Dotazy

Při zahraniční cestě do Holandska náš zaměstnanec zaplatil poplatek městu (něco jako poplatek za lázeňský pobyt). Na jakou položku prosím zaúčtovat. Je vhodná položka 5365 s protiúčtem 472, nebo lze zaúčtovat na položku cestovného 5173. Děkuji s přáním hezkého dne.

Je to daň cizímu státu, položka 5179.

Úhradu jistiny při dražbách majetku jsem zaúčtovala Dal 231 30-3639-5189 proti MD 316 11. Při kontrole okruhů nesouhlasil okruh ZBU. Účtovala jsem správně nebo jsou nedostatečně nastaveny okruhy ? Kontrolní okruhy jsou nastaveny dodavatelem programu KEO.

Chybně jste zvolila analytiku 316.11 - analytika začínající 1 je právě pro okruh ZBÚ a vstoupila do okruhu ZBÚ, stačí změnit analytiku na 316.2x. (Pohledávka vznikla v okruhu výdajovém, ne ZBÚ).

Potřebovala bych poradit: 1. Nájemce nebytových prostor platí čtvrtletně nájem(to je mi jasné) a služby, služby hradí paušálně a nevyúčtovávají se. Lze zaúčtovat příjem ze služeb, abychom se vyhnuli platbě DPH? 2. Nájemce nebytových prostor platí nájem a služby(ty se opět nevyúčtovávají) čtvrtletně na základě naší faktury, tak to má stanoveno ve smlouvě. Nyní fakturu dáváme na 311/215. Lze zaúčtovat, abychom se vyhnuli platbě DPH? 3. V budově úřadu máme lékárnu a spořitelnu, ty nám platí čtvrtletně nájem a zálohy na služby, předpis nájmu a služeb je mi jasné. Za úřad hradíme celkovou spotřebu energií, při ročním vyúčtování se nájemcům vypočítává spotřeba a vystavuje faktura (ve smlouvě mají uvedeno, že hradí např. 10% z celkové spotřeby), jak provedu zaúčtování naší faktury, abych odepsala z 324 zaplacené zálohy a mohu se vyhnout platbě DPH?

V bodě 2 a 3 jde využít pojem "přeprodej" viz stanovisko MF. (Je ke stažení na těchto stránkách).

V bodě 1 využít nelze. Paušální úhrada služeb je zdanitelné plnění, nesplňuje podmínky §36, odst. 10.

Postup účtování je na těchto stránkách rovněž ke stažení, ale stručně alespoň takto: Přijatá faktura určená k náhradě od nájemníků se nezaúčtuje do nákladů, ale na účet 316 rovnou ve výdajovém okruhu jako pohledávka určená k nahrazení výdaje. Příjmy ze záloh jsou na 324, pak se započte 324/316 a vyrovnají se okruhy 211/215.

K předprodeji musíte splnit tři podmínky: viz aktualita ze dne 10.2.2009 - jsou tam vyjmenovány.

Jen poznámka k předpisu 311/215. Pokud se jedná o rozpočtový příjem, má přednost účet pohledávky 315. 311 je více určena pro HČ. Je to jen upřesnění.

Prosím o nápovědu, na kterou položku rozpočtové skladby se účtuje náhrada za 4. - 14. den nemoci a snížení odvodu na SP.

Příklad na účtování náhrady za DPN je v dokumentech ke stažení,  dokumenty jsou seřazeny podle abecedy, dokument se jmenuje " U mzdy od roku 2009..." Jinak je to položka 5424.

Chtěla jsem se zeptat na účtování se záznamovými jednotkami, příliš nerozumím tomu, jak je mám používat. Vyčetla jsem, že jiná záznámová jednotka se používá pro základ daně na vstupu nebo základ daně na výstupu. Zde se rozlišují i ZJ pro sníženou nebo základní daň, ale nevím jestli je stejná ZJ pro základ daně i pro daň. Nikde to nemůžu najít.

U Gordigu ZJ znamená číslo řádku daňového přiznání a protože se základ daně a daň vyplňuje na jeden řádek, tak jsou shodné. Je to všechno velmi těžké, je mi líto.

Účtování předpisu mezd, položky 5032 - ZP obec, 5031 SZ obec a 5038 zákonné pojištění jestli se účtuje oproti účtu 420 nebo je to na účet 474 ?

S ohledem na nepřesné ustanovení předpisů se většina krajů dohodla na metodice, že nadále 420 nebo, protože se počítají do "superhrubé mzdy", tak někde i 440. Doporučuji i kvůli srovnatelnosti mezi obdobím používat i nadále účet  420.

Pokud se obec stane plátcem DPH, zaúčtovat předpis došlé dodavatelské faktury (daňový doklad) do účetnictví podle data, které je uvedeno na faktuře to je dle data DUZP? A pokud příjde fa později a obec bude mít uzavřen měsíc, je možné zaúčtovat došlou fakturu s uvedeným DUZP do následujícího měsíce? U došlých faktur od neplátců DPH bychom zaúčtovali předpis faktury s jakým datem?

