Dotazy

Paní inženýrko, v loňském roce jsme pořizovali kamerový systém města v hodnotě 400 tis. Kč. Letos v lednu hradíme ČEZu 2 tis. Kč jako podíl nákladů spojených s připojením zaříz. (kamer. systému). Zvyšuje tento výdaj cenu vloni poříz. majetku pol. 6122(účt. na 022) nebo jej zaúčtuju na pol. 5192, jak jsem se dočetla v knize Majetech v obcích?

Již vhodné považovat za výdaj vzniklý po zařazení majetku do užívání, výdaj není významný, doporučuji položku 5192.

Směnná smlouva: obec-FO, smluvní strany si své nemovitosti směňují tak, že podle jejich dohody považují jejich cenu za stejnou a nebudou si na vyrovnání cen nic doplácet. Pozemky obce dle ZP 340440,-Kč, dle úč.ev.39198,-Kč Pozemek FO dle ZP 47860,-Kč Postup: Dotaz: vyřadím pozemky obce z majetkové evidence za cenu uvedenou v účetní evidenci 901/031 a pozemek FO zařadím za cenu dle ZP (47860,-Kč) 031/901 ????

Přesně tak. Pozemek Váš vyřadíte dle své účetní evidence. Pozemek nabytý zařadíte dle ZP. Cenu dle ZP již o nic nenavyšujete.

Ještě rozdíl 47860,- mínus 39198,-  je zdanitelným příjmem dle DPPO, měl by se dostat do přiznání za to období, kdy byl podán návrh na vklad na zápis této směny.

Prosím Vás o stanovisko k výše uvedenému tématu, zda se jedná o investiční akci nebo ne. Celková hodnota díla je 458 647 Kč. Z toho: vysílací a řídící pracoviště 106 466 Kč přijímací bezdrátové hlásiče 208 250 Kč napojení na zadávací pracoviště IZS 83 062 Kč montážní práce a jiné 60 869 Kč Zařízení je ošetřeno Generální licencí ČTÚ Stávající obecní rozhlas je již v neúnosném stavu. Zařízení je zastaralé a nevyhovující.

Určitě se jedná o DHM , na účet 022. Doporučuji udělat soubor sam. movitých věcí se stejným technicko- ekonomickým určením  Bezdrátový rozhlas-jedno inventární číslo takto:

Vysílácí a řídící pracoviště 1 Ks ( cena 106 466,- +napojení 83 062,- + montáž 60 869,-)

Příjímací bezdrátové hlásiče - počet ks - cena za kus ( 208520,- dělěno počtem kusů).

Nebo lze montážní práce rozdělit mezi řídící server a mezi hlásiče poměrem cen (rozvrh).

Tento postup je vhodný, protože se může stát, že budete přikupovat nebo vyměňovat hlásiče.

Chtěla bych poprosit o radu,v roce 2004 byly na účet 018 zařazeny webové stránky. V letošním roce se nastavily úplně nové, v hodnotě 102.000,- Kč. Informatici staré stránky chtějí vyřadit, ale chtějí zařadit nové z letošního roku. Jak správně postupovat, když webové stránky nesplňují definici dlouhodobého majetku.

Můj názor je, že opravdu webové stránky nemají charakter dlouhodobého  nehmotného  majetku, správně by se výdaj měl časově rozlišit na více období, což nám - obcím - účetní předpisy neumožňují. Doporučuji zaúčtovat na pol. 5169 se souvztažným účtem 420. V případě jiného postupu by se jednalo o nadhodnocení aktiv.

Dobrý den, město má vnitřní směrnicí stanovenou hranici pro vedení DDHM od 1.000,- Kč. Nyní město schválilo výpůjčku nebytového prostoru, kde je i majetek, který není nikde evidován z důvodu, že nedosáhl této hranice a v mnoha případech se jedná i o majetek, který je hodně starý. Mám tento majetek zaevidovat do majetkové a účetní evidence? A na jakém účtu se povede v účetnictví? Děkuji

Majetek pod stanovenou hranici není předmětem účetnictví, lze jej vést v operativní evidenci a evidovat v podrozvaze, ale není to povinnost daná předpisy.

Je možné sledovat drobný DHM pouze v zákonné výši 3000-40000 tis. Kč (příp. směrnicí hranici snížit na 2500,-) a ostatní majetek nižší ceny neuvádět již ani v podrozvaze?

