Dotazy

Dobrý den, na prvotním inventurním soupise jsou podpisy členů komise a dále zde má být uvedene osoba odpovědná za zjištění skutečnosti a osoba odpovědná za provedení inventarizace (takto vyjíždí soupis z programu Gordic) . Není mi jasné, kdo má toto podepsat. Můžete poradit?

Ten soupis je zastaralý. Od 2013 již má být podpis osoby odpovědné za zjištění skutečnosti a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventury (ne inventarizace).

Zpravidla dáváme do směrnice, že předseda komise je osoba odpovědná za provedení inventury a člen komise za zjištění skutečnosti. Problémům kdo co má na inventurním soupisu podepsat jsme se věnovali v dokumentu ke stažení: "2012 Inventarizace - postupy a podpisy, rozbor". Tam se teprve dozvíte o problémech s podpisy při inventurách a inventarizaci :o). 

Zjistila jsem, že jsem neprovedla rozpočtové opatření na financování, pol. 8124. Doposud jsem se s tím nesetkala a RO jsem prováděla jen u příjmů a výdajů. Jde o mimořádnou splátku úvěru. Asi již nelze nijak opravit, jde o uzavřený rok 2013. Jsme před auditem. Půjde o správní delikt?

Rozpočtové opatření můžete ještě schválit k roku 2013 i dodatečně, jen nebude pořízeno do výkazu FIN 2-12 M. Ale nedojde k porušení RK. Dle zákona č. 250/2000 Sb. by se o správní delikt jednat nemělo, ale výklady mohou být různé. Dodatečným schválením rozpočtového  opatřením riziko porušení RK významně snížíte. U splátek půjčky nejde až tak o výdaj nad rozpočet, splacení půjček by mělo být vždy v rozpočtovém výhledu. Spíše jde jen o posun výdaje v čase. 

Dobrý den, mám dotaz ohledně penzijního připojištění (PP). Obec zrušila sociální fond a teď by chtěla přispívat zaměstnancům na PP. Musí toto schválit ZM nebo stačí příkaz starosty? Peníze v rozpočtu máme, protože rozpočet je schválen na par. 6171. Prosím Vás o radu, jak správně postupovat.

Tam, kde není rada je toto v kompetenci starosty, ale opravdu za podmínky, že jsou peníze v rozpočtu na sociální náklady zaměstnanců schváleny. Penzijní připojištění je osvobozené z daně ze závislé, takže poskytování nic nebrání. Jen je potřeba promyslet výhled - zda bude možné vyplácet dlouhodobě (že zastupitelstvo na toto rozpočet nesníží), jinak z penz. připojištění zaměstnanci nic moc mít nebudou a pro obec by se pak jednalo o zbytečné výdaje. 

Dobrý den, obec založila s.r.o., kde má 100% podíl. Nevím, zda schvalujeme nějakou závěrku apod. jako u PO, podotýkám, že nemáme radu.

Ano, jako společník schvalujete účetní závěrku včetně zisku a jeho rozdělení na valné hromadě. Dle zákona o obcích plní fci zakladatele rada, rozhoduje i rada, jako jediný společník (písm. c). Ale rozhodování jako jediného společníka je v případě, že není rada v kompetenci zastupitelstva (§ 102, odst. 4 128/2000Sb.). Měli byste také vycházet ze zakladatelské listiny s. r. o., jak jsou v ní ošetřeny pravomoci. Často bývá uvedeno, že fci valné hromady vykonává zastupitelstvo. Pozor na změny v předpisech (obch. zákoník, korporace) - veřejná pozvánka, ověření zápisu ... (na internetu najdete návody).

Schválení závěrky s. r. o. však nespadá pod vyhlášku 220/2013 Sb. Tj. postupy dle vyhlášky, zpracování protokolu ani jeho předání do CSUIS pro závěrku s. r. o. se neuplatní. 

V roce 2013 jsme podepsali smlouvu o dotaci na dětské hřiště, proběhla stavba, vše zaúčtováno, zařazeno do majetku, proběhla kontrola se SZIF,s tím, že peníze dostaneme ještě do konce roku, bohužel se tak nestalo, a peníze přišly až v únoru 2014. Zjistila jsem, že jsem neúčtovala 388/403. Bohužel jsem na to přišla až po uzávěrce, jak letos nejlépe opravit? Ještě bych se chtěla zeptat, jak nejlépe dohledat stavy na 401 a 403.

