 5152 -5.000 Kč) Po vyúčtování dodávek tepla ze strany dodavatele přefakturuje pronajímatel spotřebu tepla nájemci ( zaplacené zálohy jsou odečteny). K 1.1.2009 se město stalo čtvrtletním plátcem DPH. Protože je v rámci pronájmu i pronájem movitého majetku, ze kterého se vždy odvádí DPH, město uzavřelo dodatek k nájemní smlouvě, ve kterém byla celá částka nájemného zvýšeno o 19 % DPH. Nájemné včetně DPH bude inkasovat pronajímatel v plné výši, DPH odvede finančnímu úřadu. Co se týče záloh na teplo, dohodl se pronajímatel s nájemcem, že nájemce si na základě zálohové faktury na teplo uplatní DPH na vstupu , město stejnou částku odvede FÚ s tím, že stejnou částku si uplatní při vyúčtování tepla. Městu v případě záloh na teplo vzniká problém s účtováním odvodu DPH. Má přijaté zálohy účtovat na 324/232? Musí DPH ze záloh odvádět FÚ každé čtvrtletí nebo až při vyúčtování po skončení roku? Pokud ano, jak o těchto zálohách a DPH účtovat? Připomínám, že všechny transakce včetně vyúčtování probíhají přes výdajový účet města. Tel. 569 496 630

V tomto případě je nejméně administrativně náročné udělat splátkový kalendář na nájemné a vybavení a dále platební kalendář na teplo. Splátkový kalendář musí být přílohou smlouvy a musí mít znovu všechny náležitosti jako je odběratel, dodavatel , DIČ obou atd., i když jsou uvedeny ve smlouvě a dále musí být uvedeno datum DUZP, základ, sazba, DPH...

S platebním kalendářem je trochu potíž - opravdu se musí odvádět DPH ze záloh ke každému zdaňovacímu období, platební kalendář ušetří práci v tom, že nebudete muset ke každé přijaté záloze dělat doklad k přijaté platbě. Na druhou stranu se musí hlídat, že zálohy byly uhrazeny ve výši dle platebního kalendáře, musí se sledovat jejich úhrada a v případě, že nájemce jednou neuhradí, nebo zaplatí více, se musí platební kalendář  "stoupnout" a vystavit doklad k přijaté platbě. Je vhodné smluvně ošetřit, že nájemce je povinen k úhradě nájemného a záloh na teplo sjednat u banky ve smluvené výši úhrady trvalý příkaz k úhradě nebo aby Vám povolil inkaso z účtu.  "Stoupnout" znamená, že už nebude vstupovat do účetnictví jako daňový doklad. Vzory dokladů - materiál DPH komplet v dokumentech ke stažení, str. 20.

   

Dobrý den, obec obdržela od Ministerstva vnitra věcné dary pro hasiče. Jedná se o vybavení /uniformy,boty atd/. Hasiči jsou org. složka obce. Kam to správně zaúčtovat, stačí jen zapsat na kartu hasičů nebo do účta obce např. 112/902?

Stačí zapsat na karty zaměstnanců a protože je to dar od MV, tak z důvodu opatrnosti doporučuji zavést po dobu dvou let do podrozvahy, pokud je dar oceněn. Pokud není, tak neevidujte nikde. V podrozvaze - "Věcný dar od MV - pracovní oděvy hasiči"  97x,xx/999.

( Se zápisem 112/901, který je také možný, by byly v budoucnu starosti - kdy určit spotřebu materiálu atd., nezdá se mi zcela v souladu s věrným obrazem).  

Máme nájemní smlouvy na pronájem pozemků a ostatní nemovitostí. U některých starých smluv je úhrada sjednána : "do konce kalendářního roku". Nevm kdy nastává DUZP , kdy zařadit do obratu.

Započítáte do obratu k DPH K 31.12.2009.

