Dotazy

Realitní kancelář pro obec zajišťuje vykupování pozemků pro budoucí výstavbu RD. Nyní to došlo konečně do fáze sepsání kupních smluv s jednotlivými vlastníky, kdy po podepsání smlouvy budeme vyplácet pouze polovinu kupní ceny a druhou polovinu až po zapsání do katastru. Tyto smlouvy se budou podávat na vklad najednou. A teď si nevím rady se zařazením pozemku do majetku na 031, protože pozemek by se měl zařadit dnem podání na vklad, ale my vlastně vyplatíme jen polovinu hodnoty pozemku a co s tou druhou polovinou když do majetku musíme zařadit celou hodnotu. Na 042 máme zaměření odkupovaných pozemků a navýšíme ještě o kolky na vklad. Vyúčtování služeb od real.kanceláře budeme mít pravděpodobně až po ukončení výkupu pozemků, tzn. že to nebudu moci zahrnout na 042 ale do výdajů na pol.5169, že ? Jak tedy dostaneme do majetku druhou polovinu ceny pozemků, když už vlastně smlouvy budou zaregistrovány?

Dle kupní smlouvy dělejte předpis závazku 042 MD / 321 D, dále můžete udělat dohadu na částku pro realitní kancelář zápisem 042/389; přidáte správní poplatky a pozemky zařadíte 031 MD / 042 D ke dni vkladu. Zápis 211/901 uděláte jen u uhrazené částky, po určitou dobu Vám tedy bude vstupovat do okruhu DM i účet 389, 321. Až budete mít fakturu od realitky, tak již jen zaúčtujete 389 MD / 321 D. Pokud se bude hodnota faktury od dohady lišit tat již jen  +/- 420 a položka 5169.

Máme vypracovanou ekonomickou studii v hodnotě 35 000,-Kč na splaškovou kanalizaci, která se bude dělat nejdříve v letech 2012 ? - ...... Mohu tuto studii zařadit na DLNM? Jakou položku?

Jedná se o výdaj, ketrý má potenciální souvislost s pořízením DM, zaúčtujete na 042 MD / 232 2321 6121 D a 211/901 .  

Koupili jsme v zahraničí SW a fakturu hradili v USD měně. Patří i bankovní poplatek /421,83Kč/ za provedenou platbu v cizí měně do ceny pořízení SW? Jedná se o neinvestiční SW.

Bankovní poplatky jsou zpravidla považovány za tzv. správní režii a pořizovací cenu DM o ně nezvyšujeme, v tomto případě lze však postupovat oběma způsoby, konkrétní bankovní poplatek za zahraniční platbu lze uznat jako výdaj související s pořízením majetku, jedná se o poměrně významnou částku.

Město pořídilo mobilní telefon za cenu 1,- Kč. Mobil je předaný zaměstnanci na základě protokolu o svěřené věci (není evidován na účtu 028).Nyní je telefon poškozený a potřebovali bychom jej vyřadit (cena opravy převyšuje jeho hodnotu). Stačí jen vyřadit z protokolu o svěřené věci, nebo i toto musí schvalovat rada města ?

Je třeba udělat dodatek k protokolu o svěřené věci a mobil vyřadit. Ohledně schvalování vyřazení věci musíte však postupovat dle Vašich vnitřních norem k evidenci majetku, případně dle jednacího řádu likvidační a škodní komise. Nevím, jak máte řešeno vyřazení věcí, které jsou pod hranicí DDHM.

Dobrý den, prosím vás o radu, jak zaúčtovat (zařadit do majetku) bezúplatný převod majetku od mikroregionu. Jedná se o studie projektu zimní areál v hodnotě 100 tis. Kč a PD zimní areál v hodnotě 200 tis. Kč.

