Dotazy

Budu odúčtovávat přípravné práce na akci - výstavba chodníku, která nebude realizována. - účet 042 proti 901. Musíto toto schvalovat zastupitelstvo?

Pro průkaznost záznamu je třeba k tomuto účetnímu případu mít rozhodnutí (usnesení rady nebo zastupitelstva - u majetku je ZO správnější) o tom, že se výstavba nebude realizovat. Jinak nemáte na základě čeho odúčtovat. Takže orgány obce nebudou schvalovat, že odúčtujete, jen dají rozhodnutí o zastavení stavby.

Připravujeme se na inventarizaci k 31. 12. 2009 a zjistili jsme, že máme z roku 1994 v majetku plynofikaci obce. Což je špatně, protože tento majetek jsme předali distributorovi. Jakým způsobem mám majetek vyřadit a jaké doklady k tomuto doložit?

Vyřadit stejně jako při jiném vyřazení , zápisem 901 MD / 021 D. Vhodné přiložit předávací protokol, kupní smlouvu, atd. Průkazný záznam by to chtělo. Jinak čestné prohlášení o tom, co víte, jak bylo s majetkem naloženo a postupovat jako při zjištění inventurního rozdílu - v tomto případě vlastně manko, majetek již není v užívání a není existence vlastnictví.

Na účtu 019 vedeme projekt na úpravu prostoru kolem obecního úřadu za cenu 10500,- Kč. Tato akce již byla realizována - je možné tento projekt vyřadit a jakým způsobem vyřazení zaúčtovat (-019 XX/ -901 00), nebo ho raději převést do podrozvahy. Tentýž problém řešíme : - u studie obchvatové komunikace v ceně 52500,- Kč (studii jsme platili my, ale investorem stavby nebudeme) - u programu obnovy vesnice - hodnota 73500,- Kč Jaký je Váš názor - co s tímto nehmotným majetkem udělat - přikláníme se k tomu, že bychom projekt úpravy prostoru kolem obecního úřadu a studii obchvatové komunikace vyřadili (buď úplně nebo převedli do podrozvahy) a program obnovy vesnice ponechali na účtu 019.

Projekt na úpravu prostor určitě vyřadit, ten měl jít do hodnoty majetku při zařazení. Účetní zápis máte dobře, a určitě nepatří do podrozvahy. Studie obchvatové komunikace - je třeba vyřadit z důvodu změny investora, pro Vás zmařená investice. Program obnovy vesnice není již od 1.1.2008 dlouhodobým majetkem, lze jej na základě změny předpisu vyřadit, s tím, že chcete docílit věrného obrazu, můžete však na účtu i ponechat a až se zahájí odepisování, tak jej "dooprávkujete" do plné hodnoty. Pokud "program" vyřadíte, jeho evidence v podrozvaze je vhodná.

Město má ve vlastnictví pozemky za historické ceny (cca 4,- za m2) a sousední pozemky, které nakoupilo za poř.cenu dle kupních smluv (200,- za m2). Došlo k zaměření komunikace vybudované na některých pozemcích novým geometrickým plánem. Žádné pozemky neubyly ani nepřibyly, došlo pouze k přerozdělení parcel - některé se rozdělily, některé se sloučily. Vznikly tedy nové parcely, které zahrnují jak původní parcely oceněné cca 4,- za m2 tak i část parcel oceněných 200 ,- za m2. Jaký by měl být další postup v účetnictví a v evidenci pozemků pro inventarizaci?

Neměla by se měnit celková hodnota 031 v součtu, jen jednotlivé parcely je třeba průměrem přepočítat. Např. takto: sečtete původní pořizovací ceny parcel dotčených novou výměrou. Zjistíte součet jejich nových výměr, vydělíte a průměrnou cenou x nové výměry oceníte nově vzniklé  parcely.

Dle Ing. Lorence (M LORDY) by se územní plán neměl zařazovat do evidence majetku (vyhl. 505/2002). Dle I. Schnederové (Metodika - majetek v obcích 2007, str 123) je třeba ÚP zařadit na účet 019. Jak to vlastně je? Zařazovat nebo nezařazovat?

