Dotazy

Udělali jsme v letošním roce dodatek ke směrnici o dlouhodobém majetku na základě §7 odst.10 vyhlášky 505/2002 Sb.v platném znění. Takže nemáme LHP ani ÚP v majetku. V letošním roce byl LHP dokončen a doplacen. Protože byla možnost, tak jsem zažádali o dotaci na LHP a ta nám byla poskytnuta. Jedná se ale o investiční dotaci. Můžeme prosím mít LHP v tomto případě v provozních výdajích, nebo jak postupovat, abychom byly v souladu s naší směrnicí?

Na přednáškách jsem doporučovala tuto větu k doplnění směrnice o evidenci DM:

"Dle § 7  vyhlášky č. 505/2000 Sb.  LHP, povodňové plány, plány povodí a energetické audity považuje účetní jednotka   od 1.1.2008 za provozní výdaj a na  majetkových účtech je  neeviduje, pokud nerozhodne jinak nadřízený orgán nebo poskytovatel dotace (příspěvku) u konkrétních jednotlivých  případů.“  Ve vašem případě rozhodl jinak, tedy vy tento LHP zařadíte do majetku na účet 019 (018) a letošní výdaje opravíte s položkou 6119 (5179). Splnění dotačního titulu je důležité z hlediska rizika vrácení dotace.

1. Jak postupovat v evidenci územních plánů, které jsou již zařazeny v minulých letech do nehmotného majetku obce? Vyřadit, nebo počkat? 2. Faktura na "Podklad pro rozbor udržitelného rozvoje území pro správní území obce s rozšířenou působností" na Kč 393.295,--. Patří do majetku, nebo nutno postupovat obdobně jako u územního plánu?

1. Majetek evidovaný na účtech DM, který byl již zařazen do užívání, lze vyřadit jen když dojde k jeho vyřazení, tedy již nebude používán. ÚP zařazený v roce 2007 nebo dříve by měl na majetkovém účtu (pravděpodobně 019) zůstat. Stáhněte si dokument MF - žádost o stanovisko ÚP. Z důvodu změny předpisů se majetek nevyřazuje, stejný postup byl i u DM, když se měnila hranice pro zařazení (z 5 tisíc na 10, pak na 20, pak na 40). Lze při inventarizaci majetek vyřadit jen z důvodu věrného obrazu s tím, že jsou neoprávněně nadhodnocena dlouhodobá aktiva. Doporučuji zatím nevyřazovat (počkat na vývoj v legislativě).

2. Faktura na "Podklad.... na Kč 393.295,--. Patří na účet 420 MD /232 3635 5166 D. Dle vyhlášky č.505/2002 Sb. již programy rozvoje nejsou dlouhodobým majetkem od 1.1.2008, a to bez ohledu na pořizovací cenu.

MČ prováděla dodavatelsky rekonstrukci školní tělocvičny. V současné době je možno stavbu převést z účtu 042 na účet 021. Po dobu 36 měsíců na základě smlouvy je však pozastávka 3% z celkové ceny díla. Toto zádržné je zaúčtováno na 042/321. Je možno na účet 021 zařadit tu část, která je určena k užívání a zádržné dodatečně až po jeho úhradě, nebo se po celou dobu bude účtovat jako nedokončená investice na 042?

