Dotazy

Město má uzavřené smlouvy o výpůjčce s nájemci nebytových prostor – např.s nájemci , kteří provozují restaurační zařízení. Ve smlouvě o výpůjčce s těmito nájemci je na přání vedení města uveden všechen majetek, který se v prostorách nachází (včetně talířů, židlí, záclon adt. ). Podle naší vnitřní směrnice o evidenci majetku, evidujeme DDHM s pořizovací cenou vyšší než 1.000,- Kč. Proto ve smlouvě o výpůjčce jsou u těchto drobných věcí uvedeny jen počty ks bez ceny. Ve vašich odpovědích na dotazy jsem se dočetla, že majetek bez ceny by měl být oceněn dle odhadu. Tzn., že např. talíře bychom ocenili cenou 30,- Kč/ks, ale jak je potom evidovat v majetkové a účetní evidenci?

Jedná se jen o majetek dlouhodobý. Materiál ve spotřebě se účetně nevede. Pouze zásoby materiálu.

Obec chce opravovat lesní cestu-částečná skrývka a nové zpevnění povrchu drtí- v hodnotě 12 mil.korun. Jedná se o opravu nebo technické zhodnocení.

Prosím doplňte dotaz. Jedná se o nové zpevnění ve smyslu, že tam žádné nebylo, nebo již nějaká drť byla dříve navezena? Dále, zda již máte tuto lesní cestu v majetku jako stavbu na účtu 021. Zatím se spíše přikláním k opravě.

Na základě kupní smlouvy kupujeme 2 ks UNIMO buňky a 2 ks prefabrikovaných železobetonových garáží, to vše za 1 Kč. S přemístěním garáží nám vzniknou náklady asi ve výši Kč 70.000,00. UNIMO buňky budeme likvidovat. Na jaké položky mám zaúčtovat nákup citovaných věcí, následně převoz garáží a potom zařazení garáží do majetku - asi na účet 028?

Ve všech případech se jedná o stavbu, stavbou je i věc, která plní funkci stavby. Majetek na účtu 028 se vede bez ohledu na výši ocenění. Do pořizovací ceny garáží vstupuje i výdaj na dopravu. Doporučuji toto účtování:

Doprava garáží 042 MD / 231.30 (232) 3639 6121 D + regulace 218/211 (měsíční) a zdroje 211/901. Zařazení garáží do majetku 021 /042, ocenění jedné garáže 35 tis. Kč. ( Zde o té pořizovací ceně cca 0,5 Kč neuvažuji, majetek se má vést v celých korunách, zaokrouhlovalo by se dolů).

Buňka UNIMO - pořizovací cena zaokrouhleně 1 Kč. Předpokládám, že tu kupní cenu nebudete hradit, nebo jen uměle vydáte peníze z pokladny?

Doporučuji proúčtovat jen zápisem 021/901 a 901/021 ve výši 1 Kč a přiložit kupní smlouvu a doklad o likvidaci.

Město má uskladněny dřevěné lavice. Nemá je však v účetní evidenci vedené. Evidujeme je pouze v majetkové evidenci za nulovou cenu. O tento majetek projevil zájem jeden občan a chtěl by si tyto lavice od města odkoupit. Jakým způsobem můžeme postupovat při vyřazení z majetkové evidence v případě prodeje? Můžeme je vůbec prodávat, když je nemáme v účetní evidenci?

Za prvé jste je v majetkové evidenci mít měli v ocenění dle odhadu, když neznáte pořizovací cenu,  ale teď, když je budete prodávat, tak je to již zbytečné. Zaúčtujte jen prodej 315 MD / 235 odpa dle účelu pro jaký byly lavice pořízeny, nebo všeobecný 3639 a pol. 2310 D a měsíční regulace 218/211.

Dobrý den, v r.2007 jsme zapsali jako historický majetek pozemek s oceněním dle znaleckého posudku. V tomto roce nám přišlo oznámení o opravě chyby v katastru a to navýšení původní výměry pozemku. Jsme povinni v tomto případě upravit cenu pozemku? Můžeme použít jako cenu pozemku, pro zařazení do našeho účetnictví , při bezúplatném převodu od Úřadu pro zastupování státu jejich účetní hodnotu?

