Dotazy

Prosím o radu jakou čásku zapsat do majetku, když jsme nakoupili podavač ke kopírce za 9044,- a byla nám poskytnuta sleva 5640,-, zaplatili jsme tedy pouze Kč 3404,-. Myslím si, že čásku po slevě, ale nejsem si jistá.

Ano, podavač se oceňuje pořizovací cenou, t.j. částkou, kterou jste skutečně zaplatili - 3 404,- Kč. Sleva je součástí pořizovací ceny.

Prosím o radu, k žádosti o dotace z EU-ROP musíme si nechat zpracovat projekty či studie dokladující účel a cenu díla. Jak tyto výdaje zařadit: jde o nehmotný majetek, ale patří do běžných či kapitálových výdajů? Jde jen o podklady pro žádost o dotaci na realizaci převážně investičních akcí, která ovšem nemusí být přidělena ...

Pokud  studie ještě nemá potenciální souvislost s pořízením dlouhodobého hmotného majetku, uplatňujeme u obcí tento postup - studie slouží k rozhodování, tedy nemá charakter DM dle §7, odst.10 vyhlášky č. 505/2002 Sb., bez ohledu na výši pořizovací ceny. Zaplatíme studii jen s položkou 5169 a zároveň zavedeme do podrozvahy. Odůvodníme principem opatrnosti a věrným obrazem k "nenadhodnocení aktiv".  Když se DM dle této studie bude realizovat, zavedeme studii z podrozvahy na účet 042 zápisem 042/901, odůvodníme věrným obrazem pořizovací ceny majetku.  Pokud budete dlouhodobý majetek realizovat, ať bude dotace nebo ne, zavedeme studii rovnou na účet 042 jako výdaj související s pořízením DM.

Prosím o radu, jak zaúčtovat ruční závoru v celkové výši Kč 15 500,- v délce 7 m, která je pevně spojena se zemí.

Jako drobnou stavbu - je určena k trvalému užívání na jednom místě. Účet 021, položka 6121, za předpokladu, že je alespoň natolik masivní, že má dobu použitelnosti delší než rok.

Z důvodu čerpání dotací z EU na opravy soch v obci rozhodlo zastupitelstvo převzít 5 soch svatých do majetku obce. Zaúčtovala jsem je na účet 021 jako stavby v hodnotě 1,--Kč za každou sochu. Dle Vašich informací na školení by bylo správné provést změnu a evidovat je na účtu 032?

Ano, sochy by měly být evidovány na účtu 032 - Umělecká díla a předměty - předměty kulturní hodnoty.  Pokud neznáte jejich pořizovací cenu, lze ocenit dle §25, písm. k) zákona o účetnictví ve výši 1 Kč.

Chci se zeptat na jakou položku mám zaúčtovat koupi ojetého automobilu- kupní cena ve výši 21 000,-Kč .

Nákup auta zaúčtujte na pol. 5137 - Drobný hmotný dlouhodobý majetek s následným zachycením na majetkovém účtu 028. (028/901)

V majetku máme zařazený územní plán obce na účtě 019. V letošním roce byla provedena změna úz. plánu ve výši 14.000 Kč. Ta se týkala jen zařazení parcely jedné občanky. Tuto změnu jí přefakturuji. Účtovala jsem úhradu změny 316 / 231 30 pol. 5179 § 3635 + regulace (techn. zhodnoc. pod hranicí 60 tis. Kč). Úhradu od občanky 231 20 pol. 2324 § 3635 + regulace / 316, dále pak vyrovnání okruhů 211 / 215. Váhala jsem ještě, zda by nebyla lepší položka 3122, ale výdaje jsou účtovány jako neinvestiční, tak by měl být asi i následný příjem na neinvestiční položce. Storno výdajové položky by zřejmě nebylo správné, když je územní plán v majetku obce, i když touto změnou, která je pod hranicí 60 tis. Kč se jeho hodnota nezvyšuje. Jak to tedy nejlépe zaúčtovat? Ještě druhý dotaz - máme v majetku na účtě 019 ještě lesní hospodářský plán, na který nám asi před třema lety byla poskytnuta investiční dotace. Nyní se už tyto plány účtují jako služba. Mám v majetku lesní hosp. plán ponechat, pokud ne, kdo schvaluje jeho vyřazení. Účetní zápis by byl jen 901 /019 ?

