Dotazy

Město bude provádět rekonstrukci lesoparku. Jsou uzavřeny smlouvy na 1) geometrické zaměření pro stavbu "Rekonstrukce lesoparku .. 2) biologické hodnocení pro stavbu "Rekonstrukce lesoparku .. Jak to zaúčtovat?

Snažit se rozlišit co bude stavbou a co jen bilogoickou rekultivací - co je biologickou rekultivací, jde do služeb nebo na materiál (5139,5169), ne na kapitálový výdaj. Stavba charakteru zpevněných ploch, terénních úprav, meliorčních a dalších odvodňovacích prací atd. se účtuje na pol. 6121 a účet 042, po dokočení se zařazuje na stavbu 021, což je Vám asi jasné.

Jak zaúčtovat pořízení zařízení na odstraňování železa. Je to na úpravu vody v Obecní hospodě. Pořizovací cena cca 35.000.

Dle popisu se majetek jeví jako samostatná movitá věc - technologie - doporučuji položku 5137 a účet 028.

V obci budujeme kanalizaci a ČOV. Prosím o radu jak zaúčtovat nákup pozemku pod ČOV. A když bude kanalizace a ČOV hotová, jak potom zařadit. Vést vše na 042 i s pozemkem ? Nebo tento pozemek po návrhu na vklad již nevést na účtu 042 ?

Nákup pozemku je nákup pozemku, pozemek nikdy není součástí stavby a obráceně stavba nikdy není součástí pozemku. Pozemek je třeba vést zvlášť na účtu 042 mimo stavbu kanalizace a ČOV a zařadit jej do majetku na účet 031 k datu návrhu na vklad, nebo až budete mít k dispozici doklady dokumentující skutečnost (např. související výdaje s pořízením). S dokončením stavby knanalizace a ČOV vůbec pořízení pozemku majetkově nespojovat.

Město připravuje projekt "Revitalizace historického centra" na který bude žádat dotace z EU. Převážně se jedná o investiční výdaje: rekonstrukce komunikací, částečná výstavba VO, fasády dotčených domů ... V rámci tohoto projektu je i tzv. rekonstrukce parku: zde ale mimo nových chodníčků bude i osazování stromy, úprava plochy a zatravňování, lze i toto zahrnout do investic?

Technická rekultivace je stavbou, biologická je vždy provozní výdaj. Tedy u rekosntrukce parku můžete do stavby zahrnout odvodnění, zpevněné plochy, terénní úpravy apod., výsadba ale není dlouhodobým majetkem. Výdaje je třeba rozdělit na kapitálové a provozní.

Vstupují výdaje za poradenství a za zpracování žádosti o dotaci v rámci projektu ze strukturálních fondů EU - ROP do ceny stavby? Jedná se o stavební úpravu kulturního domu. A zda jsou tyto náklady uznatelné, pokud projekt realizuje obec.

Většinou uznatelné do vlastních zdrojů u projektů spolufinancovaných EU tyto vstupní výdaje nejsou, ale záleží na konkrétních podmínkách projektu. Do pořizovací ceny majetku vstupují jako výdaj na zajištění stavby.

Dostali jsme darem stavbu chodníku - bezbarierový vstup do domu. Dle dar. smlouvy má stavba charakter místní komunikace IV. třídy, kterou již máme zařazenou v majetku. Mám navýšit stávající cenu (nebo TZH)komunikace s tím, že do poznámky na kartě uvedu, že se jedná o dar. Nebo je povinnost vést dary zvlášť ?

Navyšte pořizovací cenu stavby- komunikace. Je to to nejsprávnější, co vy můžete udělat. Chyba není na Vaší straně, ale na tom, co Vám daroval TZ Vašeho majetku. TZ totiž není majetkem, jemu vznikla pohledávka za Vámi jako vlastníkem. Toto TZ se mělo jen vlastnicky vypořádat. Vlastně Vám bezplatně technicky zhodnotil majetek. Pozor tento"dar-nedar" je předmětem daně z příjmů, ne daně darovací a musíte ho přiznat jako nepeněžní plnění do daně z příjmů za rok 2008.