Vím, že úvěr může být přímo čerpaný z úvěrového účtu nebo přijatý na ZBÚ. Ale nevím, jak mám postupovat v tomto případě: Město má založený u České spořitelny úvěrový účet a z něho budou převáděny peněžní prostředky na vkladový výdajový účet (232) dle faktur a faktury budou placeny z tohoto výdajového účtu. Jedná se o úvěr na předfinancování projektu z ROP NUTS II Jihozápad. V loňském roce v žádosti o dotaci bylo právě uvedeno číslo vkladového výdajového účtu města a faktury musí být placeny z tohoto účtu. Projekt by měl být dokončen v letošním roce, takže po vyúčtování a obdržení dotace by měl být úvěr splacen.

Úvěr je opravdu třeba převádět na ZBÚ. Ne na vkladový výdajový účet.

Účetně by se dalo proúčtovat fiktivně, ale nebudou tomu odpovídat výpisy a obraty ZBÚ, o přijatém úvěru se na vkladovém účtu účtovat nemá. Není k tomu ani vkladový výdajový účet určen.

Pokud nepůjde změnit převod,  tak byste musela proúčtovat takto:

Poskytnutí úvěru 262.30 MD / 951 D

Přijetí úvěru na ZBÚ (fiktivní ZBÚ) 231.8X (12, ...- určit jinou analytiku než má Váš ZBÚ) 8123 MD / 262 30 D

Převod na VVÚ (fiktivní převod) 212 MD / 231.8X 6330 5345 a přijetí na VVÚ 232 4134 MD /211 D. 

Šlo by zaúčtovat ještě jiným způsobem ( 232  8123 MD /262.30 D a 218 - MD / 211 - D), ale myslím, že tím porušíte účetní postupy dle standardů a dále, že Vám tyto zápisy SW ani neumožní a ztíží se kontrola správnosti účtování.

Jednoznačně doporučuji změnit číslo účtu k přeposlání z úvěru na ZBÚ.

 

Obec obdržela poplatek, který se vztahuje k oprávnění provádět ložiskový průzkum na průzkumném území Svahy českého masivu. Počítá se tento příjem do obratu DPH?

Dle popisu se spíše jedná o příjem z výkonu veřejné správy ( tedy nebude vstupovat do obratu) , pro přesné určení  zařazení úplatky z pohledu DPH bych musela znát dle jakého předpisu jste tento poplatek obdrželi.

Mám dotaz : mám fakturu za vodné. Část spotřeby vody přeúčtuji na nájemníky podle jejich skutečné spotřeby. Lze toto přeúčtování a příjem úhrady účtovat jako kompenzační příjmy tzn. že faktura na předpis úhrady od nájemníků bude 410 / 321 (-) a příjem 321 / 231 30 3612 5151 (-). Nájemníci neplatí žádné zálohy.

Lze účtovat jako "přeprodej", ale dělá se to trochu jinak. Fakturu za vodné zaúčtujte ne na náklady 410, ale takto:

316 MD (pohledávka z "přeprodeje") /231.30 (232) 3612 5151 a úhradu od nájemníků 231.30 (232) 3612 5151 minus D/ 316.

 

Dobrý den, prosíme Vás o radu, jakým způsobem máme účtovat refundaci mzdy a cestovních nákladů členům jednotky sboru dobrovolných hasičů, kteří se zúčastní odborné přípravy v době svého zaměstnání. Jedná se o dva druhy refundace: -za členy JSDH, kteří jsou v zaměstnaneckém poměru, obdržíme fakturu od jejich zaměstanavatele -členové JSDH, kteří jsou osobami samostatně výdělečně činnými, nám vystaví fakturu na ušlý výdělek (příjem) - je nějakým zákonem upravena výše tohoto výdělku (příjmu) u OSVČ, kterou nám mohou fakturovat? Výše cestovních nákladů je stanovena nějakým zákonem nebo předpisem.

Faktura od zaměstnavatele - položka 5019 mzda, 5039 odvody, pokud nebude vyčísleno zvlášť, tak jen položku 5019, souvztažný účet 440 MD, u 5039 účet 420 MD.

Náhrada mzdy u OSVČ - základ daně dle posledního daňového přiznání děleno fondem pracovní doby x počet hodin, položka rozpočtu při úhradě 5029, souvztažný účet 440.