042 MD / 901 D. Jedná se o převod nedokončené investice, tento účetní zápis je plně dostačující.

Pořizovali jsme vybavení kanceláře nábytkem a výpočetní technikou. Z důvodu poskytnutí investiční dotace jsme museli vytvořit soubory movitých věcí. Udělali jsme soubor nábytku a soubor výpočetní techniky v kanceláři. Soubor nábytku měl přes 200 tis. Kč a soubor výpočetní techniky 78 tis. Kč. Žádost o dotaci a smlouva byly uzavřeny v roce 2008, čerpání proběhlo v roce 2009. Musí být v každém souboru alespoň jedna věc nad 40 tis. nebo již můžeme postupovat podle §8 odst. 3 novelizované vyhlášky 505/2002 Sb. od 1.1.2009, tj. že v souboru budou jednotlivé věci do 40 tis.Kč (hrazeno z pol. 6122,6125), ale částka celého souboru převýší hodnotu 40 tis. Kč.

Opravdu i dle výkladu p.Svobodové z MF stačí, když věci v souboru celkem přesáhnou částku 40 tis. Kč, již nemusí být jeden hlavní funkční předmět v pořizovací ceně 40 tis. Kč. Tento výklad již platí několik let, novelou vyhlášky č. 505/2002 Sb. od 1.1.2009 byl jen upřesněn.

Na základě "Výzvy pro vlastníka sochy" uveřejněné na úřední desce 6 měsíců získala obec sochu umístěnou v obci . Nejedná se o kulturní památku,podle restaurátora není špatná. Je možné tuto sochu ocenit podle změny vyhlášky č.505/2002 Sb. 1Kč ? Nebo si nechat udělat odborný odhad (třeba od toho restaurátora) ?

Protože se nejedná o kulturní památku, tak ustanovení vyhlášky č. 505/2002 Sb. není vhodné uplatnit. Doporučuji odborný odhad - opravdu stačí názor restaurátora, nemusí se jednat o znalecký posudek znalce určeného soudem. Pokud je socha pevně umístěná na podstavci, řadí se do staveb, jinak je to samostatná movitá věc (dle ceny buď 028 nebo 022). Jako majetek dosud v účetnictví nezachycený se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, ta se již o náklady související s pořízením nanavyšuje, tedy odměna restaurátora se zařadí do služeb (420/5169).

obec nechala zpracovat strategický plán obce pro rok 2009 - 2015 za 20.000,-- Kč. Zaúčtuji, jako majetek - 018 00, par. 3639 pol. 5179 nebo pouze jako službu ?

Od 1.1.2008 v souladu s vyhláškou č. 505/2002 Sb. již jen jako službu, pol. 5169.

Dobrý den, paní inženýrko, obec obdržela od Ministerstva jako dar ochranné oděvy a zásahové boty pro hasiče. Účtovala jsem je na 971 09 proti 999 71 jako operativní evidenci do podrozvahy.Bylo mi řečeno, že je mám účtovat na 028 proti 901, že se jedná o majetek obce.

Pokud máte ochranné oděvy ve své směrnici k evidenci majetku vyjmenované jako DDHM, tak ano. Běžně se výrobky z textilií a oděvy za DDHM nepovažují (viz vzorová směrnice k majetku např. v Metodice majetek v obcích). Postupujte tedy dle své vnitřní normy a pořizovací ceny oděvu.

Jak postupovat v případě inventarizačního rozdílu – škody na movitém majetku. Při řádné inventarizaci byla zjištěna ztráta videa v pořizovací ceně 2.999,- Kč, tato škoda byla zaúčtována na účet 460 – Manka a škody a předepsána jako pohledávka za osobou odpovědnou za svěřený majetek. Protože obec neodepisuje, byla vyžadována náhrada v této pořizovací ceně. Obec obdržela místo toho od dotyčné osoby jako náhradu DVD přehrávač, ale bez uvedení skutečné hodnoty. Můžeme považovat obdržené DVD jako plnohodnotnou náhradu za odcizené video, nebo musí být zjištěna skutečná pořizovací cena DVD a v případě nižší hodnoty, tento rozdíl dále vyžadovat na odpovědné osobě?

