Dotazy

Obec provedla v MŠ změnu vytápění. Původně akumulační kamna, nyní plynové topení. Dále provedla celkovou rekonstrukci osvětlení. Na akci bylo vydáno stavební povolení. Zaúčtovali jsme jako technické zhodnocení budovy, paragraf 3111, položka 6121 (účet 042). Po celkové rekonstrukci se musela celá MŠ vymalovat. Je faktura za vymalování zaúčtována správně na paragraf 3111, položka 6121?

Ano, v tomto případě je malování součástí technického zhodnocení. Máte zaúčtováno dobře.

V budově OÚ byly do dvou místností namontovány aku.kamna. Práce probíhala včetně všech elekroistalací od rozvodové skříně. Cena prací byla 31000,-Kč. Jelikož je cena nižší než 40000,-, nejedná se o TZ budovy, budu tudíž účtovat na účet 028 s pol. 5137 par. 6171? Prosím uvažuji správně? Logicky se mi to vůbec nelíbí, nejraději bych povýšila cenu budovy.

Odpa 6171, položka 5137 obojí správně, ale ne na účet 028, majetek se nezvyšuje, výdaj je pod hranicí TZ, majetkově se na žádném účtu neeviduje, pouze se " zásah do majetku" připíše na kartu v registru majetku k budově OÚ. Zásah do majetku pod hranici TZ na účtu 028 neevidujeme.

Od Pozemkového fondu jsme koupili pozemek. Součástí úhrady je i znalečné a kolkovné. V jaké hodnotě zařadíme pozemek? Bude hodnota zařazovaného pozemku navýšená i o uvedené položky?

Ano, jedná se o výdaje související s pořízením dlouhodobého majetku, vstupují do pořizovací ceny, v případě, že se pozemek pořizuje formou kupní smlouvy. U bezúplatně nabytého majetku oceňujeme reprodukční pořizovací cenou, k té již žádné výdaje související s pořízením nepřidáváme, reprodukční pořizovací cena tyto výdaje "jakoby" obsahovala - RPC = cena majetku v době, kdy se o něm účtuje.

Naše obec prodává budovu, v kterém okamžiku vyřadit, až se opravdu uskuteční prodej nebo v okamžiku vytvoření předpisu platby? Vyřazení bude projednáno komisí i v zastupitelstvu.

Nemovitosti se vyřazuji k datu podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí, což by u budovy měl být tento případ. ( ČÚS č. 501 bod 5.4.)

V minulém roce jsme vydražili budovu bývalé školy-bude postupně rekonstruována. Budovu mám na účtu 042. Mám ji zařadit na účet 021 až po následné rekonstrukci a kolaudaci,která může být až za několik let? Budova je zatím nezpůsobilá k užívání.

Ano, pokud jste zakoupili majetek nezpůsobilý k úžívání je jeho evidence na účtu 042 do doby zařazení majetku do užívání správná a v souladu s věrným obrazem.

V rámci regenerace sídliště jsme umístily několik informačních tabulí a tabulí s provozním řádem. Jde o plechové tabule s polepy umístěné na kovovém sloupku, který je zabetonován do země, cena jednoho je nad 1 000,-- Kč (u nás spodní hranice u DDHM). Lze účtovat jako drobnou stavbu - účet 021?

Zde by se dalo vyjít ze zákona č.183/2006 Sb. (Stavební zákon) "V pochybnostech zda se jedná o stavbu nebo zařízení u informačních a reklamních tabulí je určující stanovisko stavebního úřadu. Zařízení o ploše nad 8metrů čtverečních je stavbou." Konec citace ( citace je trochu upravená pro přehlednost) Já doporučuji tyto informační tabule vést jako součást zpevněné plochy ("nedílnou součástí staveb je jejich zařízení umožňující jejich funkci a účel - logické odůvodnění pro informační tabuli bychom zde našli) , chodníku nebo místní komunikace a neevidovat je zvlášť. Důvodem je problematika odpisů u takto drobných staveb, pokud přejdeme na akruální účetnictví, na druhou stranu zařazení těchto tabulí do DDHM se mi jeví jako v rozporu s věrným obrazem. Charakter movité věci nemají, jsou umístěny trvale.

V obci provádíme obnovu starého památníku. Přemísťujeme původní památník z nového hřbitova na své původní místo do středu obce. Původně na starém památníku byl připevněn voják, kterého jsme dali zrestauravat (měl upadenou hlavu) - účtovala jsem na položku 5171. Dle kroniky je památník i s vojákem obce. Dosud však nebyl oceněn. Na tento památník budeme ještě vyrývat nové nápisy (desky zůstanou). Nápisy na desky budou hrazeny z dotace svazku, ve kterém jsme členy. Protože památník nebyl dosud oceněn, chtěli bychom ho ocenit za cenu, kterou jsme na něj v letošním roce vynaložili a převést do majetku obce i s celou výší nákladů nápisů na desky - část bychom hradlili z rozpočtu obce a část bude hradit svazek.Je tento postup správný ?

V tomto případě by opravdu bylo vhodnější ocenění památníku do účetnictví odborným odhadem, ne náklady na opravy. Přes náklady na opravy vycházíme jen v případě, že nejprve vznikne pohledávka z opravy za cizím majetkem a poté co se např. vyvěšením nalezené věci po půl roce stane tento majetek majetkem obce, lze tyto náklady považovat za pořizovací náklad na získání majetku. Váš případ je trochu jiný, zde víte, že se jedná o Váš majetek.

Loni jsme koupili kamerový vnitřní systém v hodnotě přes 70.000 Kč. V letošním roce se dokupoval jeden kamerový bod v hodnotě 12.000 Kč, který se k tomuto systému vztahuje. Jakým způsobem zaúčtovatdo majetku, hodnotu TZH to nesplňuje, lze navýšit pořizovací cenu kamerového systému ?