Majetek se zařadí do užívání k datu zahájení užívání, např. k datu nabytí právní moci kolaudace. To, že celý majetek není uhrazen v penězích, nemá na datum zařazení majetku do užívání vliv. Zápis 021 MD / 042D je možné provést, pozastávka má být opravdu předepsaná 042MD /321 D. Závazek Vám zůstane na účtu 321, hodnota (pozastávky) vstupuje do okruhu dlouhodobého majetku tedy okruh je třída 0= 901 + neuhrazené faktury na pořízení DM. Až po několika letech uhradíte pozastávku, tak již jen zápisem 321 MD / 231.30 (232) odpa pol. 6121 D a proúčtujete zdroje 211 MD / D 901 a regulaci 218MD /211 MD (měsíční). Z hlediska věrného obrazu je ještě vhodné tento závazek převádět na závazky dlouhodobé zápisem -321 D /959 D, až bude závazek splatný do roka, tak se udělá obrácený zápis: -959 D /321 D. Takto postupujeme , když je pozastávka součástí vyfakturované ceny díla. Zda je celá částka vyfakturovaná, zjistíme dle částky DPH, jeslti se váže jen k částce mínus pozastávka nebo k celé hodnotě díla. Např. Cena díla 10 mil. Pozastavila 1 mil. DPH 1,9 mil. Kč, k úhradě 10,9 mil. Kč. Může však dojít i k situaci, že zádržné vyfakturováno není. Jedná se o typ smlouvy, kde je uvedeno, že dílo se považuje za dodané až po dvou letech po kolaudaci, kdy je prokazatelně jasné, že nemá dílo vady. Potom dodavatel nefakturuje celou částku dle smlouvy, ale pouze část sníženou o zádržné a DPH je jen k této části díla dle faktury. Pak ÚSC nemá vlastně doklad na „zádržné“, tedy nemůže předepsat část zadržené hodnoty zápisem 042 MD / 321 D. ÚSC však může „dohadovat“ cenu díla. Stejně se postupuje, pokud k zahájení užívání stavby nemá ještě ÚSC vyfakturován autorský dozor, technický dozor atd. Účetní zápis ve výši očekávané vyfakturované částky (např. dle smlouvy) je 042 MD / 389 (Dohadný účet pasivní ) D. Účet 389 se pro nevyfakturované dodávky užívá i u ÚSC ( ČÚS 516, bod. 3.7.6.). Tedy stavba bude zařazena do majetku (021 MD /042 D) v celkové „očekávané“ výši pořizovací ceny. Následně, po přijetí faktury na zádržné, se již jen zaúčtuje 389 MD / 321 D, případné rozdíly se účtují na náklady +/- 410. Úhrada zádržného se pak již účtuje stejně jako úhrada pozastávky, 321 MD / 231.30 (232) + RS D; 211 MD / 901 D a měsíční regulace. V tomto případě do okruhu DM vstupuje účet 389 na straně pasivní. ( Tř. 0 = 901+389).

V souvislosti se změnou účtování Úz. plánu (pol. 5169) prosím o radu, zda stejným způsobem zaúčtovat i Regulační plán městských památkových zón a Digitální mapu města.

Otázka je velmi složitá a měl by jí dořešit nějaký metodický pokyn ústředních orgánů. Územně plánovací dokumentací podle stavebního zákona jsou územní plány i regulační plány. Digitální mapy jsou zase podkladem pro zpracování územně analytických podkladů, které jsou zase podkladem pro zpracování územních plánů. Tedy jak digitální mapa, tak územně analytické podklady jsou dle svého charakteru výdajem souvisejícím s pořízením územního plánu. Z hlediska věrného obrazu a principu opatrnosti, pokud má obec již územní plán v majetku zaveden, tak většinu dalších výdajů lze považovat již jen za jeho aktualizaci, ale je možné vše pořizovat přes položku služby 5169.

Obec prodává plynovod plynár.společnosti. Kupní smlouva byla již podepsána. Část prodejní ceny obec již obdržela, zbytek obdrží příští rok. Kdy budu vyřazovat prodaný majetek z evidence? Část. úhradu mám účtovat jako přijatou zálohu a při doplatku v příštím roce teprve vyřadím z účtu 021? A ještě mě v této souvislosti napadla otázka, jak zaplatit daň z prodeje? Daň z převodu nemovitosti se zřejmě neplatí (dle Vašeho školení a publikací není plynovod nemovitostí). Budeme tedy příjem za prodej přiznávat pouze v daň. přiznání za rok 2008?

Majetek se vyřazuje ke dni převodu vlastnického práva, který byste měla najít v kupní smlouvě. Pokud se majetek vyřadí již k datu podpisu smlouvy nebo k 1. splátce: Předpis pohledávky 315 MD /215 D Úhrada 1. splátky: 231. 20 3633 3113 MD / 315 D. Na pohledávce zůstane 2. splátka až do úhrady. Vyřazení plynovodu 901 MD / 021 D. Pokud se majetek převádí kupujícímu až po úhradě 2. splátky, tak 1. splátka se zaúčtuje takto: 231.20 3633 3113 MD / D 324. Druhá splátka 231.20 3633 3113 MD / 324 D. Předpis pohledávky k převodu vlastnického práva: 315 MD / 215 D. Zápočet pohledávky a přijaté zálohy: 324 MD / 315 D. A vyřazení plynovodu k datu předání : 901 MD / 021 D. Do DPPO příjem z prodeje vstupuje za ten rok, kdy dojde k převodu vlastnického práva, uznatelným nákladem z hlediska DPPO je pořizovací cena plynovodu. Daň z převodu by se opravdu platit neměla, pokud nemá stavba převážně nemovitý charakter (ale ne vždy jsou obce úspěšné, viz výklady na seminářích.) Určitě je však osvobozen od daně z převodu první převod nové stavby.