Vycházíme z předpisu 520/2005 Sb:

 

 

§1 (2)

 

V případě jiné osoby, která není v pracovním poměru nebo v poměru obdobném pracovnímu poměru nebo v jiném pracovněprávním vztahu, je však výdělečně činná, tvoří podklad pro výpočet náhrady ušlého výdělku částka vypočtená ze základu daně z příjmů fyzických osob dělená počtem pracovních hodin stanovených zvláštním právním předpisem[2] připadajících na kalendářní rok. Pro výpočet náhrady ušlého výdělku se použije částka základu daně, podle které je určena poslední známá daňová povinnost[3], nejvýše však 486 000 Kč. Pokud nelze výši ušlého výdělku tímto způsobem zjistit, vypočte se jako podíl průměrné mzdy v národním hospodářství vyhlašované Ministerstvem práce a sociálních věcí ve Sbírce zákonů za první až třetí čtvrtletí předchozího kalendářního roku pro účely zákona o zaměstnanosti[4], ve znění pozdějších předpisů, a počtu pracovních hodin stanovených zvláštním právním předpisem[2], které připadají na kalendářní měsíc, v němž náhrada ušlého výdělku náleží, nejvýše však 8 hodin za den.

 

 

 

 

Prosím o určení správného účtování, když nám v majetku zůstalo při prodeji bytového domu 7 bytů a z tohoto nájemného odesíláme do FO společenství vlalstníků. Je správné účtovat 3612 pol.5192 ve výdajích nebo odepisovat v příjmech nájem 3612 2132.

V tomto případě není vzájemné zúčtování účetními předpisy povoleno, správně je 410 MD / 30) 3612 5192. Úhradu za služby související  s nájemným s položkou 5169. ( 420 MD). Příjem od nájemníků máte dobře.

Budeme-li plátci DPH jaký vystavíme doklad za odběr vody jednotlivým občanům? Daňový doklad - faktury bychom z technického hlediska nebyli schopni vystavit ode dne odečtu do 15 dnů (bylo bych jich přibližně cca 400). Stačil by souhrný doklad s uvedením jména,příjmení, bydliště, spotřeby vody za období, ceny za jednotku, % DPH - tento doklad bychom měli založený na úřadě.

Opravdu dle §26 ZDPH  není povinnost vystavit daňový doklad fyzické osobě, která není osobou povinnou k dani. Tedy lze zvolit tento postup, ale prosím upřesněte dotaz, na základě čeho tedy budou občané vodné a stočné hradit? Není možné udělat jeden souhrnný doklad a pak vystavovat jednotlivé daňové doklady občanům, nebo příjmové pokladní daňové doklady. To by se Vám DPH na výstupu  zdvojilo. Mimoto, z hlediska SW bude jednodušší vystavit 400 faktur ( lze využít kopírovací funkci), než dělat tabulku v excelu a pak zavádět do účetnictví pro zpracování přiznání k DPH. Prosím, ještě Vámi zvolený postup promyslete. Správné by bylo vystavit daňové doklady a úhrady již účtovat jen proti pohledávce. ( Např. na příjmové doklady již jen uvádět, že se jedná o úhrady faktury č. xx).  Z hlediska termínu: Doklady můžete vystavovat i delší období než 15 dní, často nelze organizačně zajistit, na dokladu uvedete DUZP - datum odečtu, datum vystavení : DUZP +15 dní a datum splatnosti dle toho, jak stihnete doklady vystavovat a odesílat.

 

 

Na účtu 019 máme vedenu urbanistickou studii,která již byla nahrazena novým územním plánem.Potřebuji tuto studii vyřadit z evidence .Bude to proti účtu 901?

Ano, vyřazení studie  je 901 MD / 019 D.

Mám dotaz, zda musíme mít založený sociální fond pro nákup stravenek pro zaměstnance nebo jestli se to dá platit z rozpočtu obce. Jsme malý úřad starosta a 2 zaměstnanci na HPP. A ještě jestli nákup stravenek musí schválit zastupitelstvo.

