Dotazy

Město nechalo dodavatelsky vybudovat nové autobusového nádraží. V souvislosti s výstavbou vznikly náklady na vykácení stromů, které se staly součástí pořizovací ceny. Autobusového nádraží bylo uvedeno do užívání a zaúčtováno do majetku města v prosinci 2007. V dubnu 2008 bude provedena náhradní výsadba vykácených stromů. Je správné zaúčtovat tuto náhradní výsadbu na položku 6121 a dodatečně navýšit účetní hodnotu autobusového nádraží? Nebo náhradní výsadbu zaúčtovat do neinvestičních nákladů na položku 5169, když k ní došlo až po uvedení majetku do užívání?

Správně je již v souladu s ČÚS 512 zařadit náhradní výsadbu na položku 5169 (náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání). Od 1.1.2008 již stejně řeší postup i vyhláška 505/2002 Sb.

V loňském roce bylo provedeno TZH budovy. Nyní se dokoupila krytina v hodnotě nad 43 tis., která bude rozstříhána do čtyř místností, ale bude nalepena, je pravděpodobné, že bude doba užívání delší než rok. Je správné zaúčtování na účet 022.

Lepený koberec je nedílnou součástí stavby, doporučuji navýšit 021 jako další TZ budovy. Účet 022 se mi jeví jako nevhodný. Koberce se většinou na DHM nedávají z důvodu rychlého opotřebení.

Chtěla bych Vás poprosit o radu, jakým způsobem zařadit sprchový kout v hodnotě přes 50 tis. Kč, který bude pevně spojený s budovou. Je to TZH budovy, nebo lze zařadit na účet 022, jako samostatnou movitou věc?

Jedná se technické zhodnocení budovy, tedy navýšit hodnotu účtu 021 po dokončení srpchového koutu. (Sprchový kout je nedílnou součástí stavby dle pokynu D300)

Konkrétně na stavbě bazénu máme součástí technologie bazému automatickou stanici na měření chemikálií pro úpravu vody. Nejsme si jistí, zda se jedná o majetek movitý? Stejně tak si nejsme jistí v případě pneumatického spínání pro vodní atrakci, které má za úkol v určitých intervalech stříkat vodu.Jedná se také o majetek movitý?

Technologii bazénu včetně atrakcí doporučuji vést na účtu 022 (jedná se o účelové zařízení, které je samostatnou movitou věcí, i když je pevně spojené se stavbou - Pokyn D 300). Doporučuji vést jako soubor movitých věcí "technologie bazénu" s rozpisem jednotlivých částí na účtu 022, pokud je to možné.

Naše obec bude v budově Kulturního domu instalovat hlásič požáru v celkové hodnotě 65 tis. Kč. Nejsem si jistá, jestli se jedná o TZ budovy (pol. 6121 a navýšení 021) nebo toto zařízení povedu jako SMV na účtě 022 (pol. 6122).

Jedná se o TZ budovy, položka 6121, účet 021.

Obec získala bezúplatně od státu historickou budovu bývalé Vojenské správy (zapsaná kulturní památka)a bude na ní provádět rozsáhlou rekonstrukci pro účel základní umělecké školy. Lze jako součást rekonstrukce účtovat, tedy jako investiční náklad, i opravu a restaurování fasády se sgrafiti? (Budeme žádat o dotaci, která je určena pouze na investice). Druhý dotaz: Průběžně provádíme rekonstrukce chodníků a komunikací, kdy dost často dochází i k úplnému odstranění původní stavby a vybudování vlastně zgruntu nového chodníku či komunikace. Zatím jsme tuto rekonstrukci účtovali jako zvýšení hodnoty původní stavby (dosud se jednalo o původní předrevoluční ceny, které stejně nebyly reálné), ale zdá se nám, že zbytečně navyšujeme hodnotu našeho majetku, zda by nebylo správnější, kdybysme původní chodník či komunikaci vyřadili z majetku a zavedli v nové hodnotě.

V prvním dotazu, protože se jedná o změnu účelu stavby je i v případě, že se částečně jedná o opravy, výdaj považován za TZ. Tedy se jedná celkově o investiční výdaj. U těch chodníků se dle popisu opravdu jedná o úplnou obnovu majeteku, tedy znovupořízení majetku. Původní majetek by se měl vyřadti a zařadit nový dle pořizovací ceny. Váš názor je správný.

Město vybavilo v rámci rekonstrukce Kulturního domu hlavní sál čalouněnými křesly (třímístná a čtyřmístná),která jsou pořízena jako jedna dodávka. Jelikož je sál víceúčelový(plesy, kino atd.),nejsou připevněna k podlaze nastálo.Celková cena byla 1 700 000,-- Kč, z toho hodnota např.čtyřsedáku je cca 22tis.Kč. Poraďte mi, prosím, na jakém majetkovém účtě by bylo vhodnější vést tento majetek - 028 nebo 022.

