Dotazy

Obdrželi jsme samostatnou fakturu ke stavbě Sběrný dvůr odpadů na zajištění publicity a propagace - informační panel cena 38.000,--Kč a pamětní deska, která je připevněna na budově cena 21.400,--Kč. Potřebuji poradit se zaúčtováním, pamětní desku jsem připočítala k pořizovací ceně budovy a informační panel chci zaúčtovat jako samostatnou stavbu.

Postupujete správně, pamětní deska je součástí pořizovací ceny stavby, je určena k trvalému použití se stavbou a je se stavbou pevně spojena, ohledně další podmínky pro nedílnou součást stavby, že demontováním by se snížil účel stavby - to je již diskutabilní, ale nahlížíme jako na součást stavby i na vývěsní štíty, označení budov atd., což má obdobný  charakter jako pamětní deska.   Informační panel je samostatnou stavbou bez ohledu na výši pořizovací ceny.

Prosím tímto o zodpovězení, kde se vedou sbírky knih v knihovně, která je organizační složkou obce. Při nákupu knih účtujeme 410/23130 3314 5177. Sbírky jako takové se vedou na účtě 032, pokud nebyly zařazeny dříve ocení se 1,-Kč. A co knihy?

Na knihovní sbírky se zákon o účetnictví nevztahuje, evidenci knihovního fondu řeší zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách. Obec účtuje pouze o nákupu knih po. 5136.

Chtěla bych se zeptat, v jednom příspěvku jste odpověděla, že by měl územní plán zůstat na 019 ale již nenavyšovat o hodnotu změny. Nám hodnotu změny hradí navrhovatel na základě faktury budu účtovat příjem 3635 3122 ? i když se nebude navyšovat hodnota majetku ?

Pokud neúčtujete změnu ÚP na majetkovém účtu (což doporučuji - již neúčtovat na majetkovém účtu, ale na 5169) , zaúčtujte příjem náhrady za změnu ÚP na položku 2324.

Dobrý den, v loňském roce jsme uhradili dvě faktury ve výši cca 360tis. Kč za podklady pro nový územní plán (digitální vektorová data, průzkumy a rozbory). Účtovala jsem s pol. 6119 a vedu jako nedokončený DNM (ú.041). Měla bych nyní vyřadit se zápisem 901/041? Je nutné mít souhlas RM a v jakém znění by měl být důvod vyřazení?

Pokud máte již starý územní plán v evidenci na účtu 019, doporučuji vyřadit z účtu 041 s odvolávkou na §7, odst. 10 vyhlášky č. 505/2002 Sb. Když budete mít schválení radou, je to pro Vás větší právní jistota, usnesení je v duchu, že v souladu se změnou předpisů se nejedná o pořízení DNM. Viz další odpovědi k této problematice na www.obecuctuje.cz. Zadejte do vyhledávače územní plán nebo účet 019, je na toto téma hodně dotazů, ale řiďte se prosím odpověďmi z posledních dat.  

Začali jsme s inventarizací majetku. Zastupitelstvo schválilo prodej bytu. Peníze za byt dojdou ještě v prosinci a k podání návrhu na katastr nemovitostí dojde také ještě v prosinci. Já ke dni podání návrhu odepíši 901/021 a co dál? Jak s inventarizací?

Budova  se může objevit v inventurním soupisu, ale nemusí, na kartu budovy v registru majetku (zatím se z registru nevyřazuje)  zapíšete datum podání návrhu na vklad, a pokud bude v inventurním soupisu, uděláte k této budově ručně poznámku o návrhu na vklad a z celkového součtu inventurního soupisu její účetní hodnotu odečtete. Dále  do přílohy účetní závěrky napíšete, že budova čp.xx  v účetní hodnotě xxx byla prodána a návrh na vklad podán dne xx a k datu účetní závěrky již budova není na účtu 021, ale doložka o zápisu nebyla k datu účetní závěrky obcí přijata. (Toto je vyjádření podmíněnosti zápisu v příloze účetní závěrky).