Opravdu je vhodné mít stejné datum DUZP a datum uskutečnění účetního případu. Pokud dojde faktura s DUZP již uzavřeného měsíce, zaúčtuje se datum uskutečnění účetního případu dle data přijetí faktury a SW by Vám měl umožnit (Gordig to např. umožňuje v popisu dokladu) pořídit DUZP, které se bude lišit od data uskutečnění účetního případu, ale do přiznání k DPH půjde ve správném období dle DUZP.

Jaký postup má použít zřizovatel jestliže PO vykáže na konci účetního období 2008 ztrátu a nemá prostředky v rezervním fondu (má pouze prostředky ve fondu odměn a v investičním fondu), kterými by ztrátu pokryla?

V tomto případě se pouze převede ztráta na účet 932 a je třeba provést finanční vypořádání s PO, je uvedeno od str. 196 v knize Rozpočtová skladba 2008 (modrá). Je třeba přijmout opatření k zajištění toku hotovosti v PO (aby nedošlo k podfinancování) a v případě porušení rozpočtové kázně přijmout opatření, aby se situace neopakovala např. personální postih.

Obec pronajímá plynovou kotelnu. V letošním roce jsme dostali nájemné za druhé pololetí roku 2008. Bude se příjem započítávat do obratu roku 2009. Děkuji.

Nebude. Do obratu se počítají úplaty za zdanitelná plnění, zdanitelné plnění v roce 2008 se ještě do obratu nepočítá, protože nájemné staveb  (předpokládám, že se jedná o stavbu - kotelnu) se v roce 2008 nepočítalo u veřejnosprávních subjektů do obratu a v té době byla ještě obec veřejnosprávním subjektem.

Poskytli jsme z rozpočtu obce nevratný příspěvek ve výši 120 tis. Kč vlastníkům rodinného domu na opravu rodinného domu po živelní pohromě. Je tento nevratný příspěvek z daňového hlediska pro příjemce zdanitelným příjmem podle § 10 zákona o daních z příjmu? Jedná se o to, jestli do smlouvy zapracovat pro příjemce, že tento příspěvek je z daňového hlediska příjmem a podle jakého právního předpisu. Příspěvek podléhá kontrole ve veřejné správě podle zákona č. 320/2001 Sb.

Tento příjem je osvobozen od daně z příjmů dle §4, odst. 1, písm t. zákona č. 586/1992 Sb.

Je správný postup obce jako zřizovatele PO (základní školy), když uhradí obec ze svého rozpočtu dopravu dětí na výlet? Konkrétně, obec zaplatí fakturu dopravci. Myslím si, že ne, neboť PO dostává od svého zřizovatele ( obce) příspěvek, z kterého hradí veškerý svůj provoz, tzn. i takový výdaj, jakým je doprava dětí na výlet. Je můj názor správný?

V případě úhrady dopravného na výlet dětí se spíše jedná o transfer fyzickým osobám než o běžný provozní výdaj PO. Protože dle zákona č. 250/2000 Sb. § 37 nesmí PO poskytovat dary mimo dary z FKSP, je opravdu vhodnější tyto úhrady provádět prostřednictvím zřizovatele. U základních škol je také častým řešením, že různé příspěvky na dopravu na lyžařské výcviky, na dopravu na výlety, na odměny ze soutěží apod. hradí SRPŠ registrované jako občanské sdružení, a případně obec poskytuje příspěvky na tyto činnosti SRPŠ, ne formou příspěvku PO.  Tato odpověď plně odpovídá stanoviskům MF poskytnutým v případě podobných dotazů.

Chtěla bych se zeptat, jak dlouho se mají archivovat účetní záznamy o vyplacených mzdách. Z publikace "Inventarizece 2006"autorů Ing.Podhorský,Jaroslava Svobodová vyplývá, že cituji:účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod státního sociálního zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti se uchovávají po dobu 10 let následujících po roce, kterého se týkají. Anebo to máme chápat tak, že účetní doklady se uchovávají po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají?

Úschovu těchto záznamů řeší zákon č. 582/1991 Sb. Jeho citaci připojuji. V některých případech se při úschově záznamů, i když mají charakter záznamů účetních musí vycházet i ze zvláštních předpisů. Nemá zde ustanovení zákona o účetnictví přednost. Úschovou jen po dobu pěti let byste porušili zákon č. 582/1991 Sb.

