Dotazy

Prosím o odkaz, kde se dá najít aktuální tabulka pro výpočet dluhové služby, kterou potřebujeme doložit k žádosti o dotaci v letošním roce.

Zprávy MF č. 3/2004.

Dobrý den, předepisují se poskytnuté provozní zálohy. Co účetní, to jiný názor.

Nevím, zda dobře rozumím dotazu, máte na mysli zápis 314 MD / 321 D? Závazek z úhrady záloh by se předepisovat neměl, protože do doby poskytnutí zálohy účetní jednotce pohledávka nevzniká. Na druhou stranu z důvodu "hlídání" povinnosti sjednaných úhrad záloh  (el. energie, plyn) se zálohy takto předepisují, ale neuhrazené předpisy by se měly ke konci roku stornovat, protože je pak vykázání pohledávky i závazku v rozvaze v rozporu s věrným obrazem (nadhodnocena aktiva i pasiva).

Z Vaší tabulky DPH si nejsem v některých případech jistá u některých našich položek, pokud by překročily 1.mil.Kč. Jako město nemáme hospodářskou činnost, takže neúčtujeme o nákladech a výnosech. za rok 2008 máme: pol. 1337 ...950.tis. pol. 1333... 800 tis. pol. 2210 ... 800 tis.(pokuta městská policie+stavební úřad) pol. 1361 ...500.tis. pol. 3111....5 mil. (chystáme se prodat zasíťované pozemky) ještě doufám, že přijaté dary do toho nevstupují.

Vše co je zaúčtované na položce třídy 1  nevstupuje do obratu k registraci  a položka 2210 pokuty také ne, (vše v dotazu uvedené  je vybíráno v souvislosti s výkonem veřejné správy §5). Vazba na položku a hodnotu 1 mil. Kč nemá žádné opodstatnění, 1 mil. se počítá celkem za všechna zdanitelná plnění + nájmy (zkrácený výklad). Tabulka - rozdělení činností:  vše co je uvedeno v tabulce s číslem 1 VS; 1 ND; nevstupuje do obratu, u tabulky 1 P musíte doložit, že se opravdu jedná o příležitostnou činnost (pozor MF příležitostnou činnost ve svém stanovisku definovalo mimo  jiné, že je v nevýznamné hodnotě - stanoviska jsou rovněž v dokumentech ke stažení). Do obratu vstupují jen předpisy "úplat" z tabulky 2 a 4.

Ohledně prodeje pozemků - vysvětleno zde na stránkách  v sekci dotazy  "DPH prodej pozemků"

Když jste neúčtovali na účtech třídy 6 ( HČ), tak obrat začínáte počítat až od 1.1.2009. Obratu za rok 2008 si vůbec nemusíte všímat a sledovat jej.

Prosím, jak se bude účtovat náhrada mzdy za dobu pracovní neschopnosti, platná od letošního roku.

Příklad je ke stažení na těchto stránkách, v dokumentech ke stažení nazvaném U mzdy od roku 2009 včetně náhrad ..  Jediným problémem je určení souvztažného účtu. Protože územní rozpočty na MF  určily položku 5424 - ostatní transfery, neměl by se výdaj považovat za náhradu mzdy, i když se tak výdaj nazývá (k tomu jsou určeny položky 50XX).  Ale protože některé kraje s jejich výkladem nesouhlasí, tak určily souvztažný účet 440, který "napovídá" ČÚS 519. Radši souvztažný účet ověřte na Vašem kraji u metodiků.

Obec pořídila hřbitovní rámy a tyto nyní prodává jednotlivým zájemcům. Rámy máme evidované v majetku obce. Vstupuje příjem za prodaný hřbitovní rám do obratu obce v rámci DPH? Pořizovací a prodejní cena jsou totožné.