V případě 403 sice není narušen akruál v celé hodnotě (akruál je narušen jen v případě, že majetek je zařazen do užívání, odpisuje se, ale dotace se proti odpisům nerozpouští). Proto  je potřeba opravdu zařadit 403 na kartu majetku k datu zařazení majetku do užívání přávě přes zápis 388/403. Proveďte co nejdříve a dopočtěte 403/672 proti odpisům a zaúčtujte. Zařaďte pak 403 již v zůstatku o to, co mělo být rozpuštěno (případně postupujte podle toho, co program na majetek umožňuje). 

O doúčtování 401/403 jsme spolu již asi dnes mailovali, že? Je to ten problém nevyvedení 403 při převodovém můstku? Je potřeba tento zápis doúčtovat. 

Dobrý den, prosím o radu na můj dotaz, který byl již u Vás zadán a odpověď jsem obdržela na tento e-mail dne 15.1.2014. Ještě tedy k dotaci z Szifu na nosič kontejnerů: Obec podávala žádost o proplacení výdajů ke konci 1/2014, zatím ještě nedošlo oznámení o schválení platby, ale prý jelikož byly výdaje projektu 562.650,- Kč obec neobdrží dotaci ve výši 200.000,-, která byla přislíbena na dohodě, ale jenom 186.000,- Kč, neboť prý byly výdaje projektu pouze 562.650, ale na dohodě byly uvedeny 600.000,- z které byla vypočítána dotace. Prosím o radu, neboť já mám výdaje zaúčtovány s částkou 200.000,- s NZ i použitím UZ k 31.12.2013. Dále dohadu na: 388 00/403 20 ve výši 200.000,- Kč v hlavní účetní knize. Prosím o radu, jestli mohu nějak letos opravit.

Není potřeba dělat žádné opravy. NZUZ již opravit nelze, účtovala jste v dobré víře, neudělala jste žádnou chybu. Nejde tady o "opravu" - v roce 2014 došlo k nové skutečnosti. Ohledně rozdílu mezi dohadou a vypořádáním. Až bude vypořádání zaúčtujete 346 MD ve výši 186 tis. Kč/ 200 tis. Kč 388 D a 14 tis. 403 MD. A zároveň 672 MD/ 403 D ve výši 14 tis. Kč. Na kartě majetku zůstane 200 tis. Kč a ty se budou rozpouštět proti odpisům. Hodnota se měnit na skutečnost 403 nebude, ale doporučujeme udělat poznámku do karty majetku o konečné skutečné výši dotace. Toto je postup dle CUS 709, bod. 4.2.6.

Obec uzavřela s Hospodářskou a sociální radou Mostecka, o.s. smlouvu o poskytnutí dotace. Jedná se o účelový příspěvek, kdy HSRM poskytne obci 50 tis. Kč na investiční akci. Prosím o sdělení, na jakou položku RS tuto dotaci zaúčtovat. Děkuji.

Měla by to být položka 3121. Nesmí být položka 4xxx.

Zaúčtování: Záloha přijatá  - před vypořádáním "daru" - 231 odpa dle účelu, pol. 3121 MD/ 374 nebo 472 D. 

Vypořádání: 377 MD/ 403 D, ke stejnému datu zúčtování zálohy 374 (472) MD/ 377 D. 

K tomu podrozvaha a případně dohady, když přes konec roku. O "dotaci-daru" od jiného subjektu, než je veřejný rozpočet se účtuje stejně jako o transferu.  

Obec v loňském roce zakoupila starý dům, se záměrem ho opravit. Nyní se však ukázalo, že oprava bude nákladnější než postavení nového domu, tak ze ZO rozhodlo, že objekt bude zbourán a v budoucnu postaven dům nový (tak za 2-4 roky). Bude vyřazení a náklady na demolici vstupovat do ceny pořízení nového domu nebo půjde vše do nákladů? Prosím o radu jak účtovat.