Ano, ale znamená to, že byste neměli o majetku v pořizovací ceně nižší než 2,5 tis. Kč  vést ani operativní evidenci. Předpisy jeho evidenci nevyžadují.

Městská část nechala odstranit přebytečné betonové prvky na sídlišti a nahradit je zelení. Jednalo se o bourací práce a zarovnání terénu a osázení. Tyto betonové prvky nebyly nikde vedeny, ani jako stavba. Předpokládáme, že tyto práce se vedou na účtě 5169 a ne jako investice. Dále se chci zeptat na přeměnu okrasné nádrže (není vedena v majetku) na veřejnou zeleň, zda oddělit bourací a likvidační práce, zpěvnění ploch od výsadby (investice/služba). Jak postupovat u rekonstrukcí "vnitrobloku" na sídlištích, protože odbor nám to vede jako jednu investiční akci a zevede nám to jako stavbu, stejně jako u rekonstrukce komunikací. Myslím si, že nám to zbytečně navyšuje účet 021.

Bourací práce  a jejich náhradu veřejnou zelení nepovažujeme za stavbu ve smyslu terénní úpravy, výsledkem není ani rekultivace ani zpevněná plocha. Vše doporučuji na službu. Zpevněné plochy jsou již stavbou a do DHM by měly vstupovat (zpevněné plochy uvádíte u přeměny nádrže). Rekonstrukce komunikací je TZ a patří na 021. Bohužel si za pojmem "vnitroblok" neumím nic představit, abych Vám uměla pomoct. Zkuste mi prosím trochu více přiblížit charakter prací.  

Potřebuji ocenit ještě tzv. jiná plocha dle katastru?

Pokud máte dle zápisu na LV majetek "jiná plocha" a nevedete jej v účetnictví, tak byste jej měly ocenit reprodukční pořizovací cenou jako inventurní přebytek. Oceňte dle Vyhlášky č. 3/2008 Sb. § 32. (min. 10 Kč za metr). Musím Vás však upozornit, že jen to, že je pozemek zapsaný na Vašem LV ještě neznamená prokázání existence vlastnictví. Správně by se mělo vyvolat řízení s KN (nevím, zda jsem použila správný pojem) a dohledat nabývací titul na pozemek. Rovněž zhodnotit, zda na pozemku není stavba ( zpevněná plocha) a u ní postupovat ohledně prokázání vlastnictví stejně.

Prosím o radu, hospodaříme s pozemky,které jsou vlastnictvím státu. Dle mého názoru máme tyto pozemky evidovat pouze na podrozvahové evidenci. Kolegyně je vede na majetkových účtech (031).

§28 zákon o účetnictví - účetní jednotky, které hospodaří s majetkem státu o něm účtují ...

Je opravdu správně tyto pozemky vést na účtu 031 a nejsprávnější by bylo je zároveň evidovat v účetních hodnotách i v podrozvaze. (ČÚS 501 - majetek, ke kterému účetní jednotka nemá vlastnické právo).

V roce 2005 byla na tuto projektovou akci rovněž inv.dotace,prostř. české spořitelny. Tento projekt máme veden od r.2005 na účtě 042 20, protože v něm mělo být nadále pokračováno. Dodnes není. Projekt je v deskách ve skříni a už určitě za těch 5 let mohou být změny.Co s tím, mohu to vyřadit jako zmařenou investici. Kontrola FÚ už proběhla v r.2006.

Lze vyřadit jen na základě dokladu k vyřazení od odpovědné osoby za tento majetek s vyjádřením o snížené hodnotě nebo nepoužitelnosti majetku. Případně na základě doporučení inventarizační komise nebo projednání a usnesení rady. Můžete dát podnět, ale bez dokladu projekt nevyřazujte. Do doby rozhodnutí o úplném zastavení akce může projekt na účtu 042 zůstat.

Vedeme na účtě 042 projekt na investiční akci - výstavba kanalizace. Obec se posléze dohodla se Svazkem VaK, že tuto stavbu provede a uhradí Svazek a obec Svazku přispěje formou investičníého příspěvku. Co s investicí na 042? Účtovat o zmařené investici i když tato PD byla použita?

