Dotazy

Dobrý den, chtěla bych se zeptat na který paragraf je vhodné účtovat: -pořízení autobusové zastávky a její opravy zastávek -opravy vlakové zastávky, která je v majetku obce

autobusová zastávka - odpa 2221

vlaková zastávka - odpa 2242

Dobrý den, prosím o radu: obec dosud neřešila stravování svých zaměstnanců, nemá zřízen sociální fond. Jakými zákony a předpisy se budeme řídit, pokud máme zájem přispívat na obědy všem zaměstnancům obce?

V této oblasti nějaké specifické předpisy nenajdete.

Zákon o dani z příjmu řeší záležitost, do jaké míry se dané příspěvky považují za daňově účinný náklad (k účtování na účet 527) - zde jsou dvě varianty - příspěvek na "cizí stravování" (například i prostřednictvím stravenek) - ten je do úrovně 55 % z hodnoty jídla. Pokud byste zařízení provozovali sami, tak daňové jsou náklady s výjimkou nákladů na potravinovou režii.

Samozřejmě mohou se objevovat i další příspěvky ze zřízeného sociálního fondu obce - ten je zřizován případně rozhodnutím zastupitelstva - pravidla tady definujete sami - tedy výši kolik ...

Pokud se týká zajištění stravování, tak příspěvky na něj se u zaměstnace nedodaňují do jeho mzdy.

Ještě pozor z hlediska nároku zaměstnanců na "dotované jídlo" - tady je podmínkou odpracování "směny" v daném dni - musí být alespoň tři hodiny. (To se týká příspěvku z rozpočtu, ze sociálního fondu lze dát příspěvek i v dalších případech).  Ke stravování je i dokument ke stažení s názvem např. 2010 Stravování a uvolnění zastupitelé. (ZN)

Ráda bych Vás požádala o upřesnění postupu zaúčtování exekučních nákladů při vymáhání neprávem vyplacených sociálních dávek. Na dlužné dávky sociální péče dávám naší paní účetní předpis k účtu 315192. K jakému účtu mám dát paní účetní předpis na vzniklé exekuční náklady, v případě, že je vydán exekuční příkaz a dlužná částka se o ně navyšuje ? Dávám stále předpis k účtu 315 ? Jak dále zaúčtovat v případě úhrady exekučních nákladů, které jsou příjmem města a do SR se neodvádějí ? S jakým odd.paragrafem a položkou ?

Předpis na náhradu exekučních nákladů: 315.xx/ 649 D - ty co jsou příjmem města  a neodvádějí se do SR. Příjem by pak byl takto: 231 6171 2324/315.xx D.

Dobrý den, prosím o následující info/ujasnění: 1/ Rozpočet schválen na paragrafy. Je nutno dootevřít všechny položky v rámci otevřených paragrafů, pro která vznikla v průběhu roku ve skutečnosti náplň? (nebyly v rozepsaném rozpočtu, např. ve mzdách par. 6112 mám rozpis na položky 5023, 5032 a chybí 5019 na kterou bylo v průběhu roku účtováno, objem prostředků v rámci paragrafu nebyl překročen). Na výkazu Fin chybí u této položky % plnění, je vyplněn pouze skutečný výsledek od počátku roku. 2/ Rozpočet schválen jako vyrovnaný. Dle informace auditorky je nutno dělat v průběhu roku rozpočtová opatření vyrovnaná, tj. příjmy=výdaje. Je toto pravda? Domnívám se, že se jedná o mylné pochopení správce rozpočtu, u auditu jsem nebyla přítomna - schválený rozpočet i rozp. opatření mají přece vypovídat skutečnosti. Výše uvedený postup vede k umělému navyšování příjmů, na konci roku provedeme stejně rozp. opatření, a rozpočtované příjmy narovnáme na skutečnost a rozpočet skončí jako schodkový se zapojením položky 8115...

Při úpravách rozpočtu, pokud jako závazný ukazatel byla hodnota celkem na odpa, není třeba upravovat rozpis rozpočtu na každou položku, na které bylo čerpání - víceméně, pro tuto rozpočtovou změnu vlastně neexistuje podklad - když je rozpočet na odpa, tak pak nikdo změnu na položkách v rámci odpa neschvaluje. Já osobně toto považuji za zcela zbytečnou práci.

I když je rozpočet schválen jako vyrovnáný, tak při rozpočtových změnách může být zapojeno financování, není žádným předpisem (250/2000 Sb.) požadováno, aby rozpočet byl vyrovnaný i po přijetí rozpočtových změn. Tedy při rozpočtové změně je možné např. pořídit výdaje a položku 8115 plusem. (8115 MD - 5xxx nebo 6xxx D).

Zastupitelstvo usnesením schválilo "rozpočet pro rok 2010 Celkové příjmy rozpočtu 300 000 tis. Kč, celkové výdaje rozpočtu 300 000 tis. Kč." Nic jiného v textu usnesení není. Pokud bude překročen § ve výdajích a bude kryt příjmem nebo překročen § ve výdajích a lze krýt z jiného § výdajů, musím předložit změny formou RO ? A kdo je schvaluje ?