Odbrželi jsme neinvestiční dotaci na Pěší oddechovou stezku, kterou budujeme svépomocí. Účtuji na par. 3745 může to tak být? A pak nakupujme materiál, a služby a vyplácíme odměny za dohody, vím že aktivací to pak dám na souhrnnou položku, ale vůbec nevím na jakou?? Stavba by byla 6121 ale tady ? Jedná se vlastně o kus pozemku, který se očistil, protože byl strašně zarostlý křovím apod., vysází se tam nové keře, vyčistila se studánka, která se nově vyzdila a udělala se nad ní stříška ,zhotoví se lavičky, upraví se cesta a pod. Nevím opravdu jak a kam zařadit. Dále mám ještě tento problém v souvislosti s touto prací: pokud mi občan zhotoví např. lavičku nebo altánek můžu ho vyplatit podle § 10 ZDP? takže do 20 tis. osvobozeno od daně? A pak občané tam chodí na "brigády"(kácet, čistit, kopat strouhy a upravovat terén apod. - ty si myslím, že musí být na dohod o provedení práce a zdaněno 15%. Někteří zastupitelé mi tvrdí že se to má dát vše podle § 10 ZDP, ale to se mi nějak nezdá. Za tímto účelem jsme zakoupili pilu, může se dát do nákladů na akci, ta nám ale zůstane k další potřebě? Já si myslím že ne.

Odpa 3745 je vhodný. To osvobození do 20 tis. můžete použít jen tehdy, když pracovník nemá žádné jiné příjmy, např. důchodce apod. Pokud někdo pracuje v pracovním poměru, je OSVČ apod, tak musí být dohoda, zdaní se 15 % vždy, ale jen do 5 tis. Kč měsíčně srážkovou daní, jinak zálohovou, pak musí uvést příjem do svého přiznání a myslím, že pak podléhá i ZP a SP, to ještě budu muset doplnit, protože mám dotaz u daňového poradce. Vzor smlouvy o příležitostné činnosti připojuji. Pilu dejte do DDHM, pokud její cena splňuje spodní hranici pro zařazení dle určení Vaší účetní jednotky. Celou akci považujte za stavbu např. s názvem- terénní pravy na p. č..... Oddechová stezka" Udělejte si tabulku, nebo prostě kartu výdajů, tam si pište částky za materiál, odměny za dohody, případné odvody a další související výdaje. Všechny tyto výdaje účtujte dle druhu do nákladů např. materiál 410/ 231.30 3745 pol. 5139, mzdy 440 atd... Až se práce dokončí, tak vezměte tuto "kartu", nadepište ji "aktivace dlouhodobého majetku - stavby Oddechová stezka - terénní úprava " (lavičky dejte také do stavby). A částku, která Vám vyjde na kartě celkem, např. 210 tis. Kč zaúčtujte složeným zápisem v jeden den takto: 021 MD / 231.30 3745 6121 D, 211 MD / 901 D (regulace stačí měsíční 218/211) a dále na příjmy MD 231.20 3745 2119 / D 215 ( regulace stačí měsíční 215/217). (Pro pochopení účetního zápis - po tomto zápisu vlastně máte - 2x výdaj a 1x příjem, touto aktivací vlastně příjem jakoby nuluje ten provozní výdaj, ale jen jakoby)

U příležitosti voleb jsme zakoupili vlajku ČR. Výdaj budu účtovat na odd.§ 6115. Dočetla jsem se, že zde je možné zařadit výdaj na účelné a funkční vybavení volebních místností s použitím pol. 5139. Já jsem chtěla vlajku zařadit do evidence majetku s použitím položky 5137, je to možné?

Pokud vlajka splňuje podmínky pro zařazení do DDHM (cena, doba použitelnosti) , tak Vám by tento postup (tedy položku 5137) nikdo neměl vyčíst, svědčí jen o ochraně majetku a možnosti tento majetek využít i při dalších volbách.

Letos jsme do jednoho pronajatého bytu pořizovali kuchyňskou linku, sporák, dřez a baterii. Byty se po opravě zařizovaly v roce 1995 a tenkrát bylo vybavení zařazeno do majetku a stále tam je. Ke každému bytu by měl být veden pasport, což my nemáme. Takže bych prosila o radu, jak to vše přeúčtovat - zavést do pasportu a jak nový majetek zaúčtovat.