Toto je případ jen na vyřazení, docela ukázkový. Dům by se měl vyřadit - je jasné rozhodnutí, že náklady na opravu jsou vyšší, než nový dům. Tj. vyřadil by se, i kdyby nová výstavba nebyla. Vyřazení jen zápisem - ve výši zůstatkové ceny 551/081 a ve výši ocenění 081/021. Nic jiného se neúčtuje. 

Obdrželi jsme fakturu za autorské čtení dětem v knihovně a mě by zajímalo, zda to není právě ten případ, kterého se týká Váš dokument nazvaný Srážková daň u autorských honorářů . V případě, že ano, jsem povinna honorář zdanit a srážkovou daň odvést? Faktura je na částku 4 tis. Kč. V lednu 2014 jsme platili také fakturu za show s míčem na městském plese. Fakturu ale vystavila umělecká agentura, v textu je zajištění vystoupení a dole je odkaz s číslem živnostenského oprávnění. Přepokládám správně, že toto se srážkové daně týkat nebude?

Omlouváme se - nejsme si jisti, kdy se ta situace (kdo vše je autor) vyjasní. V tomto týdnu jsme připravili materiál pro Svaz měst a obcí s dotazy na vymezení pojmu "autor"- včera nebo dnes to ze SMO šlo na GFŘ. Nevím, zda (či jak rychle) bude GFŘ reagovat - pokud ano, okamžitě dáme vědět. Nicméně nyní bych reagoval asi na Vaše případy následovně:

- show s míčem - platíte agentuře (ne fyzické osobě) - tady jednoznačně nemusíme srážkovou daň řešit. Nicméně, i když by fakturoval jako fyzická osoba a dával na jevo, že činnost považuje za živnost (což je s ohledem na předmět činnosti dost možné), srážkovou daň bych neřešil (raději bych se ho ale přeptal, zda to skutečně chápe jako živnost)

- autorské čtení - to je podle mne přesně ten hraniční případ, kdy nevím (nikde totiž není vysvětlena hranice mezi výkonným umělcem a autorem při těchto činnostech). V těchto případech bych asi udělal následující:

a) zeptal bych se ho, zda toto chápe jako příjmy podle § 7 odst. 2 písmeno a) - pravděpodobně řekne, že ano a že je také takto zdaňuje

b) zkusil bych se s ním asi zatím domluvit, že se to dá na srážkovou daň s tím, že pokud si to bude chtít zahrnout do obecného základu, že mu dáte potvrzení o provedené srážce a že to klasicky bude moci (pokud bude chtít) brát jako zálohovou daň. Je možné, že i pro něj to bude výhodnější - mít sraženo 15% a tím to pro něj končí - bez soc. a zdrav. (to je ale případ od případu)

Je to hloupé, víc zatím neumím poradit. Jen na okraj - podle mne v tomto ještě několik měsíců bude panovat tak prvotřídní zmatek, že asi nikdo nebude doměřovat, pokud se srážka neprovede a později se "vyjasní" že to na srážkovou daň má být.

Prosím o radu, zda faktury 1) za zastavení hlavního uzávěru vody, vypuštění vody z vodovodního potrubí a odpojení vnitřního vodovod. potrubí od vodoměru u neobydleného bytového domu (to vše jedna faktura) a 2) za čištění odpadní stoupačky a ležaté kanalizace u bytového domu (obě faktury jsou účtovány v režimu RCH) můžeme účtovat s položkou 5171 a ve snížené sazbě DPH 15%? Děkuji za Vaši odpověď.

To čištění kanalizace (domovní) skutečně i GFŘ celkem jasně vnímá jako přenesenou daňovou povinnost - viz zaklasifikace do PDP - II - tedy tady bych i celkem bez jakékoliv diskuse dal sníženou sazbu DPH.

U toho druhého je asi základní prací to odpojení potrubí - tedy lze považovat za montážní práci na bytovém domě - taky si myslím, že se do snížené sazby vejdeme.

Položka 5171 je OK.  (ZN)

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jestli může město jako zřizovatel poskytnout dotaci ze svého rozpočtu svému založenému s.r.o. na provoz např. energie, opravy, ... Dotace by byla poskytnuta na základě smlouvy o dotaci např. krytý bazén. V rozpočtové skladbě jsem našla položku na zaúčtování dotace 5213 nebo 5219.

