Dotazy

Nakoupily jsme 30ks závěsných květináčů, jeden kus za 7.500 Kč. Je možné zařadit na účet 022, jako soubor movitých věcí i když částka za 1 kus nepřesahuje 40.000,- Kč. Nebo je vhodnější účet 028 a zařazení jednou částkou.

Vhodné zavést jako soubor DDHM (Vyhláška č. 505/2002 Sb.,§8, odst. 6). Tedy jedno inventární číslo, do identifikace napíšete soubor 30 ks květináčů závěsných , 7500 Kč - cena za 1 kus.  

Dobrý den, obec provádí technické zhodnocení v budově, která je majetkem s.r.o. Do současné doby byly provedeny práce v celkové hodnotě cca 280.000 Kč. Cena je složena z několika faktur od různých dodavatelů, ale vždy se jednalo o práce, popř. materiál, který byl použit při úpravách v budově. Teď obec nechala ještě udělat zabezpečovací zařízení místnosti v celkové výši 11.500,-Kč. Bude tato cena patřit také k TZ, které obec prováděla?

Podle pokynu D 300 je zabezepečovací zařízení samostatnou movitou věcí ( mimo vnitřních rozvodů), i když je pevně spojena s budovou. Nepatří tedy do TZ, dle výše pořizovací ceny patří na účet 028.

Chtěla jsem se zeptat jestli když se naše obec stává od 1.4.2009 plátcem DPH musí provádět odpisy majetku. Pokud ne, musí se to uvést do směrnice? Mohla by jste mi poradit jakým způsobem?

Obec odepisuje majetek pouze, pokud o něm účtuje v hospodářské činnosti. V hlavní rozpočtové činnosti obec majetek neodepisuje, vlastně ani nesmí. Otázka plátcovství DPH a odepisování majetku spolu nesouvisí. 

Zbudovali jsme NTL plynovod (nyní je na rozestavěných investicích 042) za 350tis. S plynárnami je uzavřena kupní smlouva na 148tis. Máme ho nejprve zavést do majetku za 350tis. a poté na základě kupní smlouvy prodat za 148tis ? Co se zbytkem hodnoty na majetku?

Ano, správně je zavést do majetku za 350 tis. a na základě prodejní smlouvy zase v celé hodnotě 350 tis. (pokud prodávate plynovod celý) z majetku vyřadit. Prodejní cena je  148 tis. Kč. Rozdíl je ztráta z prodeje, do DPPO základ 0 v roce realizace prodeje.  Kdybyste byli plátci DPH, tak by se  jednalo o zdanitelné plnění a mohli byste si odečíst DPH na vstupu při změně režimu, tedy z faktur na plynovod, které nejsou starší 12 měsiců od data účinnosti registrace. Pak byste zatížili prodejní cenu DPH na výstupu (toto lze však realizovat jen v případě, kdy k datu prodeje již budete plátci). Bylo by to trochu výhodné. Např. by Vám vyšel  odpočet cca 58 tis., DPH na výstupu 28 tis. Kč - a tu Vám plynárny zaplatí. Je to běžný postup, že plynovod se prodává za nižší hodnotu, než je jeho pořizovací cena. Správnost uplatnění DPH mám ověřenou na MF.

Zakládáme jednotku požární ochrany JPO, do dnešního dne jsme měli jen Sbor dobrovolných hasičů jako organizační složku (součást rozpočtu města). K dnešnímu dni jsme provedli inventuru majetku a majetek, který byl na inventárních kartách za SDH jsme převedli na JPO a zjistili jsme tyto přebytky :Zásahové obleky, přilby, boty, rukavice ,člun motorový + motor, kulečníkový stůl. Chtěla jsem se zeptat, zda zásahové obleky se vedou v evidenci majetku, pořizovací cena je např. u přilby 7.tis, zásahový oblek komplet 13.tis.obuv 6,5tis, rukavice 2 tis.Město toto vybavení koupilo v r.2003, ale nedalo je do evidence. Obleky, boty jsou nepoužívané, přilby a rukavice ano. Člun gumový poř.cena 15.tis, motor 30.tis získali hasiči při povodních, není na to žádná smlouva. Kulečníkový stůl byl pořízen někdy před r.1990,ale také nebyl nikdy evidován, dnes pořiz. cena 10.tis

Lze zavést do majetku jako inventarizační přebytek, který se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, tedy by se již neměl ocenit nabývací cenou, ale cenou vyjadřující opotřebení. Nepoužitelný majetek by se měl vyřadit, nepoužívaný také, ale např. formou prodeje. Motorový člun a kulečníkový stůl by v majetku veden být měl. Ohledně OPP záleží na Vaší vnitřní směrnici. OPP se vedou buď jen v operativní evidenci nebo na kartách dobrovolných hasičů jako osob. Ve směrnicích často obce mají, že OPP se nepovažují za DDHM.