Navýšit hodnotu kamerového systému o tento bod lze jen v případě, že jej vedete jako soubor DHM, případně, že z tohoto typu majektu soubor DHM vytvoříte. Kamerový systém má charakter souboru a eviduje se na účtu 022. Jinak je to výdaj pod hranicí TZ a účtuje se na položku 5137 a hodnota majetku se nezvyšuje.

Prosím o radu ve věci účtování (rozpočt.skladba, majetkový účet) pořízení měřičů rychlosti.Tabule budou umístěny na nových sloupech u státní silnice, obec na ně dostala grant od kraje. Budou pořízeny 2 ks měřičů v celkové hodnotě Kč 140 000,-. § 2223 (2212) pol. 6122 nebo 6121? Majetkový účet 021 -stavba nebo 022 -sam.movitá věc (přístroje)?

Odpa 2223, pol. 6122 (účet 022) - účelové zařízení, samostatná movitá věc, i když je pevně spojená se stavbou. Nejsou součástí komunikace.

Můj dotaz směřuje k zaúčtování resp. zařazení fakturovaného "informačního systému" za více jak 40 000 Kč (pro sportovní halu), který tvoří velké množství různých tabulek s označením např. nouzový východ, směrovka, označení místnosti apod.

Dle výkladů většiny FÚ se jedná o nedílnou součást stavby, při pořízení stavby dáváme na položku 6121 jako nedílnou součást stavby, při fungování stavby již jen na opravu.

V loňském roce zakoupila naše obec ozvučení do sálu KD.Jednotlivé předměty jsem zaúčtovala jako DDHM (pořizovací cena jednotivých předmětů nepřesahovala částku 40 000,- Kč).Je možné abych v letošním roce přeúčtovala tento majetek jako soubor movitých věcí do DHM. POSTUP V EVIDENCI MAJETKU: - Vyřazení z DDHM - Zařazení do DHM - jako soubor movitých věcí POSTUP V ÜČETNICTVÍ na základě vnitřního účetního dokladu MD D 028 -42 710 901 -42 710 022 42 710 901 42 710

Pokud se Vám jeví jak věrnější zobrazení skutečnosti soubor majetku, lze takto majetek "klasifikovat". Účetní zápis by neměl být obratový, dobře je s mínusem, ale stačí jen -028 MD a + MD 022. Při evidenci souboru majetku je třeba označit i ocenit jednotlivé díly souboru. Tento majetek mohl zůstat i na účtu 028 jsou soubor DDHM (když ani jedna jeho položka nepřevyšuje částku 40 tis. Kč).

Naše obec zakoupila od sousední obce nefunkční pojízdnou cisternu za cenu 6.188,-- Kč, kterou chce používat na zalévání veřejné zeleně. Na zprovoznění byl nakoupen materiál za cca. dalších 8.000,-- Kč, ale oprava bude provedena v režii obce. Jak správně účtovat do majetku? Vstoupí cena materiálu do pořizovací ceny cisterny?

Pokud byla nakoupená věc nefunkční, patří do její pořizovací ceny všechny výdaje, jak na materiál, tak na služby do doby zařazení (zahájení) věci do používání. Ve Vašem případě tedy i materiál. Zaveďte v cenně cca 14 tis. na účet 028.

Provedli jsme v tomto roce na budově obecním úřadu výměnu staré omítky za novou i se zateplením (170.000,-Kč) Učtovala jsem jako investici - technické zhodnocení budovy (pol. 6121). Nyní chce ZO vyměnit také staré oplechování na celé budově za nové v ceně asi 52.000,-Kč. Je to také investice ? Lze zařadit vše po dokončení jako technické zhodnocení budovy nebo je výměna oplechování provozní výdaj ? (pol.5171). A ještě jeden dotaz: Fasádu se zateplením jsme provedli na 2/3 budovy, protože 1/3 byla již v roce 2003 provedena (bez zateplení). Nyní ZO uvažuje, že by se mohla i na tu 1/3 dát nová fasáda stejné barvy, ale bez zateplení ? Lze to také připočíst k investiční akci nebo vést zvláť jako opravu ?

Nová omítka se zateplením je opravdu technické zhodnocení, vše ostatní je oprava. U prací na budově se snažíme rozlišit jednotlivé ucelené stavební práce na opravu a technické zhodnocení, pouze u změny účelu je i zásah do majetku charakteru opravy součástí TZ.

Je možné účtovat pořízení DDHM přes účet 042 v případě, že není vyúčtován jednou fakturou. Jedná se o zabezpečovací zařízení budovy do 40.000 Kč.

Jen v případě, že si nejste jistá, že celková pořizovací cena dosáhne hranice 40 tis. Kč. Pořizování DDM přes 041 a 042, pokud víte jistě, že se nejedná o DM není správné. K účtům 04X byste měla používat položky 6XXX.

Převedli jsme budovu a pozemky do správy příspěvkové organizaci, budovu jsem vyřadila podle smlouvy převodem datem návrhu na vklad), dočetla jsem se, že zřizovatel nesleduje tento předaný majetek v žádné své evidenci. Jak je to s pozemkem, vedeme tento předaný pozemek do správy na podrozvaze ? V inventarizační sestavě z Katastrálního úřadu máme tento pozemek vedený pod vlastníkem, kterým je město. Musíme tento pozemek odúčtovat z účtu 031 na podrozvahu ?

S pozemkem je to stejné jako s budovou, nemusíte vést v podrozvaze, vede jen ve své rozvaze PO. Vy u výpisu z LV pri inventuře pozemků dokladové -tedy odsouhlasení na LV dáte jen poznámku - ve správě PO.