Město může poskytovat dotaci i vlastnímu s. r. o. Musí k tomu být příslušné schválení orgánem obce (zde se asi bude jednat o významné částky - tj. zastupitelstvem) a dále se musí respektovat ustanovení o hospodářské soutěži - veřejná služba (příručky UOHS), pravidla de minimis .... To je již nad rámec naší odbornosti. Více informací k HS a pravidlům stanoveným EU je např. na SMO, na UOHS .... Pro provozní dotaci podnikatelskému subjektu je určena položka 5213.

Mám dotaz k oddělenému účetnictví na akci z dotace. Děláme vyúčtování dotace, mám na ni vyčleněné oddělené účetnictví pomocí org. v roce 2013,2014. Bohužel nám tam spadly i dvě faktury placené v r. 2012, ale na ně v tom roce nemám vyčleněnou stejnou org. na oddělené účetnictví. Jedná se o akci neinvestiční, účet 518 pol.5169 Prosím o radu jestli mám letos nějakou možnost, ty faktury z r.2012 nějakým způsobem zaúčtovat na stejný org. jako v r.2013 a 2014.

Možnost opravy u výdaje (u zápisu 231+RS) již nemáte. Doporučuji - jen "nakreslete" org na fa. Org. je však možné doplnit, pokud by se jednalo o rozvahový účet - např.321 (pozastávka apod.). Toto nebude určitě považováno za významnou chybu, často se k dotacím dávají i výdaje vzniklé před zahájením akce, které s "budoucí" akcí souvisí. 

Prosila bych o radu, jak zaúčtovat investiční příspěvek jiné obci pro jejich základní školu.

Bude příspěvek s vypořádáním nebo bez vypořádání? 

Základní zápis je 572/349 (cizí PO - vlastní by měla 401 - 401 je však opravdu jen pro vlastní, cizí PO je již klasický transfer). Položka 6359.

V případě vypořádání - záloha 373 (471)/231, dohada k 31. 12. 572/389, vypořádání 389/349 a zúčtování zálohy 349/373 (471) a plus účtování na podrozvaze. Postup najdete v odpovědích na dotazy (dejte si do vyhledávače "373"), případně v dokumentu ke stažení k CUS 703. 

Jak zařadit majetek. Město pořídilo kanalizaci za 10 mil. Kč vč.DPH. V měsíci únoru byla kanalizace dokončena včetně kolaudace. V měsíci březnu budeme spolu s daňovým poradcem nárokovat DPH při převodu kanalizace SVS. V jaké výši máme majetek zařadit vč. DPH nebo již o DPH ponížené?

Dle mého názoru v okamžiku zařazení již víte, že budete provádět následný majetkoprávní akt, který Vám umožní nárokovat odpočet DPH - tedy zařazení bych provedl v ceně bez DPH, hodnotu DPH bych přeúčtoval na účet 343. ZN

Jsme obec a budeme kupovat vozidlo pro SDH z EU (Slovensko). Nejsme plátce DPH. Slovenská firma po nás chce zaplatit celou cenu vč. DPH a následně jakmile se zaregistrujeme na FÚ a zaplatíme DPH jako identifikovaná osoba, pošleme jim potvrzení a oni nám DPH vrátí. Je toto běžný postup nebo se jen dodavatel jistí, abychom DPH zaplatili. On přece bude mít ve svém přiznání daň. povinnost ale zároveň i odpočet, takže +/-. Děkuji za rychlou odpověď. Účtovat budu oboje (ZD i DPH) jako nákup DHM.

Takže raději jsem to ještě konzultoval s kolegyní - ano - tento model se děje. Slovenský dodavatel se jistí, že DPH bude v ČR odvedena - proto to dává prvotně se Slovenskou DPH a potom ve vazbě na potvrzení, že to udělal pro osobu, která přizná DPH, že to dá s českou daní. Samozřejmě se mne logicky zeptáte, jak zajistit to, že on peníze vrátí... - nevím o jaký jde obnos - pokud by byl velký, tak snad by to bylo řešitelné pře notářskou úschovu ...

Jen na okraj - pokud byste ale kupovali nový dopravní prostředek - (najeto méně než 6 tis. Km nebo do 6-ti měsíců od prvního uvedení do provozu), tak potom by rovnou měl prodávat bez DPH - tam by totiž měla být automatika, že to prodaníte.