O změně územního plánu jste účtovala přesně a správně. Postupovala bych stejně. Doporučuji vyřadit LHP při inventarizaci likvidační komisí z důvodu změny předpisu §7, odst. 10, č. 505/2002 Sb.  - ve znění např. " vyřazení LHP - dle platného předpisu se již nejedná o DNNM z rozhodnutí účetní jednotky. Majetek se vyřazuje z důvodu věrného a poctivého zobrazení účetní závěrky, zákon o účetnictví 563/91 Sb., §7, odst. 1."

Náš dotaz se týká ocenění kulturní památky (kostela), který jsme nabyli bezúplatně (darem). RPC se na památky nevztahuje, proto bychom jej zavedli v PC 1,- Kč. Další dotaz je k nákladům souvisejícím s pořízením (tj. správní poplatek, znalecký posudek, poplatek za sepsání smlouvy...). Můžeme o tyto náklady navýšit hodnotu památky?

Církevní stavbu, pokud neznáte pořizovací cenu můžete dle §25, písm. k) zákona o účetnictví  ocenit ve výši 1 Kč. Veškeré vedlejší výdaje jsou pak provozním výdajem, majetek nepořizujete koupí, tedy neoceňujete pořizovací cenou, v tomto případě se výdaje související s pořízením nesledují (u ocenění RPC, u ocenění 1 Kč).

V letošním roce jsme uhradili fakturu cca 3tis. Kč za fotografcké práce - pořízení fotografií mapující kamenické práce. Tyto fotografie budou vystaveny ve stálé expozici kamenictví v muzeu a vedeny jako sbírkový předmět. Budu pořizovat s pol.6127 a následně evidovat na ú.032?

Dle popisu případu ano. Je to předmět muzejní nebo galerijní hodnoty. Je docela vtipná představa ustanovení, že pokud by fotografie měly vyšší pořizovací cenu než 10 tis. Kč, tak je musíte doložit fotodokumentací :o).

V KN na LV města se nacházejí budovy bez čp.a č.e., které nejsou evidovány v majetku obce. Je nutné pro účely ocenění a zařazení majetku do evidence nechat majetek ocenit znalcem podle vyhl 151/1997 Sb. Nebo je možné se placené službě za znalečné vyhnout a provést ocenění vlastní ? Stačí snad racionální odhad s přihlédnutím na stav věci s porovnáním s budovami podobného charakteru a velikosti ?

Nemusí být znalecký posudek, ale odhad na základě platných oceňovacích předpisů k datu zjištění inventurního přebytku. Tento odhad mohou zpracovat sami pracovníci MěÚ.   Prosím racionální odhad dle podobných budov radši ne.

Škola zakoupila lavice a židle v počtu 60 ks lavic a 120 ks židlí. Jako bonus obdržela 4 ks učitelských kateder a 4 ks učitelských čalouněných židlí v ceně 1,- Kč za kus. Dále jako bonus obdržela 1 ks DVD přehrávač v hodnotě 1,- Kč ,fotoaparát v ceně 1,- Kč. Jak tyto předměty u PO zaúčtovat? Jaké jsou daňové aspekty tohoto případu, jak tyto bonusy správně zaúčtovat do evidence majetku?

Nejsou úplně jasné způsoby pořízení "bonusového" majetku, tak zkusím rozebrat jednotlivé možnosti. Předpokládám, že se ptáte na účtování v příspěvkové organizaci. Pokud uvádíte ceny předmětů - bonusů (1,- Kč/kus), předpokládám, že takto byly ceny uvedeny na faktuře od dodavatele a skutečně zaplaceny. V tomto případě se majetek oceňuje pořizovací cenou a je zařazen na podrozvahu, jako DDHM pod stanovenou hranicí DDHM účetní jednotkou, a to v ceně 1,- Kč/kus. Účtování je následující: 501/321 - předpis závazku, 321/241 - platba, 97x.xx /999.