K výkladům došlo ke změně od 1. 1. 2008, rok po vydání knížky. I já se již na základě změny předpisů více přikláním k zařazení na provozní výdaje (účet 420,pol.5169). Problematika je vysvětlena podrobněji v dokumentech ke stažení "Majetek, územní plány a další NM". Poslední stanovisko MF je  však ÚP do majetku nezařazovat, tedy bude pro Vás bezpečnější z hlediksa následných kontrol evidovat pořizovací výdaje na ÚP jako službu. Do majektu by však měl ÚP jít, v případě, že byl pořízen z investiční dotace.

Minulý rok jsme prodali pozemek na stavbu domu. Odepsal se z účtu 031 v hodnotě 11 800,-Kč. Letos paní přišla, že pozemek není vhodný ke stavbě, protože tam vede optický kabel, který jako břemeno nebyl veden na KN. Zastupitelstvo schválilo, že pozemek vezme obec zpět a vrátí 1 177 800Kč (kupní cena pozemku). Notářským zápisem došlo k odstoupení od kupní smlouvy pro neplatnost právního úkonu. V jaké hodnotě vzít zpět do majetku tento pozemek, když se jedná o odstoupení od smlouvy? Můžu ho vzít do majetku za původních 11 800,-Kč nebo to musím brát jako nákup pozemku a zařadit ho za 1 177 800Kč?

V původní ceně 11800 Kč, vy jste pozemek nekoupili zpět, pouze vrátili peníze, tudíž se nejedná o pořizovací cenu, pouze o uvedení neplatného právního úkonu do původního stavu.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda jsou obce povinné přeceňovat budovy.Máme v majetku budovy ve stáří např.100 let, u některých ani nelze zjistit stáří.V majetku vedeme hodnoty budov od roku 1991-nevím jak zjistit, jakým způsobem tato hodnota byla určena,a zda máme budovy v majetku nechat.Bylo mi řečeno, že se budovy po 50-ti letech odepisují z majetku.

Nesmíte přeceňovat budovy ani jiný majetek, který je veden v historické ceně. Bylo by to vážné porušení zákona o účetnictví. Cena, která je v účetní evidenci platí až do vyřazení z majetku z užívání. Od 1.1.2010 se postup mění jen pro majetek určený k prodeji. Budovy se po 50 letech užívání z majetku určitě nevyřazují, to bylo asi jen nesprávně pochopeno, je pravděpodobné, že až zahájíte odpisy, že bude "dooprávkování" úplné, přesto budova v majetku zůstane až do vyřazení z používání. Hlavně NEPŘECEŇOVAT. BYLA BY TO OPRAVDU VELKÁ CHYBA.

Chci se zeptat kam na rozpočet zařadit vybudování jámy na vánoční strom, ke které se zpracuje projektová dokumentace. Strom bude vložen do sondážní jámy, ve které bude zabetonována ocelová roura. Strom bude vyklínován a dále upevněn ocelovou objímkou se vzpěrami. Otvor bude uzavřen poklopem přes rok. Budou tam výkopové práce, statik,příp. zjištění inženýrských sítí. Má to být běžný výdaj nebo investice?

Dle popisu se jedná o stavbu, odpa 3639 (3745) pol. 6121.

Realizujeme stavbu: "Silnice III/4893, úprava silnice a dětské hřiště". Stavba obsahuje části: SO 101 silnice SO 102 chodníky SO 103 parkovací plochy SO 104 dětské hř./parčík/. Podklady pro územní a stavební řízení byly schvalovány pro celou stavbu podle projektu. V roce 2007 jsem náklady na úz.řízení účtovala na 042 34/231 30 3429 6121. Nyní při realizaci staavby bych měla částky rozdělit na §§ 2219, 3429 /a 2212?/. S Ředit.silnic existuje dohoda o společném postupu, kdy mimo jiné hradíme kokument. pro stavení řízení /54 tis./. Můžu mít celou stavbu vedenou na 042 34, když výdaje rozdělím na §§, nebo na každý § přidělit samostatnou 042ku? A co s výdaji na územní řízení, kde nemám možnost zjistit, co k čemu přiřadit?