Dle popisu se jedná spíš o soubor majetku, vedla bych jej na účtu 022 jako soubor samostatných věcí s jednotnýmn T-E určením pod jedním inventárním číslem s rozpisem na jednotlivé části (část majetku + cena). Rozpis na jednotlivý DDHM (028) však také není chybný, nejvíc záleží na tom, zda je majetek určen jako stálé vybavení, nebo zda je v záměru tento majetek různě přesouvat do různých místností.

Máme uzavřené smlouvy na TP k SW, které hradíme paušální částkou (měsíční,čtvrtletní nebo roční) a v nich se praví jako předmět smlouvy mimo klasické odstraňování poruch a legislativní update a ost. náplně patřící na pol. služeb také o: - provádění změn (upgrade a update) obsahující funkční vylepšení vyplývající z obecného vývoje operačních systému a HW - nákup nových verzí SW za zvýhodněnou cenu (60% ceny) - poskytování inovovaných verzí SW vyplývající z vývoje tohoto produktu a podobné dle mého názoru hraničící s technickým zhodnocením SW nebo se pletu? 1/ Musíme změnit smlouvy abychom u dodavatele docílili změnu faktur a rozpis cen? 2/ Smlouvy jsou dlohodobé a ještě nikdy audit na toto nepoukázal. 3/ Dokáže vůbec dodavatel při své činnosti určit částky, které bychom potřebovali k navýšení SW na pol. 6111?

Teoreticky by nákup nových verzí nebo inovovoaných produktů neměl být technickým zhodnocením SW, i když určitě existuje situace, kdy by se o TZ jednat mohlo (rozšíření využitelnosti, vybavenosti, změna základních paramatrů). Vě většině případů se však jedná o běžnou aktualizaci SW v takové podobě, aby byl nadále využitelný (např. přizpůsobení novým operačním systémům). Pravidelné platby za technickou podporu doporučuji účtovat do služeb. Rozhodování o TZ bych ponechala až na situaci, kdy budete zakupovat inovovoaný SW na samostatnou fakturu (smlouvu) a posuzovala bych tu částku, která odpovídá inzerované 60% slevě, tedy částku po uplatnění slevy. Z hlediska nenadhodnocování aktiv je tento postup v souladu se základními účetními principy.

V roce 2001 a 2002 město obdrželo dotaci z MF na rozvoj venkovské turistiky.Z toho se zaplatily projektové dokumentace obcím na jejich různé investiční akce.V účetnictví města ale zůstaly tyto PD na účtě 042.Jak to máme vyvést z majetku.

Obcím by šla nedokončená investice bezúplatně převést (na základě předávacích protokolů), je k tomu potřeba formální schválení zastupitelstvem, ale přednostně musíte postupovat dle podmínek dotačního titulu (zda je převod umožněn - pokud ne, budete muset ponechat na účtu 042 do doby dotačních podmínek, ačkoliv je to v rozporu s věrným obrazem). V případě, že dotčené obce již mají investice pořízené na základě těchto projektů zařazené do majektu, lze také projekty odepsat jako zmařenou invetici z důvodu změny předpisů = změna investora akce. Vyřadit zápisem dle knihy Metodika Majetek obcí str. 51. Schválit lidkvidační komisí.

Při přípravě seznamů na inventuru jsem zjistila, že v evidenci majetku jsou nesrovnalosti, a to, že v seznamu dlouhodobého majetku jsou položky nižší než 40tis.Kč, v dlouhodobém nehmotném položky nižší než 60tis.Kč. Teď nevím jestli mám napsat zápis a dát to do pořádku nebo to tak nechat.

To není jednoduché odpovědět. Nemusí být všechno zaviněno chybnou klasifikací (chybným určením druhu majetku). V minulých letech se hranice pro zařazení do majetku posouvala, 10, 20 až asi od roku 98 40 tis. Kč. U nehmotného to bylo podobné:20,40 a pak 60 tis. Kč. Dle účetních předpisu nebylo umožněno dle právě platné hranice pro zařazení majetek "přehazovat", majetek se měl na účtu, kam byl zařazen původně, vést až do vyřazení, vyřazením se myslí pro nepoužitelnost ne z důvodu nižší ceny. Opravit by se mělo jen chybné zařazení, ne zařazení správné dle dřívějších předpisů.

Jak správně zaúčtovat „příspěvek“ schálený radou města do výše skutečných nákladů nájemci nebyt. prostor, který tento náš prostor zplynofikoval cca za 124.tis., takže zhodnotil majetek města.

Vy nájemci nedáváte příspěvek, vy hradíte svoje TZ vlastní stavby. Správně byste měli navýšit vstupní cenu majetku o 124 tis. Kč. Polovinu z toho hradíte zápisem: předpis z rozhodnutí rady 042/ 379, úhradu 379/231.30 (232) 3613 pol.6121, 211/901 a měsíční regulace 218/211. Druhou polovinu, pokud jste nájemci nepovolili odepisování TZ , byste měli zaúčtovat 042/901 a zařadit do majetku s tím , že navýšíte hodnotu stavby - inventární číslo, účetně jen 021/042. Pozor - tu polovinu, kterou jste neuhradili, byste měli přiznat do daně z příjmů za rok, kdy jste navýšili vstupní cenu, jako nepeněžní příjem.

