Dotazy

Prosím o informaci, jakým způsobem zaúčtovat u obce ozvučení objektu včetně dodávky zařízení (televize,přehrávače,zesilovače) a montáže, když celková částka činí cca 78 tis.Kč. Váhám mezi technickým zhodnocením budovy (účet 021), nebo samostatnými movitými věcmi (účet 022)- dle pokynu č. D-300 by se možná mohlo jednat právě o samostatné movité věci, případně soubor movitých věcí. Jednotlivé položky však nedosahují výše nad 40 tis.Kč za kus.

Ano, podle pokynu D-300 se nejedná o zhodnocení budovy, ale o samostatné movité věci, a to i za podmínky, že budou s budovou pevně spojeny. Doporučuji zavést jako soubor, podmínka, že alespoň jedna položka majetku souboru musí přesahovat 40 tis. kč již dle výkladů MF neplatí.

1/ majetek předaný do výpůjčky bude u ÚSC v podrozvaze a u PO v rozvaze (pozemek,budova) ? 2/nákup nového kotle na tuhé palivo zařadit jako sam.mov.věc nebo pokud je součástí nemovitosti jedná se o modernizace nebo techn.zhodnocení

Pokud jste předali PO majetek do výpůjčky, tak ho nevyřazujete, stále vedete v rozvaze. Je dobře tento majetek označit samostatnou analytikou. PO povede vypůjčený majetek na podrozvaze.

Kotel je nedílnou součástí stavby mimo zařízení výtopen pro průmyslovou výrobu tepla. (Pokyn 300 k ZDP). Při výměně kotle se zpravidla jedná jen o opravu, pokud se nejedná o změnu topného média.

V naší obci se budují inženýrské sítě v nově zastavované lokalitě. Na účtu 042 mám v současné době zaúčtovánu projektovou dokumentaci, geodetické práce a další práce související se všemi sítěmi. V letošním roce jsme začali budovat vodovod a VO, které je zde také zaúčtováno. Prozatím jsem vůbec neúčtovala o kanalizaci, místní komunikaci, plynovodu, chodnících atd. Nyní již kolaudujeme vodovod, jakým způsobem tuto stavbu převést na 021? Ocenění pomocí rozvrhu se mi nezdá, protože o většině nákladů teprve budeme účtovat v následujících letech. Zařadit tedy vodovod pouze v ceně vztahující se k výstavbě vodovodu, bez ohledu na ceny PD, geodet. prací apod., které se vztahují ke všem sítím?

Rozúčtujte ve vztahu k vodovodu část ostatních nákladů spojených s pořízením: projektová dokumentace, geodetické práce aj. Je možné použít poměr nákladů na vodovod k celkovým nákladům na inženýrské sítě podle kalkulace. Jiné než rozvrhové ocenění kalkulovaných celkových výdajů i třeba na budoucí stavby neznám.

Na účtě 028 00 má obec veden majetek v částkách menších než 3 000,-Kč. Jedná se o věci typu stoly, židle a podobně. Mám navrhnout inv.komisi tento majetek ke konci roku vyřadit, nebo raději převést na podrozvahu.

Pokud ve směrnici o dlouhodobém majetku máte stanovenou hranici, od které o majetku účtujete a pokud se jedná o majetek funkční, potom vyřazování majetku není správné. Majetek jednou zachycený na majetkovém účtu se na něm vede až do jeho vyřazení.  Pokud však již majetek nemá povahu drobného dlouhodobého majetku, je možné jej vyřadit z důvodu dosažení věrného obrazu účetnictví při inventarizaci. (Kniha Metodika Majetek v obcích, str. 90 dole).

Prosím o radu,co mohu udělat se zřejmě technickým zhodnocením rozvodů elektriky nazvané "Podíl na zvýšení výkonu firmě SME" ve výši 574 tisícKč. Je to zapsáno v majetku jako stavba z r.1995, nemám k tomu žádné doklady, zřejmě to bylo zvýšení výkonu NN nebo VN v obci, obec však rozvody nevlastní, ráda bych to z evidence majetku vyřadila.

 V tomto případě se pravděpodobně jednalo buď o výdaj, který souvisel s pořizovací cenou jiné stavby, pokud dohledáte ke které Vaší investici se musela zaplatit povinná úhrada podílu na zvýšení příkonu, tak navyšte pořizovací cenu tohoto majetku. Pokud byl podíl uhrazen jen například za navýšení příkonu, když obec dělala infrastrukturu pro výstavbu rodinných domků, tak se měl tento výdaj pořídit z provozu a nezařazovat do majetku. Tedy buď navýšíte pořizovací cenu majetku, ke které výdaj patřil, nebo vyřadíte z důvodu věrného obrazu, protože se nejednalo o majetek. V tomto případě se nejedná o manko (rozdíl mezi majetkem v účetnictví a skutečností) ale o opravu chyb minulých let. Udělejte krátký zápis a zaúčtujte MD 901/ D 021 a MD 410/ D 211.