Od Úřadu pro zastupování státu jsme bezúplatně převzali pozemek ve zjednodušené evidenci. Ve smlouvě je uvedeno, že převáděný pozemek tvoří část místní komunikace. Jak správně ocenit majetek pro zavedení do účetnictví. V dokumentech jsem nalezla - ocenění pozemků při digitalizace, ale komunikace zde není uvedena.

Bezúplatně nabytý pozemek by se měl ocenit reprodukční pořizovací cenou, lze vycházet z posledního oceňovacího předpisu - vyhláška č. 3/2008 §28, odst. 7a)

např. 35+(a-1000)x0,007414 to celé x 0,6 toto je cena za metr čtvereční pozemku (min. 10 Kč/metr čtvereční) a=počet obyvatel v obci

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, na účtu 042 vedeme opravu budovy(jedná se o TZH), kterou jsme převedli do správy. Jak správně postupovat při účtování TZH majetku, který je ve správě. protože v evidenci majetku tuto budovu nevedeme. Děkuji s přáním hezkého dne.

Postupujte jako při pořizování jiného TZ: 042/321; 321/231.30 (232) odpa dle účelu, pol. 6121, Dokončené TZ můžete i zavést na účet 021, pak udělat předávací protokol a oznámit PO navýšení pořizovací ceny svěřeného majetku a o úpravu odpisového plánu na zvýšenou vstupní cenu. Protože TZ vlastně není majetkem, tak nemusíte měnit zřizovací listinu.  

Obec v rámci rozpočtu nechá budovat cyklostezky.Ve skutečnosti ale pouze značí stávající komunikace (cesty), osazují se značkami.V rámci této akce nasmlouvala obec konzultační činnosti a vše nám to dávají na investice. Myslíme si,že tento postup je špatný a že se jedná pouze o služby 5169 a konzultace 5166.

Z hlediska věrného obrazu účetnictví souhlasím s Vaším názorem, nelze považovat ani za TZ, jako změna účelu používání majetku, protože se dle mého názoru značení nedá považovat za zásah do majetku. Doporučuji projednat přeřazení do neinvestičních výdajů a použít na Vámi zvolené položky.

Naše obec dle schváleného pasportu a projektu dopravního značení nechala provést výrobu a montáž dopravního značení v obci včetně místních částí. Faktura v celkové výši 156 161,-- Kč. Nevím zda dopravní značky zaúčtovat, jako soubor movitých věcí do majetku? Par. 2212 pol. 6121 nebo 6122 (021 nebo 022). Nebo účtovat pouze jako služby, oprava (neevidovat v majetku) ?

Není vhodné zařazovat do dlouhodobého  majetku, zvolte položku 5139 nebo 5169 - dopravní značení na stávajících komunikacích (když se nepořizuje nová komunikace - pak by  vstupovalo  do pořizovací ceny) je vždy jen údržba provozuschopnosti majetku, tedy buď materiál nebo oprava. Dopravní značení je dle pokynu D300 považováno za nedílnou součást stavby.

Dobrý den, jak správně vést - účtovat změnu hodnot na dluhopisových fondech? Město vložilo - nakoupilo podílové listy za 3 mil.Kč, současná hodnota je však o 1,23 mil.Kč menší. Děkujeme za odpověď.

O snížení hodnoty se účtuje jen k datu 31.12.( k účetní závěrce)  zápisem 069.xx mínus MD (zvláštní analytika k roku snížení a k jednotlivé  finanční investici) a 909 mínus D. Pokud máte výpis k jinému datu, tak v průběhu roku se o snížení neúčtuje.

Rádi bychom se zeptali na problematiku ohledně zásad uvedení majetku do užívání. Jedná se zejména o zařazování staveb do majetku města. Ve vnitřní směrnici máme uvedeno ( v souladu s vyhl.505/2002 Sb.), že datum zařazení stavby do majetku města je kolaudační řízení,příp. povolení zkušebního provozu. Pracovníci příslušného odboru, kteří mají na starosti inv.výstavbu namítají, že k tomuto datu často neznají ještě celkové náklady k určení pořizovací ceny. Vzniká určitá časová prodleva mezi datem kolaudace a datem převzetí díla od investora. Někteří dodavatelé (např. technický dozor) vykonává svoji činnost ještě několik týdnů po dokončení stavby (dohlíží např.na odstranění vad a nedodělků)- faktury od nich mohou chodit na úřad i několik měsíců po kolaudačním řízení. K jakému datu jsme v těchto případech povinni zařadit majetek do účetnictví ?