V roce 2004 nám kontrola provádějící interní audit našeho města vytkla, že máme příliš mnoho rozestavěných staveb na účtu 042. Kolegyně, která vedla účetnictví přede mnou, proto převedla z účtu 042 stavby, u kterých byla pořízena pouze dokumentace, a to takto: - dokumentace staveb, u kterých se předpokládalo, že se již nebudou realizovat, převedla na účet 029 - dokumentace staveb, u kterých se předpokládalo, že dojde k jejich realizaci, převedla na účet 021. Bohužel nevím, jestli jí to tehdejší kontrola takto doporučila nebo jestli to tak vymyslela sama. V letošním roce nám kontrola z krajského úřadu zase vytkla, že máme nesprávně účtováno na účtu 029 a uložila nám zůstatky z tohoto účtu převést zpět na účet 042. Proto Vás chci poprosit o radu, zda mají být dokumentace nerealizovaných staveb stále vedeny na účtu 042, popřípadě, kdy a jak by se měly z tohoto účtu odúčtovat. A ještě se chci zeptat, zda mohou být na účtu 021 zařazeny jen dokumentace, když k nim nebyla pořízena žádná stavba, mně toto zařazení nepřijde správné, ale nevím, jaká byla legislativa v roce 2004, kdy kolegyně prováděla toto zaúčtování.

Správný postup je tento: Projekty, u kterých je stavba trvale zastavena - vyřadit jako zmařenou investici - kniha Metodika Majetek v obcích str. 51. Projekty, které mají potenciální souvislost s budoucí stavbou - ponechat na účtu 042. Projekty, které se zapomněly přiřadit k dokončené stavbě by se v rámci účetních oprav měly dodatečně navýšit vstupní cenu již zařazeného majetku (021/042 - soulad s věrným obrazem). Předpisy se v tomto od roku 2004 určitě nezměnily. Je opravdu velký nesmysl zařadit projekty na účet 021 Stavby bez stavby k nim realizované. Určitě na účtu staveb nemůže být zařazena jen dokumentace, to je ve velkém rozporu s vypovídací schopností rozvahy k účtu 021, určitě tak nemohlo být postupováno ani v minulosti, je mi líto, ale je to logická chyba v úvaze. Projekty, které nemají potenciální souvislost s budoucí stavbou a přesto mají charakter informací použitelných a hlavně využitelných patří na účet 018, nebo 019 dle pořizovací ceny. (Od 1.1.2008 by však již se neměly "kalsifikovat" jako DNM a DDNM. Zařazení na účet 029 je opravdu chybné. Je mi líto.

Město užívá na základě smlouvy o nájmu budovu, jejímž majitelem je Moravskoslezský kraj. Nyní, vzhledem k havarijnímu stavu kotelny na tuhá paliva, město realizuje plynofikaci této budovy (město má zájem budovu získat do svého vlastnictví). Na jakou položku má tyto výdaje zaúčtovat?

Na položku 6121. Vedeme přes účet 042, po dokončení rekonstrukce zařadíme na účet 021 - jako technické zhodnocení cizího majetku, vedeme na účtu 021 do doby, po kterou máme cizí majetek v nájmu nebo ve výpůjčce. TZ cizího majetku má vlastní inventární číslo a kartu v registru majetku.

Do počítače s pořizovací cenou 27 tisíc Kč (rok pořízení 2003 – pol. 5137) se koupila grafická karta v hodnotě 33 tis. Kč (pol. 5137). Tato karta byla do počítače namontována. Když povýším cenu, tak se dostanu na částku 60 tisíc Kč. Mám počítač převést z účtu 028 na účet 022 nebo to mám udělat jinak?

Protože se jedná o zásah do majetku pod hranici technického zhodnocení (40 tis. Kč), tak se výdaj na grafickou kartu zaúčtuje jen na účet 410 a 231 30 položku 5137, účet 028 se nezvyšuje, je vhodné na kartu počítače v registru majetku údaje o vložené grafické kartě zapsat. Na majetkových účtech se v tomto případě účtovat nebude. Majetek na účtu 028 nelze na účtu 028 zhodnotit. Jeho zhodnocení by se vedlo zvlášť na účtu 022 jako TZ DDHM. "přeřazení" majetku účetní předpisy neumožňují, ale lze postupovat od nich odlišně dle §7 zákona o účetnictví, pokud je postup v souladu s věrným obrazem. TZ je však vždy až nad 40 tis. Kč (dokončené). Výdaj pod 40 tis. Kč není TZ, ale jen zásahem do majetku.