Na zimním stadionu se provedla výměna technologie chlazení za technologii se zmenšením obsahu chladícího média. Je správně TZH zimního stadionu?

Technologie chlazení je samostatná movitá věc nebo soubor samostatných movitých věcí, a to dle pokynu D300 i v případě, že se jedná o zařízení pevně spojené s budovou, v tomto případě se totiž jedná o zařízení účelové pro výkon. Ve Vašem případě byste měli určit, zda výměna technologie byla úplná, tedy obnovou majetku. Pak bych tuto novou technologii zavedla jako soubor samostatných movitých věcí na účet 022. Z hlediska věrného obrazu účetnictví, pokud znáte hodnotu původní technologie vedenou na kartě zimního stadionu, tak o tuto původní hodnotu snížit pořizovací cenu majetku. Považujte za účetní opravu.

V loňském roce v prosinci jsme zkolaudovali investici, ale bohužel úpravy terénu v tomto období nebylo možné provést a bude provedeno v letošním roce (rozhrnutí hlíny a osázení zelení- asi 200 tis. Kč). Je možné po kolaudaci navýšit tuto investici, nebo dát do provozních výdajů?

DLE ČÚS 512 je třeba již zaúčtovat do provozních nákladů. Jedná se o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání a nemá charakter technického zhodnocení. Od roku 2008 stejně upraveno i ve vyhlášce č. 505/2002 Sb.

Obec-jako osoba povinná zřídila v letošním roce věcné břemeno pro ČEZ a.s-jako osobu oprávněnou. V časopisu OBEC a finance č.1-2008 - Nejčastější závady při přezkumech hospodaření v oblasti majetku, str. 59 je uvedeno, že obec nemá přehled o sjednaných věcných břemenech, neboť zatížený majetek není veden na samost.analytických účtech a obec neprovádí jejich inventarizaci. Mám příjem za zřízení VB vést samostatně na účtě 031+oddělená analytika a současně na podrozvahovém účtě MD 971../D 999..? V knize Metodika Majetek v obcích, str. 135 uvádíte, že věcná břemena, která jsou zapsána do KN, se vážou k majetku a ne k účetní jednotce. Tato věcná břemena nejsou podmíněným závazkem, jejich evidence v podrozvaze je nepřínosná a evidenčně duplicitní.

Já na mém názoru trvám. Cena věcného břemene k majetku se projevuje v tržní hodnotě majetku, při znaleckém ocenění hodnotu majetku snižuje, dle mého názoru je opravdu podrozovahová evidence duplictiní a předpisy ji nevyžadují. Je možné vést pozemky zatížené věcným břemenem s jinou analytikou, ale velký informační přínos v tom nevidím. Anylytika majetku je vlastně každý údaj na kartě majetku, údaj o věcném břemenu na kartě majetku většinou obce mají.

Naše příspěvková organiizace nám předala kopii faktury ve znění "návrh a vytvoření internetové prezentace http://www.zs....cz, včetně administrace" celkem 35 tis. Kč a sdělila, že si to zařadila do majetku jako ocenitelná práva. Naše majetkářka to však zařadila do drobného dlouh. nehmotného majetku ve správě PO - software. Je tu i názor, že podle znění faktury by to mělo patřit pouze na pol. 5169 (služby).Co je správně?

Ocenitelné právo určitě ne, SW taky ne. Správné je jen časové rozlišení, rozdělit náklady na více časových období, s ohledem potřeby aktualizace stránek doporučuji na 2 roky. Webové stránky nesplňují definici dlouhodobého nehmotného majetku.