Dobrý den, obec vlastní vodovod, který obec eviduje na účtě 021 v částce Kč 10 324 400,- (v pořizovací ceně-vodovod dokončen v roce 2000). Nyní obec z důvodu nízkého tlaku vody ve vodovodu v určitých lokalitách v obci pořizuje čerpací stanici pro zvýšení tlaku pro vodovod (jedná se o dodávku čerpadel+ tlakové stanice,montáž technologie,rozvody elektro, materiál,zemní a stav.práce) za celkovou cenu Kč 396 270,-. Prosím Vás, jakým způsobem máme pořízení této čerpací stanice zaúčtovat?

Čerpadla+ tlakové stanice, montáž technologie, elektro, materiál, - jedná se o technologické účelové zařízení, které dle pokynu D300 není součástí stavebních děl, i když je se stavbou pevně spojeno - zaúčtujte jako "technologie čerpací stanice" na účet 022, položka 6122, odpa 2310.

Zemní práce a stavební práce a vnitřní rozvody - pokud vznikne něco jako budova spojená se zemí pevným základem (uvnitř které je technologie), tak na účet 021. 

Při provádění fyzické inventury majetku jsme zjistili, že se v místnosti jednoho oddělení nachází navíc majetek, který není nikde vedený. Tento majetek bychom rádi zařadili do své evidence jako nález pravděpodobně s nulovou či 1,- Kč hodotou jako nález.

Jedná se o inventarizační přebytek. Nalezený majetek nejdříve musíte v souladu s ČÚS 506 (Český účetní standard) bod 3.1. a  3.3.  posoudit z hlediska občanského zákoníku v ustanoveních o věci skryté... a o majetkovém prospěchu. Pak zaveďte do vaší účetní evidence, pokud nemáte pochyby, že se jedná o Váš majetek. Ocenění nulou není možné, o tom účtovat neumíme a ocenění 1Kč je umožněno pouze u kulturních předmětů a jejich souborů a u církevních staveb. Tedy ocenit musíte reprodukční pořizovací cenou, nejlépe kvalifikovaným odhadem ceny, jakou majetek má v době, kdy se o něm účtuje.  (Např. odhad dle ceny podobného předmětu na internetu snížený o stupeň opotřebení atd). Z důvodu nákladů na zjištění ceny nedoporučuji znalecký posudek, ale je možný.

V inventarizaci jsou již řadu let vedeny jako stavby kabiny na fotbalovém hřišti bez udání ceny. Mohu tuto stavbu ocenit 1,- Kč nebo musím nechat udělat posudek?

Buď posudek nebo jiný odborný odhad na základě oceňovacích předpisů, oceníte jako inventarizační přebytek. Ocenění jednou korunou není ze zákona o účetnictví u tohoto typu stavby umožněno.

V rámci rekonstrukce našeho úřadu (zateplení, výměna oken, nádstavba jednoho podlaží) bylo namontováno vánoční osvětlení s celkovou rekonstrukcí elektřiny a vlastním rozvaděčem. Celoročně zůstane namontováno na budově. Můžeme toto vánoční osvětlení zaúčtovat na pol. 6121 nebo by bylo správné na pol. 6122 jako DHM?

Dle pokynu D300 je venkovní osvětlení stavebních děl nedílnou součástí stavby, i když se to v tomto případě jeví trochu nelogické, jedná se o venkovní osvětlení budovy a je tedy součástí budovy, tedy zaúčtovat na položku 6121 jako součást ostatního TZ.

Obec schválila termín provedení fyzických inventur k datu 31.10.2009. Po provedení odmítl jeden vedoucí dílčí inventarizační komise zápis podepsat. Zastupitelstvo obce schválilo pro toto zařízení nový termín pro provedení fyzické inventury k datu 31.12.2009 kontrolním výborem. Odpisy z ostatních zařízení budou po schválení radou obce provedeny v měsíci prosinci 2009. Kontrolní výbor by chtěl fyzicky inventuru provést kolem 21.12.2009. Ústřední komise by se seznámila s výsledky DIK v lednu příštího roku.

Zákon o účetnictví tímto postupem neporušujete, musíte však zajistit proúčtování inventarizačních rozdílů do účetní závěrky, tedy s datem do 31.12.2009, i když budou projednány až v lednu roku 2010. Provádění inventur v lednu povoluje §30, odst. 4 zákona o účetnictví.