Obdrželi jsem dar v hodnotě 12 tis. Při dílčím přezkoumání nám bylo sděleno, že má být veden na účtě 028. Mám účtovat 028/901?

Ano. Jen tento zápis.

Dobrý den, prosím o radu, zda máme vést územní plán nadále na účtu 019 nebo jej máme z tohoto účtu odúčtovat. Na školení v prosinci letošního roku nás p. Svobodová z MF informovala o tom, že územní plán bychom měli pořizovat jako neinvestiční náklad. Obce budou od r. 2011 odpisovat a tomuto bude podléhat i územní plán (pokud bude veden na účtu 019). Je nelogické odpisovat "kus papíru".

Doporučuji na účtu 019 ponechat, dle předběžného vyjednávání  s MF  by ÚP měl zůstat na účtu 019 s tím, že bude povoleno dooprávkování do nuly. Tedy by se neúčtovalo o odpisech nehmotného majetku. O změny ÚP však již nadále hodnotu nenavyšovat. Tedy nebudou nadhodnocena  aktiva a zůstane přehled, které obce již územní plán mají a které dosud ne,  ve sloupci Brutto v rozvaze na účtu 019. Bez ohledu na změnu předpisů, majetek již jednou zavedený na majetkové účty by na nich měl zůstat až do svého vyřazení, i když se změní hranice pro klasifikaci majetku na účet nebo postup hodnocení majetku.

Obec vyřazuje dlouhodobý majetek, jedná se o dost vysoké částky přes 100 tisíc. Musí to být projednáno v ZO nebo v radě?

Dát na vědomí RM ( informovat) je s ohledem na zajištění bezpečnosti Vaší pracovní pozice  více než vhodné. Na druhou stranu musíte dodržet věrný obraz dle zákona o účetnictví, pokud se jedná o majetek , který nesprávně nadhodnocuje aktiva, měl by být vyřazen,  za účetnictví však je odpovědná rada dle zákona o obcích.

Prosím Vás o radu ohledně účtování přeložky vysokého napětí. Obec uzavřela s ČEZ smlouvu o realizaci přeložky, účtovala jako investici,je na nedokončeném majetku, ale přeložka a sítě jsou vlastnictvím firmy ČEZ, jak tyto náklady zařadit do majetku, pokud už je vydáno kolaudační rozhodnutí,jako realizaci přeložky která není naším majetkem,má se to vůbec v majetku obce objevit?

Přeložka VN může být považována za vyvolanou investici. T.j. přeložku jste realizovali z důvodu zahájení jiné stavby? Potom investiční výdaje spojené s přeložkou jsou výdajem souvisejícím s pořízením dlouhodobého majetku, vyhláška č. 505/2002 Sb. § 26. Jestli jste prováděli přeložku VN z jiných důvodů, tak do majetku nepatří, jedná se o provozní výdej (položka 5192). Je třeba vyřadit interním dokladem 901/042 a 410/211.

Obec si nechala zpracovat odbornou firmou žádost o dotaci na výstavbu sportoviště. Součástí je i zajištění výběrového řízení. Jde o výdaje, které se započítávají do pořizovací ceny majetku? Kdy účtovat jako investiční výdaj a jak postupovat, když dotace poskytnuta nebude a financovat celou akci bude obec.

Zajištění výběrového řízení je součástí pořizovací ceny stavby, patří do investičních výdajů. Nic nemění na tom, zda investici platíte z dotačních nebo z vlastních prostředků.

Přeji hezký den, nemůžu se pořád dohodnout s ředitelkou muzea jak má postupovat a podle čeho při zařazování předmětů do muzejních sbírek. Zaúčtovaly jsme na účet 032 sbirky podle zápisu do CES v hodnotě 1.-. Nyní ředitelka nakoupila předměty např. nábytek, kočárek, hračky, knihy, povlečení , šicí stroj, sáňky atd. kupní smlouvou v ceně 6000,- Kč. Neví jak to má zapsat . Já jsem to zaúčtovala 032 /901.

Původní odpověď

Zaúčtovat jako další soubor, kde již znáte pořizovací cenu. Zúčtovat na 032 s položku 6127, v evidenci povedete jako další "jiný" soubor než původní soubor předmětů povahy muzejní sbírky.

Změna - po připomínkách a dle stanoviska na www.cz-musemusm.cz opravuji odpověď:

Sbírka původně neoceněná zůstane nadále evidovaná ve výši 1 Kč, i když se rozšíří o části, kde bude známa pořizovací cena. V případě pořízení části sbírky nad významnou hodnotu (40 tis. Kč)  je možné vést tyto částí sbírky v podrozvaze na účtu 951.XX "Oceněné části sbírky vedené v orzvaze v hodnotě 1 Kč pořizovací cenou", příp. na účtu 903.XX. V rozvaze bude pořízení části sbírky, která je původně oceněná 1 Kč, tedy zaúčtováno jako provozní náklad např. s položkou 5177, 5139, 5136 apod. Evidence v podrozvaze však není povinná. (jen se nemohu smířit např. se situací, kdy jako Středočeský kraj nakoupíte miniauturu za 17,5 mil. Kč a zařadíte do sbírky za 1 Kč bez zobrazení majetku, ale to se Vám asi až tak často nestane - ale kdyby ano, tak proto je doporučena ta podrozvaha - aby alespoň někde bylo vidět, že se tak velké peníze "neprojedli").

