Dotazy

Mám podobný dotaz jako byl z 15.5.2012 - Aktivace drobného majetku s tím rozdílem, že vyrobený majetek (psí boudy) je pod hranicí 3 tis.Kč, který evidujeme dle naší směrnice v podrozvahové evidenci. Materiál mám zaúčtovaný 501/231 RS 5139, mzdy-dohodu 521/231 RS 5021, zařazení do podrozvahy zaúčtuji na základě kalkulace (materiál+dohoda) na účty 902/999, ale nevím, jak zaúčtovat aktivaci, když účet 558 se používá jen v souvislosti s pořízením majetku na účet 028. Bude to 501/506 (to se mi ale nelíbí), nebo se v tomto případě o aktivaci neúčtuje?

V tomto případě se o aktivaci neúčtuje. O aktivaci musí jít o zásoby nebo DM.

Dobrý den, v současné době jsme dokončili rekonstrukci plotu u budovy MŠ. Starý plot se zboural a na stejném místě i ve stejných rozměrech se vybudoval plot nový. Zbouraný plot mám vedený samostatně na účtu 021. Mám starý plot odepsat celý nebo raději technicky zhodnotit. Nový plot stál 1,250.000,- Kč, starý plot má vstupní cenu 111.688,-, oprávka 106.103,- a zůstatková cena 5.585,- . Prosím o radu jakým způsobem mám zaúčtovat nový plot. Děkuji

Dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. § 55 vstupuje zůstatková cena majetku likvidovaného z důvodu nové výstavby  do ocenění nové stavby. Účtuje se jen 042 MD/ 021 D ve výši zůstatkové ceny, ve výši oprávek se majetek (původní) vyřadí zápisem 081 MD/ 021 D.

Dobrý den, v březnu jsem zaplatila poslední fakturu za vyhotovení LHP, v září přišla dotace. Mám vedeno na účtu 041, ale zapomněla jsem zařadit do majetku a teď nevím od kdy zařadit?

No, teď už asi můžete zařadit až od září, nebo máte jinou možnost? Pokud můžete zařadit k datu dokončení, tak by to samozřejmě bylo lepší, ale pak zařadit včetně správné hodnoty 403, která by se případně musela doúčtovat přes dohadu 388/403. Nevím, co vám umožní SW z hlediska měsíčních a čtvrtletních závěrek. Možná z hlediska čtvrtletí by vám umožnil zařadit již k 1.6. - pak bych toto využila v logice , čím dříve k datu zahájení užívání, tím je postup správnější.

Město má ve výpůjčce až do roku 2020 od MV ČR zámek, měla bych ho zaúčtovat do podrozvahy na účet 966, ale bohužel neznám hodnotu zámku a nikde se k ní nedopátráme a nechat udělat odhad zámku nám připadne zbytečný výdaj, můžu ho zařadit do podrozvahy v hodnotě 1,-Kč? Děkuji.

Z hlediska obsahového vymezení by se tento zámek určitě neměl vést na podrozvaze, pravděpodobnost finančního odvodu z jeho zcizení nebo poškození je nízká a hlavně i nekvantifikovatelná. Není povinnost evidovat dle současných předpisů majetek ve výpůjčce na podrozvaze. Jestli toto chcete někomu sdělit, doplňte do přílohy např. k E.1. informaci, že obec má ve výpůjčce ten a ten zámek, který využívá např. pro kulturní účely. Neoceňovat - není to váš majetek, není potřeba pro nic oceňovat, ani 1 Kč.