§35a (4)Zaměstnavatelé jsou povinni uschovávat

a) stejnopisy evidenčních listů (§ 38 odst. 5 věta první) vyhotovených v kalendářním roce, kterého se týkají, nebo v bezprostředně následujícím kalendářním roce po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týkají, a stejnopisy ostatních evidenčních listů po dobu 3 kalendářních roků po roce, ve kterém byly vyhotoveny,

b) záznamy o skutečnostech vedených v evidenci podle §37 odst. 1 písm. h) po dobu 6 kalendářních roků následujících po měsíci, kterého se záznam týká, vždy však po dobu 3 kalendářních roků následujících po měsíci, v němž bylo dlužné pojistné za tento měsíc zaplaceno,

 c) záznamy o skutečnostech vedených v evidenci podle §37 odst. 1, pokud jde o poživatele starobního, plného invalidního nebo částečného invalidního důchodu, po dobu 10 kalendářních roků po roce, kterého se týkají,

d) mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění, včetně údajů uvedených v §37 odst. 2, po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, a jde-li o mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění vedené pro poživatele starobního důchodu, po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají, pokud zvláštní právní předpis nestanoví pro záznamy, které mají charakter účetních záznamů, delší uschovací dobu; za záznamy o těchto skutečnostech se vždy považují doklady o druhu, vzniku a skončení pracovního vztahu, záznamy o pracovních úrazech a o nemocech z povolání a záznamy o evidenci pracovní doby včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu.

§35a (5)Zaniká-li zaměstnavatel bez právního nástupce před uplynutím dob uvedených v odstavci 4, je povinen zajistit úschovu záznamů a dalších dokladů do uplynutí uvedených dob a písemně oznámit okresní správě sociálního zabezpečení, kde jsou tyto záznamy a doklady uloženy. Jsou-li záznamy a další doklady uloženy v archivech, jsou archivy tyto záznamy a doklady povinny bezplatně na výzvu okresní správy sociálního zabezpečení pro účely provádění důchodového pojištění na nezbytně nutnou dobu předat; archivy mají právo na úhradu nákladů přepravy nebo zaslání.

V rámci rekonstrukce školy chce obec umístit na školu propagační tabuli a banner v celk.hodnotě cca 30 tis. Kč. Máme to zaúčtovat jako běžný výdaj (radní by chtěli jako součást stavby, ale nepřipadá nám to jako investice). Ten samý případ jsme měli u rekonstrukce školy dotované z EU, kdy pamětní deska za 18 tis. a velkoplošný reklamní panel do 40 tis. před školou se musel uvádět v neinvestičních výdajích jako náklady na propagaci a to si myslím, že je stejné.

Jedná se opravdu o nedílnou součást stavby, ve Vašem případě  nedosahuje hranici technického zhodnocení, takže v případě, že by byl pořízen samostatně , tak by se mělo jednat o položku 5137 a nenavyšovat pořizovací cenu stavby, tedy by měl být výdaj hrazen z provozních výdajů. Pokud se však jedná o nedokončené TZ a tento výdaj  je jeho součástí, tak by se měl započítat do hodnoty technického zhodnocení - rekonstrukce. Není to výdaj na propagaci stejný jako reklamní panel při rekonstrukci školy z prostředků EU, ten se po dokončení odstranil. Pamětní desky umístěné na budově jsou nedílnou součástí stavby.

V roce 2008 jsme nechali upravit televizní anténu pro přechod na digitál.vysílání na naší bytovce. V letošním roce jsme celou tuto službu přeúčtovali na jednotlivé nájemníky. Budu tento příjem počítat do obratu DPH? Jakou zvolím příjmovou položku, když náklady v r.2008 jsem dala na pol.5169? Děkuji

Nemuselo by, kdybyste změnila náklad na pohledávku a pokud jste přeúčtovali ve stejné výši. Stačilo by zaúčtovat 964 D, 316 MD ve výši platby za antény a od nájemníků byste přijímali úhradu na příjem s položkou 2324 proti účtu 316 a proúčtovali okruhy 215 D /211 MD. Pokud úhrada není ve stejné výši, půjde do obratu a příjem bude normálně s položkou 2111.

v Sociálním fondu máme schváleno: kapitálové životní pojištění - 5192 příspěvek na reprezentaci - 5179 příspěvek na stravování - 5169 úhrada za stravování pracovnic - 5169 náklady na činnost důchodců - 5169 příspěvek na chatu - 5222 kulturní a sportovní akce - 5169 Za pomlčkou je položka, na kterou jsme tyto výdaje dávaly doposud. Na školení jste však říkala, že můžeme použít položku 5499. Lze ji však použít u všech těchto schválených položek rozpočtu?

Můžete i ponechat, tak jak to máte. Položka 5499 je využitelná u všeho, co jste zde uvedla, akorát nevím, co je příspěvek na chatu - komu se platí? Použití položky 5499 zatím opravdu není striktně vyžadováno předpisem, má jen větší vypovídací schopnost, než konkrétní položky výdajů, které by se měly týkat výdajů obce, ne výdajů sociálních pro občany - i když jsou zaměstnanci.