Dotazy

V případě rozepsání rozpočtu, případně v případě rozpočtového opatření musíme také vykazovat u účtu 231 údaje pro PAP (TZ a partnera aktiva)? Přijde mi to nesmyslné, když vlastně žádný obrat z venku nebo naopak neprobíhá. Náš správce SW nám však tyto kolonky do těchto dvou operací nastavil, tak mě to trošičku mate. ¨

Určitě v případě rozpočtu není potřeba nic pro PAP vykazovat, naprostý nesmysl. Rozpočet s tímto výkazem, který bude podkladem pro úpravu národních účtů dle metodiky ESA 95 nemá vůbec nic společného.

 Rovněž chci upozornit že v případě PAP u účtu  231 je v metodice MF k  PAP požadován jen počáteční a konečný stav, není vyžadován partner u obratů, je to tabulka T3. Vhodné dodavatele SW na obě tyto skutečnosti  upozornit.

Četla jsem informaci, že při čerpání kontokorentu nemohu od roku 2012 používat položky 8113,8114. Můžete mi prosím na příkladu napsat, jak tedy budu účtovat, když "spadneme" do kontokorentu ( máme navázán na účet v hlavní činnosti),pak přijde platba a kontokorent se sníží?

Jsem z toho celá otrávená :o). Vypadá to, že nebudete o kontokorentu účtovat vůbec. Prostě se na 231 dostanete do minusu a s minusem - tedy se zůstatek na str. D jej vykážete v rozvaze a SW doplní položku 8905 ve výši minusu - automaticky ji vygeneruje. Situace je složitější v tom, že ji vygeneruje jen, když všechny 231, které máte budou v minusu. O tom, že máte dočasnou "půjčku" se tedy asi účtovat nebude. Ale budete platit úroky, má to dopad i do PAP. To je výsledek, když každý odbor MF řeší jen svoji oblast a nedomyslí dopady a my pak v praxi neumíme požadavky skloubit. Nepodaří se nám pak naplnit např. požadavek §4 odst. 8 k rozvahovému dni, vyhláška č. 410/2009 Sb. o kladných hodnotách vykázání.  Myslím si, že nám k 31.12. nezbude nic jiného, než porušit vyhlášku o RS a zaúčtovat stav kontokorentu k 31.12. zase přes položku 8113, čímž se dostane 231 do kladné hodnoty a položka 8905 se tedy nevygeneruje. Ale zase nám to bude někdo jiný vyčítat, že jsme o kontokorentu neúčtovali dle RS. Upřímně mně ani nenapadlo, že ten nesmysl o neúčtování u položky 8905 ve vztahu ke kontokorentu vezmou dodavatelé SW vážně, jsem přesvědčena, že RS nemá do "účtování" co mluvit, a že tento pojem používá předkladatel předpisu - RS -  v jiném smyslu - v tom, že nedochází k pohybu na účtu, ne v tom smyslu, že se musí položka generovat automaticky. Jenže co se s tím dá zmoct. Třeba s tím něco udělají kraje. Já zatím neumím nic poradit, je mi líto.

Mám dotaz ohledně paušálních plateb za nájem bytů, resp. ubytovacích jednotek. Město vlastní několik bytů, které využívá jako sociální a za tyto je stanovena paušální částka (tj. nájem +služby) a dále vlastní ubytovnu, na kterou jsou umísťování osoby po soudním stěhování, kterým bylo nutno zajistit přístřeší i zde je stanovena paušální částka za nájem těchto bytů. Jak správně účtovat a co podléhá DPH, když nájem bytů je od DPH osvobozen a služby nejsou vyúčtovávány?

U paušálních plateb za služby související s nájemným  se nedá použít přeprodej, tedy jedná se o výnos 602, a zdanitelné plnění, které není osvobozené. Platby za služby související s nájmem stanovené paušálně nejsou osvobozeným plněním, musí být DPH na výstupech a je možné nárokovat odpočty na vstupech.

V počátečních stavech mám zaúčtován závazek na účtu 325-odvod VHP, firma zaplatila v prosinci. Ovšem od ledna už se polovina SP neodvádí fin. úřadu, jak tento závazek mám zrušit? A opět již tolikrát Vámi řešené. Mám zálohy na energie od nájemníků na účtu 324, faktura od dodavatele byla chybně dána do nákladů v roce 2011 ne na účet 311, takže nemám vedeno na účtu 311. Mohu nyní při konečném vyúčtování ponížit náklady v roce 2012 - např. účet 549, nevím jak se s tímto vypořádat, tento rok již již nastavila správně. Mohu zaúčtovat 324 MD/-549 M??