Přečetla jsem si dotazy na téma oprav v účetnictví v případě, kdy dostaneme investiční dotaci na neinvističní náklady. Právě se ji chystáme použit v případě, kdy byla zeleň zahrnuta do hodnoty stavby, placena z položky 6121 a byla obdržena na celou akci investiční dotace. Nikde jsem se nedočetla co s dotací resp. s účtem 403. Dotace byla celá investiční (včetně zeleně), ale když vyřadím z hodnoty investice zeleň, na kterou jsem dostala taktéž investiční dotaci, měla bych snížit i účet 403. Když to neudělám teoreticky se při opravách můžu dostat do situace, že majetek bude mít nižší hodnotu než celková investiční dotace. Mám snížit asi poměrně i hodnotu dotace tj. účet 403 o hodnotu o kterou snižuji majetek? Když opravuji starý rok nelze asi snížit 403 proti 672, ale 408? A můžu to vůbec udělat?

Je hodně případů, kdy lze zařadit zeleň jako výdaj související se stavbou - např. silniční vegetace jako nedílná součást komunikace dle zákona o pozemních komunikacích,  uvedení staveniště do pořádku atd. Jsou však i výdaje, kdy toto nelze - např. biologická rekultivace. Takže nejprve před použitím "kouzelné věty" zvažte, zda nenajdete argument pro zahrnutí "zeleně" jako výdaje související se stavbou.

Pokud nenajdete argument  - je možné mít 403 vyšší než pořízený DM, nevím sice, co tomu řeknou kontroly, ale dochází k tomu třeba při vzniku kurzových rozdílů. Jestli je rozdíl významný, tak by to opravdu "nevypadalo dobře", pak doporučuji snížit 403, zde navrhuji z důvodu upřesnění informace, ne jako opravu - nedošlo k chybě, tj. zaúčtovat  jako rozpuštění 403/672, obdobně toto řeší i návrh ČÚS k dlouhodobému majetku (když dojde ke zjištění rozdílu 403 a skutečnosti). 

Dobrý den, obec obdržela neinvestiční dotaci na rekonstrukci a opravy chodníku. Tento chodník ale obec nemá zavedený v majetku. V roce 2010 mi bylo řečeno, že se jedná o stavbu chodníku, a proto jsem náklady na dokumentaci pro stav.povolení účtovala na 042. Stavební povolení je vydáno na rekonstrukci chodníku. Chci se zeptat, zda můžu hodnotu účtu 042 přeúčtovat do nákladů a jakým zápisem a zda a jak mám hodnotu chodníku zavést do majetku - jedná se o cca 800tis.Kč.

Rekonstrukce nebo nový majetek - obojí by se pořizovalo přes 042, položka 6121, po zařazení do užívání 021/042. Otázkou je, zde neexistuje inventarizační přebytek - tj. původní chodník, který v účetnictví nevedete. Teď po rekonstrukci by již asi bylo dost složité dělat nějaké odhady RPC zjištěného přebytku - hodnoty chodníku, jakou měl před rekonstrukcí, tak prostě povedete chodník ve výši rekonstrukce, není to až takový nedostatek, protože pořád nevyšel ČÚS k dlouhodobému majetku a my vlastně nevíme jistě, jak inventarizační přebytek zaúčtovat, zda 021/401 nebo 021/081 jako plně odepsaný.

Závěr - po dokočení rekonstrukce zaveďte chodník na 021 a veďte ne jako TZ, ale přímo jako majetkovou položku. Podle mého názoru se s tím stejně teď již asi nic jiného, než kromě nějakých "odhadů" těžko podložitelných, nedá dělat.

Obec obdržela fakturu za dodávku plachty na pískoviště v ceně 2 400 Kč a infotabule v ceně 4 080 Kč, na faktuře je uvedená i montáž 1 361 Kč a doprava 2 400 Kč. Plachtu i infotabuli chci zaúčtovat na 028, ale nevím jestli mám navýšit i o cenu montáže a dopravy a rozpočítat to.

Cena motnáže i dopravy do pořizovací ceny DDHM patří. Otázkou je plachta na pískoviště, z jakého je materiálu, pokud je to nějaká textilie, tak lze vyhodnotit bez ohledu na pořizovací cenu, že má životnost kratší než rok, a nedávat na DDHM. Jinak dopravu a montáž lze buď přímo přiřadit, nebo rozpočítat rozvrhem: Sečtete 2400+4080, pak zjistíte poměr na celkové ceně: 4080/(2400+4080) = K1 a vynásobíte k1 x (1361+2400) a výsledek přičtete k 4080, tím vyjde ocenění infotabule. Obdobně u plachty, když se rozhodnete ji do DDHM zařadit.