Dle stanovisek MF (jsou uvedená i v Metodice Majetek v obcích, str. 100 a násl.) dokonce nesmíte v tomto případě majetek přecenit, máte evidovat jen analyticky a změnit výměru.

V případě bezúplatného převodu můžete při ocenění použít hodnotu majetku, kterou uvedl plátce, lze ji považovat za reprodukční pořizovací cenu. Jedná se vlastně o ocenění předávaného majetku druhou stranou. Doporučuji však ověřit, že tato cena není výrazně vyšší, než by byla cena dle oceňovacích předpisů. Jinak z důvodu toho, aby aktiva nebyla nadhodnocena, je vhodnější zvolit ocenění dle posledních platných oceňovacích předpisů.  

Město má pojištěno kulturní památky na hřbitově, konkrétně 47 hrobů slavných osobností. Podle nové vyhlášky č.472/2008 Sb., kt. se mění vyhl. 505/2002 Sb. je nutné zavést kulturní památky, u kterých neznáme cenu, do majetku za 1,-. Je možné v tomto případě všech 47 hrobů zavést jako jeden soubor pod jedno inventářní číslo za 1,-? A dále, zda zavést do majetku za 1,- náhrobky a nástenné náhrobní desky. A prosím o názor, zda jsou hroby a náhrobky movitý či nemovitý majetek.

Hroby a náhrobky jsou stavby, ale přesto majetek movitý. Pokud znáte počet hrobů, je zbytečné dělat z hrobů - uměleckých děl - soubor, zaveďte jednotlivě, každý hrob případně včetně náhrobku  za jednu korunu, usnadní Vám to v budoucnu oceňování majetku, vyřazovaní a zařazování  případných dalších  uměleckých děl.  Ohledně zavádění do majetku dalších náhrobků a náhrobních desek, pokud nejsou uměleckýcm dílem - jen v případě, že máte doklad o nabytí a jedná se prokazatelně o Váš majetek, ocenění by mělo být v souladu s předpisy o účetnictví - reprodukční pořizovací cenou (odborný odhad), jen pokud nelze RPC zjistit, tak volte ocenění 1 Kč.

Naše město obdrželo v roce 2000 investiční dotaci na rekonstrukci náměstí ve výši 4 500 tis. Kč. Celk.investiční výdaje byly 10 206 tis. Kč.Mezi projektovanými parametry bylo mimo jiné i pořízení 2 ks parkovacích automatů (PA). Akce se účtovala na 042 a položku 6121, po kolaudaci převedeno na 021. Stavba je v majetku města, údržbu provádějí Technické služby města - naše přísp.organizace. PA byl TS několikrát opravován, v současné době je nutno PA vyměnit - pořídit nový.Můžou TS pořídit PA nový a naúčtovat na opravy a údržbu? Hodnota investice zůstane stejná, vymění se pouze kus za kus.Je to tak v pořádku?

V tomto případě bych již narovnala majetek na věrný obraz účetnictví a na soulad obsahu s položkami účetní závěrky dle vyhlášky č. 505/2002 Sb. . Starý PA vyřadit jako část stavby (snížit PC stavby) a nový PA již zařadit jako samostatnou movitou věc na účet 022.

Dobrý den, obec bude kupovat bývalou výtopnu od ČSD a.s. Nyní musela nechat udělat geometrický plán na oddělení části kupovaného pozemku. Jak se bude postupovat ohledně zaúčtování faktury (cca 7.000.-Kč) za vyhotovení tohoto geometrického plánu? Bude cena za GP vstupovat do pořizovací ceny výtopny?

Ano, jedná se o výdaj související s pořízením DM, ale ne výtopny, ale pozemku. Kupujete vlastně dva druhy majetku - zastavěný pozemek a stavbu. GP bude vstupovat do pořizovací ceny pozemku. Pořizovací cenu pozemku a budovy zjistíte rozvrhem dle znaleckého posudku.

Dobrý den, na školení jste povídala o vzoru "čestném prohlášení" vzhledem k uznatelným výdajům při dotacích ve spojitosti s DPH. Můžete mi poradit kde tento vzor najdu?