V tomto případě se jedná o majetek, který je nedílnou součástí stavby. Správně se u ÚSC účtuje v hospodářské činnosti na účet 511, v hlavním rozpočtovém okruhu takto: 410 MD / 231.30 (232) 3612 5137 D a měsíční regulace. Hodnota majetku se nezvyšuje, položku 5137 volíme, protože se jedná o zásah do majetku, který je pod hranicí TZ příp. nemá charakter TZ ale ani opravy. Nic se na účet 028 nezavádí. Chápu, že Vám moje rada připadá divná, pokud nechodíte na školení k rozpočtové skladbě, ale se správností odpovědi jsem si 100% jistá. Pořízené vybavení bytu, které je v případě bytu opravdu považováno za nedílnou součást stavby, protože bez tohoto vybavení by byt nemohl plnit svůj účel, se zapisuje do passportu bytu, a také do evidenčního listu nájemného, zde se však vede v jiném režimu jako vybavení a má vliv i na výpočet nájemného.

Při nákupu rod.domku jsme při vkladu do KN ještě neměli odhad, tak jsem celou kupní cenu 824 500,-Kč naúčtovala na 6121. Z odhadu nyní vyplývá cena staveb: dům 677 849,-Kč stodola 55 498,-Kč / ta je spojena s domem jednou zdí/, venkovní úpravy 25 667,-Kč a stavební pozemek 39 005,-Kč, celkem 798 019,-Kč. Nevím, zda je správný postup pokud udělám poměrné navýšení, abych se dostala na kupní cenu 824 500,-Kč tj. dům za 700 342,-Kč, stodola za 57 340,-Kč, venkovní úpravy 26 519,-Kč stavební pozemek 40 299,-Kč. Dále nevím, zda venkovní úpravy napsat do evidence samostatně /jedná se o přípojky plynu, elektro, vody, ale také oplocení stavebního pozemku a drobné zpevněné plochy na pozemku/. Cena je vypočtena sazbou z hodnoty domu a stodoly, uvedena v odhadu jednou částkou, tudíž nelze určit cenu oplocení a zpevněné plochy stavebního pozemku.Nebo by bylo lepší venkovní úpravy celé přičíst k hodnotě domu, pak zapsat jen stodolu a pozemek. Další dotaz se týká kulturní památky zaspané v seznamu. V letošním roce jsme obdrželi účelový finanční příspěvek na obnovu této památky od Ministerstva.kultury. V majetku tuto památku zapsanou nemáme. Veřejnou vyhláškou jsme zveřejnili, že hledáme majitele k nalezené věci a dali jsme si vypracovat cenu za provedení kopie od akadem. sochaře, prý se tak určuje cena této památky, která je 4 866 797,-Kč. Mohu nyní zapsat tuto kulturní památku v této hodnotě na účet 021. V obci jsou ještě další sochy, které již nejsou zapsány v seznamu kult.památek, také byly zvěřejněny jako nalezené, ty bych zapsala 1.1.2009 každou v hodnotě 1,-Kč na účet 021 již bez posudku. Nebo mám počkat i s touto kulturní památkou zapsanou v seznamu až na 1.1.2009 a zapsat ji také za 1,-Kč. Letos bych ji zapsala jen z důvodu obdržení příspěvku z Ministerstva kultury. V obci je požární nádrž, která je využívána jako koupaliště a nemáme ji zapsanou v majetku. V příštím roce chceme požádat o grant na její opravu nebo rekonstrukci. Nevím jak to posoudit? Proběhne vybourání částí zdí, které jsou vypouklé do koupaliště, vybourání dna, které se drolí, vše bylo dříve provedeno z betonu.Nové stavební práce jsou ohodnoceny na 400 000,-Kč, které budou provedeny speciálními materiály vhodné pod vodu. Dalších 400 000,-Kč má stát nátěr a impregnace, která nebyla na dasavadní nádrži provedena. Celková hodnota díla je tedy 800 000,-Kč. Bude se jednat o opravu nebo již modernizaci. Máme nejprve zveřejnit nalezenou věc a v jaké hodnotě ji potom zapsat? Pak provést na této věci opravu nebo rekonstrukci?

Rozpočtení rozvrhem dle ZP máte dobře, venkovní úpravy je lepší zařadit každou zvlášť se samostatným inventárním číslem, tak jejich hodnotu ze souhrnných čísel odhadněte nebo rozvrhem rozpočtěte. Uveďte však u nich na kartu majetku, ke kterému domu patří. Kulturní památku - vy jste vlastně zjistili cenu reprodukční, tak ji zaveďte do majetku pod cenou 4 866 797 tis. Kč. Postupovali jste správně z hlediska věrného obrazu i z hlediska prokázání vlastnictví. S ohledem na rozsah prací bych již tento případ posoudila jako odstranění úplného opotřebení (nejen částečného = odstranění částečného opotřebení je oprava), tedy znovupořízení majetku a zavedla bych nádrž jako stavbu pod pořizovací cenou dle prací, doporučuji vést na účtu 042 a používat u ZBÚ položku 6121. Zařadit do majetku jako novou stavbu. Odpa 3412. (dle účelu používání).