Pokud jste obdrželi bonusové předměty bez jakékoliv finanční úhrady za ně, pohlížíte na majetek jako na dar, a oceňujete ho reprodukční pořizovací cenou. To je cena, za kterou by se majetek pořídil v době, kdy se o tom účtuje. Účtujete potom pouze zachycení majetku na příslušných účtech: 028/088 v reprodukční pořizovací ceně. Cenu zjistíte např. dle obdobného předmětu v nabídkách na internetu. Pokud jste dostali i míče (viz název dotazu), tak ty nepovažujeme, že mají dobu použitelnosti delší než rok a vlastně se o nich na majetkových účtech neúčtuje. Nabytí majetku bezúplatně nebo za 1,- Kč jako bonus nemá daňový dopad na daň z příjmu ani na daň darovací (ani u obce jako zřizovatele, pokud se jedná o pořízení majetku do jeho vlastnictví, ani u příspěvkové organizace).

Naše město má zřízené PO-základní školy- DDHM jim svěřilo do užívání a DHM mají ve výpujčce. Nyní se provedla rekonstrukce učebny fyziky na ZŠ, která představuje stavební práce včetně rozvodů el.,plyno,vody,odpadů a pro PC. Součástí faktury je vybavení novým nábytkem jako učitelské a žákovské pracoviště včetně mediových prvků pro obě pracoviště. Známe ocenění jednotlivých položek.¨ Prosím o sdělení jak správně zaúčtovat. Je možno zaúčtovat vše na 042/6121 nebo nutno rozdělit na 042/6121 - stavební práce, 022/6122 - mediové prvky a 028/5137 - nábytek (tento potom převést na PO ZŠ-svěřit do užívání se zápisem na podrozvahu u města). Děkujeme za odpověď.

Zařízení učebny fyziky není současti stavby, proto je třeba rozdělit stavební práce včetně rozvodů a zařízení. Stavební práce účtujete, jak jste uvedla, na 042/pol. 6121. Pokud mediové prvky a nábytek netvoří tzv. soubor majetku (ztráta funkčnosti při rozdělení, nemožnost provozovat samostatně), tak při účtování rozdělujeme na účty 022 a 028 s následným převedením nábytku do hospodaření  PO. Pokud zařízení učebny tvoří tech-ek. celek (kabinet fyziky), tak se zavádí do majetku jako soubor na účet 022.

Jako ocenění za umístění v soutěži Zlatá popelnice jsme obdrželi od Liber.kraje herní prvek v hodnotě 40.127,- Kč a dále parkovou lavičku v hodnotě 5.000,- KČ. Kraj uzavřel s obcí darovací smlouvu, ve které jsou i jednotlivé darované věci - herní prvky rozepsané.Zaúčtuji tento majetek správně na 028 MD a 901 D ?

Ano, pokud se nejedná o soubor věci (jednotný celek), tak jednotlivé herní prvky zaúčtujete položkově na 028/901.

Naše příspěvková organizace - mateřská škola - má v rozpočtu na rok 2009 schválenu investiční dotaci jako celek na rekonstrukci školní jídelny včetně prádelny a sušárny. Tato akce byla provedena a fakturace je složena ze dvou částí: 1)Stavební práce, které nám zhodnocují budovu, takže navýšíme hodnotu budovy tj. účet 021. 2) Technologická část ve které je začleněno vybavení kuchyně, sušárny, prádelny a kuchyněk u tříd v celkové hodnotě 4 mil. Kč. Toto vybavení se skládá jak z movitých věcí do 40 000 Kč, tak z movitých věcí nad 40 000 Kč. Daňový poradce nám při tvorbě rozpočtu na investiční a neinvestiční dotaci řekl, že se jedná o investiční dotaci, neboť movité věci se berou jako soubor movitých věcí bez kterých kuchyň nemůže existovat. Je to tak správné? A jak tedy odepisovat a pak dále vyřazovat tyto věci? Neměly by se movité věci do 40 000 Kč raději dát na účet 028 jako každá jednotlivá věc? Udělat rozpočtové opatření, snížit investiční příspěvek a navýšit neinvestiční příspěvek?

