Dotazy

Na jedné obci jsme se setkaly s kolegyní s tím, že byl rozdíl mezi výměrou uvedenou na LV a inventarizací účtu 031. Rozdíl ve výši 26 ha byl zaevidován na podrozvahovém účtu a zkomentován v příloze uzávěrky asi takto: 26 ha lesa, které jsou na LV obce nebyly vydány organizací Lesy ČR s tím, že obec neprokázala, že se jedná o její majetek. Na těchto 26 ha dosud hospodaří Lesy ČR. Jak má být v takovýchto případech postupováno? Jedná se o nezaúčtovaný inventarizační rozdíl? Vždyť na listu vlastnictví z katastru nemovitostí, což je oficiální evidence, má obec nemovitosti vč. 26 ha lesních pozemků.

LV není plně dostačujícím dokumentem, který prokazuje existenci vlastnictví. Pokud obec nemá nabývací titul, je opravdu možné, že na LV má majetek, ke kterému nemá vlastnická práva.  Postup evidence v podrozvaze a komentář v příloze účetní závěrky je ten nejlepší a nejsprávnější postup s dodržením principu opatrnosti. Nejedná se o inventarizační rozdíl.

Dobrý den, obec na základě zápisu ze zastupitelstva potřebuje zařadit do majetku křížek-boží muka, který nemá vlastníka. Lze objednat znalecký posudek nebo se musí zařadit za 1,-Kč?

Stačí udělat odborný odhad, není třeba znalecký posudek. Měli byste mít nějaký nabývací titul, např. souhlasné prohlášení, nebo vyvěšení věci nalezené, o kterou se půl roku nikdo nepřihlásil.  Ocenění 1 Kč by šlo v případě, že by se zároveň jednalo o kulturní památku nebo alespoň kulturní předmět.

Dobrý den, prosím radu. Obec podepsala několik úplatných smluv o uzavření věcného břemene (obec je povinná), všechny za jednorázovou úhradu 500,-Kč a několik dalších bezúplatných. Mám na podrozvahu převést úplatné v hodnotě 500,-Kč a bezúplatné v hodnotě 10.000,-Kč ? Děkuji za odpověď.

Ano, jinak to ocenit neumíme a platit za znalecké ocenění je drahá informace.

V rámci projektu Lesopark - Borecké rybníky dostaneme pouze investiční dotaci - lze do investic zahrnout kácení a drcení starého porostu , výsadbu nového porostu - zatravnění, osazení mobiliáře, umístění infor. tabulí, úprava cest atd. Děkuji za odpověď.

Nesoulad mezi zařazením dotací (investiční a neinvestiční) a účetními pravidly je častý. V takových případech záleží na deklarovaném záměru obce. Pokud celkovou akci vyhlásíte jako investici, budete považovat dílčí úkoly (kácení, výsadba apod.) za vyvolanou investici, aby bylo dosaženo souladu s dotací. Vymýcení porostu je výdaj související s pořízením, mobiliář a informační tabule mohou být jako stavby nebo součástí stavby - součástí cesty, cesty jsou zase terénní úpravy, což jsou také stavby. Nejvíce problematické je osázení - biologická rekultivace je vždy provozní výdaj. S tím opravdu může být starost při následných kontrolách. Novou výsadbu byste se měli pokusit zahrnout do neinvestičních výdajů k dotaci.

Dobrý den, stavební společnost v naší obci vystavěla lokalitu RD (na pozemku zakoupeném od soukr. osoby)včetně komunikace ,vodovodu, kanalizace a veř. osvětlení. Teď chce předat MK, kanalizaci a veř.osvětlení obci. Jak stanovit cenu(hodnotu) nejvýhodněji pro obec , aby jsme se nedostali do rozporu s Fú. Na MK bude věcné břemeno sítí. Když nám majetek darují, budeme muset stejně nějak ocenit pro zapsání do majetku obce. Stačí nějaká cena dohodou obou stran , třeba 10tis a za tu cenu to vzít do majetku? Jak pak jednotlivé sítě cenově rozdělit? Jde nám o to zbytečně neplatit vysokou cenu z převodu nemovitostí a neudělat chybu , aby nás někdo nenapadl. Prosím též o účty zaúčtování tohoto převodu. Děkuji

Záleží na tom, jakým způsobem vám firma komunikace předává. První způsob je prodej majetku. V tom případě bude daň z převodu nemovitosti platit prodejce (firma). Základem daně bude cena majetku dle znaleckého posudku (nebo kupní cena) podle toho, která je vyšší. Do majetku ale zařazujete v kupní ceně: 042 MD / 321 D, 231 pol. 6121 a 021 MD / 042 D

Druhý způsob je darování majetku. V tom případě obec jako nabyvatel je poplatníkem daně darovací (obec je však osvobozena).  Do majetku zařazujete 021 MD / 401 D v ceně RPC . Není třeba zpracovávat ZP, stačí odborný odhad (lez vyjít z nákladů firmy na pořízení majetku).

