Dotazy

Připravujeme se na inventarizaci k 31. 12. 2009 a zjistili jsme, že máme z roku 1994 v majetku plynofikaci obce. Což je špatně, protože tento majetek jsme předali distributorovi. Jakým způsobem mám majetek vyřadit a jaké doklady k tomuto doložit?

Vyřadit stejně jako při jiném vyřazení , zápisem 901 MD / 021 D. Vhodné přiložit předávací protokol, kupní smlouvu, atd. Průkazný záznam by to chtělo. Jinak čestné prohlášení o tom, co víte, jak bylo s majetkem naloženo a postupovat jako při zjištění inventurního rozdílu - v tomto případě vlastně manko, majetek již není v užívání a není existence vlastnictví.

V naší obci se bude na jaře budovat kanalizace a ČOV. Obec udělala výběrové řízení na zpracovatele projektové dokumentace domovních přípojek, tzn. že obec uhradí náklady spojené s PD přípojky občanů v hodnotě cca 2 500 Kč/1 přípojka k RD, občané tuto částku uhradí obci zpětně. Jak účetně postupovat ?

Njevhodnější je účtovat jen rozvahově, tedy při úhradě účet 316 ( nebo možná lepší 378 kvůli převodu na nové účty), až uhradí, tak 378 D. Při  úhradě zvolte položku 5192, při náhradě výdaje pak 2324.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat kdo schvaluje změnu rozpisu /mezi položkami/rozpočtu v rámci §, když obec má rozpočet schválený na §. V obci funguje rada.

Zde záleží na Vaši vnitřní normě k finanční kontrole. Pokud máte při schvalování rozpočtu v usnesení text, že závazné je dodržení na paragrafech a záměna na položkách je možná, tak není třeba ani provádět rozpočtové opatření při záměně položek, a pokud jej provést v rozpisu rozpočtu chcete, není třeba žádné schválení.(viz texty v knize Rozpočtová skladba 2009,2010 - 2010 str. 187).

Na účtu 019 vedeme projekt na úpravu prostoru kolem obecního úřadu za cenu 10500,- Kč. Tato akce již byla realizována - je možné tento projekt vyřadit a jakým způsobem vyřazení zaúčtovat (-019 XX/ -901 00), nebo ho raději převést do podrozvahy. Tentýž problém řešíme : - u studie obchvatové komunikace v ceně 52500,- Kč (studii jsme platili my, ale investorem stavby nebudeme) - u programu obnovy vesnice - hodnota 73500,- Kč Jaký je Váš názor - co s tímto nehmotným majetkem udělat - přikláníme se k tomu, že bychom projekt úpravy prostoru kolem obecního úřadu a studii obchvatové komunikace vyřadili (buď úplně nebo převedli do podrozvahy) a program obnovy vesnice ponechali na účtu 019.

Projekt na úpravu prostor určitě vyřadit, ten měl jít do hodnoty majetku při zařazení. Účetní zápis máte dobře, a určitě nepatří do podrozvahy. Studie obchvatové komunikace - je třeba vyřadit z důvodu změny investora, pro Vás zmařená investice. Program obnovy vesnice není již od 1.1.2008 dlouhodobým majetkem, lze jej na základě změny předpisu vyřadit, s tím, že chcete docílit věrného obrazu, můžete však na účtu i ponechat a až se zahájí odepisování, tak jej "dooprávkujete" do plné hodnoty. Pokud "program" vyřadíte, jeho evidence v podrozvaze je vhodná.

Město má ve vlastnictví pozemky za historické ceny (cca 4,- za m2) a sousední pozemky, které nakoupilo za poř.cenu dle kupních smluv (200,- za m2). Došlo k zaměření komunikace vybudované na některých pozemcích novým geometrickým plánem. Žádné pozemky neubyly ani nepřibyly, došlo pouze k přerozdělení parcel - některé se rozdělily, některé se sloučily. Vznikly tedy nové parcely, které zahrnují jak původní parcely oceněné cca 4,- za m2 tak i část parcel oceněných 200 ,- za m2. Jaký by měl být další postup v účetnictví a v evidenci pozemků pro inventarizaci?

Neměla by se měnit celková hodnota 031 v součtu, jen jednotlivé parcely je třeba průměrem přepočítat. Např. takto: sečtete původní pořizovací ceny parcel dotčených novou výměrou. Zjistíte součet jejich nových výměr, vydělíte a průměrnou cenou x nové výměry oceníte nově vzniklé  parcely.

Dle Ing. Lorence (M LORDY) by se územní plán neměl zařazovat do evidence majetku (vyhl. 505/2002). Dle I. Schnederové (Metodika - majetek v obcích 2007, str 123) je třeba ÚP zařadit na účet 019. Jak to vlastně je? Zařazovat nebo nezařazovat?