V těchto případech se využívá ustanovení zákona, že účetní jednotka účtuje k datu uskutečnění účetního případu nebo k datu, kdy účetní jednotka má k dispozici potřebné doklady dokumentující skutečnosti potřebné k zaúčtování (ČÚS č. 501, bod. 5.3. - trochu upravené znění). Lze také udělat dohady na nevyfakturované dodávky např. na  TDI zápisem 042 MD /389 D ve výši dle smlouvy a majetek zařadit k datu uskutečnění účetního případu - tedy k datu zařazení majetku do užívání. Rozdíl mezi dohadou a skutečným závazkem se pak již zaúčtuje do provozních nákladů - pak se jakoby již jedná o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání.    

Obec vybudovala asi před 2 roky dětské hřiště, nyní v letošním roce uzavřela obec smlouvu a akce má název Vegetační úpravy u děts. hřiště v hodnotě přes 100 tis. Zeleň bude osázená nejen u tohoto hřiště ale v i v širším okolí. Mám dotaz, zda se v tomto případě jedná o službu nebo již jde o investici. Mám zkušenost, že již před několika lety obec vysazovala biokoridory a dotace nám došla na neinvestiční akci, účtovala jsem tedy tyto výsadby na položku služba 5169 i když se jednalo o vysokou částku.

Jedná se o službu, zeleň není z hlediska účetních předpisů majetkem s vyjímkou, kdy se jedná o výdaj související se stavbou - úpravy staveniště, silniční vegetace atd. Pak zeleň vstupuje do majetku, jen pokud byla pořízena před zařazením majetku do užívání.

Obec má uzavřenou smlouvu o poskytnutí architektonických studií nového centra obce se společností Petra Parléře, kde je stanoveno, že společnost jako vyhlašovatel soutěže získal vlastnické právo k hmotnému substrátu studií. Vyhlašovatel poskytuje obci studie v hodnotě 95.000,--Kč, tj. převádí na obec vlastnické právo k hmotnému substrátu studií odevzdaných autory do soutěže. Převod vlastnického práva je bezúplatný. Obec je povinna za každou převzatou studii zaplatit manipulační poplatek ve výši 680,-.-Kč. Chci se zeptat, jak mám zaúčtovat. Jestli musím zařadit do majetku. Děkuji.

Tyto architektonické studie se nejeví jako plány rozvoje, ale jako podklady pro projektovou dokumentaci a pravděpodobně  mají potenciální souvislost s budoucím pořízením dlouhodobého majetku a dle mého názoru v hodnotě 95 tis. Kč (ocenění hodnoty na základě daru) by měly být zařazeny na účet 019 DNM. Manipulační poplatek dejte na 3635 a pol. 5169.  Součástí pořizovací ceny nehmotného majetku je i variantní řešení, takže by v majetku mohly být všechny studie soutěžících autorů. V případě, že by již souvislost s budoucím  pořízením hmotného majetku byla zřejmá, tak by vstupovaly do pořizovací ceny stavby (účet 042, položka 6121).  Pokud je z důvodu opatrnosti (nenadhodnocování aktiv) nechcete vést v majetku na účtu 019, tak určitě je dejte alespoň do podrozvahy.

Dobrý den! Máme „Smlouvu o upsání akcií“ mezi naším městem a VAK. Touto smlouvou město upisuje akcie (vydávané v listinné podobě) a na úhradu těchto upsaných akcií vkládá jako nepeněžitý vklad čistírnu odpadních vod. Potřebovala bych poradit, kdy mám zavést akcie do majetku, zda ke dni podpisu smlouvy nebo až ke dni, kdy nám akcie budou předány v listinné podobě. Dále bych se chtěla zeptat na zaúčtování, bude to jen 901/021 – vyřazení ČOV 069/901 – zařazení akcií (náš majetkový podíl na základním kapitálu je 11%) nebo je to účtování nějaké složitější?

K datu smouvy o upsání vkladu: 043MD/ D367, k datu splacení vkladu - u nemovitosti k datu podání návrhu na vklad, u ostatních staveb k datu předání stavby: MD 367 / D 021. K datu zápisu do OR (navýšení základního kapitálu) nebo k  datu realizace vydání akcií (emisní ážio, příplatek k ZK)   MD 06x/ D 043.

Metodika Majetek v obcích, str. 50. Rozpis zaúčtování bude i v příkladech účtování v dokumentech ke stažení na těchto stránkách (snad již v neděli).

Dobrý den, budeme stavět na našem hřbitově novou kolumbární zeď. Na stavebním úřadě nám sdělili, že stavební povolení ani projekt na tuto akci nepotřebujeme. Budeme žádat o příspěvek a potřebujeme vědět, zda se jedná o investiční nebo o neinv.akci. A dále, jak zařadit do majetku. Cena by měla být cca 150.000,- Kč.

Jedná se o stavbu, účet 021, tedy se jedná o investiční akci.