U toho prvního si nejsem jistá, zda se nemá FÚ odvést, pokud byl uhrazen správní poplatek ještě v režimu platném do 31.12.2011. To je lépe ověřit, aby se to nepovažovalo za zadržení prostředků SR. Jinak jen 325 MD /605 D.

U toho druhého - není správněji zobrazit účetní případ takto:  doplnit pohledávku 311 MD / -549 MD a pak započíst na zálohu 324/311. Takto vlastně zrušíte závazek ze zálohy, ono ve výsledku to vyjde stejně, uznávám, ale divně to vypadá.

Obec má v plánu oddělit pečovatelskou službu od obce a zařadit ji jako organizační složku. Já jako účetní jsem se toho zalekla. Chtěla bych vědět, jaký je rozdíl mezi organizační složkou města a organizační složkou státu. Budou nějaké změny v účtování, nebo budou spadat nadále pod rozpočet města? Omlouvám se za více otázek v 1 dotazu.

Mezi organizační složkou obce a státu je obrovský rozdíl. OS státu jsou samostatné účetní jednotky, organizační složky obce nejsou samostatné. U obce se jedná jen o odpovědnostní záležitost za rozpočet, za činnost... , případě mají vlastní pokladnu na drobná vydání. Z hlediska rozpočtu a účetnictví se pro vás na obci  nemění vůbec nic.

Neinvestiční příspěvky od obcí předepisuji u DSO dnem schválení rozpočtu Valnou hromadou, tj. koncem března takto: MD 348/DAL 672. Některé obce mi své příspěvky posílají třeba již v lednu. Je tedy správné, když účtuji o přijetí příspěvku na účet takto: MD 231 pol 4121/ DAL 348. Příspěvek v té době nemám ještě předepsaný.

Ano, je možné takto postupovat. Výkazy se dávají až za čtvrtletí, tak vám pohledávka 348 minusová nevyjde. Účtovat o záloze do doby předpisu  se mi zde jeví zbytečné, povinnost je jen k 31.12. vykázat pohledávky v kladné hodnotě.

Na základě čeho proplatíme cestovné za použití osobního automobilu, který je ,,na plyn"? Vyhláška řeší jen průměrné ceny za poh. hmoty ( benzín, nafta ).

Jestliže zaměstnanec použije na žádost zaměstnavatele k pracovní cestě svůj soukromý automobil s pohonem LPG / CNG, přísluší zaměstnanci podle § 157 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) za každý kilometr jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Příslušnou pasáž textu zákona najdete níže.

Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určí zaměstnavatel ve výši násobku ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty vozidla. Sazba základní náhrady za jeden kilometr jízdy je uvedena v odstavci 4 zákoníku práce, citovaném níže.

Pokud aktuální prováděcí vyhláška neobsahuje průměrnou cenu pohonných hmot při použití LPG nebo CNG, je nutné vycházet ze skutečné ceny LPG, respektive CNG. Tuto cenu zaměstnanec vykáže dokladem o nákupu z čerpací stanice.

Náhrada jízdních výdajů

§ 157

(1) Náhradu jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby poskytne zaměstnavatel zaměstnanci v prokázané výši.

(2) Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek, včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.

(3) Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.

(4) Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí nejméně u

a) jednostopých vozidel a tříkolek 1,00 Kč,

b) osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč.

při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %. Tato sazba základní náhrady se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem vydaným podle § 189.

(5) Sazbu základní náhrady u nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů zaměstnavatel poskytne zaměstnanci nejméně ve dvojnásobné výši, než je stanovená v odstavci 4 písm. b).

1. obec si pronajala hlavní sál a tělocvičnu na pořádání kulturních akcí. Ve smlouvě stojí, že obec zaplatí zálohu za určitý počet akcí v rozmezí pěti let. Účtovala jsem 314/321 a 231 par 3399 5164/321. Je to správně? 2. Jakou položku a paragraf mám použít u platbě katastrálnímu úřadu za opis? 6171 5169 ?