Je uvedeno v sekci "Aktuality"

Čestné prohlášení k DPH u projektů EU - v případě, že se stanete plátci DPH, změnily se okolnosti čestného prohlášení a je třeba postupovat takto:

A. "Výstupem" projektu bude zdanitelné plnění

Je třeba vyvolat jednání s poskytovatelem zdroje na financování projektů ( zdroj - dotace)  a žádat o změnu rozpočtu projektu. DPH bude neuznatelným výdajem projektu. Rovněž je nezbytné upozornit na skutečnost, že se změnily okolnosti, za jakých bylo vydáno čestné prohlášení ohledně DPH u účetní jednotky a prohlásit toto čestné prohlášení k datu vzniku plátcovství za neplatné.

 B- "Výstupem" projektu bude plnění osvobozené bez nároku na odpočet, případně nebude předmětem daně, případně z projektu nebudou žádné "výstupy"

Rovněž je nezbytné upozornit na skutečnost, že se změnily okolnosti, za jakých bylo vydáno čestné prohlášení ohledně DPH u účetní jednotky a prohlásit toto čestné prohlášení k datu vzniku plátcovství za neplatné. Podat nové čestné prohlášení např. v tomto znění:

Účetní jednotka čestně prohlašuje, že se stala plátcem DPH k (datum) a zároveň čestně prohlašuje, že v souladu s českými předpisy k DPH i v souladu s předpisy EU k DPH nemá u předmětu projektu nárok na odpočet DPH. Vhodné zároveň s tímto prohlášením zaslat žádost o uznatelnost DPH jako výdaje k projektu, a to z důvodu, že účetní jednotka nemá nárok na odpočet, i když se stala plátcem. Vhodné odůvodnit, proč není nárok na odpočet (osvobozené bez nároku, úplata za výkon veřejné správy, předmět projektu není ekonomickou činností, apod.)

V každém případě je při změně režimu DPH třeba ihned vyvolat jednání s poskytovatelem zdroje na financování projektů a tuto okolnost začít "vyjednávat". Je možné, že znění čestných prohlášení budou znít  v požadavcích od poskytovatelů zdrojů financování projektů EU jinak; zatím nejsou žádná k dispozici, tak navrhujeme toto.

Město Jablonec n.N. připravuje investiční akci, při které bude zrekonstruován stávající objekt. Na realizaci akce město získalo dotaci z Regionálního operačního programu. Součástí rozpočtu investiční akce (realizací dojde k technickému zhodnocení objektu) je i několik položek týkajících se oprav stávajících konstrukcí (tyto položky tvoří asi 1/35 z celkové částky). Je z hlediska dotace nutné tyto položky vyjmout z investičních výdajů a zařadit je mezi neinvestiční? Nebo je možné ponechat tyto výdaje jako investiční s tím, že opravy stávajících konstrukcí jsou prováděny za účelem rekonstrukce celého objektu, tj. za účelem jeho technického zhodnocení? Všechny práce budou prováděny v rámci jedné veřejné zakázky vybraným zhotovitelem.

Pokud jsou opravy stávajících konstrukcí vyvolané zásahem do majetku charakteru TZ, tak jsou výdajem souvisejícícm s TZ, tedy investičním výdajem. Pokud s TZ nesouvisí, doporučuji je uvést v souladu s věrným obrazem zásahu do majetku jako opravu. Doporučuji stanovisko dodavatele, kterým obhájíte svoji volbu druhu výdaje.

Město má ve své majetkové a účetní evidenci kapličky, které máme zařazeny na účtu 021. Nyní necháváme vyhotovit znalecké posudky na vnitřní vybavení kapliček: sošky,obrazy, oltáře atd. Protože nemáme u těchto věcí žádné nabývací tituly, nevím: 1)zda tento majetek můžeme po ocenění znalcem vzít do majetku bez půlročního zveřejnění na úřední desce 2)jak tento majetek zaevidujeme -přiřadíme ho k účtu 021 nebo na účet 032, 022 ?

Protože se předměty nacházejí ve vašem majetku a nemáte k dispozici žádnou smlouvu o výpůjčce těchto předmětů, lze na ně nahlížet jako na inventární přebytek. Myslím, že zveřejnění těchto předmětů jako věcí nalezených je pouze formální, s velkou pravděpodobností se nikdo neprokáže nabývacími doklady na tyto předměty a zůstanou ve vašem vlastnictví. Nejedná se však o součást stavby, ale o samostatné movité věci, dle druhu majetku zařaďte na 032,022,028.