Doprava a montáž, která vstoupí do DDHM by se měla pořídit s účtem 558, položky lze zvolit vždy 5137, ale můžete zvolit na dopravu i montáž položku např. 5169. Ta část dopravy a montáže, co by šla k plachtě, kterou budeme dle vaší směrnice považovat za materiál (např. pokud máte uvedeno, že výrobky z textilií a papíru materiál vždy bez ohledu na PC) se zaúčtuje také do ceny materiálu na 501.

Obec koupila vysavač, na faktuře je uvedený vysavač, filtr 1 balení = 4 ks a recyklační poplatek. Nejsem si jistá, zda všechny tyto položky jsou náklady související a v jaké ceně vysavač zařadit do majetku. Děkuji za odpověď.

Filtr náhradní na materiál 5139 a položku 5139, zbytek na 558, položku 5137, do ocenění patří recyklační poplatek. Takže na 028/088 ve výši vysavač a recyklační poplatek.

V budově základní a mateřské školy došlo k přestavbě. Mateřská škola se kvůli navýšení počtu žáků přestěhovala do 1. patra místo dvou tříd základní školy. V souvislosti s tímto stěhováním se muselo přebudovat sociální zařízení (nová umyvadla, záchodky, obklady), nová elektroinstalace, boural se průchod na shrnovací dveře do herny, boural se otvor pro nové dveře (druhý únikový východ), dále se měnilo PVC. Na tuto akci mám několik faktur - projekt přestavby, elektromateriál, stavební materiál, zednické práce, topenářské práce, shrnovací dveře, pokládky PVC, vše asi za 180 tis. Nevím jestli mohu účtovat jako opravu nebo je to spíše technické zhodnocení budovy ZŠ a MŠ a v případě technického zhodnocení jak mám jednotlivé faktury účtovat. Dále se pak do MŠ nakupovali nové postýlky, povlečení, matrace, stoličky, židličky - účtovala bych na položku 5137, účet 558 u věcí, které budou nad 3tis. a budou mít dobu použitelnosti delší než jeden rok, pod tuto hranici na položku 5139, účet 501. Je to správně?

Tak, jak to popisujete to spíše vypadá na změnu účelu užívání, tj. TZ, které by mělo zahrnovat i případné opravy. Myslím, že nikdo nevyčte, pokud celé (včetně projektu)  povedete na 042 s položkou 6121 a po dokončení navýšíte hodnotu budovy. Toto TZ by nemělo mít významný vliv na prodloužení životnosti, není nutné měnit odpisový plán.

Do TZ však určitě nepatří vybavení, jak správně uvádíte, zde musíte posoudit jednotlivé předměty a zařadit buď na 558 (pol. 5137) a 028/088 nebo do materiálu spotřebního dle vaší hranice pro DDHM. Např. z uvedeného patří povlečení na položku 5134, účet 501.

Ministerstvo zemědělství, Pozemkový úřad nám v 9/2012 předal do majetku obce polní komunikace a polní cesty, které byly vybudovány na našich pozemcích. Z předávacího protokolu a doložených dokladů o rekonstrukci není jasná délka jednotlivých komunikací ani jejich hodnota. Komunikace nám byly předány( včetně 527 ks stromů, které byly vysazeny v rámci rekonstrukce ) v celkové hodnotě cca 8,5 mil. Kč. Mohu je do majetku zavést pod jedním invetárním číslem a zaúčtovat nabytí 021/401 a provést na těchto komunikacích dopočet oprávek ve výši 40% , jak nám umožňuje náš odpisový plán ?