1. Je to takto možné, ale je potřeba dohadovat každoročně náklady 518 MD / 389 D až do vyúčtování.

2. Správně. Je to služba, účet 518

Dobrý den,mám teď po novém roce zmatek v majetku, PAP pro nás zatím neplatí, přesto si nevím rady. 1.na 042 máme majetek(propojení vodovodu s vedlejší obcí)a jelikož je to spíše jejich majetek, tak nám veškeré uhrazené výdaje na stavbu v letech 2010a 2011 tato obec uhradila - účtovala jsem přes 348/403 (takže se mi 042 rovná 403). Teď začali s výstavbou a došlo k dohodě, že budou celou stavbu investovat sami. Mám vše schválené a podepsaný předávací protokol. Jak zaúčtovat vyřazení? Jako zmařenou investici 547/042 nebo jako dar jiné org.543? A účet 403/401? Nebo přes oprávky, ale majetek není odepisován, když ještě nebyl zařazen. 2. Je změna účtování v roce 2012 při zařazení majetku? Z ledna máme kolaudaci vodovodu, zčásti dotovaný. Zde stačí jen 042/021 (022)+vypořádání 346/388 a 374/346-na 403 už mám? Nebo je to také jinak 3.Má zařízení-technologie vodojemu svou vlastní kategorii zařazení, nebo jej mám spojit s budovou vodárny a dát vše jako stavbu?

1. Účtujeme jako převod mezi vybranými účetními jednotkami, vy vyřadíte zápisem 403/042 a obec zařadí jen 042/401. Přejímající obec nemůže na 403, to by bylo jako dotace sama sobě, tedy musí zvolit 401 a odpisy ji nákladově zatíží (po dokončení), protože hradila z vlastních zdrojů. Pokud ta přejímající obec dostala na toto také dotaci, tak si přiřadí přijatou dotaci k majetku na 403 u sebe.

2. Je to tak, jak uvádíte.

3. Technologie by měla být zařazena na účet 022 - zkuste dle druhu majetku přiřadit kategorizaci , pro pomoc s kategorizací mám málo informací.

Při prodeji nemovitosti je nutné účtovat o reálné hodnotě. Je možné za reálnou hodnotu považovat prodejní cenu, kterou schválilo zastupitelstvo? Nebo je třeba (nutnost) požádat nějakého znalce,aby reálnou hodnotu prodávané nemovitosti vyčíslil? U nás v obci se prodávají i malé kousky pozemků (např. 15 m2) a v tomto případě by se prodej pozemku hodně prodražil.

Podobný dotaz vznesla jedna vaše kolegyně na MF a přišla ji tato odpověď z MF:

"k Vašemu dotazu z hlediska působnosti odboru Účetnictví a audit lze konstatovat, že při oceňování  reálnou hodnotou za předpokladu že se jedná o nevýznamné částky lze použít ustanovení § 27 odst. 7) zákona 563/1991 Sb., a považovat za reálnou hodnotu ocenění dle § 25 .

Rovněž je také možné upravit ocenění reálnou hodnotou vnitřní směrnicí, kde si stanovíte kdy a za jakých podmínek nebude účetní jednotka při prodeji přeceňovat reálnou hodnotou, protože by náklady na získání  informace převýšili její informační přínos." 

Z toho vyplývá, že nemusíte zpracovávat ZP, cenu lze určit i např. dle nabídek podobných pozemků na stránkách s realitami, nevýznamné, že nemusíte přeceňovat. Pracuji na vzorové směrnici k RH, měla by být do pátku v dokumentech ke stažení.

Obdrželi jsem fa za revize k vyúčtování topné sezony na období 5 let= 10.000,-.Je dobře účtování? 2012 377/xx /321 2000,- 381/321 8000,- 2013 377/xx/381 2000,- 2014,2015,2016 377/xx /381 2000,- Jak zaúčtovat v podrozvaze?

Pokud máte fakturu za náklady, které se týkají nákladů na 5 let, tak se časově rozlišuje takto:

518 revize za rok 2012 MD; zbytek 381 MD / 321 D.

Pak již jen každoročně ve výši 2 tis. Kč 518 MD / 381 D.

Není důvod něco evidovat na pohledávce, do podrozvahy již nic nepatří. Mimoto, opravdu doporučuji si dát do směrnice, že časově se budou rozlišovat až významnější položky, např. nad 20 tis. Kč za položku (kromě spotřeby energií).