Obec zakoupila křovinořez od Mountfieldu a zdarma k němu dostala malý notebook. Notebook je sice zdarma, ale museli jsme dokoupit k jeho zprovoznění věci přibližně za 4.000,- Kč. Jak to mám zaúčtovat? Mám vést notebook v majetku a kde případně vezmu jeho cenu.

Dle Vašeho sdělení z důvodu výdajů souvisejících s pořízením ( tedy zprovozněním) NT znáte cenu = 4 tis. Kč, tedy zaúčtovat na 028/901, výdaje související s pořízením s položkou 5137.

NT tedy veďte v majetku v evidenci DDHM.

Město získalo dotaci na rekonstrukci parku, při které dojde k vybudování nové cestní sítě (stavební objekt 01 Parkové komunikace), k vybudování lávky přes vodní tok (stavební objekt 02 Lávka), k vybudování odpočívadel (stavební objekt 03 Altán), k pořízení mobiliáře a herních prvků pro dětské hřiště (stavební objekt 04 Mobiliář) a k sadovým úpravám (stavební objekt 05 Sadové úpravy). Sadové úpravy zahrnují výsadbu trávníku, výsadbu keřů a stromů. Je možné účtovat o pořízení investice (tj. na majetkové účty) v celém rozsahu projektu nebo je nutné sadové úpravy zaúčtovat jako neinvestiční výdaj v případech: a) dojde k založení nového trávníku (v minulosti trávník nebyl) a k výsadbě nových keřů, b) dojde k revitalizaci stávajících travnatých ploch a k doplnění výsadby keřů a stromů.“

V případě, že sadové úpravy jsou součástí dodávky stavby a budou dokončené k datu předání díla, jsou součástí pořizovací ceny DM (nahlíží se na ně jako na vyvolaný výdaj - úprava staveniště). V případě , že budou dokončovány po kolaudaci, jedná se již o výdaj provozní.

Obec vlastní místní komunikaci s asfaltovým potahem, která je úzká a auta se vyhýbají v určitém místě na sousedním pozemku, který je také ve vlastnictví obce, v k.n. veden jako ostatní plocha, využití jako ostatní komunikace. Jedná se o část tohoto pozemku, která je nezpevněná, pouze uježděná, ve špatném stavu. Firma bude provádět v místě vyhýbání úpravu, zpevnění a povrch ze zámkové dlažby. Dle stavebního odboru Městského úřadu není třeba stavební povolení s ohledem na zápis pozemku v k.n. jako ostatní plocha, využití ostatní komuniakce. Prosím o vyjádření, zda fakturu účtovat jako stavbu na účet 021 ? Zda se jedná o opravu si nejsme jisti, jelikož plocha byla pouze hliněná. Fakturu obdržíme již v krátké době.

Jedná se o stavbu plošná stavba - zpevněná plocha - komunikace, zařaďte na 021 a uhraďte s kapitálovou položkou  6121.

Město obdrželo od Pozemkového fondu ČR bezúplatně pozemky ve zjednodušené evidenci - pozemkový katastr. Jakou cenou tyto pozemky ocenit pro zavedení do účetnictví? Mohu využít cenu BPEJ, pokud má pozemek BPEJ přiděleno. Pokud pozemek nemá BPEJ přidělen, mohu použít cenu dle vyhlášky č. 412/2008 Sb. (průměrnou základní cenu zemědělských pozemků). Dále pro info uvádím, zda na určení ceny pozemků má vliv to, že ve schváleném územním plánu se jedná o pozemky v zastavitelné ploše (pro bydlení). Jednou (není známo kdy) dojde k jejich zastavění stavbami pro bydlení. Z uvedeného důvodu nám PF tyto pozemky převedl bezplatně.

Pozemky je třeba ocenit podle posledního platného oceňovacícho předpisu (456/2008 -3/2008). Lze využít BPEJ, jinak průměrnou cenu, nebo lze určit i cenu dle návrhu, jak uvádím v dokumentech ke stažení - dokument se jmenuje:"Ocenění pozemků při digitalizaci". Na ocenění záměr  budoucího prodeje pozemku na stavební parcely nemá vliv.