Doporučuji vyřadit zápisem MD 901 / D 042 na základě zápisu o změně investora (z obce na DSO) ne jako zmařenou investici, ale jako normální úbytek-vyřazení majetku. Majetek svazku obcí je dle stanov "podílovým" majetkem obce, takže se z hlediska obsahu účetního případu nejedná o zmařenou investici.

Novela vyhl. 505/2002 Sb. je účinná od 1.1.2009. Musí být tedy ocenění lesních pozemků nad 10 ha už v podrozvaze a v příloze účetní závěrky za rok 2008 ?

Ano, v novele je uvedeno: " Ustanovení § 24 odst. 5 vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění účinném ke dni účinnosti této vyhlášky, se použijí nejdříve v účetní závěrce sestavované ke dni 31. prosince 2008. " § 24, odst. 5 je právě ten §, který se týká ocenění lesních porostů.

Město podalo žádost o poskytnutí dotace z Operačního fondu životního prostředí EU na realizaci akce Revitalizace významné sídlení zeleně. V rámci tohoto projektu bude v rozlehlém areálu stadionu provedena asanace stávajících stromových solitér, výsadba nových stromů, keřů, papínavých dřevin, trvalek, založen parkový trávník a zbudovány mlatové cesty. Protože celkové náklady na projekt dosáhnou výše 10,5 mil. Kč, není nám zcela zřejmé, zda budou tyto výdaje účtovány jako neinvestiční či bude akce posuzována jako investice. Dosud výdaje vynaložené na přípravu projektu jsou vedeny jako investiční a v případě odlišného výkladu by mohla tato skutečnost vést k nedodržení podmínek, případně porušení rozpočtové kázně se všemi důsledky.

Z hlediska účetních předpisů se opravdu nejedná o pořízení dlouhodobého majetku. Veškeré výdaje by se měly pořizovat z provozních výdajů, většinou ze služeb. Malá část by se dala obhájit terénními úpravami (cesty) , což je stavba, ale za terénní úpravy nelze považovat výsadbu ani trávník ani pořízení dřevin. Z toho vyplývá, že ani projekt ani další výdaje související s tímto záměrem nejsou "investičními" výdaji bez ohledu na výši pořizovací ceny. Upozorňuji, že biologická rekultivace se vždy vede rovněž jako provozní výdaj. 

Jsme čtvrtletní plátci DPH - při výstavbě plynovodu jsme uplatňovali DPH na vstupu. Po 2,5 letech od uvedení do provozu jsme tento plynovod na základě kupní smlouvy z listopadu 2008 prodali za 13,785 mil. Kč + 19% DPH s tím, že 1. splátku ve výši 7 mil. Kč + DPH jsme obdrželi v prosinci 2008 a 2. splátka nám bude zaplacena v září 2009 (DPH budeme odvádět FÚ z celé částky za IV.Q.08). Bude se tato částka počítat do obratu? (Je to prodej majetku, ale v našem případě není osvobozen od DPH.) Budeme mít změnu zdaňovacího období z čtvrtletního na měsíční od 01/2009 z důvodu překročení obratu ve výši 10 mil. Kč na základě tohoto plnění?

Dle § 6 do obratu příjem z prodeje dlouhodobého  majetku, který vede účetní jednotka v evidenci nevstupuje. Měli byste nadále zůstat čtvrtletními plátci.

Navazuji ještě na můj předchozí dotaz: můžeme prosím Vás vyřadit z majetku z účtu 019 územní plán, který byl zařazen v roce 2007? Myslím si, že ne, když změna vyhl.505/2002 Sb.(§7,odst.10) je platná od 1.1.2008.

Majetek evidovaný na účtech DM, který byl již zařazen do užívání, lze vyřadit jen když dojde k jeho vyřazení, tedy již nebude používán. ÚP zařazený v roce 2007 by měl na majetkovém účtu (pravděpodobně 019) zůstat. Stáhněte si dokument Majetek Územní plán. Z důvodu změny předpisů se majetek nevyřazuje, stejný postup byl i u DM, když se měnila hranice pro zařazení (z 5 tisíc na 10, pak na 20, pak na 40). Lze při inventarizaci majetek, který je dosud v užívání  vyřadit jen z důvodu věrného obrazu s tím, že jsou neoprávněně nadhodnocena dlouhodobá aktiva.