Dobrý den, chci se zeptat jestli musím odvádět za neuvolněného starostu sociální poj., když má hrubý příjem za měsíc 9390,-.

Ne nemusí, nebo nemá, odměna neuvolněného zastupitele (na základě zákona o obcích) nepodléhá sociálnímu pojištění, to znamená i když je to starosta, tak jeho odměna jako neuvolněnému nepodléhá SP. dle zákona č. 187/2006 o nemocenském pojištění - v § 5 (okruh pojištěných osob) v bodě 8 = jsou uvedené odměny pro uvolněné členy "8. členové zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nebo kteří před zvolením do funkce člena zastupitelstva nebyli v pracovním poměru, ale vykonávají funkci ve stejném rozsahu jako dlouhodobě uvolnění členové zastupitelstva." Od 2012 se musí ještě testovat limit 10 tis. Kč.

Obec na základě umístění v soutěži získala nadační příspěvek formou věcného plnění - předáním dopravního radaru vč. odborné instalace v hodnotě 120.000 Kč. Radar zařadím do majetku zápisem 022/401. Ve smlouvě je uvedeno, že nadační příspěvek je předmětem daně darovací t.j. musíme podat přiznání k dani i když je nadační příspěvek od daně darovací osvobozen. Prosím o radu, jakým zápisem zaúčtuji částku 120.000 Kč na účet 649 ?Nebo stačí zápis 022/401?

Nic jiného než 022/401 se neúčtuje, na výnos určitě neúčtovat prosím. Přiznání nemusíte podávat, viz citace předpisu: (zcela osvobozeno bez. nabytí majetku , pokud nabyvatelem je ÚSC)

357/1992 Sb. §21 (5) Daňové přiznání k dani dědické nebo k dani darovací se nepodává při bezúplatném nabytí nebo poskytnutí majetku, je-li
 
a) od daně dědické podle tohoto zákona zcela osvobozeno,
 
b) od daně darovací osvobozeno bezúplatné nabytí movitého majetku nebo jiného majetkového prospěchu podle § 19 odst. 3 a 5,
 
c) od daně darovací osvobozeno bezúplatné nabytí majetku na humanitární nebo charitativní účely, z veřejných sbírek nebo v souvislosti s výkonem dobrovolnické služby,
 
d) poplatníkem daně dědické nebo daně darovací Česká republika nebo územní samosprávný celek.

Naše obec pronajala kulturní dům pro myslivecké sdružení na pořádání plesu v letošním roce. Sdružení zaplatilo správní poplatek z tomboly ve výši 500,-(po zveřejnění prohlášení ministra Kalouska o snížení poplatku z 5000,- na 500,-). 500,- Kč mám v pokladně jako příjem. Jak to mám zaúčtovat? Zůstává tato částka v plném rozsahu příjmem obce nebo ne?

Jedná se o správní poplatek, zůstává příjmem obce, účtuje se na výnos účet 605, položka 1361.  

Chtěla bych se zeptat, jaké účty bychom měli používat pro příjem sdílených daní z RUD? Dříve jsme používaly SU 63x, ale podle metodického pokynu z krajského úřadu bychom měly používat SU 68x - ve výkazu „Zisků a ztráty“ položky B.III (účty např. 631,632,634 atd.) změněny na položky B.V. Když jsem se dívala do Vašich dokumentů na Přílohu č.7 vyhlášky – Směrná účtová osnova, tak tam máte SU 68x šedivé, tedy účty, které nejsou určeny pro obec. Prosím pomožte mi se v tom vyznat?

Hned jsem šla zkontrolovat - šedivé mám ty 63x, 68x jsou černé, ty se mají používat, lekla jsem se, že jsem udělala chybu, ale mám to dobře. Mám uvedeno i v aktualitě z 1.2. změny, soubor, který je potřeba použít ke stažení má název: 2012 Účty pro obce na rok 2012

Mám trochu obavy, zda někde nemám nějaký starý soubor, kde je ještě původní směrná osnova, mohla byste prosím ověřit, z jakých mých materiálů jste čerpala? Nějak nemůžu najít, kde mám v dokumentech ke stažení  přílohu č. 7 s šedivými 68x. To bude asi z verze roku 2011, ach jo.