Zde záleží jen na rozhodnutí likvidační komise nebo škodní komise nebo rady. I když neodepisujete, tak byste náhradu měli požadovat ve výši vzniklé škody, která by se měla vyčíslit s ohledem na opotřebování. Rovněž lze však sjednat náhradu škody majetkem stejných užitných vlastností jako měl ztracený předmět. Je to celé jen záležitost pravidel v účetní jednotce.

Je možné zařízení cvičené školní kuchyňky posuzovat jako účelové zařízení pro školství, které je dle pokynu D-300 samostatnými movitými věcmi i přesto, že jsou pevně spojeny s budovou? (D-300 k § 26)

Jedná se o samostatnou movitou věc, je to účelové zařízení, lze zařadit jako soubor na účet 022.

Pokud neupravíme ve zřizovací listině, že PO nabývá dlouhodobý majetek nakoupený z příspěvku do svého vlastnictví, jak se to projeví v účetnictví zřizovatele? Znamená to, že máme účtovat o takovém majetku na svých majetkových účtech? To přece není reálně možné zajistit. Majetek svěřený k hospodaření PO nadále zřizovatel vyvede ze svých majetkových účtů a PO ho zařadí?

Systém účtování je stejný jako do roku 2008. Svěřený majetek povede nadále PO ve svém účetnictví, veškerý pořízený majetek bude pro ni majetkem svěřeným, označí jej analytikou svěřeného majetku.

Při veřejnosprávní kontrole PO bylo zjištěno, že majetek /PC sestava/pořízená v roce 1998 byl zanesen do účetnictví na účet 028 v pořizovací ceně 48tisíc, tak je veden v roce 2006 a v roce 2007 a 2008 je ze záhadných důvodů veden v částce 118tisíc Kč. Vzhledem k špatnému zařazení na účet a záhadné výši ceny v majetku prosím o radu jak je možné opravit v letošním roce. za 1/ špatné zařazení účtu, 2/ špatná cena.

Zjištění lze považovat za inventarizační rozdíl, je třeba zjistit skutečnou pořizovací cenu majetku, majetek klasifikovat na správný účet a ve správném ocenění  jako běžnou účetní opravu - příp. jako proúčtování inventarizačního rozdílu z chybného ocenění (nejedná se o manko ani škodu - není třeba řešit likvidační komisí).   

Akce-rozšíření osvětlení ulice na Kč 39 859,--. Jedná se o DDHM nebo o stavbu? Tento rok už nebude na tuto akci žádná platba tudiž žádné TZ a cena je do 40 000,-. V majetku máme toto osv. zařazeno! Akce-gastrovybavení jídelny, jedná se o nákup nový věcí pro vybavení jídelny. Vést to jako soubor movitých věcí-účet 022 (jedno inv.č., kde v poznámce je vše rozepsáno), nebo rozúčtovat podle hodnoty majetku-DHM,DDHM?

1. Jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ. Položka 5137, majetek nezvyšujeme, na kartu v registru majetku zapisujeme do poznámky.

2. Obojí postup je možný, na vybavení vývařovny lze nahlížet jako na soubor, lze zařadit i jednotlivé movité věci. Pokud jste získali investiční dotaci, je vhodnější soubor.

Chtěla bych se zeptat, jaký použít při zaúčtování pořízení bezdrátového rozhlasu OD a PA? Myslela jsem, že rozhlas zaúčtuji na 022, mohu použít položku 6122? Děkuji Vám za odpověď.

Dobrý den, veřejný rozhlas patří na § 3341 a pokud je cena pořízení nad 40 tis. Kč , použila bych položku 6122. Účtovat by se mělo na účet 042 pořízení a zařazovacím protokolem k datu zařazení  teprve na účet 022.