K výkladům došlo ke změně od 1. 1. 2008, rok po vydání knížky. I já se již na základě změny předpisů více přikláním k zařazení na provozní výdaje (účet 420,pol.5169). Problematika je vysvětlena podrobněji v dokumentech ke stažení "Majetek, územní plány a další NM". Poslední stanovisko MF je  však ÚP do majetku nezařazovat, tedy bude pro Vás bezpečnější z hlediksa následných kontrol evidovat pořizovací výdaje na ÚP jako službu. Do majektu by však měl ÚP jít, v případě, že byl pořízen z investiční dotace.

Dobrý den, jsme přísp. organizace zřizovaná městem. Převzali jsme v roce 2002 do správy budovu. V období 2002 až 2009 byl stanoven zřizovatelem špatný roční odpis. Je možné pro další roky (62,5 roku) změnit roční odpis ze zůstatku ceny k 31.12.2009? Nebo vypočítat správný odpis za předcházející léta a zaúčtovat je na majetkový účet proti oprávkám bez odvodu do FRM (MD 901, D 081)?

Odpisy může PO provádět jen na základě odpisového plánu schváleného zřizovatelem. Jakýkoliv zásah do odpisového plánu musí tedy zřizovatel (rada obce) schválit. Zpětně se zásadně odpisování neopravuje.

Město uzavřelo nájemní smlouvu na pronájem nebytových prostor podnikatelskému subjektu. V části A smlouvy byla dohodnuta výše, splatnost a způsob úhrady nájemného. V části B se nájemce zavázal poskytovat každoročně finační příspěvek na rozvoj kulturního života obce, a to po celou dobu trvání nájemního vztahu. Příjemcem finačního příspěvku je přímo příspěvková organizace obce. Obec účtuje o části A smlouvy, PO o části B (na účet 649). Je tento postup správný z hlediska zákona o obcích, o účetnictví, o dani z příjmů ? Dle mého názoru se jedná o příjmy z pronájmu jak v části A tak v části B.

Uvedený postup je správným zobrazením účetního případu dle popisu ustanovení ve smlouvě, i když není jasné, proč jsou tyto dva vztahy řešeny v jedné smlouvě. Pro správné posouzení z dalších hledisek bychom museli vidět smlouvu. Otázkou je také, zda by PO neměla účtovat jako o daru na účtu 914, ne o ostatních výnosech, ale to rovněž závisí na znění smlouvy.

Minulý rok jsme prodali pozemek na stavbu domu. Odepsal se z účtu 031 v hodnotě 11 800,-Kč. Letos paní přišla, že pozemek není vhodný ke stavbě, protože tam vede optický kabel, který jako břemeno nebyl veden na KN. Zastupitelstvo schválilo, že pozemek vezme obec zpět a vrátí 1 177 800Kč (kupní cena pozemku). Notářským zápisem došlo k odstoupení od kupní smlouvy pro neplatnost právního úkonu. V jaké hodnotě vzít zpět do majetku tento pozemek, když se jedná o odstoupení od smlouvy? Můžu ho vzít do majetku za původních 11 800,-Kč nebo to musím brát jako nákup pozemku a zařadit ho za 1 177 800Kč?

V původní ceně 11800 Kč, vy jste pozemek nekoupili zpět, pouze vrátili peníze, tudíž se nejedná o pořizovací cenu, pouze o uvedení neplatného právního úkonu do původního stavu.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, zda jsou obce povinné přeceňovat budovy.Máme v majetku budovy ve stáří např.100 let, u některých ani nelze zjistit stáří.V majetku vedeme hodnoty budov od roku 1991-nevím jak zjistit, jakým způsobem tato hodnota byla určena,a zda máme budovy v majetku nechat.Bylo mi řečeno, že se budovy po 50-ti letech odepisují z majetku.

Nesmíte přeceňovat budovy ani jiný majetek, který je veden v historické ceně. Bylo by to vážné porušení zákona o účetnictví. Cena, která je v účetní evidenci platí až do vyřazení z majetku z užívání. Od 1.1.2010 se postup mění jen pro majetek určený k prodeji. Budovy se po 50 letech užívání z majetku určitě nevyřazují, to bylo asi jen nesprávně pochopeno, je pravděpodobné, že až zahájíte odpisy, že bude "dooprávkování" úplné, přesto budova v majetku zůstane až do vyřazení z používání. Hlavně NEPŘECEŇOVAT. BYLA BY TO OPRAVDU VELKÁ CHYBA.

Komisní prodej - ÚSC prodává v TIC (turistické informační centrum) vstupenky na kulturní akce, některé vstupenky jsou na akce pořádané vlastní PO, jiné pořádají nevýdělečné organizace. Vybrané peníze se odvádějí uvedeným organizacím. Bude příjem peněz za vstupenky u ÚSC vstupovat do daňového přiznání (DPH) jako osvobozený příjem ?