Můžete mít celou stavbu na jedné "042". Do majetku zařadíte po dokončení dle jednotlivých druhů majetku vzniklých stavbou. Doporučuji používat odpa 2212. Náklady související s pořízením včetně dokumentů pro stavební řízení veďte rovněž na účtu 042, po dokončení společné náklady rozdělíte rozvrhem (podíl jednotlivých staveb na hodnotě díla celkem přepočtené koeficientem.)

Dobrý den, budeme měnit umakartová jádra za zděná v celém BD je to oprava či TZ?

Pokud nedojde ke změně vnitřních dispozic prostoru, mělo by se jednat jen o opravu. Je třeba rovněž posoudit z hlediska rozsahu vybourání, zásahu do nosných zdí apod. Obě volby mohou být správné, doporučuji rozhodnutí dle výše zásahu do majetku z hlediska významnosti a dle posouzení, zda zásah do majetku zvýší cenu budovy, např. z hlediska prodejnosti apod. Nelze jednoznačně odpovědět.  

Prosím, je nutné ocenění reprodukční pořizovací cenou ( znalcem ) u bezúplatného převodu automobilu (9 let starého) , když ve smlouvě byla vyčíslena účetní hodnota cca 700 tis.korun. Majetek mám zařadit do evidence ke dni přepsání v technickém průkazu nebo ke dni fyzického předání od převodce ?

Můžete se pokusit zjistit zůstatkovou cenu auta od převodce, pokud se to nepodaří, tak je znalecký posudek vhodným způsobem ceny. Lze však provést i vlastní kvalifikovaný odhad, např. porovnáním cen auta se stejným opotřebením v nabídkách na internetu.   Auto zařadite do majetku dnem přepisu v TP.

Pokud obec vyřazuje nefunkční majetek(počítač, elektrické spotřebiče) musí doložit odborný posudek, nebo vyjádření odborníka? Musí být vyhotoven protokol o likvidaci?

Právní předpis neukládá způsob zjištění nefunkčnosti: může to být zjištění inventarizační komise, odborný posudek, jiná forma. Postup musí každá organizace stanovit ve směrnici k evidence majetku. Protokol o likvidaci se musí vyhotovit v tom případě, že majetek byl vyřazen likvidaci (m.b. prodej, darování, svěření PO apod.). Opět ošetřuje směrnice.

Mám podobný případ - také jsme pořídili z dotace CzechPOINT paměťovou kartu do PC, ale s tím rozdílem, že jsme původní ponechali (v PC jsou teď 2 karty). Zaúčtovala jsem na pol. 5137 a účet 410 a zapsala na kartu majetku jako zásah do majetku.

Pokud jste nenavýšila cenu, jen zapsala na kartu k PC, tak jste postupovala bezchybně a v souladu s předpisy.

Na účtu 019 máme zařazena autorská práva na videosnímek o městě (hodnota 80 tis. Kč) - máme tento majetek z důvodu změny předpisu § 7 odst. 10 vyhlášky 505/2002 Sb. vyřadit a je nutné ho evidovat alespoň na podrozvaze?

V tomto případě se jedná o ocenitelné právo, které by mělo být evidováno na účtu 014. Doporučuji zatím nevyřazovat, jen převést na účet 014.

Chtěla bych se zeptat, když vyřazujeme např.kuchyňskou linku nebo bojler v naší městské bytovce a pořizujeme novou do 40tis.Kč. Účtuji na položku 5171 nebo 5137 a neeviduji na majetkovém účtu (028)?

Toto je dokonce oprava, protože se jedná o nedílnou součást stavby, tak vlastně odstraňujete částečné opotřebení ( částečné, protože mluvíme o celé budově, ne o jen o lince nebo bojleru), takže klidně můžete účtovat na 5171 a na žádném majetkovém účtu neevidujete, pouze se obnova linky a bojleru zapisuje do evidenčního listu k nájemnému, potažmo do passportu bytu.