Dobrý den , potřebuji poradit jak zaúčtovat pozemek a v jaké ceně na základě smlouvy o bezúplatném převodu . Dále jsem se chtěla zeptat jak zaúčtovat nákup programu -projekt GIS /mapy/ za 4500 Kč.Obec má DHM od 3000 Kč. A ještě dotaz na nákup u Mountfieldu ,koupili jsme křovinořez a dostali kameru . Fakturu jsem zaúčtovala 321 D/501 MD a potom 321 MD/ 231 D celkovou částku 028 MD / 088 D křovinořez 028 MD /401 D darovanou kameru. Nevím zda je to dobře. Děkuji za odpověď .

a) zaúčtování bezúplatně převedeného pozemku - MD 031/Dal 401

b) nákup programu (pozor to není DHM) - povinné sledování na účtu 018 je u nehmotného majetku od 7 tis. Kč - tady je to pod tuto hranici. Pokud nemáte vyhlášenu nižší hranici, tak účtujte MD 518/Dal 321. Dále je to případně k zavedení do podrozvahy MD 901/Dal 999.

c) ten křovinořez s kamerou - zaúčtování křovinořezu je v pořádku ... Ta kamera je otázka "do jaké míry je zdarma" - nejedná se totiž o klasický dar - vy jste ji dostali v rámci toho, že jste nakoupili i křovinořez .. Takže v tomto případě bych skoro účtovala MD 028/Dal 088. DDHM je vhodné vždy účtovat 028/088 v případě daru. Viz dokument 2010 Rada- DDM

Dobrý den, naše město obdrželo při sjednání smlouvy dar 4 kusy mobilních telefonů, které běžně používá. Jedná se nám o evidenci tohoto majetku, který máme vlastně zdarma, ale nějaká evidence by měla asi být. Hodnotu majetku známe, máme tento majetek zavést v těchto cenách ?

Ano, pokud jste obdrželi telefony jako bonus ke smlouvě (nejsou zaplaceny po 1,- Kč), tak je třeba zařadit do majetku v reprodukční pořizovací ceně - tj. v hodnotě vám známé, např., dle ceníku např. na 028, nebo 902 dle směrnice k evidenci majetku.

Mám fakturu na hasičské stejnokroje jejichž pořizovací cena za 1 ks je vyšší jak 1.000,-- (což je hranice pro náš dlouhodobý hmotný majetek). Stejnokroj bych účtovala na par. 5512, pol. 5134, ale mohu bez ohledu na položku účtovat 028/088? Není účet 028 vázán k pol. 5137? Dále tam mám ještě na zaúčtování 24 ks domovenek v hodnotě 604,80 celkem. To bych zaúčtovala na materiál s par. 5512. Můžete mi poradit jak je to správně, nebo případně opravit mé špatné účtování?

Doporučuji si určit ve směrnici, že za majetek s dobou použitelnosti delší než rok nepovažujeme prádlo, oděv, obuv. Viz Kniha Majetek 2010. A to bez ohledu na pořizovací cenu. Lze vést na osobních kartách zamětnanců, ale není nutné vést na DDHM. Totéž se týká tašek, materiálu z papírů a lepenek atd. Ty domovenky jsou součást uniformy, ne? Pokud ne, jsou to např. umělohmotné karty, tak je zaúčtujte na 5139. Stejnokroje i domovenky - účet 501.

Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat nákup podavače za 9.500,- Kč. Je to podavač k určiré kopírce, je to TZ té dané kopírky ? Nebo se účtuje jako samostatný majetek přes 028 ? TZ DDHM mi není moc jasné. Děkuji

Z Vašeho dotazu není úplně jasné, zda se jedná o nákup nové kopírky. Pokud pořizujete kopírku a zároveň k ní podavač, jedná se o samostatný majetek jako celek a ten patří na účet 042.  Pokud kupujete podavač jako výměnu za stávající poškozený či nefunkční podavač, jednalo by se o opravu kopírky a pak bych použila účet 511. Nebo přidáváte ke stávající kopírce podavač, předtím neměla žádný, pak se jedná o zásah do majetku pod hranici TZ, účtuje se také na položku 5173, hodnota  majetku se nezvyšuje, zapisuje se jen jako poznámka na kartu kopírky včetně ceny, a nákladový účet je 501. Pamatujte, že TZ zvyšuje pořizovací cenu majetku až od hranice 40 tis. Kč u DHM.

Dobrý den, kupní smlouvou jsme pořídili HW za Kč 1.276.536,- a k němu za 130.536,-Kč rozšiřující záruční dobu z 24měsíců na 36měsíců. Postupuji správně když poplatek 130.536,- nedám do PC HW ale naúčtuju na pol.5169? Nenašla jsem to ani v Metodice majetku obcí ani v Rozpočtové skladbě. Děkuji.