Na Vašem školení o majetku v r. 2007 jste sdělila, že úhrady za věcná břemena nevstupují nikdy do pořizovací ceny investic (např. při výstavbě plynovodu) a účtují se s neinvestiční položku 5169. Prosím Vás, mohla byste mi napsat Váše odborné odůvodnění k dané problematice především s ohledem na § 26 odst. 1 písm. g) vyhlášky 505/2002 Sb. O problematice s věcnými břemeny jsem totiž přečetla několik článků, které se ale od sebe dost liší.

Věcné břemeno se týká stavby až po jejím zařazení do užívání, věcné břemeno nevzniká k rozestavěné stavbě. Nevzniká jako náklad ve věcné a časové souvislosti po dobu stavby, ale po dokončení. V době stavby se většinou uzavírá jen smlouva o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene. Tedy datum uskutečnění účetního případu je až po dokončení stavby, do té doby, pokud něco hradíte se jedná o poskytnutou zálohu. Pokud využívate cizí majetek při stavbě, většinou se uzavírá jen smlouva o náhradě za omezení vlastnických práv §26,vyhláška č. 505/2002 Sb. Je to jiný typ smlouvy než smlouva o věcném břemenu. Tato náhrada do pořizovací ceny stavby vstupuje. Důležité ustanovení je v §26, náklady, které vstupují do pořizovací ceny jsou náklady do doby než je majetek zařazen do užívání. Věcné břemeno jako náklad vzniká až po dokončení majetku. Určitě existují nějaké jiné situace u vzniku věcných břemen a musíte postupovat dle konkrétního příkladu. Zde popsaný vznik věcného břemena je však nejčastnější. Mimoto § 26 o tom, že náklad na věcné břemeno by byl výdajem souvisejícím s pořízením DM nemluví.

Jak mám správně zaúčtovat úhradu faktury za projektovou dokumentaci na rekonstrukci vodní nádrže k územnímu rozhodnutív částce 16 000 Kč

Jako výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku, v tomto případě technického zhodnocení vodní nádrže - stavby. Jedná se o účet 042 a položku 6121.

Naše obec zakoupila malotraktor Vari za 43000,- a k němu vlečku, radlici na sníh, a další příslušenství. Traktor s příslušenstvím myslím patří na účet 022, na kartu majetku vše sepíšu. Jen si nejsem jistá, jestli do pořizovací ceny patří i zaplacené první povinné ručení. Bez něj by traktůrek nemohl vyjet na komunikace.

Nepatří, jedná se již o provozní výdaj. Není to výdaj související s pořízením, ale již výdaj související s provozem po zařazení do užívání. Jen doplnění, majetek je vhodné vést jako soubor samostatných movitých věcí, dát na jedno inventární číslo a jednotlivé příslušenství souboru rozepsat, bude se Vám s tím v budoucnu lépe nákladat při vyřazování a zařazování částí souboru. Pro povinné ručení se volí položka 5163.

Na osobní automobil jsme zakoupili závěsné zařízení v hodnotě 6000 Kč, nejsem si jistá, zda mám navýšit cenu automobilu, nebo dát na položku 5139, nebo položku 5137 a nebudu účtovat proti majetkovému účtu.

Správná položka je 5137 a hodnotu majetku nezvyšovat, účet souvztažný je 410. Jedná se o výdaj pod hranici TZ. TZ DDM se nikdy neúčtuje na účet 018 nebo 028, ale na účet 022 nebo 01x. Je vhodné připsat tento "zásah do majetku" na kartu osobního automobilu.

Vedeme na účtě 042 projekt na investiční akci, která se z důvodu změny původního záměru neuskuteční. Stačí, když pouze na základě vnitřního dokladu proúčtuji vyřazení 901/042 nebo musím vyhotovit likvidační protokol a nechat schválit RM nebo ZM?

Zde je problém trochu jiný. ZM by vlastně mělo schválit pořízení dlouhodobého majetku a tedy by mělo rozhodnout i o zmařené investici, pokud zmaření nevyplývá ze změny předpisů. Na základě usnesení ZM o zmařené investici byste tento druh majetku měli vyřadit zápisem 901/042 a 460/211.