Závazným ukazatelem jsou tedy jen příjmy celkem a výdaje celkem. Záměny mezi paragrafy  a uvnitř paragrafů mezi položkami lze řešit dle schválených postupů k rozpočtu účetní jednotkou - zpravidla v kompetenci rady, kde není rada, tak starosty. Pokud však budou celkové příjmy vyšší a zároveň výdaje vyšší - tak je již RO v kompetenci zastupitelstva.

Prosila bych kontrolu: Dáme ke schválení rozpočet pouze v §, ZO schválí, napíše se k tomu usnesení pro starostu nebo pro radu.Pokud tyto § nebudou překročeny, bude provádět RO starosta nebo rada, půjde ti již mimo režim ZO? Je to tak? Ale RO se budou dělat stejným způsobem, jen se nemusí dávat k projednání ZO / pokud nepřekročí schválené § /. Je to tak? Jaká je podle Vás nejlepší a nejjednodušší práce s rozpočtem? Řekla bych, že jediný rozdíl mezi zveřejněním položkového rozpočtu a pouze § je v projednání v ZO. Je to tak?

Forma předložení rozpočtu je libovolná, může být projednáván v položkách, nejen v odpa. V tom není to podstatné. To podstatné je usnesení, co ZO schválí - když schválí jako závazný ukazatel položku - tak při změně položky musí být rozpočtové opatření schváleno ZO, když ZO schválí jako závazný ukazatel celou hodnotu odpa, tak musí schválit až změnu celé hodnoty odpa a nemusí být schválena záměna položek. Když schválí jako závazný ukazatel celkové příjmy....To schválení po odpa je jen doporučené, že se hlídá nejlépe a je při něm i zachována role ZO. Pozor na správné usnesení - je např. v knize RS 2010 na str. 187.

Prosím, na jakou položku RS zaúčtovat poskytnutý peněžní dar tělovýchovné organizaci?

Lze využít položku transferu ve smyslu veřejné podpory činnosti organizace - většinou jsou občanským sdružením - položka 5221 ( odpa 3419), nebo pokud opravdu dar ve smyslu peněžního ocenění - pol. 5240. Účet - transfer 572.

Měla bych několik otázek k "fondu starosty". Které položky a pargrafy je možno používat? Co je možné z tohoto fondu hradit? Je nutné si toto uvést např. ve směrnici, a zabránit tak pochybnostem, který doklad uhradit z "fondu starosty" a který ne?

Na dotaz nelze odpovědět, fond starosty není řešen žádným předpisem, je to interní záležitost, lze vést jako peněžní fond na zvláštním účtu, často obce tento výraz používají pro případ, že starostovi v rámci rozpočtu vyčlení prostředky a rada mu svěří pravomoci, jak s nimi nakládat. Tedy vše musí být buď ve statutu fondu peněžního - schvaluje zastupitelstvo, nebo v rámci běžného rozpočtu musí být pravidla, hospodaření podle rozpočtu zabezpečuje rada, tudíž pravidla k nakládání s tímto fondem musí stanovit rada, pak je vhodné každoročně a nemůže přejít zůstatek do dalšího roku. 

Připravujeme rozpočet města na příští rok a chtěli bychom se zeptat, jakým způsobem rozpočtovat v rozpočtu města fondy (např.sociální fond, fond rozvoje bydlení). Nyní dáváme do základního rozpočtu pouze tvorbu fondů (např. u SF procentním podílem z limitu mezd, a to na § 6171, pol. 5909), ale v sestavě FIN 2-12M se objevuje čerpání na pol. 5499, 5660, 5169 a u příjmů splátky půjček pol. 2460, 2420. Ale proti těmto příjmům i výdajům nemáme rozpočet. Děkuji.

Všechny peněžní fondy se rozpočtují, nemusí se rozpočtovat jen konsolidační položky pro vzájemné převody (ale mohou). Ale u SF rozpočtujeme zpravidla převod přes konsolidační položku - 5342. Pak musí být rozpočtována v příjmech fondu položka 4134. Položky sociálního fondu při čerpání by se měly rozpočtovat jako každý jiný výdaj. Položka 5909 bohužel nebyla použita dosud  správně.

Správně by se měl předkládat rozpočet jako základní a rozpočty jednotlivých fondů - tvorba a čerpání. Pro rozpočtování fondů není nikde výjimka ve 250/2000 Sb. ani u vyhlášky k RS. Je mi líto.

Naše město uzavřelo smlouvu o poskytnutí sponzorského daru se společností, která postavila na území našeho města fotovoltaickou elektrárnu- dále jen "dárce". Dárce poskytne našemu městu sponzorský dar ve výši 100 tis. Kč za každou instalovanou megawatu fotovoltaické elektrárny a poskytuje jej na podporu školství, kultury a sportu ve městě. Dárce se zavazuje sponzorský dar poskytovat každoročně po dobu dvaceti let a to vždy k 31.12. příslušného roku. Prosím o radu, jaký § rozpočtové skladby pro příjem tohoto daru použít ? Položku 2321 ? Děkuji.