Prosím o bližší specifikaci majetku, neumím si za pojmem "rámy" představit, o co jde. Jestli o stavbu, tak se jedná o plnění, které nespadá pod osvobození (dle § 56 je osvobozeno až od 3 let od nabytí) a i když je nákup a prodej za stejnou cenu, tak hodnota "úplaty za prodej" do obratu k registraci vstupovat bude.

Potřebuji vědět, na jaký účet a s jakou rozpočtovou skladbou bude vystavena faktura obcím za vyřízené přestupkové věci - jedná se o obce, které nemají vlastní přestupkovou komisi. Děkuji. P. Růžičková ruzickova@mestocheb.cz

V tomto případě by se mělo jednat o veřejnoprávní smlouvu (§ 64 a násl. zákona o obcích č. 128/2000 Sb.). Účetním dokladem by neměla být "faktura" ve smyslu daňového dokladu, ale výzva k platbě dle uzavřené smlouvy. Tato výzva se předepsat jako pohledávka nedá, protože se jedná o příjem s dotační položkou. Účetnictví ÚSC neumí předepsat pohledávku k ZBÚ. Lze předepsat pouze do podrozvahy. Vy přijmete úhradu s položkou 4121 bez odpa, obec - účastník smlouvy, která přijala plnění s položkou 5321 s odpa 6171. Pokud se jedná o obce z jiného okresu nebo kraje, jste vy i obec povinni označit příjem ( druhá obec výdaj) záznamovou jednotkou 024,028.

Dobrý den , DSO obdržela neinvestiční dotaci na projektovou dokumentaci "Projektový záměr optimalizace odpadového hospodářství". Myslím, že by to mělo být v majetku , můžete mi poradit se zaúčtováním.

Opravdu se nejedná od 1.1.2008 o DNM (vyhláška č. 505/2002 Sb.), ve vašem zájmu (složitá problematika odpisování nehmotného majetku a tvorby  opravných položek k DNM ve chvíli, kdy ÚSC přejdou na akruální princip - rok 2010) je vhodnější zařadit na položku 5166 (jestli bylo zpracování pro účetní jednotku povinné, tak položku 5169) a souvztažný účet 420.

Posléhá nákup stravenek nebo poukázek pro účely vyplácení dávek pomoci v hmotné nouzi zákonu č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách?

Ano, ale jen ve výši provize, kterou si účtují zprostředkovatelské firmy. Ne v nominální hodnotě stravenky.

(Zda provize v celkové výši bude spadat pod zákon o VZ nemohu posoudit - jinak postupujete podle vnitřní normy)

Od r.2003 vedeme na účtu 041 PD Protipov.opatření na Metuji-I.etapa -dod.Agroprojekce Litomyšl, na který jsme dostali inv.dotaci, k tomu přibyly spr.popl.,vynětí pozemků, další vícetisky, celkem za 551065,11 Kč .Nyní k tomu již přibyla II.etapa-projekt, který se bude dále rozvíjet, zatím za 114240 Kč, bez dotace.Stavět ale bude Povodí Labe možná v roce 2010, tzn. že jsme to zajišťovali pro ně. Co teď s tím,jak se toho můžu zbavit. Nebo mám tu I.část dát na účet 019 a II.část nechat na 041?

Doporučuji  na návrh inventarizační komise tento DNM vyřadit z důvodu věrného obrazu a nadhodnocování aktiv s tím, že se jedná o majetek více charakteru služby než DNM v souladu s ustanovením § 7 vyhlášky č. 505/2002 Sb. Informaci o vyřazení uveďte do přílohy účetní závěrky. Letošní výdaje již zaúčtujte na položku 5169 (5166 pokud zpracování nebylo povinné).

město účtuje 1500 bytů, potřebovala bych poradit jak nejjednodušeji rozúčtovat služby, dle§ 36(11), zákona o DPH. Předpis nájemníků se skládá : voda ( placeno 2xročně ´VKM, není záloha na základě vyúčtování + 1x následující rok ), teplo ( měsíčně placeno zálohově ), el.energie (ČEZ placeno zálohově) a další služby : domovnictví, úklid, antény STA= výkony prováděné odborem BO. Zálohy dosud byly na přání nájemníků vyšší, na teple a vodě, ale z důvodu plátcovství od 1.4.2009 si myslíme, že by mohl nastat problém. Následující rok se provádí vyúčtování nájemníkům-vzniknou případné přeplatky nebo nedoplatky. Jde mi o to, abych byla schopná na základě účetnictví dát dohromady dluhy nájemníků s evidencí bytového odboru a zbytečně si nezkomplikovala účetnictví.