V tomto případě se domnívám, že rozšíření záruční doby je pevně spojeno s pořízením HW (respektive znamená určitou jeho kvalitativní složku). Proto bych toto rozšíření považoval za součást vstupní ceny HW a to jak účetně tak i z hlediska rozpočtové skladby.

Obec má v majetku požární zbrojnici. Chce jí prohlásit za kulturní dědictví. Zbrojnici máme evidovanou na účtě 021 - stavby. Bude z tohoto hlediska nutno nějak přeúčtovat na účet 032? Nebo ponecháme, tak jak máme?

Pokud vyjdeme z ustanovení § 14 odst. 3 písm. e) Vyhlášky 410/2009 Sb., má toto dle mého názoru zůstat na účtu 021. Na účtu 021 se evidují i nemovité kulturní památky oceněné pořizovací nebo reprodukční pořizovací cenou.

Jak zaúčtovat tento případ: k 31.12.2009 byla zrušena PO a k 1.1.2010 nám byla předána zpět budova, kde sídlila.

Pokud dochází ke zrušení příspěvkové organizace, přechází veškerý majetek a závazky na zřizovatele jako právního nástupce organizace. V tomto případě není moc vhodné hovořit o tom, že budova byla předána - zde došlo k přechodu majetkového práva faktem zrušení.

Pokud se týká budovy, měla by být nabrána do účetnictví obce zápisem MD 021/Dal 401  . Přitom, byť to není nikde popsáno, doporučujeme převzít ji v pořizovací hodnotě vedené na účtu 021 u příspěvkové organizace. 

Jsme malá obec (220 obyvatel). V loňském roce začala rekonstrukce staršího objektu (budovy) na prodejnu (obchod). V současné době jsou prováděny dokončovací práce. Ptám se: Do technického zhodnocení této budovy započítám veškeré náklady s touto stavbou související, tzn.: 1. Fa za geodetické služby - zaměření skutečnéhé stavu - kanalizace a ČOV )4320,-Kč) 2. Fa za kontrolu hydrantu, měření přetlaku, značení, montáž (1801,-Kč) 3.Fa za požární poplach.směrnice, bezpečnostní tabulky (samolepky,fotoluminescenční tabulky)-(576,- Kč) Jsou to práce, které byly vykonány v 3/2010, aby bylo možné obchod-prodejnu otevřít.

Uvedené výdaje lze považovat za výdaje související s pořízením majetku (jen se mi nelíbí požární poplachové směrnice- ale i ty lze odůvodnit splněním podmínek pro kolaudaci). Tedy vše 042 MD  a položka 6121. Správně jste určila, že jde o TZ - změna účelu.

Obec by chtěla žádat o dotaci na cyklostezku u Ministerstva pro místní rozvoj. Potřebovala bych od Vás radu, zda uvedené náklady jsou investiční nebo neinvestiční. Obec někdy v 80-tých letech vrámci "akce Z" vybudovala z polní cesty (na polní cestu se položily panely). Tato zpevněná cesta nikde není vedena v majetku obce. Na tomto místě by nyní obec chtěla vybudovat cyklostezku. V 90-tých letech poblíž této zpevněné cesty byl postavěn dřevěný altán na betonovém základu. Ten též není nikde veden v majetku. Byl vybudován z iniciativy zdejších občanů (načerno). Projekt na cyklostezku řeší rozebrání panelů, zemní práce, podsyp, koberec, dopravní značky k cyklostezce, likvidace stromků u vedení NN, setí travních porostů. Myslela bych si, že můžeme zařadit jako investiční náklady (náklady na pořízení stavebních objektů). Likvidaci stromků a setí trávy bych možná řešila jako investiční náklad (jiné náklady stavební a technologické části staveb). V souvislosti s cyklostezkou projekt řeší také rozebrání altánu, zrušení betonu, zabetonování základu na jiném místě a znovuzmontování altánu. S tímto si nevím vůbec rady, zda se jedná o investici nebo neinvestici, zda by to mohly být náklady na obnovy stavebních objektů. Děkuji. Blanka Endrychová

Náklady na likvidaci původních "staveb" z důvodu nové stavby jsou výdajem souvisejícím s pořízením. Vymýcení porostu také. Vše výše uvedené můžete dát na účet 042 s položkou 6121. Jen setí trávy - biologické rekultivace jsou vždy provozním výdajem, pol. 5169.

Obec nechala zhotovit mříže před vstupní dveře do budovy obecního úřadu v hodnotě 15 000,-Kč. Nevím si rady se zaúčtováním.

Jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ. Zaúčtujte 501 MD / 321 D a 321 MD/ 231 6171 5137. Hodnotu budovy nezvyšujeme, zapíšeme na kartu majetku jen jako informaci.