Mám dotaz ohledně zařazení pozemku do majetku: v prosinci 2009 zaplatíme zálohu na pozemek ve výši 50 000,-Kč, lednu 2010 bude zapsán do KN a po zapsání do KN bude zaplacen doplatek ve výši 30 000,-Kč a mě se jedná o to, že když se mi vrátí smlouva z KÚ, tak bych to měla zapsát do majetku ale nevím v jaké výši.Můžu to zapsat v celé výši ,tzn 80 000,-Kč nebo jen 50 000,-Kč a po zaplacení doplatku 30 000,-Kč zapsat další část.Já si myslím, že pokud bude smlouva zapsána v KN můžu to dát do majetku hned celé.

Zda majetek uhradíte celý nebo ne, není pro zápis do evidence majetku důležité. Majetek se zapisuje k datu podání návrhu na vklad ve výši v tomto případě pořizovací ceny, tj 80 tis. Kč. V době podání byste zároveň již měli mít zaúčtován předpis závazku na kupní cenu. Účetní postup: 50 tis. 052/ 231.30 3639 6130 a 218/211 a 211/209. Předpis závazku 80 tis. 031/321, započtení zálohy proti závazku  50 tis: 321/052, úhrada doplatku v roce 2010 30 tis. 321/231.30 3639 6130 (již bez regulací a proúčtování zdrojů). 

Mohla byste mi prosím sdělit jaké byly limity pro zaúčtování hmotného majetku platné v roce 2001? Nebo informaci, který předpis to řešil? Je možné, pokud zjistím, že bylo původně v r. 2001 špatně zařazeno na účet 022 přeúčtovat letos na účet 028?

Stavby a pozemky vždy bez ohledu na výši pořizovací ceny, věci a soubory od 40 tis. Kč na O22, DDHM od 3 do 40 tis. Kč včetně, účetní jednotka mohla určit i hranici nižší, věci z leasingu  od  0 Kč do 40 tis. Kč také do DDHM (028). Chybu starou 8 let již neopravujte, pokud k ní nemáte průkazné doklady, majetek ponechte na účtu až do vyřazení. Co patří na který majetkový účet řeší vyhláška č. 505/2002 Sb. v obsahovém vymezení položek účetní závěrky.

na účtě 019 máme z roku 2005 vedeno: 1/ Koncepce zásobování města topením-částka 144.000. 2/ Studie odkanalizování obce - částka 126.000,--Kč. Můžeme tyto dvě položky vyřadit z majetku ? Když ano, na základě čeho, a kdo to musí schválit ?

Nevím, zda jste pořizovali kanalizaci a studie náhodou nesouvisela s pořízením DM a neměla se zařadit do majetku jako součást pořizovací ceny kanalizace, jinak oboje doporučuji vyřadit v souladu s postupy dle Vaší vnitřní směrnice (likvidační komise, rada...). Důvodem k vyřazení je věrný obraz, nesprávné nadhodnocení aktiv, soulad na změnu předpisu o nehmotném majetku (§7, odst.10, 505/2002 Sb. ). Podrobněji další odpovědi ke stejné problematice.

Mám v účetnictví vedené skupiny pozemků a účty 021,022,028 dost podrobně analyticky členěné. Mohu takto nechat nebo musím dodržet přesně skupiny, které jsou uvedeny pro výkaz v účetní osnově? Např pozemky na: stavební lesní, zahrada,louky,pastviny,rybníky, zastavěné plochy, ostatní pozemky Já mám ještě členění na ornou půdu a další.

Zatím ponechte jak máte, povinné členění určitě bude řešit SW, není povinná analytika, budou např. stačit kódy v registru majetku. Princip ale bude, že součet přehledu těchto druhů majetku bude souhlasit na celkový stav účtu 031.

Obec nechala zpracovat geometrický plán, který je nutný ke zrušení dobývacího prostoru v lomu v částce 54.000,- Kč. Pozemky jsou majetkem obce. Mohu účtovat na položku 5169?

Ano, položka 5169 je správně. Jedná se o položku 5169, geometrický plán není dlouhodobým nehmotným majetkem. A ve Vámi popsaném případě ani nesouvisí s pořízením DHM.