Prosím o radu, jak zaúčtovat. 1)V areálu bývalé vojenské ošetřovny byly odstraněny 2 stavby a na Katastrální úřad bylo podáno Ohlášení změny údajů o budově. Pozemky v katastru nemovitostí již neexistují, zanikli. Jenomže sousední pozemek má nyní větší výměru, protože je navýšena o výměru té původní stavební parcely. Má se v účetnictví hodnota nového pozemku, zvětšená o výměru stavebního pozemku, navýšit o cenu zaniklého stavebního pozemku nebo se pouze změní výměra a cena zůstane stejná a nebo se vypočítá cena toho sousedního pozemku za m2 a pak se spočítá vynásobením novou výměrou? Liší se také způsob využití pozemku.Ta zaniklá parcela byla vedena v KN jako zastavěná plocha a tato nová je jako původní parcela vedena jako ostatní plocha a má i její parc.č. 2) Jeden pozemek je veden jako ostatní plocha a sousední jako zastavěná plocha. Pak je nový geometrický plán a dojde k tomu, že část pozemku – ostatní pl., je přisloučen k pozemku – zastavěná plocha. Výsledkem je tedy to, že pozemek – ost. pl. má poté menší výměru a pozemek – zast. pl. má zase o tu část větší výměru. Jak se potom navýší nebo poníží ceny pozemků? O poměrnou část toho přisloučeného (odejmutého)? děkuji

1) V účetnictví se původní hodnoty parcel sečtou, tedy nová parcela bude mít původní hodnotu navýšenou o účetní hodnotu zaniklé parcely. Držíme se zásady ocenění neměnit,  měníme jen  např. zápis výměr v registru majetku. Podrobněji Metodika majetek v obcích - pozemky, stanoviska MF.

2) Zde se ocenění pozemků nemusí vůbec měnit. Lze podle výměr přepočítat, ale není to nutné, a když přepočítáte, tak zase s podmínkou "součet hodnot obou pozemků neměnit".

V k.ú. proběhla komplexní pozemková úprava. Tím došlo ke změně číselných řad pozemků, ke změně počtu parcel i výměře a bonitě parcel. Jak postupovat při inventarizaci, jak zjistit cenu nově zapsaných pozemků v katastru nemovitostí na listech vlastnictví obce?

Postupujte dle Metodiky Majetek v obcích, kapitola digitalizace pozemků (č.5), jsou tam uvedena stanoviska MF a příklady jak postupovat. Základním cílem je neměnit celkové ocenění pozemků, pouze přepočítat výměry.

Obec má zpracováno ocenění pozemků z roku 2000 znalcem. Nyní jsme pořídili program na oceňování pozemků. Můžeme na základě rozhodnutí zastupitelstva původní ceny pozemků vyřadit z účetnictví a zaúčtovat nové ceny, dle vyhlášky 3/2008, které spočítal nový software na oceňování pozemků.

NESMÍTE, je to v rozporu ze zákonem o účetnictví ohledně oceňování majektu, §25. Bylo by to velké porušení předpisů, opravdu, prosím nedělejte to, ať ZO rozhodne jak chce, v tomto případě není rozhodnutí ZO nad zákon.

Dostali jsme od Krajského ředitelství mikrobus. V darovací smlouvě je pořizovací cena 600.000,- Kč. Rok pořízení 1996. Mikrobus je v horším technickém stavu a proto se nechal opravit. Cena opravy bude cca 50.000,- Kč. Darovací smlouva je již z měsíce červen 2009, ale mikrobus opraven ještě není. Prosím o radu, jak vzít do majetkové evidence tento mikrobus. Za cenu 600.000,- Kč nebo 650.000,- Kč? A kdy, měl se vzít již v červnu, nebo až po zaplacené opravě.

Ve vyhlášce č. 505/2002 Sb. je uvedeno, že zařazujeme do majetku používanou věc k datu předání, pokud nepožaduje montáž u nabyvatele. Pokud byl majetek funkční, provozuschopný, měl se zařadit k datu předání (textově upraveno). Ohledně ocenění - bezúplatně předaný majetek se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, pořizovací cena je v tomto případě jen informativní, neměli byste z ní vycházet, pokud není v darovací smlouvě  uvedena jako hodnota darovaného majetku, ale mohli byste z ní vycházet pro určení reprodukční ceny. U dopravních prostředků se považuje snížení hodnoty za rok používání zhruba o 1/8. Pokud je dopravní prostředek starší, tak se vždy odborné odhady pohybují kolem 15% původní pořizovací ceny, tento postup můžete považovat za odborný odhad reprodukční pořizovací ceny. Oprava do hodnoty majetku nevstupuje.