Systém je trochu složitější. Pro Vás se nejedná o plnění osvobozené, vy poskytujete službu zprostředkování prodeje a z poskytnuté "marže" byste dle mého názoru DPH měli odvádět. Doporučuji konzultaci s daňový poradcem (zkusila jsem dotaz i odpověď poslat daňovému poradci, pokud nebude s mým názorem souhlasit, tak Vám přímo napíše.) Nevím, zda se dá na tuto službu nahlížet jako na službu přímou související s kulturní činností dle 61 d.

Dobrý den, protože nemáme vyhlášku na poplatek za odpad, platba za odpad byla započítána do obratu rozhodujícího pro přihlášení k platbě DPH. Město nyní zakoupilo (částečně z dotace krajského úřadu) kompostéry, které bude za zvýhodněnou cenu (i s DPH) odprodávat občanům. Máme nárok na odpočet DPH?

Pokud uplatníte DPH na výstupu, máte nárok na odpočet DPH na vstupu. U kompostérů se takto postupuje i jinde.

Chci se zeptat kam na rozpočet zařadit vybudování jámy na vánoční strom, ke které se zpracuje projektová dokumentace. Strom bude vložen do sondážní jámy, ve které bude zabetonována ocelová roura. Strom bude vyklínován a dále upevněn ocelovou objímkou se vzpěrami. Otvor bude uzavřen poklopem přes rok. Budou tam výkopové práce, statik,příp. zjištění inženýrských sítí. Má to být běžný výdaj nebo investice?

Dle popisu se jedná o stavbu, odpa 3639 (3745) pol. 6121.

Zajímá mě jestli by nebylo možné částky zádržného, se kterými bylo v aktuálním roce pořizování DHM počítáno v rozpočtu, převést na depozitní účet. SW Ginis takovou možnost přímo nabízí, faktura tak nezůstane do roční uzávěrky SW neuzavřeným dokladem. Současně s převodem na depozito je vygenerován platební poukaz na úhradu zádržného, který by byl podle potřeby přeevidováván z roku do roku až by byl následně uhrazen. Převod peněz je snahou o vytvoření rezervy do dalších let, prostě si na to teď odložit, když je z čeho. Pouze mám pocit, že převod částky zádržného s použitím rozpočtové skladby patřící k tomuto výdaji, bude možná rozporován. Co by se stím dalo dělat? Nebylo by lepší použít položku 6909? nebo 6901? Dále mě zajímá Váš pohled na prodej projektové dokumentace v souvislosti s výběrovým řízením na investice. Odvádím z tohoto prodeje DPH, odběratelé často požadují daňové doklady na koupi projektů a uplatňuji pak DPH z faktur na pořízení těchto vícetisků.

Převod zádržného na depozita není správný postup, zkresluje čerpání přes rozpočtovou skladbu, žádný předpis jej neumožňuje a tedy jej nemohu ani doporučit, mohli byste mít při přezkumu vážné starosti a je to i velmi zbytečný úkon a z hlediska řízení likvidity i poměrně neefektivní . Jedná se o závazek, jehož úhrada bude předmětem rozpočtu v některém z následujících let. Z hlediska DPH, pokud při prodeji zadávací dokumentace nedoložíte přímou vazbu nákladů na vícetisky a jejich náhradu (přeprodej), jedná se o zdanitelné plnění. Tedy postupujete správně.

Realizujeme stavbu: "Silnice III/4893, úprava silnice a dětské hřiště". Stavba obsahuje části: SO 101 silnice SO 102 chodníky SO 103 parkovací plochy SO 104 dětské hř./parčík/. Podklady pro územní a stavební řízení byly schvalovány pro celou stavbu podle projektu. V roce 2007 jsem náklady na úz.řízení účtovala na 042 34/231 30 3429 6121. Nyní při realizaci staavby bych měla částky rozdělit na §§ 2219, 3429 /a 2212?/. S Ředit.silnic existuje dohoda o společném postupu, kdy mimo jiné hradíme kokument. pro stavení řízení /54 tis./. Můžu mít celou stavbu vedenou na 042 34, když výdaje rozdělím na §§, nebo na každý § přidělit samostatnou 042ku? A co s výdaji na územní řízení, kde nemám možnost zjistit, co k čemu přiřadit?

Můžete mít celou stavbu na jedné "042". Do majetku zařadíte po dokončení dle jednotlivých druhů majetku vzniklých stavbou. Doporučuji používat odpa 2212. Náklady související s pořízením včetně dokumentů pro stavební řízení veďte rovněž na účtu 042, po dokončení společné náklady rozdělíte rozvrhem (podíl jednotlivých staveb na hodnotě díla celkem přepočtené koeficientem.)