Lze vést jako soubor, zavedete vše na účet 022, uděláte kartu souboru, kde vypíšete jednotlivé části souboru včetně ocenění, předáte škole, odpisovou sazbu škola zvolí podle hlavního nebo převládajících předmětů ( 6-8 let). To se týká vybavení vývařovny. Dalším souborem by bylo vybavení prádelny, dalším sušárny, dalším kuchyňky u tříd. Všechno jako jeden soubor být nemůže, protože to není jednotné tech.-ek. určení. Vyřazovat se budou jednotlivé části souboru a snižovat se bude vstupní cena o cenu součásti souboru. Pokud do souboru přidáte další část, navýšíte cenu souboru o tuto část, bez ohledu na výši pořizovací ceny, u souboru se nehodnotí hranice TZ.

Město je zřizovatelem sedmi příspěvkových organizací, z nichž každá účtuje a analyticky eviduje majetek zřizovatele jinak. Vzhledem k potřebě sjednotit tyto vztahy v souladu se změnami zřizovacích listin prosím o radu, jak v jednotlivých případech postupovat. I. PO eviduje odděleně majetek od zřizovatele, ale pouze ten, který jí byl předán k užívání v době jejího vzniku (např. rok 1995); veškerý další nově nabytý majetek vykazuje jako vlastní. II. PO majetek nerozděluje a veškerý i nově získaný považuje za majetek zřizovatele, tj. včetně toho, který získala z darů či doplňkové činnosti. III. PO majetek rozděluje tak, že zvlášť eviduje majetek původně předaný a dále pořízený z příspěvku zřizovatele jako majetek zřizovatele; za majetek vlastní vykazuje ten, který byl pořízen z darů či z příspěvku kraje. Táži se, zda některá z uvedených organizací vedla tuto evidenci v rozporu s platnými pravidly a bude toto muset metodicky přepracovat, nebo máme vyjít a "odrazit se" z dosavadních podkladů, byť možná metodicky špatných. Hodlali jsme totiž veškerý HIM a NIM bezúplatně na jednotlivé PO převést, ale je nyní otázka v jaké výši či jak jinak "legalizovat" nastalou rozpornou situaci. Děkuji předem za rozlousknutí!!!

PO by měla odděleně sledovat majetek ve vlastnictví zřizovatele a majetek vlastní, ČÚ 512, bod 7.3. Osobně za nejsprávnější považuji bod I. Do 1. 4. 2009 se sice v důvodových zprávách o tom hovořilo, ve výkladek k zákonu také, ale v zákoně se objevilo až v roce 2009, že veškerý majetek pořizuje pro svého zřizovatele.  Přesto se jejich postup nedá považovat za chybný, kdybyste to vy věděli, co je Vaše a co ne, tak byste jim to řekli, ale nikdo si nebyl výkaldy zákona v této oblasti jistý. Ve skutečnosti je to však jedno, stejně je celá PO města i se svými závazky. Znáte můj názor, myslím, že jsme spolu o tom již mluvili. V dodatku ZL upravte co je majetkem zřizovatele, co je vlastním majetkem PO, a nařiďte, aby si dali evidenci majetku do souladu se ZL.

Mikroregion připravuje projekt na regionální operační program, jehož součástí je propagace měst a obcí formou televizních, rozhlasových a tiskových spotů. Proběhne výběrové řízení (asi 1 mil. Kč) a tuto propagaci bude možné nalézt na portálu Mikroregionu. Je správné zařadit tyto televizní, rozhlasové a tiskové spoty do majetku?

Tyto spoty splňují definici dlouhodobého nehmotného majetku: doba použitelnosti delší než rok, ocenění převyšuje 60 tis. Kč. Pokud v podmínkách dotace není nějaké omezení, je správné o majetku účtovat a zařadit ho na příslušný majetkový účet (012 ocenitelná práva).