Blahopřeji ke krásnému daru, ale asi Vám dlouho nevydrží, tím že se nově zdaní výnos elektráren a již nemají daňové prázdniny, tak asi budou brzy krachovat, ale nepřeji jim nic zlého ( a Vám přeji slíbené dary z celého srdce :o).  V každém případě asi nejvhodnější odpa je 3900 - volíme dle účelu , tento je takový všeobecný na služby pro obyvatelstvo.

Obec bude měsíčně platit za úpravu vody v obecním vodovodu. Na faktuře je rozpis materiálu /savo,mangan atd./ 5 tis. Kč a servisní práce + doprava 4 tis.Kč. Je možné vše zaúčtovat jednou částkou na položku 5169?

Ano, určitě se jedná více o službu, i když je materiál drahý...( ale nejedná se o materiálovou podstatu). Analogicky se postupuje třeba i při posypech - rovněž písek, štěrk nebo sůl jsou někdy dražší než práce a rozsyp vozem, přesto se jedná o službu. Nepořizujete materiál, ale posyp jako službu. Nemohu nadefinovat  logické pravidlo, je z odpovědi poznat?

Dobrý den, prosím o vysvětlení, jakým způsobem dostanu na RS nepeněžní úhrady provedené formou vzáj. zápočtu. Prý to jde pouze na rozvahových účtech mimo ZBÚ. Bez proúčtování na par. a položkách budu mít ale zkreslený výkaz Fin.

Nelze podat vysvětlení, víme že dojde ke zkreslení obsahu FIN 2-12, nicméně MF si to takto přeje a upravilo to takto ve vyhlášce k RS - v případě zápočtů pohledávek a závazků přes rozpočtovou skladbu účtovat jen skutečný tok hotovosti , pokud není zvláštními předpisy stanoveno jinak. Zápočet je tedy vhodné ( z důvodu znění vyhlášky k RS - aby Vám nebylo při kontrole vytýkáno) účtovat jen přes rozvahové účty, např. zápisem 321 MD / 311 D z TZ.  To ustanovení v RS není dle názorů většiny krajů i odborné veřejnosti krok správným směrem, zápočet je vlastně skutečně realizovaná operace - ale připomínky nebyly akceptovány (námitky podaly při návrhu vyhlášky skoro všechny kraje).  I teď se však objeví případy, že musí být určité zápočty přes RS udělány, např. pro zobrazení nástroje a zdroje apod.

obec obdržela od občana finanční dar na základě darovací smlouvy. Není uveden konkrétní údaj , na co se dar vztahuje. Zaúčtuji předpis 377 MD/649 D a přijetí daru na BU 231 MD/377D?? Prosím jaký použiji paragraf a položku?

Účtování je dobře, vhodný odpa je 3639 (lze i 3900) a položka 2321.

Na odpa 6112 zastupitelstvo - účtujeme pouze OOV a odměny. Letos při auditu ve vedlejší obci vytkl auditor účetní že cestovné starosty má účtováno na správu 6171 že to musí být na 6112. Tak se ptám zda i vyúčtování za mobilní telefon, který používá p. starosta musí být na 6112. a rovněž i příspěvek na stravování?

Na odpa 6112 lze účtovat i jiné položky než jen mzdy, pokud jsou hrazeny v účelu pro zastupitelstvo. U pana starosty však nelze jeho výkon oddělit od správy, všechny obce zpravidla a tradičně výdaje na cestovné a další příspěvky starosty hradí z 6171. Opravdu se 6112 používá vyjímečně pro výjezdní zasedání nebo cestovné neuvolněných členů. Ve vyhlášce RS - "se zde evidují výdaje na činnost zastupitelských orgánů, jsou-li oddělitelné... ". Vždy bylo vykládáno spíš ve smyslu činnosti zastupitelstva jako celku, ne že by se rozpočet na "starostu" vyčleňoval z úřadu (6171).

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak mám zaúčtovat přijatou zálohu na elektriku. Zálohy E.Onu platíme my a nájemníci bytu nám posílají své zálohy a zda bude přeplatek nebo doplatek zjistíme až při vyúčtování. Myslím si, že bych to měla účtovat: 231 0200/324 s par.3612 a položku nevím. Jsme plátci DPH a nájemné účtuji jako osvobozené (ZJ 650). Prosím o radu.

Jak účtovat o zálohách je podrobně popsáno v dokumentu ke stažení "2010 Služby k nájemnému DPH" a "2010 Služby k nájemnému přeprodej". Neuvedla jste, zda s nájemníky účtujete v režimu DPH nebo přeprodeje, tak si dle svého systému dokument vyberte. Položka k přijatým zálohám je 2111. (231 3612 2111 MD / 324).