Na stravování zaměstnanců lze dle výkladu MF přispívat jen zaměstnancům , ne uvolněným zastupitelům, těm by se musel příspěvek zdanit jako nepeněžní příjem ( DPFO §6, odvod SP, ZP) . Výdej na nákup stravenek musí být schválen zastupitelstvem jen v rámci rozpočtu. Zaměstnanci v tomto případě musí uhradit 45% hodnoty stravného, 55% hodnoty je uznatelný daňový náklad z pohledu ZDP, kdyby obec platila více než 55%, jednalo by se rovněž o příjem v souvislosti se zaměstnáním a podléhal by zdanění (dle §6 závislá činnost i odvodům SP a ZP). Ze sociálního fondu lze přispívat nad 55%, z rozpočtu obce ne.

Dobrý den, prosím Vás o radu, jak zaúčtovat následující případ: obec kupuje lehký topný olej pro obecní bytovku, účtujeme 3612,5159 D, 321/321,410. Nájemníci platí zálohy na otop, které jsou ročně vyúčtovány. Budeme účtovat správně příjem § 3634,pol. 2111 MD, 315xx/315xx, 324xx D? Je to vlastně konsolidace a nebude tento příjem vstupovat do obratu, jelikož se jedná o přeúčtování nákladů na topný olej?

Smysl "přeprodeje" je v tom, že přijaté zálohy od lidí vyúčtujete proti zaplaceným fakturám na topný olej a tim se nestanou předmětem DPH. Proto u přijaté faktury účtujte 316/321 jako pohledávku za nájemci ( ne účet 410). Příjem od nájemníků by se měl účtovat na totožný ODPA - 3612 (neprovádíte výrobu tepla) přes 315 na účet 324.  Předpis pohledávky tedy 315 MD /324 D a úhrada - přijetí zálohy 231.20 3612 2111 MD / 315 D. Při vyúčtování dojde k zápočtu účtů 316 a 324.

Dobrý den, účtuji pokladní doklady jedním sumárním dokladem k poslednímu dni v měsíci. Od 1.1.2009 to už prý není možné ?

Někdo Vám poskytl trochu zkreslený výklad novely zákona o účetnictví. Od 1.1.2009 je třeba účetní doklady účtované souhrnně označit identifikátorem  - vlastně stačí na přiložené paragony a stvrzenky a k nim vytvořené příjmové a výdajové pokladní doklady, pokud nevstupují přímo do účetnictví a jsou proúčtovány jiným účetním dokladem souhrnně,  jen označit číslo účetního dokladu, kterým jste proúčtovala pokladnu.

Dle § 30 a 32 rada městského obvodu schvaluje výši výsledků hospodaření příspoěvkových organizací a jejich rozdělení do fondů. Tento amteriál bychom rádi předložili radě městského obvodu v květnu letošního roku, tj. po rozborech hospodaření PřO za rok 2008. V červnu předkládáme radě a poté zastupitelstvu městského obvodu závěrečný účet za rok 2008. Součástí materiálu je i tabulka výsledku hospodaření PřO, zůstatky fondů k 31. 12. 2008 výsledovka a rozvaha za všechny příspěvkové organizace. Je tento postup správný. Vztahuje se zákon 250/2000 Sb., účinný od 1.4.2009 na závěrku roku 2008?

Váš postup je dle mého názoru správný, i když novela 250/2000 se na účetní závěrku roku 2008 nevztahuje. Pokud však Diskuse, zda zřizovatel (rada) schvaluje příděly do fondů PO -před účinností novely- probíhá poslední dva roky, proto bylo novelou jasně stanoveno, že ano. Do 1.4.2009 schvalování přídělu do fondů bylo v ustanoveních zákona uvedeno nepřímo, a to jen do fodnu investičního (§30, odst.4).  Příspěvek od zřizovatele podléhá finančnímu vypořádání, tedy nejdřív zřizovatel určí VH, pak by PO mohlo udělat příděly do fondů bez schválení zřizovatele - ale jen do fondu odměn a zbytek do rezervního (dle znění zákona). Obec však PO plně ovládá a může si určit i další pravidla řízení PO nad rámec zákona včetně fondového hospodaření. Tak, jak postupujete vy, postupuje většina obcí. Když schválíte příděly do fondů po 1.4.2009, tak se již můžete na novelu odvolat, protože v přechodných ustanoveních není řešeno, za jaké období se §30 použije poprvé.