Toto je opravdu s tím Pozemkovým fondem problém. Správně byste měli nabrat stavby v hodnotě dle jejich evidence, měli by vám dát info o pořizovací ceně i oprávkách k jednotlivým stavbám, správně i o případné dotaci, ze které byly pořízeny.  Jsou povinni toto provést dle účetní předpisů. Doporučuji alespoň písemně jim tuto žádost dát, odvolat se na ČÚS 708 bod 5.3.3. a 6.3. a na zákon o účetnictví § 25, odst. 9. , abyste byli krytí, že tento majetek případně přeceňujete na nějaký "reálnější" stav.

Ohledně stromů - silniční vegetace je nedílnou součástí silnice, lze do hodnoty majetku připočítat, resp. brát jako součást. Nemohu vám doporučit jedno inventární číslo, to by se vám časem vymstilo, je potřeba řádně majetek nadefinovat, doplnit do pasportu komunikací, zjistit výměry a přecenit třeba rozvrhem přes výměry, pokud vám nedají přesnější údaje (což by však opravdu měli). S tím, že budete respektovat celkovou předávanou hodnotu ve výši 8,5 mil. Kč.

Ohledně 40% dooprávkování, na to dejte pozor, to vám váš odpisový plán mohl umožnit k 31.12.2011, ale neměl by něco takového umožňovat od 1.1.2012!!!

Teď již naberete majetek buď v hodnotě v jaké eviduje jiná vybraná účetní jednotka nebo RPC. Přiznávám, že se příkláníme k tomu, že když jiná vybraná účetní jednotka nemá majetkovou evidenci v pořádku a předá vám majetek ve špatném ocenění, že by se mohly oprávky dopočítat ve smyslu nápravy chyby vzniklé u předávajícího.

Návrh postupu: Požádat PF o sdělení o výši oprávek - pokud mi to odmítnou sdělit, tak je to možná  lepší, uděláme imaginaci, že budeme postupovat  zjednodušeně a uděláme dooprávkování 40 % + 8 měsíců nového roku podle našeho odpisového plánu (pak zavedem 021 MD / 081 D a zbytek na 401 D). Do dokladu poznačíme, že nám  odmítli sdělit výši oprávek a proto dopočítáváme podle předpokladu, kolik  mohlo být. Pokud však sdělí, že oprávky jsou "nula", tak jsme podle mne povinni podle slavného ČÚS 708 převzít bez oprávek  a potom již máme jen možnost začít to odepisovat nově, případně udělat mimořádný odpis na skutečnost přes 408 (což vám může "někdo" vyčíst).

Naše obec se dohodla s ŘSD, že se v rámci protipovodňových opatření provede výstavba propustku na komunikaci mezi naší obcí a další obcí. Problém je, že dotčená komunikace není v majetku obce, jedná se o krajskou komunikaci. Dále bylo mezi obcí a ŘSD dohodnuto, že obec zaplatí polovinu projektu na tuto výstavbu a materiál, ŘSD zaplatí druhou polovinu projektu a práci. Zaúčtovala jsem tedy fakturu na projekt a fakturu na materiál na 042, § 6171, pol. 6121. Projekt (naše spoluúčast) činil 7 200,- Kč, materiál (= 2 roury) činil 14 751,- Kč. Teď nevím, co s tím. Původně jsem zamýšlela převést z 042 na 021, ale to asi není dobře. Nevím, zda mohu položení dvou rour do cizí komunikace účtovat jako "naši" stavbu.

Ten propustek by bylo možné vyhodnotit jako TZ cizího majetku, ale nedosáhl hranice 40 tis. Kč, proto doporučuji odúčtovat na 549 MD/ 042 D, že se ve výsledku jedná o náklad.

PF nám zapsal na list vlastnictví historický majetek obce. Mám vrácené pozemky zařadit za průměrnou základní cenu zem.pozemku dle 412/2008 nebo podle BPEJ ve vyhlášce 3/2008? Zaúčovat 031/401.