Je nutné při výměně nádob na odpad nejdříve poškozené nádoby vyřadit a nové zařadit nebo lze naúčtovat jako pol.5171 bez ohledu na cenu stávajících (zařazených v evidenci maj.) a nově pořízených popelnic?

Záleží na tom jak popelnice evidujete, pokud na 028 nebo na 112 tak určitě vyřadit a zařadit. 5171 je oprava, ta odstraňuje částečné opotřebení, ne úplné, odstranění úplného opotřebení je znovupořízení majetku, tedy vyřadit starý majetek a zařadit nový. Pokud jsou nedílnou součástí jiného dlouhodobého majetku - je to možné, ale asi to není úplně správná evidence, tak pak by to byla jako oprava části majetku (5171). Pokud jsou součásti souboru, tak se zase musí vyřadit staré a zařadit nové, tedy u jednoho inventárního čísla dojde pouze ke změně celkové ceny souboru.

Realizovali jsme skate park (zpevněné plochy). Stavba byla již ukončena a předána do užívání v loňském roce. Letos budeme ještě provádět sadovou výsadbu k tomuto skate parku. Jak to mám zaúčtovat?

Jedná se již o výdaj vznikly po zařazení majetku do užívání tedy v souladu s vyhláškou č. 505/2002 a účetním standardem č. 512 do provozních výdajů na položku 5169. Souvztažný účet 410 nebo 420 lde znění fakturace.

Obec koupila rotační sekačku za 5.000,-Kč. Ihned jí musela svépomoci opravit, aby byla funkční a cena za materiál byla 2x10.000,-Kč. Bude tedy účtováno, že obec koupila sekačku za 25.000,-Kč? Děkuji za radu.

Ano, pokud byl zakoupený předmět nefunkční je součástí pořizovací ceny předmětu i výdaj na opravu k tomu, aby předmět splnil svou funkci.

Nikde nemohu najít, zda se odepisují pozemky (lesy, louky, pole).

Pozemky se neodepisují. Další neodepisovaný majetek jsou např. umělecká díla. Účtová skupina 03 se přímo nazývá „dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný.“

Obec vlastnila pozemek o výměře 105 m2 a tento pozemek směnila za pozemek o výměře 77m2 a doplatek 2800,- Kč / rozdíl x 100 za m2/.Nevím si rady s oceněním a zařazením nového pozemku do majetku.Při dotazu na FÚ ohledně daně z převodu nem. pozemek ocenili bonitou a ten doplatek tam nezohlednili.Já si myslím že ty 2 800,- se tam musí někde objevit.

Pozemek nabytý směnou se ocení pořizovací cenou, pokud je ve smlouvě uvedena (myslí se tím výslovně uvedená cena nabytého pozemku, ne jen například, že pozemky mají stejnou hodnotu) nebo reprodukční pořizovací cenou, což je např. hodnota znaleckého posudku nabývaného pozemku. V případě, že cena ve smlouvě uvedená není, účtuje se o tomto případu takto: Cena ZP nabývaného pozemku např. 5 000 031/901 V případě ceny ve smlouvě uvedené: Cena ze smlouvy 031/901 nebo 042/901 a výdaje související s pořízením ve výši např. 1/2 za sepsání smlouvy, správní poplatky apod.042 MD/ 231 30 3639 6130 D, po zjištění ceny zařazení do majetku 031/042. Váš pozemek se vyřadí v hodnotě, v jaké byl veden v účetnictví a doplatek za pozemek vámi vydaný je příjem z prodeje pozemků a ten se zaúčtuje jen 231.20 3639 3111 MD / 215 D. Podrobněji je směnná smlouva v různých variantách popsána v dokumentu ke stažení U směnná smlouva.

Naše město schválilo pořízení Územně analytických podkladů pro správní obvod ORP, nevím zda to mám dát na položku 5169 nebo 6119 (041 - nedokončený nehmotný majetek).

Dotaz jsem měla na MF - dle Ing. Jaroslavy Svobodové - odpověď jen telefonická, se od 1.1.2008 mají dávat na 5169, ne do DNM. Viz další vysvětlení u dotazů na těchto stránkách.