Stačí postupovat podle příkladu v dokumentech ke stažení "U Služby k nájemnému přes
3XX."  Myslím tím, že si jej můžete stáhnout na těchto stránkách v dokumentech. To, že jsou dočasně zálohy vyšší, neznamená porušení podmínky dle stanoviska MF, že přijatá částka je vyšší než úhrada, jedná se o zálohu k vyúčtování. Takže výše záloh a úhrad se při vyúčtování vyrovná.  

Dva dotazy: a) V letošním roce chce naše obec žádat kraj o fin.příspěvek na opravu kapličky, která je v seznamu kulturních nemov.památek.V katastru i v seznamu památek je zapsána jako obecní majetek,ale jako obec ji nemáme v majetku evidovanou. Je nutné ji dát do majetku (a jak?) a jak účtovat veškeré provedené opravy? b) Letos budeme provádět opravy chodníků ze 70. let (výměnu staré dlažby a asfaltů za zám.dlažbu). Chodníky také nemáme v majetku, pouze pozemky pod nimi. Opravy budou investiční nebo neinvestiční a jak je dát do majetku obce a jak tedy účtovat?

Opravy můžete hradit, i když nemáte majetek na majetkových účtech. Nemovité kulturní památky se musely zavést na majetkové účty pouze v případě, že jste znali jejich cenu, a to do května 2001. Jinak jejich evidence v rozvahových účtech nebyla povinná. Od 1.1.2009 se  do majetku mají zavést, kde neznáte cenu, tak ocenit 1 Kč - ale v přechodných ustanoveních je, že je lze zavést  až do roku  2013. To je ke kapličce.

Oprava chodníků - pokud nejsou v majetku, jedná se vlastně o inventarizační přebytek - měly by se do majetku zavést reprodukční pořizovací cenou. Lze provést odborný odhad, dle vyhlášky č. 3/2008 přílohy č. 11 se cena zpevněné plochy pohybuje od 150-300 Kč.  

Město uzavřelo smlouvu o výpůjče, kde přenechává výpůjčiteli (Krajský úřad) k užívání pozemky. Pozemky jsou vedeny na účtu 031. Měly by být na základě smlouvy převedeny do podrozvahové evidence?

Ne, kraj, který využívá vypůjčený majetek by je měl mít v podrozvaze, vy je nadále povedete v rozvaze.

Obec je opatrovníkem občana.Zřídili jsme účet. Inventarizace účtu 245 - výpis k datumu 31.12. běžného roku. Dále se mi jedná o toto, věškeré pohyby na účtu 245 se proúčtovávají s účtem 379. Jak mám tento účet inventarizovat a doložit jeho stav. Na to navazuje kontrola výdajového okruhu běžného účtu. Zde pro okruh účtu 964 - po závěrečném zápisu je též účet 379 - zde zaúčtováván pouze náklady spojené se mzdami za měsíc prosinec. Je to tak správně. Poslední dotaz. z účtu opatrovníka budeme vybírat pěněžní hotovost a platit náklady pro opatrovance pokladnou. Prosím o popsání veškerých těchto operací účetně. Děkuji předem Kalenská L.