Zaúčtovat 031/401 je správně, ohledně ocenění , správně byste měli zavést v hodnotě, v jaké vedl Pozemkový fond, jedná se o vybranou účetní jednotku. Pokud neměl PF pozemky oceněné, přejdete na RPC, tj. lze je ocenit dle oceňovacích předpisů (pozemková mapa obce, 3/2008). Postup musíte zvolit dle druhu pozemku, a to dle prováděcí vyhlášky k oceňování 3/2008. 412/2008 je pro daňové účely.

Dotaz 1. Budova ZŠ (zařazená v inv. knihách od 1.1 1921) – v hodnotě 778 378,- Kč – udělané oprávky (k 31.12.2011) 40 % - odpis do roku 2071. 2. Budova OÚ (přístavba školy zařazená od 1.1.1994) – v hodnotě 1 835 538,- Kč – udělané oprávky (k 31.12.2011) rozpis na 80 let odpis do roku 2074. Budova ZŠ i OÚ mají jedno číslo popisné. Obě budovy máme spojit pod 1 inventární číslo – budova ZŠ (z důvodu investiční dotace na jedno číslo popisné) Prosíme o radu, zda můžeme obě budovy spojit pod jedno inv. číslo a udělat nové účetní odpisy: 1. Sečtu - pořizovací ceny 778 378,- Kč + 1 835 538,- Kč = 2 613 916,- Kč (tj. nová pořizovací cena), z toho 5% - 130 695,- Kč (zbytková cena). 2. Sečtu oprávky účetní k 30.6.2012 (obě karty). 3. Odečtu měsíční účetní odpisy 1-6/2012 (obě karty) – opravný doklad. 4. Udělám nové měsíční účetní odpisy od 1.1.2012. Děkuji

Je mi to trochu trapné, abyste si nemyslela, že Vás chci odbýt, ale já bych postupovala úplně stejně, jak navrhujete. Účetně kromě odpisů se vlastně nic neděje (asi jen změna org. - to prosím zaúčtujete -021 MD a 021 MD, ne obratově). Ostatní zásahy jsou jen v registru majetku.

Jak mám zaúčtovat pořízení zahradního domku. Naše obec zakoupila v OBI pro MŠ malý zahr.domek ( asi 2m x 2m) pro ukládání hraček a drob.nářadí. Domek se musel sestavit, natřít, pokrýt střeš.krytinou a další jiné drobné úpravy. Celková cena asi 35 000,- Kč. Mám zaúčtováno SÚ 042/pol.6121, ale teď si nejsem jistá, jestli se opravdu jedná o stavbu nebo jenom o drobný majetek SÚ 028.Domek je umístěn na dětském hřišti, vloni jsme tam pořizovali hrací prvky, které jsme účtovali SÚ 022,028. Pokud se opravdu jedná o stavbu, jaký bude kód kategorizace při odpisování.

Pokud nemá pevný základ se zemí, může být i DDHM, jinak opravdu drobná stavba. Zde lze využít i kategorizace CZ-CPA, např.

IV16.23.19 Dřevěné výrobky stavebního truhlářství a tesařství j. n.

V jakých případech se zvyšuje cena pozemku nebo cena samost.movité věci o částku, kterou jsem uhradili za znalecký posudek ?

Jen v případech před zařazením do užívání, když např. byl ZP nezbytný pro zjištění rozvrhu ocenění nebo z jiných důvodů, pak vstupuje do 042.

Například koupíte dům a pozemek za jednu kupní cenu. Potřebujete ZP, abyste mohli rozpočítat cenu na jednotlivé stavby a pozemky, pak jej také zařadíme na 042.

V případě, že je již stavba v užívání, tak mě napadá jen ZP např. na TZ - když jsou nějaké diskuse s nájemcem, který TZ provedl a chce jej zaplatit.

Možná by bylo lepší mi uvést příklad o jaký problém Vám jde, takto "lovím v paměti" a bojím se, abych na něco nezapomněla.