Inventura je velice jednoduchá:

Např. 379.xx Závazek vůči opatrovanci + částka v Kč

Mzdy za měsíc prosinec by měly zůstat na účtech 331,336,342.  Pokud převádíte mzdy na depozita, doplnila jsem příklad do dokumetů ke stažení (" U mzdy za prosinec na depozita") Na 379 by měly být jen  obstávky - tedy inventura opět jednoduchá: 379.xx obstávky z mezd + částka v Kč a doklad k zúčtování mezd. Do výdajového okruhu v případě, že mzdy nepřevádíte na depozita, vstupují všechny účty ve vztahu ke mzdám - 331,336,342,379.

Účtování o převodu do pokladny a výplata z pokladny:

Nejedná se o rozpočtový okruh a k účtu 245 a 261 se rozpočtová skladba neuvádí, takže  nic nezkreslíte, když zaúčtujete jen takto:

Převod z účtu cizích prostředků ( depozit) peněz k výplatě "opatrovanci"  262 MD / 245 D; příjem do pokladny 261 MD / 262 D a výplata z pokladny 379 MD / 261 D.  Veškeré příjmy jménem opatrovance jsou pro vás cizí peníze a závazek vůči němu, tedy 245 MD /379 D a veškeré výplaty opatrovanci z "jeho" peněz jsou pro Vás snížením závazku vůči němu a snížením tedy "jeho" pro vaši účetní jednotku tedy cizích peněz: 379 MD / D 245. A to je vše. Chápu, že s ohledem na to, jak je v účetnictví obcí vše složité, se toto jeví trochu nestandardní, ale je to tak.

Existuje při určování výše odměny za hodinu při uzavření "Dohody o provedení práce" nějaký limit, nad který je nutno její výši zdůvodnit? tj. když uzavřu DPP např. na 10 hod. na 10.000,-, vychází mi hodinová odměna na 1.000,- Kč. Někde jsem četla, že by hod. odměna neměla být vyšší jak např. 650,- Kč (přesně si nepamatuji tu částku), jinak by se mělo zdůvodnit, proč je částka vyšší (např. odbornost a pod.). Nyní jsem to hledala v obč. zákoně, v z. 187/2006 Sb., ale zde to nikde uvedeno není.

Limit stanoven není, pouze u projektů EU se musela částka vyšší než 600 Kč za hodinu práce zdůvodnit a doložit ověřením specializace, rizikovou činností a pod. Dále mohou být limity odměn za hodinu práce  stanoveny kritérii efektivnosti ve vnitřním kontrolním systému organizace dle zákona č. 320/2001 Sb.

Učtování DPH z programu PHARE 2003 - neplátce DPH Fú nám nepřiznal část vratky DPH - neinvestiční část. V r. 2006 jsme zaúčtovali předpis faktury na účtech 420, 343 / 321 Faktura byla uhražena (r. 2006) 321/231 2212 5169 Na účtu 343 zůstal předpis pro vratku DPH z Fú. Toto DPH nám finanční úřad uhradil až v roce 2008, ale ne v plné výši. Příjem od Fú jsem zaúčtovala: 231 10 2212 2222 / 343 211 / 215 ?? ale ještě mi zůstává na účtě 343 finančním úřadem neuhražená část, což už je definitivní. Jak tuto částku vynulovat? 933 07 / 343 ???

Zaúčtujete jako odpis pohledávky zápisem 343 minus MD/ 474 MD a vyrovnání okruhů zde není třeba, pohledávka vznikla ve výdajích a je vyrovnána nákladovým účtem. Použití účtu 933 (zdrojový účet, kde se uzavírá 218 a 217) by bylo chybné, protože ten musí kopírovat toky hotovosti. Toto je odpis pohledávky bez vlivu na tok hotovosti.

Vyrovnání okruhů v případě, že pohledávka vznikla ve výdajích a úhrada byla zaúčtována do příjmů  zápisem 211 MD / 215 D je správně ( jak máte uvedeno s otazníkem k zápisu 231 /343). Protože však jste je zaúčtovala přímo k ZBÚ, tak by ještě měla být regulace příjmů zápisem 215/217.

Jak Vám vycházejí okruhy? U ZBÚ by měl vznikat rozdíl z uhrazeného doplatku DPH od FÚ.